Prednáška č.

3 Riadenie projektov

1
 Plánovanie projektu Riadenie projektov

Plánovacie činnosti sú pre riadenie projektu rozhodujúce.

Kde chceme
byť?

PLÁN - požiadavky na zdroje:

• ľudské,
• materiálne,
• finančné,
• časové
Kde sme? + rezerva

2
 Vlastnosti projektového plánu Riadenie projektov

1. Identifikuje všetko, čo je potrebné pre úspešné dokončenie projektu.

2. Obsahuje harmonogram pre načasovanie aktivít spojených s plnením
vytýčených cieľov a s nimi súvisiacich etáp riešenia.
3. Definuje potrebné zdroje so zárukou ich dostupnosti v stanovenom
termíne a zohľadňuje nasadenie týchto zdrojov a ich riadenie.
4. Má rozpočet nákladov pre každú úlohu (čiastkový cieľ, príp. aktivitu).
5. Obsahuje primeranú rezervu pre nepredvídateľné udalosti.
6. Je vierohodný pre riešiteľský tím, aj pre riadiacich pracovníkov.

3
 Ciele projektového plánu Riadenie projektov

Projektový plán popisuje, čo má byť dodané ako výsledok projektu a uvádza

všetky špecifikácie príslušných položiek.
Popis toho:
• kde sme (v akej situácii sa nachádzame),
• čo a prečo chceme dosiahnuť,
• ako to chceme dosiahnuť,
• kedy to chceme dosiahnuť,
• s kým to chceme dosiahnuť (kto to má dosiahnuť),
• za koľko to chceme dosiahnuť,
• aké predpoklady a riziká sú spojené s realizáciou.

4
 Obsah projektového plánu Riadenie projektov

1. Súhrn (charakteristika, anotácia) projektu.

2. Požiadavky projektu.
3. Míľniky (etapy riešenia) projektu.
4. Hierarchická štruktúra projektu.
5. Sieťový graf činností s plánovanými termínmi.
6. Rozpočet pre všetky činnosti.
7. Schéma riadenia a organizácie projektu.
8. Definícia rozhraní vrátane podpory technického vybavenia.
9. Logistická podpora.
10. Plán akceptácie.
11. Spôsob kontroly projektu (vrátane vyhodnotenia úspešnosti riešenia).

5
 Prvky projektového plánu Riadenie projektov

1 – Špecifikácia
vyhotovenia

3 – Kritéria 2 – Akceptačné
vyhotovenia kritéria
(interné výstupy) (dodávané výstupy)

4 – Hierarchická
štruktúra
činností

6 – Ľudské a
5 – Časový plán
materiálne zdroje

7 – Rozpočty úloh

6
 Hierarchická štruktúra činností Riadenie projektov

Hierarchická štruktúra činností (Podrobný rozpis prác):

• je hierarchická štruktúra úsekov práce zabezpečujúcich splnenie stanovených
cieľov projektu,
• je vhodnou metódou rozdelenia projektu na pracovné úlohy alebo činnosti,
• znižuje pravdepodobnosť, že sa na niečo pri riešení zabudne,
• zabezpečuje, aby všetky požadované projektové činnosti boli logicky
identifikované a prepojené.

7
 Hierarchická štruktúra činností Riadenie projektov

Hierarchická štruktúra činností je súborom prvkov, ktoré umožňujú,

aby bol projekt:
• riaditeľný – t. j., aby bolo možné ďalej delegovať zodpovednosť za realizáciu
čiastkových aktivít,
• merateľný – t. j., aby bolo možné sledovať postupné plnenie čiastkových
aktivít,
• integrovaný – t. j., aby jednotlivé čiastkové aktivity nadväzovali a výstupy
projektu tvorili jeden integrovaný celok,
• nezávislý – t. j., aby všetky potrebné čiastkové aktivity boli obsahom
projektu, aby mali jednotné riadenie a aby projekt mal čo najmenšiu interakciu
s okolím.

8
 Hierarchická štruktúra činností Riadenie projektov

Projekt
600 dní
4 000 000 Sk

Podprojekt 1 Podprojekt 2 Podprojekt 3

400 dní 150 dní 50 dní
2 500 000 Sk 1 000 000 Sk 500 000 Sk

Úloha 1A Úloha 2A Úloha 3A Činnosť 3Aa1

100 dní 25 dní 40 dní
500 000 Sk 250 000 Sk 300 000 Sk Činnosť 3Aa2
Činnosť 2B1

Podúloha 3Aa Činnosť 3Aa3

Úloha 1B Úloha 2B 25 dní
Činnosť 2B2
200 dní 140 dní 150 000 Sk
1 000 000 Sk 750 000 Sk Činnosť 3Aa4
Činnosť 2B3
Podúloha 3Ab
Činnosť 3Aa5
Podúloha 1Ba 10 dní
200 dní 100 000 Sk
500 000 Sk

Podúloha 3Ac
Podúloha 1Bb 5 dní
200 dní 50 000 Sk
500 000 Sk

Úloha 1C
350 dní
1 000 000 Sk
9
 Hierarchická štruktúra činností Riadenie projektov

Postup tvorby hierarchickej štruktúry činností:

• pripraviť podklady,
• uskutočniť brainstorming kľúčových členov tímu,
• diskutovať hlavné oblasti a fázy realizácie projektu,
• podľa oblastí a fáz rozdeliť prácu do menších úloh a podúloh (príp. činností),
• vykonať kontrolu zdola nahor tak, aby bolo zabezpečené, že integráciou
všetkých čiastkových činností a úloh budú dosiahnuté všetky požadované
čiastkové a súhrnné výsledky projektu.

10