KULIAH 1:

PEMBELANJAWAN

P.M. DR SOFIAH MD AUZAIR

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN 1

OBJEKTIF KULIAH

1. Mendefinisikan pembelanjawanan (budgeting)

2. Membezakan antara pembelanjawan dan
belanjawan (Budgeting Vs Budgets)
3. Memperkenalkan konsep asas Pembelanjawan
4. Mengenalpasti pendekatan-pendekatan
penyediaan belanjawan

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN 2

DEFINISI
PEMBELANJAWANAN

Pendekatan sistematik & formal utk melaksanakan fasa-fasa

perancangan dan kawalan pengurusan.
Khususnya, ia melibatkan
 Pembentukan dan aplikasi objektif umum dan jangka panjang
 Spesifikasi matlamat syarikat
 Pembentukan rancangan kewangan jangka panjang
 Rancangan kewangan jangka pendek diperincikan mengikut
tanggungjawab
 Sistem laporan prestasi berkala diperincikan mengikut
tanggungjawab
 Prosedur susulan

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN 3

PEMBELANJAWAN vs. BELANJAWAN:

Pembelanjawanan
Merupakan proses penyediaan belanjawan.
Memerlukan kepakaran seperti:
peramalan,
pengetahuan bagaimana aktiviti mempengaruhi kos,
keupayaan melihat bagaimana aktiviti yang berbeza dalam
organisasi disatukan secara keseluruhan.

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN 4

PEMBELANJAWAN vs. BELANJAWAN:

Belanjawan

 Proses mekanikal dan komponen pembelanjawanan

 Merupakan rancangan kewangan yang terhasil
 Merupakan rancangan berbentuk kuantitatif yang
menunjukkan apakah sumber-sumber yang diperlukan dan
digunakan untuk sesuatu tempoh yang telah ditentukan

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN 5

PEMBELANJAWANAN

Melibatkan Proses kawalan

 Proses mengukur dan menilai prestasi sebenar, seterusnya mengerakkan
tindakan pembaikan di mana perlu
 Laporan berkala dan khusus

 Proses Kawalan:
 kawalan awal (feed forward)
 serentak (concurrent)
 maklumbalas (feedback)

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN

6
 PROSES
PEMBELANJAWANAN
Fungsi Pengurus 1. Analisis faktor relevan
2. Objektif
3. Matlamat spesifik
4. Strategi-strategi
5. Arahan perancangan pengurusan
Perancangan
eksekutif
6. Rancangan projek
7. Rancangan kewangan strategik (jangka
panjang)
8. Rancangan kewangan taktikal (jangka
pendek)
Perlaksanaan
9. Implementasi rancangan kewangan

Kawalan 10. Laporan prestasi

11. Tindakan Susulan
EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN

7
 PROSES
PEMBELANJAWANAN
1 Analisis Faktor Relevan
Mengenalpasti dan menilai faktor-faktor luaran/dalaman – boleh kawal
vs. tak boleh kawal, faktor relevan, kekuatan dan kelemahan

2 Pembentukan objektif
Meningkatkan sher pasaran dan mengembangkan kepada pengeluaran
dan jualan model A.
Serve customers with even better services and a new product.
Memperbaiki kualiti pengurusan di setiap tahap.
Make the company a more interesting place to work.
Be a good social citizen in the community.

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN 8

PROSES PEMBELANJAWANAN

3 Pembentukan matlamat khusus (boleh diukur)

Meningkatkan hasil perkhidmatan sebanyak 8% se tahun.

Pulangan atas ekuiti pemilik 20%.
Manufacturing the new model – loss in year 20W and 20X; profit in 20Y.

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN 9

PROSES PEMBELANJAWANAN
4 Pembentukan dan penilaian strategi

strategi adalah langkah-langkah untuk mencapai objektif dan

matlamat syarikat

e.g
Memperbaiki kemudahan untuk meningkatkan kecekapan dan
memperbaiki keadaan pekerjaan kakitangan.

Revise technical training program for service personnel.

Memulakan program khusus untuk utk memperkenal model baru.

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN 10

PROSES
PEMBELANJAWANAN

5 Arahan perancangan pengurusan eksekutif

◦ Mengkomunikasikan langkah-langkah di atas kepada pengurusan
pertengahan dan bawahan

6 Penyediaan dan penilaian rancangan-rancangan projek jangka

panjang

◦ E.g. Pembaikan keluaran sedia ada, pembelian teknologi baru

mengikut pemasaan

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN 11

PROSES
PEMBELANJAWANAN

7 Pembentukan dan kelulusan Rancangan Kewangan Keuntungan

Strategik dan Taktikal

Strategik – e.g. pelunjuran jualan, kos dan keuntungan

Taktikal – perancangan keuntungan operasi dan kewangan

(belanjawan)

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN

12
PROSES
PEMBELANJAWANAN

8 Perlaksanaan perancangan keuntungan – kepimpinan dan komunikasi

9 Penggunaan laporan prestasi berkala mengikut pusat tanggungjawab

◦ Bandingkan antara sebenar dengan yang dirancang
◦ Setiap perbezaan ditunjukkan samada memuaskan atau tidak
memuaskan

10 Tindakan susulan – menyediakan maklumbalas, mengambil tindakan

pembaikan dan perancangan semula

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN 13

Belanjawan di Syarikat
Perkhidmatan
Firma perkhidmatan beroperasi dengan ciri dan persekitaran
operasi yang berbeza, dan dengan pertimbangan yang
berbeza dari perkilangan dan peruncitan.

Tiada belanjawan pengeluaran mahupun belanjawan belian

bahan, maka - fokus proses pembelanjawanan haruslah
tentang perancangan kakitangan:
– Does the firm have sufficient staff and resources to provide the expected level of service output in the
upcoming period?
– Do staff members have the appropriate skills?

10-14
 Alternatif pendekatan
pembelanjawanan
(1 of 3)
Zero-base budgeting (ZBB) proses pembelanjawanan yang memerlukan
pengurus menyediakan belanjawan dari asas kosong (zero)

◦ Tiada aktiviti atau fungsi dibenarkan utk diambilkira dalam

belanjawan kecuali keperluan utk nya boleh diperjelaskan
◦ Semakan dan analisis yang mendalam bagi semua item
belanjawan, membolehkan pengurus2 sedar tentang aktiviti dan
fungsi melebihi keperluan usefulness
◦ Proses ZBB boleh menyukarkan dan mengambil masa yang
panjang

10-15
 Alternatif pendekatan
pembelanjawanan
(2 of 3)
Activity-based budgeting (ABB) perpanjangan dari activity-based costing
(ABC):

◦ Bermula dengan anggaran output dan mengasingkan kos

diperlukan utk output yang dijangka mengikut kelompok
(pool) kos yg homogeneous
◦ Diperpanjangkan dari sistem ABC firma

Time-driven activity-based budgeting (TDABB) is a method of budget

preparation used in conjunction with a TDABC system

10-16
Alternatif pendekatan
pembelanjawanan
(1 of 3)
Pembelanjawan Kaizen (continuous
improvement):

◦ Pendekatan pembelanjawanan yang mengambilkira

jangkaan penambahbaikan berterusan belanjawan

◦ Boleh digunakan untuk melengkapi sistem traditional

& activity-based (ABB and TDABB)

10-17
 Tamat kuliah 1
Jaga kesihatan, banyak kan makan buah-buahan dan sayuran berkhasiat!

EPPA 3053 PERAKAUNAN PENGURUSAN 18