Kemahiran Memproses Maklumat

dan Penyediaan Bahan Bertulis

Dibentangkan oleh: Joyce Lee Chiu Yui

Leong Kar Yee
Ng Ying Chian
 Pering
kebo kat untuk

M ak l e s
u ma t
lehan meng
s meng seseo uji
m pr o ran g
gabu untuk
meng ngka
integ n,
menc rasik
antum an ata
n Me

Dapat kan idea-idu

penu menghas ea
lisan ilkan
a hi r a

meng yang
ikut k diper
soala ehend lukan
n ak tu
gasan
Kem
 Proses
untuk yang ber
menc tujua
n

dikum t
kesim adang

a
pul
pulan k an
k lum mem
band d an
Tujuan ingkan fakta
untuk
a
makl meng
sis m

umat analis
meng adala is
hubu h unt
y an g

fakta ng ka uk
. it den
Proses
a n ali

gan
meni tersebut
ngka d apat
M e ng

seseo tka
rang n pemah
aman
 1. Mak
luma
Jenis m t kuantitati
berbe aklumat f
ntuk yang

umat
Conto n ombo
r
h
lengk : jadual,
ung, graf
makl
dan p gr af b a
iktog r, car
raf ta pai
k
Bentu
2. Maklumat kualitatif
Jenis maklumat berbentuk teks, lakaran, rajah, foto

 Proses menganalisis maklumat tersebut perlu

menggunakan kemahiran berfikir secara kreatif
dan kritis supaya kesimpulan dapat dibuat
dengan lebih tepat
 Unsur bias perlu dielakkan semasa
menjalankan proses penganalisisan maklumat
Mentafsir dan Membuat Kesimpulan
 Menta
mem fsir maklu
berik mat a
tenta a
ng te n peneran dalah

u ma t
dibac ks ya gan
a den ng te
maks gan m lah
u d te enjel
mak l
maks r surat askan
u d te dan m
Penera rsirat encar
i
diber ngan ters
afsir

ikan ebut
dan d secara
ibuat rasio
makl berda nal
umat sarka
Ment

dikum yang n
pulka
n
 Tujuan
makl ment
umat afsirk
pelba berda an

u ma t
gai m sarka
dikum aklum n
pulka at yan
Menge n adalah: g
makl san pola
mak l
umat atau c
Menya orak
antar takan hub
a mak
afsir

ungan
Memb umat l
menu uat kesim
rut ke pulan
Ment

yang pada
dikum makl
pulka umat
n
  Memas
s
umat
ip asa kesei tikan ma
mban klum
mem gan d at
berik alam
 Pentak an pendapat
makl
Prins

s
meng iran yang
etepi tidak
 Mempu an humani
k
fsiran

holis nyai data stik

tik yang
penta
  Bersifa
t holi
 Berasa stik

iran
skan
 Meruju elemen
u ma t
k kep
 Panca
ntafs
ada k
instru riteri
a
 Berpus
makl
m en
tugas atkan bah
iri pe

an an da
 Pelbag n
ai ben
 On-lin tuk
Ciri-c

e
 Berteru
san
 Langkah-langkah
mentafsir maklumat
1. Memecahkan maklumat kepada bahagian kecil
dengan mengenal pasti tema yang dibincangkan
2. Meneliti semua maklumat untuk mencari perkaitan
melalui menentukan perkaitan antara tema-tema
3. Membezakan fakta daripada hipotesis dan mengenal
pasti maklumat berbentuk fakta atau andaian
4. Membezakan idea utama daripada idea sampingan
dengan menentukan perhubungan antara idea utama
dan idea sampingan
  Kesimp
gagas ulan mer
an y a upak
hujun ng d i an

lan
g per capai
 Kesimp bincangan pada
impu berda ulan yan
sarka g dib
adala n buk uat
h tela ti ma
diana h d ita klum
at k es

lisis fsirka at
 Maklum n d an
mem at yan
buat g tela
anali h
bu

tafsir sis da
an da n
kesim pat m
Mem

pulan engh
yang asilka
lebih n
tepat
 MENILAI MAKLUMAT
 Melalui kaedah yang telah dibincangkan sebelum ini, kita dapat
mengetahui dan memahami pelbagai jenis maklumat yang
boleh diperolehi dalam proses pembelajaran.

