PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

PELAN STRATEGIK ORGANISASI

UNIT HAL EHWAL MURID
SK SERI TAMAN KLUANG BARAT
2021 - 2025
PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

FALSAFAH PENDIDIKAN
KEBANGSAAN
“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara
menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi jasmani, emosi, rohani,
intelek,dan social berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta member sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan Negara.”

VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA

MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI
ASPIRASI NEGARA
PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025
PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025
PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

MATLAMAT STRATEGIK HEM

STAKBA 2021-2025

1- KEMENJADIAN MURID
1.4: PENCAPAIAN KO AKADEMIK, SUKAN, PERMAINAN, KEPIMPINAN & IMEJ,
NILAI DAN SAHSIAH

2- SEKOLAH BERKUALITI

2.3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID

STRATEGI HEM
STAKBA 2021-2025

STRATEGI 2 :

MEMPERKASAKAN PROGRAM STRATEGIK (DTP,TS25,PLC/DLL)

STRATEGI 4 :

MENINGKATKAN SISTEM PENGURUSAN YANG LEBIH CEKAP

PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID
ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID
KEKUATAN (S)
S1-Guru Besar mempunyai hubungan interpersonal yang
baik dengan guru
S2-Semangat kerjasama antara guru tinggi
S3-Guru mempunyai budaya kerja yang positif
PELUANG (O)
O1-Hubungan baik antara pihak sekolah dengan ibubapa
O2-Sokongan kewangan dan penglibatan PIBG
O3-Sokongan baik daripada Polis, PPD dan JPN
2021-2025
KELEMAHAN (W)
W1- Sistem Pengurusan Hem Kurang memuaskan
W2- Kehadiran murid menunjukkan penurunan yang ketara
pada hari Ahad dan Khamis serta cuti umum berkapit.
W3- Pengajaran dan pembelajaran guru yang kurang
menarik minat murid
CABARAN (T)
T1- Tahap kesedaran ibu bapa tentang kepentingan
pelajaran masih rendah
T2- 30 % murid daripada keluarga yang bertaraf sosio
ekonomi rendah
T3- Sikap ibu bapa kurang mengambil berat tentang
kehadiran murid ke sekolah
PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

STRATEGI BIDANG HAL EHWAL MURID

TOWS Matrik
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1-Guru Besar mempunyai hubungan W1- Sistem Pengurusan Hem yang kurang
Dalaman interpersonal yang baik dengan guru memuaskan
S2-Semangat kerjasama antara guru tinggi W2- Kehadiran murid menunjukkan penurunan yang
S3-Guru mempunyai budaya kerja yang positif ketara pada hari Ahad dan Khamis serta cuti umum
berkapit.
W3- Pengajaran dan pembelajaran guru yang
Luaran
kurang menarik minat murid

PELUANG (O) S1+S2+S3+O1+O2+O3 W1+W2+O2+O3

O1-Hubungan baik antara pihak sekolah
dengan ibubapa
O2-Sokongan kewangan dan penglibatan
PIBG
O3-Sokongan baik daripada Polis, PPD
dan JPN
CABARAN (T)
T1- Tahap kesedaran ibu bapa tentang
kepentingan pelajaran masih rendah
T2- 30 % murid daripada keluarga yang
bertaraf sosio ekonomi rendah
T3- Sikap ibu bapa kurang mengambil
berat tentang kehadiran murid ke sekolah
Meningkatkan kerjasama antara pihak sekolah
dan ibu bapa serta PIBG
S1+S2+S3+S6+O1+O2+O3
Mewujudkan satu unit bertindak bagi
membendung isu kehadiran murid serta
berkerjasama dengan PIBG, KOMUNITI dan
PDRM ( STRATEGI 1 )
S1+S2+T1+T2
Guru Besar, guru dan warga sekolah bersedia
membantu murid yang menghadapi masalah
kewangan
S4+S5+S6+T1+T2
Mewujudkan program prihatin dan dialog
prestasi kehadiran bersama ibu bapa bagi
mengurangkan kadar keciciran murid.
(STRATEGI 3)
Meningkatkan kompetensi dan profesionalis guru
dalam pengurusan sistem SSDM dan urus tadbir
ponteng
W1+W2+O2+O3
Memantapkan kompetensi guru pengursan
SSDM
( STRATEGI 2)
W2+W3+T3+T4
Mengukuhkan Program Guru Penyayang dan
Cakna bagi meningkatkan Peratus Kehadiran murid
ke sekolah iaitu fokus kepada ketidak hadiran tanpa
kenyataan serta amaran ponteng
W3+W4+T3+T4
Memperkasakan program strategik
.(DTP,TS25,PLC/DLL)
(STRATEGI 4)
PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN UNIT HAL EHWAL MURID

