Professional Documents
Culture Documents
تعريفها و مكوناتها.
هي تسجيلة بمدخل منفرد في الملف االستنادي تمثل الشكل المعياري المعتمد ألس م الش خص اوالهيئ ة او
راس الموضوع او الواصفة اوالعنوان الموحد او عنوان السلسلة ،و المس تخدمة كنق اط وص ول معتم دة
في التس جيلة الببيليوغرافي ة ،و تش تمل ه ذه التس جيالت ايض ا على االح االت ،والتبص رات الالزم ة
للمدخل .وهذه التسجيلة مطبوعة او مقروءة آلياً.
الفصل الثاني
المداخل االستنادية
التعريف
تعرف الموسوعة العربية لمصطلحات علوم المكتبات المدخل بان ه " تس جيلة لعم ل في الفه رس ،او بطاق ة
الفهرسة ،اي مجم وع البيان ات المس جلة لعم ل واح د" ،وتعرف ه ايض ا بان ه " نقط ة الوص ول الى تس جيلة
ببليوغرافية والتي يمكن تحتها بحث التسجيلة والتعرف عليها ،والمدخل في هذه الحالة قد يكون هو الم دخل
1
الرئيسي للتسجيلة او المدخل الموضوعي او مدخل اضافي او مدخل تكشيفي".
و يعرفه خليفة ( ) 1998بانه مجموعة االلفاظ او الرموز او الكلمات التي ترتب بطاقات االوعية طبق ا له ا
في الفهارس والتي بمقتضاها يمكن االسترجاع او االستدالل على االوعية.
فالمداخل هي عبارة عن نقاط وصول ( في البطاقة او التسجيلة ) ترش د الب احث الى الوع اء ،و يعت بر اس م
المؤلف كمسؤول عن المادة العلمية او العنوان هو النقطة االهم في االسترجاع ،اضافة الى انه يمكن ايض ا
استخدام بيانات اخرى للوصول للوعاء كبيانات العناوين االخرى للم ادة او الم ؤلفين المش اركين او رؤوس
الموض وعات او ح تى اس م السلس لة ،فجميعه ا بيان ات اس تداللية ونق اط وص ول تس تخدم في البطاق ات
والتسجيالت لتسهيل عملية االسترجاع.
في البطاقة التقليدية وفي عملية االسترجاع اليدوية يعتبر المدخل الرئيسي نقطة اساسية ال بد منها للوصول
للوعاء وخاصة اذا كانت المكتبة ال تعير المداخل االضافية اهتماما كبيرا ،لذا ال ب د لك ل مكتب ة من ان ت تيح
للباحث امكانية الوصول من خالل المداخل االضافية ايضا وذلك باع داد ه ذه الم داخل في بطاق ات اض افية
في الفهرس لديها ،والب د ايض ا التمي يز بين اهمي ة الم دخل الرئيس ي كبي ان مس ئولية عن الم ادة العلمي ة او
المحتوى الفكري وبين المداخل االضافية الدالة على هذا العمل من خالل عنوانه او موضوعه او سلسلته.
اما في التسجيالت الببليوغرافية المقروؤة اليا فان المدخل الرئيسي يكاد يفقد اهميته ( كنقطة وص ول ) الن ه
يمكن الوصول و استرجاع المادة المكتبية من خالل اي معلومة في التسجيلة الببليوغرافية وهنا يمكن ايض ا
استخدام اكثر من بي ان او مص طلح اس ترجاع دون الحاج ة للرج وع الى الم دخل الرئيس ي ،اال ان الم دخل
الرئيسي تبقى له اهميته كبيان يحدد المسئولية الفكرية والعلمية عن العمل.
انواع المداخل
مداخل رئيسية :وهي التي تشتمل على البيانات ال تي تح دد المس ئولية الفكري ة عن العم ل او البيان ات ال تي -1
عرف العمل من خاللها ،وهي اما ان تكون اس ماء اش خاص او هيئ ات او م ؤتمرات او اس ماء جغرافي ة او
عناوين موحدة او عنوان مصدر المعلومات نفسه في حاالت خاصة.
مداخل اضافية :وتشتمل على بيانات نقاط وصول اضافية للتسجيلة الببليوغرافية مثل اس ماء االش خاص او -2
الهيئات المشاركة في التاليف ،او اسماء المؤتمرات ،وعن اوين مص ادر ال تي له ا م دخل رئيس ي ،ورؤوس
الموضوعات او الواصفات ،واسماء السالسل.
حسب هللا ،سيد .الموسوعة العربية لمصطلحات علوم المكتبات والمعلومات والحاسبات ،2001 ،ص 940 1
مداخل العناوين :والتي تتضمن بيانات العناوين بكافة انواعها ( رئيسية او فرعية او موازية او بديلة ) -2
مداخل السالسل :وتتمن بيانات السلسلة الصادرة العنوان من خاللها -3
مداخل رؤوس الموضوعات او الواصفات -4
تشتمل التسجيلة االستنادية على ( اسماء االشخاص والهيئات واالسماء الجغرافية ورؤوس الموض وعات
والعناوين الموحدة وعناوين السالسل و التقسيمات الفرعية ) المعتمدة كمدخل رئيسي او اضافي وكنقط ة
وص ول الى الم ادة في التس جيلة الببليوغرافي ة ،حيث ت رد بياناته ا في الس جل الببلي وغرافي من خالل
الحقول ( ) 1xx/4xx/7xx/6xx/8xxوكل حقل من هذه الحقول هو عبارة عن سجل استنادي يتض من
البيانات ( الرؤوس واالحاالت والمالحظات والتفريعات...الخ)
-2مح ددات المحت وى ( ) the content designationعب ارة عن رم وز تح دد طبيع ة المحتوي ات داخ ل
السجل االستنادي .وتقع محددات المحتوى في فئتين هما :
-الفواصل :وهي فواصل الحقل حس ب م ا س ماه المعي ار ال دولي ( ،) ISO 2709او هي فواص ل نهاي ات
الحقل.
-المعرفات وتضم :
أ -التيجان التي تحدد هوية وذاتية الحقل والشكل الغالب عليها هو ثالث خانات تدل على الحقل.
ب -المؤشرات :هي عبارة عن تمثيلتين ( ارقام او حروف ) تظهر في بداي ة الحق ل(الحق ول المتغ يرة )تس تخدم
العطاء معلومات اضافية تساعد الحاسوب في معالجة الحقول بشكل كامل ،والظهار العالقات بين الحق ول،
ولتفسير نوعية البيانات التي يتضمنها الحق ل الف رعي ،ويختل ف تفس يرها للبيان ات حس ب الحق ول فمثال في
حقول المداخل الرئيسية ( ) 100المؤشرات تبين نوع عنصر المدخل المستخدم في الحقل الف رعي ه ل ه و
بالترتيب الطبيعي او المقلوب او باسم عائلة حاكمة) .وفي بعض مواضع المؤش رات في الكث ير من الحق ول
ال يكون لهذه المؤشرات اي دالالت او تفسيرات ولذلك تبقى فارغة.
ت -معرفات الحق ول الفرعي ة :وهي عب ارة عن تمثيل تين تس تخدمان مع ا للفص ل بين عناص ر بيان ات الحق ول
الفرعية ،حيث ان الحقول الفرعية بطبيعتها يمكن ان تتضمن عنصر واحد او اك ثر من عنص ر من عناص ر
البيانات ،وهذه العناصر يتم الفصل بينها بتمثيلتين احدهما رمز واالخر حرف او رقم للتمييز بينها من جه ة
وليتمكن الحاسوب من خالل هذه التمثيالت من تفسير المعلومات ال تي تتض منها .وه ذه المعرف ات ال تظه ر
عند عرض نتائج الفهرس بل تستبدل اليا بعالمات الترقيم المقننة لكل عنصر.
مع مالحظة ان هذه المعرف ات والمؤش رات ال تس تخدم اال في حق ول البيان ات المتغ يرة وام ا حق ول البيان ات
الثابتة الطول فانها عباره عن رموز مختزلة بحد ذاتها وال تحتاج لرموز اخرى تفسر بياناتها.
-3محتويات البيانات ( ) the data content of the recordوتوصف هذه البيانات وفق المبادئ الدولية
للوص ف مث ل ISBDواعتم ادا على الق وائم الموح دة للمص طلحات مث ل قائم ة موض وعات مكتب ة
الكونجرس او المكانز الموضوعية ،او اي قواعد وصف تعتمدها الجهة التي تنشئ الرؤوس االستنادية.
