Khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý đề tài tốt nghiệp đại học của khoa Công nghệ

thông tin

 Mã Lớp: DCCTKH64A

 MMH: 7080113_Phân Tích và thiết kế hệ thống

 Nhóm: 09

 Tên các thành viên :

Phạm Trường An 1921050026

Trần Phú Anh 1921050080
Nguyễn Văn Toàn 1721050528
Khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý đề tài tốt nghiệp đại học của khoa Công nghệ thông tin

1. Cơ cấu tổ chức của HT

2. Mô tả hoạt động của HT
3. Các biểu mẫu
4. Phê phán hiện trạng Hệ
thống:
- Ưu điểm:
- Nhược điểm:
5. Nhu cầu tin học hoá hệ thống
6. Yêu cầu hệ thống mới
Khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý đề tài tốt nghiệp đại học của khoa Công nghệ thông tin

1. Cơ cấu tổ chức của HT

 Khoa CNTT – Trường Đại học Mỏ địa chất

 Ban chủ nhiệm khoa:

GV.TS Lê Hồng Anh Trưởng khoa

GVC.TS Nguyễn Thị Mai Dung Phó Trưởng Khoa
GV.TS Nguyễn Duy Huy Phó Trưởng Khoa
Khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý đề tài tốt nghiệp đại học của khoa Công nghệ thông tin

 2. Mô tả hoạt động của HT

 Sau khi buổi bảo vệ của các bạn sinh viên kết thúc, người quản lý đồ án phải lưu lại tất
cả các thông tin và tài liệu liên quan của mỗi đồ án. Thông tin được lưu lại bao gồm:
quyển báo cáo được lưu lại trong Khoa theo danh sách lớp, sourcecode của đồ án được
lưu trữ trên các đĩa CD đi kèm trong mỗi quyển báo cáo, điểm của đồ án như: điểm
giáo viên hướng dẫn, điểm giáo viên phản biện, điểm hội đồng bảo vệ của mỗi sinh
viên được được lưu theo lớp trên các file Excel. Tuy nhiên, bản mềm đồ án của các
bạn sinh viên vẫn chưa được lưu trữ lại.
 Ứng với mỗi một đề tài, người quản lý sẽ cập nhật lại thông tin của các giảng viên
hướng dẫn và giảng viên phản biện đề tài đó như: Tên giảng viên, đơn vị, học vị, chức
vụ, hướng nghiên cứu và thực hiện nghiên cứu của từng giảng viên đó là gì…
Khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý đề tài tốt nghiệp đại học của khoa Công nghệ thông tin

 2. Mô tả hoạt động của HT

 Khi sinh viên khoá cuối có nhu cầu mượn đồ án của anh chị khoá trước thì sẽ có các

thầy cô hướng dẫn chọn đồ án theo những mong muốn của sinh viên về đồ án đang

làm:

 Liệu đồ án mình đang thực hiện đã bị trùng đề tài hay không ?

 Và nếu trùng thì phần nội dung và công nghệ có giống nhau hay không?

 Sinh viên muốn giảng viên hướng dẫn nghiên cứu theo đúng đề tài

 Tìm được đồ án đúng với yêu cầu và có chất lượng đồ án cao

Khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý đề tài tốt nghiệp đại học của khoa Công nghệ thông tin

 3. Biểu mẫu

Tên đề tài: ………………………………………………

Giảng viên hướng ………………………………………………

dẫn:

Thông tin đề tài: …………. ……………..

Thông tin giảng viên:…………………….
Tin tức, thông báo liên quan:……………..
Khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý đề tài tốt nghiệp đại học của khoa Công nghệ thông tin

 4. Phê phán hiện trạng hệ thống

 Ưu điểm:
 Khoa CNTT- Trường Đại học Mỏ - Địa Chất có bề dày kinh nghiệm trong công tác quản lý
và cộng với đội ngũ cán bộ trẻ nhiệt huyết, có trình độ cao, chuyên môn sâu, nhiệt tình trong
công việc đây là những yếu tố thuận lợi giúp cho việc quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên trở
lên dễ dàng hơn.
 Nhược điểm:
 Do nhu cầu mở rộng mạng lưới đào tạo mà Khoa có nhiều bậc đào tạo, hệ đào tạo
với rất nhiều lớp khác nhau. Cho nên việc quản lý và lưu trữ đồ án từng khóa, từng
hệ đào tạo…làm tài liệu cho các bạn sinh viên khóa sau là khó khăn cho người
quản lý. Hơn nữa việc lưu trữ của Khoa vẫn là thủ công, nên việc mất mát và hỏng
dữ liệu là không tránh khỏi được.
 Sinh viên khó khăn trong việc tìm kiếm đồ án nhanh , hiệu quả và có chất lượng đồ
án cao
Khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý đề tài tốt nghiệp đại học của khoa Công nghệ thông tin

 5. Nhu cầu tin học hoá Hệ Thống

 Từ việc khảo sát hiện trạng Quản lý Đồ án tốt nghiệp sinh viên Khoa CNTT- Trường
đại học Mỏ- Địa chất như trên, chúng ta cần thấy đưa ra một bài toán Quản lý đồ án tốt
nghiệp sinh viên .

 Do vậy tin học hoá ở các khâu:

 Xem thông tin đồ án

 Xem thông tin giảng viên

 Xem tin tức, thông báo

 Tìm kiếm thông tin đồ án

 Tìm kiếm giảng viên hướng dẫn

Khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý đề tài tốt nghiệp đại học của khoa Công nghệ thông tin

 6. Yêu cầu hệ thống mới

 Thêm thông tin đánh giá giảng viên hướng dẫn đề tài theo mỗi đồ án hướng dẫn