Tachospeed - Osnovne Upute Za Rad - HR

Upute za rad s programom Tachospeed
Tychy, 2008-2010
Copyright 2004-2010 by Infolab
str. 1
Upute izradio : Przemysaw Narloch Dariusz Wata Aleksander Suzdalcew Autori programa: Przemysaw Narloch Dariusz Wata Aleksander Suzdalcew ukasz Bodys Micha Cholewa Cezary Ziber Patryk Gust Zahvaljujemo: Jzef Wata WITD w Katowicach Janusz Grzesica Prijevod i pomo na prijevodima: Boena Tomiak-Ferreira, Maciej Szewczyk, Butex Translations Ltd, CBitaxo, Wiktoria widerska, Kamen Pavlov, Szymon Wciso, Ilija Antunovic, Elektronika Perho d.o.o.
Sva dodatna pitanja to se odnose na koritenje raunalnog programa molimo Vas da aljete na adresu : tachospeed@ep.hr Dio funkcija programa opisanih u uputama moe biti nedostupno u nekim jezikim verzijama programa. Razlike nastaju zbog obavezujuih zakona u pojedinim zemljama. Pogledi na ekran koji su koriteni u ovim uputama, mogu se razlikovati od oni u stvarnosti. Razlike ovise o vaem operativnom sustavu i podeenosti ekrana. Sva su prava pridrana
str. 2
Kazalo
Upute za rad s programom Tachospeed..................................................................1 1. 1.1. 1.2. 1.3. 2. 2.1. Opis programa Tachospeed ........................................................................7 Pregled funkcija programa Tachospeed ..................................................8 Trening prezentacija i obuka....................................................................9 Zahtjevi konfiguracije raunala ................................................................9 Instaliranje ................................................................................................11 Opis instaliranje programa ....................................................................11 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.2. 2.3. Instalacijski program ......................................................................11 Upisivanje serijskog broja ..............................................................13 Aktiviranje programa .....................................................................14 Aktiviranje dodatnih modula .........................................................16
Aktualizacija programa Tachospeed ......................................................16 2.2.1. Napomene za aktualizaciju programa u sustavu Windows Vista ..17 Opis instalacije ureaja ..........................................................................18 2.3.1. Instaliranje skenera........................................................................18 2.3.2. Instaliranje itaa kartica SmartCard Reader.................................19 2.3.3. Instaliranje kljua i univerzalnih itaa ..........................................19
2.4.
Opis instalacije verzija MULTI (vie raunalnih stanica) ........................20 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.4.4. Instaliranje serverske verzija .........................................................20 Najei problemi tjekom instaliranja serverske verzije ..............21 Instaliranje klijentske verzije..........................................................21 Najei problemi prilikom instalacije klijentske verzije ...............22
3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6.
Prvi koraci s programom ...........................................................................22 Poetni izbornik opcija ...........................................................................23 Gumbi brzog pristupa u analognom prikazu.........................................24 Glavni ekran digitalnog prikaza ..............................................................26 Gumbi brzog pristupa u digitalnom prikazu ..........................................26 Traka izbornika programa Tachospeed..................................................27 Izbor baze u verziji bez ikakvih ogranienja ...........................................28
4. Dodavanje, ureivanje i uklanjanje vozila, vozaa, tvrtki, prikolica i naselja. 30
str. 3
4.1.
Izbornik Vozai .......................................................................................30 4.1.1. Dodavanje vozaa ..........................................................................30 4.1.2. Pregledavanje i ureivanje vozaa ................................................31 4.1.3. Uklanjanje vozaa iz evidencije......................................................32
4.2.
Izbornik Tvrtke .......................................................................................32 4.2.1. Unos tvrtke ....................................................................................32 4.2.2. Pregledavanje i urevanje tvrtki ....................................................33 4.2.3. Brisanje tvrtke ................................................................................34
4.3.
Izbornik Vozila ........................................................................................34 4.3.1. Dodavanje vozila ............................................................................34 4.3.2. Pregledavanje i ureivanje vozila. .................................................36 4.3.3. Brisanje vozila ................................................................................37
4.4.
Izbornik Prikolice....................................................................................38 4.4.1. Dodavanje prikolica .......................................................................38 4.4.2. Pregledavanje i edicija prikolica.....................................................38 4.4.3. Uklanjanje prikolica........................................................................39
4.5.
Izbornik Naselja/mjesta .........................................................................39 4.5.1. 4.5.2. 4.5.3. 4.5.4. Dodavanje mjesta ..........................................................................39 Pregledavanje i ureivanje mjesta.................................................40 Uklanjanje mjesta ..........................................................................41 Uklanjanje svih mjesta ...................................................................41
5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4.
Skeniranje listia i kalibracija skenera.......................................................42 Rasporeivanje listia na skeneru .........................................................42 Postavke skenera ...................................................................................44 Skeniranje listia ....................................................................................45 Kalibracija skenera .................................................................................45 Obrada listia ............................................................................................47 Oitavanje listia iz datoteke .................................................................47 Automatska analiza dijagrama...............................................................48 Postavljanje opcije oitavanja................................................................50 Korigiranje automatski oitanih podataka s listia ...............................51 6.4.1. Promjena poloaja centra listia ....................................................51 6.4.2. Promjena polumjera kruga oitavanja aktivnosti ..........................52
str. 4
6.4.3. Promjena poloaja 12 sati .........................................................52 6.4.4. Promjena vremena umetanja listia ..............................................53 6.5. 6.6. 6.7. 7. 7.1. 7.2. Ureivanje aktivnosti (priruni izbornik) ...............................................55 Ureivanje aktivnosti (ikone brze promjene naina) ............................58 Ureivanje prijeenih kilometara..........................................................58 Unoenje listia u bazu .............................................................................59 Uvoenje nekoliko vozila na jednom listiu ..........................................63 Uvoenje nekoliko listia na jedan dan .................................................64 7.2.1. 7.2.2. 7.2.3. 7.2.4. 8. 8.1. 8.2. 8.3. 9. 9.1. 9.2. 10. Posada dva vozaa .........................................................................65 Vonja u smjenama ........................................................................65 Upravljanje s nekoliko vozila u jednom danu ................................65 Nekoliko listia u jednom danu za jedno vozilo .............................65
Pregledavanje i ureivanje listia .............................................................66 Edicija zapisanih dijagrama s listia .......................................................67 Edicija zapisanih aktivnosti ....................................................................67 Uklanjanje zapisanih dijagrama listia ...................................................69 Digitalni modul ..........................................................................................70 Pregledanje digitalnih podataka ............................................................70 Repozitorij digitalnih datoteka ..............................................................73 Aktivnosti ..................................................................................................74
10.1. Unoenje i edicija dnevnih aktivnosti ....................................................74 10.2. Manualni upis aktivnosti tahografa .......................................................75 11. Ureivanje radnog vremena vozaa .........................................................77 12. Modul kontrole radnog vremena; vonje, prekida i odmora (AETR, Uredba 561) ..........................................................................................................78 13. 13.1. 13.2. 13.3. 13.4. 14. 15. Modul za gorivo ........................................................................................79 Dodavanje i edicija tankiranja goriva .....................................................79 Metoda obrauna goriva .......................................................................80 Izvjee o gorivu .....................................................................................81 Import podataka o tankiranjima ............................................................81 Podsjetnik o vanim rokovima ..................................................................82 Izbornik upravljanja...................................................................................85
str. 5
15.1. 15.2. 15.3. 15.4.
Postavke programa ................................................................................85 Opcije pristupa (verzija za kontrolne slube) .........................................89 Eksport podataka ...................................................................................90 Eksport podataka do statistikog servera (verzija za kontrolne slube) 90 15.5. Aktualizacije ...........................................................................................91 15.6. DODANE UPUTE i NAPOMENE ...............................................................93
str. 6
1. Opis programa Tachospeed

Tachospeed je program koji slui za automatsko oitavanje vremena vonje, odmora, prekida vonje i raspoloivosti s listia analognog tahografa. Programom Tachospeed je mogue analizirati i podatke iz digitalnog tahografa i kartice vozaa, nakon aktiviranja digitalnog modula. Program omoguuje obradu i analizu dobivenih podataka, sukladno propisima koji se odnose na; vrijeme vonje, odmore, razdoblja raspoloivosti i ostale poslove odnosno evidenciju radnog vremena. Zahvaljujui ovom programu moemo znatno bre i lake obraunavati dnevnice vozaa, praviti izvjea potronje goriva, koji omoguuju kontrolu potronje goriva, odnosno stvarati razliita izvjea i dokumente koji se odnose na vozae i vozila. Tachospeed program omoguuje pohranu podataka itanih s listia, odnosno arhiviranje i vizualizaciju podataka iz sustava digitalnih tahografa. Stvorena baza podataka moe se filtrirati i sortirati prema mnogim dostupnim kriterijima, to jest prema; datumu, prezimenima vozaa, registracijskim oznakama vozila, odnosno prema mjestu polaska i mjestu dolaska itd. Program, kao prvi u Europi, omoguuje da se pri skeniranju, koristi skener s automatskim dodavaem dokumenata (ADF) to znatno ubrzava vrijeme skeniranja listia. Glavni moduli s kojima program raspolae su: digitalni modul; evidencijski modul; modul kontrole; vonje, pauza i odmora; proireni kontrolni modul; modul obrauna dnevnica; modul podsjetnika o vanim rokovima. Program je upotpunosti usklaen sa Zakonom o radnom vremenu, odmorima mobilnih radnika i ureajima za biljeenje u cestovnom prijevozu, Pravilnikom o prijenosu podataka o radnom vremenu mobilnih radnika i o voenju evidencije, kao i Europskim sporazumom o meunarodnom cestovnom prijevozu AETR kao i s Uredbom (EZ) br 561/2006 Europskog parlamenta i Vijea od 15.03.2006.god Ovi propisi su na snazi u Hrvatskoj ali i u cijeloj Europi, tako da se program moe, slobodno bez prepreka, koristiti u bilo kojoj zemlji Europske unije i ostalim
str. 7
zemljama koje su ratificirale sporazum AETR, te za rad hrvatskih prijevoznikih tvrtki koje obavljaju meunarodni prijevoz. Izvjea koja program generira pomau nam tijekom analize podataka i kontrole, kako u tvrtki tako i na cesti. Nadlene institucije za provedbu zakona i pravilnika vezanih uz evidenciju radnog vremena i prijenos podataka o radnom vremenu mobilnih radnika i voenju evidencije, u Hrvatskoj su: Inspekcija cestovnog prometa Policijski slubenici u okviru nadzora nad sigurnou cestovnog prometa Program je pridobio i opravdao povjerenje mnogih korisnika Europi i Hrvatskoj. U Hrvatskoj ga, meu ostalim, koristi Glavni inspektorat za cestovni promet.
1.1. Pregled funkcija programa Tachospeed

Meu glavne funkcije programa mogu se ubrojati: skeniranje do est tahografskih listia pomou plonog skenera.; jednostrano skeniranje oko 25 listia u minuti s ADF skenerom; obostrano skeniranje oko 12 listia u minuti s duplex ADF skenerom ; automatsko oitavanje aktivnosti vozaa i prijeenih kilometara s tahografskih listia; arhiviranje i pregledavanje pohranjenih podataka s tahografskih listia i kartica vozaa; generiranje izvjea o: vremenu rada vozaa, odmoru, pauzama, i raspoloivosti u raznim vremenskim intervalima; identificiranje prekraja i informacija o kaznama prema vaeim zakonskim kaznenim odredbama; generiranje izvjea radnog vremena za potrebe kadrovske slube (evidencija radnog vremena, prekovremeni sati i sl.) obraun naknada za slubeni put i noenja vozaa; obraun stvarnog utroka goriva na temelju punjenja do punog; podsjetnik o vanih rokovima; usporedba radnog vremena vozaa i prijeenih kilometara na istim rutama; runo izlistavanje vremena rada i broja prijeenih kilometara.
str. 8
Ogranienja koja se odnose na DEMO verziju programa:

mogunost uvoenja najvie 2 vozila; program prestaje s radom nakon 30 dana od dana prvog pokretanja; mogunost zapisivanja do 40 pozicija u bazu oitanih listia; mogunost preuzimanja podataka s kartice vozaa odnosno digitalnog tahografa, samo tijekom prvih 60 dana,
1.2. Trening prezentacija i obuka

Na instalacijskom CD disku programa Tachospeed, nalazi se multimedijalna prezentacija za koritenje programa Tachospeed. Prezentacija obuhvaa informacije iz podruja: skeniranje listia u Tachospeed; ispravno oitavanje listia; unos podataka o vozaima; generiranje izvjea; obraunavanje naknada za dnevnice vozaa; obraunavanje profitabilnosti trase; obraunavanje potronje goriva. Broj prezentacija moe se razlikovati, ovisno o izabranoj jezinoj verziji. U cilju pokretanja odgovarajue prezentacije treba pretraiti sadraj CD diska. Dio prezentacije moe biti nedostupna u nekim verzijama jezika. U sluaju problema s otvaranjem prezentacije molimo da skinete i instalirate kodek XVID, a nalaze se na stranici www.tachospeed.pl.
1.3. Zahtjevi konfiguracije raunala

Za ispravan rad programa, preporuljivo je imati minimalno slijedeu hardversku i softversku konfiguraciju: operativni sustav Windows 2000, 2003, 2007, XP, VISTA, 7; pogon za CD-ROM; raunalo PC s procesorom 2000 MHz; operativna memorija 512 MB (preporua se 2 GB); 60 MB slobodnog mjesta na disku za program, odnosno oko 500 MB za bazu podataka( veliina baze ovisi o koliini podataka za unoenje) slobodnu utinicu USB (za prikljuivanje skenera i/ili itaa kartica); Copyright 2004-2010 by Infolab
str. 9
skener s crnom pozadinom za oitavanje listia (samo za analogne tahografe); ita kartica (samo za digitalne tahografe); mrena kartica (samo za verziju s vie raunalnih radnih stanica-Multi)
Za rad s programom preporua se koritenje skenera kojeg predlae Va distributer, budui je takav ureaj potpuno prilagoen za rad s programom i njegova primjena jami ispravno oitanje aktivnosti s taho listia.
str. 10
2. Instaliranje
Preporuamo da, prije instaliranja programa, dobro prouite ove upute. Prvo uvijek instaliramo skener (ako je dostupan), a tek nakon toga raunalni program. Opis instaliranja skenera prikazan je u upustvu instaliranja i koritenja skenera kojeg ste odabrali ili ve od ranije koristite.
2.1. Opis instaliranje programa

