PANDUAN

PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN

TINGKATAN 3 (PT3)

PEMENTORAN

PENGESANAN

PENYELARASAN

PEMANTAUAN

LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
08 SEPTEMBER 2014

@ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana
bahagian artikel, ilustrasi, isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan
dengan apa-apa cara sekalipun sama ada secara elektronik, fotokopi,
mekanikal, rakaman atau lain-lain sebelum mendapat izin daripada Pengarah
Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia.
Pengarah Peperiksaan berhak mengubah mana-mana maklumat yang
terkandung dalam Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Tingkatan 3
(PT3) dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Segala pertanyaan berkaitan dalam Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran
Tingkatan 3 (PT3) ini hendaklah dirujuk kepada:
PENGARAH PEPERIKSAAN
LEMBAGA PEPERIKSAAN
MELALUI
PENGARAH PENDIDIKAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

ii

KANDUNGAN
HALAMAN
PRAKATA
1.0

2.0

3.0

PERNYATAAN DASAR PT3

1.1

Definisi Pentaksiran Pusat

1.2

Syarat Calon PT3

1.3

Mata Pelajaran PT3

PENJAMINAN KUALITI PT3

2.1

Komponen Penjaminan Kualiti

2.2

Peranan Personel Penjaminan Kualiti

PERSONEL PENTAKSIRAN
3.1

Carta Organisasi Personel Pentaksiran

33

3.2

Pelantikan Personel Pentaksiran

34

3.3

Syarat Pelantikan Personel Pentaksiran

35

3.4

Kriteria Personel Pentaksiran

38

3.5

Tugas Personel Pentaksiran

39

3.6

Surat Pelantikan Personel Pentaksiran

42

3.7

Senarai Semak Personel Pentaksiran

52

iii

PRAKATA

Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya,
Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia dapat menerbitkan
Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Justeru, saya
mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima
kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan dokumen ini.
Penghasilan Panduan Penjaminan Kualiti PT3 ini ialah usaha Lembaga Peperiksaan
untuk memastikan penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PT3 yang menggunakan
instrumen pentaksiran berbentuk Ujian Bertulis, Ujian Lisan dan Pelbagai Instrumen
seperti yang diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67,
Seksyen 68, Seksyen 69 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan
Peperiksaan) 1997 adalah mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi
keadilan kepada calon serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor
pentaksiran.

Dokumen ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan PT3 iaitu
pentadbir sekolah dan guru-guru sebagai pentaksir, pegawai-pegawai
di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan
Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang menjalankan tugas penjaminan kualiti
dalam pentadbiran dan pemeriksaan.
Kejayaan PT3 amat bergantung kepada kerjasama, komitmen dan integriti yang
berterusan daripada semua pihak bagi mempertingkatkan tahap pelaksanaan PT3
demi menjaga imej negara di mata dunia. Saya berharap budaya kerja ini dipelihara
demi merealisasikan moto Lembaga Peperiksaan iaitu Adil, Sahih dan Amanah.

Terima kasih.

DR NAIMAH BINTI ISHAK

Pengarah Peperiksaan
Lembaga Peperiksaan
Kementerian Pendidikan Malaysia

iv

1.0
PERNYATAAN DASAR PT3

1.1 DEFINISI PENTAKSIRAN PUSAT

Pentaksiran Pusat (PP) adalah komponen Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
yang merupakan pelengkap (compliment) kepada Pentaksiran Sekolah di mana
pencapaian murid dalam sesuatu mata pelajaran ditaksir secara sumatifuntuk melihat
penguasaan dan keupayaan intelek mereka di akhir satu program pembelajaran. LP
menyediakan PP menggunakan instrumen pentaksiran yang standard (standardised
instrument) bagi mentaksir aspek pengetahuan, kemahiran dan nilai secara
menyeluruh.

Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) adalah komponen pentaksiran pusat di peringkat

menengah rendah.

1.2 SYARAT CALON PT3

Murid Sekolah
1.

Semua murid sekolah kerajaan / sekolah bantuan kerajaan / Sekolah Agama

Bantuan Kerajaan (SABK) / sekolah di bawah agensi kerajaan / Sekolah
Menengah Agama Negeri (SMAN) / Sekolah Menengah Agama Rakyat (SMAR),
SM Pendidikan Khas, dan sekolah swasta yang berdaftar dengan KPM atau
Sekolah Swasta yang Tidak Berdaftar dengan KPM tetapi mengikuti kurikulum
kebangsaanhendaklah melaksanakan PP di peringkat menengah rendah,
dan

2.

Murid berada di Tingkatan Tiga

Calon Persendirian
1.

Calon tidak berada dalam sistem persekolahan.

dan

2.

Calon telah berumur 14 tahun pada 1 Januari tahun pendaftaran.

1.3 MATA PELAJARAN PT3

Murid Sekolah - Menganut agama Islam
Pilihan Pertama

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Pilihan Kedua

Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Science
Mathematics
Pendidikan Islam
Kemahiran Hidup Bersepadu
Sejarah
Geografi
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Arab
Bahasa Kadazandusun
Bahasa Iban
Bahasa Punjabi

Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Science
Mathematics
Pendidikan Islam
Kemahiran Hidup Bersepadu
Sejarah
Geografi

Murid Sekolah - Tidak menganut agama Islam

Pilihan Pertama

1
2
3
4
5
6
7
8

Pilihan Kedua

Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Science
Mathematics
Kemahiran Hidup Bersepadu
Sejarah
Geografi
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Arab
Bahasa Kadazandusun
Bahasa Iban
Bahasa Punjabi

Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Science
Mathematics
Kemahiran Hidup Bersepadu
Sejarah
Geografi

Calon Persendirian - Menganut agama Islam

Pilihan Pertama

1
2
3
4
5
6
7

Pilihan Kedua

Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Science
Mathematics
Pendidikan Islam
Kemahiran Hidup Bersepadu
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Arab
Bahasa Kadazandusun
Bahasa Iban
Bahasa Punjabi

Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Science
Mathematics
Pendidikan Islam
Kemahiran Hidup Bersepadu

Calon Pensendirian - Tidak menganut agama Islam

Pilihan Pertama

1
2
3
4
5
6

Pilihan Kedua

Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Science
Mathematics
Kemahiran Hidup Bersepadu
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Arab
Bahasa Kadazandusun
Bahasa Iban
Bahasa Punjabi

Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Science
Mathematics
Kemahiran Hidup Bersepadu

Nota : Calon Persendirian hanya dibenarkan menduduki Ujian Bertulis sahaja.

2.0
PENJAMINAN KUALITI PT3

2.1

KOMPONEN PENJAMINAN KUALITI

Penjaminan kualiti adalah piawaian untuk menentukan kualiti pelaksanaan PT3

mengikut garis panduan yang ditetapkan untuk menjaga kesahan dan
kebolehpercayaan skor demi keadilan kepada calon. Penjaminan kualiti PT3
dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran yang dilantik oleh Lembaga Peperiksaan,
Jabatan Pendidikan Negeri dan Pengetua Sekolah.
Penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PT3 dilakukan melalui aktiviti Pementoran,
Pengesanan, Pemantauan dan Penyelarasan oleh Personel Pentaksiran dan
Personel Pentadbiran.
Personel Pentaksiran terdiri daripada Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK), Ketua
Pentaksir Negeri (KPN), Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw), Pentaksir Kawasan
(PKw), Ketua Pentaksir Sekolah (KPS), Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp) dan
Pentaksir Mata Pelajaran (PMp).
Personel Pentadbiran terdiri daripada Pegawai Lembaga Peperiksaan, Pegawai
Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia, Pegawai Jabatan Pendidikan Negeri
dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah.

PEMENTORAN

Pementoran diberikan kepada Personel Pentaksiran dan Personel

Pentadbiran bagi menyampaikan maklumat mengenai pelaksanaan
PT3.

PENGESANAN

Pengesanan dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran bagi menilai

instrumen pentaksiran. Ini dilakukan dengan membuat verifikasi
instrumen pentaksiran.

PEMANTAUAN

Pemantauan dilaksanakan oleh Personel Pentadbiran bagi mengawal

selia pelaksanaan PT3.

PENYELARASAN

Penyelarasan dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran bagi

memastikan keseragaman penskoran. Ini dilakukan dengan membuat
moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

2.2

PERANAN PERSONEL PENJAMINAN KUALITI

2.2.1

PEMENTORAN

Pementoran dilaksanakan bagi menyampaikan maklumat mengenai pelaksanaan

PT3. Pementoran diberikan kepada Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran.
Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP/ Pentadbir Sekolahmemberi latihan ilmu
pentaksiran dan pemeriksaan skrip jawapan kepada Personel Pentaksiranbagi
memastikan tugas pentaksiran dilaksanakan dengan adil, sahih dan amanah demi
menjaga kesahan dan kebolehpercayaan skor calon.
PEMENTORAN PERSONEL PENTAKSIRAN
i.

Mengadakan latihan pemasangan instrumen bagi meningkatkan kompetensi

guru dan memastikan guru faham kaedah pemasangan instrumen
pentaksiran PT3.

ii.

Mengadakan latihan pemeriksaan skrip jawapan bagi meningkatkan

kompetensi guru dan memastikan guru dapat memeriksa skrip jawapan PT3
berpandukan panduan penskoran.

iii.

Menilai kefahaman guru dan kesediaan guru untuk menjalankan pentaksiran.

Pegawai LP / Pegawai JPN/ Pentadbir Sekolahmemberi taklimat pentadbiran kepada

Personel Pentadbiran bagi memastikan pentadbiran instrumen pentaksiran PT3
mematuhi dokumen yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.
PEMENTORAN PERSONEL PENTADBIRAN
i.

Mengadakan taklimat Takwim, Jadual Kerja, Peraturan Pentadbiran dan

Arahan Tugasan instrumen pentaksiran.

ii.

Menilai kefahaman pegawai /pentadbir sekolah dan kesediaan untuk

menjalankan pemantauan.

PT3/P1
PEMENTORAN PEMASANGAN INSTRUMEN DAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN

Nama Guru

: ..

Sekolah

: ..

Mata Pelajaran

: ..

ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL

YA

PERNYATAAN

A.

Kefahaman mengenai Pemasangan Instrumen Pentaksiran.

1.

Pemilihan item berdasarkan blokitem pentaksiran.

2.

Percetakan instrumen mengikut blok item.

3.

Penyusunan instrumen mengikut nombor soalan dan halaman.

4.

Keperluan semakan teknikal dari aspek cetakan.

5.

Kepentingan penyimpanan mengikut prosedur keselamatan.

B.

Kefahaman mengenai Pemeriksaan Skrip Jawapan.

1.

Kepentingan memahami kehendak soalan.

2.

Kepentingan mematuhi panduan penskoran.

3.

Perbezaan teknik pemeriksaan secara holistik dan analitik.

4.

Kepentingan Moderasi bagi tujuan penyelarasan pemeriksaan.

5.

Keperluan Verifikasi skor bagi tujuan semakan teknikal dan

kesahan skor.

