PANDUAN PENYEDIAAN

Pelan Strategik Organisasi (PSO)

JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR
2021 - 2025

SEKTOR PERANCANGAN & PENGURUSAN PPD 1

JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

Kandungan :
1. Pendahuluan
2. Ketetapan
3. Strategi Pembinaan PSO
4. Pelaporan PSO
5. Kajian Semula PSO

2
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

1.0 PENDAHULUAN
1. Perancangan Strategik JPN Selangor 2017 -2020 (4
tahun) akan berakhir pada 31 Disember 2020 selari
dengan berakhirnya Gelombang 2 PPPM
2. Pelan Strategik yang baharu perlu dibina bagi
menggalas cabaran PPPM Gelombang 3 yang akan
bermula pada tahun 2021 dan berakhir pada tahun
2025

3
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

2.0 KETETAPAN

2.1 Nama :
Perancangan Strategik diubah
kepada
Pelan Strategik Organisasi (PSO)

4
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

2.2 Tempoh PSO :

 Tempoh pelaksanaan PSO :

Mulai tahun 2021 dan berakhir tahun 2025 ( 5
tahun) mengambil kira tamat tempoh PPPM
(Gelombang 3)

5
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

2.3 Dokumen PSO :

Pelan Strategik Organisasi (PSO) mempunyai
5 Jadual:
 Jadual 1 – Pelan Strategik Organisasi 2021 - 2025
 Jadual 2 – Pelan Taktikal (tahun semasa)
 Jadual 3 – Pelan Operasi Program
 Jadual 4 – Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program
 Jadual 5 – Laporan Prestasi

6
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

2.4 Penyelarasan Format Jadual 1 – Jadual 5:

 J1 – J5 akan menggunakan format baharu
 Penyelarasan format J1 – J5 hanya melibatkan
JPN dan PPD sahaja.
 Sekolah boleh menggunakan format tersebut
atau format lain yang difikirkan sesuai

7
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

2.5 Pengoperasian PSO :

PSO JPN
1. JPN akan mempunyai 1 dokumen induk diperingkat organisasi
 Pelan Strategik (J1) – diselaraskan oleh SPD
 Kertas Kerja /Pelan Taktikal / Operasi (J2/J3) – disediakan oleh setiap
sektor
 Rekod Pelaksanaan (J4) – disediakan oleh setiap sektor
 Penilaian (J5) – diselaraskan oleh SPD
2. Sektor-sektor perlu menyediakan PSO (J1-J5) sendiri bagi
menangani isu-isu strategik yang dikenalpasti diperingkat sektor
masing-masing. Ia mestilah lengkap dan didokumentasikan.
8
2.5 Pengoperasian PSO :
PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

PSO PPD
Akan mempunyai 1 dokumen induk diperingkat
organisasi
 Pelan Strategik (Jadual 1) – diselaraskan oleh Sektor
Perancangan
 Kertas Kerja /Pelan Taktikal / Operasi (Jadual
2/Jadual 3) – disediakan oleh setiap sektor
 Rekod Pelaksanaan (Jadual 4) – disediakan oleh
setiap sektor
 Penilaian (Jadual 5) – diselaraskan oleh Sektor
Perancangan 9
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

2.5 Pengoperasian PSO :

PSO SEKOLAH
 Sekolah perlu membangunkan PSO mengikut
kesesuaian dan konteks organisasi masing-masing
 PPD hendaklah membimbing dan menyediakan
khidmat bantu ke sekolah bagi membangunkan PSO

10
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

3.0 STRATEGI PEMBINAAN

PSO

Fokuskan Senaraikan
Kenal pasti Maklum
isu isu Pilih Rancang
kluster isu balas
strategik berkaitan Penjanaan strategi Pelaksanaa
berdasarka pencapaian Kenalpasti
Mengikut 9 inisiatif strategi ( lengkapk n Program
n 4 Teras / Output PS punca isu
Bidang PPPM (SWOT) an Jadual 1 (PDCA)
Stategik tahun
Keberhasil (utama & ) (Jadual 2)
(TS) PPPM sebelum
an (BK) sokongan)

