Загальні правила

оформлення документів
Роботу виконала Фрунзе Кароліна, 10-А
 Згідно з чинними правилами
документ повинен:
• - бути юридично правильно оформленим;
• - бути достовірним, надавати об'єктивні відомості;
• - базуватися на фактах і містити конкретні пропозиції або вказівки;
• - бути максимально стислим, але не за рахунок зменшення інформації;
• - мати послідовність викладу, без повторень та вживання слів і зворотів, які не
несуть змістовне навантаження;
• - бути переконливим, грамотним і зрозумілим кожному, хто його читає;
• - бути нормативним;
• - відповідати прийнятим в суспільстві етичним нормам;
• - бути бездоганно відредагованим, мати копії та чернетки;
• - складатися на відповідних носіях стандартного формату;
• - оформлятися за встановленою формою згідно з реквізитами.
 Оформлення шрифту

◈ Для оформлення текстів документів використовується

гарнітура Times New Roman та шрифт розміром 12-14
друкарських пунктів або 8-12 друкарських пунктів для
друкування реквізиту «Прізвище виконавця і номер його
телефону», виносок, пояснювальних написів до окремих
елементів тексту документа або його реквізитів тощо.
◈ При оформленні застосовується шрифт: напівжирний шрифт
великими літерами - для назви виду документа
 Оформлення тексту
Текст документів на папері формату А4 (210 х 297 міліметрів)
рекомендовано друкувати через 1-1,5 міжрядкового інтервалу,
а формату А5 (148 х 210 міліметрів) - через 1 міжрядковий
інтервал.
◈ Власне ім’я та прізвище в реквізиті «Підпис»
розміщується на рівні останнього рядка назви посади.
◈ Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів
(крім реквізиту тексту) - 73 міліметри (28 друкованих
знаків).
◈ Якщо короткий зміст до тексту перевищує 150 знаків
(п’ять рядків), його дозволяється продовжувати до межі
правого поля. Крапка в кінці заголовка не ставиться
 Примірний склад запису про реєстрацію вхідних
документів
◈ 1. Вид документа.
◈ 2. Дата та час надходження документа в установу.
◈ 3. Дата реєстрації документа.
◈ 4. Реєстраційний індекс документа.
◈ 5. Кореспондент.
◈ 6. Дата реєстрації та реєстраційний індекс кореспондента.
◈ 7. Короткий зміст.
◈ 8. Відповідальний підрозділ установи, який в установленому порядку визначений
відповідальним за виконання документа в установі.
◈ 9. Відповідальний виконавець — працівник відповідального підрозділу установи,
який в установленому порядку визначений відповідальним за виконання
документа в установі.
◈ 10. Відмітка про виконання документа.
◈ 11. Справа №.
 Примірний склад запису про
реєстрацію вихідних документів,
створених установою
◈ 1. Дата реєстрації документа.
◈ 2. Реєстраційний індекс документа.
◈ 3. Адресат.
◈ 4. Короткий зміст.
◈ 5. Відповідальний підрозділ установи, яким підготовлено документ.
◈ 6. Відповідальний виконавець — працівник відповідального підрозділу установи,
який підготував документ.
◈ 7. Дата та час надходження документа адресату.
◈ 8. Дата реєстрації та реєстраційний індекс адресата.
◈ 9. Відмітка про виконання документа адресатом.
◈ 10. Справа №.
 Висновок:
Розглянули основні правила оформлення документів
та обов’язкові умови перед написанням.
 Список використаних джерел:
◈ https://zakon.help/files/article/11494/%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%A3%204163_2020.p
df
◈ https://pidru4niki.com/1652020560542/dokumentoznavstvo/vimogi_oformlennya_dokumentiv
◈ https://intourist-tour.com/images/2019/07/06/doc1_medium.jpg
◈ http://www.smila-rada.gov.ua/sites/default/files/dodatok_do_rvk_09072020-197.pdf