Tandatangan :

Tarikh:

TIDAK

CARTA ALIR PEMENTORAN PEMASANGAN INSTRUMEN

MULA

Pegawai LP /Pegawai yang dilantik oleh LP/

Pentadbir Sekolah menyampaikan latihan
Pemasangan Instrumen Pentaksiran.

Pegawai LP /Pegawai
yang dilantik oleh LP/
Pentadbir Sekolah
menyampaikan semula
latihan.
Tidak

Guru dapat membuat pemasangan

instrumen pentaksiran berdasarkan
Panduan Pemasangan Instrumen.
Ya
Pegawai LP /Pentaksir/Pentadbir Sekolah
mengesahkan guru boleh dilantik sebagai
Personel Pentaksiran.

TAMAT

CARTA ALIR PEMENTORAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN

MULA

Pegawai LP /Pegawai yang dilantik oleh LP/

Pentadbir Sekolah menyampaikan latihan
pemeriksaan skrip jawapan berdasarkan
Panduan Penskoran dan membuat latihan
pemeriksaan skrip jawapan.

Pegawai LP /Pegawai
yang dilantik oleh LP/
Pentadbir Sekolah
menyampaikan semula
latihan.
Tidak

Guru dapat membuat pemeriksaan skrip

jawapan berdasarkan Panduan Penskoran.

Ya
Pegawai LP /Pentaksir/Pentadbir Sekolah
mengesahkan guru boleh dilantik sebagai
Personel Pentaksiran.

TAMAT

10

PT3/P2
PEMENTORAN PENTADBIRAN INSTRUMEN

Nama

: ..

Sekolah

: ..

Mata Pelajaran

: ..

ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL

YA

PERNYATAAN

A.

Kefahaman mengenai Pentadbiran PT3

1.

Jenis-jenis Instrumen PT3

2.

Takwim PT3

3.

Jadual Kerja PT3

4.

Peraturan Pentadbiran PT3.

5.

Prosedur Keselamatan PT3.

B.

Kefahaman mengenai pentadbiran Instrumen Pentaksiran.

1.

Tempoh Pelaksanaan Instrumen Pentaksiran.

2.

Arahan Tugasan Kepada Calon.

3.

Arahan Tugasan Kepada Guru.

4.

Peraturan Pentadbiran Instrumen Pentaksiran.

5.

Jadual Kerja Instrumen Pentaksiran.

Tandatangan :

Tarikh:

11

TIDAK

CARTA ALIR PEMENTORAN PENTADBIRAN INSTRUMEN

MULA

Pegawai LP /Pegawai JPN/Pentadbir

Sekolah menyampaikan taklimat
Pentadbiran Instrumen.

Pegawai LP /Pegawai
JPN/Pentadbir Sekolah
menyampaikan semula
taklimat.

Pegawai JPN/Guru dapat memahami

Takwim, Jadual Kerja, Peraturan
Pentadbiran dan Arahan Tugasan Instrumen
Pentaksiran.

Tidak

Ya

TAMAT

12

2.2.2

PENGESANAN

Pengesanan dilaksanakan bagi menilai instrumen pentaksiran. Personel Pentaksiran

membuat Verifikasi Instrumen Pentaksiran iaitu mengesahkan instrumen telah
disediakan mengikut Panduan Pemasangan Instrumen dan
dicetak mengikut
spesifikasi yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.
PENGESANAN- VERIFIKASI PEMASANGAN INSTRUMEN
i.

Menyemak instrumen pentaksiran yang telah dipasang oleh guru yang

dilantik oleh Pengetua.

ii.

Memastikan
Instrumen.

iii.

Memastikan instrumen pentaksiran disediakan dari soalan yang dimuat turun dari

instrumen

pentaksiran

menepati

Panduan

Pemasangan

Aplikasi PT3. Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya berlaku

ketidakaturan dalam penyediaan instrumen pentaksiran.

iv.

Memastikan instrumen pentaksiran menepati aspek cetakan teknikal.

v.

Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada Lembaga Peperiksaan.

13

PT3/VI
VERIFIKASI INSTRUMEN PENTAKSIRAN

Nama Pentaksir

: ..

Sekolah

: ..

Mata Pelajaran

: ..

ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL

YA

PERNYATAAN

1.

Instrumen pentaksiran dipasang berpandukan Panduan

Pemasangan Intrumen.

2.

Instrumen pentaksiran disediakan dari soalan yang dimuat turun

dari Aplikasi PT3.

3.

Bilangan soalan cukup.

4.

Susunan soalan mengikut turutan.

5.

Jumlah halaman cukup.

6.

Cetakan gambar rajah jelas.

7.

Cetakan soalan jelas.

8.

Halaman hadapan memaparkan mata pelajaran yang betul.

9.

Halaman hadapan memaparkan tempohmasa yang betul.

10.

Instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan Instrumen

dan boleh disahkan oleh Pengetua.

Tandatangan :

Tarikh:

14

TIDAK

CARTA ALIR PEMASANGAN DAN VERIFIKASI

INSTRUMEN PENTAKSIRAN BERTULIS
OLEH PERSONEL PENTAKSIRAN SEKOLAH

MULA

Sekolah memuat turun item (soalan) dari

Aplikasi PT3.

Guru yang dilantik oleh Pengetua membuat

pemasangan instrumen pentaksiran
berdasarkan Panduan Pemasangan
Instrumen.

Guru menyerahkan instrumen pentaksiran

kepada Ketua Panitia (KPMp)untuk
diverifikasi.

Ketua Panitia (KPMp)membuat verifikasi

bagi memastikan instrumen pentaksiran
menepati Panduan Pemasangan Instrumen.

