CHƯƠNG 2:

XÂY DỰNG BÀI

THUYẾT TRÌNH
ThS. Đinh Thu Quỳnh
MỘT VÀI CON SỐ
◦ Khán giả nhận thông điệp thông qua
◦ Nhóm yếu tố thị giác - 55%
◦ Nhóm yếu tố âm thanh – 38%
◦ Nhóm yếu tố chữ viết – 7%
MỘT SỐ NGUYÊN TẮC
◦ Nói những gì khán giả cần nghe
◦ Dùng hình ảnh để làm rõ, hỗ trợ và củng cố thông điệp
vừa nói
◦ Tạo ra sự tương tác chứ không đơn thuần là chỉ đặt câu
hỏi
NGUYÊN TẮC KISS
◦ KISS = Keep It Short and Simple
◦ 20 phút: 2 điểm chính
◦ 30 phút: 3 điểm chính
◦ 40-45 phút: 4 điểm chính (3 điểm chính + QA)
PHẦN MỞ ĐẦU
◦ Ấn tượng ban đầu 5-10 giây
◦ Nhìn thế nào, nghe ra sao, không phải nói cái gì
PHẦN MỞ ĐẦU
◦ Đóng khung
◦ Tạo không khí, tâm trạng
◦ Tạo động lực/ động cơ
◦ Thiết lập sự tin tưởng
◦ Tóm tắt thông điệp
◦ Thông báo khung thời gian
PHƯƠNG TIỆN TẠO HIỆU ỨNG THỊ GIÁC
◦ Bảng và bút viết
◦ Bảng lật
◦ Slides
◦ Bảng tương tác/ cảm ứng
◦ Video/ clip
◦ Phim
CÔNG CỤ MINH HỌA
◦ Các loại biểu đồ
◦ Các bullet points
◦ Sử dụng màu sắc
ĐỨNG Ở ĐÂU ĐỂ THUYẾT TRÌNH
CẤU TRÚC CỦA BÀI TRÌNH BÀY
◦ Mở đầu
◦ Thân bài
◦ Kết luận
PHẦN MỞ ĐẦU
◦ Không có format cố định
◦ Cung cấp thông tin
◦ Thu hút sự chú ý của khán thính giả
SỬ DỤNG HIỆU QUẢ POWER POINT
◦ PPT không phải là phương pháp duy nhất
◦ Không lạm dụng công nghệ, kỹ thuật
◦ Làm slides cần ĐƠN GIẢN
◦ Slides PPT chỉ là một thành phần của bài thuyết trình
◦ Hình ảnh, hình ảnh, hình ảnh
PPT ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM
◦ Ưu điểm
◦ Nhược điểm
LỖI HAY MẮC PHẢI KHI DÙNG PPT
◦ Lỗi về nội dung
◦ Lỗi trình bày
LỖI NỘI DUNG
◦ Quá phụ thuộc vào PPT - Đọc slides
◦ Quá phụ thuộc vào các template/ hình có sẵn
◦ Quá nhiều thông tin (lỗi Copy Paste)
◦ Suy nghĩ theo tư duy “gạch đầu dòng”
◦ Quá lạm dụng kỹ thuật và tốn thời gian vô ích vào các
hiệu ứng
LỖI TRÌNH BÀY
◦ Quá nhiều style chữ, nhiều style rất khó đọc
◦ Công nghệ phong phú làm mọi thứ trở nên quá phức tạp
KHÁN GIẢ
◦ Muốn sự nhìn thấy nhiều thứ hơn là màn hình trình chiếu
◦ Khán giả cũng biết chữ mà!!! 
◦ Khán giả dễ buồn ngủ
◦ Khán giả dễ bị xao lãng
NÊN LÀM GÌ?
◦ Khán giả muốn gì?
◦ Không trình bày tất cả bài thuyết trình dựa trên PPT
◦ PPT chỉ là một phần của thuyết trình
◦ Suy nghĩ theo mạch ý tưởng, không nghĩ theo kiểu “gạch
đầu dòng”
◦ Kể câu chuyện
NÊN LÀM GÌ?
◦ Đơn giản, đơn giản, đơn giản
◦ Dùng hình ảnh
◦ Tìm hình ảnh hỗ trợ cho nội dung trình bày
◦ Hiểu rõ thông điệp của hình ảnh
◦ Dùng hình ảnh để hỗ trợ cho thông điệp muốn chuyển tải