Instaliranje programa poinjemo umetanjem CD diska u CD ita. Ako se program za instaliranje ne pokrene automatski, treba prijei na CD disk u Windovs Explorer-u i pokrenuti runo datoteku instalacije. Tijekom instaliranja programa Tachospeed, najbolje je iskljuiti sve ostale aplikacije na raunalu.
2.1.1. Instalacijski program
Da biste pokrenuli program, treba izabrati jezik, a zatim pritisnuti Naprijed.
Izbor verzije jezika za koju nije kupljena licenca, moe onemoguiti pristup nekim funkcijama programa i onemoguiti ispravan rad!
str. 11
Za daljnju instalaciju programa trebate pritati i prihvatiti Licenni ugovor Tachoseed.
Zadani put pristupa instaliranom programu je: C:\Program Files\Infolab\TachoSpeed Preporuamo drati se zadanih postavki tijekom instaliranja, na taj nain e biti olakana pomo naeg odjela za tehniku pomo kod eventualnih problema.
str. 12
Instalacijski direktorij sadri sve datoteke programa. Uzorci taho listia nalaze su u podkatalogu Tarczki/Listii. U glavnom direktoriju moete pronai izvrne datoteke programa, licencu i relevantne zakone o cestovnom prijevozu. Nakon ispravnog instaliranja moe se pokrenuti program. Za pokretanje slui ikona:
Ikona se pojavljuje na ekranu, nakon to je uspjeno izvrena instalacija. Program pokrenite dvostrukim klikom lijeve tipke mia na ikonu. Na izborniku Start / Tachospeed takoer nalazimo i razne korisne alate koji olakavaju rad s razliitim ureajima za podrku digitalnih tahografa.
2.1.2. Upisivanje broja licence
S prvim pokretanjem programa pojavit e se prozor gdje moete unijeti serijski broj programa. Broj licence za broj vozila i module koje ste kupili biti e Vam dostavljen od strane Vaeg distributera. Broj licence se sastoji od velikih slova od A do F, i brojeva od 0 do 9, a sadri ukupno 16 znakova. To nije isti broj kao kontrolni kod i aktivacijski kod programa!! Kod rune aktivacije programa pomou broja licence (i podataka o nazivu i OIB broju Vae vtke) dobivate kontrolni broj s kojima ete od distributera zatraiti i dobiti aktivacjski kod.
str. 13
Ako se ne upie serijski broj odnosno pritisne Poniti program e biti pokrenut, ali u DEMO verziji.
2.1.3. Aktiviranje programa
Kad se prvi put pokrene program, pojavljuje se slijedea informacija:
Kad se pritisne na gumb DA, tada se prelazi na aktiviranje programa. Da biste zapoeli aktiviranje programa, u slijedeem prozoriu trebate upisati ispravan naziv i OIB broj tvrtke.
Nakon pritiska na gumb Dalje pojavljuje se prozor aktivacije s upisanim OIB brojem i kontrolnim kod. Ako raunalo ima Internet vezu, te ako ste ispravno upisali naziv Vae tvrtke i OIB broj, aktivacija prethodno kupljene licence mogua je automatski odnosno preko interneta. Ako pak nemate pristup na internet ili ako tijekom aktivacije doe do greke, moete nazvati 01/6560-277 ili putem e-maila poslati podatke (naziv tvrke, OIB broj i kontrolni broj) na: tachospeed@ep.hr. NAPOMENA: Ako ste prethodno imali instaliranu demo verziju potrebno je da ju prije instalacije i aktivacija vaeg kupljnenog modula deinstalirate te ponovo instalirate i aktivirate program!
str. 14
Da bi se dobio ispravan aktivacijski kod, trebate poslati ili javiti va OIB broj koji je bio upisan u program kao i kontrolni kod koji je generiran kako je ranije navedeno u opisu aktivacije programa. Naa asistencija preko telefona dostupna je od ponedjeljka do petka od 09:00-15:00 sati. Program radi 30 dana bez aktiviranja. Preporua se aktivirati program putem interneta ili putem e-maila.
Ako program nije aktiviran tijekom jednog mjeseca od instalacije, on e prestati s radom. Nakon dobivanja aktivacijskog koda, treba ga upisati u izborniku Pomoc/Aktivacija programa. Nakon ispravnog unoenja aktivacijskog koda program je aktiviran!
str. 15
2.1.4.
Aktiviranje dodatnih modula
Nakon instaliranja softvera, dostupni su samo standardni programski moduli i mogunost analiziranja podataka samo s analognog tahografa. Ako su zajedno s programom kupljeni i dodatni moduli, treba ih aktivirati. Aktiviranje modula nije isto to i aktiviranje programa. Zajedno s kupljenim modulima, kupac dobiva aktivacijske kodove pojedinih modula. Svi dodatni moduli se aktiviraju u izborniku Pomoc. Na primjer, za aktiviranje digitalnog modula, kliknite na izborniku Pomoc/Aktivacija digtalnog modula i upiite serijski broj modula kojeg ste dobili. Za proireni kontrolni modul koji treba aktivirati koristi se Pomoc/Aktivacija kontrolnog modula.
2.2. Aktualizacija programa Tachospeed

Program Tachospeed se stalno razvija, dopunjava i prilagoava. Nakon kupnje programa korisnik ima pravo preuzimati aktualizacije (auriranja) tijekom jedne godine dana. Nakon isteka tog roka aktualizacije su dostupne uz dodatnu naknadu koja iznosi 20% nominalne cijene kupljene licence. Preporuujemo da razmjerno esto posjetite internet stranicu proizvoaa/distributera http://www.tachospeed.com gdje u dijelu UPDATE moete nai najnovije aktualizacije programa. Uz verziju aktualizacije vidljiv je datum koji informira od kada je uvedena data verzija programa. Nakon izbora odreene aktualizacije s liste dostupnih aktualizacija, pojavljuje se prozor, u kojem moemo upisati danu aktualizaciju, ili je odmah pokrenuti:
str. 16
Preporua se; snimiti aktualizaciju na disku i pokrenuti je nakon preuzimanja. Prije pristupanja aktualiaciji, treba iskljuiti program Tachospeed. Program ne smije biti ukljuen, jer bi to onemoguilo izvrenje aktualizacje. Nakon pokretanja provjerava se licenca i mogunost aktualizacije. Tachospeed program se moe aktualizirati besplatno tijekom jedne godine od datuma kupnje. Auriranje za slijedeu godinu zahtjeva dodatnu naknadu koja iznosi 20% nominalne cijene kupnje licence prema cjeniku koji se nalazi na http://www.tachospeed.hr. Prije aktualizacije programa, sustav pita korisnika, da li je napravio sigurnosnu kopiju baze podataka. Prije svakog aktualiziranja, preporua se napraviti kopiju baze TACHOSPEED.GDB. Ako kopija baze podataka nije napravljena, tada e povratak na prethodnu verziju programa biti nemogu. Baza se obino nalazi u programskoj datoteci na lokaciji:
2.2.1.
Napomene za aktualizaciju programa u sustavu Windows Vista
Ako aktualizacija ne radi u sustavu Vista ili nakon njenog pokretanja, jo uvijek imamo stariju verziju programa, vrlo je vjerojatan razlog nedostatak vlasnikih prava od strane korisnika da moe mijenjati mapu programa, Tachospeed. Kako bi se korisniku dala odgovarajua prava tj. dozvole, treba:
str. 17
u Exploreru Windows Explorer, pronai mapu u kojoj ste instalirali Tachospeed program (zadana lokacija je: C: \ Program files \ Infolab \ TachoSpeed \); desnom tipkom mia pritisnite naziv mape Tachospeed i odaberite iz izbornika Upravljanje; prebaciti se na karticu Sigurnost i kliknite gumb Uredi ; na listi Grupa ili imena korisnika u nazivu grupa ili korisnika imena, treba pronai i osvijetliti poloaj Nazwy grupy lub uytkownika korisnika Uytkownicy (NAZWA/Uytkownicy); Na listi Uprawnieni dozvole Uytkownicy korisnike dodati u okviru Modyfikacja opciju Zezwalaj
2.3. Opis instalacije ureaja

Proizvoa/distributer programa preporua koritenje samo opreme koju on odobri. Oprema koja nije kupljena-odobrena od proizvoaa/distributera nije pokrivena tehnikom pomoi i nije sigurno da e isprano funkcionirati. Sve upute za instaliranje i rad dostupne su zajedno s kupljenim ureajima i nisu sadrane u ovim uputama.
2.3.1. Instaliranje skenera
Instalirajui bilo koji periferni ureaj prikljuen na USB, treba imati na umu temeljno pravilo: Najprije treba instalirati upravljake programe za taj ureaj pomou instalacionog programa, a zatim iskljuiti raunalo, prikljuiti ureaj preko USB na raunalo i ponovno pokrenuti raunalo. Prerano ukljuivanje ureaja, u ovom sluaju skenera, moe prouzroiti probleme kod instaliranja ispravnog upravljakog programa tog ureaja. Za rad s programom Tachospeed preporua se model skenera kako slijedi: Canon Lide 100, 200,...; EPSON Perfection V30,... Plustek PS281, PS286 Neki viefunkcionalni ureaji imaju nedovoljno precizan skener, koji ne omoguava ispravno oitanje listia. Koritenje tih ureaja ne preporua proizvoa pa stoga nisu pokriveni jamstvom niti tehnikom podrkom. Skener koji koristite za skeniranje tahografskih listia mora imati crnu podlogu pa je potrebno da ju zalijepite na donju stranu poklopca skenera ili da preko tahografskih listia uvijek stavite crni papir!
str. 18
2.3.2.
Instaliranje itaa kartica (SmartCard Reader)
ita kartica treba biti vidljiv u programu, nakon to ga prikljuimo na raunalo. Ako ita nije vidljiv, treba ga prikljuiti na drugi port USB ili ponovno instalirati njegov softver koji je dostupan na disku koji je isporuen uz ita. U izborniku Start/Tachospeed nalazi se datoteka StartCard, koja omoguava uslugu itanja kartica u sustavu Windows. Ako nastane problem s itanjem kartica, prije oitavanja kartica vozaa treba pokrenuti tu datoteku s razine programa.
2.3.3. Instaliranje kljua i univerzalnih itaa
Klju za preuzimanje podataka s kartica vozaa i digitalnog tahografa TachoDrive, TachoDrive2, Siemens VDO Download Key, Siemens VDO Download Key 2, OPTAC ne zahtjevaju instaliranje. Kada ih prikljuite na raunalo, vidljivi su kao dodatni, vanjski prenosivi disk USB. Ako ita nije vidljiv, morate ga spojiti na drugi USB port. Ako imate pitanja o koritenju tih ureaja i preuzimanja podataka s digitalnog tahografa i kartica vozaa, treba se obratiti proizvoau itaa ili domaem isporuitelju tahografa ili Vaem distributeru programa Tachospeed. Program bi trebao raditi sa svim itaima koji rade digitalne datoteke u formatu .ddd. Na izborniku Start / Tachospeed, gdje je softver instaliran, moete pronai konfiguracijske datoteke za razliite modele itaa. Pri prikljuivanju univerzalnih itaa (s ugraenim itaem kartica) na vae raunalo u svrhu konfiguriranja, treba imati na umu da ita nije bio spojen na tahograf ta da u njemu nije bila umetnuta nikakva kartica vozaa.
str. 19
2.4. Opis instalacije verzija MULTI (vie raunalnih stanica)

Verzija Multi programa TachoSpeed, je verzija koja omoguava istovremeni rad za vie korisnika. Da bi mogli raditi na takav nain, potrebno je povezivanje raunala u mreu. Instaliranjem Multi verzije trebala bi obaviti osoba iz tvrtke koja je osposobljena za raunalne mree. To je obino administrator mree ili glavni informatiar. Multi verzija se sastoji od serverske i klijentske verzije. Server verzija bi trebala raditi na vaem raunalu koje je opedostupno za sve klijentske stanice. To znai za koritenje verziju MULTI putem Interneta, morate imati vanjsku IP adresu na serveru. Klijentska verzija ne djeluje bez povezivanja na mreu na kojoj je instalirana baza podataka. Za djelovanje klijentskih programa, dovoljno je da je pokrenut Firebird server i ne treba biti pokrenuta serverska verzija. Zahvaljujui takvom rjeenju, istovremeno se moe raditi na nekoliko mjesta, dakle s vie korisnika. Klijentska verzija radi preko Interneta (DSL, Neostrada, Chello, itd.) - potrebna je samo fiksna IP adresa servera (posluitelja).
2.4.1. Instaliranje serverske verzija
Uvijek se prvo instalira serverska verzija. Instaliranje se vri na isti nain kao u sluaju pojedinane klijenstske verzije, s jedinom razlikom to nakon zavretka instaliranja serverske verzije instalacionog programa, automatski se pokree instalacija Firebird servera. Tjekom instaliranja Firebird servera moraju biti ukljuene opcije: superserver; koristi Guardiana; pokreni kao usluga. Da bi Firebird server radio ispravno na raunalu servera mora biti deblokiran port 3050. Nakon instaliranja treba ponovno pokrenuti raunalo. Ako to nije mogue, treba samo runo pokretanje usluge Firebird servera (opis dostupan u korisnikim uputama Firebird servera). Sada moete pristupiti pokretanju programa Tachospeed. Nakon pokretanja serverske verzije biti e prikazan prozor:
str. 20
Daljnji opis instalacije moe se razlikovati ovisno o odabranim parametrima instaliranja i parametara mree. Unesite Internet adresu servera localhost ili 127.0.0.1, ili drugi, dodijeljen tom raunalu. Zatim treba dati put do mjesta gdje je instalirana serverska verzija MULTI na serveru, na primjer: C: \ Program Files \ Infolab \ Tachospeed \ Ako smo sve uinili ispravno, program bi trebao biti pokrenut i dobiti pristup bazi podataka.
2.4.2. Najei problemi tjekom instaliranja serverske verzije
Program se pokree, ali "ne vidi" baze (stalno iskae prozor s putom do baze i adresom servera): na serveru je instaliran drugi firewall (napr. Norton Security), a ne onaj koji je zadan; blokiran je port 3050; pogreno je data adresa IP (razmaci,toke itd.); pogreno je dat put instaliranja; iskljuen server Firebird (ne radi kao usluga ili je zaustavljen); drugi program na serveru ima instaliran server Firebird ili Interbase pa blokiraju oni port 3050 i/ili su u starijoj verziji (treba zamijeniti raunalo za instaliranje kao server ili pokrenuti drugi server Firebird na drugom portu i upisati taj broj u programu); druga verzija baze (verzija servera jest nia, od verzije baze) problem nastaje kad se pokuava prebaciti starija verzija programa na novu bazu podataka.
2.4.3. Instaliranje klijentske verzije
Instalacija je ista kao i za samostalnu verziju programa za jedno radno mjesto. Za razliku od serverske verzije nije instaliran Firebird server. Nakon instalacije nije potrebno ponovno pokretanje raunala odmah pokreemo program. Kod pokretanja e se pojavit okvir za unos adrese IP, odnosno put pristupa gdje je instaliran program na serveru , na primjer: C: \ Program Files \ Infolab \ Tachospeed \
str. 21
Ako smo sve ispravno uinili, program bi trebao biti pokrenut i dobiti pristup bazi podataka.
2.4.4. Najei problemi prilikom instalacije klijentske verzije
Program se pokree, ali "ne vidi" bazu (stalno iskakuje prozor s putom do baze i adresom servera): firewall koji je instaliran na klijentskom raunalu, blokira programu Tachospeed povezivanje sa serverem na portu 3050; pogreno data adresa IP servera (razmak, toke, itd., pogrena adresa); pogreno dat put pogreno je dati dozvolu pristupa katalogu i davanje njega kao puta pristupa; to treba biti put na server, dakle takav put kako je bilo upisano na serveru; tipini problem mree nema veze s mreom, u kojoj server; loe konfigurirana mrena karta, itd.; tipino hardverski problem ne radi mrena karta, izvuen kabal mree, iskljuen router, itd. Druga verzija baze (verzija klienta je nia od verzije baze) problem nastaje pri probi prebacivanja starije verzije programa na noviju baza podataka instaliranih na serveru.
3. Prvi koraci s programom

