‫محاضرة عن مادة الببليوغرافية بعنوان (استخدام الحاسب االلي في معالجة المعلومات الببليوغرافية‬

‫التاريخ ‪2/2020/ 16 :‬‬ ‫الساعة ‪ 10. 30‬على القاعة (‪)25‬‬

‫أ ‪ .‬م هناء عبد الحكيم كاظم‬
‫المستخلص‬
‫الهدف من المحاضرة تعريف الطالب امكانية استخدام الحاسب االلي في عملية معالجة المعلومات‬
‫الببليوغرافية في عملية الخزن واالسترجاع االلي الذي يقدم على اساس وجود معلومات تتضمنها بطاقة‬
‫الفهرس او الوصف الببليوغرافي لوعاء مستقل مثل كتاب او المجلة او التقرير والتي يشمل اسم المؤلف‬
‫وعنوان المادة و بيانات الطبعة وبيانات النشر و بيانات المصدر المالئمة بالنسبة للوعاء غير المستقل‬
‫ويتسم بالمرونة والسرعة والوقت والدقة وقلة التكلفة ‪.‬فأن استخدام الحاسب االلكتروني في العمل‬
‫المكتبي بعامة وفي العمل الببليوغرافي بخاصة اصيح من االمور السليم بها فالتطور السريع التكنولوجي ‪.‬‬
‫‪ ‬‬
 ‫طبيعة استخدام الحاسب االلي في معالجة المعلومات الببليوغرافية‬