 Walaubagaimanapun, maklumat yang diperolehi ini harus

dinilai kesahihannya terlebih dahulu sebelum
menggunakannya.

 Oleh itu,terdapat beberapa cara telah diperkenalkan untuk

menilai maklumat .
 MENILAI

PERBANDINGAN
FAKTA DAN BAHAN POPULAR
PENDAPAT DAN AKADEMIK

TAHUN KUMPULAN
PENERBITAN DAN SASARAN DAN
AUTORITI PENERBIT
1. Perbandingan Fakta dan Pendapat

 Fakta - diketahui umum sebagai benar-benar wujud,benar

dan sahih.

 Pendapat – pandangan seseorang atau sesebuah pihak

mengenai sesuatu isu / buah fikiran seseorang atau
sesebuah organisasi (tidak semestinya betul)
 2. Tahun penerbitan dan autoriti
 Maklumat terkini perlu diperolehi daripada bahan-
bahan maklumat yang terbaru.

 Bagi menilai sama ada maklumat yang telah

diperolehi itu terkini, semak tarikh penerbitan bahan
dari mana maklumat tersebut didapati.

 Autoriti – penting untuk mengetahui asal-usul

maklumat yang telah diperolehi dan untuk menilai
sama ada maklumat tersebut boleh dipercayai atau
sebaliknya.
Bagi menentukan18kesahihan sesuatu maklumat
10/20
/20 20
tersebut,kita boleh menyemak perkara-perkara seperti
berikut :

Siapakah penulis kepada karya berkenaan ?

Apakah kelayakan akademik penulis karya tersebut ?

Adakah pengarang tersebut adalah seorang pakar dalam bidang

yang ditulisnya ?

Apakah karya-karya lain yang pernah dihasilkan oleh pengarang

tersebut ?
3. Kumpulan sasaran dan penerbit
 Artikel,kertas kerja atau kertas cadangan lazimnya dihasilkan
untuk kumpulan sasaran yang tertentu. (ini penting bagi
menyemak sama ada maklumat yang diperolehi tersebut adakah
sesuai atau tidak.)
Golongan pelajar sekolah menengah
Pelajar Universiti
Golongan Profesional

 Maklumat yang berkualiti biasanya dikeluarkan oleh penerbit

yang terkenal di peringkat awal,wilayah mahupun antarabangsa.
 4. Bahan popular dan akademik
 Bahan-bahan popular sering memaparkan
maklumat yang berbentuk pendapat dan kurang
fakta jika berbanding dengan bahan-bahan
akademik.

 Maklumat yang diperolehi daripada bahan-bahan

akademik kebanyakannya mempunyai rujukan
bahan-bahan maklumat lain yang telah dirujuk
oleh penulis.
 Penilaian boleh dijalankan dengan :

Menilai secara serta-merta

Mengesan kemajuan
Menilai Pencapaian
 Menen
murid tukan sam
semu telah men a ada

i
a kem guasa

la
meny ahira i
eluru n sec
Meni objek
pelba
tif pe
h sela
mbel
ras de
ara
ngan
gai se ajaran
gi. dari
n

Memb
Tujua

meng olehkan g
enal p uru-g
bidan asti b uru
g kek idang
kelem uatan -
ahan dan
P&P
.
Maklumat yang didapati daripada penilaian boleh
memberi gambaran tentang aspek-aspek seperti :

 Pencapaian murid dalam pengetahuan

 Pencapaian murid dalam kemahiran
 Perkembangan minat
 Perkembangan daya kreatif
 Penghayatan nilai murni
 Kesimpulan terhadap
kemahiran menilai

 Kemahiran menilai membolehkan kita membuat

transformasi dan refleksi terhadap apa yang telah
dilakukan oleh kita terutamanya dalam proses
pengajaran dan pembelajaran.

