PENGURUSAN SUMBER

MAKLUMAT MURID

DEFINISI Dokumen yang mengandungi

catatan maklumat tentang profil
SUMBER diri murid, maklumat ibu bapa
MAKLUMAT penjaga, rekod kesihatan dan
sebagainya
MURID
 KEPENTINGAN PENGURUSAN SUMBER
MAKLUMAT

• Bagi memudahkan serta melancarkan lagi proses

pengurusan data-data peribadi murid

• membantu pihak pengurusan sekolah terutama guru

kelas segala maklumat dengan lancar tentang segala
yang berkaitan dengan pembangunan akademik,
perkembangan moral dan sosial murid-murid
- rujukan utama untuk menyelesaikan masalah
peribadi, akademik murid
• Membantu guru menentukan aktiviti atau pengalaman yang
sesuai dengan minat murid.
• Pihak sekolah sentiasa melindungi maklumat peribadi murid
yang bermasalah demi menjaga maruah murid tersebut.
• Memberi peluang kepada guru kelas menghubungi ibu bapa
atau penjaga supaya dapat berbincang tentang anak murid.
• Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah khususnya
dalam mewujudkan psikososial yang sihat.
• Catatan atau komen guru mata pelajaran serta markah purata
membantu ibu bapa mengetahui dan memahami kemajuan
akademik serta kelebihan atau kelemahan anaknya.
• Melalui buku kedatangan guru boleh mengesan murid yang ada
masalah kehadirandan kelewatan.
 • Maklumat palsu kerana tidak yang
benar-benar mengkaji latar
Apakah belakang keluarga tersebut.
kelemahan
dalam • Guru tidak dapat membezakan
antara data yang diperoleh dengan
pengurusan maklumat.
sumber
maklumat • Data ialah koleksi fakta yang tidak
murid? bermakna dan belum diproses.

• Maklumat pula merupakan data-data

yang bermakna dan telah diproses.
 Kaedah Penyimpanan Data
Maklumat Peribadi Murid

Sistem
Sistem moden
konvensional
 PERBEZAAN SISTEM KONVENSIONAL DAN
SISTEM MODEN
SISTEM KONVENSIONAL
• Menggunakan tempat/ almari/ rak
yang sesuai untukmenyimpan fail.
• Menerima kritikan kerana guru
kurang kemahiran.
• Proses pencarian memerlukan masa
yang lama akan menyukarkan guru
untuk membuat rujukan ataumencari
maklumat tersebut.
• Sistem fail pula memerlukan kod
tertentu. Kod iniperlukan
perancangan daripada awal.
• Sekiranya berlaku perubahan
pentadbiran, sistem kodhendaklah
tidak berubah
SISTEM MODEN
• Dasar pengurusan kerja tanpa
kertas atau ‘paperlessgovernment’
untuk mencapai matlamat penggunaan
komputer secara optima dalam
pengurusanpendidikan.
• Menggunakan perisian yang mudah
diperolehi terutamanya yang
dibekalkan oleh
KementerianPelajaran Malaysia iaitu
perisian Microsoft Office.
• Penyimpanan data memerlukan
bilangan komputer yang banyak.
• Memerlukan back-up seperti
External Hard Disk atau CD.
• Memerlukan kemahiran
 UMUR MASUK SEKOLAH

01.01.2000 : SK, SBK, Sek Swasta dilarang menerima murid baru di

bawah umur sama ada didaftar atau menumpang tanpa didaftarkan.

-Murid yang diterima belajar : berumur 6 tahun ke atas

- pengiraan umur hendaklah bermula dari 1hb Januari tahun
persekolahan semasa
Contoh : murid tahun 1 tahun 2000, hendaklah dilahirkan pada 02
JANUARI 1993 ---> 01 JANUARI 1994 = genap 6 tahun

Genap 6 tahun : tidak perlu memohon kebenaran daripada

Kementerian Pelajaran (layak masuk sekolah)
 PENGURUSAN JENIS SUMBER
MAKLUMAT MURID

Rekod
Kad himpunan Buku laporan
Kesihatan
001 & 002 kemajuan
Murid

Skim Pinjaman Jadual

Rekod Prestasi
Buku Teks Kedatangan
Kokurikulum
(SPBT) Murid

Rekod
Skim Amalan
Pendaftaran
Makanan
Murid
 KAD HIMPUNAN 001 DAN 002
Kad Himpunan 001 – Kad Rekod
Persekolahan
• Butir-butir murid
• Butir-butir keluarga
• Rekod kedatangan sekolah dan
gerak kerja kokurikulum
• Keputusan ujian/peperiksaan
sekolah
• Biasiswa, hadiah kewangan dan
hadiah akademik /kokurikulum
Kad Himpunan 002 – Kad Rekod
Peribadi (Sulit)
• Sifat-sifat diri
• Minat/kecenderungan murid
• - seperti dilihat guru
• - seperti dipilih murid
• Pilihan pekerjaan murid
• Temu ramah dengan murid
• Temu ramah dengan ibu bapa
• Rekod kesihatan murid
• Rekod penyakit teruk
KAD 001

KAD 002
SISTEM MAKLUMAT
MURID (SMM)
Borang Maklumat Murid

maklumat
tanggungan
murid

maklumat
maklumat ibu
bantuan
bapa/penjaga
Borang murid
maklumat
murid
1. Maklumat Ibu Bapa/Penjaga

Maklumat yang diperlukan:

• kewarganegaraan, alamat dan
nombor telefon rumah,
pekerjaan, alamat majikan,
pendapatan bulanan dan nombor
telefon tempat kerja
2. Tanggungan Ibu Bapa/Penjaga

• senarai nama anak-anak yang

masih di bawah tanggungan
mereka (nama, umur, darjah/
tingkatan, tempat persekolahan/
institusi)
 3. Maklumat Murid
• nama, tarikh lahir, nombor sijil
kelahiran, nombor kad
pengenalan, jantina, keturunan,
agama, warganegara dan alamat
rumah
4. Maklumat Bantuan Murid

• Rancangan Makanan Tambahan,

Baucer Tuisyen, Biasiswa Kecil
Persekutuan, bantuan Pendidikan
bagi Murid Pendidikan Khas,
Biasiswa Sukan
 Buku Rekod Guru Kelas

sebahagian maklumat diisi dalam Buku Rekod guru kelas

maklumat ibu bapa/ penjaga

tujuan Buku Rekod: untuk menghubungi ibu bapa

 Buku Kedatangan Murid

kehadiran murid pada setiap hari persekolahan

dicatat dalam Buku Kedatangan Murid

tujuan Buku Kedatangan Murid: mengesan

masalah kehadiran, mengetahui bilangan muridnya
dan mengambil tindakan terhadap murid yang
bermasalah.
BUKU LAPORAN SLIP KEPUTUSAN
KEMAJUAN UJIAN/PEPERIKSAAN
 REKOD
KESIHATAN
MURID
 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

OBJEKTIF SKIM :
Membantu murid-murid miskin mendapatkan buku teks
secara pinjaman serta mengelakkan mereka daripada
tertinggal dan tercicir dalam pelajaran

Biro Buku Teks ditubuhkan pada tahun 1974. Antara fungsi biro ini
ialah :
-Mengawal dan meninggikan mutu buku-buku teks
- mengawal penggunaan dan pertukaran buku-buku teks di sekolah-
sekolah
- mengawal harga buku-buku teks
- mengawal pembekalan dan penjualan buku-buku teks
SEKIAN
TERIMA
KASIH...
ありがとう
谢谢
감사합니다 நன்றி