Proposal Kajian Tindakan

Tajuk
Meningkatkan Pencapaian Peperiksaan Awam dari segi kualiti dan kuantiti di SMK Dato
Kamaruddin.
Pengenalan/Pendahuluan
Perintah Am menghuraikan kompetensi dan tanggungjawab pengetua/guru besar
dalam mewujudkan sistem pentadbiran dan perkhidmatan pejabat yang cekap ke arah
pengurusan pendidikan yang mantap lagi berkesan supaya dapat memberikan
perkhidmatan pendidikan yang berkualiti kepada stake-holders.
Antara lain kepentingan Perintah Am dalam petadbiran dan perkhidmatan
pendidikan adalah untuk melancarkan sistem pengurusan organisasi agar boleh
memberikan imej yang baik kepada sekolah PPD !P" dan Kementerian Pelajaran
Malaysia. Kandungannya adalah bertujuan memberikan pendedahan tentang#
$. Perintah Am undang%undang peraturan yang berkaitan serta perkembangan
terkini.
&. Prinsip dan amalan terbaik dalam pengurusan pejabat.
'. Penjanaan strategi untuk meningkatkan prestasi pengurusan pentadbiran pejabat.
(. mengutamakan ketelitian dan kekemasan dalam pengurusan pentadbiran pejabat.
). Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan prestasi pentadbiran pejabat
secara analitis dan sainti*ik
Data/Maklumat Yang Menyokong Fakta
$. +erdapat pegawai dan sta* yang tidak hadir bertugas tanpa merujuk Perintah Am
,ab -.
&. ,erlaku kon*lik antara pihak pengurusan dengan sta* sokongan apabila
permohonan cuti mereka tidak diluluskan.
'. +erdapat pegawai dan sta* yang tidak tahu kelayakan peruntukan cuti yang
diberikan kepada mereka.
$
(. +erdapat kes bayaran pencen yang tergendala kerana cuti yang diambil melanggar
Perintah Am.
Refleksi Masalah:
$. .su dan masalah yang kerap kali berlaku di kalangan pegawai dan sta* sokongan
yang bercuti tanpa mengikut ketetapan peruntukan dalam Perintah Am.
&. Pegawai dan sta* sokongan yang mendakwa di luar pengetahuan mereka dan tiada
maklumat yang sepatutnya.
Rujukan Fakta
$. Perintah Am / ,ab - / 0,ahagian Satu Kelas A1
-uti yang diberi kerana perkhidmatan#
-uti rehat
-uti separuh gaji
-uti tanpa gaji
-uti%cuti atas sebab perubatan
cuti sakit
cuti sakit lanjutan
cuti pemulihan dan kuarantin
cuti kecederaan
cuti tibi kusta dan barah
-uti haji
-uti kerana berkursus
cuti berkursus
cuti akademi menghapuskan cuti rehat
cuti rehat selepas berkursus lebih $& bulan
-uti tidak berekod
cuti gantian
cuti latihan pasukan sukarela
&
cuti menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan
cuti menghadiri latihan syarikat kerjasama
cuti untuk masuk peperiksaan
cuti menghadiri mesyuarat persatuan iktisas
cuti mengambil bahagian dalam olahraga/sukan
cuti tugas khas perubatan
&. Perintah Am /,ab - / 0 ,ahagian Dua Kelas , 1
Pegawai%pegawai dalam perkhidmatan pelajaran yang menjalankan tugas%tugas di
sekolah
$. -uti yang diberi kerana perkhidmatan
$.$ tiada cuti rehat
$.& cuti penggal sekolah boleh dipanggil bertugas
$.' cuti separuh gaji
$.( cuti tanpa gaji
&. -uti%cuti atas sebab kesihatan
&.$ cuti bersalin
'. -uti haji
(. -uti kerana berkursus
(.$ cuti berkursus
). -uti tidak berekod
).$ cuti tidak berekod
'. Surat Pekeliling +ahun &22'
$. ,il. 3 % Pemberian 4ang +unai 5antian -uti 6ehat.