صمم مارك 21االستنادي لنقل المعلومات المتعلقة باالشكال االستنادية التالية :
-1مصطلحات االسماء :وهي التي تشير الى االسماء التالية :
أ -االسماء الشخصية ( ) x00
ب -اسماء الجغرافية ( ) x51
ت -اسماء الهيئات ( ) x10
ث -اسماء االجتماعات ( ) x11
ج -العناوين الموحدة ( ) x30
-2مصطلح موضوع :وهي التي تشير الى :
أ -مصطلح موضوعي ( ) x50
ب -موضوع اسم جغرافي ( ) x51
ت -النوع /الشكل ( ) x55
ث -مصطلح زمني ( ) x48
ج -العنوان الموحد كموضوع ( ) x30
-3مصطلحات التفريع :وهي التي تشير الى التقسيمات الفرعية التابعة للرؤوس :
أ -التقسيم العام ( ) x80
ب-التقسيم الجغرافي ( ) x81
ت-التقسيم الزمني ( ) x82
ث-التقسيم الشكلي ( : ) x85تستخدم التقسيمات الشكلية مع الرؤوس المَؤ َسسة وال يج وز اس تخدامها
منفردة.
-فقط الرؤوس المَؤ َسسة هي التي يمكن استخدامها كنقاط وص ول في التس جيلة الببليوغرافي ة ،ام ا االس ماء
والعناوين والعناوين الموحدة التي هي رؤوس مَؤ َسسة ومعتم دة ق د انش ئت بش كل س ليم يمكن ان تس تخدم
مثل الفئات االولى والثاني ة والثالث ة في ( ،) 16/008-14و المص طلحات الموض وعية وامت دادات رأس
الموضوع يمكن استخدامها مثل مداخل الموضوعات االضافية ،و الرؤوس الفرعية يمكن ان تستخدم فقط
في امتداد مدخل رأس الموضوع االضافي.
الرؤوس في م ارك يمكن تص نيفها من حيث التركيب ة االس تنادية الى اس ماء وموض وعات وتفريع ات -
للموضوع الستخدامها في بناء نقاط وصول في تسجيالت مارك ،واشكال هذه االسماء والموض وعات
ينبغي ان تستخدم كمراج ع معتم دة ( بش كلها المقي د ) لألش كال االس تنادية ،واالس ماء والموض وعات
يمكن ان تستخدم باعتبارها مداخل رئيسية او اضافية او سالسل كنقاط وصول.
االسماء والعناوين والعناوين الموحدة :هي المقصود بها التي تصاغ حسب قواعد الوصف التي تتبعها -
الجهة المفهرسة ويتم تحديدها في الموضع ( ،) 10/008ويس تخدم لل رؤوس المَؤ َسس ة المعتم دة له ذا
النوع من العناوين الرمز ( ) aفي الموضع ( ،) 09/008ويستخدم للرؤوس غ ير المَؤ َسس ة اح االت
استنادية الرموز( cاو )bفي الموضع ( ،) 09/008ويستخدم بعض حقول المالحظات واإلحاالت
والمتابعات الالزمة لألشكال األخرى للرؤوس.
االس ماء والعن اوين الموح دة والمص طلح الزم ني والموض وعات وامت دادات الموض وع يس تخدم له ا -
ولتفريعاتها القواعد المضبوطة حسب قوائم ومكانز الموضوعات في الموضع ( ،) 11/008ويستخدم
للرؤوس المَؤ َسسة الرم ز ( ) aفي الموض ع ( ،) 09/008ولل رؤوس المَؤ َسس ة وتفريعاته ا يس تخدم
الرمز ( ، )fوللتفريعات يستخدم الرمز( ، )dلالحاالت ( ،)b/cولنقطة االتصال/االلتقاء يس تخدم (،)e
ويستخدم بعض حقول المالحظات واإلحاالت والمتابعات الالزمة لألشكال األخرى للرؤوس.
X00 -االسماء الشخصية :حيث يستبدل الرمز ( ) Xبرقم الحقل ( مثل 100راس مَؤ َسس السم شخص
) ،و رقم ( 400حقل انظر من المتتابعات اسم شخص ) ...وهكذا
مَؤس س الس م هيئ ة ) ،و َ X10 -اسماء الهيئات :حيث يستبدل الرمز ( ) Xبرقم الحقل ( مثل 110راس
رقم ( 510حقل انظر ايضا من المتتابعات اسم هيئة ) ...وهكذا
X11 -اسم ملتقى :حيث يستبدل الرمز ( ) Xبرقم الحقل ( مثل 111راس مَؤ َسس السم ملتقى ) ،و رقم
( 711حقل مدخل ربط السم ملتقى ) ...وهكذا
مَؤس س لعن وان موح د ) ،و َ X30 -عنوان موحد حيث يستبدل الرمز ( ) Xبرقم الحقل ( مثل 130راس
رقم ( 530حقل انظر ايضا من المتتابعات عنوان موحد ) ...وهكذا
مَؤس س لمص طلح َ X48 -مص طلح زم ني حيث يس تبدل الرم ز ( ) Xب رقم الحق ل ( مث ل 148راس
زمني ) ،و رقم ( 448حقل انظر من المتتابعات مصطلح زمني ) ...وهكذا
مَؤس س لمص طلح َ X50 -مصطلح موضوعي حيث يستبدل الرم ز ( ) Xب رقم الحق ل ( مث ل 150راس
موضوعي ) ،و رقم ( 450حقل انظر من المتتابعات مصطلح موضوعي ) ...وهكذا
مَؤس س الس م جغ رافي) ،و َ X51 -اسم جغرافي حيث يستبدل الرمز ( ) Xبرقم الحقل ( مثل 151راس
رقم ( 451حقل انظر من المتتابعات اسم جغرافي) ...وهكذا
مَؤس س مص طلح َ X55 -مصطلح شكلي /عام حيث يستبدل الرم ز ( ) Xب رقم الحق ل ( مث ل 155راس
شكلي /عام) ،و رقم ( 455حقل انظر من المتتابعات مصطلح شكلي /عام) ...وهكذا
X80 -تقسيم فرعي عام حيث يستبدل الرمز ( ) Xبرقم الحقل ( مثل 180راس مَؤ َسس مص طلح تقس يم
فرعي عام) ،و رقم ( 480حقل انظر من المتتابعات مصطلح تقسيم فرعي عام) ...وهكذا
أوال :الفاتح
هو اول حقل في التسجيلة (حقل الزامي غير متكرر واليتض من حق ول فرعي ة او مؤش رات ) يتك ون من
مجموعة من المداخل ثابتة الطول تحتوي على بيانات خاصة بمعالجة التسجيلة االستنادية ،وه ذه البيان ات
عبارة عن ارقام او رموز مختزلة،و يتم اصداره اليا ،ويبل غ طول ه اربع ة وعش رين موض عا او محرف ا.
وهي كمايلي :
04 – 00طول السجل :عبارة عن خمسة قيم عددية يولدها الحاسب ،تمثل طول السجل االستنادي ،وتم
ايتبدال التمثيالت التي ال قيمة لها باالصفار
05حال ة التس جيلة :تعكس عالق ة التس جيلة ب الملف االس تنادي ،وتس تخدم الغ راض الص يانة للمل ف
االستنادي ،والحاالت هي :
زيادة في مستوى الترميز a
مصححة او مراجعة :معدلة او مضاف اليها c
محذوف :يستخدم عندما ال تختار الهيئة المفهرسة احد الرموز () x / s d
جديد n
ملغي :أي ان محت وى التس جيلة س يلغى اال ان التس جيلة االس تنادية لن تح ذف من المل ف o
االستنادي
محذوف والرأس سيقسم الى رأسين او اكثر :هنا سيتم حذف السجل الن الرأس قد قس م الى s
رأسين او اكثر من الرؤوس ،بحيث سياخذ كل قسم تس جيلة جدي دة ،وس يتم تض مين ال رأس
المحذوف في السجل الجديد في الحقول 4xx
محذوف والرأس سيستبدل برأس اخ ر :هن ا يح ذف الس جل من المل ف وينش ا س جل جدي د x
بالرأس الجديد ويضاف اليه الرأس المحذوف في الحقول 4xx
ثانيا :الدليل
-مجموعة من الحقول الثابتة الطول تحدد سمات المداخل الخاصة بالحقول المتغيرة ( حقول الضبط او حقول
البيانات ) و تشتمل على 12تمثيلة مقسمة الى ثالثة جزاء ،ويولدها الحاسب آليا .وال يحتوي على مؤشرات
او حقول فرعية.
02 – 00سمة الحقل :ثالثة تمثيالت رقمية او هجائية تحدد سمة الحقل المتغ ير وت تراوح قيمه ا من - 000
999مثل ( ) 100حيث ان هذه المحارف تحدد سمة موحدة للحقل الخ اص باالس م الشخص ي ،والس مة او
العالمة ( ) 500ايضاعبارة عن سمة موحدة لنوع من بيانات المتابعة.
6 – 3طول الحقل :اربعة تمثيالت رقمية تحدد طول الحقل المتغير بما في ذلك المؤشرات والحقول الفرعية
والبيانات والحد الفاصل ( محددات المحتوى ) المرتبط بالحقل المتغير ،وهذه القيم دائما تبدا باالصفار
11 – 7موضع تمثيلة البدء :خمسة تمثيالت تحدد موضع تمثيلة البدء في الحق ول المتغ يرة وهي مرتبط ة بـ
(موضع العنوان االساسي للبيانات / 16 – 12في الفاتح) وهذه القيم دائما تبدا باالصفار.
