MINIT MESYUARAT MINGGUANMAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)TARIKH : 17 JANUARI 2008MASA : 4.00 – 5.30ptgTEMPAT : BILIK KAUNSELINGJUMLAH KEHADIRAN: 14 ORANGSENARAI NAMA AHLI MESYUARAT:NO.NAMAJAWATAN1.En. Mohd Tahir B. Kamaruzaman(PENGERUSI MESYUARAT)Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (HEP)2.Mohd. Aisamuddin B. Mat HassanYang DiPertuan (YDP) MPP3.Mohd. Fazril bin Mohd. FoiziTimbalan Yang Di-Pertua4.Mohd. Hanif b. Mohd Mahpot
(ahli baru)
Naib Yang Di-Pertua (NYDP) 1(Pembangunan Pelajar dan Sosial)5.Azriq Aiman bin AzmanNYDP 3 (Sukan, Rekreasi, Kesenian danKebudayaan)6.Taiebah bt. Mohd SagirSetiausaha Agung Kehormat7.Naveen a/l SupramaniamBendahari Agung Kehormat8.Muhamad Shafiq bin Zulkiflee
(ahli baru)
Exco Kebajikan & Kaunseling9.Ibrahim b. Mohd. Yusuf
(ahli baru)
Exco Asrama10.Mohd. Aizat b. Omar
(ahli baru)
Exco Kerohanian & PembentukanSahsiah11.Mohd. Farhan bin Abdul HamidExco Sukan dan Rekreasi12.Norfarihah bt Mohd Sahrom
(ahli baru)
Exco Kerjaya dan Keusahawanan1Muhammad Azar Syafiq bin AzniExco ICT dan Penerbitan
14.Pamela Pelun anak LanyauExco Protokol dan Tugas Khas 2Isu berbangkit:1)Pelaksanaan aktiviti mengikut biro masing-masing2)Membincangkan masalah-masalah yang dihadapi oleh pelajar dari pelbagai aspek3)Menggalakkan pelaksanaan aktiviti keagamaan, kebudayaan dan sukan4)Membincangkan kekosongan jawatan dalam MPP yang perlu diisi secepat mungkinNO.MINIT PERKARATINDAKAN1.
Pembukaan mesyuarat:
Kata-kata aluan dari pengerusi, En. Mohd. Tahir b.Kamaruzaman kepada semua ahli yang hadir danpengenalan kepada ahli-ahli MPP (5 orang) yang barudipilih. –Pembahagianportfolio tugasankepada ahli-ahliyang baru dipilihdan rombakanbaru untuk ahliMPP yang lama(sila lihat lampiran1)2.
Pembentukan exco baru dalam MPP:
Exco Asrama telah dibentuk dalam MPP sebagai signifikankepada penggabungan Ahli Jawatankuasa Asrama denganMPP. –Ibrahim b. Mohd.Yusuf dilantikmengisi jawatan ini3.
Perbincangan aktiviti untuk tahun 2008:
Pelbagai aktivti dan program akan direncana sepanjangtahun mengikut portfolio tugasan setiap exco:
a)Exco Sukan & Reakreasi
➢
Mengaturkan perjumpaan exco ini bersamadengan pensyarah penasihat iaitu En. Julaili danEn. Azita bagi membincangkan aktiviti mingguan.
➢
Jadual aktiviti hendaklah dibuat sehingga hujungbulan Februari (sebelum pilihanraya MPP IPBA08/09)
➢
Menstruktur semula padang dan gelanggang-salah sebuah gelanggang tenis dijadikan gelanggangfutsal. –Setiap excodikehendakimenghantar jadualcadangan danperancanganaktiviti kepadaYDP MPP padahari Jumaat 18Januari 2008,untuk dibawakepada KetuaJabatan HEP, En.Mohd. Tahir b.Kamaruzaman.
➢
Penganjuran pertandingan permainan bolakeranjang, futsal dan bola tampar.
➢
Pemfokusan kepada pembentukan pasukanhoki IPBA yang lebih mantapCadangan:-mendaftarkan pasukan hoki IPBA dalam KLHA-memasuki pertandingan Liga Hoki Kuala Lumpur -menubuhkan pasukan pelapis
➢
Menganjurkan kursus-kursus kejurulatihan(multi-lateral) kepada pelajar-pelajar yang bakalmenamatkan pengajian pada tahun ini (pelajar TESL Cohort 2)
b)Exco Kerohanian & Pembentukan Sahsiah
➢
Mengambil peranan dalam aktiviti keagamaansetiap kaum.
➢
Memastikan setiap permohonan penganjuranaktiviti keagamaan adalah mengikuti prosedur,bermula dengan MPP dan kemudian barulahdibawa ke peringkat yang lebih tinggi.
➢
Setiap aktiviti adalah melibatkan semua pelajar IPBA.
➢
Merancang segala aktiviti secara teratur &tersusun mengikut takwim IPBA (yang terawalialah Sambutan Maal Hijrah & membuat bubur ‘asyura)
c)Exco ICT & Penerbitan
➢
Penyelarasan sistem pendaftaran pelajar menggunakan komputer (sistem maklumatberkomputer) bagi kemudahan akses maklumatdiri setiap pelajar
➢
Perbincangan susulan akan dibuat oleh exco yangterlibat dengan Ketua Unit Sistem MaklumatPelajar, Ustaz Zaradi b. Sudin
d)Exco Protokol & Tugas-Tugas Khas
➢
Terlibat dalam Majlis Penutup Program MingguPengurusan Pelajar Baru KPLI Ambilan Januari2008.
➢
Mengadakan kursus protokol untuk ahli-ahli MPP.
➢
Memastikan ahli-ahli MPP mampu mengendalikansepenuhnya majlis-majlis yang dijalankan di IPBAdengan nasihat pensyarah dalam masa 3 bulanselepas pilianraya & kursus protokol. –Memulakan aktivitisecepat mungkinsehingga hujungbulan Februari –Setiap excodikehendakimelantik sekurang-kurangnya 5 orangajk dibawahmereka.
Search History:
Result 00 of 00
00 results for result for
p.
Recommended
More From This User
Notes
Load more