(. Surat Pekeliling +ahun &22)
$. ,il. $( % -uti +anpa 5aji ,agi Pegawai 7ang Mengikuti Pasangan ,ertugas
Atau ,erkursus Di dalam Atau 8uar "egara
&. ,il. &2 % Kadar -uti 6ehat +ahunan Pegawai Perkhidmatan Awam.
'
Fokus kajian
Kajian dikhususkan dapatan terhad yang berkaitan dengan tahap pemilikan
maklumat dan aras pengetahuan tentang Perintah Am ,ab - yang ada pada setiap
pegawai bawahan dan sta* sokongan di SMK 9ang Kasturi.
Pihak pengurusan dan kepimpinan sesebuah organasiasi perlu bertindak secara
berterusan agar setiap pegawai dan sta* sokongan akan mendapat input yang lengkap dan
mencukupi dengan bidang kerja masing%masing.
Ketelusan pengurusan sekolah dan ke*ahaman pegawai dan sta* sokongan dalam
,ab - akan meningkatkan daya kerja dan menjadikan tahap kepuasan kerja maksimun.
Ojektif !m :

$. Memastikan pematuhan Perintah Am undang%undang peraturan dan pekeliling
yang berkaitan serta perkembangan terkini dalam pengurusan pejabat di kalangan
guru.
Ojektif Khusus:
$. Mengenalpasti *aktor%*aktor kekurangan maklumat dan pengetahuan di kalangan
guru terhadap Perintah Am ,ab - 0-uti1.
&. Memastikan pengurusan pentadbiran pejabat yang cekap berdasarkan prinsip
kawalan mutu kerja untuk maklumbalas kepada guru dan kakitangan.
'. Menggunakan pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan pentadbiran
pejabat untuk sebaran maklumat Perintah Am Pekeliling dan peraturan.
(
Pelaksanaan
$. Kumpulan sasaran
Semua guru dan sta* sokongan di SMK 9ang Kasturi Masjid +anah Melaka.
&. +umpuan kajian adalah selama empat bulan selaras dengan program sandaran.
'. Pelan tindakan
"!RT! #!D$!% P&%!' T('D!K!' K!#(!'
)il Perkara #anuari Feruari Ma* !pril
+ , - . + , - . + , - . + , - .
$ Mesyuarat dengan guru dan
sta*
/
& Penubuhan !awatankuasa
kajian +indakan
/
' Penyediaan ,orang
soalselidik
/
( :daran soalselidik $ / /
) Penyediaan bahan rujukan /
; Pemilihan sample dan
taklimat
/ /
3 +emubual / / /
< Penyediaan borang
penilaian
/
= Perkembangan Sta* / /
$2 :daran borang penilaian / /
$$ Analisis data / / /
$& 8aporan Kajian +indakan / / /
$' Pembentangan 8aporan /
(. Pelan >perasi /9uraian +indakan
Pelan operasi ini akan dijalan kan secara berperingkat iaitu# peringkat pertama
aras maklumat dan tahap pengetahuan pegawai dan sta* sokongan akan diperolehi
melalui soalselidik. Dapatan hasil soalselidik akan disemak dan dikaji bagi menentukan
makklumat dan pengetahuan sedia ada semua pegawai dan sta* sokongan. Peringkat
kedua # Pegawai dan sta* sokongan akan diberikan pendedahan maklumat dan
)
pengetahuan Perintah Am ,ab - melalui kursus perkembangan sta* iaitu ceramah dan
bahan edaran. Peringkat ketiga# Pegawai dan sta* sokongan akan diarahkan membuat
maklumbalas atau penilaian melalui borang penilaian yang diedarkan kepada setiap
indi?idu
Pemerhatian/Penilaian
Penilaian akan dibuat dari semasa melalui permerhatian cara pegawai dan sta*
sokong mendapat maklumat mengenai cuti selepas diberikan borang soalselidik.