 Melalui ledakan maklumat yang berlaku masa

kini,maka kemahiran menilai maklumat ini
penting diamalkan dari pelbagai sudut dan aspek
serta sumber maklumat.
 MENSINTESIS
MAKLUMAT
UNTUK
MENGHASILKAN
BAHAN BERTULIS
 PERINGKAT SINTESIS

 Peringkat sintesis adalah peringkat untuk menjadikan data

dalam bentuk baru dan bersepadu melalui kemahiran
mengolah dan mencadangkan satu pembaharuan atau
kefahaman baru.
 Perkataan yang biasa digunakan dalam peringkat sintesis
ini ialah rumuskan, membuat keputusan, membuat
kesimpulan, bentukkan, ciptakan, rekakan, gubahkan,
integrasikan, gabungkan, dan sebagainya.
Mensintesis merupakan aktiviti yang sukar
dilakukan kerana ia memerlukan pembaca
mempunyai aras kognitif yang tinggi dan
melibatkan pemikiran kritis aras tinggi.
Walaupun begitu, sintesis tetap dapat
memudahkan pemahaman daripada pelbagai
sumber maklumat.
Sintesis yang dilakukan akan
memberikan gambaran menyeluruh
tentang maklumat yang ingin diketahui.
Dengan menyediakan data yang lebih
sistematik, data dapat disintesis dengan
lebih sempurna.
 PR OS E S
N T E S IS
MENSI
 Proses mensintesis adalah peringkat menggabungkan
unsur yang berlainan untuk menghasilkan satu
gambaran menyeluruh dengan cara:
(a) menggabungkan idea
(b) menggubal semula
(c) menyatukan idea-idea
 Proses sintesis yang dijalankan dengan baik dan
sempurna akan menjadikan maklumat lebih bermakna
agar mudah difahami oleh pembaca.
 Pembac
mem a lebih m
aham u
yang i mak dah
disin luma
baik tesis t
dalam deng
an
N
tugas b e
IS an ata ntuk ses
Laporan u laporan. uatu
OR A
T UL

