Hey Lin Khang

Tan Yong Jie

 Menilai Keberkesanan
Aktiviti/Pertandingan

Penilaian & Laporan

Pelaporan Aktiviti/Pertandingan

Mesyuarat Pasca Nilai

 Aktiviti / Pertandingan dilaksana

Setiausaha jawatankuasa memanggil mesyuarat post-mortem

bagi membincangkan aktiviti / pertandingan yang telah
dilaksanakan.

Mendapat maklum balas

Maklum balas menjadi sempadan dan rujukan bagi

melaksanakan aktiviti / pertandingan yang seterusnya.
Menentukan sejauh Memberi bukti Mengetahui

mana objektif dan tentang nilai dan keberkesanan

matlamat aktiviti sumbangan pelaksanaan dan

tercapai. kepada aktiviti / tugas setiap

program. jawatankuasa.

Menentukan agar
Menggalakkan jawatankuasa
semua operasi di
menyesuai dan membaiki proses
jalankan mengikut
serta langkah-langkah
rancangan yang telah
melaksanakan tugas.
diatur.
 Menentukan sama ada semua Menyemak pencapaian

operasi dijalankan mengikut pentadbiran.

rancangan yg telah diatur supaya

dapat membaiki kelemahan dan
kegiatan yang tidak sepadan
 Penilaian

Formal Tidak Formal

Perbualan yang tidak

Borang soal selidik
distruktur dan tidak
diedarkan kepada
dirancang (semasa /
peserta untuk
selepas aktiviti
mendapat maklum
dilaksana)
balas
MESYUARAT POST
MORTEM
 Kadangkala dilaksanakan secara tidak formal

Perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat ini

adalah
Kelicinan tanggungjawab Jawatankuasa Kecil

Pelaksanaan aktiviti

Masalah yang dihadapi

Cara menyelesaikan

Pendapat umum

Isu-isu lain yang berkaitan dengan aktiviti

 Keputusan mesyuarat & laporan bertulis
perlu dihantar kepada setiausaha untuk
laporan keselruhan aktiviti

 Setiausaha
 Mencatat pandangan
 Mencatat Kritikan
 Mencatat cadangan
 Mencatat isu-isu lain

 Setiusaha akan membuat laporan aktiviti

untuk dibentangkan
MENYEDIAKAN LAPORAN
AKTIVITI
Perkara yang perlu dimasukkan ke dalam laporan
aktiviti ini adalah seperti:
 Pendahuluan
 Tarikh dan masa
 Tempat
 Bilangan penyertaan
 Dif yang hadir (VIP)
 Dif yang merasmikan (VVIP)
 Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Kecil
 Laporan atur cara dan aktiviti yang telah
dilaksanakan
 Laporan kewangan
 Laporan Jawatankuasa Kecil
 Penilaian keseluruhan
 Masalah yang timbul
 Pandangan dan candangan untuk membaiki dan
mengatasinya penutup
 Menyediakan Laporan Aktiviti
LAPORAN
NAMA KELAB/PERSATUAN/SEKTARIAT/URUSETIA
Tajuk Program

1.0 PENGENALAN
2.0 LATAR BELAKANG
3.0 HURAIAN PENILAIAN
4.0 PENCAPAIAN AKTIVITI
5.0 KEMAJUAN / MASALAH
6.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
7.0 LAPORAN KEWANGAN
8.0 PENUTUP

Disediakan oleh:

NAMA PELAJAR
Jawatan dalam program
Nama program