TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

BÁO CÁO THỰC TẬP

THỰC TẾ
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN - THIẾT KẾ XÂY
DỰNG HƯNG LONG

SINH VIÊN THỰC HIỆN:

VÕ MINH LUÂN
MSSV: 112221165
MÃ LỚP: DA21QKDC
GVHD: THS. PHAN THỊ XUÂN HUỆ
NỘI DUNG
PHẦN 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN

VỀ CÔNG TY

PHẦN 2 : NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC

TẬP TẠI CÔNG TY

PHẦN 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM

PHẦN 4 : KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ

PHẦN 1 : GIỚI THIỆU
TỔNG QUAN VỀ ĐƠN
VỊ THỰC TẬP
1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
CỦA CÔNG TY
1.1.1 Thông tin cơ bản:
- Tên giao dịch: Công ty cổ phần Tư vấn
Thiết kế xây dựng Hưng Long
- Mã số thuế: 2100361557
- Địa chỉ: Số 178, đường Sơn Thông, Khóm
1, Phường 7, thành phố Trà Vinh.
- CT HĐQT: Ông Nguyễn Trung Lập
- Điện thoại: 0294.3865.622
1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT
TRIỂN CỦA CÔNG TY 2007 Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây
dựng Hưng Long được thành lập

2008 Được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Trà

Vinh cấp giấy phép kinh doanh vào
ngày 26/12/2008

2009 Tháng 02/2009 công ty chính thức đi

vào hoạt động.
1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG
CỦA CÔNG TY
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ
• Hoạt động kiến trúc và tư v ấn kỹ thuật có
liên quan
• Xây dự ng công trình đường sắt và đường bộ
• Xây dự ng công trình dân dụng kỹ thuật khác
• Xây dự ng công trình công ích
• Ki ểm tra và phân tích kỹ thuật
Mặc dù đây là một doanh nghiệp mới thành lập không lâu nhưng đã tạo được nhiều uy tín trên thị
trường. Tính đến năm 2017 doanh thu đạt 48 tỷ đồng, có các công trình thiết kế như: Chợ Càng
Long, Trung tâm y tế dự phòng, nhiều trường học....
 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

-Tư vấn thiết kế: Tư vấn thiết kế là một trong những công đoạn quan trọng nhất
của công trình xây dựng đây là lĩnh vực mà các công ty xây dựng thể hiện năng
lực của mình để tiếp cận chủ đầu tư từ giai đoạn đầu của dự án.
-
-Giám sát thi công: Phải bảo đảm thi công xây dựng đúng quy trình, ngân sách,
an toàn xây dựng tại công trường, tác động đến người dân xung quanh công trình,
tác động do việc chậm trễ của công trình, việc chuẩn bị các tài liệu đấu thầu.
1.4 CHIẾN LƯỢC PHÁT
TRIỂN
Tập trung cải thiện vị thế cạnh tranh trên
thị trường xây dựng các công trình giao
thông.

Thâm nhập thị trường xây dựng dân dụng.

Xây dựng đơn vị kinh doanh tư vấn, thiết

kế và quản lý dự án.

Đa dạng hóa để khai thác các nguồn lực

hiện có của Công ty. Hiện tại nhiều tài sản
của Công ty chưa được khai thác, hoặc
khai thác chưa hiệu quả.
 1.4 Phương hướng phát triển

01 02 03 04

CÔN G NG HỆ
Phát triển đa dạng hóa sản
phẩm. Ưu tiên cho việc phát
triển các sản phẩm truyền
thống đã khẳng định đư ợc
thị ph ần và sản phẩm có tính
công nghệ, kỹ thuật cao.
TH Ị TRƯỜ NG K HO A H ỌC - ĐẦ U TƯ
Đẩy mạnh các hoạt CÔN G N GH Ệ Tiếp tục đ ầu tư các
động về tiếp thị nhằm Đẩy mạnh phong trào t hiết bị chuyên ngành
quảng bá t hương hiệu cải tiến kỹ thuật nhằm hiện đại, mang tính đổi
và các sản phẩm của tối đa hóa lợi nhuận mới công nghệ, đáp
Công ty trên thị ứng nhu c ầu của Công
trường. ty
 PHẦN 2 : NHỮNG CÔNG
VIỆC THỰC TẬP TẠI ĐƠN
VỊ
2.1 CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI
CÔNG TY
2.1.1 Công việc văn phòng:
Sắp xếp hóa đơn, phân loại chứng từ:

- Cách sắp xếp chứng từ kế toán:

a. Đầu vào:
- Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng trên mặt thì kèm phiếu chi tiền mặt.
- Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kèm ủy nhiệm chi hoặc giấy báo nợ vào phía sau
hóa đơn.
- Bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn 01 TNDN (đối với trường hợp mua hàng hóa dịch vụ của hộ
gia đình, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu < 100 triệu đồng / năm)
b. Đầu ra:
- Hóa đơn bán hàng thu bằng tiền mặt của khách hàng thi kèm phiếu thu. (kẹp với liên 3 của hóa đơn
GTGT hoặc liên 2 của hóa đơn bản
- Hóa đơn bán hàng khách hàng chuyển khoản thi kèm theo giấy báo có (phô tô)
 Cách sử dụng con dấu:

Đóng dấu giáp lai: Con dấu này thường được dùng để đóng ở lề phải
của tài liệu khi văn bản có từ 2 tờ trở lên và được đóng trùm lên một
phần của các tờ giấy và mỗi dấu đóng tối đa là 5 tờ văn bản.