digun bertu
akan lis
mela untuk
LAP

porka
BER

atau p n se s
eristi uatu
berla wa ya ha l
ku. ng te
lah
Menurut Ellins dan Hopkin (1985), mereka
telah mendefinisikan laporan sebagai
dokumen untuk menyampaikan maklumat
kepada pembaca yang khusus.
Menurut nuraini (1991:69) pula, laporan
juga boleh dikategori berdasarkan tujuan
penulisan yang dikenal pasti sebagai
makluman, pemujukan, penerangan dan
sejarah.
Modul Latihan Guru Bestari (2000)
menyatakan bahawa sesuatu laporan
yang dibuat adalah untuk memberikan
maklumat dan fakta mengenai sesuatu
perkara.
Laporan dapat membantu pembaca
untuk mengenal pasti masalah dan
mencadangkan penyelesaian bagi
sesuatu isu yang dibincangkan.
Laporan juga boleh didefinisikan secara mudah
sebagai sesuatu persembahan atau penyampaian
maklumat (presentation of information).
Laporan boleh dibuat sebagai satu komunikasi
bertulis atau tidak bertulis bagi menyampaikan
sesuatu maksud kepada pihak yang disarankan.
laporan juga dijadikan sebagai satu dokumen yang
memberi maklumat, melaporkan penemuan,
mengemukakan idea, dan kadangkala membuat
cadangan atau syor mengenai sesuatu perkara
untuk pembaca tertentu bagi mendapatkan
maklumat berkaitan dengan lebih jelas lagi.
 Tambahan pula, pelapor hendaklah mencadangkan
beberapa tindakan yang perlu dilakukan dan membuat
kesimpulan terhadap tajuk yang diketengahkan.
 Bagi mendapatkan laporan yang tepat, terdapat
beberapa perkara yang harus dilakukan. Antaranya
ialah:
Membuat sesuatu penyelidikan atau aktiviti
Membuat rekod sesuatu peristiwa
Menganalisa aktiviti
Mensintesis sesuatu pelan tindakan
Menghuraikan sesuatu peristiwa
 PERSEDIAAN MEMBUAT
LAPORAN
(a) 5W + 1S
 Kenapa laporan ini perlu dibuat (WHY?)
 Apa tujuan ? objektif laporan (WHAT?)
 Jangka masa (WHEN?)
 Pihak yang meminta laporan dibuat (WHO?)
 Untuk siapa, siapa sasaran / pembaca (WHOM?)
 Skop / lingkungan (SCOPE?)
 Tujuan Laporan
Sesiapa sahaja boleh membuat laporan tetapi apa yang
penting untuk pelaporan ketahui adalah tujuan laporan
itu disediakan. Berikut adalah tujuan sesuatu laporan
ditulis:
Mengenal pasti masalah
Memberikan maklumat dan fakta
Mencadangkan penyelesaian
Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan
Membuat kesimpulan
Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti
Membuat rekod sesuatu peristiwa
Menganalisa aktiviti perniagaan
Mensintesis sesuatu pelan tindakan
Menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur,
tindakan, dan lain-lain
 Kualiti Laporan
 Laporan yang berkualiti juga akan lebih
meyakinkan pembaca untuk menerima keputusan
atau cadangan yang pelapor akan berikan pada
akhir laporan tersebut. Kualiti sesuatu laporan
dapat dilihat melalui prinsip 5C+1P, iaitu:
(a) Betul / Tepat (Correct / Accurate)
 Data, fakta dan maklumat yang betul, tepat dan
accountable
 Gunakan data semasa
 Data terdahulu boleh dijadikan / digunakan
sebagai perbandingan
(b) Padat (Concise)
 Tulis seberapa ringkas yang boleh
 Ringkas tetapi padat dan mencakupi semua perkara
yang perlu
(c) Lengkap (Complete / Comprehensive)
 Mempunyai data, fakta dan maklumat yang lengkap
 Lampiran yang perlu, disertakan
 Ada sinopsis / ringkasan
 Menyatakan bahan-bahan rujukan
(d) Jelas (Clear)
 Huraian yang jelas
 Menggunakan bahasa yang mudah difahami
 Susun atur yang baik dan menarik
 Ilustrasi yang menarik dan pelbagai
(e) Urutan
 Sequential, di mana fakta/ maklumat yang penting
dikemukakan dahulu, diikuti dengan fakta/ maklumat lain
mengikut tahap kepentingan
 Mengikut hierarki (hierachical) di mana penyaaan umum
diikuti oleh butir-butir / perincian
 Perbandingan (comparative) yang mana sesuatu idea
dibandingkan dengan idea lain. Digunakan bersama dengan
mana-mana dua di atas
 Kategori Laporan
 Secara umumnya terdapat dua kategori laporan yang
perlu pelapor ketahui. Kategori tersebut adalah seperti
berikut:
(a) Bentuk borang (Form Report)
 Laporan kemalangan
 Laporan berkala (periodic)
(b) Bentuk terbuka / panjang (Extended Report)
 Laporan untuk menyampaikan maklumat (information)
 Laporan perakuan (recommendation)
 Penyediaan Laporan Bertulis
