KESELAMATAN

PERLINDUNGAN FIZIKAL
MUHAMAD ASHRAF BIN ZAINAL ABIDDIN
PENOLONG PENGARAH KESELAMATAN KERAJAAN
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN
KERAJAAN MALAYSIA NEGERI KEDAH
JABATAN PERDANA MENTERI
OLEH :
RAHSIAKAN RAHSIA KERAJAAN
Memastikan keselamatan fizikal
bangunan, premis atau tempat
termasuk yang digunakan bagi mengurus
perkara-perkara terperingkat dan sensitif
bertujuan untuk : -

Mengawal ekses supaya terhad kepada
yang mempunyai kebenaran;
Menghalang ekses kepada dokumen
rasmi kerajaan;



TUJUAN

Menghalang kegiatan sabotaj ke atas
peralatan atau kelengkapan penting;

Menghad pergerakan penceroboh bagi
tempoh yang pendek.



TUJUAN
TAFSIRAN
TAFSIRAN
PERKARA
RASMI
Mengandungi
Perkara
Rasmi yang
perlu diberi
perlindungan
keselamatan
i. Dokumen Rasmi
Perkara bertulis /
bertaip / bercetak /
fotograf / rakaman /
negatif foto / filem /
pelan / lakaran / peta /
carta / huruf bercetak /
huruf plat
ii. Maklumat Rasmi
Jenis @ kandungan apa-
apa dokumen rasmi /
jenis @ kegunaan dan
komposisi bahan /
kaedah @ teknik dalam
proses pengeluaran /
proses saintifik
pembuatan senjata @
kelengkapan / butir-
butir rasmi kegiatan
yang diperolehi secara
lisan
iii. Bahan Rasmi
Apa-apa kelengkapan
/ ciptaan @ benda
yang digunakan untuk
kegunaan rasmi
RAHSIA RASMI
TAFSIRAN
TANGIBLE
Boleh dilihat & disentuh
- Manusia
- Bangunan
- Dokumen / Bon
- Peralatan Pejabat
- Tanah / Kawasan
- Kenderaan dsbnya

INTANGIBLE
ASET
Tak boleh dilihat &
disentuh tetapi ianya ada
- Idea
- Maklumat
- Ilmu Pengetahuan
- Pengalaman
Perlu dilindungi supaya
tidak disalah guna

Aset tak ketara Aset Ketara
Berada di luar negara atau di
dalam negara
PENGENALAN ARAHAN
KESELAMATAN
PENGENALAN ARAHAN
KESELAMATAN
Dikeluarkan oleh JEMAAH MENTERI
Menetapkan darjah keselamatan untuk
dilaksanakan oleh semua jabatan kerajaan
Ketua Jabatan bertanggungjawab
memastikan ia difahami dan dipatuhi oleh
semua penjawat awam
Tidak mengetahui atau tidak memahami
tidak boleh menjadi alasan terjadinya
pelanggaran keselamatan
Bertujuan untuk mengawal rahsia-rahsia
negara dengan berkesan





Dasar keselamatan digubal oleh Jemaah
menteri dengan nasihat daripada
Jawatankuasa Keselamatan Jabatan - Jabatan
Kerajaan.
JK ini dianggotai oleh pegawai-pegawai antara
Jabatan Kerajaan.
Urusetia kepada JK ini ialah Pejabat Ketua
Pegawai Keselamatan Kerajaan.

PENGENALAN ARAHAN
KESELAMATAN
Perenggan 13 Arahan Keselamatan
Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan
Malaysia adalah kuasa pusat untuk
mengeluarkan arahan-arahan tambahan serta
memberi tafsiran bagi mana-mana peruntukan
yang terkandung dalam Arahan Keselamatan.
PUSAT RUJUKAN KESELAMATAN
PERLINDUNGAN
Merancang, merumus, menyelaras dan
melaksana sistem kawalan keselamatan
perlindungan dan memastikan :
Keselamatan fizikal premis atau tempat yang
digunakan oleh jabatan-jabatan bagi
menguruskan perkara terperingkat
Keselamatan dokumen rasmi dan perkara
terperingkat
Orang yang tidak setia dan tidak jujur tidak
berada dalam perkhidmatan kerajaan
TANGGUNGJAWAB
KETUA PEGAWAI KESELAMATAN
KERAJAAN MALAYSIA
Perenggan 14 Arahan Keselamatan
Menasihat, membantu, menjalankan
pemeriksaan dan penyiasatan keselamatan
disemua jabatan secara bebas.
KEWAJIPAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI KESELAMATAN
KERAJAAN
Perenggan 15 dan Lampiran A,
Arahan Keselamatan
Bertanggungjawab terhadap keselamatan di
jabatan.
Mengambil langkah mematuhi Arahan supaya
kawalan terperingkat terkawal.
Kemukakan laporan kepada Pegawai
Keselamatan Kerajaan apabila dikehendaki.