Bil. Kod Strategi Strategi

Mewujudkan satu unit bertindak bagi membendung isu kehadiran murid serta
1. STRATEGI 1
berkerjasama dengan PIBG, komuniti dan PDRM

2. STRATEGI 2 Memantapkan kompetensi guru pengurusan SSDM

Mewujudkan Program Prihatin dan Dialog Prestasi Kehadiran bersama ibu bapa bagi
3. STRATEGI 3
mengurangkan kadar keciciran murid.
Memperkasakan program strategik ( DTP,TS25,PLC Dan Lain-lain)
4. STRATEGI 4

KOD WARNA KOD KEUTAMAAN

PALING UTAMA

SEDERHANA UTAMA

KURANG UTAMA

PALING KURANG UTAMA

PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

PELAN STRATEGIK
UNIT HAL EHWAL MURID
SK SERI TAMAN KLUANG BARAT
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

PELAN STRATEGIK

HUBUNGAN MATLAMAT/KRA, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN/INISIATIF

KEMENJADIAN MURID
BIL 1 MATLAMAT STRATEGIK
1.4: PENCAPAIAN KO-AKADEMIK, SUKAN, PERMAINAN, KEPIMPINAN & IMEJ, NILAI DAN SAHSIAH

SASARAN PRESTASI
ISU OBJEKTIF KPI STRATEGI/INISIATIF
TOV 2021 2022 2023 2024 2025
Trend Peratus Meningkatkan Peratus
Kehadiran yang % Kehadiran Kehadiran S4: Memperkasakan
rendah Murid sekurang- meningkat Program Strategik
86.71% 88.71 % 90.71 % 92.71% 94.71 % 95.71 %
menganggu kurangnya 2 % 2% setahun.
Prestasi Akademik setahun.
Sekolah
1-MURID TAHUN 6
GURU KELAS/GURU BIMBINGAN 2-MURID TIDAK HADIR TANPA
KUMPULAN SASARAN 1 KAUNSELING
KUMPULAN SASARAN 2 KENYATAAN
3-MURID PONTENG AMARAN 1

AKTIVITI : AKTIVITI :
1. Dialog Prestasi Berfokus – Checklist Masalah kehadiran murid 1. JOM ke Sekolah – Program Guru Penyayang
2. PLC kepada Guru Kelas -( Pengurusan Ponteng – SIFAR PONTENG) 2. Sekolah ku Rumah Ku – Ganjaran Kehadiran
( CELIK SSDM DAN AMALAN BAIK) 3. Sentuhan Kalbu – Ziarah Cakna ( Kaunselor bersama
3. Pembudayaan Program Guru Penyayang PK Hem melawat rumah murid bermasalah kehadiran
4. Bengkel Zoom In Skuad Ponteng Dan Cicir tegar )

Sistem Semakan Pelan

PENGURUSAN RISIKO SEKTOR/UNIT UNIT HEM
Operasi/Senarai Semak
 PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

PELAN STRATEGIK

HUBUNGAN MATLAMAT/KRA, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN/INISIATIF