 Terdapat beberapa cara untuk menyediakan laporan bertulis dan cara
berkenaan bergantung kepada tajuk yang dibincangkan dan kebolehan
penulis untuk menyiapkan laporan berkenaan. Antara cara penyediaan
laporan :-
Memilih topik sekiranya tidak diberikan
Mendapatkan maklumat daripada pelbagai sumber
Meneliti dan memilih maklumat yang releven dengan topik
Membuat nota
Menyediakan kerangka laporan
Menulis draf pertama dan mengenal pasti sumber yang dipetik
Melengkapkan laporan dengan jadual, graf dan bahan grafik lain yang
sesuai
Menyemak draf
Membuat pemurnian dan menulis draf kedua dan menerbitkannya
 Peringkat Penulisan Laporan
 Menyusun maklumat
 Prosedur membuat rangka
 Memilih tajuk penulisan
 Menulis mengikut format
 Menulis pengenalan
 Menulis isi
 Menulis penutup
 Menulis sumber rujukan
 Periksa setiap bahagian
 Semak ejaan dan bahasa
 6.4.2 Panduan Menulis
Laporan
 Demi memperdalami pengetahuan dan kemahiran menulis
laporan penyelidikan, kajian cara dan gaya penulisan
laporan telah dibuat. Berikut adalah secara umum panduan
untuk penulisan laporan:
i. Tajuk kajian, nama penyelidik dan tarikh laporan
diselesaikan
 Pada muka surat pertama laporan, tuliskan tajuk kajian,
nama atau nama-nama penyelidik dan tarikh selesai ditulis.
 Tajuk mesti tepat, ringkas dan menepati kajian yang
dilaksanakan.
ii. Penghargaan
 Penghargaan kepada pihak yang membantu melaksanakan
kajian atau menyiapkan laporn tersebut.
iii. Abstrak
 Dalam abstrak, terangkan tujuan kajian, kaedah dan
dapatan kajian.
iv. Halaman kandungan
 Senaraikan isi kandungan dan muka surat bagi pecahan
tajuk yang berkenaan.
v. Latar belakang kajian
 Terangkan lar belakang kajian seperti sejarah, isu,
perkembangan, refleksi pengajaran, dan pembelajaran lalu.
vi. Penyataan masalah / isu keprihatinan / fokus kajian
 Huraikan masalah sebenar yang ingin dikaji berserta sokongan
daripada kenyataan-kenyataan. penulisan, data dan sebagainya.
vii. Objektif kajian / tujuan kajian
 Tinjauan dijalankan terhadap bahan-bahan kajian.
viii. Metadologi kajian
 Huraikan reka bentuk kajian, sasaran kajian, batasan kajian,
alat kajian, dan jenis penganalisisan data.
ix. Perancangan
 Huraikan perancangan yang anda ingin laksanakan. Perancangan anda
mungkin dalam bentuk kaedah pengajaran baru, modul, aktivii, dan
sebagainya. Perancangan anda perlu bersesuaian dengan dapatan dari
tinjauan dan teori yang anda bentuk.
x. Pelaksanaan perancangan
 Huraikan cara anda melaksanakan perancangan anda
serta kekangan yang dihadapi dalam perancangan
tersebut.
xi. Dapatan kajian
 Huraikan dan bincangkan dapatan yang diperolehi
daripada kajian yang telah dilaksanakan.
xii. Refleksi
 Huraikan bagaimana anda melakukan refleksi dan
apakah maklum balas yang diterima daripada proses
renungan ini.
xiii. Kesimpulan dan cadangan
 Buat kesimpulan ringkas dan rancangan untuk
proses gelungan seterusnya.
xiv. Rujukan
 Nyatakan segala rujukan yang telah anda
gunakan.
xv. Lampiran
 Sertakan segala bahan yang digunakan dalam
kajian sebenar sebagai lampiran. Contohnya
soal selidik, soalan temu ramah dan lain-lain.
KEGUNAAN
WIDGET
Carian
• Widget carian
berfungsi sebagai
laluan pintas untuk
mencari maklumat
yang terdapat dalam
blogspot kami.
• Widget pengarang
menunjukkan siapa Pengarang
yang menulis atau
menyediakan
blogspot tersebut.
• Memudahkan
pelawat mengetahui
penulis blogspot.
Post Terkini
• Widget post terkini
menunjukkan sebahagian
daripada artikel yang
dipaparkan dalam
blogspot kami.
• Widget post terkini juga
boleh digelarkan sebagai
isi kandungan blogspot.
Kalender
• Memudahkan
pelawat
blogspot
mengetahui
tarikh pada hari
tersebut.
Google Terjemah
• Google terjemah
membolehkan pelawat
memahami kandungan
blogspot dalam bahasa
yang dikehendaki.
• Google terjemah dapat
menterjemah pelbagai
bahasa.
PAUTAN
(LINK)
Pautan (LINK)
• Pautan (link) merupakan
laluan pintas untuk
mencapai blogspot yang
lain.
• Biasanya pautan (link)
diletak dalam blogspot
untuk memudahkan
pelawat melayari blogspot
lain yang berkenaan
dengan tajuk blogspot
asal.
Sekian, terima kasih