رقم ضبط يتم تعيين ه او إنش اءه من قب ل المنظم ة المنش أة للس جل االس تنادي او المس تخدمين ل ه او -
الموزعين لهذه السجالت .ال يتضمن مؤشرات او حقول فرعية ويئشئه النظام احيانا.
الغراض تبادل السجالت االس تنادية الب د من ت وفر رقاب ة واتفاقي ات بين المنظم ات المتبادل ة له ذه -
السجالت ،حيث ان هذا الحقل مخصص لرقم ضبط التسجيلة داخل الهيئة المنشئة لها والوارد ذكرها
في الحقل ، 003ويمكن لكل منظمة مستوردة للتسجيلة ان تضع رمزا خاصا بها على هذه التس جيلة
باستخدام الحقل . 035
-ستة عشر تمثيلة تح دد ت اريخ ووقت اخ ر معالج ة تمت على الس جل االس تنادي ويتم تس جيلها وفق ا
للنمط ( ) hhmmss.f YYYYMMDDومن المفترض ان ينشئه النظام.
YYYYMMDD -نمط تسجيل التاريخ ( ثمانية تمثيالت رقمية )
hhmmss.f -نمط تسجيل الوقت ( الساعة والدقيق ة والثاني ة واج زاء الثاني ة ) ثماني ة تم ثيالت ومن
ضمنها الفاصلة العشرية.
-مثل
20081215161248.2 005
(غم) حقل البيانات الثابتة 008
عبارة عن مواضع لـ اربعين تمثيلة ( ) 39 – 00تحت وي على بيان ات ثابت ة الط ول بش كل مش فر -
( مرم ز) وت وفر ه ذه الرم ز معلوم ات عن الس جل االس تنادي او معلوم ات خاص ة ب الحقول
) ) 1XX/4XX/5XX
حقل غير متكرر وال يتضمن مؤشرات او حقول فرعية. -
يجب ان تكون جميع مواضع ه ذا الحق ل مح ددة القيم ة والمواض ع الغ ير معرف ة ف ان قيمته ا ( ) # -
وبعضها تكون قيمته ( | ) كمحاولة لعدم الترميز وخاصة في بعض المواضع الخاصة بالهيئ ة وه ذا
يعود لسياسة الوكالة التي انشئت السجل.
البيانات المرمزة في هذا الحقل يمكن استخدامها الغراض االسترجاع وادارة البيانات. -
المواضع االربعين للحقل 008هي كما يلي : -
المواضع 05 c– 00تاريخ اإلدخال على الملف :س تة تم ثيالت رقمي ة يول دها الحاس ب و تمث ل
تاريخ انشاء السجل وفقا للنمط ( ،) yymmddوهذا التاريخ ال يتغير بسبب اي تحديث او تعديل
او تغيير يجري على السجل الن تاريخ التعديل او التغيير ينعكس تلقائيا في الحقل ، 005مع
مالحظة انه ال يسمح باستخدام القيمة ( | ) في هذا الموضع.
الموضع 06التفريع الجغرافي المباشر او غير المباشر :إذا كان الرأس المستخدم في 1xx
يمكن ان يتفرع منه اسم جغرافي او منطقة او صفة جغرافية فان الرمز في ( ) 06/008يحدد ما
اذا قد تم استخدام التفريع الجغرافي المباشر او غير المباشر.
# غير مقسم جغرافيا
d مقسم جغرافيا -مباشر
i مقسم جغرافيا -غيرمباشر
n ال ينطبق :تستخدم عندما يكون الرأس غير مناسب كنقطة وصول للموضوع في
التسجيلة الببليوغرافية
| بدون ترميز
الموضع 07خطة الرومنة ( الكتابة بالحروف الالتينية )
-في هذا الموضع يتم تحديد نظام او معيار كتابة الحروف الالتينية للبيان ات في الحق ل , 1xxوان
لم يكن الحقل يشتمل على مثل هذه االنظمة الكتابية ستكون قيمة هذا الموضع ( .) n
-المعايير التي يمكن ان تكتب بها الحروف هي
a معيار دولي :مثل معيار المنظمة الدولية للتوحيد القياسي ( ) I so
b معيار وطني :مثل معايير المعهد الوطني االمريكي للمعايير ( ) ANSI
c معيار اتحاد المكتبات الوطنية :مثل جداول الحروف الرومانية ( ) ALA-LC
d معيار المكتبة الوطنية او الوكالة الببليوغرافية
e معيار محلي
f معيار غير معروف االصل
g النموذج التقليدي المتعارف عليه في لغة وكالة الفهرسة
n ال ينطبق :ويستخدم عندما ال يتضمن الحقل 1xxعلى حروف مرومنة
| بدون ترميز
الموضع 11ملفات /قوائم رؤوس الموضوعات /المكانز المستمد منها الرؤوس الموضوعية
a قائمة موضوعات مكتبة الكونغرس ( ) LCSH
b قائمة موضوعات مكتبة الكونغرس الدب االطفال () AC LCSH /
c قائمة موضوعات الطبية ( ) MESH
d ملف رؤوس موضوعات المكتبة الوطنية الزراعية ( ) NAL
k قائمة الموضوعات الكندية
n ال ينطبق
r مكنز الفن والعمارة
S قائمة سيرز
v Repertoire de vedetts – matiere
z اخرى :وقد تكون قائمة مارك التي تستمد من الحقل الفرعي f$في الحقل 040
| بدون ترميز
رقم ضبط التس جيلة االس تنادية في الك ونغرس ( ) LCCNس واء هي من انش اها او ش اركت في -
انشائها ضمن برنامج الفهرسة التعاونية .و يستخدم فقط لرقم ضبط مكتبة الكونغرس.
ال ينتهي الحقل باي عالمة ترقيم -
اذا تضمن الرقم اختصارات فانها تكتب بالحروف الصغيرة -
يسبق رقم الضبط االستنادي في مكتبة الكونجرس رمز يستخدم للتمييز بين المجموعات االس تنادية، -
مثل الرمز ( ) nيسبق رقم ضبط استنادي للراس المَؤ َسس بمعرفة مكتبة الكونجرس ،والرمز ( sp
) يسبق الراس المقترح العتماده في فهارس مكتبة الكونجرس ،وعند اعتماده سيتم ترميزه بالرمز (
)SHالذي يعني بان هذا الراس موزع بمعرفة مكتبة الكونجرس.
المؤشرات
المؤشر الثاني غير معرف المؤشر األول غير معرف
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
رقم الضبط بمكتبة الكونغرس ( غ م) a$
رقم الضبط بمكتبة الكونجرس ُملغى /غير صالح ( م) z$
الحقل الرابط و الرقم المتسلسل ( م ) يرتبط هذا الحقل بحقل مدخل اضافي في $8
88X
المؤشرات
المؤشر الثاني غير معرف المؤشر األول غير معرف
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
رقم الض بط المرتب ط بالتس جيلة الببليوغرافية ( غ م) :ويض اف رم ز المكتب ة ال تي انش ئت a$
التسجيلة الببليوغرافية بين قوسين وقبل رقم الضبط.
الربط ( غ م ) $6
الحقل الرابط و الرقم المتسلسل ( م ) يرتبط هذا الحقل بحقل مدخل اضافي في 88X $8
مثال :
التسجيلة الببليوغرافية
الحقل م1 م2 الحقول الفرعية
001 # # 567895$a
003 # # $a DLC
100 1 0 . $aالصحن ،سعيد محمد
245 1 0 / $aدراسات في الموارد البشرية .$cسعيد محمد الصحن
التسجيلة االستنادية
الحقل م1 م2 الحقول الفرعية
001 # # 86489$a
003 # # a DLC$
014 # # a (DLC ) 567895$
100 1 0 . $aالصحن ،سعيد محمد
-عبارة عن رقم ضبط للسجل االستنادي يتم تحديده من قب ل وكال ة الببليوجرافي ا الوطني ة خالف مكتب ة
الكونغرس
-يمكن ان يظهر هذا الرقم في الحقل 001في السجالت التي توزعها الوكالة الببليوجرافية ،وقد يتضمن
هذا الحقل ارقاما ملغية او غير صالحة تم توزيعها ،و يمكن ألية مكتب ة او وكال ة نق ل رقم الض بط من
تس جيلة الوكال ة الببليوجرافي ة من الحق ل 001الى الحق ل 015في تس جيالتها واس تخدام الحق ل 001
لرقمها الخاص.
المؤشرات
المؤشر االول :وكالة الببليوغرافية الوطنية
المؤشر القيمة
رقم المكتبة الوطنية /االرشيف الكندي ( ) LAC #
الوكالة في الحقل 2$ 7
الرقم المعياري الدولي للكتاب يتم تضمينه في الحقل 020في التسجيالت االستنادية اذا ت وفر ،س واء ك ان -
هذا الرقم صالح او غير صالح او ملغي ،و يتم تضمين كل رقم في حقل منقصل.
