Professional Documents
Culture Documents
Lanaco Edukacija
Banja Luka, 2010.
Copyright 2010
Umnoavanje, reprodukcija ili na drugi nain koritenje i objavljivanje tekstova iz ovog prirunika, bez
naknade i bez dozvole autora ili izdavaa, kanjivi su po lanu 120. Zakona o autorskom pravu i srodnim
pravima (Slubeni glasnik BiH, broj 7/02).
Sadraj
6 Osnove koritenja MS Power Point-a ............................................................................................. 5
6.1 Rad sa MS Excel programom .................................................................................................... 5
6.1.1 Rad sa prezentacijama...................................................................................................... 5
6.1.1.1 Otvaranje i zatvaranje MS Power Point programa ...................................................... 5
6.1.1.2 Upotreba ablona ....................................................................................................... 7
6.1.1.3 Snimanje dokumenta u PowerPoint-u......................................................................... 9
6.1.1.4 Snimanje fajla PowerPoint-a-u u drugom formatu .................................................... 12
6.1.1.5 Istovremeni rad sa vie otvorenih fajlova prozora .................................................. 14
6.1.2 Povedanje produktivnosti ................................................................................................ 15
6.1.2.1 Postavljanje osnovnih parametara ............................................................................ 15
6.1.2.2 Koritenje Help funkcije Pomod ............................................................................. 17
6.1.2.3 Opcija povedanja Zoom.......................................................................................... 17
6.1.2.4 Trake sa alatkama, glavna traka ................................................................................ 19
6.2 Izrada prezentacije.................................................................................................................. 21
6.2.1 Razni pogledi na prezentaciju .......................................................................................... 21
6.2.1.1 Razumjeti razloge koritenja razliitih pogleda na prezentaciju ................................. 21
6.2.1.2 Praksa u radu sa prezentacijama............................................................................... 22
6.2.1.3 Promjena pogleda na prezentaciju ........................................................................... 22
6.2.2 Slajdovi ........................................................................................................................... 24
6.2.2.1 Promjena izgleda, oblika slajda ................................................................................. 24
6.2.2.2 Dodavanje odreenih ablona na prezentaciju ......................................................... 26
6.2.2.3 Promjena boje podloge odreenog slajda, svih slajdova ........................................... 28
6.2.2.4 Dodavanje novog slajda, odreenog izgleda ............................................................. 30
6.2.2.5 Kopiranje i izmjetanje slajdova ................................................................................ 31
6.2.2.6 Brisanje slajdova....................................................................................................... 33
6.2.3 Master slajd .................................................................................................................... 35
6.2.3.1 Dodavanje, uklanjanje grafikih objekata.................................................................. 37
6.2.3.2 Dodavanje teksta u podnoje odreenog slajda, svim slajdovima ............................. 40
6.2.3.3 Automatsko numerisanje, dodavanje datuma u podnoje odreenog slajda, svim
slajdovima ........................................................................................................................... 41
6.3 Tekst ....................................................................................................................................... 42
6.3.1 Rad s tekstom ................................................................................................................. 42
6.3.1.1 Praksa u radu s tekstom ........................................................................................... 42
6.3.1.2 Dodavanje teksta u prezentaciju ............................................................................... 42
Otvaranjem fajla (datoteke) koji ima ekstenziju .ppt ili .pptx ako se radi o PowerPoint-u 2007
Dokument.ppt
Pokretanjem shortcut-a (preice) koji predstavlja program PowerPoint ili datoteku raenu u
PowerPoint-u
PowerPoint 97-2003
Presentation.ppt
Close
Slika 6-6: Zatvaranje dokumenta upotrebom dugmeta X
Close
Slika 6-8: Zatvaranje programa upotrebom dugmeta X
Ukoliko elimo izabrati neke od ablona instaliranih na raunaru, PowerPoint de nam ponuditi neke
od ablona podjeljenih po kategorijama.
PowerPoint 2007
ablone u PowerPoint-u 2007 programu moete pronadi pokretanjem arobnjaka za kreiranje
novog dokumenta, klikom na Office dugme, pa na komandu New document. Izborom opcije
Installed Templates, pojavide se odreeni abloni koje moete koristiti:
gdje ga sauvati
Sve dok ne odredimo folder u kome de biti sauvan na dokument, raunar de smjetati nae
dokumente u folder My documents.