Glavni Izbornik programa Tachospeed sastavljen je iz tri dijela: traka izbornika-menu; traka gumba brzog pristupa; dio uvoenja i pregledanja podataka. Ako je digitalni modul aktiviran, moe se prebacivati izmeu dva prikaza, to jest izmeu analognog i digitalnog. Standardno je dostupan samo analogni prikaz koji omoguava samo rad s analognim taho listima. Digitalni prikaz slui za pregledanje podataka s kartica vozaa i digitalnog tahografa. To omoguava brzo preuzimanje podataka i uitavanje u bazu podataka.
str. 22
3.1. Poetni izbornik opcija

Nakon pokretanja, pojavit e se poetni izbornik opcija. To omoguava brzi pristup do najee koritenih funkcija programa.
Izbornik se moe ponovo aktivirati na izborniku Postavke/Poetni izbornik. Poetni izbornik se pojavljuje pri svakom pokretanju programa. Ako ne elimo da se ekran pojavljuje, treba u donjem lijevom kutu pozdravnog ekrana oznaiti opciju Ne pokazuj vie taj prozor.
str. 23
3.2. Gumbi brzog pristupa u analognom prikazu

Gumbi brzog pristupa omoguuju brz pristup, esto koritenim funkcijama u analognom prikazu. Ispod se nalazi pregled svih gumba i njihove odgovarajue znaenje i funkcija. Prebacivanje na digitalni prikaz (podaci s kartice i digitalnih tahografa)
Skeniranje tahografskih listia
Uitavanje/Otvaranje skeniranih tahografskih listia Prebacivanje izmeu pogleda na analogne (grafikoni listia) i digitalne podake (kartice i digitalni tahograf)
str. 24
Premjetanje centra listia prema dolje(pritisnite na SHIFT, da se centar premjesti bre) Premjetanje centra listia prema gora (pritisnite na SHIFT, da se centar premjesti bre) Premjetanje centra listia lijevo (pritisnite na SHIFT, da se centar premjesti bre) Premjetanje centra listia desno (pristisnite SHIFT, da se centar premjeta bre) Smanjene polumjera kruga za oitavanje vremena Poveanje polumjera kruga za oitavanje vremena.
Brzi pristup do izvjea evidencija vremena rada
Brzi pristup do izvjea prekraja i kontrolnih izvjetaja Brzi pristup pregledu aktivnosti vozaa Datoteka pomoi u elektronskom obliku (za pregledanje datoteke pomo, potreban je program za itanje datoteka u PDF formatu, napr. Acrobat Reader ili Foxit Reader)
str. 25
3.3. Glavni ekran digitalnog prikaza
3.4. Gumbi brzog pristupa u digitalnom prikazu

Gumbi brzog pristupa omoguuju brz pristup esto koritenim funkcijama u analognom prikazu. Ispod je popis svih gumba i njihove odgovarajue funkcije.
Prebacivanje na analogni prikaz (tahogafski listii)
Uitavanje digitalnih podataka iz datoteke u bazu Uitavanje digitalnih podataka s kartica vozaa
str. 26
Uitavanje podataka iz digitalnog tahografa
Predpregled digitalnih datoteka
Mapiranje digitalnih podataka
Prikaz kalendara za printanje
Dnevno izvjee za printanje
Grafikon brzina vozila u posljednja 24 sata. Brzi pristup evidencijskom izvjeu vremena raa
Brzi pristup izvjeu prekaja i kontrlnom izvjeu Brzi pristup pregledu aktivnosti vozaa Datoteka pomoi u elektronikom obliku(za pregledanje datoteke pomo, potreban je program za itanje datoteka u PDF formatu, napr. Acrobat Reader ili sl.)
3.5. Traka izbornika programa Tachospeed

Traka izbornika programa Tachospeed je identina za digitalni i analogni prikaz. Na traci izbornika nalazimo pristup svim funkcijama.
str. 27
Izgled trake izbornika moze se razlikovati ovisno o aktiviranom modulau i jezinoj verziji.
3.6. Izbor baze u verziji bez ikakvih ogranienja

Ako posjedujemo licencirani program bez ogranienja (verzija za 200+ vozila u slubenom cjeniku), to nam daje mogunost izabrati bazu na poetku programa. To opet omoguuje rad s vie tvrtki. Podaci koji se nalaze u jednoj bazi podataka, ne utjeu na podatke u drugoj bazi podataka. U tom sluaju, ako analiziramo vozaa koji radi u dvije tvrtke, moemo ga dodati na dvije baze i raditi obradu podataka za tog vozaa u svakoj tvrtki posebno.
Gumbom Otvori bazu otvaramo bazu, koja je zaznaena na listi dostupnih baza podataka. Gumb Nova baza slui za stvaranje nove baze podataka. Nakon stvaranja baza je prazna. Gumb Pretrai baze omoguava dodavanje na listu dostupnih baza podataka, koja je bila ve ranije napravljena. To moe biti rezervna kopija ili baza podataka
str. 28
drugog klijenta. Nakon pronalaenja datoteke s proirenjem GDB, ona se dodaje na listu dostupnih baza podataka. Gumb Izbrisati slui za izbacivanje izabrane baze s liste dostupnih baza podataka. Nakon izbora te opcije program pita da li elimo istovremeno izbaciti datoteku baze podataka. Izbacivanje datoteke baze podataka je trajno! Preporuljivo je napraviti rezervne kopije pri kompliciranijim operacijama na bazi podataka. Neovisno od toga preporua se napraviti rezervne kopije kataloga baze jednom tjedno (minimalno jedan put mjeseno)
str. 29
4. Dodavanje, ureivanje i uklanjanje vozila, vozaa, tvrtki, prikolica i naselja.

4.1. Izbornik Vozai
Preko izbornika Vozai imamo pristup u bazu naselja koja su zapisana u izabranu bazu podataka programa.
4.1.1.
Dodavanje vozaa
Vozaa dodajemo koristei gumb Dodaj u izborniku Vozai. Kad kliknete pojavljuje se prozor gdje moete unijeti sve informacije potrebne za vaeg vozaa.
str. 30
Obavezna polja su oznaena podebljano. Ako u bazi podataka imamo ve neku tvrtku, moemo ju dodijeliti nekom od vozaa. To je potrebno kod generiranja izvjea za sve vozae odreene tvrtke. Ostala polja mogu biti prazna, ali ako elite koristiti sve vrste izvjea i mogunosti, preporua se da sva polja budu popunjena. Mjeseni troak je veliina koja odreuje visinu mjesene plae vozaa. Ostala polja se trenutno ne koriste u programu. Sastavni dio programa je podsjetnik, iji je zadatak da vas podsjeti na vane datume i rokove koji se pribliavaju. Podsjetnik je opisan detaljnije u poglavlju Podsjetnik o vanim datumima. Vozaa moemo dodati takoer tjekom zapisivanja listia u bazu pomou izbora Dodaj pored polja izbora imena i prezimena vozaa. U programu Tachospeed nema ogranienja broja vozaa koji ulaze u bazu programa. Ogranienja se odnose samo na broj vozila koja se unose.
4.1.2. Pregledavanje i ureivanje vozaa
Ureivanje podataka vozaa radimo koristei gumb Pregledavanje i ureivanje u izborniku Vozai. Kad kliknete odreenog vozaa pojavit e se okvir u kojem se moe promijeniti podatke vozaa, koji je prethodno dodan u bazu.
str. 31
Nakon izbora voaa s liste i izbora opcije nain ureivanja moemo mijenjati njegove podatke. Izmjene se automatski memoriraju. Ako ne izaberemo opciju nain ureivanja, ureivanje podataka nee biti mogue pa emo ostati samo u opciji pregleda podataka. Po odabiru opcije Neaktivni, voza se nee vie pojavljivati na listi vozaa u programu tijekom dodavanja listia. Tu funkciju moemo koristiti, ako taj voza vie ne radi u tvrtki, ali i dalje imamo obavezu uvati njegove podatke kroz period jedne godine.
4.1.3. Uklanjanje vozaa iz evidencije
Mogue je brisanje vozaa, koristei gumb Brii u izborniku Vozai. Nakon to se klikne pojavljuje se prozor u kojem moemo izbrisati vozaa iz baze. Ako su ve zapisani neki listii s nekim vozaem, nije mogue njegovo brisanje. To je jedno mogue nakon brisanja svih listia tog vozaa iz baze podataka!
4.2. Izbornik Tvrtke

Preko izbora Tvrtke imamo pristup do baze tvrtki iji su zapisi nalaze trenutno u bazi podataka programa.
4.2.1.
Unos tvrtke
Tvrtku unosimo koristei gumb Dodaj u izborniku Tvrtke. Nakon klikanja pojavit e se prozori u kojem moemo upisivati sve podatke potrebne za evidentiranje i unos tvrtke.
str. 32
Tvrtku dodajemo koristei gumb Dodaj. Potreban je samo naziv tvrtke, Lista tvrtki pojavljuje se na primjer u zbirnim izvjeima i u dodavanju i ureivanju vozaa.
4.2.2. Pregledavanje i urevanje tvrtki
Podatke tvrtki ureujemo koristei gumb Pegledavanje i ureivanje u izborniku Tvrtke. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u kojem moemo mijenjati sve podatke tvrtki koje smo ranije dodali u bazu podataka.
str. 33
Nakon izbora tvrtke i izbora opcije nain ureivanja moemo mijenjati podatke. Izmjene se automatski memoriraju. Ako ne izaberemo opciju nain ureivanja, ureivanje podataka nee biti mogue i ostajemo samo u opciji pregledanja podataka.
4.2.3. Brisanje tvrtke
Mogue je brisanje tvrtke, koristei gumb Brii u izborniku Tvrtke. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u kojem moem brisati tvrtku iz baze. Ako je zapisan neki voza tvrtke koju briemo, tada nije mogue njeno brisanje. Brisanje tvrtke biti e mogue jedino ako izbriemo sve listie tog vozaa iz baze podataka.
4.3. Izbornik Vozila

Preko izbornika Vozila imamo pristup u bazu vozila zapisanih trenutno u bazu podataka programa.
4.3.1.
Dodavanje vozila
Vozila dodajemo koristei gumb Dodaj u izborniku Vozila. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u kojem moemo upisati registarski broj vozila i ostale njegove podatke za identifikaciju. Nakon dodavanja vozila, ono moe biti pridodato uz odreenu tvrtku. To je potrebno u sluaju obraunavanja radnog vremena vozaa za nekoliko prijevoznika.
str. 34
Prozor opcije dodavanja vozila je neto vie opirno od ostalih. Sastoji se od tri kartice: Openito ope informacije o vozilu; Gorivo podaci koji se koriste u izvjeu za gorivo; Rokovi lista znaajnih rokova za vozila Ostalo- trokovi leasina, amortizacije, osiguranja,... Kategorije goriva i zapremine spremnika goriva, koriste se za generiranje izvjea za gorivo, a temelji se na osnovi podataka o toenju goriva do punog. Imamo mogunost ispunjavanja pet polja: Srednja potronja;
str. 35
Potronja kod punog tereta; Potronja goriva bez tereta; Dodatna potronja (napr. rashladni agregat); Zapremina spremnika Ispunjavanje tih polja je obavezno, ako elimo pravilno obraunati potronju goriva u modulu goriva u programu Tachospeed. Ako podaci ne budu uneseni ili budu pogreno upisani, modul goriva nee raditi ispravno.
Vozilo dodajemo koristei gumb Dodaj. Zahtjeva se samo broj registracije vozila. Kad dodate vozila, treba uzeti u obzir koju imamo verziju programa. U Tachospeed se moe unijeti sva vozila koje imamo, ali mogu biti ogranianja ovisno o verziji programa. Ogranienja se odnose na broj vozila ovisno o verziji program koju imamo.
4.3.2. Pregledavanje i ureivanje vozila.
Podatke vozila ureujemo koristei gumb Pregledavanje i ureivanje u izborniku Vozila. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u kojem moemo promijeniti registarski broj vozila kao i druge podatke. Prikaz registracijskih brojeva vozila dozvoljava izmjenu u sluaju odjave registracije, odustajanje od leasinga i u drugim situacijama vezanim za vozni park tvrtke. Tjekom ureivanja moemo isto tako, promijeniti sve ostale podatke, koji su uneseni prilikom stvaranja baze podataka.
str. 36
Nakon izbora vozila s liste i izbora opcije nain ureivanja moemo promijeniti njegove podatke. Izmjene se memoriraju automatski. Ako ne izaberemo opciju nain ureivanja, ureivanje podataka nee biti mogue i ostaje samo mogunost pregledavanja podataka. Nakon odabira opcije Neaktivni vozilo se nee vie pojavljivati na listi vozila u programu tjekom dodavanja listia. Tu funkciju moemo koristiti samo ako tog vozila vie nema u naoj tvrtki, ali smo nadalje duni uvati njegove podatke kroz godinu dana.
4.3.3. Brisanje vozila
Mogue je brisanje vozila, koristei gumb Brii u izborniku Vozila. Nakon klikanja pojavit e se prozor u kojem moemo brisati vozilo iz baze. Ako su ve uneseni neki listii sa odreenim vozilom, takvo vozilo ne moete ukloniti. Tek nakon to maknete sve listie s odreenim vozilom iz baze podataka, mogue je zatim brisanja vozila.
str. 37
4.4. Izbornik Prikolice

