QUALITY CONTROL CIRCLE

PT.MULTIMAS NABATI ASAHAN

BY: CENDIKIA
QUALITY CONTROL

Excellent and Trustworthy

Excellent and Trustworthy

 Excellent and Trustworthy

Latar Belakang

Daftar Masalah
1. Kuantitas limbah hexane dan IPA tinggi

2. Pemakaian botol untuk sampel terlalu banyak

3. Pemakaian Potassium Iodida Boros

 Penggunaan Hexane & Isopropyl Alcohol Excellent and Trustworthy

Cost for 1x analysis Vitamin A Average Total Solvent Vit A

  Qty (mL) Amount (Rp) Month Solvent (L)
012.011.003 N-HEXANE 10 175.42 I 12.6
012.013.001 ISO PROPHYL ALCOHOL 90 1305 II 10.7
    TOTAL 1480.42 III 12.2
AVG 11.83 L / Month

Cost for 1x analysis Insoluble Imp Average Total Solvent Waste Insoluble Imp
  Qty (mL) Amount (US$) Month Solvent (L)
012.011.003 N-HEXANE 60 1052.5200 I 8.46
    TOTAL 1052.5200 II 8.44
III 8.46
AVG 8.46 L / Month

Total cost per

Sampling Sampel Vit A Month Sampling Sampel Insoluble Impurity Total Waste
Chemical Price (Rp) year (Rp)
Average (L) Month Average (L) per year (L)

Hexane 1,24 8,46 170157.400 2041888 116,4

Isopropyl Alcohol 10,65 NA 154425 1853100 127,8

Adapun potensi limbah yang bisa dimanfaatkan dari analisa vitamin A :

Hexane 116.4 L / Tahun

Isopropyl alcohol 127.8 L/ Tahun
 Excellent and Trustworthy

Data Pemakaian Chemical POTASIUM IODIDA boros

ISSUED TO OTHER
NO MATERIAL NAME UOM Bulan
TD cost (Rp)
1 N-HEXANE   KG 36 631,512
2 ISO PROPHYL ALCOHOL   L 60 870,000
3 ACETIC ACID   BOT 6 5,100,000 Mei

4 ISO OCTANE   BOT 5 6,000,000

5 POTASIUM IODIDA BOT 3 4,950,000
6 N-HEXANE   KG 36 631,512
7 ISO PROPHYL ALCOHOL   L 60 870,000
8 ACETIC ACID   BOT 6 5,100,000 Juni

9 ISO OCTANE   BOT 5 6,000,000

10 POTASIUM IODIDA BOT 3 4,950,000
11 N-HEXANE   KG 40 701,680
12 ISO PROPHYL ALCOHOL   L 70 1,015,000
13 ACETIC ACID   BOT 7 5,950,000 Juli

14 ISO OCTANE   BOT 6 7,200,000

15 POTASIUM IODIDA BOT 4 6,600,000

TOTAL 347 56,569,704 18,856,568

Data Pemakaian Botol Sampel Excellent and Trustworthy

ISSUED TO OTHER
NO MATERIAL NAME UOM Bulan
TD cost (Rp)
1 BOTTLE @ 1000 ML MAT.PET   PC 154 158,004
Febuari
2 BOTTLE @ 2000ML MAT.PET   PC 63 117,117
3 BOTTLE @ 1000 ML MAT.PET   PC 154 158,004
Maret
4 BOTTLE @ 2000ML MAT.PET   PC 213 395,967
5 BOTTLE @ 500 ML MAT.PET   PC 252 197,820
6 BOTTLE @ 1000 ML MAT.PET   PC 154 158,004 April

7 BOTTLE @ 2000ML MAT.PET   PC 63 117,117

8 BOTTLE @ 500 ML MAT.PET   PC 252 197,820
Mei
9 BOTTLE @ 250 ML MAT.PET   PC 1,000 1,250,000
10 BOTTLE @ 2000ML MAT.PET   PC 63 117,117 Juni

11 BOTTLE @ 500 ML MAT.PET   PC 252 197,820

12 BOTTLE @ 1000 ML MAT.PET   PC 154 158,004 Juli

13 BOTTLE @ 2000ML MAT.PET   PC 63 117,117

TOTAL
2,837 Rp3,339,911 Rp556,652
 Excellent and Trustworthy

Spending Cost Average Monthly

6,000,000

5,000,000

4,000,000

3,000,000

2,000,000

1,000,000

0
Botol Potasium iodida Hexane dan IPA
BAB I. IDENTIFIKASI QCDSM
Excellent and Trustworthy

TINJAUAN QCDSM

Quality Analisis berjalan dengan optimal, efektif & efisien

Cost Kerugian karena penggunaan KI yang boros ditaksir sekitar 1.5 juta

Delivery Pengambilan chemical tidak terlalu sering

Safety -

Morale -
 Excellent and Trustworthy

TEMA:
MENGURANGI PENGGUNAAN POTASSIUM IODIDA HINGGA 50%
DALAM ANALISA PEROXIDE VALUE
BAB II. ANALISIS AKAR PENYEBAB
FISHBONE DIAGRAM Excellent and Trustworthy