Guru menyediakan
dan mencetak
semula instrumen
pentaksiran.

Tidak

Instrumen pentaksiran menepati Panduan

Pemasangan Instrumen.
Ya

Ketua Panitia (KPMp)menyerahkan

instrumen pentaksiran kepada Personel
Pentaksiran untuk verifikasi instrumen
pentaksiran.

15

CARTA ALIR VERIFIKASI INSTRUMEN PENTAKSIRAN

OLEH KPK, KPN, KPKw DAN PKw

Ketua Panitia (KPMp)menyerahkan

instrumen pentaksiran kepada Personel
Pentaksiran untuk diverifikasi.

Personel Pentaksiran membuat verifikasi

bagi memastikan instrumen pentaksiran
menepati Panduan Pemasangan Instrumen.

Guru menyediakan
dan mencetak
semula instrumen
pentaksiran.

Instrumen pentaksiran menepati Panduan

Pemasangan Instrumen.
Tidak
Ya
Personel Pentaksiran membuat verifikasi
instrumen pentaksiran.

Instrumen pentaksiran diserahkan kepada

Pengetua untuk Pengesahan.

Guru melupuskan softcopy instrumen

pentaksiran,memperbanyakkan dan
menyimpan instrumen pentaksiran
mengikut prosedur keselamatan.

TAMAT

16

2.2.3

PEMANTAUAN

Pemantauan dilaksanakan bagi mengawal selia pelaksanaan PT3. Personel

Pentadbiran menjalankan pemantauan bagi memastikan instrumen PT3 disediakan
dan ditadbir mengikut Takwim, Jadual Kerja, Peraturan Pentadbiran dan Arahan
Tugasan yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.

PEMANTAUAN PENTADBIRAN
i.

Memastikan penyediaan dan pentadbiran Instrumen PT3 mematuhi dokumen

Lembaga Peperiksaan.

ii.

Memberi bimbingan bagi mengelakkan berlakunya ketidakakuran dalam

percetakan, penyimpanan dan pentadbiran instrumen pentaksiran.
Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya berlaku
ketidakaturan dalam percetakan, penyimpanan dan pentadbiran instrumen
pentaksiran.

iii.

Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada Lembaga Peperiksaan.

17

PT3/PP1
PEMANTAUAN PENTADBIRAN PT3
Nama Pentaksir

: ..

Sekolah

: ..

Instrumen

: Ujian Bertulis/ Ujian Lisan/ Pelbagai Instrumen

ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL

YA

PERNYATAAN

A.

Pematuhan kepada dokumen Lembaga Peperiksaan.

1.

Garis Panduan Pengurusan Keselamatan Pentadbiran PT3.

2.

Takwim PT3.

3.

Jadual Kerja PT3.

4.

Peraturan Pentadbiran PT3.

5.

Arahan Penyediaan Instrumen dan Arahan Pelaksanaan Tugasan.

B.

Pematuhan kepada dokumen Sekolah.

1.

Jadual Waktu Ujian Bertulis.

2.

Jadual Kerja/ Senarai Semak Pelbagai Instrumen.

3.

Jadual Sidang Ujian Lisan-Mendengar/ Jadual Ujian Lisan-Bertutur.

4.

Peraturan Penyediaan dan Penyimpanan Instrumen Pentaksiran.

5.

Peraturan Pemeriksaan dan Penyimpanan Skrip Jawapan Calon.

CATATAN PENTAKSIR:
a.

PT3 ditadbir dengan MEMATUHI / TIDAK MEMATUHI dokumen Lembaga Peperiksaan.

b.

PT3 ditadbir dengan MEMATUHI / TIDAK MEMATUHI dokumen Sekolah.

Tandatangan :

Tarikh:
18

TIDAK

CARTA ALIR PEMANTAUAN PENTADBIRAN PT3

MULA

Pegawai LP/JPN/PPD menyemak dokumen

pentadbiran PT3 yang disediakan oleh
Sekolah.

Pentadbir sekolah
menyediakan semula
dokumen.

Tidak

Dokumen pentadbiran PT3 sekolah akur

dengan dokumen Lembaga Peperiksaan.

Ya
Pegawai LP/JPN/PPD memantau
pentadbiran PT3.

Pegawai LP/JPN/PPD
membuat teguran dan
membetulkan cara
pentadbiran PT3.

Tidak

Pentadbiran PT3 menepati arahan dan

pentadbiran Lembaga Peperiksaan.

Ya
Pegawai LP/JPN/PPD mengesahkan
pentadbiran PT3 menepati arahan dan
pentadbiran Lembaga Peperiksaan.

TAMAT

19

PT3/PP2
PEMANTAUAN PERCETAKAN DAN PENYIMPANAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN
Nama Pentaksir

: ..

Sekolah

: ..

Instrumen

: Ujian Bertulis/ Ujian Lisan/ Pelbagai Instrumen

ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL

YA

PERNYATAAN

A.

Percetakan Instrumen Pentaksiran.

1.

Pengetua melantik guru untuk mencetak instrumen pentaksiran.

2.

Guru yang dilantik menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972.

3.

Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan jadual percetakan.

4.

Instrumen pentaksiran dicetak di premis sekolah/kerajaan.

5.

Maklumat pada media penstoran dan mesin fotostat dilupuskan

selepas percetakan.

6.

Lebihan instrumen pentaksiran dilupuskan serta merta.

B.

Penyimpanan Instrumen Pentaksiran.

1.

Pengetua melantik guru untuk menyimpan instrumen pentaksiran.

2.

Guru yang dilantik menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972.