Preko izbornika Prikolice imamo pristup do baze prikolica trenutno uneenih u bazu podataka programa Tachospeed..
4.4.1.
Dodavanje prikolica
Prikolice dodajemo pomou gumb Dodaj u izborniku Prikolice . Kad kliknete pojavljuje se prozor gdje moete unijeti registracijski broj prikolice, i druge identifikacijske podatke.
Podaci upisani u ovu karticu trenutno se koriste samo u izvjeu podsjetnika vanih rokova.
4.4.2. Pregledavanje i ureivanje prikolica
Podatke prikolice editiramo koristei gumb Pregledavanje i ureivanje u izborniku Prikolica. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u koji moemo mijenjati registarski roj prikolice kao i druge podatke. Copyright 2004-2010 by Infolab
str. 38
Nakon izbora prikolice s liste odnosno izboru opcije nain ureivanja moemo mijenjati njezine podatke. Izmjene su automatski memorirane. Ako ne izaberemo opciju nain ureivanja, ureivanje podataka nee biti mogua, i ostat emo samo u nainu pregledavanja podataka, bez mogunosti izmjena.
4.4.3. Uklanjanje prikolica
Mogue je takoer uklanjanje prikolica. Prikolicu uklanjamo koristei gumb Bri u izborniku Prkolice. Nakon klikanje pojavljuje se prozor u kojem moemo ukloniti prikolicu iz baze podataka. Ako su ve zapisani neki listii s odreenom prikolicom, tada nije mogue ukloniti prikolicu. Jedino poslije uklanjanja svih listia s tom prikolicom, njeno ukljanjanje iz baze postaje mogue.
4.5. Izbornik Naselja

Preko izbornika Naselja imamo pristup do baze naselja koja su zapisana u trenutno izabranoj bazi podataka programa.
Tijekom prvog pokretanja programa i pri svakom otvaranju prazne baze podataka program uitava u bazu listu naselja koja odgovara datoj verziji jezika. Njeno uklanjanje je mogue u izborniku Naselja/Brisanje baze naselja.
4.5.1. Dodavanje mjesta-naselja
Mjesta dodajemo koristei gumb Dodaj u izborniku Naselja. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u koji moemo upisati naziv mjesta i koje dodajemo i zemlja u kojoj se nalazi to mjesto.
str. 39
Izbor zemlje ima veliki znaaj u sluaju obrauna dnevnica za sl. put u inozemstvu. Ako ne obraunavamo dnevnice, tada moemo izostaviti upisivanje zemlje i ostati pri zadanoj. Dopisivanje mjesta do odreene zemlje koristi od se strane modula za obraun dnevnica u cilju identifikacije odgovarajue dnevnice vozaa i paualne iznose za noenja. Takoer, tijekom unoenja listia u bazu, program moe pitati za mjesto, odnosno da li elimo dodati novo mjesto. U sluaju nedostatka mjesta na listi, a nakon pritiska na gumb Upis u bazu program e traiti upis novog mjesta.
Tijekom upisivanja mjesta, umetanja i vaenja listia, program sugerira odreeno mjesto u prozoru dodavanja mjesta.
Mjesta dodajemo koristei gumb Dodaj.

4.5.2. Pregledavanje i ureivanje naselja
Naselja ureujemo koristei gumb Pregledavanje i ureivanje u izborniku Naselja. Nakon klikanja, pojavljuje se prozor u koji moemo izmjeniti naziv mjesta i zemlju u kojoj se mjesto nalazi.
str. 40
Nakon izbora mjesta s liste i izbora opcije nain ureivanja moemo unijeti novi naziv mjesta ili zamijeniti zemlju u kojoj se nalazi. Ta mogunost posebno je korisna u sluaju kad je uvedeno mjesto u bazu, a pogreno je upisano u kojoj se zemlji nalazi. Izmjenu potvrujemo gumbom Spremi. Ako ne izaberemo opciju nain ureivanja, tada edicija podataka nee biti mogua i ostajemo tada samo u nainu pregledavanja podataka.
4.5.3. Uklanjanje mjesta
Naselja uklanjamo koristei Brii u izborniku Naselja. Nakon klikanja pojavljuje se prozor u kojem moemo ukloniti mjesto iz baze. Uklanjanje mjesta iz baze mogue je samo u sluaju ako to mjesto nije zapisano u bazu. Ako ipak elimo to mjesto ukloniti ili zamijeniti, treba koristiti opciju Pregledavanje i ureivanje.
4.5.4. Uklanjanje svih mjesta
U programu postoji mogunost uklanjanja svih mjesta iz baze. To je posebno korisno kad vozimo na stalnim rutama i sami elimo upisati mjesta u bazu podataka. Sva mjesta moemo ukloniti funkcijom Brisanje baze mjesta u izborniku naselja. Ta funkcija je dostupna samo ako u program nije uneen nijedan taho listi. Ako je u program unesen ijedan listi, ienje baze nee biti mogue.
str. 41
5. Skeniranje listia i kalibracija skenera

Rad s programom poinje se od skeniranja odreenog broja (od 1 do 6) lisia Prije skeniranja listia treba se uvjeriti, da li skener ima crnu pozadinu poklopca. Da bi se tahografski listii mogli pravilno skenirati pozadina skeniranja mora biti crna.
U sluaju skenera s bijelim poklopcom iznutra, tada je jednostavno rjeenje umetanje crnog lista papira formata A4 koji treba staviti na tahografske listie. Moe se takoer na stalno privrstiti crni list papira na unutarnjoj strani skenera. U sluaju ADF skenera Plustek nema potreba jer skener ima takvo rjeenje.
5.1. Rasporeivanje listia na skeneru

Najese se skenira istovremeno 6 listia jednog vozaa, poto to omoguuje izvriti analizu jednog cijelog tjedna. Listie treba rasporediti na skeneru prema shemi koja je prikazana nie.
str. 42
Na primjer, elimo li skenirati jedan listi, treba ga postaviti na skener u donjem lijevom kutu tzv. "suza" u desno, s poetkom od donjeg ruba zrake skenera (u sluaju skenera Canon Lide i Plustek). U drugom sluaju e to biti suprotno, to jest gornji lijevi kut "suza" usmjerena lijevo (za skenere sa skeniranjem na vrhu skenera). Za umetaje tri listia ustovremeno, treba ih postaviti na skeneru na slijedei nain:
str. 43
5.2. Postavke skenera

U sluaju kad su na raunalu prikljuena dva ili vie skenera, u postavkama treba izabrati taj koji je prikladan za skeniranje listia. Takav izbor moemo birati svaki put kad elimo skenirati. Treba voditi rauna o izboru odgovarajueg skenera u polju Izbor skenera. Ako u tom polju nije mogue izabrati ni jedan od skenera, to znai da skener nije ispravno instaliran, ili je iskljuen s raunala, ili je pokvaren port USB na kojeg je prikljuen skener.
U postavkama skenera treba postavit vrijednost DPI na razini 300, Jasnoa se treba postaviti na razinu oko -150, dok Osjetljivost treba biti na razini 150 do 170. Osim toga treba se uvjeriti da je opcija Prikai prozor dijaoga skenera nije oznaena.
str. 44
5.3. Skeniranje listia

Skeniranje listia moemo zapoeti klikanjem gumba:
Ovaj gumb se nalazi na glavnoj alatnoj traci. Takoer moete odabrati ovu operaciju odabirom izbornika Taho listii / Skeniraj taho listie. Nakon pokretanja skeniranja listia treba odrediti koliko listia istovremeno elimo skenirati. Maksimalni i preporueni broj je 6 listia. Meutim, odabirom "Dodaj listi stajanja" mogue je analizirati cijeli radni tjedan rada vozaa (7 dana). Skeniranje listia zapoinje kad kliknete na gumb Skeniraj. Ako oznaite opciju Prikai prozor dijaoga skenera, tada se prije poetka skeniranja pojavljuje prozor zadanog softvera za skener koji je izabran u opcijama. Tjekom skeniranja listia, a kako bi se dobila tonija slika listia, treba poloiti dlan ruke na poklopac skenera i lagano pritisnuti. Tijekom skeniranja, najbolje je listie sloiti po datumu, poevi od najstarijeg, zajedno s naznakom opcije Dodaj listi stajanja. Time se olakava kasnija obrada jer neke podatke, datum i stanje brojanika mijenja automatski. Skenirani listii pojavljuju se u lijevom prozoru programa, koji omoguava oitavanje i poetak analiza pojedinanih listia. U sluaju skeniranja listia sa stepeniastim dijagramom, treba zaznaiti opciju Tarcza schodkowa i umetnuti 4 listia u skener. Prije skeniranja mogu je izbor Inwersja kolorw. Ova opcija je posebno korisna ako koristite nekompatabilne i starije modele skenera ije boje podlijeu odvraanju (s bijele na crnu i s crne na bijelu boju). Odabirom da ove opcije uzrokuje promjenu(odvaanje) boja kako bi se omoguilo daljnja suradnje s programom. Odaberemo li opciju Zapisywanie do pliku, moemo napraviti grafikone iz skenirane datoteke u formatu BMP, koji moe biti pohranjen na tvrdi disk. Preporua se da odaberete ovu opciju za spremanje slike listia u razliite kataloge mape. Zapisani listii se mogu koristiti za ponovno oitavanje. Ako odaberete ovu opciju, treba davati nazive pojedinih datoteka
5.4. Kalibracija skenera

Nakon instaliranja upravljakih programa skenera i nakon izbora odreenog modela u opcijama, treba provesti kalibraciju skenera. U cilju provjere ispravnosti Copyright 2004-2010 by Infolab
str. 45
postavki skenera, treba iskljuiti oitavanje (u prirunom izborniku-desni klik mia) i pribliiti sliku listia(u prirunom izborniku-desni klik mia) u podruju trake koja registrira prijeene kilometre.
Ispravnost postavljanja skenera provjerava se u podruju policajaca koji registrira broj preenih kilometara. Ako je tamo neprekidna linija (crte A), to znai da je postavljanje skenera ispravno.
Prikaz A
Prkaz B
Meutim ako je linija isprekidana (crte B), treba se vratiti na postavljanje skenera i smanjvati Jasnoa za 10 jedinica ili poveati Osjetljivost za 5 jedinica, sve dok se ne dobije traena kvaliteta slike listia.
str. 46
6. Obrada listia
Nakon skeniranja listia oni se pojavljuju na glavnom prikazu na traci po lijevoj strani:
Listi koji je uramljen na crveno, oznaava izabrani listi koji je trenutno anliziran. Nakon izbora listia s liste na lijevoj strani, poveana slika tog listia pojaviti e se na sredini ekrana, a zatim e nastupiti automatska analiza dijagrama.
6.1. Oitavanje listia iz datoteke

Zahvaljujui spremanju datoteke listia tahografa na tvrdi disk, mogue je ponovno otvaranje listia bez potrebe za skeniranje, a to inimo pomou gumba:
ili na u izborniku izabrati opciju Taho listii/Uitaj 6 taho listia. Mogue je oznaiti vie listia, koje se pojavljuju u lijevom prozoru- tako kao da su bili ponovo skenirani. Prikaz prozora moe biti razliit od ovog datog, Copyright 2004-2010 by Infolab
str. 47
ovisno od operativnog sustava. Oznaavanjem odreenog listia (ili vie listia), program pristupa automatskom oitavanju vremena rada vozaa i oitavanju preenih kilometara. Opcija Taho listii/Uitaj 6 taho lstia uzrokuje uitavanje skeniranih listia, zapisanih kao slike u formatu A4. Zahvaljujui toj opciji mogue je skenirati listie na drugom raunalnom mjestu i slati putem e-maila ili preko unutarnje mree u tvrtki na mjesto koje ima program Tachospeed. U toj opciji nekoliko osoba moe skenirati listie, a jedna unositi u program. U tom sluaju zahtjeva se samo jedna licenca za program, to znaajno sniava trokove nabavke programa. Prikaz prozora moe biti razliit od ovdje datog, ovisno od operativnog sustava.
6.2. Automatska analiza dijagrama

Glavni cilj programa je ubrzano itanje zapisa. Predstavljamo sada kako program zamijenjuje obinu sliku listia u itljive podatke koji omoguavaju kasniju izradu izvjea.
Program automatski, nakon skeniranja ili otvaranju listia iz datoteke, pronalazi pojedine faze i aktivnosti: vonje, ostali poslovi, raspoloivosti, ili Copyright 2004-2010 by Infolab
str. 48
odmora/prekida. Oitavanje nastaje automatski i odnosi se na listi koji je uramljen crvenom bojom. Detaljni rezultat oitavanja pojavljuje se u tablici Oitavanja:
Tablica Oitavanja obuhvaa poetak i zavretak pojedine aktivnosti tahografa, vrijeme trajanja i vrste pojedinih stanja, broj preenih kilometara na datom odsjeku listia. U sluaju kad program nije u stanju automatski nai centar listia,a to je nuno za isprano oitavanje, treba koristiti dolje oznaene gumbe u cilju centriranja listia:
Opis nalazimo u odjeljku Gumb brzog pristupa analognom prikazu. Ispravno oitanje srednjeg dijela listia ima uticaj na oitavanje aktivnosti i oitanje preenih kilometara. Ako pronalaenje sredine listia bude suvie teko, treba prei na runo korigiranje podataka opisani u odjeljku Korigiranje podataka, automatski oitanih, s listia.
str. 49
6.3. Postavke opcije oitavanja

U postavkama je mogue odrediti minimalne vrijednosti oitavanja; za vonju, ostale poslove, raspoloivost i odmor/prekid. Kod postavki na minimum to jest nakon prve minute za svaku poziciju, program oitava sva stanja-aktivnosti tahografa koja traju najmanje jednu minutu.
Nedosatak takvog postavljanja je to to program oitava odreena stalne toke listia, pa se zato preporua namjestiti postavke 1, 5, 5, 5. U programu je mogue odrediti duinu polumjera kruga oitanja pojedinih stanja tahografa. Ako tijekom oitavanja listia, uvijek moramo korigirati radius oitanja, treba tada njegovu vrijednost korigirati trajno. Takva potreba nastaje, na primjer za tahografe i listie ACTIA. U sluaju, kad se veina trasa kojim se vozai kreu nalazi u podruju baze vozila i mjesta stanovanja vozaa, a to znai da je i mjesto umetanja i vaenja listia uvjek isto, mogue je odrediti zadana mjesta koja e se pojavljivati na
str. 50
svakom listiu. Odgovarajue definiranje mjesta umetanja listia i vaenja listia, potrebno je zbog obraunavanja dnevnica vozaa.
6.4. Korigiranje automatski oitanih podataka s listia

