Thông tin của nhà trường được lưu

trữ bằng sổ sách

Giải pháp để lưu
trữ và khai thác
thông tin về
trường học được
tiện lợi?
 Hệ
PHẦN
QTCSDL
GIẢI PHÁP

MỀM
Tệp tin
CSDL
trong máy tính
 PHIẾU HỌC TẬP

1. Tìm hiểu về Phần mềm

Microsoft Office?
2. Access có phải là hệ QTCSDL
không?
3. Access có những khả năng
nào?
4. Các loại đối tượng chính của
Access?
1. PhÇn mÒm microsoft access

 Lµ hÖ qu¶n trÞ CSDL n»m trong bé phÇn mÒm

Microsoft Office cña h·ng Microsoft dïng cho m¸y tÝnh
c¸ nh©n vµ c¸c m¸y tÝnh trong m¹ng côc bé.
 PHIẾU HỌC TẬP

3. Access có những khả năng

nào?
2. Kh¶ n¨ng cña ACcess
a) Access có những khả năng nào?
 Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp, l­u tr÷, cËp nhËt vµ khai
th¸c d÷ liÖu gióp gi¶i c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ.

Tạo lập
Lưu trữ
Cập nhật CSDL
Khai thác
 2. Kh¶ n¨ng cña ACcess
  T¹o lËp c¸c CSDL vµ l­u tr÷ chóng trªn c¸c thiÕt bÞ nhí.
 2. Kh¶ n¨ng cña ACcess

  T¹o c¸c biÓu mÉu ®Ó cËp nhËt

vµ hiÓn thÞ th«ng tin mét c¸ch
thuËn tiÖn.
 2. Kh¶ n¨ng cña ACcess
  T¹o c¸c mÉu hái ®Ó khai th¸c d÷ liÖu vµ t×m kiÕm
th«ng tin.

Danh s¸ch häc sinh cã

®iÓm TB cao nhất
2. Kh¶ n¨ng cña ACcess

  T¹o c¸c b¸o c¸o thèng kª, tæng kÕt.

 2. Kh¶ n¨ng cña ACcess
b) Ví dụ
Để quản lí học sinh của một lớp giáo viên chủ nhiệm có thể
tạo bảng gồm các cột và các hàng để lưu trữ các thông tin:

Họ và tên Ngày sinh Giới tính Địa chỉ Đoàn viên Tổ Toán ...
2. Kh¶ n¨ng cña ACcess
b) Ví dụ
Bảng gồm các cột và
Thống
hàng để Dùng
lưu kê kếttin
trữbiểu
thông quả
hoc tập mẫu
của họcđể
củahiển
họcthị
sinh
hoặc nhập
sinh
thông tin
 PHIẾU HỌC TẬP

4. Các loại đối tượng chính của

Access?

4.1. Chức năng của các loại đối

tượng?
 3. C¸c lo¹i ®èi t­îng chÝnh cña ACcess
a) Các loại đối tượng

Baûng

Maãu hoûi

Bieåu maãu

Baùo caùo
17
 PHIẾU HỌC TẬP

4. Các loại đối tượng chính của

Access?

4.1. Chức năng của các loại đối

tượng?
 Các em quan sát
hình ảnh về các đối
tượng. Hãy thảo luận
nhóm, kết hợp với
SGK để làm bài tập

Bµi tËp qu¶n lÝ häc sinh

QLHS_Exp.mdb
 3. C¸c lo¹i ®èi t­îng chÝnh cña ACcess

 B¶ng (Table)

 MÉu hái (Query)

Dïng
Dïng ®Ó
®Ó l­s¾p
u d÷xÕp,
liÖu t×m
cña mét
kiÕmchñ
vµthÓ
kÕtx¸c ®Þnh
xuÊt bao gåm
d÷ liÖu nhiÒutõhµng,
x¸c ®Þnh mét
mçi
hoÆchµng chøa
nhiÒu c¸c th«ng tin vÒ mét c¸ thÓ.
b¶ng.
 BiÓu mÉu (Form)

 B¸o c¸o (Report)