3.

Instrumen pentaksiran disimpan dalam almari berkunci/ bilik

berkunci.

4.

Instrumen pentaksiran disimpan mengikut mata pelajaran.

5.

Instrumen pentaksiran disimpan mengikut jadual.

TIDAK

CATATAN PENTAKSIR:
a.

Instrumen Pentaksiran PT3 dicetak dengan MEMATUHI / TIDAK MEMATUHI

pentadbiran Lembaga Peperiksaan.

peraturan

b.

Instrumen Pentaksiran PT3 disimpan dengan MEMATUHI / TIDAK MEMATUHI

pentadbiran Lembaga Peperiksaan.

peraturan

Tandatangan :

Tarikh:
20

2.2.4

PENYELARASAN

Penyelarasan dilaksanakan bagi memastikan keseragaman penskoran. Personel

Pentaksiran membuat moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

Personel Pentaksiran menjalankan Moderasi Pemeriksaan untuk

memastikan

keseragaman dan ketekalan pemeriksaan skrip jawapan calon berpandukan

Panduan Penskoran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.
PENYELARASAN MODERASI PEMERIKSAAN
i.

Mengadakan latihan/penyelarasan pemeriksaan bagi memastikan guru faham

dengan panduan penskoran.

ii.

Menjalankan pemeriksaan rawak / semak balas sepuluh peratus (10%) atau

sekurang-kurangnya sepuluh (10) sampel hasil kerja murid yang telah diperiksa
oleh setiap guru mata pelajaran bagi memastikan pemeriksaan menepati panduan
penskoran, ketekalan dalam pemeriksaan dan konsistensi dalam pemberian skor.
Personel Pentaksiran yang menjalankan Moderasi Pemeriksaan Pertama dan
Moderasi Pemeriksaan Kedua hendaklah memilih skrip jawapan yang berbeza
berdasarkan tiga aras pencapaian murid iaitu rendah, sederhana dan tinggi dengan
nisbah 3:4:3.
Garis panduan pemilihan skrip jawapan calon.
ARAS PENCAPAIAN

SKOR

NISBAH

Aras Tinggi

60 hingga 100

30%

Aras Sederhana

40 hingga 59

40%

Aras Rendah

1 hingga 39

30%

21

Contohnya:
Nama Guru : Puan Aina Binti Ahmad
BIL

ANGKA GILIRAN CALON

SKOR MURID

A 100 A001

80

A 100 A 005

95

A 100 A010

80

A 100 A015

40

A 100 A018

43

A 100 A021

55

A 100 A025

59

A 100 A027

37

A 100 A031

39

10

A 100 A034

35

PERATUS

30%

40%

iii.

30%

Memastikan guru menyemak semula cara pemeriksaan dan keakuran pada

panduan penskoran sekiranya beza skor antara pemeriksaan guru dan pentaksir
adalah/melebihi 5 % markah.
Contohnya:
Markah penuh 100 markah
ANGKA
GILIRAN
CALON

SKORGURU

SKOR
PENTAKSIR

BEZA (+-)

CATATAN

V100 A001

80

85

5%

V100 A100

70

65

5%

V100 A150

59

64

5%

Guru perlu
menyemak semula
cara pemeriksaan
skrip jawapan dan
memastikan
pemeriksaan
mematuhi panduan
penskoran

V100 A185

60

61

1%

V100 A190

70

68

2%

V100 A200

68

69

1%

22

Guru telah
memeriksa skrip
jawapan dengan
mematuhi panduan
penskoran

iv. Memastikan guru memeriksa semula kesemua skrip jawapan sekiranya 25 %atau
lebih skrip jawapan yang dimoderasi menunjukkan perbezaan skor adalah/melebihi
5 %.
Contohnya:
BILANGAN
CALON

200

120

200

120

PERATUS/BILANGAN
SKRIP JAWAPAN
YANG
DIMODERASI

PERATUS/BILANGAN SKRIP
JAWAPAN YANG BEZA SKOR
ANTARA MARKAH GURU DAN
SKOR PENTAKSIR
ADALAH/MELEBIHI 5 %

10 %

30%

(20 skrip jawapan)

(6 skrip jawapan)

10 %

25%

(12 skrip jawapan)

(3 skrip jawapan)

10 %

20%

(20 skrip jawapan)

(4 skrip jawapan)

10 %

17%

(12 skrip jawapan)

(2 skrip jawapan)

23

CATATAN

Guru memeriksa semula

semua skrip jawapan
di bawah
tanggungjawabnya.

Guru tidak perlu

memeriksa semula
semua skrip jawapan
di bawah
tanggungjawabnya.

Contohnya:
PT3/MP
MODERASI PEMERIKSAAN

Nama Pentaksir

: ..

Sekolah

: ..

Nama Guru

: ..

Mata Pelajaran

: ..

CATATAN PENTAKSIR:
a.
b.
c.

v.

Guru PERLU / TIDAK PERLU memeriksa semula SEMUA skrip jawapan di bawah tanggungjawabnya.
Ketua Panitia (KPMp)PERLU / TIDAK PERLU menjalankan semula moderasi pemeriksaan skrip
jawapan bagi skrip yang diperiksa semula.
Skor BOLEH / TIDAK BOLEH dihantar ke Lembaga Peperiksaan

Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya berlaku ketidakaturan

dalam skrip jawapan calon dan pemeriksaan guru.

vi. Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada Lembaga Peperiksaan.

24

PT3/MP
MODERASI PEMERIKSAAN

Nama Pentaksir

: ..

Sekolah

: ..

Nama Guru

: ..