Ponekad se moe dogoditi da program nepravilno oita neke podatke s tahografskog listia. Razlog moe biti loe kalibriran skener ili oteen/izgreban listi. U sluaju kad je listi zaprljan ili nepravilno skeniran mogu nastati problemi pravilnog oitanja podataka s listia. Postoji nekoliko mogunosti rjeenja tog problema. U programu Tachosped imamo mogunost provesti korekciju loe oitanog listia
6.4.1. Promjena poloaja centra listia
Da bi oitanje listia bilo pravilno, ponekad ga treba runo postaviti u sredite kruga. Treba se nalaziti u slijedeem poloaju:
Za promjenu poloaja slue gumbi:
str. 51
6.4.2.
Promjena polumjera kruga oitavanja aktivnosti
U sluaju da se aktivnosti na listiu, ne nalaze izmeu dva crvena kruga, neophodno je runo poveati ili smanjiti njihove polumjere.
Polumjer kruga za oitavanje aktivnosti moe se modificirati pomou gumba:
6.4.3.
Promjena poloaja 12 sati
Tachosped automatski pronalazi 12 sati-podne na listiu, to je oznaeno punom plavom linijom.
Za eventualno korigiranje 12 sati na listiu, treba znakom mia naii na plavu liniju i povui je prema potrebi. Poloaj 12. sata uvjetuje pojavu vrijednosti sati i minuta na satu vidljivom u gornjem lijevom kutu sredinjeg prozoria, odnosno u tablici Oitavanja.
str. 52
6.4.4.
Promjena vremena umetanja listia
Posebno je vano je odreivanje toke umetanja listia. Tamnozelena linija se koristi za oznaavanje vremena umetanja listia. Poloaj te linije na listiu ima utjecaj na stvarne datume registriranja dogaaja aktivnosti pa time i na obraun prekraja. Na primjer, ako je na listiu upisan datum umetanja 03.06.2006., a vaenje listia 04.06. 2006., tada e u sluaju, ako oznaimo na listiu umetanje prije 24:00 sata, cjelokupni prijevozni dogaaj-aktivnosti dogaati 4. lipnja ( u ovom sluaju oznaeno je umetanje listia u 23:56)
Stoga se preporua, da vozai sa stranje strane listia, zapisuju vrijeme umetanja listia, kako bi se lake identificiralo mjesto unosa na listiu.
str. 53
Pozicija tamnozelene linije umetanja listia utjee na poetak i kraj aktivnosti zabiljeenih na datom listiu. Zelena linija na krugu listia, oznaava poetak odnosno kraj rada vozaa, gledano u smjeru kretanja kazaljke na satu.
Tijekom prikaza slike listia moe se ukljuiti automatsko oznaavanje poetka radnog dana vozaa u Postavljanju Opcije oitavanja, tako da oznaimo opciju Autmatski trai poetak u Postavke programa/Opcije oitavanja. U programu se poetak radnog dana vozaa, zajedno s linijom umetanja listia, automatski podeava nakon najdueg neprekidnog odmora. Automatsko postavljanje znai da je ponekad neophodno runo korigirati vrijeme umetanja listia. U situaciji gdje je poetak radnog dana nastupio u drugom trenutku listia, treba tamnozelenu liniju odgovarajue postaviti na mjestu umetanja listia. To se radi isto tako kao u sluaju postavljanja 12 sati, dakle nailaskom znaka mia na zelenu liniju i povlaenjem iste prema potrebi do mjesta(vremena) umetanja. Pristup brzom postavljanju listia mogue je klikanjem desnom gumbom mia izvan kruga naenih aktivnosti na listiu i izborom opcije Woenie tarczki. Vrijeme umetanja listia biti e postavljeno, ono koje je vidljivo na satu u gornjem lijevom kutu listia.
str. 54
U sluaju kad tjedna i dvotjedna generirana izvjea, nisu u skladu sa stvarnim stanjem, treba imati na umu odreivanje poetnog stanja.
6.5. Ureivanje aktivnosti (priruni izbornik)

U nekim sluajevima, neophodno je provesti odreene izmjene koje se odnose na vrijeme rada vozaa. Sve modifikacije su mogue zahvaljujui oznaenom odsjeku listia i primjeni prirunog-padajueg izbornika.
Opcija Promijeni na prekid dozvoljava brzu izmjenu izabrane aktivnosti na prekid/odmor. Izborom opcije Dodaj do prethodnog i Dodaj do slijedeeg mogue je ukanjanje odreenih segmenata. Obrnutu funkciju ima naredba Podijeli, zahvaljujui kojoj moemo odreeni segment podijeliti na dva jednaka dijela.
str. 55
Funkcija Dodaj slijedee vozilo omoguava uvoenje nekoliko vozila na na listiu u situaciji kad je voza koristio listi u nekoliko vozila. Ova funkcija e kasnije jos jednom biti objanjena u dijelu umetanje listia. Funkcija Prelazak granice dozvoljava odrediti vrijeme kad je voza preao granicu. Koritenje te funkcije je korisno samo kad se vri meunarodni prijevoz i elimo obraunavati dnevnice koristei program Tachospeed te za kalkulaciju odmora za vonje unutar Hrvatske (vrijedilo od svibnja 2008. do 16.11.2010.) Obraunavanje dnevnica objanjeno je u odjeljku Obraun dnevnica i naknada za slubeni put. Pri nepreciznom oitavanju listia mogua je izmjena stanja oitavanja datog isjeka Promijeni stanje odnosno unoenje isjeka putem naredbe Umetni.
U sluaju kad voza nepaljivo koristi selektor tahografa, korisna nam je funkcija Promjena svih naina rada.
Gumbi brzog pristupa, koje moemo pronai u desnom gornjem kutu listia, dozvoljavaju brzu izmjenu svih razdoblja pripravnosti i/ili drugog rada na stajanje.
str. 56
To omoguava, na primjer, brzo uklanjanje kratkih Raspoloivosti i Ostalih poslova. Ako voza nije pravilno koristio selektor, moemo zahvaljujui tome, pravilno obraunati vrijeme rada bez obavezne pojedinane promjene razdoblja. Naravno ovo je potrebno izbjegavati te je potrebno obrazloiti, a vozae uputiti da ispravno koriste tahograf i odabir aktivnosti na selektoru. Taj isti izbornik dostupan je i u tablici aktivnosti. Ako je razdoblje suvie malo da ga naemo na listiu, moemo ga lako pronai na tablici:
Ako kliknemo desnim gumbom mia na listi izvan radiusa naenih aktivnosti, pojavljuje se drugi izbornik:
str. 57
Moemo ovdje nai opcije koje dozvoljavaju pronai centar listia i ponovno oitati aktivnosti. U sluaju kad uvedemo vie promjena na listiu, program e ponovno automatski oitati.
6.6. Ureivanje aktivnosti (ikone brze promjene naina)

U lijevom donjem kutu prikaza listia vidljive su ikone brze promjene zabiljeene dnosno oitane aktivnosti.
Ikone pokazuju, gledajui s lijeva na desno; vonja, ostali poslovi, rapoloivost i prekid. Nakon klikanja na ikonu jedanput, ikona se oznai. To pokazuje da smo upravo izabrali taj nain za upisano na listiu. Sada je dovoljno kliknuti na listi da izaberemo sat poetka aktivnosti i kliknuti drugi put, da izaberemo sat zavretka aktivnosti. Tako, na primjer da bismo postavili nain vonje od 13:00 do 14:15, treba kliknut jedanput na ikonu vonja, kliknut jedanput na listi na 13:00 sati i kliknuti na listiu jedanput na 14:15 sati. To razdoblje treba se pojaviti na listiu.
6.7. Ureivanje prijeenih kilometara

Ispod glavnog prozora programa, nalazi se prozor s grafikim prikazom broja preenih kilometara u obliku datoteka ili u obliku dijagrama. Svaka linija od donjeg do gornjeg vrka oznaava 5 preenih kilometara. Da bi se prelo na nain edicije, treba ukljuiti gumb u desnom donjem kutu prozora.
Nakon toga moemo pristupiti dodavanju ili oduzimanju preenih kilometara. Edicija se vri tako da kliknemo i oznaimo izabrano mjesto na liniji kilometara. Kliknemo li na traci, dato mjesto nam se ozai crvenom bojom, crtice svaka po 5
str. 58
km. Ponovnim klikanjem na to isto mjesto, oduzima nam 5 km. Moe se klikati samo na mjesta koja su na oitavanjim oznaena kao vonja.
7. Unoenje listia u bazu

Oitavanje svih aktivnosti na listiu nije jednoznano s njihovim zapisivanjem u bazi podataka programa. Samo listii koji su zapisani u bazi, slue za generiranje izvjea. Za unoenje podataka s listia u bazu podataka i zapisivanje ih u bazu slui prozor opcije na desnoj strani prozora analognog prikaza. Dakle da bismo nakon skeniranja listia unijeli podatke; vozaa, vozila, datum i stanje brojanika kilometara, treba prei na prozor Podaci.
str. 59
Preporuljivo je da prije skeniranja listia za jedanog vozaa iste sortiramo od najstarijih da najnovijih u datom vremenskom razdoblju, na primjer, od ponedjeljka do nedjelje u datom tjednu. U sluaju skeniranja listia posade dva vozaa, preporua se uvoenje podataka u "parovima". U tom sluaju, treba oznaiti opciju Posada, tako da bi se uvoeni podaci kopirali za drugog vozaa. Na kartici Podaci moe se odabrati vozaa, vozilo, mjesto umetanja i vaenja listia, prikolica, poetno stanje i konanog stanja. Svi ovi podaci se mogu nai na listiu. U polju izbora moemo odabrati samo one vozae i samo ona vozila / prikolica koje su ve uvedeni u bazu podataka programa. Ako nekog vozaa Copyright 2004-2010 by Infolab
str. 60
nema na popisu, moemo ga dodati koristei gumb Dodaj. Osim tih podataka, moemo pisati biljeke za dati listi. Ponekad je potrebno dodati takve komentare, na primjer, kad je voza na stranjoj strani napisao razlog, zbog kojeg je nasao prekraj. Ispod polja Uwagi nalazi se lista primjera primjedbi i komentara koje moemo dodati gumbom "+". Ako voza vozi cijelo vrijeme na istoj ruti, moemo odabrati opciju Zapamitaj . Nakon zapisivanja listia u bazu podataka, naziv mjesta ostaju u polju edicija. Kako bi se olakalo oitanje podataka koje zapisuje voza na listiu, postoji mogunost za poveanje listia, koritenjem gumba scroll (kotai) mia, zahvaljujui gumbima to se nalaze u donjem desnom kutu
ili klikanjem desnim gumbom mia nakon ega s razvija izbornik:
Osim poveanja i smanjenja slike listia, u tom izborniku postoji mogunost izbora ponovnog traenja centra listia, ponovnog oitanja i centriranja slike. Praktina je takoer opcija Wycz/Wcz odczyt koja omoguava verifikaciju preciznosti skeniranja. Na desnoj strani kartice Odczyty nalazi se karticazna Dane, u koju se mogu upisivati podaci vozaa, mjesto i datum umetanja listia, stanje prijeenih kilometara i registarski broj vozila. Nakon prelaska na opciju Saetak moemo vidjeti osnovne statistike podatke listia.
str. 61
Nakon popunjavanja Stanu kocowego licznika odnosno Stanu pocztkowego licznika, to voza treba zapisati na svakom listiu, moemo provjeriti i izraunati vremena aktivnosti vozaa i preene kilometre u prozoru Podsumowanie. Program obraunava: cjelokupno vrijeme vonje, drugi rad, pripravnost i stajanje u datom danu. Treba imati na umu da vrijeme stajanja nije vrijeme odmora, to je uzeto u obzir u kontrolnim izvjeima vremena rada. Vrijeme odmora je svako vrijeme koje traje vie od 1 sata. Na temelju tih podataka, moemo provjeriti, da li je oitavanje listia bilo pravilno. Dobivamo brzu informaciju o vremenu rada vozaa u odreenom danu bez zapisivanja listia u bazu. Vremena koja su pretstavljena u saetku nisu ekvivalentna s vremenom rada vozaa u datom radnom danu, sukladno propisima radnog prava. Ti propisi se razlikuju ovisno od drave do drava. Gumb Zrwnaj slui za niveliranje odstupanja Przebytych kilometrw i Kilometrw odczytanych z tarczy. Razlike mogu proizilaziti zbog greaka oitavanja dva vozaa ili zbog pokuaja manipuliranja tahografom ili brojaom kilometara vozila. U kartici Podsumowanie nalaze se interpretacije oitavanja s datog listia, sukladno propisma meunarodnog sporazuma o prijevozu AETR i Uredbom 561. Pokazane uvodne informacije interpretacije nisu konane i proizilaze iz interpretacije SAMO JEDNOG listia. Da bismo provjerili potpunu usuglaenost
str. 62
s propisima, treba analizirati najmanje dva radna tjedna vozaa u kontrolnom izvjeu.
Nakon pritiska na gumb Zapisz w bazie program automatski prelazi na oitavanja sljedeeg listia, a zapisani listi moe se pregledavati u bazi (Tarcze/Przegldaj). Ako oznaimo opciju Nie usuwaj z listy, listi ni nakon zapisivanja u bazu, nee nestati sa spiska listia na lijevoj strani. Ova je opcija korisna u situaciji kad elimo usporediti podatke, jednog listia sa drugim, koji elimo zapisati.
7.1. Uvoenje nekoliko vozila na jednom listiu

