‫مراحل االجتماعات‬

‫مرحلة ما قبل انعقاد االجتماع‬

‫مرحلة اثناء انعقاد االجتماع‬
‫مرحلة ما بعد االجتماع‬
 ‫مرحلة ما قبل االجتماع‬
‫وتشمل ‪:‬‬
‫• تحديد الهدف من االجتماع ( وهل االجتماع انسب وسيلة لتحقيق‬
‫الهدف )‬
‫• تحديد من الذى سيدعى لالجتماع ‪.‬‬
‫• اعداد جدول لإلعمال ( البد من مراعاة االقتصار على الموضوعات‬
‫المرتبطة بالهدف – عدم اطالة وقت االجتماع –وقت االجتماع )‪.‬‬
‫• اختيار وتنظيم قاعة االجتماع ‪.‬‬
 ‫مرحلة انعقاد االجتماع‬

‫وتشمل ‪:‬‬
‫• االدوار المطلوبة من االعضاء ( معرفة الهدف من االجتماع‬
‫– قراءة معلومات عن موضوعات االجتماع ( ورقة عمل )‬
‫– تقبل االخرين واإلصغاء لهم ‪)........‬‬
‫• اهم االدوار المطلوبة من رئيس االجتماع ( استرجاع‬
‫االعدادات لالجتماع ومراحل نمو الجماعة ومحاولة‬
‫الصراعات التى تنشأ فى المجموعة )‬
‫مرحلة ما بعد االجتماع‬
‫• توثيق االجتماع‬
‫• متابعة تنفيذ القرارات ‪.‬‬
‫• تقييم االجتماع‬