Mata Pelajaran

: ..

BIL

ANGKA GILIRAN CALON

SKOR
GURU

SKOR
PENTAKSIR

PERATUS
BEZA SKOR

AKUR
PANDUAN
PENSKORAN

TIDAK AKUR
PANDUAN
PENSKORAN

KESILAPAN
MENJUMLAH

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
JUMLAH
PERATUS

CATATAN PENTAKSIR:
a.

Guru PERLU / TIDAK PERLU memeriksa semula SEMUA skrip jawapan di bawah
tanggungjawabnya.

b.

Ketua Panitia (KPMp)PERLU / TIDAK PERLU menjalankan semula moderasi pemeriksaan skrip
jawapan bagi skrip yang diperiksa semula.

c.

Skor BOLEH / TIDAK BOLEH dihantar ke Lembaga Peperiksaan.

Tandatangan :

Tarikh:
25

CARTA ALIR MODERASI PEMERIKSAAN OLEH SEKOLAH

MULA

Sekolah memuat turun Panduan Penskoran

Ujian Bertulis dari Aplikasi PT3. Ketua
Panitia dan guru mata pelajaran membuat
penyelarasan kefahaman panduan
penskoran.
Guru mata pelajaran Tingkatan 3 yang
dilantik oleh Pengetua memeriksa skrip
jawapan calon berpandukan Panduan
Penskoran.

Guru mata pelajaran Tingkatan 3

menyerahkan skrip jawapan calon kepada
Ketua Panitia untuk moderasi pemeriksaan
pertama dan verifikasi skor.

Ketua Panitia (KPMp)membuat moderasi

pemeriksaan pertama dan verifikasi skor
bagi memastikan pemeriksaan menepati
Panduan Penskoran.

Guru mata
pelajaran
memeriksa semula
skrip jawapan
calon.
Tidak

Pemeriksaan menepati Panduan

Penskoran.

Ya

Guru mata pelajaran meneruskan

pemeriksaan skrip jawapan calon.

26

CARTA ALIR MODERASI PEMERIKSAAN OLEH KPK, KPN, KPKw DAN PKw

Ketua Panitia (KPMp) membuat moderasi

pemeriksaan pertama dan verifikasi skor
bagi memastikan pemeriksaan menepati
Panduan Penskoran.

Ketua Panitia (KPMp)menyerahkan skrip

jawapan calon kepada Pentaksir Kawasan
(PKw) untuk moderasi pemeriksaan kedua
dan verifikasi skor.

Pentaksir Kawasan (PKw) membuat

moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor
bagi memastikan pemeriksaan menepati
Panduan Penskoran.

Guru mata
pelajaran
memeriksa semula
skrip jawapan
calon.
Tidak

Pemeriksaan menepati Panduan

Penskoran.

Ya

Skor diserahkan kepada Jawatankuasa

Verifikasi Skor.

27

Personel Pentaksiran menjalankan Verifikasi Penskoran bagi memastikan skor yang

diberikan

kepada calon adalah berdasarkan skrip jawapan calon dan menepati

keupayaan sebenar calon serta pengiraan markah calon dibuat dengan tepat.
PENYELARASAN - VERIFIKASI SKOR
i.

Memastikan jawapan calon adalah autentik dan merupakan hasil kerja calon sendiri.
Sekiranya terdapat unsur meniru maka Personel Pentaksiran hendaklah
menghantar laporan kepada Lembaga Peperiksaan. Lembaga Peperiksaan akan
membuat pengesahan dan menetapkan keputusan calon.

ii.

Memastikan skor diberikan adalah berdasarkan skrip jawapan calon dan menepati
keupayaan sebenar calon.

iii.

Memastikan guru konsisten dalam pemberian skor bagi menjamin kesahan dan
kebolehpercayaan skor.

iv. Mengesahkan skor calon dalam Jawatankuasa Verifikasi Skor yang terdiri daripada
Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia
dan Guru Mata pelajaran.
KEPUTUSAN JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR

v.

Menghantar skor calon melalui Aplikasi PT3 kepada Lembaga Peperiksaan

mengikut Jadual Kerja.
28

PT3/VS
VERIFIKASI SKOR

Sekolah

: ..

Tingkatan

: ..

Tahun

: ..

BIL

ANGKA
GILIRAN
CALON

MATA PELAJARAN

BM

BI

MATH

SC

SEJ

KEPUTUSAN

GEO

KH

PI

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Nama dan Tandatangan Pengetua

Tarikh:

29

KONSISTEN

TINDAKAN

CARTA ALIR VERIFIKASI SKOR OLEH JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR

SUP dan guru mata pelajaran merekod skor

calon dalam Aplikasi PT3. SUP memuat
borang skor calon dari Aplikasi PT3.

Pengetua (KPS), Penolong Kanan

Pentadbiran, Guru Kanan Mata Pelajaran,
Ketua Panitia (KPMp), Guru mata pelajaran
(PMp) menyemak skor calon.

Pengetua
mendapatkan
penjelasan
daripada guru mata
pelajaran yang
memberi skor.
Tidak

Skor calon bagi semua mata pelajaran

konsisten.

Ya
Jawatankuasa Verifikasi Skor membuat
pengesahan skor. Pengetua menurunkan
tandatangan pengesahan skor.

SUP menghantar skor calon melalui Aplikasi

PT3.

TAMAT

30

PT3/LMV
LAPORAN MODERASI PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI SKOR
Nama Pentaksir

: ..

Sekolah

: ..

Nama Guru

: ..

Tingkatan

: ..

Mata Pelajaran

: ..

Bilangan skrip yang diselaras : ..