يتم ادراج الرقم ( ) ISBNفي التسجيالت االستنادية لتوفير عملية الرب ط االلي بين الس جالت االس تنادية -
والعن اوين في التس جيالت الببليوغرافي ة ،ويتم ادراج ك ل رقم ISBNمرتب ط بسلس لة في حق ل 020
منفصل ،ويتم تنسيق بيانات هذا الحقل مثل بيانات السجل الببليوغرافي.
الرقم ( ( ) ISBNتدمك ) :هو رقم يتم تحديده لمنشورات من قبل وك االت متخصص ة في جمي ع البل دان -
المش تركة في برن امج ال ترقيم ال دولي الموح د للكتب ،ويت الف من عش رة ارق ام تض م اربع ة مجموع ات
مفصولة بواصالت ( ،) -وتتكون من ارقام ( ) 9 – 0و ( حرف Xالكبير ).
و قد صدرت تعليمات بتعديل ردمك من 10خانات الى 13خانة مسبوقة بـ 978وفي هذه الحالة فان ه يتم -
تسجيل الرقم المكون من 13خانة والمسبوق بـ 978في الحقل ( ) 020ثم يكرر الحقل ( ) 020لتسجيل
الرقم المكون من 10خانات.
ُكتب كحرف كبير (.)Xأن ي َإذا انتهى ردمك بالحرف ( )Xفيُراعى ْ -
المؤشرات
المؤشر الثاني غير معرف المؤشر األول غير معرف
الحقول الفرعية
المحدد subfield الحقول الفرعية
a$ ردمك( غ م)
c$ بيانات اإلتاحة والسعر ( غ م )
q$ معلومات تاهيلية ( م ) بيانات تاهيلية ترتبط باالرقام في a$او z$
z$ ردمك ملغي أو غير صالح ( م) :خاصة عندما يكون الرقم اقل من الخانات المتعارف
عليها دوليا
$6 الربط ( غ م )
$8 الحقل الرابط cو الرقم المتسلسل ( cم ) يرتبط هذا الحقل بحقل مدخل اضافي في 88X
-الحقل الفرعي)a$( cمن الممكن ان يحتوي على معلومات (مثل الناشر c،التجليد ،الشكل ،عدد المجلدات
يجب ان يكون الحقل a$متطابق مع الموضع الخاص بمصدر الفهرسة 008/39
يجب ان يكون الحقل e$متطابق مع الموضع الخاص بشكل الفهرسة 10/008
2
متكرر رمز المنطقة الجغرافية الحقل 043
يتضمن هذا الحقل رموز المناطق الجغرافية للداللة على االسماء و التقسيمات الجغرافية الم ذكورة في -
حقول ( )xx1
للتعرف على رموز المناطق الجغرافية www.loc.com/marc/geoareas -
المؤشرات
المؤشر الثاني غير معرف المؤشر األول غير معرف
الحقول الفرعية
المحدد subfield الحقول الفرعية
رمز المنطقة الجغرافية(م) :يتكون من 7محارف وممكن ان يوجد اكثر من رمز وفي هذه a$
الحالة توضع جميعها مفصولة بـ a$
b$ رمز المنطقة الجغرافية المحلية ( م ).
c$ رمز المنطقة الجغرافية طبقا لنظام أيزو ( 3166م )
http://www.loc.gov/marc/geoareas
$0 رقم ضبط /او الرقم المعياري التسجيلة االستنادية ( م )
$1 عنوان URI
$2 مصدر الرمز ( م ) .)http://lcweb.loc.gov/marc/relators
$6 الربط ( غ م )
$8 رابط الحقل /رقم التسلسل ( م )
أمثلة*
م 1الحقل م2 الحقول الفرعية
043 # # ---a a-su$
043 # # a-su--- $a a-jo--- $a
المؤشرات
المؤشر االول :مدخل االسم الشخصي ( شكل المدخل )
المؤشر القيمة
االسم بدون قلب ( ) Forenameبدون اسم شهرة :االسم بالترتيب الطبيعي 0
اسم الشخص مقلوب ( ) Surnameيبدأ باسم العائلة او االسم االخير /او مبدوء باسم 1
شهرة
اسم شخص مبدوء باسم عائلة () Family name 3
-القيمة 3تشير الى ان م دخل المؤل ف عب ارة عن اس م عائل ة او عش يرة مث ل إخ وان الص فا اوالعائل ة
الحاكمة مثل بني امية او أي مجموعة مشابهة ويؤخذ االسم في ترتيبه الطبيعي كما هو متبوعا بالحقل
الفرعي C$الذي يحوي بيان العائلة او العشيرة.
المؤشر الثاني :غير محدد القيمة
الحقول الفرعية
subfield المحدد الحقول الفرعية
اسم الشخص( غ م ) a$
رقم الشخص( ارقام الملوك ورجال الكنيسة ) ( غ م ) b$
عناوين او كلمات اخرى مرتبطة باالسم مثل االلقاب ( م ) c$
تواريخ/الوالدة/الوفاة/الشهرة/القرن( غ م ) d$
عالقة الشخص بالعمل/دوره( م ) e$
تاريخ العمل ( غ م ) f$
معلومات متنوعة ( غ م ) g$
الوسط ( غ م ) h$
مؤهالت ( م ) j$
شكل الراس الفرعي ( م ) k$
لغة العمل ( غ م ) l$
وسط االداء الموسيقي ( م ) m$
رقم الجزء في العمل ( م ) n$
رتبة البيان الموسيقي ( غ م ) o$
عنوان الجزء ( م ) p$
االسم الكامل للشخص ( تستعمل عندما يحتوي االسم على رموز اختصار)) غ م( q$
المفتاح الموسيقي ( غ م ) r$
االصدارة ( غ م ) s$
عنوان العمل ( غ م ) t$
التقسيم الشكلي ( م ) v$
التقسيم العام ( م ) x$
التقسيم الزمني ( م ) y$
التقسيم الجغرافي ( م ) z$
الربط ( غ م ) $6
رابط الحقل /رقم التسلسل ( م ) $8
امثلة
الحقل م1 م2 الحقول الفرعية
100 1 # . $aمحمد ،علي
100 1 # a$الهمذاني ،احمد بن محمد d$ ،اشتهر عام . 902
100 1 # a$الشريف ،ف.ع( q$ .فاروق عمر)
100 0 # . $aاحمد علي قاسم
100 0 # a$الحسن b$الثاني c$،ملك المغرب. d 1930-1999$ ،
100 1 # $a Shakespear. Willeam
100 0 # a$مجنون ليلى
100 0 # a$افالطون.
100 3 # a$اخوان الصفا
100 3 # $a Clark family.
المَؤس س ،و
َ يستخدم اس م الهيئ ة ( س واء ك ان اس م او عن وان او راس موض وع ) في تس جيلة ال راس -
تسجيلة الراس غير المَؤ َسس و المستخدم في تسجيلة االحالة المتتابعة او غير المتتابعة.
في تسجيلة الراس المَؤ َسس الحقل 110يتضمن راس مَؤ َسس باسم الهيئة ،وفي تسجيلة االحال ة يتض من -
هذا الحقل شكل الراس غير المَؤ َسس السم الهيئة.
يجب اختيار نوع و شكل المدخل الرئيسي للهيئة وفق ا لقواع د الفهرس ة ،حيث ان بعض الهيئ ات ت دخل -
تحت اسم البلد مثل ( ال وزارات ،و الق وات المس لحة ) ،وبعض ها ي دخل مباش رة ب دون اس م البل د مث ل
( الجامع ات والمَؤ َسس ات المعروف ة باس مائها كمنظم ة العف و الدولي ة ،البن ك ال دولي) ،ام ا الم ؤتمرات
والندوات والملتقيات التي تنظمها الهيئات وتعرف باسم هذه الهيئات ومرتبطة بها تدخل تحت اسم الهيئة.
اذا كان الراس 110هو عبارة عن بيان سلسلة معتمد تحت اسم هيئة ،فانه ال بد من وجود الحقل الفرعي -
t$وذكر العنوان كم هو في التس جيلة الببليوغرافي ة في الحق ل a$فق ط ( 245او ) 240ب دون ادوات
تعريف ودون البيانات االخرى للعنوان.
المؤشرات
المؤشر األول :االسم مقلوب /غير مقلوب
القيمة المؤشر
اسم الهيئة مقلوب 0
اسم الهيئة يبدأ بمنطقة جغرافية مثل الهيئات الخاضعة لسلطة الدولة كالوزارات) 1
اسم الهيئة غير مقلوب وال يبدأ بمنطقة( االسم بالترتيب الطبيعي) 2
-امثلة
الحقل م1 م2 الحقول الفرعية
110 1 # a$األردن b$ .وزارة التربية b$ .مديرية تربية عمان.
