Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Sistem Informasi

ORGANISASI

TEKNOLOGI

SISTEM INFORMASI

MANAGEMENT

ENVIRONMENT
Customers Suppliers

ORGANISASI SISTEM INFORMASI

INPUT PROCESS OUTPUT

FEEDBACK

Regulatory Agencies

Stockholders

Competitors

DATA & INFORMATION

DATA: Aliran Fakta yang menyatakan kejadian seperti transaksi bisnis INFORMATION: Pengelompokkan Fakta yang berarti dan berguna bagi manusia khususnya proses pengambilan keputusan

SYSTEM INTERDEPENDENCE

INTERDEPENDENCE
HARDWARE

BUSINESS Strategy Rules Procedures ORGANISASI

SOFTWARE

DATABASE

TELECOMMUNICATIONS SISTEM INFORMASI

COMPUTER-BASED INFORMATION SYSTEMS (CBIS)

FORMAL SYSTEMS FIXED DEFINITIONS OF DATA, PROCEDURES COLLECTING, STORING, PROCESSING, DISSEMINATING, USING DATA

SCOPE SISTEM INFORMASI

1950s: TECHNICAL CHANGES 60s-70s: MANAGERIAL CONTROL 80s-90s: INSTITUTIONAL CORE ACTIVITIES

GROWING IMPORTANCE

SI BERBASISKAN INTERNET
KOMUNIKASI & KOLABORASI MENGAKSES INFORMASI DISKUSI MEMPEROLEH INFORMATION HIBURAN TRANSAKSI BISNIS

PILIHAN MODEL BARU PERANCANGAN ORGANISASI

FLATTENING ORGANIZATIONS SEPARATING WORK FROM LOCATION REORGANIZING WORK-FLOWS INCREASING FLEXIBILITY REDEFINING ORGANIZATIONAL BOUNDARIES

TIPE-TIPE SISTEM INFORMASI

JENIS SISTEM
STRATEGIC LEVEL

KELOMPOK YG DILAYANI
SENIOR MANAGERS

MANAGEMENT LEVEL

MIDDLE MANAGERS

KNOWLEDGE LEVEL

KNOWLEDGE & DATA WORKERS

OPERATIONAL LEVEL
SALES & MARKETING MANUFACTURING FINANCE ACCOUNTING

OPERATIONAL MANAGERS
HUMAN RESOURCES

TIPE UTAMA SISTEM

TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS) KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS) OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS) MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS) DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS) EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)

TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS)

LEVEL OPERATIONAL INPUT: TRANSAKSI, EVENTS PROSES: UPDATING OUTPUT: DETAILED REPORTS USERS: OPERATIONS PERSONNEL CONTOH: ACCOUNTS PAYABLE

CIRI-CIRI APLIKASI TPS Mis. Penjualan & Pemasaran

FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM: Managemen Penjualan; Market Research; Promosi; Harga; Produkproduk Baru Aplikas-aplikasi Utama: Sistem Informasi Penjualan / Pemesanan,Sistem Market Research; Sistem Harga

CIRI-CIRI APLIKASI TPS

Pada Sistem Manufacturing & Production

FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM: Penjadwalan; Pembayaran; Pengiriman / Penerimaan; Engineering; Operations APLIKASI-APLIKASI UTAMA : Materials Resource Planning Systems; Purchase Order Control Systems; Engineering Systems; Quality Control Systems

CIRI-CIRI APLIKASI TPS Universitas

FUNGSI-FUNGSI UTAMA SISTEM: Pendaftaran; Pengolahan Nilai dan Matakuliah; Alumni APLIKASI-APLIKASI UTAMA: Sistem Pendaftaran; Sistem Trnaskrip Nilai; Sistem Penjadwalan Pengajaran; Alumni Benefactor System

KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS) KNOWLEDGE LEVEL INPUT: SPESIFIKASI PERANCANGAN PROSES: MODELLING OUTPUT: DESIGNS, GRAPHICS USERS: TECHNICAL STAFF CONTOH: ENGINEERING WORK STATION (CAD,CAM)

OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS) MENUJU KE PAPERLESS OFFICE PENDISAINAN ULANG ALUR KERJA PERANGKAT LUNAK TERINTEGRASI PERANCANGAN ERGONOMIC CERDAS DAN MENARIK EXAMPLE: PRESENTATION GRAPHICS

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)

MANAGEMENT LEVEL INPUT: VOLUME DATA YG BESAR PROSES: MODEL-MODEL SEDERHANA OUTPUT: SUMMARY REPORTS USERS: MANAGER TINGKAT MENENGAH CONTOH: PEMBIAYAAN TAHUNAN LAPORAN KEUANGAN BULANAN / TAHUNAN

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)

KEPUTUSAN-KEPUTUSAN TERSTRUKTUR & SEMI-TERSTRUKTUR DECISIONS REPORT CONTROL ORIENTED PAST & PRESENT DATA INTERNAL ORIENTATION LENGTHY DESIGN PROCESS

DATA DARI TPS KE MIS

TPS
Order Processing System ORDER FILE Materials Resource Planning System PRODUCTION MASTER FILE General Ledger System ACCOUNTING FILES UNIT PRODUCT COST PRODUCT CHANGE DATA EXPENSE DATA MIS FILES MANAGERS SALES DATA

MIS

MIS

REPORTS

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS) LEVEL MANAGEMENT INPUT: VOLUME DATA YG RENDAH PROSES: INTERACTIVE OUTPUT: DECISION ANALYSIS USERS: PROFESSIONALS, STAFF EXAMPLE: CONTRACT COST ANALYSIS

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS) FLEXIBLE, ADAPTABLE, QUICK USER CONTROLS INPUTS/OUTPUTS NO PROFESSIONAL PROGRAMMING SUPPORTS DECISION PROCESS SOPHISTICATED MODELING TOOLS

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS) STRATEGIC LEVEL INPUT: AGGREGATE DATA PROSES: INTERACTIVE OUTPUT: PROJECTIONS USERS: SENIOR MANAGERS CONTOH: PERENCANAAN OPERASI 5

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS) TOP LEVEL MANAGEMENT DESIGNED TO THE INDIVIDUAL TIES CEO TO ALL LEVELS VERY EXPENSIVE TO KEEP UP EXTENSIVE SUPPORT STAFF

KETERHUBUNGAN ANTAR TIPE SISTEM INFORMASI

ESS

MIS

DSS

KWS OAS

TPS

Kelompok Sistem Informasi

Pendekatan Umum terhadap PemecahanMasalah

1. Identifikasi masalah.
2. Analisa dapnsen pemahaman masalah. 3. Identifikasi solusi yang diperlukan ataupun yang diharapkan. 4. Idenrifikasi solusi alternatif dan pengambilan keputusan.

5. Merancang dan mengimplementasikan solusi terbaik.

6. Evaluasi hasil.

Kemampuan yg dituntut oleh seorang Sistem Analis

Memahami konsep Teknologi Informasi Memiliki pengalaman dalam pemrograman Komputer Memeiliki pengetahuan tentang bisnis secara umum Mampu dalam menyelesaikan masalah Mampu berkomunikasi dengan personal lain Felksible dan mudah beradaptasi Memiliki Karakter dan etika Memiliki kemampuan dalam menganalisa Sistem dan perancangan.

Information System Building Block

Fase Analisis Sistem

Fase Investigasi Awal

Melakukan analisa terhadap beberapa kemungkinan awal (menggunakan analisa SWOT (strengthens, weakness, opportunity, threat kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman)
Menganalisa domain permasalahan

Fase Analisa Masalah

Fase Analisa Kebutuhan

Menganalisa kebutuhan secara fungsional

Memutuskan sistem mana yang akan berjalan dari beberapa kandidat sistem

Fase Analisa Keputusan

Fase Investigasi Awal

Fase Analisa Masalah

Fase Analisa Kebutuhan

Fase Analisa Keputusan

Matriks Fisibilitas
Kriteria Fisibilitas % Kandidat 1 Kandidat 2 Kandidat 3

Operasional: Fungsional: skala fungsional Polical: Perspective user, manager terhadap penggunaan sistem
Technical: Ketersediaan, perawatan, up todate

30% Nilai:

30%

Economic Nilai total sistem

Schedule Jangka waktu

30%
30%