§­îc thiÕt
Gióp t¹o giao
kÕ ®Ó
diÖn
®Þnh
thuËn
d¹ng,
tiÖn
tÝnh
choto¸n,
viÖctæng
nhËphîp
vµc¸c
hiÓn
d÷ liÖu
thÞ th«ng
®­îc chän
tin
métinc¸ch
vµ ra. thuËn tiÖn.
 3. C¸c lo¹i ®èi t­îng chÝnh cña ACcess
b) Ví dụ: Xét bài toán quản lí học sinh của một lớp trên Access

 B¶ng (Table)

L­u ý :
 MÉu hái (Query)
 Mçi ®èi t­îng ®­îc Access qu¶n
lÝ d­íi mét tªn.
 Tªn cña mçi ®èi t­îng gåm ch÷
 BiÓu mÉu (Form) c¸i, ch÷ sè vµ cã thÓ chøa dÊu
c¸ch.

 B¸o c¸o (Report)

1.microsoft access
lµ mét phÇn mÒm qu¶n trÞ CSDL

3.KH¶ N¡NG cña access

- T¹o lËp - L­u tr÷

- CËp nhËt - Khai th¸c

2.c¸c ®èi t­îng chÝnh cña access

- B¶ng (Table) - MÉu hái (Query)

- BiÓu mÉu (form) - B¸o c¸o (Report)
Câu 1: Access là gì?
A. Là phần mềm ứng dụng B. Là hệ QTCSDL do hãng Microsoft sản
xuất
C. Là phần cứng D. Cả A và B
Câu 2: Access là hệ QT CSDL dành cho:
A. Máy tính cá nhân B. Các mạng máy tính trong mạng toàn cầu
C. Các máy tính chạy trong mạng cục bộ D. Cả A và C
Câu 3: Các chức năng chính của Access?
A. Lập bảng B. Tính toán và khai thác dữ liệu
C. Lưu trữ dữ liệu D. Ba câu trên đều đúng
Câu 4: Access có những khả năng nào?
A. Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ dữ liệu
B. Cung cấp công cụ tạo lập, cập nhật và khai thác dữ liệu
C. Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ và khai thác dữ liệu
D. Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu
 DẶN DÒ

Về nhà học bài

Xem trước bài tiếp theo.

 n đ
đââyy
ọcc đ
đếế n
i ế tt h
h ọ
Tiế ếtt tthhúúcc
T
à
llà kk ế
ý th ầ y
n qu
cảm ơ
à n h n h ! ! !
h â n th ọ c s i
Xin c à các em h
cô v
 4. Mét sè thao t¸c c¬ b¶n

- Các nhóm đọc phần “Một số thao tác cơ bản” trang 28

SGK trong vòng 2 phút
- Đề nghị đại diện 2 nhóm lên thực hiện các thao tác trên
máy GV cho các bạn cùng xem.

PHIẾU HỌC TẬP

Nhóm thứ nhất thực hiện:
+ Khởi động Access bằng cách 1
+ Tạo CSDL mới có tên
QLHS.mdb lưu ở ngoài desktop
+ Đóng Access bằng cách 1.
Nhóm thứ hai thực hiện:
+ Khởi động Access bằng cách 2
+ Mở CSDL QLHS.mdb được
đặt ở ngoài desktop đã có bằng
cách 2
+ Đóng Access bằng cách 2.
4. Mét sè thao t¸c c¬ b¶n

a. Khëi ®éng ACCESS

 C¸ch 1: Tõ b¶ng chän Start  All Programs 

Microsoft Access.

 C¸ch 2: Nh¸y ®óp vµo biÓu t­îng Access trªn mµn

h×nh nÒn.
XuÊt hiÖn mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS

Thanh b¶ng
chän Thanh c«ng
cô

Khung
t¸c vô
 b. T¹o CSDL míi

B1. File  New...

B2. Chän Blank

Database trªn
khung t¸c vô.

B3. NhËp tªn CSDL

míi trong hép tho¹i
File New Database
vµ nh¸y Create.

C¸c tÖp CSDL Access cã phÇn më réng

ngÇm ®Þnh lµ .mdb
 c. Më CSDL ®· cã

 C¸ch 1:
Nh¸y chuét lªn tªn CSDL trong
khung New File

 C¸ch 2:
Chän lÖnh File  Open, nh¸y
®óp vµo tªn CSDL cÇn më
d. KÕt thóc phiªn lµm viÖc víi Access

 C¸ch 1: File  Exit.

