PILOTING OF THE

FACILITATOR’S TRAINING
MANUAL ON RESILIENT
LIVELIHOOD PART 1

November 11 – 13, 2020

First Pacific Leadership Academy
Antipolo Rizal
 Session 7:
MANAGING A SHARE OUT
MEETING AND REFORMATION OF
GROUPS
 meeting process

May anim na bahagi ang pulong para sa “Share Out”. Narito ang mga
bahagi pagpupulong na dapat tandaan ng grupo.

OPENING OF THE MEETING

DAILY SAVINGS
CALCULATING THE LOAN FUND BALANCE
SHARE OUT / CLOSING FUND BALANCE
REFORMATION OF GROUPS
CLOSING OF THE MEETING
PAGBUBUKAS NG PULONG
(5 minutes)

• Ang Chairperson ay magsasalita “na ito na ang

ating oras na pinakakahintay …”
• Tatawag ang Chairperson ng member para sa
opening prayer, panata sa dakilang member at
group song.
• Recordkeeper ay gagawin ang roll call o tawag
pansin.
• Chair ay magrerequest sa Keyholders na
buksan ang cash box.

Return to Meeting Process

DAILY SAVINGS
(15 minutes)

• Magtatanong ang chairperson sa mga members kung sino

ang nagdaily savings at itaas ang kanilang mga kamay.
• Kung meron member na nagdaily savings, kokolektahin
ang token at papalitan ng katumbas na halaga ayon sa
saligang batas.
• Aayusin ni boxkeeper at ilalagay sa mesa ang lahat ng
laman ng box.
• Ipapamahagi ni Recordkeeper ang passbooks sa lahat ng
miyembro para sa kanilang re-checking.
• Gagawa ng summary sheet ang money counter 1 na
nakasulat sa manila paper para makita ng lahat na
member.
Return to Meeting Process
DAILY SAVINGS
(15 minutes)

• Ipapaliwanag ni Chairperson kung paano bibilangin o icocompute

ang share out ayon sa paggamit ng template.
• Tatanungin ni Recordkeeper ang bawat miyembro para irecite ang
kabuuang shares na kanilang nabili at ang money counter1 ay
sisimulan na din ang pagtala nito sa template.
• Kokolektahin ng Recordkeeper ang lahat ng passbook ng mga
miyembro at ito’y ipapamahagi ulit sa pamamagitan ng
counterclockwise ng kung saan ang bawat isa ay masiguro na
matatanggap ang passbook na iba at hindi sa kanya.
• Iva-validate ng Record Keeper ang entries sa bawat miyembro at sa
miyembro na may hawak ng passbook ito’y ikokonpirma kung tama
ang nakasulat sa record.
• Kokolektahin ulit ng Recordkeeper ang passbooks at aayusin ito
sa mesa ayon sa pagkasunod-sunod
Return to Meeting Process
 meeting process
SHARE OUT
(15 minutes)

• Kukuwentahin ni Money counter 1 ang halaga ng bawat

share sa template. At ipapaliwanag niya ang pagkakaiba
ng halaga sa simula ng cycle at ng katapusan sa cycle.
• Iaanounce ni Recordkeeper ang kabuuang halaga ng
share ng bawat member at ang money counter 1 ay itatala
ito o isusulat sa template.
• Pag natapos na ang pagtatala, ang recordkeeper ay
magtatanong kung ang transactions ay KLARO at OKAY
at sasang ayunan ng mga miyembro.
• Bibilangin ni Money counter ang share out/bahagi ng
bawat miyembro at ilalagay ang pera sa loob ng passbook
(Guguhitan lahat ng X ang lahat ng transaksyon).
Return to Meeting Process
 meeting process
SHARE OUT
(15 minutes)

Return to Meeting Process

 meeting process
SHARE OUT
(15 minutes)

• Aayusin ni Recordkeeper ang mga passbooks at

ilalagay ito sa sahig/floor para makita ng bawat isa at
tatawagin ang miyembro para ibigay ng recordkeeper.
• Bibilangin ng member ang natanggap na pera sa harap
ng grupo at ikokonpirma ito kung tama.
• Ang miyembro ay itataas ang kanyang kamay para
sabihin ang kanyang commitment plan o plano sa
paggagamitan ng pera kung para saan ito.
• Ang mga kasamang members’ ay papalakpak sa
commitment plan na binanggit.
• Gagawin ito sa lahat ng miyembro.
Return to Meeting Process
 computing the share out value