Povremeno, postoji potreba uvoenje nekoliko vozila, na jedan tahografski listi. Takva situacija nastaje, kad jedan voza koristi isti listi u vie nego u jednom vozilu. Ako elimo pravilno obraunati potronju goriva za svako vozilo, moramo se posluiti opcijom Kilka pojazdw na jednej tarczce u prirunom izborniku.
Izabiramo na listiu ili u tabeli Odczyty, razdoblje kojeg se poetak poklapa s promjenom vozila i izabiramo funkciju Kilka pojazdw na tarczce . Nakon poziva te funkcije otvara nam se novi prozor u kojem moemo birati novo vozilo i upisati stanje brojaa kilometara toga vozila.
str. 63
Kad kliknemo gumb Dalje novo vozilo e biti dodjeljeno za dati listi od razdoblja koje je bilo izabrano ranije s upisanim stanjem brojaa. Ispravnost uvoenja vozila moe se provjeriti u karti Odczyty, gdje e redni broj vozila kojim je upravljao voza biti vidljiv u zadnjoj koloni.
Koritenje te opcije je opravdano, ako hoemo kontrolirati potronju goriva ili koristimo Raportu przebiegu pojazdw . U drugom sluaju dovoljno je izabrati u opciji Dane jedno vozilo u kojem je voza poeo vonju, a ostala vozila upisati u napomenama uz listi.
7.2. Uvoenje nekoliko listia na jedan dan

Tijekom uvoenja listia u bazu, Tachospeed provjerava; da li tog dana, za to vozilo ve ima unesen listi za odreenog vozaa ili vozae u bazu. U sluaju kad program pronae u bazi zapisan listi u tom danu, mogue su slijedee situacije: dvostruka ekipa; smjenska vonja; voza je upravljao s dva ili vie vozila datog dana; voza prilae vie od jednog listia na 24 sata za dato vozilo. Copyright 2004-2010 by Infolab
str. 64
Ovisno o nastaloj situaciji, mogue je spajanje ili uvoenje listi tako da budu tretirani odvojeno.
7.2.1. Posada dva vozaa
U sluaju vonje dvojice vozaa, u tahograf trebaju biti umetnuta dva listia. Zapisi na tim listiima koji se odnose na mjesta umetanja i vaenja, datuma, vozila i stanje brojanika su identina, s izuzetkom imena i prezimena vozaa. U takvom sluaju, kad je na jednom listiu registrirana vonja za jednog vozaa, u isto vrijeme je drugom vozau registrirana pripravnost. U sluaju listia od posade dva vozaa, program tijekom oitavanja sabira samo preene kilometre datog vozaa-stoga je mogue da se pojave velika odstupanja km oitanih s listia i brojaa km. Odgovarajua akcija je spajanje listia.
7.2.2. Vonja u smjenama
U jednom istom danu vozilo moe biti upravljano od strane nekoliko vozaa u tom sluaju ne treba spajati listie.
7.2.3. Upravljanje s nekoliko vozila u jednom danu
U takvom sluaju voza u razdoblju manjim od 24 sata, moe koristiti, u svakom vozilu kojim upravlja u tom razdoblju taj isti tahografski listi, zapisujui na suprotnoj strani listia pojedinano stanje broja kilometara i registarski broj vozila. Odgovarajua akcija moe biti, spajanje listia ili koritenje opcije Kilka pojazdw na tarczce tijekom zapisivanja listia.
7.2.4. Nekoliko listia u jednom danu za jedno vozilo
Povremeno, voza predaje vie nego jedan listi za jedno isto vozila u razdoblju kraem od 24 sata. Ta situacija je neopravdana jer se troi vie listia , a osim toga, kanjivo je. U programu se takve listie moe spojiti, da bi se pravilno obraunalo vrijeme rada vozaa.
str. 65
8. Pregledavanje i ureivanje listia

Svi podaci zapisani u programu uvaju se u bazi podataka. Program omoguava pregledavanje svih dijagrama zapisa, zapisanih u bazu podataka. Dijagrami to se nalaze u bazi podataka uzimaju se u obzir u svim izvjeima. Ako ne pronaemo neki dijagram u bazi, to znai da nije tamo bio zapisan i ne uzima se u obzir u izvjeima. Pomou gumba:
moemo otvoriti prozor opcije pregledavanja listia. Pregledavanje baze moe se izvesti preko filtriranja nekog kriterija, na primjer prema; prezimenu i imenu vozaa, mjestu polaska, mjestu povratka, datumu polaska, i broju registracije vozila. Na primjer da bi nali u bazi sve listie vozaa Dariusza Wata, na trasi s mjestom polaska Szczecin, treba oznaiti u kvadratiu pored polja; prezime i ime vozaa, mjesto polaska Szczecin i izabrati odgovarajue podatke koje elimo.
Filtriranje baze poinje nakon klikanja na gumb Filtruj.
Nakon takvog filtriranja baze, mogue je usporediti sve listie na toj trasi koji se odnose na vrijeme rada i preene kilometre vozila. Da bismo pregledavali bazu podataka prema nekim drugim kategorijama, treba pritisnuti na gumb Czy filter i unijeti nove podatke za filtriranje.
str. 66
8.1. Ureivanje spremljenih taho listia

Nakon izbora odgovarajueg spremljenog taho listia, mogua je ureivanje podataka koji su zapisani u kartici Oitavanja odnosno Podaci.
U kartici Podaci mogua je izmjena imena i prezimena vozaa, mjesta, datuma, broja registracije vozila, i stanja brojaa kilometara nakon svih promjena treba pritisnuti na Spremi.
8.2. Ureivanje zapisanih aktivnosti

Nakon dvostrukog klikanja na Oitavanja, u kolonama Od, Do i Stanje, moemo mijenjati zapisane podatke. Nakon promjene podataka u tim kolonama moemo se vratiti na prethodno stanje, pritiskom na gumb Poniti promjene, ili moemo spremiti u bazu podataka klikanjem na gumb Spremi u bazu.
str. 67
U desnom gornjem kutu prozora slike listia, imamo mogunost unoenja odgovarajuih naina rada na dijagramu.
Svaka ikona simbolizira nain koji emo stavljati. To su kako sljedi: vonja, drugi rad, pripravnost, stajanje. Unoenje se odvija tako to tri puta kliknemo miom : Prvo klikanje: Klikamo lijevim gumbom mia na izabranu ikonu. Tako smo izabrali nain, na koji emo unositi. Drugo klikanje: Postavljamo mia na izabrano mjesto na listiu. Sat u lijevom gornjem kutu pokazuje oznaeno vrijeme. Klikamo jednom lijevim gumbom mia. Izabrano vrijeme e biti vrijeme poetka aktivnosti izabrane u prvom klikanju.
str. 68
Tree klikanje: Postavljamo mia na izabrano mjesto na listiu. Sat u lijevo kutu pokazuje oznaeno vrijeme. Kliknemo jednom lijevim gumbom mia. Izabrano vrijeme e biti vrijeme zavretka aktivnosti koju smo izabrali prvim klikanjem. Aktivnost se pojavljuje ve nakon treeg klikanja. Sve aktivnosti izmeu; vremena poetka i vremena zavretka aktivnosti bivaju napisane. Moemo vratiti sve na poetno stanje, klikanjem na gumb Cofnij zmiany, ili moemo zapisati u bazu klikanjem na gumb Zapisz w bazie
8.3. Brisanje spremljenog dijagrama listia

Nakon izbora odreenog zapisa u bazi, mogue je njegovo uklanjanje preko klika na desni gumb mia i opcija Brii izabrani taho listi ili Brii sve filtrirane taho listie .
str. 69
9. Digitalni modul
Za prelazak na digitalni modul treba kliknut na ovu ikonu:
Ikona digitalnog modula vidljiva je tek nakon aktivacije digitalnog modula. Kad kliknemo na ikonu digitalnog modula, glavni ekran se potpuno promijeni. On je potpuno prilagoen za pregledavanje baze u svrhu unoenja podataka s kartica vozaa i digitalnog tahografa vozila.
9.1. Pregledavanje digitalnih podataka

Donja slika ekrana pokazuje izgled glavnog prozora digitalnih podataka:
Glavne oznake, Voza i Vozilo, omoguava promjenu podataka koje elimo pregledati.
str. 70
Podaci s vozila mogu se razlikovati od podataka s kartice vozaa, odnosno sadre druge vrste podataka. Biramo Voza ili Vozilo u polju izbora, odmah pored oznake Godina, Mjesec odnosno Dan. U sluaju pregleda podataka s vozila imamo mogunost izbora slota(utor za umetanje kartice) s tahografa ije podatke elimo pregledati. Podaci koji su registrirani u dva slota mogu se meusobno razlikovati. Po sredini ekrana imamo na raspolaganju kalendar s oznaenim danima u kojima je nastala neka aktivnost. Imamo na izboru tri vrste prikaza: Godinji
str. 71
Mjeseni
Dnevni
str. 72
Svaki od ovih pregleda pokazuje drugaije detalje i pojedinosti predstavljenih informacija, od najopenitiji do najdetaljniji. Pregledi se meusobno razlikuju ovisno od toga, da li pregledamo podatke s vozila ili s kartice vozaa. Na donjem dijelu ekrana imamo linijski pregled izabranog dana iz kalendara.
9.2. Repozitorij digitalnih datoteka

Sve datoteke importirane u program, uvaju se u bazi podataka u nepromijenjenom formatu DDD. Sve datoteke koje smo importirali vidljive su u repozitoriju datoteka. Zahvaljujui tome, sve su sakupljene u datom mjesecu i u sluaju kontrole u tvrtki, imamo brzi pristup do svih datoteka.
U svakom trenutku sve datoteke iz repozitorija moemo zapisati na tvrdi disk, birajui opciju Spremi sve digitalne datoteke u mapu ili Spremi u datoteku.
Datoteke moemo zapisivati pojedinano ili sve odjednom.
str. 73
10. Aktivnosti
Preko izbornika Aktivnosti imamo mogunost unoenja i edicije aktivnosti vozaa, koje nisu uneene niti s listia, niti s digitalnog tahografa. To omoguava voenje evidencije radnog vremena radnika koji ne koriste tahografe. Pregledavanje i unoenje tih aktivnosti mogue je nakon klikanja na Pregled i ureivanje.
10.1. Unoenje i ureivanje dnevnih aktivnosti

Ekran za unoenje aktivnosti podjeljen je na godinji dnevni prikaz. (Prikaz godinji) i
str. 74
Godinji pregled se koristi za unos aktivnosti koje utjeu na cijeli dan. Tu moemo utvrditi, na primjer da je taj dan slobodan, ili da je voza za taj dan uzeo bolovanje. Kad odaberemo odreeni period, desnom tipkom mia, otvara nam se izbornik .
Sada je dovoljno izabrati odreenu aktivnost da svi oznaeni dani dobiju novi status u evidenciji. Opcija Wyczy zaznaczone dni omoguava promjenu statusa dana na obini dan bez aktivnosti. Imamo takoer mogunost dodavanja sati rada. Sati rada se ne stavljaju u konkretno vrijeme, ali informiraju modul za evidenciju da u tom danu treba vozau dodati odgovarajui broj sati u radne sate. Sve unesene izmjene u tom prozoru imaju uticaj na izvjee evidencije rada i ne uzimaju se u obzir u kontrolnom izvjeu. U godinjem pregledu lako moemo uoiti u kojem danu imamo; podatke s kartica vozaa, s digitalnog tahografa, s listia, listia stajanja i runih upisivanja. Legende su dostupne u kalendaru. Da bi zapisali unesene aktivnosti u bazu podataka, trebe kliknut na gumb Zapisz zmiany. Ako ne zapiemo izmjene, tada su sve te izmjene izgubljene, nakon izmjene vozaa ili zatvaranju prozora.
10.2. Runi upis aktivnosti tahografa

Ekran za runo unoenje zapisa tahografa razlikuje se od godinjeg pregleda. Kao prvo odnosi se samo na dnevnu aktivnost. Kao drugo pretpostavljen je u vremenu UTC.
str. 75
Na tom ekranu moemo upisivati naine rada na tahografu. To je neophodno ako na primjer nemamo kartice vozaa, niti podataka s digitalnog tahografa i imamo jedino ispis s tahografa. Manualni upisi tretirani su izvjeima za evidencije i kontrolnim izvjeima jednako kao i podaci s listia, kartica vozaa i digitalnog tahografa ipak mora se oznaiti da su uneseni runo. Sve izmjene koje su unesene u ovom prozoru imaju uticaj na izvjee evidencije radnog vremena i na kontrolna izvjea. Ovdje osim toga treba, u cilju zapisa, treba kliknuti na Spremi izmjene. Ako ne zapiemo izmjene, one e sve biti izgubljene nakon izmjene vozaa ili zatvaranja prozora za unos podataka.
str. 76
11. Ureivanje radnog vremena vozaa

Modul za evidenciju dostupan je preko izbornika Izvjea/Obraun vremena rada vozaa/Evidencija vremena rada vozaa.
Obzirom na razlike u propisima radnog vremena vozaa u pojedinim zemljama, upute za evidenciju, dostupne su u posebnoj datoteci pomoi.
str. 77
12. Modul kontrole radnog vremena; vonje, prekida i odmora (AETR, Uredba 561)
Modul kontrole vremena vonje, prekida i odmora dostupan je preko izbornika Izvjea/Kontrolna izvjea/Kontrolno izvjee Inspekcije za cestovni promet.
Obzirom na razlike u interpretiranju propisa u pojedinim zemljama, uputa za kontrolno izvjee, dostupno je u posebnoj datoteci pomoi.
str. 78
13. Modul za gorivo

Za pokretanje modula goriva u izborniku treba izabrati opciju Gorivo/Analiza toenja goriva.
13.1. Dodavanje i ureivanje toenja goriva

Nakon pokretanja izvjea pojavljuje se prozor opcije u koje moemo dodavati i uklanjati toenja goriva.
str. 79
Podaci vidljivi u gornjem desnom kutu prozora, preuzeti su neposredno iz baze podataka vozaa. To su tono ti podaci koje smo uveli tjekom dodavanja i edicije izabranog vozila. Da bi smo poeli obraun potronje goriva, moramo najprije izabrati odgovarajue vozilo i razdoblje za obraun. Nakon izbora perioda za obraun, program preuzima podatke iz baze o svim tankiranjima u datom periodu, a koja su ranije uvedena u program. Tankiranja dodajemo preko izbornika Dodaj tankowanie ili u prirunom izborniku Dodaj tankowanie. Uklanjanje tankiranja vrimo preko opcije Usu tankowanie u prirunom izborniku. Kako bismo pravilno obraunali gorivo vozaa, neophodno je dati podatke u kolonu Licznik i Tankowanie. Ostali podaci nisu obavezni. Ipak, na osnovu svih podataka, mogue je generiranje potpunog izvjea potronje goriva. Ako ispunjavamo podatke o utovarima, moemo koristiti polje Litry na ton zaadunku za odreivanje dodatne potronje goriva po toni tereta.
13.2. Metoda obrauna goriva

