PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN

PENDAHULUAN Perhimpunan mingguan sekolah merupakan agenda pendidikan yang wajib dilaksanakan oleh semua pemimpin sekolah. Kewajiban menjadikan perhimpunan sekolah sebagai agenda mingguan yang perlu dimasukkan ke dalam jadual waktu persekolahan telah menjadikan ianya perlu diurus secara professional. Setiap orang pemimpin sekolah seharusnya sedar tentang tugas dan bidang kerja yang mereka perlu sempurnakan secara sistematik. Menurut Gribben : Kepimpinan adalah satu proses mempengaruhi ke atas satu kumpulan dalam satu situasi dan masa yang khusus yang dapat meransang mereka untuk secara rela hati bagi mencapai matlamat bersama. Berdasarkan takrif kepimpinan di atas setiap pemimpin sekolah hendaklah berusaha meransang, mempelbagaikan aktiviti dan kaedah bagi menjadikan perhimpunan mingguan sebagai agenda pendidikan yang menarik dalam tempoh waktu yang telah ditetapkan. Pengurusan yang baik dan berkesan akan menentukan proses budaya cemerlang. Perhimpunan mingguan hendaklah berfokus ke arah menyemai, menanam dan memupuk perasaan cintakan negara di kalangan murid-murid. Sesuatu perhimpunan rasmi adalah menggambarkan sesuatu yang berdisiplin dengan erti kata setiap orang dalam perhimpunan itu harus menghormati dan mematuhi nilai, norma dan peraturan perhimpunan. Semestinyalah perhimpunan mingguan sekolah hendaklah diurus dengan sistematik.

1. PROSEDUR DAN ARAHAN Prosedur dan arahan daripada Kementrian Pelajaran Malaysia telah dikeluarkan untuk memperjelaskan pengurusan perhimpunan mingguan sekolah supaya lebih berobjektif dan elektif. Kementerian Pelajaran Malaysia telah mengeluarkan beberapa surat pekeliling untuk panduan pengurus sekolah bagi mengendalikan perhimpunan mingguan 1. Surat Pekeliling Am Bil. 23/1966 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1975 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/75 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 Pekeliling tersebut menjelaskan perhimpunan mingguan sekolah adalah majlis rasmi yang bertujuan untuk menyemai, menanam dan memupuk semangat cinta dan taat setia kepada Negara serta meningkatkan lagi disiplin dan sifat-sifat keteladanan di kalangan muri-murid. Sehubungan dengan itu perhimpunan sekolah hendaklah dijalankan delam suasanateratur, tertib serata mematuhi nilai-nilai dan norma organisasi. Pekeliling tersebut juga menyarankan agenda yang patut dipatuhi ketika menjalankan perhimpunan mingguan sekolah.

2. PROSEDUR PINDAAN PERHIMPUNAN PAGI Kehadiran adalah wajib bagi semua guru dan pelajar Lokasi Guru Bertugas: o o Ketua di pentas menyampaikan laporan dan hebahan Dua guru bertugas lagi akan mengawasi pintu masuk kehadapan dan sisi dibantu empat pengawas bertugas.

Aturcara o 7.30 pg => semua pelajar dan guru mengambil tempat o 7.35 pg => perhimpunan dimulakan Nyanyian Negaraku Nyanyian Lagu Negeri Sembilan Nyanyian Lagu Sekolah Doa Ikrar Pelajar dalam Bahasa Melayu Laporan Guru Bertugas hebahan penting. Aktiviti/Program mingguan berkenaan Ucapan GPK Koku/ GPK HEM/ GPK Pentadbiran Ucapan Pengetua 8.20 pg => Bersurai

3.

PANDUAN TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

3.1 Ketua Guru Bertugas Menyampai Laporan dan Hebahan Mengacara Perhimpunan Membuat laporan harian dan merekodkan di dalam Buku Laporan Guru Bertugas. Buku berkenaan hendaklah ditinggalkan di kaunter pejabat pada setiap hari untuk disemak oleh pentadbir Mengurus persiapan dewan/tempat perhimpunan mingguan Memastikan bendera Negeri Sembilan dan Malaysia dikibarkan setiap hari persekolahan Merekod/menyiasat kehilangan barang-barang Menyediakan laporan perhimpunan mingguan sekolah

3.2 Tugas Guru Bertugas Ke 2 Guru ke 2 dikehendaki membantu tugas-tugas Ketua Guru Bertugas Setiap kali perhimpunan diadakan, guru bertugas ke 2 hendaklah mencatatkan minit perhimpunan berkenaan pada Buku Catatan Minit Perhimpunan Sekolah yang boleh diperolehi di kaunter pejabat dan mengembalikannya ke kaunter berkenaan setelah selesai tugas berkenaan Guru bertugas 1 dan 2 juga perlu mengawasi kebersihan/keselamatan khususnya di: o o o Bilik darjah, makmal sains, makmal computer dan sebagainya. Bilik-bilik khas yang lain Tandas dan bilik air (sila tandatangan Kad Rekod Pemeriksaan Harian untuk tujuan penyeliaan) Mengawasi peralatan dan keceriaan Mengawasi kebersihan kawasan persekitaran Mengawasi keselamatan o o Murid-murid Kawasan lingkungan bertugas

4.

