Prednáška č.

4 Riadenie projektov

1
 Časový rozpis projektu Riadenie projektov

Časový rozpis projektu obsahuje všetky informácie o tom, v akých

termínoch a časových sledoch budú práce na projekte prebiehať.
Časový rozpis projektu je často zobrazovaný graficky vo forme diagramu alebo
harmonogramu, čo umožňuje úplné a prehľadné podchytenie veľkého
množstva informácií potrebných pre riadenie projektu, napr.:
• míľniky a dôležité termíny projektu,
• logické hierarchické štruktúry prác prevedené do časových sledov úloh a
činností,
• údaje o predpokladanej dĺžke trvania jednotlivých úsekov práce,
• väzby a súslednosti úsekov práce, ktoré napomáhajú zachovanie logiky
výkonu prác aj pri časových zmenách harmonogramu.

2
 Časový rozpis projektu Riadenie projektov

Metódy grafického znázornenia časového rozpisu projektu:

• úsečkové (pásové, Ganttove) diagramy,
• míľnikové diagramy,
• sieťové diagramy.

3
 Ganttov diagram Riadenie projektov

Ganttov diagram veľmi názorne a jednoducho zobrazuje sled úloh, ako aj

ich začiatky a ukončenia. Úlohy sú organizované v postupnosti zhora nadol na
vertikálnej osi a horizontálnej osi sa sleduje čas trvania úloh.

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10

Úloha A

Úloha B

Úloha C

Úloha D

Úloha E

4
 Míľnikový diagram Riadenie projektov

Míľnik je jednoduchý časový údaj, ktorý sa viaže k nejakej udalosti.

Míľnikový diagram má podobnú štruktúru ako Ganttov diagram, nie sú však
v ňom znázornené konkrétne úlohy a ich trvanie, ale iba míľniky riešenia
projektu.

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10

Úloha A

Úloha B

Úloha C

Úloha D

Úloha E

5
 Míľniková tabuľka Riadenie projektov

Často bývajú míľniky riešenia projektu znázornené vo forme tabuľky

– míľnikovej tabuľky.

Míľnik Dátum

Zahájenie projektu 1. 10. 2006

Zahajovacia schôdza projektového tímu 1. 12. 2006

Ukončenie 1. etapy projektu 1. 3. 2007

Ukončenie 2. etapy projektu 1. 10. 2007

Testovacia prevádzka – zahájenie akceptačnej procedúry 1. 11. 2007

Akceptačné rokovanie 2. 1. 2008

Odovzdanie do prevádzky – ukončenie projektu 1. 2. 2008

6
 Sieťový diagram Riadenie projektov

Sieťový diagram je grafické zobrazenie logického sledu činností,

ktoré umožňuje prehľadne znázorniť všetky činnosti a väzby medzi
nimi nutné pre dosiahnutie daného cieľa.

7
 Sieťový diagram Riadenie projektov

Každá činnosť má vzájomné väzby s predchádzajúcimi, nasledujúcimi alebo

paralelnými činnosťami. Preto je potrebné si vopred rozmyslieť (pri tvorbe
hierarchickej štruktúry projektu):
a) ktoré činnosti musia byť ukončené skôr, než môže daná činnosť A začať,
b) ktoré činnosti nemôžu začať skôr, než daná činnosť A skončí,
c) ktoré činnosti môžu prebiehať paralelne s danou činnosťou A.

A
A A

a b c

8
 Sieťový diagram Riadenie projektov

Sieťový diagram je:

• orientovaný,
• ohodnotený,
• súvislý,
• acyklický,
• konečný.

9
 Typy sieťových diagramov Riadenie projektov

Hranovo orientovaný diagram:

• činnosti sú znázornené hranami – šípkami medzi dvoma časovými
medzníkmi (uzlami);

Koncový uzol činnosti A a

začiatočný uzol činnosti B Koncový uzol činnosti B
Poradové číslo uzla Označenie činnosti

0 1 2
A

DA MKA= NKA=
MZ NZ MZB NZB MKB NKB

Začiatočný uzol činnosti A Doba trvania činnosti A

10
 Typy sieťových diagramov Riadenie projektov

Uzlovo orientovaný diagram:

• činnosti sú znázornené uzlami a šípky znázorňujú väzby medzi činnosťami.

