LAPORANNILAIAN

PRESTASITAHUNAN(LNPT)

ANDAPERLUAMBILPERINGATANBAHAWALAPORANNILAIAN
PRESTASI(LNPT)ADALAHPENTINGUNTUK
Mempertingkatkanprestasidanmotivasipegawai.
Mengenalpastipotensipegawai.
Kemajuankerjayasepertikenaikanpangkat,latihan,penempatandan
pembangunanpegawai.
Anugerahperkhidmatancemerlang/bintangkebesaran/suratpenghargaan.
Penentuanpergerakangaji.

APAKAHPERKARAYANGDINILAIDALAMLNPT?

PenghasilanKerja
PengetahuandanKemahiran
KualitiPeribadi
JalinanHubungan danKerjasama
KegiatandanSumbangan

JIKAANDASEORANGPEGAWAIPENILAI,ANDAHENDAKLAH
I.

SebelumMembuatPenilaian,
PASTIKAN

Borangyangbetulmengikutkategoripegawai,digunakan.
PegawaiYangDinilai(PYD)mempunyaiSasaranKerjaTahunan(SKT)yang
telahdipersetujuibersama.

AndatelahmenyeliaPYDsekurangkurangnyaenambulan.
AndamengenalidanmengetahuitugasPYD.
AndatelahmemberibimbingansecukupnyakepadaPYD.
Penilaiandisiapkanmengikuttempohyangditetapkan.

II.

SemasaMembuatPenilaian
PASTIKANANDA
Berfikirantenang,terbukadanobjektif.
MenilaiberasaskankriteriayangditetapkandalamborangLNPTsahaja.
Memperuntukkanmasayangsecukupnyauntukmembuatpenilaian.
Tidakmembuatpenilaiandalamkeadaantergesagesa.
Tidakmengamalkanpilih kasih.
Tiadaunsurprasangkadanprejudis.

Tiadaunsurmembalasdendam.

PEMARKAHANPENILAIANPRESTASI
Andahendaklahsentiasaberhatihatisemasamemberimarkahprestasi.
Pemberianmarkahprestasimestilahmenepatiskelyangtelahditetapkan
mengikutprestasisebenarPYD.
Andahendaklahbenarbenarmemahamimaksudskelyangtelahditetapkan.
Jangansekalikalimemberikanmarkahyangmempunyainilaiperpuluhan.
SilaberiperhatiankepadaperkataanyangdiberiwarnamerahdiB,C,DdanE
untukmemudahkanlagipemberianmarkahdibuat.

A. Bagaimanamenilai 'KegiatandanSumbangan' PYD?

PastikanhanyapenglibatandansumbanganPYDdiluartugasrasmi
jawatannyasahajasepertiaktivitisosial,sukandansukarelayang
diambilkira.
Peringkat
Penglibatan

Skel
Kurang
Aktif

Aktif

Negeridankebawah 1,2,3,4

5,6,7,8

Negara/Antarabangsa 4,5,6,7

8,9,10

B. Bagaimanamenilai 'PenghasilanKerja'PYD?
AndahendaklahmembandingkanSKTPYDyangtelah
ditetapkandenganhasilkerjayangtelahdicapaidalamtahun
yangdinilai.

SKEL

ASPEKPENGHASILANKERJA

10

Hasilkerjasentiasamenemuitahapmaksimumyang
telahditentukan.

Hasilkerjakerapkalimenemuitahapmaksimumyang
telahditentukan.

Hasilkerjakadangkalamenemuitahapmaksimumyang
telahditentukan.

Hasilkerjasentiasamelebihitahapminimumyangtelah
ditentukan.

Hasilkerjakadangkalamelebihitahapminimumyang
telahditentukan.

Hasilkerjasentiasamenemuitahapminimumyangtelah
ditentukan.

Hasilkerjakerapkalimenemuitahapminimumyangtelah
ditentukan.

Hasilkerjakadangkalamenemuitahapminimumyang
telahditentukan.

Hasilkerjakerapkalidibawahtahapminimumyangtelah
ditentukan.

Hasilkerjasentiasadibawahtahapminimumyangtelah
ditentukan.

C.Bagaimanamenilai"PengetahuandanKemahiran"PYD?
Andahendaklahmenilaitahappemahamandankebolehan
sertapengalamanPYDdalammelaksanakantugasrasminya.
SKEL ASPEKPENGETAHUANDANKEMAHIRAN
10&9 Mempunyaipengetahuandankemahiranyangsangat
luasdanmendalamdalambidangtugasnya,diakui
kepakarannyasertasentiasamenjadisumberrujukan
dalamdanluarorganisasi.
8&7 Mempunyaipengetahuandankemahiranyangluasdalam
bidangtugasnyasertakerapkalimenjadisumberrujukan
dalamorganisasi.
6&5 Mempunyaipengetahuandankemahiranyangmencukupi
untukmenjalankantugasdalamorganisasinya.
4&3 Mempunyaipengetahuandankemahiranyangyanagak
kurangdalambidangtugasnyadanperludiberibimbingan
olehpegawaiatasannya.

