BAB 8

MESYUARAT
Disediakan oleh: Nor Anita Abdullah GLUL3033 COLGIS

JENIS-JENIS MESYUARAT

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

MESYUARAT KELAS

MESYUARAT MESYUARAT AHLI AHLI

MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA

MESYUARAT BERKANUN 12/03/13 Nor Anita Abdullah - 010213 GLUL3033 - PLK 3

1. MESYUARAT BERKANUN

BILA PERLU DIADAKAN?

s142(1) Akta Syarikat

1965: tidak kurang daripada 1 bulan dan tidak lebih dari 3 bulan

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

Mesyuarat berkanun sambungan

s142(2) Akta Syarikat 1965: s142(3) laporan mesti

APA YANG PERLU DILAKUKN PADA PRAMESYUARAT?? ?

mengandungi perkaraperkara berikut:

a) b) c) d)

Jumlah syer Jumlah amaun tunai Cabutan drpd resit2 syarikat Nama & alamat pengarah pemegang amanah kpd pemegang debentur, pengurus, juruaudit & setiausaha e) Butir2 kontrak utk ubah suaian
12/03/13

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

Siapa yg bertanggungjawab utk panggil mesyuarat?

????? Apa akan berlaku jika gagal

panggil mesyuarat? : PENALTI

1. s. 142(10) penalti 2. s.218(1)

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

2. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN/ ANNUAL GENERAL MEETING (AGM)

APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DGN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN???
s143(1) sekali dlm setiap tahun kalendar & tidak lebih drpd 15 bulan slps mesyuarat agung tahunan lepas, PENGECUALIAN:

Bila AGM perlu diadakan???

7

tahunan pertamanya dlm masa 18 bulan ia diperbadankan, ia tidak perlu adakan dlm tahun Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK 12/03/13 ia diperbadankan atau

mesyuarat agung

Siapa yg bertanggungjawab panggil AGM?

Pengarah Mahkamah - s143(4)(b)

Apa akan berlaku jika gagal adakan AGM?

s.143(4)(a)

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

3. MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA (EGM)

Artikel 44 - pengarah ada kuasa untuk

panggil mesyuarat ini

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

Bila boleh diadakan? Dan siapa yg boleh panggil?

1. 2.

Pengarah.bila perlu. Atas tuntutan ahli; jika dituntut, pengarah terikat utk adakan EGM. S144(2) -Tuntutan hendaklah dihantar ke pejabat berdaftar syarikat

10

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

Prosedur tuntutan EGM melalui rekuisi ahli

S144(1)Ahli2 yg layak buat tuntutan adakan

EGM mestilah Syarikat dgn modal syer ahli pegang tidak kurang 1/10 modal berbayar dgn hak mengundi dlm mesyuarat agung. @ syarikat tiada modal syer ahli mewakili tidak kurang 1/10 jumlah hak mengundi
11 Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK 12/03/13

Jika pengarah gagal adakan EGM dlm masa 21 hari selepas tarikh tuntutan.????

S144(3)S144(4)-

12

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

4. MESYUARAT KELAS
Diadakan oleh syarikat yg mempunyai

kepelbagaian kelas syer Keperluan utk mengadakan mesyuarat kelas dinyatakan secara tidak langsung dlm s65(1)
Tujuannya???? Agendanya??? Siapa yg layak hadir???
13 Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK 12/03/13

PROSIDING PENTING PROSIDING PENTING MESYUARAT MESYUARAT

Notis panggil Notis panggil mesyuarat mesyuarat Pengerusi Pengerusi Resolusi/Ketetapan Resolusi/Ketetapan
Resolusi Resolusi biasa biasa
14

