Logistik dan Fasilitas

Outline Presentation
• Background
• Logistik Kesehatan dalam bencana
• Guideline Kebutuhan Logistik
• Fasilitas dalam bencana
1. Background
LOGISTIK MERUPAKAN UNSUR POKOK YANG MENENTUKAN
BERHASIL atau GAGALNYA MANAJEMEN BENCANA.

DAMPAK BENCANA  PENYAKIT MENULAR / INFEKSI

FAKTA : 1. BERKEMBANGNYA PENYAKIT INFEKSI

(CONTOH : TETANUS; CAMPAK; dll)
2. BANTUAN BERLIMPAH
3. TIDAK ADA BANTUAN VAKSIN
4. BAHAN / OBAT KEDALUWARSA PENDEK
5. BUFFER STOCK DIDAERAH (BPBD)
6. IN KOORDINASI BANTUAN LOGISTIK.
LOGISTIK

1. Bertanggung Jawab :
 Pengadaan Dan Penyiapan Personil, Peralatan
(MEDIS Dan NONMEDIS)
 Mendukung Seluruh Pelayanan Kegiatan
(Obat-obatan, Makan-minum, Linen, Dan Suplai
Kebutuhan Penunjang Lain Yang Dapat
Menghambat Pelayanan )
2. Mendukung Kelangsungan Komunikasi
Internal Dan Eksternal
3. Memfasilitasi Kelangsungan Transportasi
(Untuk Staf, Pasien Dan Personil Yang Lain)
4. FASILITAS Dan DEKONTAMINASI
 KETUA TIM
STAF KOMANDO

LOGISTIK PERENCANAAN KEUANGAN OPERASIONAL

OBAT &
LOG. MEDIK
YAN MEDIS
SITUASI
FASILITAS
TENAGA YAN KEP.
KOMUNIKASI CAD.

STAF MEDIS YAN

TRANSPORTASI KLAIM PENUNJANG
NURSING
MATERIAL
SUPPLY PENGADAAN
NUTRITIONAL PEMBIAYAAN
SUPP.
 SELEKSI

Organisasi
Financing PENYEDIAAN/
PENGGUNAAN SIM BELANJA BRG.
SDM

PENYIMPANAN &
DISTRIBUSI

SIKLUS MANAJEMEN OBAT / LOGISTIK MEDIK Quick, JD., 1997

2. LOGISTIK DALAM BENCANA
 LOGISTIC PREPARATION
DEPENDS THE PERIODE
OF DISASTER :

RESPONSE &
PRE – DISASTER POST – DISASTER
EMERGENCY
(BEFORE) (AFTER)
(DURING)

 TRAUMA
 HAZARD MAPPING  COMMUNICABLE
 ACUTE
 DISASTER TYPE DISEASES
 DRUG DISTRIBUTION  CHRONIC
 POPULATION
 DISEASE TYPES  DEGENERATIF
 HUMAN RESOURCES
 EMERGENCY  COMPLICATION
 TOTAL AND DRUG
 LIVE SAFING  INVENTARITATION
TYPES
 QUICK &  WITHDRAWAL
 DRUG PACKAGE
FAST ACTION DRUGS
 LOCATION, etc
 REPORTING 9
  What is needed
 How much is needed
 When is it needed (urgency ?) POPULATION AFFECTED :
 Where is it needed - total
- age, sex
- culture

- TYPE OF EVENT/DISASTER
- DISEASE PATTERN • TYPE OF EVENT/DISASTER
- RESPONSIBLE PERSON • SIZE OF DISASTER
• PHASE OF DISASTER
• LOCATION OF DISASTERS

DATA / INFORMATION
for SELECTION :
 LOCATION AREA AFFECTED
MEDICAL LOGISTIC &
 TRANSPORTATION INFRASTRUCTURE
NON-MEDICAL LOGISTIC.
 COMMUNICATION
 RECEIVING & STORAGING THE DONATIONS
(PHARMACEUTICAL & OTHERS)
• The items ?
• Amount /volume
each items?
• The donator?
• Items requirement ?
• Exp. Date.?
• Value ?
• Tax ? Etc,etc.  HUMAN RESOURCES ?
 WORK MECHANISM ?
 FACILITY ?
 MANGMT. SYSTEM ?
LOGISTICS :  FINANCING ?
PROCUREMENTS STORAGE :
 capacity?
DONATIONS  location?
 facility ?
 storaging
system ? etc.
3. Guideline Kebutuhan Logistik
• Bagian dari penilaian risiko fasilitas kesehatan - berapa banyak
stok penyangga (buffer stock) dan jenis apa?