110 1 # a$األردن( b$ .سفارة مصر)
110 2 # a$المجلس األعلى للعلوم b$ .اجتماع ( n$العاشر d 2004 : $c$ :عمان)
110 2 # a$جامعة البلقاء b$ .المكتبة u$.السلط ،األردن.
110 2 # a$االتحاد العربي للمكتبات و المعلومات.
110 2 # a$المتحف المصري.
110 2 # a$كنيسة المهد.
110 1 # $aالعراق $b .وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
اسم المؤتمر/او اسم السلطة في بداية اسم المؤتمر (غ م ) a$
مكان المؤتمر (م ) c$
تاريخ المؤتمر ( غ م ) d$
الهيئة الفرعية ( م) e$
تاريخ العمل ( غ م ) f$
معلومات متنوعة ( غ م ) g$
الوسط ( غ م ) h$
عالقة الراس بالعمل ( م) j$
شكل الراس الفرعي ( م ) k$
لغة العمل ( م ) l$
رقم المؤتمر( م ) n$
اسم الجزء او القسم في العمل ( م ) p$
اسم إجتماع بعد مدخل اسم السلطة القضائية ( غ م )ِ q$
االصدارة ( غ م ) s$
عنوان العمل ( غ م ) t$
التقسيم الشكلي ( م ) v$
التقسيم العام ( م ) x$
التقسيم الزمني ( م ) y$
التقسيم الجغرافي ( م ) z$
الربط ( غ م ) $6
رابط الحقل /رقم التسلسل ( م ) $8
-امثلة
م 1الحقل م2 الحقول الفرعية
111 2 # $aمؤتمر الطرق السريعة cللمعلومات($ncاالول $d 1998: c$ :الكويت)
111 2 # $aمعرض القاهرة cللكتاب( $nال $d 1999: c$ :31القاهرة)
111 2 # a olympic games $n( 22 nd : $d 1980 : $c Moscow)$
111 2 # $aالمؤتمر الدولي بشأن cالجرائم cالمعلوماتية( n$ cالسادس d 2005:$ :
$cالقاهرة).
111 2 # $aالمعرض الدوري للفنون cالتشكيلية لفناني دول مجلس التعاون cلدول الخليج
العربية( n$ cالثالث $d 1994 : c$:الشارقة ،اإلمارات العربية المتحدة).
111 2 # $aNational Conference on Physical Measurement of the Disabled,
$n2nd,$cMayo Clinic,$d1981,$gProjected, not held.
المؤشرات
المؤشر االول:محارف الفرز
المؤشر القيمة
عدد المحارف المطلوب إهمالها هو صفر 0
حدد عدد المحارف المطلوب إهمالها للفرز 1-9
مثال مرتبط
الحقل م1 م2 الحقول الفرعية
130 # 2 aالمشروعات البحثية المدعومة $
410 2 # a$المجلس االعلى للعلوم والتكنولوجيا t$المشروعات البحثية المدعومة
643 # # a$عمان b$ .المجلس االعلى للعلوم والتكنولوجيا
الحقل 150الراس مصطلح موضوعي ( غ م )
المؤشرات
المؤشر الثاني غير معرف المؤشر األول غير معرف
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
المصطلح الموضوعي او االسم جغرافي( غ م ) a$
المصطلح الموضوعي تابع اسم جغرافي ( غ م ) b$
معلومات منوعة ( م ) g$
التقسيم الشكلي ( م ) v$
التقسيم العام ( م ) x$
التقسيم الزمني ( م ) y$
التقسيم الجغرافي ( م ) z$
الربط ( غ م ) $6
رابط الحقل /رقم التسلسل ( م ) $8
المؤشرات
المؤشر الثاني غير معرف المؤشر األول غير معرف
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
االسم جغرافي( غ م ) a$
معلومات منوعة ( م ) g$
التقسيم الشكلي ( م ) v$
التقسيم العام ( م ) x$
التقسيم الزمني ( م ) y$
التقسيم الجغرافي ( م ) z$
الربط ( غ م ) $6
رابط الحقل /رقم التسلسل ( م ) $8
مثال
الحقل م1 م2 الحقول الفرعية
151 a$نهر النيل ( مصر )
بنيت قواعد RDAبناءا على FRBRو FRADو FRSADالتي تركز على حاجات المستفيد واظهار
ما يتوقعه المستفيد من الفهرس ان يقدمه له .
و في العمل االستنادي ونظرا الى أهمية العالقة بين الشخص والعمل قام نظام MARC 21بتخصيص
مجموعة من الحقول لتحديد وتمييز االسماء ،وذلك تسهيال لعملية الضبط االستنادي ومساعدة المس تفيد في
الوصول الى بحث ه باس رع وقت واق ل جه د .ول ذلك تم اص دار تح ديثات جدي دة على الص يغة االس تنادية
لم ارك 21لتتماش ى م ع متطلب ات RDAوتتمث ل ه ذه التح ديثات بانش اء ع دة حق ول جدي دة في م ارك
االستنادي وهي ( ) 378 / 376 – 370/372 / 046وبذلك تستطيع التسجيلة االستنادية ان تقدم شرحا
ومعلومات وافية حول المدخل المعتمد في السجل الببليوغرافي كنقطة وصول سواء اس م ش خص او هيئ ة
او مؤتمر او موضوع )
وفيما يلي عرض الهم تفاصيل هذه الحقول المستحدثة في MARC 21وموافقتها مع : RDA
(م) المكان المرتبط بالراس الحقل 370
يتض من اس ماء االم اكن او البل دان والم دن والمقاطع ات المرتبط ة باس ماء االش خاص او الهيئ ات او
العائالت او اماكن العمل.
بالنسبة لالشخاص :يتم تحديد البلدة او المدينة او الدولة المرتبطة بهم مثل الوالدة او االقامة او الوفccاة او -
الهوية....الخ
بالنسبة للملتقيات :موقع المؤتمرات -
بالنسبة للهيئات :يتم تحديد الموقع المرتبط بها مثل المقر او مكان انعقاد مؤتمراتها ....الخ -
العائالت :يتم تحديد مكان االقامة او التواجد ...الخ -
العمل :يتم تحديد مكان عمل الشخص -
يتكرر هذا الحقل عندما تختلف اماكن البداية والنهاية -
اذا كانت اسماء االماكن ماخوذة من غير قوائم الضبط المستخدمة فانه يتم ذكر هذه المصادر في الحق ل $ -
2
المؤشرات
المؤشر الثاني غير معرف المؤشر األول غير معرف
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
مكان الوالدة ( غ م ) a$
مكان الوفاة ( غ م ) b$
البلد المرتبط ( م ) c$
مكان االقامة/المقر ( م ) e$
اماكن اخرى مرتبطة ( م ) f$
مكان منشا العمل ( م ) g$
معلومات العالقة ( م ) i$
فترة بداية ( غ م ) s$
فترة نهاية ( غ م ) t$
مصدر المعرف الموحد ( URIم ) :مثل URL / URN u$
مصدر المعلومات ( م ) يحدد مصدر المعلومات اذا لم يكن متوفر من خالل URI v$
رقم ضبط التسجيلة االستنادية أو رقم المواصفة القياسية ( م ) $0
URIالموحد للمصدر لكائن في العالم الواقعي (م ) $1
مصدر المصطلح ( غ م ) :مصدر الضبط لالماكن المذكورة في a/$b/$c/$e/$f$ $2
يتضمن العناوين ( البريدية او االلكترونية والتليفون ،والفاكس ،واآللة الكاتبة عن بعد ( ) )TTYلالشخاص
او الهيئات الموصوفة في التسجيلة االستنادية .واذا وجدت عدة عناوين بريدية او جغرافية فانها تسجل
منفصلة في هذا الحقل .وهو امتداد للحقل 370
لالشخاص تسجل عناوين االقامة وعناوين مكان العمل او عنوان صاحب العمل او العناوين البريدية
واالعمال التجارية ،وللهيئات تسجل عناوين المقرات الرئيسية و عناوين المكاتب الفرعية او عنوانها
البريدي االلكتروني.
والفرق بين الحقول 370و : 371فان الحقل 370يتضمن بيانات عن االماكن المرتبطة بشخص او
هيئة على مستوى الدولة او المدينة او المكان ،اما الحقل 371يتضمن بيانات وجود شخص معين او هيئة
اعتبارية حيث يقدم هذا الحقل بيانات عن الشخص تمكن من العثور عليه او االتصال به.