Đóng dấu treo: Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và
dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
-Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký
về phía bên trái.
-Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu
(dấu treo) được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ
chức hoặc tiêu đề phụ lục.

Đóng dấu chữ kí: Con dấu này được đóng lên chữ kí của người có
thẩm quyền kí và đóng dấu sau khi có chữ kí của người có thẩm
quyền.
2.1.2 Công việc chuyên môn
Trình ký văn bản:

- Do lần đầu được tiếp xúc với công việc nên em cảm thấy lúng túng khi tìm phòng nên mất thời gian và xảy
ra tình trạng nhầm phòng. Mỗi khi trình ký văn bản em còn e ngại khi đứng trước các vị lãnh đạo.
- Tuy nhiên các anh, chị đã tạo điều kiện cho em có cơ hội tiếp xúc với công việc này nhiều hơn và dần dần
em không còn lúng túng khi tiếp xúc với mọi người hoặc đi nhầm phòng.
2.2 CÔNG VIỆC QUAN SÁT TẠI CÔNG TY
2.2.1 Nội quy, quy định:
• Tuân thủ quy định của công ty.
• Làm việc đúng tiến độ, có tính chủ động trong công
việc.
• Đi làm đúng giờ, đồng phục theo quy định.
• Thực hiện đúng các quy định mà công ty đề ra điều
này góp phần tạo nên tính kỹ luật của bản thân và đạt
được hiệu quả cao trong công việc.
• Không được làm việc riêng, tán gẫu trong thời gian
làm việc, không được mang đồ ăn vào trong văn
phòng.
2.2.2 Thái độ và tác phong của nhân viên trong công ty

Trong quá trình thực tập em nhận thấy các anh chị khi gặp gỡ, giao tiếp luôn có thái độ kính trọng, lịch sự đối với cấp
trên của mình. Tuy nhiên, cũng không quá nghiêm khắc trong cấp bậc làm việc nên có nhiều lúc anh chị và cấp trên
cũng gọi nhau theo nhiều cách thân mật, vui vẻ khác nhau nhằm tăng thêm sự gắn bó, giúp mọi người có thể thoái
mái không bị áp lực trong quá trình làm việc.
2.2.3 Quan sát kỹ năng làm việc nhóm

• Sau một thời gian quan sát, Em có được

các kỹ năng như lắng nghe, đặt câu hỏi,
tôn trọng, giúp đỡ, chia sẻ, lan tỏa và
tham gia.
• Em có thể cải thiện khả năng làm việc và
đó là kỹ năng rất cần thiết trong môi
trường làm việc ngày nay. Em nghĩ đó là
chìa khóa của người thành công.

• Em đã học được nhiều điều khi xem mọi người làm việc. Em cảm thấy bản thân trở nên nhiệt tình và tự tin hơn.
2.2.4 Quan sát kỹ năng giao tiếp qua điện thoại

Luôn giữ thái độ tích c ực, vu i vẻ, giọng nói nhẹ

nhàng, từ tốn, rõ ràng từ ng câu chữ . Khi đ ối
phư ơng nghe máy thì anh chị lu ôn chào hỏi
trước rồi đến xưng danh tính hay tên đ ơn vị
đang làm v iệc, gọi đến cho đối p hư ơng với mục
đích gì.

Khi giao tiếp anh chị luôn ghi chép lại các ý kiến
của đối phư ơng r ấ t thận trọng, đến khi kết thúc luôn
có lời cảm ơn, chúc sứ c khỏe và chào tạm biết đối
phư ơng, sau đó chờ đối phư ơng tắt máy trước.
2.2.3 Các nghiệp vụ chuyên môn

Quan sát thủ quỹ đưa tiền và thu phiếu chi:

• Trong quá trình đưa tiền và nhận lại phiếu chi các anh chị rất tỉ mỉ kiểm
ra phiếu và các con số đếm kỉ số tiền sau đó đưa cho bên nhận đếm lại
lần nữa sau đó xác nhận đủ và đúng thì kí tên. Đối với trường hợp ứng
lương thì nhân viên phải thông báo trước khi lại lấy tiền.

• Vì nếu không báo trước thì bên thủ quỹ sẽ

không đủ tiền mặt. Sau khi xác nhận số tiền
cần ứng thì nhân viên sẽ kí tên sau đó nhận
tiền và đếm lại trước khi đi.
PHẦN 3 : B ÀI HỌC
KINH NGHIỆM
 3.1 Kiến thức tiếp thu trong thời gian thực tập
• Kiến thức nghề nghiệp: hiểu rõ được công việc sau
này có thể mình làm. Biết được công việc sau này sẽ
liên quan tới những vấn đề, lĩnh vực nào. Biết được
các phần mềm, hệ thống liên quan tới ngành nghề,
được tiếp xúc trực tiếp với những phần mềm đó sẽ
giúp ta không phải bỡ ngỡ khi bước ra đi làm.