Izvjee potronje goriva temelji se na metodi tankiranja do punog sabirnika goriva. Pri svakom tankiranju voza je obavezan zapisivati broj litara koliko je tankirao i stanje brojaa kilometara u vrijeme tog tankiranja. Na temelju tih podataka program obraunava stvarnu potronju goriva. U toj metodi, prvo tankiranje(do punog) je polazna toka. Metode obrauna stvarne potronje goriva pokazana je na donjem crteu.
str. 80
13.3. Izvjee o gorivu

Izvjee o gorivu generira se od upisanih podataka nakon klikanja na gumb Izvjee. Ako se u bazi podataka nalaze tankiranja iz odabranog obraunskog razdoblja moemo ga uzeti u obzir u obraunu izborom opcije Uwzgldnij wczeniejsze tankowanie.
13.4. Uvoz podataka o toenjima goriva

Program omoguava automatski import podataka s razliiti postaja za goriva. Ta opcija se nalazi u izborniku Gorivo/Uvoz podataka. Ovisno o jezikoj verziji programa, broj dostupnih postaja za gorivo, moe biti razliit ili ne dostupan. Formati podravanih datoteka ovise od postaja za goriva.
str. 81
14. Podsjetnik o vanim rokovima

Integrani dio programa ini modul koji slui kao podsjetnik na vane datume. Modul obuhvata: vozae, vozila, prikolice i tvrtke.
Tijekom dodavanja ili edicije imena i prezimena vozaa u bazu mogue je utvrditi: datume isteka lijenikih pregleda; datume isteka strunih kvalifikacija; datume isteka psihotehnikih pregleda; datume sljedeeg uitavanja podataka s kartice vozaa . Dodajui broj registracije vozila moemo utvrditi : datum isteka AC; datum isteka AO; datum isteka tehnikog pregleda; datum isteka razdoblja legalizacije tahografa; datum isteka AO prijevoznika za teret; datum isteka vanosti vinjete; stanje brojaanika, pri kojem je potreban sljedei tehniki pregled ; stanje brojanika, pri kojem je potrebna promijena, na pr. ulja ; datum isteka certifikata S; datum isteka certifikata L (buka); datum isteka licence; datum isteka carinskog certifikata ; datum sljedeeh przegleda UDT/TDT; datum isteka vanosti certifikata ADR; datum sljedeeg pregleda UDT kuke; datum sljedeeg pregleda UDT dizalice ; datum sljedeeg oitavanja podataka s tahografa; datum posljednjeg oitavanja podataka s tahografa. Dodajui broj registracije prikolice moe se utvrditi: datum isteka AC; Copyright 2004-2010 by Infolab
str. 82
datum isteka AO; datum isteka tehnikih pregleda.
Pri ediciji tvrtki moe se utvrditi : datum isteka dozvole za cestovni prijevoz ; datum isteka kartice poduzea . Opcije modula podsjetnika o vanim rokovima dostupne su u kartici Przypominacz:
str. 83
Podsjetnik se moe ukljuiti ili iskljuiti koritenjem opcije Przypominanie o wanych terminach. Ako ta opcija bude ukljuena, tada pri svakom pokretanju programa pokazuje se prozor s podsjetnikom o vanim rokovima:
Gumb Wywietl przypominacz slui za pokazivanje izvjea o prekoraenim ili ugroenim rokovima. Opcije Przypominaj dni przed upywem terminu i Przypominaj kilometrw przed kolejnym przegldem slue za odreivanje, koliko dugo prije isteka roka, treba da se prikae podsjetnik o tome.
str. 84
15. Izbornik Postavke

U izborniku Postavke imamo mogunost upravljanja programom.
Ovdje dostupne opcije dozvoljavaju na : otvaranje poetnog izbornika : Poetni izbornik; izbor baze podataka (samo verzija MAX): Izbor baze; promjenu postavki programa : Postavke; promjenu postavki pristupa (u verziji za kontrolne slube): Dostp; eksport baze podataka: Izvoz podataka; popravak baze podataka: Provjeri integralnost baze podataka; preuzimanje i provjeravanje aktualizacija: Dogradnje.
15.1. Postavke programa

U kartici Postavke imamo mogunost promjene postavki programa .
Ove postavke imaju uticaj na djelovanje cijelog programa i podjeljene su u sljedee grupe: Opcije oitavanja; Izgledd; Podsjetnik; Copyright 2004-2010 by Infolab
str. 85
Ostalo; Izvjea;
U kartici Opcije oitavanja moemo podesiti opcije oitavanja podataka s kartice vozaa i listia. Ovdje su dostupne sljedee opcije: Minimalno vrijeme vonje, Ostalih poslova, Rapoloivosti i odmora vrijednost u polju izraene su u minutama i dozvoljavaju odrediti koliko je minimalno vrijeme trajanja aktivnosti datog tipa oitavanja s listia analognog tahografa. Poetak i kraj nonog vremena u ovo polje upisujemo sate u koje se ubraja nona smjena. Archiviranje listia u mapu oznaavanje ove opcije ukljuuje arhiviranje(pohranu) listia u bazu. Slike listia kopiraju se u katalog koji je dolje nie pokazan. Traktuj prac powyej XX minut jako postj oznaavanje ovog polja dozvoljava automatsku konverziju(pretvaranje) ostalih poslova (gore izabrane minute), oitane s digitalnog tahografa, na stajanje. Pytaj o nadpisywanie danych cyfrowych ako je ova opcija oznaena, tada pri svakom importu novih digitalnih datoteka tog istog vozaa/vozila, program pita da li podatke koji su u bazi zadrani treba dopisati, ili importirati samo nove podatke. Pobieraj dane o skradzionych i uszkodzonych kartach przy starcie programu nakon zavretka ove opcije tjekom svakog starta programa preuzimani su iz baze PWPW S.A. Moemo koristiti gumb Pobierz dane, da preuzmemo podatke u datom trenutku . U kartici Waluty i koszty moemo nai opciju koja se odnosi na kurseve valuta i trokove. Iznos valuta moraju biti pravilno unesene da bi se moglo obraunati dnevnice. Pri koritenju gumba Sprawd kursy walut i Pobierz kursy walut moemo preuzeti tekue informacije sa stranice Narodne Banke Poljske. Kartica Wygld se odnosi na vizualnu stranu programa. Ovdje moemo, na primjer, izabrati boje u kakvim e se pokazivati aktivnosti. Moemo takoer zamijeniti jezik programa. Tu su jo i druge opcije: Uywaj wybranych kolorw w tabeli oznaavanje ove opcije omoguava bojenje rekorda u tabeli aktivnosti u onu boju koja pripadaju tom rekordu.
str. 86
Numer ewidencyjny pojazdu u nekim tvrtkama za identifikaciju vozila, umjesto registarskog broja koristi se opi broj za identifikaciju vozila. Oznaavanje te opcije omoguava koritenje tih brojeva pri povezivanju vozila s listiem tahografa. Przezroczysto czasw na tarczy ova vrijednost oznaava, kako aktivnosti na listiu tahografa u analognom pregledu, moraju biti jako pregledne. Domylne miasto izbor zadanog mjesta rezultira time, da ono po umetanju listia odmah bude upisano. Zegarek w lewym grnym rogu oznaavanje ili ne oznaavanje te opcije ima uticaj na vidljivost sata u analognom prikazu. Automatyczne wyrodkowanie tarczki nakon izbora ove opcije, pri svakom novom oitavanju listia, programa automatski pokazuje njen centar. Karta Diety odnosi se na modul obrauna dnevnica. Ovdje moemo odrediti dnevnice i prenoita za pojedine zemlje. Osim iznosa dnevnica moemo upisati tekue iznose naknade po kilometru za koritenje vlastitog auta za sl, svrhe. Tu se nalaze dostupne i druge opcije: Pytaj o godzin przekroczenia granicy ako oznaimo ovu opciju, a program otkrije prekoraenje granice na listiu (zemlja mjesto umetanja i vaenja listia je drugi), tada e zamoliti za davanje vremena prekoraenja granice. Vrijeme prekoraenja granice mora biti pravilno upisano, zbog pravilnog obrauna slubenog puta. Diety z wersji 2.18 izbor ove opcije uzrokuje obraun dnevnica po starom sustavu (nije preporuljivo). Karta Raporty dozvoljava postavljanje opcije koja se odnosi na izgled izvjea. Ovdje dostupne opcije imaju znaaj samo za oznaavanje polja Uywaj raportw sprzed aktualizacji 2.18. Koritenej stariji izvjea nije preporuljivo i nije vie podravano od strane proizvoaa softvera . Treba uzeti u obzir da veina opcija za generiranje izvjea, ve se nalazi u prozoru opcije odreenoj za pravljenje izvjea. U kartici Przypominacz, nakon oznaavanja opcije Przypominanie o wanych datach, program nas pdsjea na vane rokove. Podsjetnik je prozor koji se pojavljuje pri startu programa. U njemu nalazimo listu svih vani rokova o kojim nesmijemo zaboraviti. Podsjetnik moemo takoer pozvati s razine opcije nakon
str. 87
klikanja na gumb Wywietl przypominacz. Podsjetnik je ire objanjen u prethodnom odjeljku upustva. U kartici Inne nalazimo opcije koje nisu nigdje drugo klasificirane. Dostupne su ovdje sljede opcije: Zawsze pokazuj okno logowania przy starcie programu (wersja MULTI) ako ukljuite ovu opciju u klijent-server, onda svaki put kad se prijavite u bazu podataka, pojavit e se prozor sa opcijama za prijavu. To vam omoguuje da odaberete drugu bazu podataka u verziji MAX. Pobieraj informacje o nowej wersji programu ako je ova opcija ukljuena, svaki put kad pokrenete program, on preuzima informacije o novoj verziji od proizvoaa. Pytaj o wprowadzenie danych kontroli przy wyborze bazy ova opcija je vana kad se provodi inspekcije na cesti i elimo da se pri stvaranju ili otvaranju nove baze podataka odmah osvjetli prozor s podacima za kontrolu. U verziji za kontrolne slube u kartici Inne vidljivo polje Ustawienia synchronizacji serwera statystycznego. Za izbor imamo tri polja: Adres serwera ovdje treba upisati adresu servera sinhronizacije u lokalnoj mrei. Login ovdje upisujemo ime korisnika na kojeg se moemo prijaviti na server statistike da bismo poslali kontrolu. Haso ovdje upisujemo lozinku korisnika . Ispravno postavljanje ovih opcija je neophodno da bi se mogli prikljuiti na statistiki server u cilju uitavanja kontrole i/ili preuzimanja aktualizacije
str. 88
15.2. Opcije pristupa (verzija za kontrolne slube)

Postavke pristupa omoguavaju da postavite korisnike koji imaju pristup programu.
U verziji softvera za kontrolne slube, pristup programu imaju samo korisnici koji posjeduju odreeno ime korisnika i lozinku.
Prvi put kad pokrenete program zadano korisniko ime i lozinka su admin/admin. Administrator ili korisnik s admin ima informacije za prijavu, ima sposobnost otvaranja konta novih korisnika koji imaju pristup u program.. Otvaranje konta novih korisnika mogue je nakon izbora opcije Zarzdzanie uytkownikami.
str. 89
Dodavanje korisnika vri se preko upisivanja korisnikog imena i lozinke, te klikanju gumba Dodaj. Korisnika se moe odjaviti koristei opciju Wyloguj u datoteci.
15.3. Eksport podataka

U kartici Zarzdzanie/Eksport danych imamo mogunost eksporta zapisanih aktivnosti u razne knjigovostveno kadrovske programe. Zajedno s novim aktualizacijama u toj kartici pojavljivati e se novi popularni programi u koje e se moi poslati podaci.
15.4. Eksport podataka do statistikog servera (verzija za kontrolne slube)

U kartici Zarzdzanie/Eksport danych/Aplikacja statystyczna imamo mogunost slanja zapisane kontrole na statistiki server. Poslane kontrole skupljaju se na serveru u cilju pohrane i stvaranja raznih statistika.
str. 90
Donji prozor pokazuje kontrolni ekran gotov za slanja na server. Klikanjem na gumb Wgraj kontrol alje kontrolu na statistiki server. Uitanu kontrolu nije mogue vie maknuti sa servera bez ingerencije administratora, tako da treba s puno opreza pristupati slanju kontrola na server. Pri slanju kontrola treba se uvjeriti da su svi podaci pravilno popunjeni. Za provjeravanje klikamo na gumb Dane kontroli.
Prije slanja kontrole treba najprije upotpuniti podatke. Informacije koje se odnose na kontroliranog vozaa i vozila upotpunjuju se automatski po generiranju izvjea kontrole.
15.5. Aktualizacije
Aktualizacije su dostupne s razine izbornika Aktualizacje. Tu su dostupne tri opcije: Provjeri nove aktualizacije; Aktualizacija s USB; Aktualizacija sa servera statistike.
str. 91
Opcija Sprawd nowe aktualizacje dozvoljava provjeriti, da li na stranici www.tachospeed.pl ima dostupnih novi aktualizacija. Ako se pojavi nova aktualizacija, tada je korisnik informiran o tome nakon izbora te opcije.
Aktualizacja z USB dozvoljava na automatsku aktualizaciju raunalnog programa nakon umetanja pendrive s uitanom aktualizacijom. Aktualizacija se treba nalaziti u glavnom katalogu prenosnog diska i imati naziv: TachoSpeedUSB.exe. Aktualizacja z serwera statystycznego (u verziji programa za kontrolne slube) omoguava aktualizaciju softvera nakon prikljuka raunala u lokalnu informacijsku mreu). Nakon klikanja na tu opciju, program se povezuje sa serverom statistike instaliranom u centrali i preuzima najnovije aktualizacije, ako su one dostupne (i ako postoje) Sve aktualizacije imaju mogunost provjeravanja licence za softver kao i datum zavretka besplatne aktualizacije. Aktualizacija je besplatna kroz jednu godinu od datuma kupovine softvera. Nakon tog roka za narednu godinu dana aktualizacija se plaa sukladno s cjenikom postavljenim na stranici www.tachospeed.hr .
str. 92
15.6. DODANE UPUTE i NAPOMENE

