PREZENTACIJOS SKAIDRES? Metodiniai nurodymai Taigi kas pristatymo skaidrėse yra svarbiausia?
• Kaip sukurti geras prezentacijos skaidres? Šio
klausimo savęs klausia kiekvienas: studentas, verslininkas, marketingistas ir net vienas kitas dizaineris. • straipsnių ir pamokų šia tema tikrai netrūksta, bet matome, kad priminti apie pagrindines prezentacijos kūrimo taisykles būtina! • Skaidrių kūrimo klaidos: teksto gausa, spalvų ir šriftų mišrainė, iliustracijų sunkumas. ŽINOKITE KAM IR KODĖL PRISTATINĖJATE
Kaip ir bet kurioje marketingo užduotyje,
jūs privalote žinoti savo auditoriją, nes: • galėsite šnekėti jų kalba, • suformuluoti jų emocijas labiau aktyvinančias žinutes. Svarbu sau: atsakyk į klausimą koks prezentacijos tikslas: supažindinti, o gal parduoti? TURI BŪTI AIŠKI PREZENTACIJOS SKAIDRIŲ STRUKTŪRA • pirmiausia pristatykite problemą, argumentuokite jos aktualumą. • Kitų faktų dėstymas, taikant savo problemos sprendimo būdą (-us) ir išvadas. • Išvadas pradėkite trumpai apibendrindami visą prezentacijos informaciją. Nepamirškite, kad jūsų prezentacijoje turi būti visos trys dalys: įvadas, dėstymas ir išvados. Nei vienos atsisakyti nerekomenduojama! Svarbu! VENKITE DAUG TEKSTO Tekstas skaidrėse: • turi tik sufleruoti apie tai ką jūs pasakojate, o ne versti žiūrovą spėlioti ir skaityti skaidrę, (nes galbūt joje yra papildomos informacijos, kurios nepasakysite????). • venkite daugiau nei 6 žodžių vienoje skaidrėje, skyrybos ženklų, jaustukų (angl. emoticon), animacijų ir panašiai. • Daug teksto blaško dėmesį, jūsų tikslas, kad žiūrovas prezentaciją įsimintų. Išimtis – grafikai, kuriuose teksto sumažinti negalima, tačiau čia turite pasitelkti savo kūrybingumą ir grafiką pateikti nenuobodžiai. Dar jei cituojate originalias autorių ištraukas, dokumentus! VIETOJE TEKSTO PREZENTACIJOSE NAUDOKITE JĮ PAREMIANČIAS ILIUSTRACIJAS
• skaidrė turi tik paremti jūsų kalbą, o ne tekstu
cituoti tai, ką jūs sakote. • vizualus informacijos pateikimas padeda lengviau įsiminti informaciją. Tai svarbu: regimąją atmintį turintiems žmonėms! SKAIDRĖSE LABAI SVARBU – ŠRIFTŲ TVARKA IR HIERARCHIJA! • Rekomenduojama naudoti ne daugiau dviejų skirtingų šriftų, • Arba tiesiog pažaisti su vieno šrifto dydžiais ir spalvomis. • Laikykitės tvarkos: visos teksto rūšys turi būti vienodos.
Pavyzdžiui, visus skaidrių
pavadinimus darykite vienodo šrifto, spalvos, dydžio ir išdėstymo (taip, kaip ir interneto svetainėse. NEPERSISTENKITE SU SPALVOMIS IR ELEMENTAIS Venkite, kad • jūsų skaidrės virstų spalvota koše; • naudokite ne daugiau 3-4 dominuojančias spalvas; • perdaug skirtingų elementų: linijų, kvadračiukų ir kitokių skaidrę, pagražinančių dalykėlių. Taip, šie elementai padeda atskirti informaciją, bet jie turi būti naudojami saikingai. Jei žekliuką turite, visada laikykitės savo kompanijos firminio stiliaus, o jei jo nėra – naudokite savo logotipo spalvas. NEDARYKITE ILGESNIŲ NEI 10 SKAIDRIŲ PREZENTACIJŲ • ilgos prezentacijos vargina, jų metu pradedame nuobodžiauti. • Patarimas: sutrumpinti savo prezentaciją ir palikti tik esminę informaciją. • Kuo mažiau laiko šnekėsite, tuo išsakyta informacija bus brangesnė klausytojui, nes jos nebus perdaug. • Net ir šnekant sudėtinga tema ir turint ilgą šnekėjimui skirtą laiką, nepamirškite vadovautis visomis čia išdėstytomis gerų prezentacijos skaidrių taisyklėmis, nes jos veikia. DAR KARTĄ PERŽIŪRĖKITE SAVO PREZENTACIJOS SKAIDRES PRAKTIKUODAMI KALBĄ
• Peržiūrėję, pastebėsite skaidrių vietas, kuriose būtų
galima sutrumpinti tekstą, rasite gramatinių klaidų, nuspręsite atsisakyti kažkokių elementų, o gal ir pačios skaidrės? • Pastebėsite, gal skaidrės vizualiai jus blaško ir jas reikėtų perdėlioti, kad istorijos tėkmė eitų natūraliau? Visada prisiminkite, kad prezentacijos metu didžiausias dėmesys turi būti nukreiptas į pasakotoją, o ne skaidres, kurios pasakojimą (pristatymą) tik iliustruoja. Pabaigai • Niekada neskaitykite teksto nuo skaidrės! • Nedėkokite pabaigoje, geriau palinkėkite! • Įvertinkite skaidres, pagal pateiktus uždavinius ir paskirtį (gal tai iliustruotas pasakojimas ir pan.). • Paveikslėliai, nuotraukos, piešiniai neturi būti per didelio talpos dydžio (iki 1 MB) • Pvz. Tamo neatsiųsite nes, pateiktis bus per didelio dydžio; Žiūrėti, per skaidrių demonstra vimą (t.y. visą ekraną)
Paprastas požiūris į profesinį bendravimą: Praktinis profesinio bendravimo vadovas ir geriausios verslo bendravimo strategijos rašytiniu ir tarpasmeniniu požiūriu