Penggunaan KI
Tinggi

Man

Belum dilakukan training

Cara pembuatan KI jenuh yg efisien
Method
Larutan KI jenuh teroksidasi
Cahaya langsung dan/ udara bebas
Rasio KI jenuh
belum standard Analisis PV
Belum ada SOP pembuatan Tidak akurat Analis
larutan KI jenuh

Wadah larutan Teroksidasi oleh

KI jenuh cahaya

Wadah kurang rapat,

Larutan KI jenuh
Hanya bertutup aluminium foil
Teroksidasi oleh
Material Udara bebas
 Excellent and Trustworthy

3. Analisa faktor penyebab

%
Aspek Macam penyebab kode frekuensi % Kumulatif
Man Belum dilakukan training cara pembuatan KI jenuh yg efisien O1 5 7.2% 7.2%
Larutan KI jenuh teroksidasi oleh cahaya dan/ udara bebas C1 10 14.5% 21.7%
(O2)
methode
Belum ada SOP pembuatan larutan KI jenuh C2 15 21.7% 43.5%

Larutan KI jenuh teroksidasi oleh cahaya B1 12 17.4% 60.9%

material Larutan KI jenuh teroksidasi oleh udara bebas (O2) B2 12 17.4% 78.3%

Wadah kurang rapat, hanya bertutup aluminium foil B3 15 21.7% 100.0%

Total 69    
 Excellent and Trustworthy

Ranking Frekuensi

%
Macam penyebab kode frekuensi % Kumulatif
Wadah kurang rapat, hanya bertutup aluminium foil B3 15 21.7% 21.7%

Belum ada SOP pembuatan larutan KI jenuh C2 15 21.7% 43.5%

Larutan KI jenuh teroksidasi oleh cahaya B1 12 17.4% 60.9%

Larutan KI jenuh teroksidasi oleh udara bebas (O2) B2 12 17.4% 78.3%

Larutan KI jenuh teroksidasi oleh cahaya dan/ udara bebas C1 10 14.5% 92.8%
(O2)
Belum dilakukan training cara pembuatan KI jenuh yg efisien O1 5 7.2% 100.0%

Total 69    
 Excellent and Trustworthy

DIAGRAM PARETTO

Diagram Pareto Penyebab Masalah

70 100.0%100.0%
63 92.8% 90.0%
56 78.3% 80.0%
49 70.0%
42 60.9% 60.0%
Frekuensi

35 50.0%
43.5%
28 40.0%
21 30.0%
14 21.7% 20.0%
7 10.0%
0 0.0%
C2 B3 B1 B2 C1 O1

Kode macam penyebab

4. Rencana Tindakan Perbaikan
Excellent and Trustworthy

What Why How Where Who When

Belum ada SOP Belum ada standard Membuat SOP Lab Agus T Oktober 2020
pembuatan ratio yang optimal untuk pembuatan larutan KI Central
larutan KI jenuh pelarutan KI Jenuh jenuh serta cara
menyebabkan penyimpanannya
pemborosan
Larutan KI jenuh KI jenuh yang Membuat wadah Lab Puji & November 2020
teroksidasi oleh teroksidasi tidak bisa larutan yang tertutup Central Abay
cahaya dan udara digunakan lagi utk dan gelap, agar larutan
bebas (O2 analisa PV KI jenuh awet

Belum adanya Ketidak disiplinan analis Membuat logsheet data Lab Puji & November 2020
logsheet sebagai dalam menakar KI timbangan KI Central Abay
control menyebabkan
penggunaan KI pemborosan

Belum dilakukan Pengetahuan analis Melakukan training Lab Agus T Oktober 2020
training cara diperlukan untuk kepada analis cara Central
pembuatan KI melaksanakan pembuatan KI jenuh
jenuh yg efisien perbaikan prosedur yang efisien
4. Rencana Tindakan Perbaikan
Excellent and Trustworthy

Rencana Tindakan
No Penyebab utama Bulan
Macam Tindakan Pelaksana Tempat
1 2 3 4
1 Membuat wadah larutan Puji Lab      
Larutan KI jenuh teroksidasi oleh Central
yang proper, agar larutan KI
udara bebas (O2)
jenuh awet  
2 Membuat SOP pembuatan Agus Lab      
Belum ada SOP pembuatan larutan Central
larutan KI jenuh serta cara
KI jenuh dengan ratio pelarutan tepat
penyimpanannya  
3 Memilih wadah berwarna Puji Lab      
Larutan KI jenuh teroksidasi oleh
gelap yang tidak tembus Central
cahaya
cahaya dan bertutup rapat  
4 Melakukan training kepada Agus Lab
Belum dilakukan training cara
pembuatan KI jenuh yg efisien
analis cara pembuatan KI Central
jenuh yang efisien
5 Membuat logsheet Baynuri Lab
Belum adanya control terhadap
pemakaian KI Jenuh
penimbangan KI dan Central
implementasinya
Grup : Cendikia September 2020
Keterangan:    
Ketua: Puji Hartono Sekretaris: Agus T
5. Tindakan Perbaikan
Excellent and Trustworthy