Kada prvi put elimo da sauvamo dokument moemo da izaberemo opciju Save ili Save as u meniju
File, a za svaki sljededi put moramo da biramo Save as ukoliko se radi o ved postojedem dokumentu,
a elimo da sauvamo dokument pod drugim imenom ili na drugu lokaciju.
Naini uvanja dokumenta:
10
PowerPoint 2007
Save i Save as opcija u PowerPoint-u 2007 nalazi se u meniju Office
dugmeta.
11
12
13
14
Inicijala (Initials)
15
PowerPoint 2007
Podeavanje korisnikog imena, inicijala, foldera za uvanje - otvaranje
dokumenta nalazi se: Office dugme - PowerPoint Options - podmeni
Popular/Save.
16
PowerPoint 2007
Kod PowerPoint-a 2007 pomodne opcije pomodi se nalaze u gornjem desnom
uglu radne povrine oznaene sa upitinkom u plavom kruidu:
U meniju View-Zoom
17
18
PowerPoint 2007
Zoom opcija u PowerPoint-u 2007 se nalazi u donjem desnom uglu kod
sata ili u meniju View.
U meniju View-Toolbars
19
PowerPoint 2007
Napomena:
PowerPoint 2007 nema padajudih menija, tako da se svi alati sa opcijama nalaze u tzv.
Ribonu / glavnoj traci, gdje su grupisani po slinim svojstvima.
20
21
Prva ikona predstavlja izbor Osnovnog pogleda, druga pogled sortiranih slajdova, a treda ikona se
koristi za izbor Dijaprojekcijskog pogleda. Kod osnovnog pogleda PowerPoint nudi Strukturni prikaz i
prikaz kroz Slajdove.
22
PowerPoint 2007
Pogledi na prezentaciju u PowerPoint-u 2007 se nalaze u meniju View, u grupi
Presentation Views.
23
6.2.2 Slajdovi
Stranice u PowerPoint-u nazivaju se slajdovi. Izgled slajdova ureujemo po vlastitoj elji, odnosno
zavisno od naih potreba. Slajd moe da sadri tekst, slike, zvuk, efekte, razliite objekte i dr. Vie
ureenih slajdova zajedno ine prezentaciju.
24
Pod izgledom (Slide Layout) podrazumijeva se izgled teksta i izgled sadraja u slajdu (raspored). Izbor
izgleda slajdova moete vriti iz etiri ponuene grupe:
25
Desnim klikom mia na ikonu slajda gdje odaberete opciju Apply to Selected slides
26
Desnim klikom mia na ikonu slajda gdje moemo odabrati jednu od opcija:
27
3. Primjenu odreenog ablona na novi slajd (Use for All New Presentations)
PowerPoint 2007
Izbor ablona slajda (Slide Design) u PowerPoint-u 2007 se izvodi kroz meni Design, Ribon
Themes.
28
Desnim klikom mia na slajd, gdje demo dobiti brzi meni i odabrati opciju Background
(Pozadina)
29
PowerPoint 2007
Odabir boje podloge slajda (Background) u PowerPoint-u 2007 se izvodi kroz meni Design,
Themes karticu.
U nekim od ovih grupa moemo izabrati slajd sa ved odreenim prostorom za naslov, grafikon, tekst,
tabelu...
30
31
Desnim klikom na male slajdove u lijevom dijelu prozora (kod Osnovnog pogleda slajda)
Kada se radi o izmjetanju slajdova isti je princip kao kod kopiranja, s tim da demo koristiti opciju Cut
(CTRL+X) umjesto Copy (CTRL+C). Isto pravilo vai za kopiranje i izmjetanje slajdova izmeu vie
PowerPoint-ovih dokumenata.
Desnim klikom na male slajdove u lijevom dijelu prozora (kod Osnovnog pogleda slajda), gdje
demo odabrati opciju Delete Slide
33
PowerPoint 2007
Opcija za brisanje slajdova u PowerPoint-u 2007 nalazi se na kartici Home, u grupi komandi
Slides.
34
35
PowerPoint 2007
Opcija aktiviranje Master Slide-a u PowerPoint-u 2007 nalazi se menijuView, ribon
Presentations Views.
36
37
38
39
PowerPoint 2007
Opcija za dodavanje grafikih objekata u PowerPoint-u 2007 nalazi se na kartici Insert, grupa
komandi Illustrations.