TANGGUNGJAWAB KETUAKETUA
JABATAN
Perenggan 16 Arahan Keselamatan
Dilantik oleh Ketua Jabatan.
Melaksanakan Arahan Keselamatan kerajaan.
Mendapatkan nasihat daripada Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan.
Tugas tambahan kepada tugas rasminya.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
KESELAMATAN JABATAN (PKJ)
Perenggan 17 Arahan Keselamatan
Bertanggungjawab kepada Pegawai
Keselamatan Jabatan dan Ketua Jabatan.
Pegawai dilantik secara bergilir secara harian,
bulanan atau mingguan.
Menjalankan tugas keselamatan.
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
BERTUGAS
Perenggan 18 Arahan Keselamatan
Organisasi bertambah besar
Pertambahan orang yang mengetahui
maklumat rasmi kerajaan
Bertambah kelemahan manusia
Bertambah kemungkinan maklumat jatuh
kepada orang lain
Maklumat terperingkat boleh digunakan untuk
mendapat faedah kewangan
MUSTAHAKNYA KAWALAN
KESELAMATAN
Arahan yang mudah difahami.
Setiap orang memahami keperluan langkah
berkenaan.
Sedar akibat jika peraturan berkenaan tidak
dipatuhi.
Dikuatkuasakan dan dihormati hingga menjadi
amalan harian.
LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN YANG BERKESAN
ANCAMAN

Ancaman-ancaman ini bergantung kepada
faktor berikut :

1. Nature of operations (sifat operasi pejabat)
2. Location (lokasi)
3. The Attractiveness of Assets (daya tarikan
aset)

Contoh : kem tentera, balai polis, hospital,
makmal, fasiliti kajian sensitif, muzium,
kaunter servis, pejabat di kawasan berisiko
FAKTOR-FAKTOR ANCAMAN

PUNCA - PUNCA ANCAMAN
Subversif
Kegiatan seorang atau kumpulan atau pertubuhan
untuk membinasakan ketenteraman.
Espionaj
Mendapatkan maklumat terperingkat dengan cara
salah atau tersembunyi bertujuan memudaratkan
keselamatan atau kepentingan negara.
Sabotaj
Menyebabkan kerosakan fizikal untuk kepentingan
negara asing untuk tujuan politik yang subversif.


PUNCA - PUNCA ANCAMAN
KELEMAHAN MANUSIA
Keinginan untuk menunjuk-nunjuk.
Cuai mematuhi arahan keselamatan.
Cuai kerana dipengaruhi alkohol atau dadah.
Tidak cermat ketika bercakap melalui telefon
atau di tempat awam.
Pemerasan diugut kerana berhutang, rasuah
atau latar belakang yang tidak baik.
BENTUK-BENTUK ANCAMAN (samb)
Ancaman yang biasanya dihadapi jabatan kerajaan :

Keganasan Berkaitan Kerja
Disebabkan oleh tanggungjawab atau situasi kerja
yang menyebabkan penjawat awam terdedah
kepada ancaman berbentuk lisan, bertulis atau
keganasan fizikal (jenayah)
Kerajaan mengenalpasti masalah ini dan mengambil
langkah melindungi penjawat awam sepenuhnya
supaya penjawat awam dapat berfungsi sepenuhnya
dengan mandat yang telah diberikan.
BENTUK-BENTUK ANCAMAN (samb)
Ancaman yang biasanya dihadapi jabatan kerajaan :

