Hệ thống thông tin quản lý

Quản trị nhân sự

Nhóm 11 - HCM II
 1 2 3
Đinh Thị Trà My Bùi Thị Hồng Nhung Hà Quang Ngọc
20202940 20203039 20202946
Phụ trách nội dung Phụ trách nội dung Phụ trách nội dung

4 5 6
Nguyễn Hoàng Ngân Văn Thị Xuân Ánh Nguyễn Thị Bích Ngọc
20202943 20202891 20202948
Phụ trách nội dung Phụ trách nội dung Phụ trách slides
 Nội dung 01 Tình huống, các bước thực hiện

02 Mô hình ERD, IFD, UCD.

03 Biểu diễn Excel

04 So sánh SAP và Excel

Hệ thống thông tin quản lý - Nhóm 11

Vào thời điểm công ty mở đợt tuyển dụng hàng năm, công ty đã đăng tải catalog và
Job description lên các trang điện tử, nền tảng mạng xã hội. Thông qua đó hàng
trăm ứng viên đã nộp đơn đến tham gia ứng tuyển vào vị trí công ty đang tuyển
dụng ví dụ: nhân viên bộ phận kinh doanh, sales, kế toán,... Bộ phận quản lý nhân
sự sẽ tổ chức tuyển dụng nhân viên mới, sau khi ứng viên tham gia tuyển dụng nếu
đậu sẽ được tham gia vào quá trình thử việc ( từ 2-3 tháng). Tiếp theo đó, sau quá
trình thử việc của nhân viên mới nếu đáp ứng đủ yêu cầu của nhà tuyển dụng đề ra
sẽ được nhận vào làm chính thức. Lúc này bộ phận quản lý nhân sự sẽ gửi thông
tin đến bộ phận thanh toán để tạo lập ngân hàng cá nhân cho nhân viên mới. Sau đó
bộ phận quản lý nhân sự, tổ chức sẽ đóng vai trò xây dựng nghiên cứu bảng lương
dựa trên năng lực cá nhân của nhân viên ( mô đun HCM - quản lý nguồn nhân lực
của SAP ERP GBI, hệ thống 6.0. Cuối cùng bộ phận quản lý sẽ gửi bảng lương lại
cho bộ phận thanh toán để theo dõi và thanh toán lương cho nhân viên (bao gồm cả
lương thử việc)

Tình huống HCM II

Các ràng buộc:

•Mỗi nhân viên tuyển dụng có thể tạo ra nhiều vị trí trống.
•Mỗi vị trí trống có thể tuyển dụng nhiều nhân viên.
•Mỗi nhân viên thanh toán có thể tạo ra nhiều tài khoản ngân hàng.
•Mỗi nhân viên thanh toán có thể tạo ra nhiều bảng lương.
•Mỗi nhân viên được thuê có duy nhất 1 tài khoản ngân hàng.
•Mỗi nhân viên được thuê có duy nhất 1 bảng lương.
•Một nhân hàng có thể sở hữu nhiều bảng lương.
Mỗi bảng lương chỉ được sở hữu bởi 1 ngân hàng.
Mô Hình
IFD
Mô hình UCD
 Ưu và nhược điểm của Excel
Ưu điểm
• Là phần mềm phổ biến, được sử dụng rộng rãi
• Cài đặt dễ dàng, không mất chi phí khi sử dụng
• Các công cụ rất cơ bản, dễ dàng làm quen khi mới sử
dụng. Có nhiều trường lớp, trung tâm đào tạo chuyên
sâu về Excel. Thậm chí Excel cũng là một phần trong
chương trình học tin phổ thông, đại học,..
Nhược điểm
• Sẽ phải nhập dữ liệu bằng tay. Điều này không tránh khỏi nhầm
lẫn, sai số gây ra sự chênh lệch ở kết quả.
• Không có chức năng phân quyền nhân viên. Ai cũng có thể vào
file chỉnh sửa hoặc xóa dễ dàng bị xóa file và khó có thể phục hồi
lại dữ liệu.
• Lưu trữ các dữ liệu ở từng file riêng biệt. Việc dữ liệu bị phân tán
như vậy sẽ khó có thể quản lý tập trung, hiệu quả.
• Khi dữ liệu file quá lớn thì tốc độ xử lý sẽ kém, mất nhiều thời
gian để truy xuất kết quả. Đối khi còn làm chậm tốc độ làm việc
máy tính.
• Thực tế các hàm tính toán trong Excel khá phức tạp. Người dùng
phải có sự hiểu biết chuyên sâu về Excel mới có thể sử dụng.
• Chỉ cho phép một người làm việc trên một tập tin. Do đó khó có
thể san sẻ công việc, làm tốn kém nhân sự và tốn thời gian.
• Không thể quản lý từ xa.
• Không được nhận hỗ trợ mỗi khi phần mềm gặp sự cố.
 Ưu và nhược điểm của SAP
Ưu điểm Nhược điểm
• Dễ dàng cài đặt. Đồng thời phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế với giao diện thân thiện, • Để sử dụng được phần mềm quản lý bạn sẽ phải trả phí cho nhà
sắp xếp khoa học nên ngay cả những người không tiếp xúc nhiều với công nghệ vẫn có thể dễ cung cấp,
dàng làm quen và sử dụng. • Bạn phải qua quá trình đào tạo sử dụng phần mềm mới có thể bắt
• Không giới hạn dung lượng dữ liệu. Ngay cả khi khối lượng thông tin lớn lớn thì tốc độ xử lý
đầu quản lý nhân sự bằng phần mềm quản lý nhân sự được tốt
vẫn được đảm bảo
• Phần mềm quản lý bán hàng sẽ bao gồm nhiều chức năng nâng cao, đáp ứng tối đa nhu cầu cần nhất.
thiết trong việc quản lý. Bên cạnh đó chức năng phân quyền nhân viên giúp bạn giới hạn được
các hoạt động của nhân viên. Không cho phép họ chỉnh sửa hay thao tác trên các chức năng
không được phân quyền.
• Dữ liệu được lưu trên hệ thống nên đảm bảo an toàn. Ngay cả khi máy tính bị hỏng, bị nhiễm
virus thì dữ liệu vẫn không hề bị ảnh hưởng.
• Có thể sử dụng các thiết bị di động để quản lý từ xa. Do vậy người dùng có thể chủ động trong
việc quản lý, theo dõi giám sát các hoạt động nhân viên ngay khi không có mặt.
• Đưa ra báo cáo đa dạng và các thuật toán phân tích kinh tế để giúp nhà quản lý định hình được
năng suất lao động của nhân viên, có số liệu chính xác để điều chỉnh hợp lý.
• Lưu trữ thông tin nhân viên. Giúp bạn thuận tiện hơn trong việc quản lý và đưa ra các quyết
định phù hợp
• Nhận được sự hỗ trợ tối đa từ phía nhà cung cấp. Mỗi khi có sự cố hay thắc mắc về phần mềm
quản lý bán hàng người dùng có thể gọi lên tổng đài bất cứ lúc nào để được nhận sự giúp đỡ
kịp thời. Tránh để lâu dẫn đến việc bán hàng bị gián đoạn.