TEKS KOMUNIKASI MINIT MESYUARAT KEJOHANAN SUKAN MSSM ZON 1 (BIL.

2/2013) _____________SEKOLAH KEBANGSAAN PEKAN TAMPARULI 2013____________

Tarikh Masa Tempat Kehadiran

: : : :

24 Julai 2013 (Rabu) 2.00 Petang Bilik Guru

1. Encik Muhamad Fazri Hassan 2. Puan Siti Lianah Majnie 3. Encik Nizamuddin Shah 4. Encik Emerson Klen Subin 5. Encik Jeremy Chia Kah Seng 6. Encik Abdul Hafiz Bin Abdu Raman 7. Encik Afiq Dzulfiqar B. Abdul Malek 8. Encik Ahmad Shamsuddin Bin Mohd Amin 9. Encik Farrell Jalang Anak Ningkan 10. Encik Shahadan Bin Bidin 11. Puan Ang Shu Ying 12. Puan Eve Erristy Ignatius 13. Puan Intan Zurina A/P Din 14. Puan Jacqueline Chua Jie Yiing 15. Puan Justina Anak John 16. Puan Aina Nurfasya Binti Ramli

Penolong Kanan KOKUM Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Setiausaha Bendahari Pengurus Pasukan Timbalan Pengurus Pasukan Ketua Jurulatih Penolong Jurulatih Pengurus Peserta Fisioterapi Chapron AJK Peralatan dan Teknikal AJK Pengangkutan AJK Penginapan AJK Kebersihan

Tidak Hadir : 1. Encik Mohd Afizan Bin Zahrul 2. Encik Sharudin Bin Damit 3. Puan Nurul Atiqah Binti Mohd Jamili 4. Marcelina Holudin Tugas luar negara (AJK Keselamatan) Praktikum (AJK Perbarisan) Cuti bersalin (AJK Bintang Kecil) Cuti sakit (AJK Makan dan Minum)

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI Pengerusi mengucapkan selamat petang dan terima kasih kepada semua guru yang prihatin kerana dapat menghadiri mesyuarat pada kali ini.

1.1.1. Pengerusi menyatakan agenda mesyuarat, iaitu : a. Pengesahan minit mesyuarat; b. Perlantikan Ahli Jawatankuasa MSSM Zon 1 ; c. Latihan dan strategi bagi persiapan para atlet setiap acara;

d. Anggaran kos ; e. Sumber kewangan dan, f. Hal-hal lain.

1.1.2 Makluman daripada pengerusi berkaitan dengan mesyuarat MSSM Zon 1 yang telah dijalankan pada 17 Julai 2013 yang lalu. Antara makluman tersebut ialah : a. Proses penyerahan wang sumbangan sempena MSSM Zon 1 adalah pada 19 Julai 2013 (Jumaat). b. Seramai 3 orang wakil perlu dihantar oleh sekolah untuk mengikuti Bintang Kecil iaitu kategori solo dan juga duet. c. Seramai 12 orang bagi pertandingan drama semasa MSSM Zon 1 diadakan di kompleks sukan. d. Pengerusi meminta skrip drama perlu diserahkan kepada semua AJK MSSM Zon 1 terlebih dahulu sebelum menjalankan latihan.

e. Pengerusi meminta setiap peserta Bintang Kecil dan juga peserta pertandingan drama untuk berlatih dengan lebih serius terutamanya dalam pengawalan intonasi. f. Sukan MSSM bertemakan nasionalisme untuk memupuk semangat cintakan negara dalam kalangan murid. Tindakan: Makluman semua

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 1/2013 Pengerusi telah mengesahkan minit mesyuarat yang lepas dan disokong oleh Encik Jeremy Chia. Tindakan: Makluman semua

3.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA UNTUK SUKAN MSSM ZON 1 Pengerusi telah membuat pelantikan ahli jawatankuasa untuk sukan MSSM Zon 1 Tamparuli yang akan dijalankan 14 hingga 15 Ogos pada 2013 (Rabu dan Khamis).

Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha

Muhamad Fazri Hassan (Penolong Kanan KOKUM) Puan Siti Lianah Majnie (Penolong Kanan Pentadbiran) Encik Emerson Klen Subin Encik Nizamuddin Shah Bin Nawawi (Penolong Kanan HEM)

Bendahari Pengurus Pasukan Timbalan Pengurus Pasukan Ketua Jurulatih Penolong Jurulatih Pengurus Peserta Fisioterapi

Encik Jeremy Chia Encik Abdul Hafiz Bin Abdu Raman Encik Afiq Dzulfiqar Bin Abdul Malek

Encik Ahmad Shamsuddin Bin Mohd Amin Encik Farrell Jalang Anak Ningkan Encik Shahadan Bin Bidin Puan And Shu Ying

Chapron AJK Peralatan dan Teknikal AJK Pengangkutan AJK Penginapan AJK Keselamatan AJK Kebersihan AJK Perbarisan AJK Jurulatih Bintang Kecil AJK Makan dan Minum

Puan Eve Erristy Ignatius Puan Intan Zurina A/P Din

Puan Jacqueline Chua Jie Yiing Puan Justina Anak John Encik Mohd Afizan Bin Zahrul Puan Aina Nurfasya Binti Ramli Encik Sharudin Bin Damit Puan Nurul Atiqah Binti Mohd Jamili

Puan Marcelina Holudin

Tindakan: Makluman semua 4.0 LATIHAN DAN PERSIAPAN ATLET Pengerusi meminta agar para atlet sukan sekolah menjalankan praktis setiap petang untuk meningkatkan kualiti dan juga prestasi diri.

Encik Ahmad Shamsuddin Bin Mohd Amin selaku Ketua Jurulatih latihan sukan memberitahu bahawa perbincangan lebih lanjut berkaitan penetapan jurulatihjurulatih sukan dan jadual latihan sukan akan dibuat pada 29 Julai 2013 (Isnin).

Tindakan: Makluman semua

5.0 ANGGARAN KOS PERBELANJAAN SUKAN MSSM ZON 1 Pengerusi telah membuat perbincangan tentang anggaran kos yang akan digunakan semasa sukan MSSM Zon 1 Tamparuli. Berikut merupakan hasil perbincangan yang telah dibuat :

Bil. 1.

Perkara Tanda Nama

Jumlah Kos RM100.00

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

First Aid ( iodin, kapas, kain anduh, ubat kuning, minyak kuda, dan lain-lain) Lampu Suluh Dan Racun Nyamuk Tikar Perbarisan Bintang Kecil Minuman Makan dan minum Pengangkutan Luar Jangka JUMLAH PERBELANJAAN

RM100.00 RM 15.00 RM100.00 RM300.00 RM150.00 RM100.00 RM800.00 RM240.00 RM595.00

RM2500.00

Tindakan: Semua guru 6.0 SUMBER KEWANGAN 6.1 Pengerusi telah mencadangkan agar sumber kewangan sukan pada tahun ini diperolehi dengan meminta sumbangan daripada pihak luar dan menggunakan baki wang hari sukan 2012 (RM595) kalau kutipan sumbangan tidak mencukupi. Sumbangan boleh diberi melalui dalam bentuk cek ataupun dalam bentuk wang tunai.Cadangan disokong oleh semua guru.

6.2 Sumbangan pihak luar boleh diperolehi daripada : a) Datuk Sh. Sahar Bin Sh. AdingKetua Pemuda UMNO P.16T Kudat b) Syarikat Loh Kui Poh Sdn. Bhd Tindakan: Makluman semua 7.0 HAL-HAL LAIN 7.1 Encik Ahmad Shamsuddin Bin Mohd Amin memaklumkan bahawa Program 1 Murid 1 Sukan akan dijalankan selepas MSSM Zon 1 Tamparuli.

7.2 Encik Jeremy Chia memohon kerjasama daripada semua guru untuk menyerahkan wang sumbangan sempena MSSM Zon 1 selewat-lewatnya 1 Ogos 2013 (Khamis). 7.3 Puan Marcelina Holudin mencadangkan agar jamuan dan juga barbeku akan diadakan sempena meraihkan kejayaan pelaksanaan program MSSM.

7.4 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua ahli mesyuarat atas sokongan yang diberikan bagi menjayakan Mesyuarat pada kali ini.

Tindakan: Makluman semua 8.0 PENANGGUHAN MESYUARAT Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 Petang.

Disediakan oleh, .. (EMERSON KLEN SUBIN) Setiausaha Kejohanan Sukan MSSMM, SK. Pekan Tamparuli, Tarikh: 24 JULAI 2013

Disemak oleh, (MUHAMAD FAZRI HASSAN) Pengerusi Kejohanan Sukan MSSMM, SK. Pekan Tamparuli, Tarikh: 24 JULAI 2013

Disahkan oleh, ... (MINION DESPICABLE) Guru Besar SK. Pekan TAMPARULI Tarikh: 24 JULAI 2013