ARAHAN
Senarai semak ini berkaitan moderasi pemeriksaan skrip jawapan. Sila tandakan () pada
Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL

YA

PERNYATAAN

1.

Guru mempunyai pengetahuan dan kefahaman tentang

kandungan mata pelajaran yang diperiksa.

2.

Guru mengajar mata pelajaran yang diperiksa.

3.

Guru memahami tugasan.

4.

Guru menguasai panduan penskoran.

5.

Guru mempunyai kefahaman yang selaras dengan guru lain

tentang panduan penskoran.

6.

Guru kompeten dalam menjalankan pemeriksaan skrip jawapan

berdasarkan panduan penskoran dan akur panduan penskoran.

7.

Guru memberi skor yang menepati jawapan murid.

8.

Guru konsisten dalam pemberian skor.

9.

Guru menjumlahkan markah dengan tepat.

10.

Guru tidak perlu membuat pemeriksaan semula kerana telah

menepati panduan penskoran.

Tandatangan :

Tarikh:

31

TIDAK

3.0
PERSONEL PENTAKSIRAN PT3

32

3.1

CARTA ORGANISASI PERSONEL PENTAKSIRAN

KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN (KPK)

(1 KPK untuk setiap mata pelajaran)

KETUA PENTAKSIR NEGERI (KPN)

(1 KPN untuk setiap mata pelajaran di setiap negeri)

KETUA PENTAKSIR KAWASAN (KPKw)

(1 KPKw untuk setiap mata pelajaran di setiap daerah)

PENTAKSIR KAWASAN (PKw)

(1 PKw untuk setiap mata pelajaran bagi setiap lima sekolah)

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (KPS)

(1 KPS untuk setiap sekolah terdiri daripada Pengetua sekolah)

KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN (KPMp)

(1 KPMp untuk setiap mata pelajaran terdiri daripada Ketua Panitia)

PENTAKSIR MATA PELAJARAN (PMp)

(1 PMpuntuk setiap mata pelajaran terdiri daripada guru tingkatan 3)

33

3.2

PELANTIKAN PERSONEL PENTAKSIRAN

JAWATAN

PELANTIKAN

Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)

Ketua Pentaksir Negeri (KPN)

Lembaga Peperiksaan

Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)

Pentaksir Kawasan (PKw)

Jabatan Pendidikan Negeri

Ketua Pentaksir Sekolah (PS)

Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp)
Sekolah
Pentaksir Mata Pelajaran (PMp)

34

3.3

SYARAT PELANTIKAN PERSONEL PENTAKSIRAN

KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN (KPK)

i.

Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga di sekolah kerajaan.

ii.

Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa.

iii.

Pengalaman mengajar mata pelajaran berkenaan selama 7 tahun atau lebih.

iv.

Menerima latihan pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

v.

Menerima latihan moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

KETUA PENTAKSIR NEGERI (KPN)

i.

Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga di sekolah kerajaan.

ii.

Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa.

iii.

Pengalaman mengajar mata pelajaran berkenaan selama 7 tahun atau lebih.

iv.

Menerima latihan pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

v.

Menerima latihan moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

KETUA PENTAKSIR KAWASAN (KPKw)

i.

Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga di sekolah kerajaan.

ii.

Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa.

iii.

Pengalaman mengajar mata pelajaran berkenaan selama 5 tahun atau lebih.

iv.

Menerima latihan pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

v.

Menerima latihan moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

35

PENTAKSIR KAWASAN (PKw)

i.

Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga di sekolah kerajaan.

ii.

Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa.

iii.

Pengalaman mengajar mata pelajaran berkenaan selama 3 tahun atau lebih.

iv.

Menerima latihan pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

v.

Menerima latihan moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

36

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (KPS)

i.

Pengetua Sekolah.

ii.

Memahami komponen Penjaminan Kualiti PT3 dan cara pelaksanaan.

iii.

Memahami prinsip pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

iv.

Memahami prinsip moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

v.

Memahami Takwim, Jadual Kerja, Peraturan Pentadbiran dan Arahan

Tugasan yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.

KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN (KPMp)

i.

Ketua Panitia (KPMp) bagi setiap mata pelajaran tingkatan tiga.

ii.

Mempunyai pengetahuan mengenai kandungan mata pelajaran.

iii.

Memahami prinsip pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

iv.

Memahami prinsip moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

PENTAKSIR MATA PELAJARAN (PMp)

i.

Pelantikan oleh Pengetua sekolah

ii.

Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga.

iii.

Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa.

iv.

Menerima latihan pemasangan instrumen.

v.

Menerima latihan pemeriksaan skrip jawapan.

37

3.4

KRITERIA PERSONEL PENTAKSIRAN

Personel Pentaksiran yang berkualiti perlu mempunyai pengetahuan khusus dalam

mata pelajaran yang ditaksir, ilmu pentaksiran dan pemeriksaan serta mempraktiskan
integriti dalam menyempurnakan tugas dan tanggungjawab sebagai personel
pentaksiran.
Personel Pentaksiran hendaklah
PENGETAHUAN AKADEMIK
i.

Mempunyai pengalaman mengajar mata pelajaran berkenaan

ii.

Menguasai sukatan dan huraian sukatan mata pelajaran berkenaan.

iii.

Mengajar mata pelajaran di peringkat Tingkatan 1 hingga 3.

PENGETAHUAN PENTAKSIRAN
i.

Mengetahui konsep dan definisi pentaksiran.

ii.

Memahami maksud konstruk dan konteks pada item.

iii.

Memahami kata tugas, aras kesukaran item dan pembahagian markah bagi setiap
item.

iv.