المؤشرات
المؤشر الثاني غير معرف المؤشر األول غير معرف
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
العنوان ( م ) a$
البلدة /المدينة ( غ م ) b$
الوالية المتوسطة ( غ م ) c$
الدولة ( غ م ) d$
الرمز البريدي (غ م ) e$
البريد االلكتروني ( م ) m$
فترة بداية ( غ م ) s$
فترة نهاية ( غ م ) t$
المعرف الموحد ( URIم ) :مثل URL / URN u$
مصدر المعلومات ( م ) يحدد مصدر المعلومات اذا لم يكن متوفر من خالل URI v$
مالحظة عامة ( م ) z$
رمز العالقة ( م ) $4
الربط ( غ م ) $6
رابط الحقل /رقم التسلسل ( م ) $8
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
رمز اللغة ( م ) a$
مصطلح اللغة ( م ) l$
رقم ضبط التسجيلة االستنادية ( م ) $0
URIالموحد للمصدر لكائن في العالم الواقعي (م ) $1
مصدر الرمز ( غ م ) $2
الربط ( غ م ) $6
رابط الحقل /رقم التسلسل ( م ) $8
يتض من خص ائص الفئ ة ال تي ينتمي اليه ا المنتج او المب دع او المس اهم في العم ل ،مث ل المجموع ة
الديمغرافية او الدينية او العرقية التي ينتمي اليها الشخص او الهيئة المحددة في 1xx
المؤشرات
المؤشر الثاني غير معرف المؤشر األول غير معرف
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
مصطلح المنتج او المساهم ( م ) a$
رمز مصطلح المنتج او المساهم ( م ) b$
معلومات العالقة ( م ) i$
مصطلح المجموعة الديمغرافية ( السكانية ) ( غ م ) مثل الجنس ية او الفئ ة العمري ة m$
او الجماعة الدينية او المجموعة العرقية التي ينتمي اليها الشخص /او الهيئة
رمز مارك لمصطلح المجموعة الديمغرافية ( السكانية ) المحدد في (m$غ م ) n$
رقم السجل االستنادي او الرقم المعياري ( م ) $0
URIالموحد للمصدر لكائن في العالم الواقعي (م ) $1
مصدر الرمز المذكور في الحقل ( d$غ م ) من قوائم مارك $2
مواد محددة ( غ م ) $3
الربط ( غ م ) $6
رابط الحقل /رقم التسلسل ( م ) $8
مثال
الحقل م1 م2 الحقول الفرعية
100 1 # . $aعبد الرحمن ،عائشة
400 0 # a$بنت الشاطئ.
400 0 # a Nationality/regional group $m$المصريون
يتضمن شكل ( صيغة ) السم شخصي غير مَؤ َسس ( او غير معتمد كنقطة وصول ) لمتابعته ( -
المَؤس س في .100ويس تخدم ه ذا الحق ل في تس جيلة ال راس
َ اي االحال ة من ه الى ) لالس م
المَؤ َسس ،وتسجيلة الراس المَؤ َسس مع تفريع.
معظم محتويات هذا الحقل هي نفسها المعرفة في الحقول ( ) 700 / 500 / 100 -
المؤشرات
المؤشر االول :مدخل االسم الشخصي ( cشكل المدخل )
المؤشر القيمة
االسم بدون قلب ( ) Forenameبدون اسم شهرة :االسم بالترتيب الطبيعي 0
اسم الشخص مقلوب ( ) Surnameيبدأ باسم العائلة او االسم االخير /او مبدوء باسم 1
شهرة
اسم شخص مبدوء باسم عائلة () Family name 3
القيمة 3تشير الى ان مدخل المؤلف عبارة عن اسم عائلة او عشيرة مثل إخوان الصفا اوالعائلة الحاكمة
مثل بني امية اوال البيت او أي مجموعة مشابهة ويؤخذ االسم في ترتيبه الطبيعي كما هو متبوعا
بالحقل الفرعي C$الذي يحوي بيان العائلة او العشيرة.
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
اسم الهيئة/أو اسم الدولة في اسم الهيئة(غ م )( االسم المأخوذ كمدخل في التسجيلة) a$
الهيئة الفرعية ( م)( ويمكن ان تكون بيانات الملتقى او االجتماع الملحق بهيئة) b$
مكان االجتماع (م ) c$
تاريخ االجتماع /تاريخ توقيع اتفاقية ( م ) d$
عالقة الهيئة بالعمل /دور الهيئة ( م ) e$
تاريخ العمل ( غ م ) f$
معلومات متنوعة ( غ م ) g$
الوسط ( غ م ) h$
معلومات العالقة (م ) i$
شكل الراس الفرعي ( م ) k$
اللغة ( غ م ) l$
رقم الجزء /القسم /الملتقى ( م ) n$
وسط االداء الموسيقي (م) m$
الرتبة الموسيقية ( غ م ) o$
عنوان الجزء /القسم من العمل( م ) p$
المفتاح الموسيقي ( غ م ) r$
النسخة /االصدارة ( غ م ) s$
عنوان العمل ( غ م ) t$
التفريع الشكلي ( م ) v$
ضبط الحقل الفرعي ( غ م ) w$
0العالقة خاصة
1المتابعة مقيدة
2الشكل السابق لراس
3عرض االحالة
التقسيم العام ( م ) x$
التقسيم الزمني ( م ) y$
التقسيم الجغرافي ( م ) z$
رمز عالقة الهيئة بالعمل ( م ) $4
www.loc.gov/marc/relators/relahome.html
المَؤ َسسة التي ينطبق عليها الحقل ( م ) $5
الربط ( غ م ) $6
رابط الحقل /رقم التسلسل ( م ) $8
الحقل م1 م2 الحقول الفرعية
110 2 # . $aالجامع االزهر
410 2 # a$االزهر ( جامع )
410 2 # a$جامعة االزهر.
مَؤس س في حق ل
َ يتضمن شكل غير مستخدم لعنوان موح د لالحال ة من ه الى الش كل المس تخدم ك راس
. 130
المؤشرات
المؤشر االول :غير محدد القيمة
المؤشر الثاني:محارف الفرز
المؤشر القيمة
عدد المحارف المطلوب إهمالها هو صفر 0
حدد عدد المحارف المطلوب إهمالها للفرز 1-9
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
العنوان الموحد (غ م) a$
تاريخ توقيع االتفاقية ( م ) d$
تاريخ العمل المنبثق عن العنوان الموحد ( غ م ) f$
معلومات متنوعة ( غ م ) g$
الوسط المادي ( غ م ) h$
معلومات العالقة ( م ) I$
الراس الفرعي الشكلى ( م ) k$
لغة العمل ( غ م ) l$
وسيط االداء الموسيقي ( م ) m$
رقم الجزء ( م ) n$
بيان الرتبة الموسيقية ( غ م ) o$
عنوان الجزء ( م ) p$
المقام الموسيقي ( غ م ) r$
االصدارة ( غ م ) S$
عنوان العمل ( غ م ) t$
شكل التقسيم الفرعي ( م ) V$
ضبط الحقل الفرعي ( غ م ) W$
0العالقة خاصة
1المتابعة قيد االستعمال
2الشكل السابق لراس
3عرض االحالة
التقسيم العام ( م ) X$
التقسيم الزمني ( م ) Y$
التقسيم الجغرافي ( م ) Z$
رمز العالقة ( م ) $4
المَؤ َسسة التي ينطبق عليها الحقل ( م ) $5
الرابط ( غ م ) :يرتبط هذا الحقل بحقل مدخل اضافي في 88Xويسجل قبل a$ $6
الحقل الرابط و الرقم المتسلسل ( م ) يرتبط هذا الحقل بحقل مدخل اضافي في 88X $8
المؤشرات
المؤشر الثاني غير معرف المؤشر األول غير معرف
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
المصطلح الموضوعي ( غ م ) a$
المصطلح الموضوعي التالي لالسم الجغرافي ( غ م ) b$
معلومات متنوعة ( م ) g$
معلومات العالقة ( م ) i$
شكل التقسيم الفرعي ( م ) v$
ضبط الحقل الفرعي ( غ م ) w$
0العالقة خاصة
1المتابعة قيد االستعمال
2الشكل السابق لراس
3عرض االحالة
التقسيم العام ( م ) X$
التقسيم الزمني ( م ) Y$
التقسيم الجغرافي ( م ) Z$
رمز العالقة ( م ) $4
المَؤ َسسة التي ينطبق عليها الحقل ( م ) $5
الرابط ( غ م ) :يرتبط cهذا الحقل بحقل مدخل اضافي في 88Xويسجل قبل a$ $6
الحقل الرابط و الرقم المتسلسل ( م ) يرتبط cهذا الحقل بحقل مدخل اضافي في 88X $8
مثال
الحقل م1 م2 الحقول الفرعية
150 a$التنمية االقتصادية
450 a$النمو االقتصادي
450 a$االنماء االقتصادي
يتضمن شكل السم شخصي اخر مَؤ َسس لمتابعته لالسم المَؤ َسس. -
يستخدم هذا الحقل في تسجيلة الراس المَؤ َسس وتسجيلة الراس المَؤ َسس مع تفريع ،لالحالة من -
الشكل االخر مَؤ َسس 500الى الشكل المَؤ َسس في ( 100اي من راس معتمد الى اخر معتمد
( انظر ايضا )
معظم محتويات هذا الحقل هي نفسها المعرفة في الحقول ( ) 700 / 400 / 100 -
و من اكثر حاالت استخدام هذا الحقل هي -
-1االسماء المستعارة
-2اسماء الشهرة
-3التهجئات المختلفة لبعض االسماء
-4نقحرة االسماء
-5االسماء الكاملة و االسماء الناقصة
-6االسماء التي اشتهرت برموز محددة وعرفت بها.