Bendera dan Nyanyian Lagu Bendera dan lagu kebangsaan adalah lambang kebesaran sesebuah negara. Ia juga

membayangkan identiti negara tersebut. Sebagai sebuah negara yang merdeka dan berdaulat. Malaysia mempunyai bendera dan lagu kebangsaan sendiri. Di samping itu setiap sebuah negeri di dalamnya mempunyai bendera dan lagu kebangsaan negeri masing-masing. Penghormatan kepada bendera dan lagu kebangsaan adalah merupakan satu cara penting dalam memupuk semangat taat setia, bangga dan cintakan tanah air di kalangan rakyat terutamanya generasi baru bergelar pelajar. Semua guru dan murid dikehendaki berdiri tegak dan menyanyikan lagu kebangsaan apabila bendera dinaikkan. Prosedur berikut perlu diikuti bagi memastikan ia dilaksanakan dengan penuh penghayatan: 1. Dinyanyikan dengan penuh semangat dalam satu suara dan tidak boleh dinyanyikan dengan gaya padu suara. 2. Sebutan senikata lagu tersebut hendaklah betul dan jelas 3. Apabila lagu-lagi dinyanyikan di mana sahaja murid-murid berada, mereka hendaklah juga berdiri tegak. Berdiri tegak merupakan satu tanda penghormatan daripada seseorang rakyat terhadap lambing-lambang negeri dan negaranya.

Upacara menaikkan bendera hendaklah diadakan dalam tatacara perhimpunan sekolah. Susunan acara bagi upacara itu beserta dengan menyanyikan lagu kebangsaan. Tata cara berikut perlu diikuti dengan sebaiknya. 1. Bendera negeri hendaklah dikibarkan dahulu. 2. Bendera Persekutuan (Jalur Gemilang) dinaikkan perlahan-lahan sambil perhimpunan menyanyikan Lagu Kebangsaan. Apabila tamat lagu tersebut bendera pun sampai ke puncak tiang bendera.

Selepas Lagu Kebangsaan dinyanyikan penyampaikan berita mengenai kegiatan sekolah boleh dibuat dengan mengambil kira kesemua murid boleh mendengar maklumat yang disampaikan. Sekiranya jumlah murid ramai maka pembesar suara yang baik dan bermutu perlu digunakan. Berita dan maklumat tersebut boleh disampaikan oleh guru atau murid. Sekiranya ada hadiah yang disampaikan maka perhimpunan sekolah adalah tempat terbaik untuk menyampaikannya. Murid-murid akan dapat memahami aktiviti-aktiviti sekolah dan kejayaan-kejayaan yang telah dicapai oleh sekolah dan murid-

murid lain. Penghargaan ini adalah merupakan salah satu cara bagi menyemai dana menanamkan semangat kasih saying dan banggakan sekolah. Penghargaan yang diberikan di perhimpunan sekolah akan menjadi pendorong kepada murid-murid untuk lebih berusaha dan berdedikasi bagi mencapai kejayaan. Yang penting murid-murid akan berasa seronok dan dihargai apabila setiap kejayaan mereka mendapat pengiktirafan.

5. Tempoh Masa Perhimpunan Masa untuk mengadakan perhimpunan adalah bergantung kepada kemudahan sekolah tetapi ia tetap menjadi agenda wajib yang perlu diadakan. Pekeliling tersebut juga menegaskan lagi, bagi memastikan perhimpunan mingguan mencapai objektifnya perkara-perkara berikut perlu diberi keutamaan;

1. Semua guru dan murid hendak terlibar bersama dalam menjayakan perhimpunan tersebut. 2. Penglibatan kakitangan bukan guru juga digalakkan 3. Perkara-perkara yang boleh meninggikan moral, disiplin dan perpaduan, menaikkan semangat kerajinan dan tingkah laku positif bolehlah disampaikan. 4. Perhimpunan mingguan tidak digunakan sebagai tempat menyemai budaya negatif, perilaku 5. tidak sopan dan tidak bermoral.

Untuk menyemai sifat-sifat terpuji itu perhimpunan mingguan hendaklah diurus dengan kreatif dan berfokus. Pengetua hendaklah menjadi penggerak supaya uucapannya sentiasa ditunggu-tunggu oleh setiap murid dan guru-guru. Ucapan yang berkesan dan menarik dari Guru Besar hendaklah mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Gunakan alat pembesar suara yang berkualiti 2. Suara Pengetua hendaklah jelasa dan menarik 3. Persediaan awal hendaklah dilakukan sebelum majlis bermula 4. Elakkan daripada memperkatakan perkara yang sama pada setiap minggu 5. Elakkan daripada menggunakan bahasa yang kasar 6. Mimik muka Pengetua hendaklah menggambarkan kemesraan

6. REFLEKSI

Pepatah Melayu ada mengatakan kalau tidak dipecahkan ruyung mana hendak dapat sagunya. Keterlanjuran dalam mengurus perhimpunan mingguan secara sambil lewa semestinya diambil iktibar oleh semua pemimpin sekolah. Murid-murid akan menjadikan imej guru, gaya berpakaian guru, tingkah laku guru dan segalanya yang mereka lihat daripada guru sebagai suri teladan ( role model) yang paling pantas untuk mereka contohi. Sekiranya pengurusan dan perlaksaaan perhimpunan mingguan berjalan dengan baik makan sudah tentu iklim dan budaya sekolah lebih teratur dan konduksif. Budaya konduksif dan harmoni tidak mungkin datang sendiri. Proses merancang, melaksana dan menilai semula perlu dilakukan dengan sistematik. Budaya menjadikan sekolah sebagai tempat joy of learning dan joy of teaching bukan sekadar di dalam bilik darjah sahaja tetapi merangkumi keseluruhan empat penjuru pagar sekolah atau dalam erti kata lain meliputi keseluruhan tempat, budaya dan suasana di sekolah.