Najveći uticaj na partnere u bilo kakvom pregovaranju ima argumentacija (od
latinskog argumentatio – sud, mišljenje, mnjenje, gledište, uverenje). Argumentacija je način ubeđivanja nekoga posredstvom značajnih logičnih dokaza. Za nju je potrebno mnogo znanja, usmerenost pažnje, prisustvo duha, upornosti i odlučnosti, kao i korektnosti u iskazu. Pri tome, rezultat argumentacije umnogome zavisi i od sagovornika. Da bi argumentacija bila uspešna, potrebno je staviti se u ulogu sagovornika (decentracija), te shvatiti čemu on stremi, kako ga pridobiti na svoju stranu i sl. Prilikom argumentovanja, po pravilu, javljaju se dve osnovne konstrukcije: dokazujuća argumentacija pomoću koje se želi nešto dokazati u razgovoru i kontraargumentacija pomoću koje se opovrgavaju teze i tvrdnje sagovornika. Za opšte konstrukcije argumentacije primenjuje se pažljivo izučavanje svih faktora i podataka. Da bi argumentovanje bilo što bolje, mogu se koristiti neke od metoda argumentovanja: 1. fundamentalna metoda 2. metoda protivrečenja 3. metoda izvlačenja zaključaka 4. metoda poređenja 5. metoda da ... ne 6. metoda „bumeranga“ 7. metoda ignorisanja 8. metoda vidne podrške. Fundamentalna metoda je direktno obraćanje sagovorniku, kojeg upoznajemo sa činjenicama i podacima koji su osnova naše argumentacije. Važnu ulogu ovde imaju brojčani primeri, koji znaju da budu veoma upečatljivi. Interesantno je to što u određenom momentu niko od prisutnih nije u stanju da opovrgne iznete brojke. Metoda protivrečenja zasnovana je na protivrečenju argumentaciji sagovornika. Po svojoj suštini ova metoda je odbrambena. Metoda izvlačenja zaključaka zasniva se na preciznoj argumentaciji, koja postepeno, korak po korak, uz pomoć povremenog izvlačenja zaključaka, dovodi do željenog rezultata. Metoda poređenja ima isključivo značenje, naročito kada je poređenje brižljivo odabrano, što omogućuje jaču sugestivnost i čvrstinu dokaza. Metoda da ... ne. Često se dešava da sagovornik iznosi dobro odabrane argumetne, ali oni obuhvataju ili samo prednosti ili samo nedostatke alternativnog predloga. S obzirom na to da se u pregovorima retko događa da sve strane učesnice u pregovorima budu samo za ili samo protiv, nije teško upotrebiti ovu metodu. Ona omogućuje da se saglasimo sa sagovornikom, a da potom upotrebimo tzv. ali. Metoda „bumeranga“ omogućava korišćenje protivničkog „oružja“ protiv njega samog. Ova metoda nema moć dokazivanja, ali omogućava isključivo dejstvo, ako je primenjujemo dovoljno oštroumno. Na primer, Demosten, poznati atinski orator i atinski vojskovođa Fokion bili su zakleti politički neprijatelji. Jednom je Demosten rekao Fokionu:“Ako se Atinjani razbesne, obesiće te“. Ovaj mu je odgovorio:“I tebe, tekođe, naravno, čim se urazume“. Metoda ignorisanja karakteristična je za situacije u kojima ne možemo opovrgnuti argument sagovornika. Možemo ga jedino sa uspehom ingorisati. Metoda vidne podrške efektna je kako u odnosu sa jednim sabesednikom, tako i u situaciji kada ima više slušalaca. Suština ove metode je u tome što posle argumetnacije sagovornika mi ne protivrečimo, nego naprotiv, priskačemo mu u pomoć iznoseći nove dokaze u korist njegovih argumenata. Zatim sledi kontraudar, narpimer:“Zaboravili ste da potvrdite svoje navode još nekim činjenicama... (nabrajamo ih). No, to vam ne pomaže jer...“, sada slede naši kontraargumenti. Koristeći ovu metodu odajemo utisak da smo mnogo bolje proučili predlog sagovornika nego on sam i došli do zaključka da je on neodrživ. Važno je napomenuti da primena ove metode zahteva izuzetno dobru i brižljivu pripremu. Postoje i spekulativne metode argumentacije. Možemo ih čak nazvati lukavstvom ili trikom, i ne treba ih praktikovati, ali ih svakako treba poznavati, kako bismo mogli da prepoznamo ukoliko ih druga strana u pregovorima koristi. Zbog toga ih nećemo zvati metodama, nego tehnikama. 