11
GERAK KERJA NARATIF BAHARU
●
PENGGUBAL
• PEMACU
DASAR
• PENGUPAYAAN
●
MEMBIMBING
PPD
JPN

KPM JPN

SEK PPD

• KHIDMAT
• PELAKSANA BIMBINGAN
PROGRAM • PEMANTAUAN

12
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

4.0 Pelaporan PSO:

1. Laporan PSO JPN/PPD (bagi Jadual 1) disediakan sekali setahun dengan
melengkapkan Jadual 5 (diselaraskan oleh SPD)
2. Laporan Pelan Taktikal (bagi Jadual 2) disediakan 2 kali setahun dengan
melengkapkan Jadual 3 dan Jadual 4 (disediakan semua sektor)
3. Laporan PSO Sektor/PPD perlu dihantar ke SPD JPN
4. SPD JPN akan menyelaras laporan untuk dihantar ke KPM
5. Setiap sektor bertanggungjawab menyediakan Laporan PSO sektor
masing-masing
6. PPD perlu memastikan sekolah menyediakan laporan PSO masing-masing

13
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

5.0 Kajian Semula PSO:

1. Pelaksanaan PSO perlu dibuat kajian setiap tahun berdasarkan input serta
laporan tahunan (Jadual 5).
2. JPN/PPD/Sektor boleh meneruskan perancangan PSO seperti yang
terkandung dalam Jadual 1 atau membuat Kajian Semula berdasarkan
input-input baharu yang dikenalpasti.
3. Pelan Taktikal (Jadual 2) juga perlu disemak dan dikaji setiap 6 bulan
bagi memastikan program yang dirancang dapat dilaksanakan atau
diganti dengan program lain yang lebih berimpak
4. Sebarang perubahan hasil Kajian Semula PSO (J1/J2) perlu
didokumenkan untuk rujukan

14
PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

LAMPIRAN

15
PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

VISI
Pendidikan Berkualiti, Insan
Terdidik, Negara Sejahtera.

MISI
Melestarikan sistem pendidikan
yang berkualiti untuk
membangunkan potensi individu
bagi memenuhi aspirasi negara.

16
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

Fokus Gelombang 3 (2021-2025)

1. Transformasi pendidikan yang akan dilaksana :

o Membenarkan Pengurusan berasaskan sekolah dan autonomi yang lebih meluas
o Meneruskan budaya kecemerlangan profesionalisme dibimbing rakan sejawat – PLC / Amalan
Terbaik
o Meningkatkan Inovasi dan pilihan bagi meningkatkan kemahiran berbahasa dalam BM, BI dan
bahasa tambahan
o Melaksana program dan inovasi ICT untuk meningkatkan standard pembelajaran
o Mengukuh dan mentransformasi KPM melalui pengukuhan kerjaya pegawai
o Mengkaji semula struktur sekolah untuk menentukan keperluan bagi mengoptimumkan laluan
dan pilihan persekolahan
 
2. Pencapaian TIMSS dan PISA

17
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

4 Teras Strategik seperti terkandung dalam PPPM:

1. PEMBELAJARAN MURID (Meningkatkan pembelajaran murid)

2. GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH (Memperkasa guru dan pemimpin sekolah)
3. TRANSFORMASI KEMENTERIAN (Mentransformasi Kementerian)
4. STRUKTUR SISTEM (Mengupaya struktur sistem)

18
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI JPN SELANGOR 2021 - 2025

9 Bidang Keberhasilan yang terhasil dari 4 Teras

Strategik :
1. Kurikulum dan Pentaksiran (TS1)
2. Profesiensi Bahasa (TS1)
3. Kualiti Sekolah (TS1)
4. Kualiti Guru (TS2)
5. Kualiti Pengetua/Guru Besar (TS2)
6. Kapasiti dan Kebolehupayaan Penyampaian (TS3)
7. Produktiviti Sumber (TS3)
8. Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta (TS4)
9. Laluan Pendidikan (TS4)

19
20
21
22
23
MENGAPA PENCAPAIAN MURID TIDAK CEMERLANG?

PUNCA

MURID X FAHAM SOALAN / X MAHIR KBAT

PUNCA

GURU KURANG KEMAHIRAN / TIDAK KOMPETEN

PUNCA

GURU KURANG PENDEDAHAN /

TIADA BIMBINGAN / KURSUS 24
25
26
27
28
29
30
SEKIAN
TERIMA KASIH

31