Pendedahan maklumat terperingkat tanpa kebenaran
Boleh berlaku dengan dua cara, secara sengaja dan
tidak sengaja.
Semakin sensitif maklumat itu, semakin besar
kesannya terhadap kepentingan negara.
Antara kesan ialah membahayakan pertahanan
negara dan menjejaskan kestabilan ekonomi, sosial
dan politik, menguntungkan kerajaan asing, kerugian
wang ringgit, hilang kepercayaan kepada kerajaan,
perkhidmatan kerajaan kurang berkesan.
BENTUK-BENTUK ANCAMAN (samb)
Ancaman yang biasanya dihadapi jabatan kerajaan :
Ketiadaan aset, kewangan dan kehilangan
warisan sejarah
Kebocoran, kecurian, penipuan, vandalisma,
serangan siber sama ada sengaja atau tidak serta
selain kegagalan kuasa, kebakaran dan banjir
berkemungkinan besar menjadi ancaman ketiadaan
aset apabila diperlukan dan menganggu program
dan perkhidmatan kerajaan.
Semakin penting aset itu semakin besar kesan yang
diberikan kepada fungsi pentadbiran kerajaan.
BENTUK-BENTUK ANCAMAN (samb)
Ancaman yang biasanya dihadapi jabatan kerajaan :

Kehilangan integriti
Aktiviti-aktiviti ancaman akan menyebabkan
maklumat menjadi tidak tepat, hilang, kehilangan
keaslian dan diubah untuk kepentingan sesuatu
pihak.
Antara kesan ialah kerajaan akan salah membuat
keputusan dan memberi kesan buruk kepada
ekonomi dan sosial negara.

KONSEP PERLINDUNGAN MENDALAM
PENDEKATAN KESELAMATAN
FIZIKAL
PHYSICAL PROTECTION IS THE FIRST LINE OF
DEFENCE. IT PROVIDES :

DETERRENCE (pencegahan)
DELAY (melambatkan)
DETECTION (pengesanan)
RESPONSE (tindakan)
PENDEKATAN KESELAMATAN
FIZIKAL (samb)
DETERRENCE (pencegahan)
Dapat dicapai menggunakan langkah fizikal, prosedur
dan halangan psikologi untuk mencegah kemasukan
tanpa kebenaran.
DELAY (melambatkan)
Dapat dicapai dengan penggunaan teknologi seperti
lampu, penggera keselamatan dan CCTV.
Peringkat yang penting kerana masa untuk bertindak
bergantung kepada masa yang dapat dilengahkan.
PENDEKATAN KESELAMATAN
FIZIKAL (samb)
DETECTION (pengesanan)
Dapat dicapai menggunakan penggunaan alat yang
sesuai, sistem dan prosedur untuk memberi signal
percubaan atau pecah masuk telah berlaku.
RESPONSE (tindakan)
Dapat dicapai dengan langkah-langkah yang telah
dirancang seperti standard operation procedure (SOP)
atau arahan tetap pengawal keselamatan.
Diukur dengan tindakan yang dilaksanakan segera
serta tindakan jangka masa panjang yang akan
diambil berikutan sesuatu insiden.
Merancang, merumus, menyelaras dan
melaksana sistem kawalan keselamatan
perlindungan dan memastikan :
Keselamatan fizikal premis atau tempat yang
digunakan oleh jabatan-jabatan bagi
menguruskan perkara terperingkat
Keselamatan dokumen rasmi dan perkara
terperingkat
Orang yang tidak setia dan tidak jujur tidak
berada dalam perkhidmatan kerajaan
TANGGUNGJAWAB
KETUA PEGAWAI KESELAMATAN
KERAJAAN MALAYSIA
Perenggan 14 Arahan Keselamatan
Menasihat, membantu, menjalankan
pemeriksaan dan penyiasatan keselamatan
disemua jabatan secara bebas.
KEWAJIPAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI KESELAMATAN
KERAJAAN
Perenggan 15 dan Lampiran A,
Arahan Keselamatan
Bertanggungjawab terhadap keselamatan di
jabatan.
Mengambil langkah mematuhi Arahan supaya
kawalan terperingkat terkawal.
Kemukakan laporan kepada Pegawai
Keselamatan Kerajaan apabila dikehendaki.

TANGGUNGJAWAB KETUAKETUA
JABATAN
Perenggan 16 Arahan Keselamatan
Dilantik oleh Ketua Jabatan.
Melaksanakan Arahan Keselamatan kerajaan.
Mendapatkan nasihat daripada Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan.
Tugas tambahan kepada tugas rasminya.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
KESELAMATAN JABATAN (PKJ)
Perenggan 17 Arahan Keselamatan
Bertanggungjawab kepada Pegawai
Keselamatan Jabatan dan Ketua Jabatan.
Pegawai dilantik secara bergilir secara harian,
bulanan atau mingguan.
Menjalankan tugas keselamatan.
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
BERTUGAS
Perenggan 18 Arahan Keselamatan
KESELAMATAN FIZIKAL
19-41
KESELAMATAN FIZIKAL
1. KAWASAN TERPERINGKAT
2. KESELAMATAN BANGUNAN
3. PERKHIDMATAN PENGAWALAN KESELAMATAN
4. PAS KESELAMATAN
5. KELENGKAPAN YANG MEMPUNYAI CIRI
KESELAMATAN
6. KAWALAN KUNCI KESELAMATAN
7. KAWALAN MESIN PENYALIN
8. LANGKAH KESELAMATAN PERSIDANGAN,
LATIHAN ATAU TAYANGAN FILEM