40
Broj slajda
Sve ove opcije mogu da se primijene na jedan odreeni slajd ili na sve slajdove (Apply, Apply to All).
PowerPoint 2007
Dodavanje zaglavlja i podnoja u PoerPoint-u 2007 nalazi se u meniju Insert, ribon Text.
41
6.3 Tekst
6.3.1 Rad s tekstom
6.3.1.1 Praksa u radu s tekstom
Bududi da PowerPoint koristite kao podrku usmenom prezentovanju, veoma je vano da na slajdove
ne stavljate previe teksta. Ponavljanja i deskriptivni opisi de nepotrebno opteretiti slajdove vae
prezentacije. Obriite nepotrebne rijei i fraze ili ih skratite, eliminiite nebitno i ukljuite samo one
vane, neophodne informacije. Ukoliko se na slajdu nalazi previe teksta publika de se vjerovatno
vie koncentrisati na itanje slajda, nego na sluanje vaeg izlaganja.
Slajdove je teko itati, ukoliko je na njima previe teksta. Pomozite vaoj publici stavljajudi na
slajdove samo vane i lako pamtljive informacije.
Pretjerana upotreba razliitih vrsta slova moe odvratiti panju publike i unijeti elemente
nedosljednosti u prezentaciju. Jednostavnije je pratiti izlaganu temu ukoliko u prezentaciji dosljedno
koristite istu vrstu slova i ukoliko panju auditorija ne odvlae razliiti dekorativni fontovi.
Preporuuje se koritenje Sans Sarif slova (poput Arial ili Verdana), jer ih je lake itati na ekranu.
Za pravljenje pisanih materijala koji prate prezentaciju (engl. Handouts) preporuuje se koritenje
Times New Roman fonta, jer je najjednostavniji i najbolji font za itanje sa pisanih materijala.
Dosljednost u upotrebi jedne vrste slova ini prezentaciju profesionalnijom i lakom za pradenje.
Ukoliko elite upotrijebiti i neki dodatni font, preporuka je da to maksimalno budu tri razliita fonta
u okviru jedne PowerPoint prezentacije.
Pri kreiranju morate posvetiti panju veliini slova koju koristite u prezentaciji. Ukoliko su slova
manja od veliine 24pt, publici de biti teko proitati sadraj slajda. Predloene veliine slova u
prezentacijama variraju od 24 do 32, vodedi rauna o dosljednosti u cijeloj prezentaciji. Preporuuje
se da izbjegavate koritenje kosih (italik) slova, jer ih je teko itati. Moete koristiti podebljana
(boldirana) slova, ukoliko elite neto naglasiti. Izbjegavajte upotrebu skradenica.
Kod pripreme slajdova, trebate uzeti u obzir i injenicu da de publika morati ponovno proitati tekst,
ukoliko se u njemu nalazi vie od sedam rijei koje su napisane velikim slovima. Napisane velikim
slovima rijei de djelovati zbijeno. Velika slova se koriste unutar slajda samo ukoliko elite istadi
neke podatke ili informacije koje su VEOMA vane. Stoga se preporuuje koritenje velikih i malih
slova u naslovima kako bi se izbjegla samo VELIKA SLOVA. Time publici olakavate pradenje sadraja.
42
Lijevim klikom mia odabrati mjesto na slajdu gdje elite kucati tekst
Dodavanje teksta na slajd moemo uraditi jo koristedi strukturu slajdova. U osnovnom pogledu na
prezentaciju na lijevoj strani imamo strukturni prikaz slajdova. Klikom na odreeni slajd moemo
dodati eljeni tekst.
43
PowerPoint 2007
Napomena:
Ista pravila za dodavanje i izmjenu teksta vae i u PowerPoint-u 2007.
Kada se radi o izmjetanju teksta isti je princip kao kod kopiranja, s tim da demo korititi opciju Cut
(CTRL+X) umjesto Copy (CTRL+C). Isto pravilo vai za kopiranje i izmjetanje teksta izmeu vie
PowerPoint-ovih dokumenata.
44
Prilikom selektovanje okvira oko samog teksta morate voditi rauna ta okvir poprimi zrnasti izgled.
45
PowerPoint 2007
Komande Undo i Redo u PowerPoint-u 2007 se nalaze u brzim alatima (Quick Toolbars).