 C¸ch 2: Nh¸y nót ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh

lµm viÖc cña Access
 5. lµm viÖc víi c¸c ®èi t­îng

a. ChÕ ®é lµm viÖc

 ChÕ ®é thiÕt kÕ (Design View)

Dïng ®Ó t¹o míi, thay ®æi cÊu tróc

b¶ng, mÉu hái, thay ®æi c¸ch tr×nh
bµy, ®Þnh d¹ng biÓu mÉu, b¸o c¸o.

 ChÕ ®é trang d÷ liÖu (Datasheet

View)
Dïng ®Ó hiÓn thÞ d÷ liÖu d¹ng
b¶ng, cho phÐp xem, xo¸ vµ thay
®æi d÷ liÖu ®· cã.

Thùc hiÖn Chän View  Design View hoÆc nh¸y nót

Thùc hiÖn Chän View  Datasheet View hoÆc nh¸y nót
 b. T¹o ®èi t­îng míi

Trong Access, víi mçi ®èi t­îng cã thÓ t¹o b»ng nhiÒu c¸ch
kh¸c nhau:

 Ng­êi dïng tù thiÕt kÕ

 Dïng c¸c mÉu dùng s½n

 KÕt hîp c¶ hai c¸ch trªn

c. Më ®èi t­îng

Chän lo¹i ®èi t­îng  nh¸y ®óp vµo tªn ®èi t­îng.
 Mét sè thao t¸c c¬ b¶n
1. Khởi động Access: có hai cách thường dùng để khởi động Access:
- Cách 1: Từ bảng chọn Start, chọn Start -> All Programs -> Microsoft Access.
- Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền.

2. Tạo cơ sở dữ liệu mới: để tạo một CSDL mới:

- Chọn lệnh File -> New…, màn hình làm việc của Access sẽ mở khung New File ở bên phải nếu
nó chưa xuất hiện.
- Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database.
- Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới. Sau đó nháy
vào nút Create để xác nhận tạo tệp.

3. Mở cơ sở dữ liệu đã có: có hai cách để mở một CSDL đã có:

- Cách 1: nhấp chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New File.
- Cách 2: chọn lệnh File -> Open… rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở.
Khi đó, xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu của CSDL vừa mở.

4. Kết thúc phiên làm việc với Access: có hai cách kết thúc phiên làm việc với Access:
- Cách 1: chọn File -> Exit.
- Cách 2: nháy nút ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access.
 DẶN DÒ

• Xem lại các đối tượng chính của Access và các

thao tác cơ bản với Access
• Đọc trước bài 4. Cấu trúc bảng
1.microsoft access lµ mét phÇn mÒm qu¶n trÞ CSDL

2.c¸c ®èi t­îng chÝnh cña access

- B¶ng (Table) - MÉu hái (Query)

- BiÓu mÉu (form) - B¸o c¸o (Report)

3. chÕ ®é lµm viÖc víi c¸c ®èi t­îng

- ChÕ ®é thiÕt kÕ (Design View)

- ChÕ ®é trang d÷ liÖu (Datasheet View)
Bảng ở chế độ thiết kế

40
Bảng ở chế độ trang dữ liệu

41
Biểu mẫu nhập thông tin của học sinh

42
Màn hình tạo mẫu hỏi

43
Báo cáo điểm

44
Kết quả thực hiện một mẫu hỏi

45
3. C¸c lo¹i ®èi t­îng chÝnh cña ACcess

BÀI TẬP GHÉP NỐI

Bảng
Bảng Sắp
Sắpxếp,
xếp,tìm
tìmkiếm,
kiếm,kết
kếtxuất
xuấtdữ
dữliệu
liệu
(Table)
(Table)

Mẫu
Mẫu hỏi
hỏi Định
Địnhdạng,
dạng,tính
tínhtoán,
toán,tổng
tổnghợp
hợpDL
DL
(Query).
(Query). được
đượcchọn
chọnvà
vàininra
ra

Biểu
Biểu mẫu
mẫu
(Form)
(Form) Tạo
Tạogiao
giaodiện
diệnnhập
nhậphoặc
hoặchiển
hiển
thị
thịthông
thôngtin
tin
Báo
Báo cáo
cáo
(Report)
(Report) Lưu
Lưutrữ
trữdữdữliệu,
liệu,chứa
chứa
thông
thôngtin
tincủa
củachủ
chủthể
thể