KAWASAN TERPERINGKAT
Sebagai kawasan larangan / tempat larangan di
bawah Akta Kawasan Larangan dan Tempat
Larangan 1959 atau Akta Rahsia Rasmi 1972.
KESELAMATAN KAWASAN
TERPERINGKAT
KETUA JABATAN MENGKAJI
KEPERLUAN KESELAMATAN :
Perenggan 19 Arahan Keselamatan
Kemasukan orang tidak berkenaan ke Kawasan
Terperingkat perlu dicegah dengan cara :
- Hadkan pintu keluar masuk, sediakan pagar
dan lampu

LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN FIZIKAL BAGI
KAWASAN TERPERINGKAT
Perenggan 20(a) Arahan Keselamatan
PAGAR HIAS

PAGAR HIAS

DI MANA SILAPNYA?

KENAPA SAMPAI BAGINI?
Mengadakan
pengawal
keselamatan
sama ada
mempunyai
kuasa khas atau
tidak dibawah
undang-undang
LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN FIZIKAL BAGI
KAWASAN TERPERINGKAT
Perenggan 20(b) Arahan Keselamatan
Mengadakan papan kenyataan di
tempat-tempat yang sesuai bagi
menunjukkan kawasan itu kawasan
larangan atau tempat larangan
LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN FIZIKAL BAGI
KAWASAN TERPERINGKAT
Perenggan 20(c) Arahan Keselamatan



Mewujudkan sistem pas
keselamatan atau kad
pengenalan jabatan
LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN FIZIKAL BAGI
KAWASAN TERPERINGKAT
Perenggan 20(d) Arahan Keselamatan
KESELAMATAN BANGUNAN

Cadangan pembinaan, pembelian bangunan
Kerajaan, penempatan dan pemindahan
dirujuk kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan.


Bertujuan menghalang orang yang tidak
berkenaan daripada memerhati, mendengar
dan memperolehi perkara terperingkat secara
haram.

KESELAMATAN BANGUNAN
Perenggan 22 Arahan Keselamatan
Perenggan 21 Arahan Keselamatan

Menghadkan jalan keluar masuk dan adakan
kaunter.


LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN FIZIKAL BAGI
KESELAMATAN BANGUNAN
Perenggan 22(a) Arahan Keselamatan


Memperkukuhkan tingkap, pintu dan
dilengkapkan dengan kunci-kunci keselamatan


LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN FIZIKAL BAGI
KESELAMATAN BANGUNAN
Perenggan 22(b) Arahan Keselamatan

Memperkukuhkan dinding dan syiling

LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN FIZIKAL BAGI
KESELAMATAN BANGUNAN
Perenggan 22(c) Arahan Keselamatan

Memasang alat kalis bunyi, penggera ceroboh,
CCTV, kad ekses atau lain-lain alat teknik,
mekanik, elektrik dan elektronik

LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN FIZIKAL BAGI
KESELAMATAN BANGUNAN
Perenggan 22(d) Arahan Keselamatan

TIDAK IKUT SPEKSIFIKASI




Menyediakan tempat atau bilik khas untuk
pelawat-pelawat

LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN FIZIKAL BAGI
KESELAMATAN BANGUNAN
Perenggan 22(e) Arahan Keselamatan

Mewujudkan perkhidmatan pengawalan
keselamatan
LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN FIZIKAL BAGI
KESELAMATAN BANGUNAN
Perenggan 22(f) Arahan Keselamatan
PERKHIDMATAN PENGAWALAN
KESELAMATAN
Perenggan 23 Arahan Keselamatan
Semua cadangan pengwujudan jawatan,
pengambilan dan latihan penjawat-
penjawat awam yang menjalani tugas
perkhidmatan pengawalan keselamatan
termasuk penggunaan perkhidmatan
pengawal swasta di semua Jabatan
Kerajaan dirujuk terlebih dahulu kepada
Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