1. Tehnika preuveličavanja sastoji se u bilo kakvom preuveličavanju činjenica, a takođe i uprevremenom izvlačenju zaključaka. 2. Tehnika anegdota omogućuje da se oštroumna ili šaljiva primedba izrečena na vreme iskoristi za rušenje brižljivo postavljenje argumentacije. 3. Tehnika korišćenja autoriteta u suštini je zasnovana na korišćenju citata autoriteta iz određene oblasti. Slušaocima je često dovoljno pominjanje i samo jednog važnog autoriteta. 4. Tehnika diskreditacije partnera primenjuje se u situaciji kada je nemoguće opovrgnuti argument. Tada se pod sumnju stavlja ličnost sagovornika. 5. Tehnika izolacije zasniva se na vađenju činjenica iz konteksta. One se stavljaju u drugi kontekst kako bi imale značenje koje je u suprotnosti sa prvobitnim. 6. Tehnika promene pravca zasniva se na tome što sagovornik ne atakuje na naše argumente, već prelazi na drugu temu, koja po svojoj suštini nema nikakve veze sa predmetom diskusije. 7. Tehnika dovođenja u zabludu ima za cilj saopštavanje pogrešne informacije. Sagovornik svesno ili nesvesno prelazi na određenu temu, koja lako može prerasti u konflikt. 8. Tehnika odgađanja ima za cilj produženje diskusije. Sagovornik koristi nebitne informacije, traži objašnjenja kako bi dobio u vremenu i mogao da razmisli. 9. Tehnika apelacije koristi se da bi se izazvalo sažaljenje. Sagovornik ne razgovara kao poslovni čovek, nego pokušava da izazove sažaljenje. Utičući na naša osećanja on lako navodi vodu na svoju vodenicu. 10. Tehnika izvrtanja predstavlja neprikriveno izvrtanje onoga što smo mi izgovorili, ili naglašava naše reči. Nije dovoljno samo vladati veštinom metodama argumentovanja, potrebno je vladati i taktikom argumentovanja, koja se stiče sa svakim novim pregovorima. Tehnika argumentovanja je vepština navođenja argumenata logičnim redom, a taktika je izbor psihološki najdelotvornijih od njih. Ako se radi o dugim pregovorima, ne treba odmah iskoristiti sve argumente. Navodeći argumente ne treba žuriti sa prihvatanjem rešenja. Koja su osnovna pravila taktike argumentovanja? 1. Izbor tehnika argumentovanja zavisi od osobenosti sagovornika. 2. Protivrečenje – važno je izbegavati konfrontaciju. Ukoliko do konfrontacije i dođe, treba je što pre izgladiti, kako bi sledeća pitanja mogli da razmatramo bez konflikata i to na profesionalan način. Ovde postoje nekolike osobenosti: a. kritična pitanja bi trebalo razmatrati ili na samom početku ili na samom kraju faze argumentovanja, b. o naročito delikatnim pitanjima trebalo bi porazgovarati pre početka samih pregovora, kako bi se oči u oči postigli mnogo bolji rezultati, nego u sali za pregovore, c. u isključivo teškim i složenim situacijama korisno je napraviti pauzu, a zatim se ponovo vratiti na isto pitanje. 3. Dvostrana argumentacija se može primenjivati onda kada se želi ukazati i na prednosti i na mane predloženog rešenja. U nekim slučajevima potrebno je istaći nedostatke, koje bi druga strana u pregovorima mogla saznati iz nekih drugih izvora informisanja. Jednostrana argumentacija može se primenjivati u slučaju kada je druga strana manje obrazovana ili otvoreno izražava pozitivan odnos prema ponuđenom rešenju. 4. Redosled nabrajanja prednosti i nedostataka – Značajan uticaj na formiranje pozicije pregovarača ima prvobitno izneta informacija. U vreme argumentovanja prvo se nabrajaju prednosti, a potom nedostaci. Obrnuti redosled omogućava drugoj strani da vas prekine pre nego što stignete do prednosti, a tada ćete ga teško ubediti u svoje stavove. 5. Personifikacija argumentacije – Na početku je neophodno saznati poziciju druge strane u pregovorima, a potom je uključiti u svoju argumentaciju, ili u krajnjoj liniji, ne dopustiti da protivreči vašim argumentima. Priznavši da je u pravu ili podržavajući pregovarača druge strane ne obavezujete ga prema sebi, nego omogućavate da on vašu argumentaciju prihvati sa manjim protivljenjem.