المؤشرات
المؤشر االول :مدخل االسم الشخصي ( cشكل المدخل )
المؤشر القيمة
االسم بدون قلب ( ) Forenameبدون اسم شهرة :االسم بالترتيب الطبيعي 0
اسم الشخص مقلوب ( ) Surnameيبدأ باسم العائلة او االسم االخير /او مبدوء باسم 1
شهرة
اسم شخص مبدوء باسم عائلة () Family name 3
المؤشر الثاني :غير محدد القيمة
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
اسم الشخص( غ م ) a$
رقم الشخص( ارقام الملوك ورجال الكنيسة ) ( غ م ) b$
عناوين او كلمات خرى مرتبطة باالسم ( م ) c$
تواريخ/الوالدة/الوفاة/الشهرة/القرن( غ م ) d$
عالقة الشخص بالعمل/دوره( م ) e$
تاريخ العمل ( غ م ) f$
معلومات متنوعة ( غ م ) g$
الوسط ( غ م ) h$
معلومات العالقة (م ) i$
مؤهالت ( م ) j$
شكل الراس الفرعي ( م ) k$
لغة العمل ( غ م ) l$
وسط االداء الموسيقي (م) m$
رقم الجزء في العمل ( م ) n$
الرتبة الموسيقية ( غ م ) o$
عنوان الجزء ( م ) p$
االسم الكامل للشخص ( تستعمل عندما يحتوي االسم على رموز اختصار) ( غ م q$
المفتاح الموسيقس ( غ م ) r$
النسخة /االصدارة ( غ م ) s$
عنوان العمل ( غ م ) t$
التفريع الشكلي ( م ) v$
ضبط الحقل الفرعي ( غ م ) w$
0العالقة خاصة
1المتابعة مقيدة
2الشكل السابق لراس
3عرض االحالة
التقسيم العام ( م ) x$
التقسيم الزمني ( م ) y$
التقسيم الجغرافي ( م ) z$
رقم الضبط االستنادي او الرقم المعياري ( م ) $0
URIلمصدر لكائن في العالم الواقعي ( م ) $1
رمز عالقة الشخص بالعمل $4
( .)http://www.loc.gov/marc/relators/relahome.htmlغ م )
المَؤ َسسة التي ينطبق عليها الحقل ( م ) $5
الربط ( غ م ) $6
رابط الحقل /رقم التسلسل ( م ) $8
-مثال :
م 2م 1الحقل الحقول الفرعية
100 1 # . $aعبد الرحمن ،عائشة
500 0 # a$بنت الشاطئ.
الحقل 510متابعة انظر ايضا من – اسم هيئة ( م )
يتضمن هذا الحقل الشكل االخر المستخدم السم الهيئة الحالته الى الشكل المستخدم في 110 -
يستخدم هذا الحقل في تسجيالت الرؤوس المَؤ َسسة او تسجيالت الرؤوس المَؤ َسسة مع تفريع ،كمتابعة -
احالة من شكل اخر مستخدم الى االسم المستخدم كراس مَؤ َسس في .110
المؤشرات
المؤشر األول :نوع عنصر مدخل اسم الهيئة ( شكل االسم )
المؤشر القيمة
اسم الهيئة مقلوب 0
اسم الهيئة يبدأ بمنطقة جغرافية مثل الهيئات الخاضعة لسلطة الدولة كالوزارات) 1
اسم الهيئة غير مقلوب وال يبدأ بمنطقة( االسم بالترتيب الطبيعي) 2
يتضمن شكل آخر مستخد لعنوان موحد لالحالة منه الى الشكل المستخدم في حقل 130
المؤشرات
المؤشر االول :غير محدد القيمة
المؤشر الثاني:محارف الفرز
المؤشر القيمة
عدد المحارف المطلوب إهمالها هو صفر 0
حدد عدد المحارف المطلوب إهمالها للفرز 1-9
الحقول الفرعية
المحدد subfield الحقول الفرعية
a$ العنوان الموحد (غ م)
d$ تاريخ توقيع االتفاقية ( م )
f$ تاريخ العمل المنبثق عن العنوان الموحد ( غ م )
g$ معلومات متنوعة ( غ م )
h$ الوسط المادي ( غ م )
I$ معلومات العالقة ( م )
k$ الراس الفرعي cالشكلى ( م )
l$ لغة العمل ( غ م )
m$ وسيط االداء الموسيقي ( م )
n$ رقم الجزء ( م )
o$ بيان الرتبة الموسيقية ( غ م )
p$ عنوان الجزء ( م )
r$ المفتاح الموسيقي ( غ م )
S$ االصدارة ( غ م )
t$ عنوان العمل ( غ م )
V$ شكل التقسيم الفرعي ( م )
W$ ضبط الحقل الفرعي ( غ م )
0العالقة خاصة
1المتابعة قيد االستعمال
2الشكل السابق لراس
3عرض االحالة
X$ التقسيم العام ( م )
Y$ التقسيم الزمني ( م )
Z$ التقسيم الجغرافي ( م )
$0 رقم الضبط االستنادي او الرقم المعياري ( م )
$1 ( URIم )
$4 رمز العالقة ( م )
$5 المَؤ َسسة التي ينطبق عليها الحقل ( م )
$6 الرابط ( غ م ) :يرتبط cهذا الحقل بحقل مدخل اضافي في 88Xويسجل قبل a$
$8 الحقل الرابط و الرقم المتسلسل ( م ) يرتبط cهذا الحقل بحقل مدخل اضافي في 88X
يستخدم في تسجيلة الراس المؤسًس وتسجيلة الراس المؤ ٍسس مع تقسيم لتعمل على االحالى
والتتابع مع هذا الراس
المؤشرات
المؤشر الثاني غير معرف المؤشر األول غير معرف
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
المصطلح الموضوعي ( غ م ) a$
المصطلح الموضوعي التالي لالسم الجغرافي ( غ م ) b$
معلومات متنوعة ( م) g$
معلومات العالقة ( م ) i$
شكل التقسيم الفرعي ( م ) v$
ضبط الحقل الفرعي ( غ م ) w$
0العالقة خاصة
1المتابعة قيد االستعمال
2الشكل السابق لراس
3عرض االحالة
التقسيم العام ( م ) X$
التقسيم الزمني ( م ) Y$
التقسيم الجغرافي ( م ) Z$
رقم الضبط االستنادي او الرقم المعياري ( م ) $0
URIلمصدر لكائن في العالم الواقعي ( م ) $1
رمز العالقة ( م ) $4
المَؤ َسسة التي ينطبق عليها الحقل ( م ) $5
الرابط ( غ م ) :يرتبط cهذا الحقل بحقل مدخل اضافي في 88Xويسجل قبل a$ $6
الحقل الرابط و الرقم المتسلسل ( م ) يرتبط cهذا الحقل بحقل مدخل اضافي في 88X $8
(م) متتابعة انظر ايضا من – مصطلح جغرافي الحقل 551
المؤشرات
المؤشر الثاني غير معرف المؤشر األول غير معرف
الحقول الفرعية
subfield الحقول الفرعية المحدد
المصطلح الجغرافي ( غ م ) a$
معلومات متنوعة ( م) g$
معلومات العالقة ( م ) i$
شكل التقسيم الفرعي ( م ) v$
ضبط الحقل الفرعي ( غ م ) w$
0العالقة خاصة
1المتابعة قيد االستعمال
2الشكل السابق لراس
3عرض االحالة
التقسيم العام ( م ) X$
التقسيم الزمني ( م ) Y$
التقسيم الجغرافي ( م ) Z$
رقم الضبط االستنادي او الرقم المعياري ( م ) $0
URIلمصدر لكائن في العالم الواقعي ( م ) $1
رمز العالقة ( م ) $4
المَؤ َسسة التي ينطبق عليها الحقل ( م ) $5
الرابط ( غ م ) :يرتبط cهذا الحقل بحقل مدخل اضافي في 88Xويسجل قبل a$ $6
الحقل الرابط و الرقم المتسلسل ( م ) يرتبط cهذا الحقل بحقل مدخل اضافي في 88X $8
الضبط االستنادي
هو الط رق واالج راءات المتبع ة لتحدي د واق رار االش كال المعتم دة لالس ماء والموض وعات والعن اوين
الموحدة والسالسل كرؤوس ( نقاط الوصول ) في ملف للس جالت الببليوغرافي ة بطريق ة موح دة ط وال
3
الوقت باالضافة الى صيانتها.