46
U meniju Format - Font gdje moemo da biramo tip (Font) i veliinu slova (Size)
47
PowerPoint 2007
Komande za promjenu veliine, tipa i boje teksta u PowerPoint-u 2007 se nalaze na kartici
Home, grupa komandi Font.
48
lijevo: pomodu kojeg tekst poravnavate po lijevom rubu tekst objekta (standardno
poravnanje)
49
desno: pomodu kojeg poravnavate tekst prema desnom rubu tekst okvira
sredina: pomodu kojeg se tekst poravnava jednako izmeu lijevog i desnog ruba tekst
objekta
PowerPoint 2007
Komande za poravnanje teksta u PowerPoint-u 2007 se nalaze na kartici Home, u grupi komandi
Paragraph.
50
6.3.3 Liste
6.3.3.1 Numerisanje
esto u prezentaciji imamo potrebu da vrimo nabrajanje, odnosno numerisanje nekog teksta.
Takva nabrajanja moemo da oznaimo odreenim znakovima (slovima, brojevima, drugim
znakovima). Dodavanje znakova za nabrajanje ili numerisanje moemo uraditi na vie naina:
Alatima za nabrajanje
51
PowerPoint 2007
Komande za podeavanje razmaka u PowerPoint-u 2007 se nalaze na kartici Home, u grupi
komandi Font.
52
53
6.3.4 Tabele
Tokom rada esto imamo potrebu da podatke predstavimo tabelarno. Ono to dobijamo tabelama
jeste veda preglednost podataka, pogotovo ako se radi o grupama podataka. Tabele u PowerPoint-u
moemo dodati na vie naina:
54
55
Prevlaenjem lijevim tasterom mia preko kolona i redova, gdje biramo odreene delije
itavu kolinu moemo selektovati lijevim klikom na malu strelicu koja se pojavljuje iznad
kolona
56
Preko alata sa alatne trake, tj. komande Tables and Borders gdje imamo mogudnost
dodavanja reda (Insert Row) ili dodavanje kolone (Insert Coloumn).
57
Brzim menijem desnog klika mia na dio u tabeli gdje elimo dodati novi red
Ista pravila vae i za brisanje kolona i redova. Alatima iz toolbar-a ili brzim menijem.
58
PowerPoint 2007
Komanda za odreivanje veliine delija u tabelama u PowerPoint-u 2007 se nalazi na kartici
Layout, grupa komandi Cell Size.
59
6.4 Grafikoni
Jedna od korisnijih stvari u PowerPoint-u jesu grafikoni. Naravno, moramo znati prvo koje
informacije elimo prikazati, odnosno uporeivati samim grafikonom; da li su to same vrijednosti
delije, ukupne vrijednosti ili neto drugo. Prije nego to se napravi sam grafikon potrebno je shvatiti
neke osnovne komponente samog grafikona.
Na samom grafikonu imamo kategorije koje se uporeuju i vrijednosti koje se uporeuju, sam
prostor grafikona (engl. Chart area) i legendu koja odreuje po bojama same komponente.
60
PowerPoint 2007
Komanda za dodavanje grafikona PowerPoint-u 2007 se nalazi na kartici Insert, u grupi komandi
Illustrations.
61
62
63
64
65
Kroz brzi meni (desni klik na pozadinu grafikona) odabirom opcije Format Walls
Kroz brzi meni (desni klik na objekat) odabirom opcije Format Data Series
66
67
68
PowerPoint 2007
Dodavanje organizacionog diagrama u PowerPoint-u 2007 se nalazi na kartici Insert, u
grupi komandi Illustrations.
69
70
71
73
PowerPoint 2007
Opcija za dodavanje grafikih objekata u PowerPoint-u 2007 nalazi se na kartici Insert, u grupi
komandi Illustrations.
Kada se radi izmjetanje objekata isti je princip kao kod kopiranja, s tim da demo koristiti opciju Cut
(CTRL+X) umjesto Copy (CTRL+C). Isto pravilo vai za kopiranje i izmjetanje objekata izmeu vie
PowerPoint-ovih dokumenata.
Pomodu menija Format-Picture, gdje dete na kartici Size (Veliina) izabrati eljenu veliinu
76
Povlaenjem mia, tako to kursor mia stavimo na ivicu (taku) selektovanog objekta i
vrimo povlaenje
77
78
Pomodu menija Format - Picture, gdje dete na kartici Position (Pozicija) izabrati eljenu
poziciju
79
80
6.5.2 Crtanje
6.5.2.1 Dodavanje razliitih nacrtanih objekata
Vedina PowerPoint alata za crtanje nalazi se na traci s alatima pod nazivom Crtanje (Drawing) koja je
smjetena na dnu prozora aplikacije. Traka sadri alate za crtanje linija, oblika i strelica, ali na toj traci
moete nadi i alate za podeavanje grafikih objekata dodavanjem razliitih boja, sjene i 3D efekata.