SEKOLAH BERKUALITI
BIL 2 MATLAMAT STRATEGIK
2.3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID

SASARAN PRESTASI
ISU OBJEKTIF KPI STRATEGI/INISIATIF
TOV 2021 2022 2023 2024 2025
Trend pengunaan Meningkatkan Peratus
dan penguasaan % penggunaan penggunaan S2: Memantapkan
Sistem Salahlaku SSDM SSDM pada kompetensi guru dalam
dan Displin Murid dikalangan guru tahun 2021 pengurusan SSDM
yang amat rendah sekurang- adalah 50 %
0.00% 50 % 100 % 100% 100% 100 %
dikalangan guru kurangnya 50 % dan
diperingkat penggunaan
permulaan dan sistem 100 %
100 % untuk tahun
menjelang 2022 seterusnya
MURID YANG MENUNJUKKAN
GURU KELAS SALAHLAKU DISPLIN:
KUMPULAN SASARAN 1 GURU BIMBINGAN KAUNSELING KUMPULAN SASARAN 2 1- PONTENG
GURU DISPLIN 2- BULI

AKTIVITI : AKTIVITI :
1. BENGKEL SSDM kepada Guru Kels 1. SPOTCHECK PRIHATIN – Kenalpasti sasaran dan punca
2. PLC SSDM kepada Guru Displin dan Guru B&K

Sistem Semakan Pelan

PENGURUSAN RISIKO SEKTOR/UNIT UNIT HEM
Operasi/Senarai Semak
PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

PELAN TAKTIKAL
UNIT HAL EHWAL MURID
SK SERI TAMAN KLUANG BARAT
PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

PELAN TAKTIKAL – HEM : KEHADIRAN DAN KECICIRAN

STRATEGI 4 MEMPERKASAKAN PROGRAM STRATEGIK SEKTOR/UNIT HAL EHWAL MURID

KUMPULAN
GURU KELAS/GURU BIMBINGAN KAUNSELING/GURU DISPLIN/AJK SKUAD PONTENG DAN CICIR
SASARAN 1
PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTCOME
TANGGUN TEMPOH/HARI/ PELAN
BIL AKTIVITI BENEFIT/
GJAWAB KEKERAPAN KONTIGENSI
OS Sasaran Hari RM Jumlah OUTPUT

1 DP BERFOKUS- Guru Besar 4 kali setahun 2900 30 1 Hari 5.00 150.00 Meningkatkan % DP
CHECKLIST PK HEM DP 1- Feb AJK SKUAD Kehadiran Murid BERSEMUKA/
PONTENG
MASALAH DP 2- April GURU ke sekolah SECARA
DP 3 – Julai KELAS sekurang - ATAS TALIAN
KEHADIRAN DP 4- September GBK
GDS
kurangnya 90 %

2 PLC PENGURUSAN Guru Besar 2 Kali setahun 2900 30 1 Hari 5.00 150.00 Meningkatkan % PLC
KEHADIRAN DAN Kehadiran Murid BERSEMUKA/
PK HEM PLC 1- Mac Semua ke sekolah SECARA
PONTENG guru kelas
MELALUI SSDM sekurang - ATAS TALIAN
PLC 2- Jun kurangnya 90 %
DAN APDM GBK

GDS

3 PEMBUDAYAAN Guru Besar 10 Kali Setahun 2900 56 1 Hari 5.00 280.00 Meningkatkan % BIMBINGAN
PROGRAM GURU Kehadiran Murid SECARA
PENYAYANG PK HEM ke sekolah ATAS
sekurang - TALIAN
GBK kurangnya 90 %

4 BENGKEL ZOOM IN Guru Besar 2 Kali sebulan 2900 10 1 Hari 5.00 50.00 Meningkatkan % BIMBINGAN
SKUAD PONTENG Kehadiran Murid SECARA
DAN CICIR PK HEM ke sekolah ATAS
sekurang - TALIAN
kurangnya 90 %
PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

PELAN TAKTIKAL – HEM : KEHADIRAN DAN KECICIRAN

STRATEGI 4 MEMPERKASAKAN PROGRAM STRATEGIK SEKTOR/UNIT HAL EHWAL MURID

KUMPULAN 1-MURID TAHUN 6

2-MURID TIDAK HADIR TANPA KENYATAAN
SASARAN 2 3-MURID PONTENG AMARAN 1
PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTCOME
TANGGUNG TEMPOH/HARI/ PELAN
BIL AKTIVITI BENEFIT/
JAWAB KEKERAPAN KONTIGENSI
OS Sasaran Hari RM Jumlah OUTPUT

