Peringkat Keselamatan Pemusnahan Dokumen IPGKI PTM 2020 – 051

• Mengiut arahan kerajaan/arahan khas

•
SEAH YU
Rujukan kepada Ketua Pegawai Keselamatan
Keraajaan & Ketua Pengarah Arkib Negara 980330025216
RAHSIA
RAHSIA SULIT TERHAD
BESAR

Mempunyai
Tanda Keselamatan kepengkapan
• Dokumen Kekal Terjilid keselamatan
• Dokumen tidak kekal terjilid
KESELAMATAN KESELAMATAN
• Lukisan, tekapan, negative DOKUMEN FIZIKAL
foto & gambar foto Mewujudkan sistem pas
keselamatan atau kad
Penyimpanan Dokumen pengenalan jabatan
• Rahsia besar dan rahsia
• Sulit dan terhad
• Tidak dibenarkan membawa Kawasan bangunan dirujuk kepada
dokumen terperingkat keluar pejabat PENGURUSAN pengawai keselamatan kerajaan
kecuali urusan rasmi kerajaan
KESELAMATAN DI
Prosedur Penghantaran SEKOLAH Mengadakan pengawal keselamatan
• Penghantaran surat terperingkat guna sama ada mempunyai kuasa khas
beg berkunci & satu lapis sampul suruat atau tidak di bawah undang-undang
• Pos:Sistem dua lapis sampul surat

Prosedur Penghantaran KESELAMATAN

• Penghantaran surat terperingkat guna beg
berkunci & satu lapis sampul suruat PERIBADI
• Pos:Sistem dua lapis sampul surat
Tapisan Keselamatan
Pengurusan Dokumen Terperingkat
• Menerima, memproses, menyimpan dan
menghantar Kesedaran Keselamatan

Kehilangan Dokumen Terperingkat

• Laporan-PKK, maklum-pemula Prinsip “Perlu Mengetahui”
dokumen, laporan polis