‫‪ ‬طبيعة استخدام الحاسب االلي في معالجة المعلومات الببليوغرافية‬

‫‪ ‬‬
‫‪ ‬تكون في عملية الخزن واالسترجاع االلي الذي يكون اساسا على وجود تسجيالت ( ‪ ) Recorders‬وتتألف كل‬
‫تسجيله منها من المعلومات التي تتضمنها ‪ -1‬بطاقة الفهرس او الوصف الببليوغرافي في وعاء مستقل مثل الكتاب او‬
‫المجلة او التقرير او االطلس او غيرها من االوعية الفكرية وكذللك ‪ -2‬بطاقات التكشيف الببليوغرافي لألوعية غير‬
‫المسفلة كالمقالة او البحث او غير ذلك من المحتويات الحد االوعية المضيفة (‪ ) Host Document‬هذه المعلومات‬
‫بالبطاقة تشمل على ‪ -1‬اسم المؤلف ‪ -2‬عنوان المادة ‪ -3‬بيان الطبعة بيانات النشر او بينات المصدر المالئمة بالنسبة‬
‫للوعاء غير المستقل ‪ -4‬بيانات الوصف المادي والمالحظات وصف المحتويات بلغة رؤوس الموضوعات او‬
‫الواصفات ورقم التصنيف والبد من اعتماد الدقة والسالمة في تطبيق المبادئ الصحيحة في اعداد المداخل باستخدام‬
‫الحاسب االلي في معالجة المعلومات الببليوغرافية حتم اجراء تغييرات في قواعد الفهرسة الوصفية مما ادى الى‬
‫ضهور التقنيات الدولية في للوصف الببليوغرافي وقد تم تطوير هذه التقنيات بالشكل الذى يحقق المنهجية في تمييز‬
‫عناصر البينات الببليوغرافية وذللك باستخدام الحقول او ما يسمى المجموعات الببليوغرافية (‪bibliographical‬‬
‫‪ ) groups‬وهناك ترتيب هرم تنازلي يستخدم لعناصر الببليوغرافي معتمدا في ذلك طبيعة العمل وقد تم تطوير هذه‬
‫التقنيات تحت اشراف االتحاد الدولي لجمعيات المكتبات ومما يميز هذه التقنين من قواعد الفهرسة السابقة المعروفة هو‬
‫عالمات التنقيط وكذلك تميز هذا التقنين بإمكانية تعريف وتثبيت عناصر الوصف المعياري بما يمكننا من تطبيقه على‬
‫كل اشكال المواد‬
 ‫التوحيد في شكل التسجيلة‬
‫الببليوغرافية‬
‫‪ ‬التوحيد في شكل التسجيلة الببليوغرافية ‪.‬‬
‫‪ ‬ان تطور االساليب الحديثة المتمثلة في استخدام الحاسب االلي في معالجة البيانات‬
‫الببليوغرافية كان قد تم في منظمات مختلفة وبشكل غير موحد حيث ان النظم التي تم تطويرها‬
‫قد ابعت هيكال مختلفا بالنسبة للتسجيل الببليوغرافية ( ‪ )bibliographical Record‬اال‬
‫ان هذا النقص قد تم تجنبه الى حد ما في النظم التي تم تطويرها إلنتاج الببليوغرافيات الوطنية‬
‫حيث ادرك القائمون على امر هذه النظم توفير ‪ -1‬امكانية توفير استخدام التسجيالت‬
‫الببليوغرافية اليا من قبل كافة الهيئات الوطنية وحتى من قبل المكتبات المنفردة ‪ -2‬تبادل هذه‬
‫التسجيالت بين المكتبات الوطنية بما يتيح استخدام التسجيالت الببليوغرافية المقروءة اليا‬
‫لمواد منشورة في اقطار غير اقطارهم ‪ -3‬يتيح استخدام هذه التسجيالت في النظم االلية‬
‫المستخدمة في المكتبات االخرى ‪ -4‬التسجيل الببليوغرافية لها فوائد كثيرة منها تعد المادة مرة‬
‫واحدة فقط وتستخدم بمئات بل ألالف المرات من قبل المكتبات ومراكز المعلومات والبد من‬
‫التنويه على بناء قواعد البيانات التعاونية واالنجازات الكبيرة في هذا المجال ‪.‬‬
‫‪ ‬‬
 ‫التسجيلة الببليوغرافية‬
‫‪ ‬التسجيلة الببليوغرافية ( ‪ : ) Bibliographic Record‬هي مجموعة حقول البيانات‬
‫الببليوغرافية تعامل كوجود منطقي واحد يصف مادة ببليوغرافية معينة كما في‬
‫(‪ ) MARC‬البيانات الكاملة لفهرسة كتاب والمحفوظة في الحاسب وذلك لخدمة عملية تبادل‬
‫البينات الببليوغرافية من نظام الى االخر هذا الهيكل يقسم الى ثالثة اجزاء متميزة هي‬
‫‪ ‬مر قومة التسجيلة ( ‪) Record Label‬‬
‫‪ ‬وتسمى القائد (‪) Leader‬في بعض االشكال ويتألف من ‪ 24‬محرفا وهذه تتكون من اجزاء‬
‫المعلومات ذات العالقة بالتسجيلة نفسها مثال مجموع عدد المحارف في التسجيلة الرموز التي‬
‫تبين ارتباط هذه التسجيلة بغيرها من التسجيالت ‪ .‬رموز توجه الحاسب الي اي مكان في‬
‫التسجيلة اليجاد انواع محدد من البيانات ان هدف هذا الجزء من التسجيلة هو ايجاد الضمان‬
‫الى برنامج يكتب الحتواء شكل ايزو وتعريف الحاسب بالهيكل والعالقات الذي يتبع وفي‬
‫توضيح اكثر لمرقومة التسجيلة هو حقل يرد في بداتية كل تسجيلة ببليوغرافية ويوفر المعالم‬
‫االزمة لمعالجة التسجيلة ‪.‬‬
‫‪ ‬‬
 ‫الدليل ( ‪)Directory‬‬

‫•‬
‫ويتألف هذا الحقل من عدد من الوحدات المستقلة مضافا اليها فاصلة الحقل فكل وحدة من هذه الوحدات تعرف للحاسب كل حقل من حقول البينات الببليوغرافية التى ستتبع‬
‫هذا الدليل من حيث التعريف بها طولها موقها من التسجيلة ككل بكل حقل يشار اليه (***) بالمميز ( ‪ ) Tag‬لذلك الحقل وطوله يشار اليه برقم المحرف (****) بالنسبة‬
‫للمحرف االول في الحقل االول ان هدف الدليل هو تحديد الموقع بلغة الحاسب لكل حقل من حقول البيانات في التسجيلة ان عدد الوحدات في الدليل مساو بعدد حقول‬
‫اليبيانات وكل وحدة من هذه الوحدات تتالف من االتي‬
‫وفي معنى اخر للدليل هو كشاف للكمواقع في حقول البيانات داخل التسجيلة اما بالنسبة للفاصلة (‪ ) Field Seperator‬التى تظهر في نهاية الدليل فهي اول‬
‫فاصلة حقل تستخدم في التسجيلة وهي بهذا تسبق الجزء الثالث من التسجيلة‬