2&1 Tidakmempunyaipengetahuandankemahiranasas
dalambidangtugasnyadanmemerlukantunjukajar.

D. Bagaimanamenilai "KualitiPeribadi"PYD?

Andahendaklahmembuatpengamatankeatastingkahlaku
PYDsemasamenjalankankerjanyadanmendapatmaklum
balasdaripadapihakyangadahubungkaitdenganproses
kerjanya.

SKEL

ASPEKKUALITIPERIBADI

10&9 Sentiasamenghayatinilaiperibadiyangmurnidan
terpuji.Sentiasajujur,amanah,tertib,bersopan,setia,
tegas,adildansaksamasertabertimbangrasa.
8&7 Menghayatinilaiperibadiyangsangatbaik,jujur,
amanah,tertib,bersopan,setia,tegas,adildansaksama
sertabertimbangrasa.
6&5 Menghayatinilaiperibadiyangbaik,jujur,amanah,tertib,
bersopan,setia,tegas,adildansaksamasertakurang
bertimbangrasa.
4&3 Kurangjujur,amanah,tertib,bersopan,setia,tegas,adil
dansaksamasertakurangbertimbangrasa.
2&1 Tidakjujur,amanah,tertib,bersopan,setia,tegas,adil
dansaksamasertatidakbertimbangrasa.

E.Bagaimanamenilai"JalinanHubungandanKerjasama"PYD?
AndahendaklahmenilaikeupayaanPYDdalammewujudkan
suasanahubungandankerjasamayangbaikdengananggota
didalamdandiluarorganisasi.
SKEL ASPEKHUBUNGANDANKERJASAMA
10&9 Hubungan/kerjasamayangdiwujudkanamatakrab,
mesra,luassertamemberifaedahmaksimumkepada
organisasidanperkhidmatanawam.
8&7

Hubungan/kerjasamayangdiwujudkandiperingkatdalam
danluarorganisasisangatakrab,mesra,luasserta
memberifaedahyangbesarkepadaorganisasidan
perkhidmatanawam.

6&5

Hubungan/kerjasamayangdiwujudkandiperingkatdalam
danluarorganisasiadalahakrab,kurangmesra,terbatas
sertakurangmemberifaedahkepadaorganisasi.

4&3

Hubungan/kerjasamayangdiwujudkandiperingkatdalam
danluarorganisasikurangakrab,kurangmesra,terbatas
sertakurangmemberifaedahkepadaorganisasi.

2&1

Hubungan/kerjasamayangdiwujudkandiperingkatdalam
danluarorganisasiadalahtidakmesradantidak
berfaedahkepadaorganisasi.

PERINGATAN

PegawaiPenilaiPertama(PPP)hendaklahmemberitahuprestasiPYD,
khususnya,mengenaikekuatandankelemahannyasertamenasihatiPYD
bagaimanameningkatkanprestasinya.

PegawaiPenilaiKedua(PPK)tidakbolehsamasekalimemindamarkah
yangdiberiolehPPP.

TiadasiapapunbolehmengarahPPPatauPPKuntukmenetapkan
pemberianmarkahkeatasPYD.

HanyaPanelPenyelarasanPenilaianPrestasidanPergerakanGaji(PPG)
yangdibenarkanmembuatpengubahsuaianmarkahpenilaianprestasiPYD.

BorangLNPTyangtelahdilengkapkanhendaklahdikemukakankepada
Urusetiamengikuttempohyangdikehendaki.

PENUTUP
Diharapkanandadapatmembuatpenilaianyangobjektif,adil,telusdan
bertanggungjawab.Ingatlahbahawapenilaianprestasibertujuanuntuk
mempertingkatkanprestasipegawaidanjugaorganisasianda.
Sekiranyaandamenghadapimasalahdalammembuatpenilaianprestasi,
andahendaklahmerujukPekelilingPerkhidmatanBilangan7Tahun1996,
bertajuk"PengubahsuaianSistemBaruPenilaianPrestasiPerkhidmatan
AwamMalaysia".
INGATLAH
BAHAWAKECEMERLANGANANGGOTADANORGANISASI
ADALAH
TANGGUNGJAWABANDA

DisediakanOleh
JABATANPERKHIDMATANAWAM
MALAYSIA