Đề xuất giải pháp

thông tin quản lý

Paperless
Công ty Cổ phần Xe điện Toàn cầu HDBike

1
 1. Gói Paperless Đề xuất
Căn cứ theo nhu cầu đã thảo luận sơ bộ
với cán bộ lãnh đạo của HDBike.

Chúng tôi gửi tới Gói Paperless được

đề xuất cho HDBike bao gồm các
Module:
● Hệ thống (cơ bản)
● Tài chính kế toán (cơ bản)
● Kho +
● Sản xuất (cơ bản)
● Số lượng người dùng giới hạn: 50
người dùng;

Chi tiết các tính năng/ chứng từ xem ảnh

bên phải.

Lưu ý với người đọc: Barcode/ QR code

(bằng Mobile App hoặc thiết bị cầm tay)
đang trong quá trình phát triển đã nằm
trong gói đề xuất này.

2
2. Cập nhật/ nâng cấp
Bên cạnh Bundle được lựa chọn đề xuất cho HDBike ở #1, các Module đã sẵn sàng
thương mại và đang phát triển của chúng tôi như hình bên trái.
Các Module này, theo quá trình phát triển của hệ thống, mong muốn quản trị của
HDBike, các nhà quản lý có thể lựa chọn bổ sung hoặc thay thế các Module trong gói
hiện tại #1 đang được đề xuất. Các nhu cầu năng cấp/ bổ sung này như sau:
● Nâng cấp và thay thế Module: Phí thuê bao theo Giá trị module năng cấp thay
thế và Phí triển khai tính theo số ngày triển khai thực tế.
● Bổ sung báo cáo, bổ sung trường thông tin mà không ảnh hưởng tới kết cấu
Module/ bundle: được thống nhất nhu cầu và tính toán thu phí 01 lần căn cứ trên
số giờ / ngày thực hiện bởi nhân sự của chúng tôi (theo đơn giá của chỉnh sửa
như #1), phí thuê bao module, hạ tầng hàng năm giữ nguyên.

3
 Chiết khấu áp dụng với:
(i) Early Adopter (cho 20 khách hàng đầu tiên) và Trao đổi lần gần nhất
(ii) Tham gia phản biện sản phẩm Mass Bundle

3. Phí thực hiện và chiết

khấu áp dụng
Phí hàng năm bao gồm:
● Phí thuê bao các Module
● Phí hạ tầng cloud

Phí thu khi triển khai (01 lần) Cho mục đích
● Phí Triển khai (áp dụng tiêu chuẩn cho thời minh họa
gian 20 ngày, với 15 buổi triển khai)
● Phí Đào tạo (áp dụng tiêu chuẩn cho 03 buổi
Phần chênh hơn so với trao
đào tạo) đổi gần nhất
● Lưu ý, phí trên sẽ không bao gồm các phần
phí phát sinh bổ sung (sẽ được tính toán dựa
trên Đơn giá phát sinh) liên quan tới:
○ (i) nhu cầu chỉnh sửa Bundle ngoài Gói
tiêu chuẩn vượt quá 3 ngày tiêu chuẩn;
○ (ii) Training/ Đào tạo bổ sung nằm ngoài
03 ngày đào tạo tiêu chuẩn;

Thanh toán
● Thanh toán 70% trước khi thực hiện;
● Thanh toán 30% còn lại sau khi Go-live;

4
 4. Timeline thực hiện
● Timeline thực hiện: như hình bên, minh họa cho Dự án bắt đầu từ 20/3/2023 (từ khi khởi tạo dự án tới go-live là 28 ngày dương lịch, với 22 manday), go
live vào ngày 14/4/2023.
● Lưu ý cho tính năng QR Code: Công việc xây dựng tính năng scan QR code cho Web và Mobile sẽ chạy song song. Thời gian chúng tôi dự kiến là dưới
30 ngày dương lịch.

5
 4. Demo minh họa
Sản xuất & Kho
Demo chúng tôi xây dựng với kịch bản như sau
1. Nhập mua với barcode theo lô: [Mobile] - 0105 - Nhập mua
theo lô.mov và nhập mua theo series [Mobile]2804 - Phiếu
soạn hàng-Nhập mua theo seri.mov
2. Tạo Định mức sản xuất cho Mã thành phẩm:
Web - DM định mức.mp4 và Mobile - DM định mức .mp4
3. Lập Lệnh sản xuất cho 03 Mã thành phẩm với số lượng
tương ứng: Web - Lệnh lắp ráp.mp4
4. Xuất vật tư, phụ kiện cho Công nhân có tham chiếu tới Lệnh
sản xuất tại Phiếu xuất kho nội bộ (có thể sử dụng Web/
Mobile với Barcode/ QR Code: [Mobile] 2804 Phiếu Soạn
hàng - Xuất theo lô.mov và [Mobile] 2804 Phiếu soạn
hàng Xuất kho theo seri.mov
5. Tiếp nhận Thành phẩm lắp ráp bởi Thủ kho từ Công nhân có
tham chiếu tới lệnh sản xuất tại Phiếu nhập kho nội bộ:
Web - Phiếu nhập kho nội bộ.mp4

Minh họa 1 số tính năng

1. Chu trình từ Nhu cầu mua hàng, Đơn hàng mua, thanh toán:
https://bit.ly/3WHjVnY
2. Chu trình mua hàng được truy vết bằng tính năng Audit Trail, và
hạch toán ở Nhật Ký Chung, Cân đối kế toán: https://bit.ly/3PVJcc3
3. Sử dụng Dataflows để tính toán khấu hao: https://bit.ly/3GaIrZn
4. Sử dụng Dataflows để tính giá thành: https://bit.ly/3GbSOw8
5. Sử dụng Dataflows để chế biến dữ liệu cho mục đích quản trị:
https://bit.ly/3velNJe
6. Sử dụng Mobile điều xe, và giao nhận hàng hóa:
https://bit.ly/3icDPZz

6
5. Lưu đồ nghiệp vụ phần mềm giải quyết

hdbik