Value of
Share at Total Savings / Loan Fund + Total Service Charge + Total Fines
the end
= Total number of shares
of cycle

29,100.00 + 18,635.00 +2,355.00

34.43 =
1,455
 computing share out value
Number of Value per Value of Value per Amount
ID # Name shares at share at share at share at end received at Profit
end of cycle start of cycle start of cycle of cycle end of cycle
1 R. Castro 100 20.00 2,000.00 34.43 3443 1,443.00
2 J. Combis 95 20.00 1,900.00 34.43 3270.9 1,370.90
3 A.Sanchez 150 20.00 3,000.00 34.43 5164.5 2,164.50
4 J. Garcia 75 20.00 1,500.00 34.43 2582.3 1,082.30
5 M. Lariosa 100 20.00 2,000.00 34.43 3443 1,443.00
6 G. Rosales 200 20.00 4,000.00 34.43 6886 2,886.00
7 J. Bacayo 85 20.00 1,700.00 34.43 2926.6 1,226.60
8 Y. De Guzman 200 20.00 4,000.00 34.43 6886 2,886.00
9 S. Queda 200 20.00 4,000.00 34.43 6886 2,886.00
10 A. Delgado 250 20.00 5,000.00 34.43 8607.5 3,607.50
1,455 29,100 50,096.00 20,996.00
 meeting process
CLOSING FUND BALANCES
(15 minutes)

• Kukunin ni Boxkeeper ang social fund sa box at ibibigay

ito sa Recordkeeper.
• Recordkeeper ay magtatanong kung magkano ang
nilalaman nito.
• Money counter ay bibilangin ang kabuuang social fund.
• Ang social fund ay hindi ipinapamamahagi.
• Ito ay pagmamay ari ng samahan subalit maaari din itong
ipamahagi sa anumang oras sapagkat mayroon silang
patas/parehong halaga na kontribusyon kung ang grupo
ay ayaw ng mareform muli. At laging alalahanin na huwag
malito na ito ay hiwalay sa loan fund ng samahan.

Return to Meeting Process

 meeting process
REFORMATION OF GROUPS
(10 minutes)

Ang miyembro ay pag-usapan ang panibagong cycle

• Sino ang miyembro na gustong magpatuloy?
• Sino ang miyembro na ayaw ng manatili sa grupo?
• Tanggapin ng maluwag ang bagong miyembro kung
meron…
• Pagbuo ng panibagong Lupon ng tagapangasiwa ang
samahan.
• Pagbabago ng halaga ng share, kung kinakailangan…
Pagbabago ng patakaran ng samahan, kung kinakailangan

Return to Meeting Process

 meeting process
REFORMATION OF GROUPS
(10 minutes)

At
 
“MAGBUO NG PANIBAGONG
PAG-IIMPOK PARA SA
PANGALAWANG CYCLE.”

Return to Meeting Process

 meeting process
CLOSING OF MEETING
(5 minutes)

• Chairperson ay magtatanong sa mga miyembro kung sino pa ang gusto

sumali sa pangalawang cycle at kung sino ang hindi.
• Recordkeeper ay bibilangin ang halaga ng social fund ng mga
miyembrong hindi na sasali sa 2nd cycle para makuha na nila ang
kanilang social fund.
• Ang moneycounter ay bibilangin ang halaga at ibibigay ito sa miyembro.
• Moneycounter ay bibilangin ang balanse ng social fund at sasabihin niya
ito ng tatlong beses , at ibibigay ito sa recordkeeper.
• Recordkeeper ay magtatanong sa mga miyembro kung magkano ang
halaga ng social fund.
• Boxkeeper ay ilalagay na ang social fund bag sa loob ng box.
• Isasara na ni Chairperson ang pagpupulong

Return to Meeting Process

Siya ay magtatala sa member loan record passbook ng tungkol
sa sumusunod na impormasyon:
• Siya ay sumali sa apat na pagpupulong para sa pag-iipon
• Kabuuang shares na binili: 20 shares (20 tatak)
• Halaga ng share: 20 pesos
• Hiniling niyang mangutang sa grupo: 1,000 pesos
• Service Charge : 2% / buwan
• Magkano ang kanyang loan repayment sa bawat pagpupulong?
Single share value  20
Starting number of shares  0
Loans
Shares bought per meeting
Date of Loan Disbursement  
1          
Date by which the loan must be  
          paid
2 Date Item Amount Signature
            Loan Amount 1,000.00   
3
Service Charge 60.00 
4           Total Due 1,060.00 
  Paid 353.30   
5          
Loan Balance 706.70 
            Paid    
6  
Loan Balance
7             Paid    
Loan Balance  
8                
Paid
Loan Balance  
9          
  Paid    