Crtanje eljenih oblika na slajdu je veoma jednostavno. Izaberemo eljeni oblik i jednostavno
prevlaenjem mia po podlozi slajda ga dodamo. Odabirom eljenog oblika kursor mia se pretvara u
mali plus.
81
PowerPoint 2007
Opcija za dodavanje crtanih objekata u PowerPoint-u 2007 nalazi se na kartici Insert, u
grupi komandi Illustrations.
82
PowerPoint 2007
Opcija za dodavanje Text Box-a u PowerPoint-u 2007 nalazi se u meniju Insert, grupa komandi
Text.
Slika 6-153: Podeavanje boje,debljine, stila linije kroz meni Auto Shape
83
Brzim menijem (desni klik) na liniju gdje biramo opciju Auto Shape
84
PowerPoint 2007
Opcija za dodavanje stila, debljine, boje linije u PowerPoint-u 2007 nalazi se u meniju Format,
podmeni Drawing Tools.
85
86
87
Stavi ispred (engl. Bring to Front) - smjeta oznaeni objekat na vrh slojeva. Svi ostali objekti
pojavit de se iza oznaenog objekta
Premjesti u pozadinu (engl. Send to Back) - smjeta oznaeni objekt u pozadinu to znai da
de se svi drugi objekti pojaviti ispred oznaenog objekta
Premjesti naprijed (engl. Bring Forward) - premjeta objekt za jedan sloj prema vrhu
Premjesti unazad (engl. Send Backward) - postavlja objekt za jedan sloj prema dnu
Poziciju objekata u slajdu moemo odrediti brzim menijem (desni klik) na objekat gdje biramo opciju
Order.
88
89
90
PowerPoint 2007
Opcija za dodavanje prelaznih efekata u PowerPoint-u 2007 nalazi se u meniju Animations,
grupa komandi Transition to This Slide.
91
92
PowerPoint 2007
Opcija za dodavanje animiranih efekata u PowerPoint-u 2007 nalazi se meniju Animations,
grupa komandi Animations.
93
Za ispis stranica sa napomenama, u podruju Print What (tampaj) odaberite Notes Pages
(Stranice biljeaka)
Za ispis kontura (Outline) pogleda, u podruju Print What (tampaj) odaberite Outline View
(Pogled strukture)
94
Brzim menijem (desni klik) na slajd (ili vie njih) gdje biramo opciju Hide Slide
95
elite li tokom prezentacije ipak prikazati skriveni slajd na prethodnom slajdu pritisnite tipku H.
Razvrstava slajdova (Slide Sorter) je najbolji nain pregleda prezentacije na kom ujedno moete
vidjeti koji su slajdovi skriveni.
96
Lijevim tasterom mia kliknuti na ikonu Spelling (Gramatika) smjetenu na traci sa alatima.
PowerPoint zapocinje s provjerom. Kada naie na rije koju ne prepoznaje na ekranu prikae
u okviru Gramatika prikazan na donjoj slici.
Predlae rijeu okviru Promijeni u: a ako rije ima vie varijanti popis rijei de biti u okviru
Prijedlozi.
NAPOMENA: Provjera pravopisa i gramatike za nae jezike je moguda samo ako imate instaliranu
lokalizovanu verziju MS Office-a (a ne englesku) ili ako kupite proizvod za na jezik koji se zove
Proofing Tools (za dodatak engleskoj verziji MS Office-a).
97
PowerPoint 2007
Opcija za gramatike provjere u PowerPoint-u 2007 nalazi se na kartici Review, grupa komandi
Proofing.
98
PowerPoint 2007
Opcija za podeavanje stranice u PowerPoint-u 2007 nalazi se na kartici Design, u grupi
komandi Page Setup.
99
100
PowerPoint 2007
Do opcija za tampanje u PowerPoint-u 2007 dolazi se preko Office dugmeta.
101
Taster u obliku olovke daje mogudnost koritenja olovke (obiljeavanja) na samom slajdu
102
103