Semua Meningkatkan %
PK HEM
Kehadiran DP
JOM KE SEKOLAH JK DISPLIN JANUARI murid
1 Murid ke sekolah BERSEMUKA/
(Program Guru JK B&K HINGGA Terutama 196 3.00 588.00 sekurang -
SEMUA 2900 SECARA
Penyayang) DISEMBER Kumpulan kurangnya 90 % ATAS TALIAN
GURU sasaran 2
Meningkatkan %
PK HEM Semua Kehadiran Murid
JANUARI murid PLC
JK DISPLIN ke sekolah
2 SEKOLAH KU BERSEMUKA/
JK B&K HINGGA 2900 Terutama 196 3.00 588.00 sekurang -
RUMAH KU SEMUA kurangnya 90 %
SECARA
DISEMBER Kumpulan ATAS TALIAN
GURU sasaran 2

Meningkatkan %
PK HEM Semua Kehadiran Murid BIMBINGAN
JK DISPLIN JANUARI murid ke sekolah
3 ZIARAH CAKNA – SECARA
JK B&K HINGGA 2900 Terutama 196 2.00 392.00 sekurang -
SENTUHAN KALBU GURU kurangnya 90 %
ATAS
DISEMBER Kumpulan
KELAS TALIAN
sasaran 2
PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

PELAN TAKTIKAL – HEM : SISTEM SALAHLAKU DAN DISPLIN

STRATEGI 2 MEMANTAPKAN KOMPETENSI GURU SEKTOR/UNIT HAL EHWAL MURID

DALAM PENGURUSAN SSDM

KUMPULAN
GURU KELAS/GURU BIMBINGAN KAUNSELING/GURU DISPLIN
SASARAN 1
PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTCOME
TANGGUN TEMPOH/HARI/ PELAN
BIL AKTIVITI BENEFIT/
GJAWAB KEKERAPAN KONTIGENSI
OS Sasaran Hari RM Jumlah OUTPUT

1 BENGKEL SSDM Guru Besar 2 kali setahun 2900 56 1 Hari 5.00 280.00 Meningkatkan % DP
PK HEM MAC penggunaan dan BERSEMUKA/
SEMUA JUN memperkasakan SECARA
GURU sistem salah laku ATAS TALIAN
dan displin

2 PLC PENGURUSAN Guru Besar 3 Kali setahun 2900 10 1 Hari 5.00 50.00 Meningkatkan % PLC
SSDM penggunaan dan BERSEMUKA/
PK HEM PLC 1- April memperkasakan SECARA
sistem salah laku ATAS TALIAN
J/K B&K PLC 2- Ogos dan displin

J/K PLC 3- Disember

DISPLIN
PELAN STRATEGIK ORGANISASI : UNIT HAL EHWAL MURID 2021-2025

PELAN TAKTIKAL – HEM : SISTEM SALAHLAKU DAN DISPLIN

STRATEGI 2 MEMANTAPKAN KOMPETENSI GURU SEKTOR/UNIT HAL EHWAL MURID

DALAM PENGURUSAN SSDM

KUMPULAN MURID YANG MENUNJUKKAN SALAHLAKU DISPLIN:

1- PONTENG
SASARAN 2 2- BULI
PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTCOME
TANGGUNG TEMPOH/HARI/ PELAN
BIL AKTIVITI BENEFIT/
JAWAB KEKERAPAN KONTIGENSI
OS Sasaran Hari RM Jumlah OUTPUT

DP
SPOTCHECK Guru Besar JANUARI TIADA MURID - - - Mengurangkan BERSEMUKA/
1 PRIHTAIN PK HEM HINGGA POTENG % kesalahan SECARA
J/K DISPLIN DISEMBER /BULI displin apabila ATAS TALIAN
J/K B&K sistem salah laku
J/K dan displin
PENGAWAS diperkasakan.