10           Loan Balance  
  Paid    
Loan Balance  
Ending number of shares  
Loan Balance
(to be carried forward)
Siya ay magtatala sa member loan record passbook ng tungkol sa
sumusunod na impormasyon:
• Siya ay sumali sa apat na buwan na pagpupulong para sa pag-iipon
(dalawang beses na pagpupulong kada buwan)
• Kabuuang shares na binili: 26shares (26 tatak)
• Halaga ng share: 20 pesos
• Hiniling niyang mangutang sa grupo: 1,500 pesos
• Service Charge : 2% / buwan
• Magkano ang kanyang loan repayment sa bawat pagpupulong?
Single share value  20
Starting number of shares  0
Loans
Shares bought per meeting
Date of Loan Disbursement  
1          
Date by which the loan must be  
          paid
2 Date Item Amount Signature
            Loan Amount 1,500.00   
3
Service Charge 90.00 
4           Total Due 1,590.00 
  Paid 265.00   
5          
Loan Balance 1,325.00 
            Paid    
6  
Loan Balance
7             Paid    
Loan Balance  
8                
Paid
Loan Balance  
9          
  Paid    

10           Loan Balance  
  Paid    
Loan Balance  
Ending number of shares    
Loan Balance
(to be carried forward)
Siya ay magtatala sa member loan record passbook ng tungkol sa
sumusunod na impormasyon:
• Siya ay sumali sa 3 na buwan pagpupulong para sa pag-iipon (tatlong
beses na pagpupulong kada buwan)
• Kabuuang shares na binili: 23 shares (23 tatak)
• Halaga ng share: 20 pesos
• Hiniling niyang mangutang sa grupo: 2,000 pesos
• Service Charge : 2% / buwan
Single share value 20 
Starting number of shares  0
Shares bought per meeting
Loans
Date of Loan Disbursement  
1          
Date by which the loan must be  
          paid
2 Date Item Amount Signature
            Loan Amount    
3
Service Charge  
4           Total Due  
  Paid    
5            
Loan Balance
            Paid    
6  
Loan Balance
7             Paid    
Loan Balance  
8                
Paid
Loan Balance  
9          
  Paid    

10           Loan Balance  
  Paid    
Loan Balance  
Ending number of shares    
Loan Balance
(to be carried forward)
Siya ay magtatala sa member loan record passbook ng tungkol sa
sumusunod na impormasyon:
• Siya ay sumali sa 3beses na pagpupulong para sa pag-iipon (dalawang
beses na pagpupulong kada buwan)
• Kabuuang shares na binili: 12 shares (12 tatak)
• Halaga ng share: 50 pesos
• Hiniling niyang mangutang sa grupo: 2,000 pesos
• Service Charge : 2% / buwan
Single share value  50
Starting number of shares  0
Shares bought per meeting
Loans
Date of Loan Disbursement  
1          
Date by which the loan must be  
          paid
2 Date Item Amount Signature
            Loan Amount    
3
Service Charge  
4           Total Due  
  Paid    
5            
Loan Balance
            Paid    
6  
Loan Balance
7             Paid    
Loan Balance  
8                
Paid
Loan Balance  
9          
  Paid    

10           Loan Balance  
  Paid    
Loan Balance  
Ending number of shares    
Loan Balance
(to be carried forward)
5. Siya ay magtatala sa member loan record passbook ng tungkol sa
sumusunod na impormasyon:
• Siya ay sumali sa apat na pagpupulong para sa pag-iipon (tatlong beses
na pagpupulong kada buwan)
• Kabuuang shares na binili: 12 shares (12 tatak)
• Halaga ng share: 50 pesos
• Hiniling niyang mangutang sa grupo: 3,000 pesos
• Interest rate : 3% / buwan
Single share value  50
Starting number of shares  0
Shares bought per meeting
Loans
Date of Loan Disbursement  
1          
Date by which the loan must be  
          paid
2 Date Item Amount Signature
            Loan Amount    
3
Service Charge  
4           Total Due  
  Paid    
5            
Loan Balance
            Paid    
6  
Loan Balance
7             Paid    
Loan Balance  
8                
Paid
Loan Balance  
9          
  Paid    

10           Loan Balance  
  Paid    
Loan Balance  
Ending number of shares    
Loan Balance
(to be carried forward)