ISPRAVNO POPUNAVANJE TAHOGRAFSKOG LISTIA Biti e Vam lake raditi obradu taho listia (a i zakonska je obveza) ako su taho listii popunjeni propisno i itko, te ako su uredni i bez ogrebotina, nisu bili u vozilu due od 24 sata,... Primjer ispravnog popunjavanja taho listia:
Od koristi za laku obradu podataka moe biti i to da na poleini vozai upiu vrijeme umetanja taho listia jer je to vano kod automatske analize podataka o aktivnostima.
str. 93
str. 94
DIGITALNI TAHOGRAFI I KARTICE VOZAA Umetanje kartice vozaa i suvozaa Vano je znati da se utor 1(lijevi) odnosi na biljeenje aktivnosti za vozaa a utor 2 (desni) na aktivnosti suvoaa. Prema tome ukoliko vozilom upravlja 1 voza potrebno je da svoju karticu umetne u lijevi utor (1-utor vozaa) Ukoiko se radi o vonji u posadi pa je u vozilu i suvoza on svoju karticu savlja u desni utor 2-utor suvoza) kako bi se aktivnosti biljeile i na njegovoj kartici. Kod zamjene lana posade za upavljeem voza/suvoza takoer je potrebno da zamijene i utore u kojima su njihove kartice!
Vano je svakako da vozai svoje aktivnosti ispavno zabiljee u tahografu koritenjem selektora aktivnosti (gumb 1 i 2).
str. 95
Vonja u utoru vozaa se biljei autmatski ali ostale aktivnosti ne - tahograf ne moe znati to je aktivnost vozaa dok vozilo stoji ili dok je suvoza (Ostali poslovi/Rraspoloivost/Prekid) SKIDANJE-PRIJENOS PODATAKA Prema trenutno vaeoj zakonskoj regulativi u HR, obvezni ste prenositi podatke: S kartica Vaih vozaa najkasnije svakih 21 dan Iz digitalnog tahografa najkasnije svakih 90 dana
Ukoliko koristiti kombinirani ita Tacho Drive 2 postupak je jednostavan: KARTICA VOZAA Jednostavno umetnite karticu vozaa u utor i saekajte odreeno vrijeme (nekoliko minuta) do uzastpnog zvunog signala. Nakon toga izvadite karticu i podaci su pohranjeni u TD2 ureaju! DIGITALNI TAHOGRAFSKI UREAJ U VOZILU Za pristup do podataka pohranjenih u digitalnom tahografu Vaeg vozila nepohodno je da Vau karticu prijevoznika uloite u utor 1 (lijevi utor). Nakon nekoliko sekundi na zaslonu tahografa e se ispisati naziv Vae tvrtke. Tada moete prklljuiti priloeni kabl u utinicu ispod poklopca na prednjoj strani tahografa(vidi sliku dolje).
str. 96
Nakon toga pritskom na gumb CNG ili ALL zapoinjete prijenos podataka koji e potrajati neko due vrijeme kod prvog prijenosa a kod svakog slijedeeg neto krae (ekujte 30-60 minuta ovisno o tome da li je prvi prijenos, ovisno o tipu ureaja i ovisno o koliini aktivnosti-podataka) Vie o samom kortenju ureaja TachoDrive 2 moete proitati u posebnoj uputi koju smo Vam dostavili zajedno s ureaje.
str. 97
Broj vozila za vau licencu-vonja drugih vozila

Moe se dogoditi da vozai koji su Vai zaposlenici, i za koje ste u obvezi pohranjivati podatke i voditi evidencije, u slobodno vrijeme voze odreeni broj vozila koja ne pripadaju vama. Kod prijenosa podataka s njihove kartice pojavit e se registarske oznake tih drugih vozila te e Vas program upozoriti da vozila nisu u bazi. Ukoliko se doista radi o vozilima koja nisu vaa imate nekoliko mogunosti: Ukoliko vaa Tachospeed licenca ima slobodnih mjesta za dodatna vozila (ovisno o tome za koiko ste vozila kupili licencu) moete ta vozila dodati u bazu i prenijeti sve zabiljeene aktivnosti vaeg vozaa. Ukoliko vaa Tachospeed licenca nema slobodnih mjesta za dodatna vozila moete pridodati ta vozila vozilima koje imate u bazi (vidi sliku dolje), kako bi bili preneeni podaci o aktivnostima vaeg vozaa na tim dodatnim vama nepripadajuim vozilima.
Vodite rauna da dodatni rad vaih vozaa zabiljeen na njihovoj kartici moe utjecati na vremena vonje i odmora te rezultirati prekrajem za koje je odgovoran poslodavac!
str. 98
NAPOMENA: Ahiviranje i analiza podataka s analognih tahografskih listia pomou bilo kojeg raunalnog programa ne iskljuuje prijevoznikovu obvezu uvanja originalnih listia sukladno zakonu! Isto vrijedi i za digitalne podatke s kartica vozaa i tahografskih ureaja iz vozila!
str. 99
Izvjea, evidencije i potvrde koje ete trebai napraviti su:
Izvjee o prekrajima za svakog pojedinog vozaa s eventualnim opomenama (1 primjerak predati vozau, 1 zadrati u arhivi u sjeditu prijevoznika) Evidencija radnog vremena za svakog pojedinog vozaa (nakasnije 35 dana nakon zadnjeg, a najbolje na kraju mjeseca, nakon obrade-unosa svih taho listia i digitalnih podataka) Izvjee kontrole radnog vremena (provjera lanka 5. i lanka 7.) Potvrda o aktivnostima za dane u kojima voza nije upravljao u vozilo (1 primjerak predati vozau-obvezno mora imati kod sebe za dane unutar zadnjih 28, a 1 zadrati u arhivi u sjeditu prijevoznika. Moraju biti ispisani na raunalu-ne runo!)
str. 100
POTVRDA O AKTIVNOSTIMA potvrda o aktivnostima vozaa je potvrda koju izdaje pravna ili fizika osoba obrtnik vozau za razdoblje dok voza nije upravljao vozilom (bolovanje, godinji odmor, ostali izostanci i dr.);. (1)Potvrda poslodavca o aktivnostima vozaa za razdoblje dok nije upravljao vozilom, sukladno UREDBI (EZ) 561/2006) ispisuje se na raunalu u dva jednaka primjerka od kojih se jedan primjerak potvrde predaje vozau kojemu se potvrda izdaje, a drugi primjerak ostaje kod izdavatelja potvrde. Da bi program Tachospeed ispravno generirao Potvrdu o aktivnostima potrebno ja da u postavkama Vaeg raunala format vremena bude u obliku HH:mm kako je prikazano na slici dolje:
str. 101
EVIDENCIJA RADNOG VREMENA (1) Poslodavci su duni voditi evidenciju radnog vremena mobilnih radnika, u pisanom ili elektronikom obliku. (2) Podaci za pojedinog mobilnog radnika redovito se upisuju u evidenciju, a najkasnije u roku od 35 dana od dana prethodnog upisa podataka za istu osobu. (najbolje 1x mjeseno) (3) U evidenciji se, na obrascu koji je tiskan uz ovaj Pravilnik i njegov je sastavni dio, za svakog mobilnog radnika odvojeno vode sljedei podaci:
str. 102
ime i prezime, OIB (MBG), radno vrijeme, pod kojim se razumijeva vremensko razdoblje utvreno lankom 3. tokom 20. Zakona o radnom vremenu, obveznim odmorima mobilnih radnika i ureajima za biljeenje u cestovnom prijevozu (Narodne novine broj 60/08), noni rad, ukupno radno vrijeme, ukupno tjedno radno vrijeme iz kojega mora biti vidljivo je li prekoraen najvii prosjek radnog tjedna.
str. 103
lanak 3. Stavak 20): 20) radno vrijeme je vrijeme od poetka do zavretka rada, tijekom kojeg se mobilni radnik nalazi na svom radnom mjestu, na raspolaganju poslodavcu te obavlja svoje poslove. U radno se vrijeme ubraja: a) vrijeme provedeno u svim aktivnostima u cestovnom prijevozu, osobito: vonja, utovar i istovar, pomo putnicima kod ulaska i izlaska iz vozila, ienje i tehniko odravanje, svi ostali poslovi ija je svrha osiguravanje sigurnosti vozila, njegova tereta i putnika ili ispunjavanje pravnih, odnosno zakonskih obveza koje su vezane uz vonju koja je u tijeku, ukljuujui i nadzor utovara i istovara, administrativnih formalnosti s policijom, carinom, inspekcijskim slubama i dr., b) vrijeme tijekom kojeg mobilni radnik ne moe slobodno raspolagati svojim vremenom, te mora biti na svom radnom mjestu, spreman poduzeti svoje uobiajene poslove, pri emu su neki poslovi vezani uz deurstva, posebno tijekom vremena ekanja na utovar ili istovar, kada vrijeme trajanja nije unaprijed poznato prije polaska ili prije poetka trajanja dotinog razdoblja, c) u sluaju samozaposlenih vozaa, ista definicija primjenjuje se na vrijeme od poetka do kraja rada, tijekom kojega se samozaposleni voza nalazi na svom radnom mjestu, na raspolaganju strankama i obavljajui svoje zadae ili aktivnosti osim opih administrativnih poslova koji nisu izravno vezani uz odreenu vonju koja je u tijeku; 21) razdoblja raspoloivosti su razdoblja koja se iskljuuju iz radnog vremena,..... Postavka koje e ispravno prenositi aktivnosti zabiljeene tahografom u evidenciju radnog vremena sukladno gore navedenim odredbama je:
str. 104
Molimo da ovako postavite ako nije uinjeno kod instaliranja!!! Naravno mogue je napraviti korekcije sukladno Vaim specifinim potrebama promjenama unutar gore prikazanog izbornika. U svakom sluaju, neophodno je da vozai dosljedno biljee svoje aktivnosti ispravnim odabirom na selektoru tahografa!!
str. 105
Primjer Evidencije vremena rada :
Do slijedee dogradnje, molimo da pored imena vozaa na evidenciji radnog vremena upiete njegv OIB. To emo sa slijedeom dogradnjom dodati da se povlai automatski!
str. 106
KONTROLA ODMORA i NONOG RADA Noni rad lanak 7. (1) Ako mobilni radnici obavljaju noni rad, njihovo ukupno dnevno radno vrijeme ne smije trajati dulje od deset sati unutar svakog 24-satnog razdoblja. (2) Naknada za noni rad mobilnim radnicima se isplauje sukladno vaeim propisima u Republici Hrvatskoj, odnosno sukladno kolektivnim ugovorima, uz uvjet da takva naknada ne smije poticati ugroavanje sigurnosti cestovnog prometa. Stanka lanak 5. (1) Mobilni radnici koji obavljaju mobilnu djelatnost u cestovnom prijevozu, osim u sluaju ako AETR ne osigurava veu zatitu, moraju najkasnije nakon est sati neprekidnog rada imati stanku. (2) Radno vrijeme se prekida stankom koja traje najmanje 30 minuta, ako ukupni zbroj do tada obavljenih radnih sati iznosi izmeu est i devet sati, a stankom od najmanje 45 minuta ako ukupni zbroj radnih sati iznosi vie od devet sati. (3) Stanke iz stavka 2. ovoga lanka mogu se raspodijeliti na vie razdoblja tijekom radnog vremena, s tim da svaka od njih mora trajati najmanje 15 minuta.
Ukoliko elite napraviti kontrolu odmora na osnovi sata rada (lanak 5.) ili ukupnog radnog vremena koje sadri noni rad (lanak 7.) to moete koritenjem Izvjea kontrole radnog vremena:
str. 107
Prema vaeem Zakonu u HR se za nono vrijeme smatra period od 00:00 do 05:00. Kako bi se ispravno radile evidencije radnog vremena i prikazivala eventualna odstupanja, molimo da postavite kako je dolje prikazano ako isto nije uinjeno kod instaliranja!!!
str. 108
Izbornik za izradu Izvjea kontrole radnog vremena:
str. 109
Izgled Izvjea kontrole radnog vremena:
str. 110
str. 111

Tachospeed - Osnovne Upute Za Rad - HR

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tachospeed - Osnovne Upute Za Rad - HR

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Upute za rad s programom Tachospeed

Copyright 2004-2010 by Infolab

Copyright 2004-2010 by Infolab

3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6.

4. Dodavanje, ureivanje i uklanjanje vozila, vozaa, tvrtki, prikolica i naselja. 30

Copyright 2004-2010 by Infolab

5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4.

Copyright 2004-2010 by Infolab

Copyright 2004-2010 by Infolab

15.1. 15.2. 15.3. 15.4.

Copyright 2004-2010 by Infolab

1. Opis programa Tachospeed

Copyright 2004-2010 by Infolab

1.1. Pregled funkcija programa Tachospeed

Copyright 2004-2010 by Infolab

Ogranienja koja se odnose na DEMO verziju programa:

1.2. Trening prezentacija i obuka

1.3. Zahtjevi konfiguracije raunala

Copyright 2004-2010 by Infolab

2.1. Opis instaliranje programa

Da biste pokrenuli program, treba izabrati jezik, a zatim pritisnuti Naprijed.

Copyright 2004-2010 by Infolab

Za daljnju instalaciju programa trebate pritati i prihvatiti Licenni ugovor Tachoseed.

Copyright 2004-2010 by Infolab

Copyright 2004-2010 by Infolab

Kad se prvi put pokrene program, pojavljuje se slijedea informacija:

Copyright 2004-2010 by Infolab

Copyright 2004-2010 by Infolab

Aktiviranje dodatnih modula

2.2. Aktualizacija programa Tachospeed

Copyright 2004-2010 by Infolab

Napomene za aktualizaciju programa u sustavu Windows Vista

Copyright 2004-2010 by Infolab

2.3. Opis instalacije ureaja

Copyright 2004-2010 by Infolab

Instaliranje itaa kartica (SmartCard Reader)

Copyright 2004-2010 by Infolab

2.4. Opis instalacije verzija MULTI (vie raunalnih stanica)

Copyright 2004-2010 by Infolab

Copyright 2004-2010 by Infolab

3. Prvi koraci s programom

Copyright 2004-2010 by Infolab

3.1. Poetni izbornik opcija

Copyright 2004-2010 by Infolab

3.2. Gumbi brzog pristupa u analognom prikazu

Skeniranje tahografskih listia

Copyright 2004-2010 by Infolab

Brzi pristup do izvjea evidencija vremena rada

Copyright 2004-2010 by Infolab

3.3. Glavni ekran digitalnog prikaza

3.4. Gumbi brzog pristupa u digitalnom prikazu

Prebacivanje na analogni prikaz (tahogafski listii)

Copyright 2004-2010 by Infolab

Uitavanje podataka iz digitalnog tahografa

Predpregled digitalnih datoteka

Mapiranje digitalnih podataka

Prikaz kalendara za printanje

Dnevno izvjee za printanje

3.5. Traka izbornika programa Tachospeed

Copyright 2004-2010 by Infolab

3.6. Izbor baze u verziji bez ikakvih ogranienja

Copyright 2004-2010 by Infolab

Copyright 2004-2010 by Infolab