• Một số kiến thức về kinh tế, đời sống, xã hội: khi tiếp xúc với công việc thực tế thì phải tìm hiểu nhiều mảng liên quan tới công
việc: kỹ năng giao tiếp, máy tính…
3.2 Kỹ năng tiếp thu trong thời gian thực tập

Kỹ năng giao tiếp:

Giao tiếp với cấp trên phải giữ thái độ bình tĩnh, tự tin khi trình bày những
quan điểm của mình
Khi bất đồng quan điểm với cấp trên phải cư xử một cách khéo léo và góp ý
xếp một cách tế nhị nhất
Tạo sự thân thiện, hoà nhã với các nhân viên trong công ty,

Kỹ năng văn phòng:

Những kỹ năng văn phòng có được trong quá trình thực
tập mà em nghĩ là cần thiết là: in ấn, photo tài liệu, hồ
sơ, chứng từ. Các kỹ năng khác như nghe điện thoại,..

Kỹ năng ứng xử
Cư xử hòa nhã với các nhân viên, anh/chị/em đồng nghiệp trong công ty.
Đối với cấp trên thì kính trọng, không vô lễ, nhưng phải rõ ràng, không câu nệ, sợ sệt. Phải thẳng thắng trao đổi như vậy công việc mới hiệu quả.
Đối với câp dưới phải hòa nhã, thân thiện, không ra vẻ, xa lánh, quan tâm tới cấp dưới, sẵn sẵng lắng nghe ý kiến của nhân viên. Lúc này công
việc sẽ thuận lợi và trôi chảy hơn
3.3 Thái độ trong thời gian thực tập
• Trong quá trình học tập nên chăm chỉ cố gắng ngay từ đầu để sau này không phải lang mang nhiều vấn đề,
tích cực tham gia phong trào sinh viên Đoàn Trường để mở mang kiến thức và mối quan hệ để học hỏi
nhiều hơn kinh nghiệm của các anh chị đi trước
• Phải biết xác định mục tiêu rõ ràng trong việc học tập để ra trường.
• Cần học hỏi các anh chị trong công ty về tác phong làm việc, xử lý tình huống, khả năng giao tiếp với cấp
trên, khách hàng..
• Nên tạo cho mình những trang bị về ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm ngay từ những năm đầu học tại
trường.
PHẦN 4 : KẾT LUẬN,
KIẾN NGHỊ
 4.1 Kết luận
• Sau khoảng thời gian 4 tuần thực tập tại Công ty cổ phần công
trình đô thị Trà Vinh em còn nhiều bỡ ngỡ chưa được tiếp xúc
nhiều với thực tế nên sự thích nghi công việc của em còn hạn
chế. Được sự quan tâm và giúp đỡ nhiệt tình từ các anh chị
trong phòng Kế toán hướng dẫn cách làm việc cũng như cách
giao tiếp và ứng xử,….
• Sau đợt thực tập thực tế này, em có thể nhìn một cách tổng
quan về công việc của một sinh viên ngành Quản trị kinh
doanh trong tương lai.
4.2 Kiến nghị

Qua thời gia n th ực tậ p và c ông tác ở Công ty Cổ Ph ần Tư vấn Thiết

kế Xây D ựng Hưng Long e m có một số kiế n nghị sa u:
• Vể mặt nhâ n s ự: tuy Công ty hoạt động vừa và nhỏ nhưng công
việc nhiề u và ngày cà ng phá t triển vì thế việc tuyển thê m nhâ n s ự
Đối với công ty là rấ t c ần thiết.
• Về mặt công việc: khi tuyể n được nhân viên mớ i, thì phâ n bổ lại
cho những nhân viê n hiện giờ vẫn còn đang kiêm nhiệm c hồng
chức vụ..

• N ên hợp tá c với nh iều cô ng t y c huyê n n gàn h đ ể hỗ trợ

sin h v iên t ron g việ c t ìm ki ếm chỗ t h ực t ập th uận lợ i hơn

• T ổ chức n hi ều ngà y h ội tu yển d ụng tạ o c ơ h ội ch o sinh Đối với nhà trường

v iên đ ược t iế p cận với n hiề u d oa nh ngh iệp .
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Tài liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế - Xây dựng Hưng Long.
[2] MASOTHUE “2100361557 - CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY
DỰNG HƯNG LONG”
https://masothue.com/2100361557-cong-ty-co-phan-tu-van-thiet-ke-xay-dung-hung-lo
ng
(truy cập 10/5/2023)
CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC
BẠN ĐÃ LẮNG NGHE
BÀI THUYẾT TRÌNH
CỦA EM