Najskorší možný začiatok Doba trvania činnosti Najskorší možný koniec

MZ D MK

Označenie
činnosti Názov činnosti

NZ R NK

Najneskorší nutný začiatok Časová rezerva Najneskorší nutný koniec

11
 Sieťový diagram Riadenie projektov

Pravidlá pre tvorbu sieťových diagramov:

• diagram musí mať jediný začiatok a jediný koniec,
• všetky činnosti musia byť prepojené, aby bola známa ich nadväznosť,
• činnosti môžu postupovať iba jedným smerom,
• časové údaje musia byť u všetkých činností uvedené v rovnakých
jednotkách,
• zložité činnosti, ktorých čiastkové činnosti môžu prebiehať paralelne, je
vhodné rozložiť na čiastkové činnosti a tým skrátiť celkové trvanie projektu.

12
 Metóda kritickej cesty Riadenie projektov

Metóda kritickej cesty (Critical Path Method – CPM) je

deterministická metóda, ktorá slúži na analýzu kritického priebehu
činností v zložitých nadväzujúcich procesoch (projektoch).

Kritická cesta je najdlhšia cesta v diagrame tvorená činnosťami bez

časových rezerv.

Kritická cesta určuje najkratšiu možnú dobu trvania projektu.

13
 Metóda kritickej cesty Riadenie projektov

Postup pri analýze času:

• v tabuľke činností určíme doby trvania jednotlivých činností D

výpočtom alebo odhadom.
• určené hodnoty doby trvania zapíšeme do sieťového diagramu,
• postupom vpred určíme najskoršie možné začiatky MZ a najskoršie
možné konce (MK) všetkých činností: MK = MZ + D (MZ = max MK
všetkých vstupujúcich činností do uzla),

14
 Metóda kritickej cesty Riadenie projektov

• spätným postupom určíme najneskoršie nutné začiatky (NZ) a nutné

konce (NK) činností: NZ = NK - D (NK = min NZ všetkých

vystupujúcich činností z uzla),
• pre každú činnosť vypočítame časovú rezervu: R = NZ – MZ,
• určíme kritickú cestu (R = 0),
• skontrolujeme možnosti zmeny väzieb medzi uzlami s cieľom
skrátenia kritickej väzby a upravíme sieťový diagram.

15
 Metóda kritickej cesty - príklad Riadenie projektov

Ozn. Doba trvania D

Názov činnosti Nadväznosť
činnosti (týždeň
A Príprava staveniska - 5
B Inžinierske siete A 6
C Výkopové práce A 3
D Vybudovanie komunikácií B 4
E Výstavba haly C 4
F Dokončenie haly D, E 2
G Prístavba C 8
H Oplotenie a vrátnica C 2
I Montáž technológií F, G, H 3

16
 Metóda PERT Riadenie projektov

Metóda PERT (Program Evaluation and Review Technique) je

stochastická metóda, ktorá sa požíva pri časovom plánovaní projektov
s neistou dobou trvania.
Problém sa rieši pomocou troch časových odhadov trvania každej
činnosti:
• najpravdepodobnejšia doba trvania činnosti Tm,
• optimistická doba trvania činnosti To,
• pesimistická doba trvania činnosti Tp.

17
 Metóda PERT Riadenie projektov

To  4.Tm  Tp
Očakávaná doba trvania činnosti: Te 
6
Tp  To
Smerodajná odchýlka: σ
6
pravdepodobnosť

To Te Tm Tp čas

18
 Metóda PERT Riadenie projektov

n
Očakávaná doba trvania projektu: T   Tek (R 0 )
k 1

n
Smerodajná odchýlka: σ σ
k 1
k (R  0 )

n – počet činností v projekte, ktoré tvoria kritickú cestu (R=0)

Skutočná doba trvania projektu: Ts  T  σ

19
 Metóda PERT - príklad Riadenie projektov

Odhady
Stredná
Ozn. Rozptyl σ2
Tm hodnota Te
činnosti To (týždeň) Tp (týždeň) (týždeň2)
(týždeň) (týždeň)

A 3 5 8 5,2 0,694

B 4 6 7 5,8 0,250

C 2 3 4 3,0 0,111

D 3 4 6 4,2 0,250

E 3 4 5 4,0 0,111

F 2 2 2 2,0 0,000

G 6 7 11 7,5 0,694

H 1 2 4 2,2 0,250

I 2 3 4 3,0 0,111
20
 PERT – štruktúra uzla Riadenie projektov

Najpravdepodobnejšia Pesimistická doba trvania

Optimistická doba trvania doba trvania činnosti činnosti
činnosti Očakávaná doba trvania
činnosti Najskorší možný koniec

Najskorší možný začiatok

To Tm Tp
MZ Te MK

Označenie
činnosti Názov činnosti

NZ R σ2 NK

Najneskorší nutný začiatok Časová rezerva Najneskorší nutný koniec

Rozptyl

21