FOR SALE

KURANG DISIPLIN

BAIK AKU TIDUR

DEMAM SMS

BESTNYA TIDUR!
Pejabat KPKK adalah menjadi kuasa pusat
mengenai dasar dan pengeluaran pas
keselamatan, kad pengenalan jabatan, kad
kuasa dan perlantikan.
Jenis-jenis Pas Keselamatan
- Pas Keselamatan Tetap
- Pas Keselamatan Sementara
- Pas Keselamatan Pelawat
PAS KESELAMATAN, KAD
PENGENALAN JABATAN, KAD
KUASA
Perenggan 24&25 Arahan Keselamatan

Kawalan Pelawat - pelawat hendaklah
mendapatkan pas pelawat di pintu masuk,
mereka hendaklah diiringi semasa dalam
kawasan, pas keselamatan dipulangkan sebelum
keluar.
Tanggungjawab Pemegang pas dan kad
- Kakitangan yang berhenti kerja perlu
memulangkan kad dan pas.
- Kehilangan kad hendaklah dilaporkan
kepada pejabat yang mengeluarkannya.
PAS KESELAMATAN

Cadangan pembelian, kegunaan, kawalan dan
keselamatan kelengkapan serta bahan - bahan
rasmi yang mempunyai ciri-ciri keselamatan
untuk kegunaan Jabatan hendaklah dirujuk
kepada KPKK.
KELENGKAPAN YANG MEMPUNYAI
CIRI KESELAMATAN
Perenggan 28 Arahan Keselamatan
KUNCI KESELAMATAN,PAGAR DAN LAMPU KESELAMATAN,
PERAKAM KAD EKSES,PENGGERA KESELAMATAN,CCTV,
PETI BESI, KABINET KELULI BERPALANG,BILIK KEBAL,
KOMPUTER, MESIN PERINCIH, MESIN FAX, MESIN CETAK,
MESIN PENYALIN, SCANNER & LAIN-LAIN PERALATAN
YANG DIGUNAKAN DALAM KESELAMATAN
PERLINDUNGAN
KELENGKAPAN DAN BAHAN-
BAHAN KESELAMATAN
Perenggan 28 Arahan Keselamatan
KELENGKAPAN DAN BAHAN-BAHAN TEKNIK,
MEKANIK,ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK,
SEPERTI :
MATA WANG, KAD PENGENALAN, PASSPORT, DOKUMEN
PERJALANAN, SETEM, LESEN, KERTAS PEPERIKSAAN,
KERTAS-KERTAS KESELAMATAN, SIJIL, SKROL IJAZAH,
WATIKAH DARJAH KEBESARAN, MIKROFILEM, PITA
KOMPUTER, BUKU AKAUN BANK, PERMIT, PERINTAH
KIRIMAN WANG, BORANG-BORANG, DOKUMEN HASIL,
PETA, MOHOR, METERI, DAN LAIN-LAIN BAHAN,
PERKAKAS YG DIGUNAKAN DALAM KESELAMATAN
PERLINDUNGAN
KELENGKAPAN DAN BAHAN-
BAHAN KESELAMATAN
Perenggan 28 Arahan Keselamatan
KELENGKAPAN DAN BAHAN BUKAN JENIS
TEKNIK, MEKANIK,ELEKTRIK DAN
ELEKTRONIK, SEPERTI :
CONTOH PENEMUAN
CONTOH PENEMUAN
CONTOH PENEMUAN
CONTOH PENEMUAN
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
KAWALAN KUNCI KESELAMATAN
Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk
memberi kawalan yang rapi serta
mengeluarkan arahan keselamatan
berkaitan dengannya


TANGGUNGJAWAB KETUA
JABATAN TERHADAP KUNCI
KESELAMATAN
Perenggan 30 Arahan Keselamatan
1. Pegawai Keselamatan Jabatan
dipertangungjawabkan ke atas semua
perkara berkaitan kunci dan anak
kunci termasuk kunci keselamatan.
Perlu menyelenggarakan sebuah buku
daftar, mengemaskini dan membuat
audit

PERATURAN KAWALAN KUNCI
KESELAMATAN
Perenggan 31(a) Arahan Keselamatan
2. Penjawat awam yang diamanahkan
dengan kunci jabatan atau kunci
kunci keselamatan bertanggungjawab
ke atas keselamatan kunci tersebut

3. Peti keselamatan hendaklah digunakan
bagi menyimpan semua anak kunci yang
tidak dipakai termasuk anak kunci
pendua

4. Anak kunci tidak boleh dilabel atau
ditanda dan tidak boleh dirangkai dengan
anak kunci lain seperti kunci persendirian
PERATURAN KAWALAN KUNCI
KESELAMATAN
5. anak kunci pendua tambahan tidak
sekali-kali boleh dibuat tanpa kebenaran

6. sistem kunci induk boleh juga diwujudkan
di Jabatan tertentu. Penerangan lanjut
dari PKK.