Notis Khas Notis Khas Korum Korum Minit mesyuarat Minit mesyuarat

Resolusi Resolusi khas khas

12/03/13

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

1. Notis panggil mesyuarat

Fungsi:
menyatakan tujuan mengadakan

mesyuarat Mesti disampaikan kpd pihak2 yg layak hadir dlm mesyuarat

Siapa yg layak hadir ?
S.148(1) Akta Syarikat

15

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

Pemberian notis kpd ahli hendaklah

menurut prosedur yg diperuntukkan dlm artikel syarikat

Bila notis perlu diberikan? S145(2)

S152(1)

16

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

Notis yang lebih singkat boleh diberikan untuk panggil mesyuarat dgn syarat:
1. Mesyuarat agung Dpt persetujuan semua ahli yang berhak hadir dan mengundi dlm mesyuarat. 1. Bagi mesyuarat2 lain Syarikat dgn modal syer
Syarikat tanpa modal syer

17

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

Apa yang akan berlaku jika ahli tidak diberi notis panggil mesyuarat?
Kedudukan di Common Law: prima facie tidak sah Kedudukan di Malaysia S145(5) Akta Syarikat S355 Akta Syarikat

18

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

2. Notis Khas
Tujuan? diberikan kepada syarikat apabila ahli

berhasrat utk kemukakan satu resolusi dlm mesyuarat

Contoh : resolusi utk pecat pengarah @ resolusi utk pecat juruaudit syarikat
Bila perlu diberikan? S153
19 Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK 12/03/13

3. Resolusi/Ketetapan
Definisi:
Satu keputusan yang dibuat oleh ahli-ahli

syarikat atau lembaga pengarah

Terbahagi kepada 2 jenis
Resolusi biasa Resolusi khas

20

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

Resolusi biasa
Definisi:
Tiada takrif dalam AS Ia adalah satu resolusi yang diluluskan

melalui majoriti biasa ahli yang hadir dalam mesyuarat.

Bila notis panggil mesyuarat perlu

dikeluarkan?
Jangkamasa bergantung kpd jenis mesyuarat

21

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

yg hendak diadakan Biasanya: tidak kurang dr 14 hari sblm mesyuarat diadakan

12/03/13

Resolusi Khas
Definisi:
S152(1)

Bila notis panggil mesyuarat perlu

dikeluarkan?

22

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

Keadaan2 yang memerlukan resolusi khas:

1. Tukar nama syarikat- s23 2. Pinda MOA syarikat ( s28 dan s31) 3. ubah hak kelas- Artikel 4, Senarai

A) 4. Kurangkan modal syarikat- (s64)

23

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

4. Korum
Kebiasaannya diperuntukkan oleh

artikel syarikat.
S147(1)(a)

Korum yang tidak mencukupi tidak akan

beri kesan kepada mesyuarat

24

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

5. Pengerusi
Artikel peruntukkan perlantikan

pengerusi untuk mempengerusi sesebuah mesyuarat.

jika tiada peruntukkan rujuk s147(1)

(b) AS

25

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

Tugas: Memastikan mesyuarat berjalan

lancar dan teratur. Prosedur perjalanan syarikat Selagi pengerusi bertindak dgn suci hati, segala salah aturan akan dianggap perkara dlmn syarikat dan boleh disahkan oleh ahli2 sendiri
12/03/13

26

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

6. Minit Mesyuarat
S156(1) - mempunyai minit mesyuarat S156(2) - bukti prima facie bhw mesyuarat

telah diadakan

27

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

Hak ahli untuk memeriksa buku minit mesyuarat dan mendapatkan salinan
S157(1) - buku minit mesyuarat boleh

disemak dan diperiksa oleh mana2 ahli tanpa dikenakan bayaran

S157(2)- seorang ahli berhak mendapat

sesalinan minit mesyuarat

28

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13

Apa yang akan berlaku Jika permohonan untuk memeriksa ditolak atau salinan yg dipohon tidak dihantar?

Mahkamah boleh arahkan

pemeriksaan segera daftar tersebut Penghantaran salinan dilakukan dgn segera

kepada pemohon Penalti sehingga RM500.

29

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

12/03/13