Prednáška č.

2 Riadenie projektov

1
 Procesný model projektu Riadenie projektov

Plánovanie
Výstupy Užívateľ

Sponzor/
Vstupy Zahájenie Uzatvorenie

Koordinácia
Iniciátor
projektu

Záznam Evidencia
majetku

2
 Fázy projektu Riadenie projektov

Myšlienka

Vstupy Projektový tím

Ukončenie čerpania
Čerpanie zdrojov projektu zdrojov projektu

Úvodná Stredná Záverečná

Fáza Zahájenie fáza fáza fáza Ukončenie
realizácie realizácie realizácie

Plán Postup Akceptácia

Výstupy
Definícia predmetu Schválenie
Výstupy čiastkových Produkt a jeho
Zakladajúca listina etáp predanie do užívania

3
Iniciácia a zahájenie projektu Riadenie projektov

Rozhodovanie
o strategických
potrebách

Rozhodovanie
o spôsobe
nadobudnutia

Zostavenie
Zakladajúcej listiny
projektu

Vytvorenie
Predbežnej Plánovanie
definície predmetu
projektu
4
 Zakladajúca listina projektu Riadenie projektov

Zakladajúca listina projektu je dokument, ktorý

formalizuje existenciu projektu, prideľuje manažérovi projektu
(príp. ďalším zúčastneným subjektom) autoritu pre použitie
zdrojov potrebných na naplnenie požiadaviek spojených s
realizáciou projektu.

5
 Zakladajúca listina projektu Riadenie projektov

Zakladajúca listina projektu špecifikuje:

• o aký projekt sa jedná,
• kto je poverený jeho realizáciou,
• aký je rozsah právomocí poverenej osoby,
• aké sú podmienky a obmedzujúce kritéria realizácie projektu.

6
 Zakladajúca listina projektu Riadenie projektov

Štruktúra Zakladajúcej listiny projektu:

• názov projektu,
• prehľad východiskových podmienok, ktoré majú vzťah k projektu,
• ciele projektu a účel, ktorý má byť jeho realizáciou naplnený,
• organizačné vzťahy a pridelenie autorít (sponzorovi projektu, manažérovi
projektu a ďalším zúčastneným subjektom),
• základný rámec pre vymedzenie finančných a iných zdrojov krytia projektu,
• základný časový rámec riešenia projektu,
• formulácia základných obmedzení a predpokladov,
• záverečné ustanovenia a explicitné prehlásenie manažmentu podniku o
schválení tohto dokumentu.
7
 Predbežná definícia predmetu Riadenie projektov
projektu

Predbežná definícia predmetu projektu je dokument,

ktorý zrozumiteľne a jednoznačne definuje všetky požadované
ciele projektu (v stave aktuálneho poznania vzhľadom na
vývojový stupeň projektu).
Z definície predmetu projektu by malo byť zrejmé:
• čo má byť projektom vytvorené,
• kedy a za akých základných podmienok má byť predmet projektu
realizovaný,
• kam má byť predmet projektu vložený, ak je súčasťou väčšieho
systému.
8
 Predbežná definícia predmetu Riadenie projektov
projektu

Štruktúra Predbežnej definície predmetu projektu:

• popis problému, príp. požiadavka zákazníka,
• globálny cieľ projektu (určujúci celkový smer projektu a jeho
konečný výsledok),
• konkrétne ciele projektu (podrobnejšie členenie globálneho cieľa na
časti),
• kritéria posudzovania úspešnosti riešenia projektu,
• predpoklady, riziká a obmedzenia (finančné limity, časové limity a
pod.).

9
 Definovanie cieľov projektu Riadenie projektov

Ciele projektu:
• predstavujú slovný popis účelu, ktorý má byť
prostredníctvom realizácie projektu dosiahnutý,
• predstavujú hierarchickú štruktúru definovaných stavov,
podmienok a vlastností popisujúcich budúci výsledok
projektu.

10
 Definovanie cieľov projektu Riadenie projektov

Ciele projektu:
• sú základom kontraktu medzi zákazníkom projektu a
dodávateľom projektu,
• sú centrálnym bodom komunikácie medzi sponzorom
(zadávateľom) projektu, manažérom projektu a jeho
dodávateľom,
• ohraničujú predmet projektu a definujú jeho očakávané výstupy,
• sú základom pre plánovacie procesy projektu (voľbu postupov a
metód, správne časovanie a stanovenie nákladov na riešenie
projektu).
11
 Definovanie cieľov projektu Riadenie projektov

Definovanie cieľov projektu by malo obsahovať:

• popis výstupu, ktorý má byť riešením projektu vytvorený,
• očakávaný časový rámec zhotovenie definovaného výstupu,
• veličiny, pomocou ktorých bude možné hodnotiť splnenie cieľa,
• podmienky, ktoré upresňujú predstavy zadávateľa o spôsobe
plnenia definovaného cieľa (obmedzujúce podmienky,
požiadavky).

12
 Definovanie cieľov projektu Riadenie projektov

Pri definovaní cieľov projektu je vhodné využiť

techniku SMART:
• S (= Specific) – ciele majú byť špecifické a konkrétne,
• M (= Measurable) – ciele by mali obsahovať veličiny, pomocou
ktorých je možné vyhodnotiť mieru splnenia cieľa,
• A (= Assignable) – ciele majú byť prideliteľné jedinému subjektu s
príslušnou autoritou a zodpovednosťou rozhodovať),
• R (= Realistic) – ciele majú byť dosiahnuteľné disponibilnými
zdrojmi a realistické,
• T (= Time-bound) – ciele majú byť časovo ohraničené.
13