7. anak kunci pendua peti besi serta
bilik kebal hendaklah disimpan
mengikut Arahan Perbendaharaan 135
PERATURAN KAWALAN KUNCI
KESELAMATAN


8. penjawat awam yang bertukar atau
meninggalkan perkhidmatan hendaklah
menyerahkan balik semua anak kunci
di dalam simpanannya
.samb
PERATURAN KAWALAN KUNCI
KESELAMATAN
9. Peti Keselamatan yang dipasang dengan
KUNCI TATAKIRA perlu:

i) menukar nombor tiap-tiap setahun
sekali atau orang yang mengetahui
bertukar atau meninggalkan
perkhidmatan atau disyaki nombor
telah dikompromi;

ii) menulis nombor dalam sekeping
kertas dan dimasukkan ke dalam
sampul surat yang dimeteri

PERATURAN KAWALAN KUNCI
KESELAMATAN
1. Lapor segera kepada PKJ atau
Ketua Jabatan

2. PKJ / KJ lapor kepada Pegawai Keselamatan
Kerajaan dalam tempoh 24 jam

3. Laporan tsb mengandungi pandangan
atau taksiran bahaya terhadap
keselamatan

KEHILANGAN KUNCI
KESELAMATAN
1. Jika terbukti hilang, KJ menimbang sama
ada atau tidak tindakan tatatertib diambil
atau penyiasatan di bawah Akta Rahsia
Rasmi 1972 patut dijalankan.

2. Laporan ke Balai Polis terdekat dibuat
sekiranya difikirkan sesuatu kesalahan
jenayah telah berlaku.


TINDAKAN TATATERTIB KE ATAS
KEHILANGAN KUNCI
KESELAMATAN
1. Ketua Jabatan melantik seorang pegawai
bagi mengawasi mesin dan buku daftar
perlu diwujudkan

2. disimpan di mana boleh dalam bilik yang
berkunci

3. kakitangan yang dibenarkan ekses
sahaja untuk membuat salinan dokumen
terperingkat


PERATURAN KAWALAN MESIN
PENYALIN
4. jumlah salinan yang dibuat ialah salinan
yang diluluskan dan salinan yang
rosak perlu dibinasakan

5. semakan ke atas buku daftar hendaklah
dibuat bagi menentukan semua
salinan adalah mengikut peraturan

6. sebarang penyelewengan dan
penyalahgunaan mesin penyalin
hendaklah dilaporkan kepada Ketua
Jabatan
PERATURAN KAWALAN MESIN
PENYALIN
Merujuk kepada Surat Pekeliling Am
Bil.1 Tahun 1993


Menyeragamkan peraturan mengenai
penggunaan mesin fax dan menjamin
keselamatan dokumen rasmi Kerajaan
yang dikendalikan melalui mesin fax

PERATURAN KAWALAN
MESIN FAX
TUJUAN PERATURAN :

a) menentukan jenis dokumen yang boleh
dan tidak boleh dihantar

b) menerangkan peraturan yang perlu
diikuti semasa menghantar dan
menerima dokumen

c) mempastikan penggunaan mesin
faksimili lebih teratur dan berkesan
PERATURAN KAWALAN
MESIN FAX
Penempatan dan Kawalan
- tempat yang sesuai:

a) bilik Pembantu Khas kepada Ketua
Jabatan

b) bilik khas yang berkunci

- pegawai atau staf yang dibenar sahaja
mengendalikan urusan melalui mesin
fax
PERATURAN KAWALAN
MESIN FAX
Bilik Server (Pusat Maklumat Data)
Work Station
Cabelling
Router
Media Storan
PC/Laptop
KESELAMATAN FIZIKAL ICT

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia
Negeri Kedah Darul Aman
Jabatan Perdana Menteri
Tingkat 6, Zon B
Wisma Persekutuan
Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
Bandar Muadzam Shah, Mukim Anak Bukit
06550 Alor Setar, Kedah Darul Aman

Tel : 04 700 1400
Faks : 04 700 1405

www.cgso.gov.my
SEKIAN, TERIMA KASIH
RAHSIAKAN RAHSIA NEGARA