• Termasuk dalam peta respon sebagai bagian dari kapasitas

lokasi gudang farmasi, lokasi penyimpanan cold chain, bagian
dari surge capacity

• Disebutkan siapa melakukan apa dan menyiapkan rencana

alternatif
• Kapasitas dan kompetensi untuk melakukan kualitas jaminan
dan kualitas penyediaan segera

• Otoritas untuk memutuskan

• Pengetahuan dan keterampilan untuk menganalisis situasi dan

menghitung kualitas dan kuantitas kebutuhan

• Sumber daya yang memadai untuk menjaga kualitas selama

penyimpanan
KATEGORI PERBEKALAN / LOGISTIK PADA BENCANA:

1. OBAT-OBATAN / MEDICINES OBAT & LOGISTIK

2. SUPLAI KESEHATAN / PERALATAN : alat operasi, MEDIK / KESEHATAN
( OLM / K )
material /reagensia/alat radiologi dll

3. AIR BERSIH dan KESEHATAN LINGKUNGAN

LOGISTIK NON-MEDIK
4. SUPLAI MAKANAN
5. PERLINDUNGAN / SHELTER, LISTRIK DLL

( LNM )
6. LOGISTIK dan ADMINISTRASI
7. KEBUTUHAN INDIVIDU seperti : pendidikan dll
8. Sumberdaya manusia , sebagai tenaga bantuan
9. STOK SEMBAKO, PERTANIAN
10. LAIN-LAIN YANG TIDAK MASUK DALAM KATEGORI DIATAS.

CONTOH pada LABELLING & PENCATATAN :

KATEGORI : SUPLAI MAKANAN
SUB KATEGORI : PERALATAN DAPUR
JENIS /ITEM : KOMPOR GAS
 Fasilitas

Umum:
• Pos Komando/Klaster Kesehatan
• Pusat Informasi
• Humas
• Logistik
• Gudang obat
• Pos Relawan

Fasilitas penunjang: MAKANAN !!!

• Listrik
• Air Bersih
• Bensin
• Sistem Komunikasi
• Plastik sampah
 KOMANDO
Pos komando Pos Komando
Fasilitas : Pos Komando
1. Komunikasi internal +eksternal
2. Nomor telp dan fax
3. Handphone
4. Radio Komunikasi dua arah dan batterai
tambahan
5. Kurir/tim Pengiriman
6. Radio dan televisi
7. Peta Dinkes dan daerah (yang didatangi utk
di lapangan )
8. Tenaga listrik Gawat darurat
9. Toilet dengan tempat cuci tangan
10. Makanan dan minuman
11. Papan dan bolpen
12. Lampu senter dan batterai tambahan
13. Persediaan alat-alat tulis
14. Stikey note dan karet
15. Satpam ( mencegah media masuk)
Papan Tanda
Dapur umum Logistik Medik/non medik
Ruang Pertemuan

Ruang Media
Pos Registrasi Relawan Pos Komando
Gudang obat
TERIMA KASIH
• BNPB, 2010, ‘Peraturan Kepala Badan Penanggulangan Bencana no.22
tahun 2010 mengenai Pedoman
peran serta lembaga internasional dan lembaga asing non- pemerintah
pada saat tanggap darurat’, Jakarta, Indonesia
• CHALIAMALIAS T, 2012, ‘The Logistics Chain of Emergency Supplies in
Disasters’, Master Thesis, Athena University, Greece
• WHO, 2011, ‘Guideline for Drug Donation’
• WHO, 2015, Health Cluster Bulletin
http://who.int/hac/global_health_cluster/countries/Health
_Cluster_Bulletin_num5_3_June_2015.pdf?ua=1 , Nepal
PENUGASAN
• Identifikasi kebutuhan fasilitas berdasarkan pengorganisasian
• Tabel Penetapan Fasilitas untuk Situasi Bencana
No Fasilitas Yang disiapkan untuk Bencana Ruangan Sehari - hari
1 Pos Komando  
2 Ruang Media  
3 Ruang informasi  
4 Staging Area/ Tempat Kumpul Relawan  
5 Ruang Triase  
- Merah
- Kuning
- Hijau
- Hitam
 
6 Titik Kumpul  
7 Discharge Area/ Ruang Pemulangan  
8 Area Dekontaminasi  
9 dst  

• Setelah menentukan fasilitas di atas, maka gambarlah fasilitas tersebut

di denah rumah sakit saudara!