ولعل من اسباب عملية الض بط االس تنادي ه و التن وع والتع دد في اش كال الم داخل ،والتش ابه بين بعض
االسماء ،والتشابه بين بعض المصطلحات او الموضوعات ،وايض ا تع دد المف اهيم ال تي تعكس موض وع
معين ،كل ذلك ادى الى الحاجة الجراءات ضبط لهذه االس ماء والمص طلحات واخراجه ا في ق الب واح د
وشكل موحد .وفيما يلي بعض اسباب اللجوء للضبط االستنادي :
-1تعدد اشكال تهجئة وكتابه بعض االسماء و بعض المصطلحات مثل " ياسين /يس ين " " ،الببليوغرافي ا /
الببليوجرافيا"
-2ظهور بعض اسماء االشخاص باسماء مستعارة
حسب هللا ،سيد .الموسوعة العربية لمصطلحات المكتبات والمعلومات ،2001 ،ص 245 3
-3شهرة بعض االشخاص باسماء تختلف عن اسمائهم االصلية ( اسماء شهرة ) مثل " عائش ة عب د ال رحمن
اشتهرت بـ بنت الشاطئ"
-4النقحرة
-5تشابه اسم شخص مع اسم شخص اخر.
-6بعض الهيئات يتغير اسمها و بعضها يندمج مع هيئة اخرى و بعضها ينفصل عن هيئة اخرى.
-7الترادف في المصطلحات.
-8اختالف السياسات في التفريعات والتقسيمات ومبدأ القلب لبعض الرؤوس.
ولتحقيق هذه االغراض قام االتحاد الدولي للمكتبات ( افال ) بعمل مجموعات عمل العداد نموذج تف اهمي
يحدد المتطلبات الوظيفية للس جل االس تنادي ،وق د اطل ق على ه ذا النم وذج اس م ( ف راد ) FRADحيث
يركز على مفه وم البيان ات االس تنادية وليس التس جيلة االس تنادية باعتب اره المفه وم االوس ع .ويض م ه ذا
النموذج جميع انواع البيانات االس تنادية ( االس ماء بانواعه ا كاالش خاص والع ائالت واالم اكن والهيئ ات
واالس ماء التجاري ة ،والعن اوين المقنن ة والعن اوين التجميعي ة ،واالس ماء المرتبط ة بعن اوين مح ددة،
والمحددات ،وبيانات استناد الموضوعات)
الملفات االستنادية
هي س جالت باالش كال المعتم دة لل رؤوس بكاف ة انواعه ا ( االس ماء ،الموض وعات ،العن اوين،
والسالسل...،الخ ) المستخدمة في الفهرس كنقاط وصول معتمدة بشكل واحد و مقنن للمحافظة على توحيد
المداخل الرئيسية ورؤوس الموضوعات واالحاالت ومداخل السالسل.
وبالتالي فهي قوائم باسماء اشخاص ،و هيئات ،وعناوين موحدة ،و اسماء جغرافية ،ورؤوس موضوعات
او واصفات ،او عناوين سالسل ،مرتبة ترتيبا هجائيا ،وق د تتض من ه ذه الق وائم بيان ات اض افية عن ك ل
مدخل مثل التواريخ المرتبطة باالسماء كتاريخ الوالدة والوفاة او تاريخ التاس يس للهيئ ة .وك ل بي ان منه ا
يسمى مدخل وكل مدخل من هذه المداخل يسمى ( بطاقة استناد اذا كان الفهرس بطاقي او سجل اس تنادي
اذا كان الفهرس آلي) يتضمن بيانات كاملة عن هذا المدخل مثل الشكل المعتمد واحاالت االشكال االخ رى
والتبصرات الالزمة واي بيانات ضرورية مرتبطة به .
وهذه الملفات اما ان تكون ورقية مثل القائمة الكبرى لرؤوس الموضوعات العربية و المك نز الموس ع ،او
الكترونية مثل قائمة رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس االمريكية و المكنز الموسع بشكله االلكتروني.
-5قائمة مداخل المؤلفين واالعالم العرب /اعدها كل من ناصر محمد السويدان ،محمد السيد العرينى
قائمة سيرز -6
قائمة رؤوس موضوعات المكتبة الطبية -7
وفى البيئة اآللية ،فإن الملف االستنادي يمكن أن يس تخدم كآلي ة لض بط ش كل نق اط اإلتاح ة في المل ف
الببليوجرافي بوسائل أكثر مباشرة ،حيث يمكن ربط الملف االس تنادي ب الملف الببل وجرافي منطقي ا من
خالل أرقام ضبط التسجيلة االستنادية أو من خالل جداول نقاط اإلتاحة في قاعدة البيانات العالقي ة ،كم ا
يمكن أيضا أن يس تخدم رقم الض بط ال ذي يرب ط بين حق ل نقط ة اإلتاح ة في المل ف الببلي وجرافي وبين
التسجيلة االستنادية المناسبة في تسهيل تحديث األشكال االستنادية واإلحاالت في المل ف الببلي وجرافي ،
وإلى جانب ذلك من الممكن استخدام اآلليات األخرى المصممة لضبط شكل نقاط اإلتاحة المس تخدمة في
الملفات الببليوجرافية وذلك في البيئة اآللية.
الملفات االستنادية كأداة لدعم الوصول إلى الملف الببليوجرافي :وهى من أك ثر الوظ ائف أهمي ة بالنس بة -4
للمستفيدين على اإلطالق ،وذلك من خالل تقديم التبصرات أو المعلوم ات واإلح االت ال تي يحت اج إليه ا
المستفيد عند البحث تحت نقاط إتاحة مختلفة ،أو تحت نقاط إتاحة لكيان ات مرتبط ة ،كم ا يمكن للبيان ات
االستنادية أن تدعم الوصول إلى التسجيالت الببليوجرافية من خالل توجه المستفيد من شكل االسم ال ذي
يبحث تحت ه إلى ش كل االس م المس تخدم في المل ف الببلي وجرافي ،وفى البيئ ة اآللي ة ،ف إن التس جيالت
االستنادية وتسجيالت اإلحالة يمكن تكاملها ماديا أيضا مع التس جيالت الببليوجرافي ة – في مل ف واح د،
ومع ذلك ،فإن األكثر شيوعا هو اختزانها في ملف استنادي مستقل ،ويتم ربطه ا بطريق ة معين ة لتظه ر
للمستفيد كما لو كانت متكاملة مع الملف الببليوجرافي .وفى الملف الي دوي ،ف إن م داخل اإلح االت ال تي
تشكل جزء من الملف االستنادي ( وفى بعض الحاالت من الم داخل االس تنادية أيض ا) يمكن أن تتكام ل
مع المداخل الوصفية في الملف الببليوجرافي ،وفى مث ل ه ذه اإلح االت ف إن الم داخل االس تنادية ت زود
المس تفيد بالمعلوم ات عن الش كل االس تنادي ال ذي يج د تحت ه الم داخل الوص فية والش كل (األش كال)
االستنادية التي ترتبط المداخل الوصفية باألشخاص ،والهيئات والعائالت ذات الصلة.
الملفات االستنادية كأداة لربط التسجيالت الببليوجرافية االستنادية :يمكن للبيانات االستنادية أن تستخدم
لربط الملفات الببليوجرافية والملفات االستنادية بطرق تسمح ،على سبيل المثال ،بنقل عناصر البيانات
إلى اللغات والهجائيات األكثر مناسبة الحتياجات المستفيدين من الفهرس ،كما يمكن أيضا لألشكال
االستنادية واإلحاالت داخل التسجيلة االستنادية أن تخدم (كعنقوديات /مجموعات) لنقاط اإلتاحة المرتبطة
بحيث تسمح بمرونة في تحديد أي نقاط اإلتاحة هي التي معالجتها كشكل مفضل عند العرض ،كما يمكن
من خالل النظم اآللية ،االستفادة من (العنقوديات /المجموعات) لدعم المستفيد في الوصول إلى
التسجيالت االستنادية بصرف النظر عن استخدام المستفيد للشكل المقنن أو لشكل آخر مختلف الذي
.استخدم كإحالة
امثلة
a jopuls $b ara $e rda$ 040
q 1962$ 046
a$ # 2 110الجامعة األردنية
e$ # # 370عمان ،األردن s 1962$
a$ # # 371الجبيهة – شارع الملكة رانيا العبد هللا b$عمان d$األردن m www.ju.gov.jo$
a$ # # 372التعليم العالي a$البحث العلمي a$التنمية البشرية a$خدمة المجتمع a$الريادة و اإلبداع
a$ # # 373األردن .وزارة التعليم العالي
a$ # # 374الجامعات األردنية a$مؤسسات البحث العلمي
a ara $a eng$ # # 377
a$ # 1 410األردن b$ .وزارة التعليم العالي
a Jordan University$ # 2 510
www.ju.gov.jo $u $z # 4 856تاريخ االطالع 15/6/2022