‫‪Starting‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪Position‬‬ ‫‪Length‬‬ ‫‪Tag‬‬
‫‪ ‬‬
‫المميز‬ ‫الطول‬ ‫موقع االبتداء‬
 ‫‪Bibliographic Record‬‬
‫التسجيلة الببليوغرافية‬

‫‪‬‬
‫‪ ‬او حقول البيانات (‪ ) Data Fields‬وتتالف من عدد مختلف من حقول البيانات متغيرة الطول وقد اتاحت ايزو استخدام‬
‫رموز واشارات تحدد محتوى الحقل الفرعي ان اشار‪a‬ات تحديد المحتوى ) ‪ ) Content designators‬وتسمى ايضا‬
‫بالمعرفات ) ‪ ) Identifiers‬وهي تتضمن‬
‫‪ ‬المميزات (‪) Tags‬‬
‫‪ ‬المؤشرات (‪) Indicators‬‬
‫‪ ‬رموز الحقول الفرعية ( ‪) Indicators‬‬
‫‪ ‬وفي تعر‪a‬يف اخر للمؤشرات تستخدم لوصف طبيعة البيانات وذلك بتوفير معلومات اضافية من الحقل معالجة وجدولة‬
‫البيانات الضهار العالقة بين حقل واخر‬
‫‪ ‬وفي تعريف اخر رمز الحقل الفرعي هو عنصر بيانات عن محرف واحد او اكثر يسبق مباشرتا حقال فرعيا ويحدده ‪.‬‬
‫‪ ‬المميز هي ثالثة محارف مقترنة في الحقل تستخدم لتحديده المحرف وهي ثالثة انواع هي هجائي ورقمي وخاص كما‬
‫تستخدم عالمات الفصل (‪ ) Subfield Codes‬وهي بمثابة اشارات تعلن نهاية الحقل الفرعي او الحقل او التسجيلة ‪.‬‬
‫‪ ‬‬
 ‫هيكل تسجيلة مارك‬
‫‪ ‬يتكون هيكل تسجيلة مارك من اربعة اجزاء رئيسية هي‬
‫‪ ‬القائد ‪Leader‬‬
‫‪ ‬ويتكون من ‪ 24‬محرفا في الطول ومهمته تنبيه الحاسب على طول التسجيلة الببليوغرافية بالكامل وتشمل ( القائد ‪,‬‬
‫الدليل ‪ ,‬كل الفواصل ‪ ............‬الخ ) والقائد اشبه مايكون مقدمة الكتاب التي تعطي المعلومات مختصرة عن موضوع‬
‫الكتاب ومحتوياته ‪.‬‬
‫‪ ‬دليل التسجيلة ‪Recorder Directory‬‬
‫‪ ‬وهو دليل الى تسجيلة مارك ومهمته اشعار الحاسب االلي على حقول البينات الموجودة واين يمكن الحصول عليها‬
‫وهو يشبه في ذلك صفحة محتويات التى تفيد القاري في اي صفحة توجد معلومات معينة للكنتاب‬
‫‪ ‬الحقول الثابتة او الحقول المقيدة ‪Controlled or Fixed field‬‬
‫‪ ‬وهي حقول ثابتة بالطول وتستخدم في البيانات في تسجيلة مارك فهي تشير الى نوعية المادة ( مطبوعة دورية ‪ .‬فلم‬
‫‪ ...................‬الخ ) والى المستوى الفكري واللغة ومصدر بيانات الوصف ‪ ................‬الخ‬
‫‪ ‬الحقول المتغيرة ‪varailble fields‬‬
‫‪ ‬وهذه الحقول على عكس سابقتها تختلف بالطول فكل حقل يمكن ان يكون قصيرا او طويال وحسب كمية المعلومات‬
‫الببليوغرافية وتستخدم هنا مؤشرات لبيان المحتوى ‪ Content designators‬وتشمل مؤشرات المحتوى‬
‫المحرفات وتتضمن المميزات وتتكون من ثالثة محارف والمؤشرات وتتكون من محرف واحد ورموز الحقول‬
‫الفرعية وتتكون من محرفين والفواصل وتتكون من محرف واحد ‪.‬‬