Diharapkan agar semua sta* sokongan dan pegawai akan bertindak mendapatkan
maklumat melalui bahan edaran bercetak atau melalui alat komunikasi terpantas iaitu
internet dan sebagainya. Akhir sekali selepas pegawai dan sta* sokongan diberikan
kursus perkembangan sta* penilaian terakhir akan diberikan kepada mereka supaya tidak
berlaku dan tidak ada pegawai atau sta* sokongan yang masih buta Perintah Am.
+indakan ini dipastikan tidak wujud setelah dimaklumkan kesan atau implikasi yang
bakal dihadapi sekiranya ,ab - gagal dipatuhi.
)iliografi
$. Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia .nstitut Aminuddin ,aki
Sri 8ayang Pahang.
&. Perintah Am dan Arahan Pentadbiran .nternational 8aw ,ook Ser?ices Petaling
!aya Selangor.
&. www.emoe.com.my. 2= "o? &22;
;
%ampiran
/oalselidik mengenai kajian tindakan
)ahagian ! 0 %atar elakang responden
Sila isikan maklumat diri tuan/puan dengan menandakan dalam kotak yang
berkenaan.
)ahagian ) 0 Penilaian !ras Pengetahuan Responden
)il /oalan #a1apan
$ Pendedahan tentang Perintah Am ,ab - diterangkan dalam
program perkembangan sta*
7a
+idak
& Penerangan tentang Perintah Am ,ab - membantu
meningkatkan tahap pro*esionalisme anda
7a
+idak
' Pengetua memberi taklimat tentang kepentingan Perintah
Am semasa anda melapor diri di sekolah
7a
+idak
( Sejauhmana anda tahu tentang hal%hal cuti dalam Perintah 7a
$ !antina 8elaki
Perempuan
& @mur Kurang daripada '2 tahun
'2 / '= tahun
(2 tahun atau lebih
' Kategori perkhidmatan 5uru
Sta* sokongan
( Pengalaman bekerja Kurang $2 tahun
$$% &2 tahun
&$ tahun ke atas
) 8okasi tempat tinggal ,andar
8uar bandar
3
Am ,ab - +idak
) Maklumat berhubung Perintah Am bab - 0-uti1 diedarkan
dan disampaikan semasa taklimat penerangan
7a
+idak
; Memahami kandungan surat%surat pekeliling berhubung
Perintah Am ,ab -
7a
+idak
3 Pendedahan pengetahuan tentang Perintah Am ,ab - dapat
membantu permohonan cuti anda
7a
+idak
< Anda lebih yakin untuk bertugas dan memohon cuti setelah
memahami Perintah Am ,ab -
7a
+idak
= Adakah anda tahu tentang tindakan yang akan dikenakan
kerana tidak mematuhi Perintah Am ,ab -
7a
+idak
$2 Adakah anda berpuashati dengan penerangan dan taklimat
yang diberikan
7a
+idak
)ahagian "
/oalan temuual kepada responden yang terpilih2
$. Adakah anda mendapat maklumat tentang Perintah AmA
&. Apakah yang menyebabkan anda tidak mendapatkan tentang Perintah AmA
'. Sejauhmanakah anda tahu tentang tentang bab%bab dalam Perintah AmA
(. Adakah pihak pengurusan pentadbiran pejabat memaklumkan kepada anda
tentang kelayakan anda bercutiA
). Dimanakah sumber maklumat yang anda perolehi tentang Perintah Am ,ab -A
;. Adakah maklumat disebarkan kepada semua pegawai dan sta*A
<

3. ,agaimanakah anda mendapat maklumat tersebutA
('/T(T$T !M('$DD(' )!K(
K&M&'T&R(!' P&%!#!R!' M!%!Y(/!
/ri %ayang3 4enting 5ighlands3 Pahang
=
Tajuk:
Penyelesaian Masalah Kepada Pegawai dan Staf
Sokongan
Yang Kurang Maklumat Dan Pengetahuan Terhadap
Perintah Am - Bab !uti"
Kumpulan 26
Norazlida bt Shamsuri Rosiah bt Abdul Manab
670530-10-5628 660307-02-5610
$2