Oktober November Output

Week Week SOP/
Biaya Proyek
Deskripsi WI
Due Date PIC Before Improvement (deskripsi dan After Improvement (deskripsi (Diisi jika ada (Yes/
Aktivitas
IV I II III IV dokumentasi/foto) dan dokumentasi/foto) biaya proyek)
No)

Wadah larutan KI jenuh memakai cawan Wadah larutan KI jenuh diganti

stainless dan hanya bertutup aluminium menggunakan botol gelap yang
foil dilengkapi dengan tutup pipet. Hal
Membuat ini membuat larutan KI jenuh lebih
wadah larutan awet dan tidak mudah teroksidasi
yang proper,
agar larutan KI
jenuh awet,
dengan Saturday, Gratis (Pakai
memilih October 31,           Puji botol bekas No
wadah 2020 liquid Vape)
berwarna
gelap yang
tidak tembus
cahaya dan
bertutup rapat

Belum ada SOP pembuatan larutan KI SOP pembuatan larutan KI jenuh

jenuh dengan ratio pelarutan tepat serta cara penyimpanannya sudah
dibuat

Membuat SOP
pembuatan
Saturday,
larutan KI
October 31,
jenuh serta Agus Rp.0.00 Yes
2020
cara
penyimpanann
ya
5. Tindakan Perbaikan cont’
Excellent and Trustworthy

Oktober November Output

Week Week SOP/
Biaya Proyek
Deskripsi WI
Due Date PIC Before Improvement (deskripsi dan After Improvement (deskripsi (Diisi jika ada (Yes/
Aktivitas
IV I II III IV dokumentasi/foto) dan dokumentasi/foto) biaya proyek)
No)

Belum dilakukan training kepada analis Sudah dilakukan training kepada

cara pembuatan KI jenuh yang efisien analis cara pembuatan KI jenuh
yang efisien

Melakukan
training
kepada analis Tuesday, Gratis (Pakai
cara November 3,           Agus botol bekas No
pembuatan KI 2020 liquid Vape)
jenuh yang
efisien

Belum ada logsheet penimbangan KI Sudah ada logsheet penimbangan

dalam pembuatan larutan KI jenuh KI dalam pembuatan larutan KI
jenuh

Membuat
logsheet Saturday,
penimbangan October 31,
Abay Rp.0.00 Yes
KI dan 2020
implementasin
ya
6. Evaluasi Hasil
Data penggunaan KI
Excellent and Trustworthy

Before Improvement

KEBUTUHAN KI
BULAN JENIS SAMPEL JUMLAH SAMPEL
PV (gram) IV (gram)
TANKFARM 464
BULKY 274
SAMPEL FRACT 369
OKTOBE HEAT TEST 64
2394.78 1434
R SHELF LIFE 30
INCOMING CPO 23
SHIPMENT RPS 156
FLUSHING 54
Total 1434 3828.78
NOTE:
KEBUTUHAN KI DALAM ANALISA PV (KI JENUH) = 5 gram untuk 3 sampel atau 1.67 gram/sampel
KEBUTUHAN KI DALAM ANALISA IV (KI 10%) = 1 gram/sampel
6. Evaluasi Hasil
Data penggunaan KI
Excellent and Trustworthy

After Improvement

KEBUTUHAN KI
BULAN JENIS SAMPEL JUMLAH SAMPEL
PV (gram) IV (gram)
TANKFARM 352
BULKY 141
SAMPEL FRACT 185
NOVEMB HEAT TEST 36
723.35 851
ER SHELF LIFE 32
INCOMING CPO 13
SHIPMENT RPS 66
FLUSHING 26
Total 851 1574.35
NOTE:
KEBUTUHAN KI DALAM ANALISA PV (KI JENUH) = 8.5 gram untuk 0 sampel atau 0.85 gram/sampel
KEBUTUHAN KI DALAM ANALISA IV (KI 10%) = 1 gram/sampel
DATA DIKUMPULKAN DARI TANGGAL 31 OKTOBER – 15 NOVEMBER (16 HARI)
 6. Evaluasi Hasil
Perhitungan NQI
Excellent and Trustworthy

Estimasi Biaya Inovasi

Sebelum Improvement Setelah Improvement NQI (dalam

Tema Parameter
setahun)
Jumlah Nominal Jumlah Nominal

Mengurangi
pemakaian
KI/Potassium Iodida Frekuensi pemakaian
dari rata-rata 4 botol KI/Potassium Iodida 4 IDR 3 IDR IDR
per bulan menjadi 3 79,200,000 59,400,000 19,800,000
(Kali)
botol per bulan pada
periode oktober-
november 2020