Memahami cara pemasangan instrumen.

v.

Memahami peraturan pemarkahan dan perbezaan cara penskoran analitik dan

holistik.

vi.

Mengetahui prinsip moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

38

3.5

TUGAS PERSONEL PENTAKSIRAN

Personel Pentaksiran menjalankan pemeriksaan skrip jawapan calon, Moderasi

Pemeriksaan Pertama,Moderasi Pemeriksaan dan Moderasi Pemeriksaan Ketiga bagi
memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor calon.
3.5.1

PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN

Personel Pentaksiran menjalankan pemeriksaan bagi calon sekolah dan calon

persendirian seperti berikut:
CALON SEKOLAH

CALON PERSENDIRIAN

Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)

Ketua Pentaksir Negeri (KPN)

Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)

Pentaksir Kawasan (PKw)
Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp)

Pentaksir Mata Pelajaran (PMp)

Calon Sekolah
Pentaksir Mata Pelajaran (PMp) memeriksa skrip jawapan bagi calon dibawah
tanggungjawabnya.
Calon Persendirian
Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) menjalankan pemeriksaan bagi skrip jawapan calon
persendirian yang diperuntukkan kepadanya oleh JPN. Peruntukan skrip jawapan calon
antara 100 hingga 150.
Contohnya:
BILANGAN CALON
Pusat A
Pusat B
Pusat C
Pusat D
Pusat E
Jumlah Peruntukan Skrip Jawapan

30
40
35
30
15
150

39

3.5.2

MODERASI PEMERIKSAAN

Personel Pentaksiran menjalankan moderasi pemeriksaan bagi calon sekolah dan

calon persendirian seperti berikut:
CALON SEKOLAH

CALON PERSENDIRIAN

MODERASI PEMERIKSAAN

MODERASI PEMERIKSAAN

PERTAMA

KEDUA

KETIGA

PERTAMA

KEDUA

KETIGA

Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)

Ketua Pentaksir Negeri (KPN)
Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)
Pentaksir Kawasan (PKw)
Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp)

Calon Sekolah
1.

Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp) menjalankan Moderasi Pemeriksaan

Pertama bagi 10% skrip jawapan calon di sekolahnya.

2.

Pentaksir Kawasan (PKw) menjalankan Moderasi Pemeriksaan Kedua bagi 10%

skrip jawapan calon di sekolah yang diperuntukkan kepadanya oleh JPN.
Pentaksir Kawasan (PKw) akan melaporkan kepada Lembaga Peperiksaan
sekiranya terdapat ketidakaturan dalam pemeriksaan guru atau guru perlu
memeriksa semula semua skrip jawapan calon di bawah tanggungjawabnya.
Jumlah peruntukan skrip jawapan calon antara 200 hingga 250.

Sekolah A
Sekolah B
Sekolah C
Sekolah D

3.

BILANGAN CALON
500
600
900
500
Jumlah

10% SKRIP JAWAPAN CALON

50
60
90
50
250

Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) menjalankan Moderasi Pemeriksaan Ketiga bagi

calon sekolah sekiranya PKw melaporkan ketidakaturan dalam pemeriksaan guru
atau guru perlu memeriksa semula semua skrip jawapan calon di bawah
tanggungjawabnya. Lembaga Peperiksaan akan mengeluarkan surat arahan
Moderasi Pemeriksaan Ketiga.

40

Calon Persendirian
1.

Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) menjalankan Moderasi Pemeriksaan Pertama

bagi 10% skrip jawapan calon persendirian.

Kes Khas
MODERASI PEMERIKSAAN

MODERASI PEMERIKSAAN

PERTAMA

KEDUA

Ketua Panitia

Pentaksir Kawasan (PKw)

Ketua Panitia

Pentaksir Kawasan (PKw)

Sekolah yang mempunyai lebih

dari seorang guru memeriksa
skrip jawapan murid.

Sekolah yang mempunyai

hanya seorang guru memeriksa
skrip jawapan murid tetapi guru
itu bukan Ketua Panitia

Sekolah yang mempunyai

hanya seorang guru memeriksa
skrip jawapan murid dan guru itu

Pentaksir Kawasan (PKw)

adalah Ketua Panitia

41

Ketua Pentaksir Kawasan

(KPKw)

3.6

SURAT PERSONEL PENTAKSIRAN

SURAT PELANTIKAN

i.

Lembaga Peperiksaan bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan sebagai

Ketua Pentaksir Kebangsaan, Ketua Pentaksir Negeri dan Ketua Pentaksir
Kawasan.

ii.

Jabatan Pendidikan Negeri bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan

sebagai Pentaksir Kawasan.

iii.

Surat Pelantikan ini adalah sebagai punca kuasa kepada personel pentaksiran
untuk menjalankan pemeriksaan serta melaksanakan aktiviti penjaminan kualiti
verifikasi instrumen, moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

iv.

Pelantikan sebagai personel pentaksiran ini adalah sah untuk tahun semasa dan
Lembaga Peperiksaan/Jabatan Pendidikan Negeri boleh membatalkan pelantikan
tersebut sekiranya guru yang dilantik didapati tidak mematuhi perkara yang
dinyatakan sebagai syarat seperti di dalam surat pelantikan.

v.

Surat makluman kepada Pengetua sekolah dikeluarkan untuk memaklumkan

pelantikan guru-guru mata pelajaran di sekolah sebagai Personel Pentaksiran.

42

SURAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN

Nombor Rujukan dan Tarikh

Nama dan Alamat Personel Pentaksiran

Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2014
PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN
KOD PENTAKSIR
:
NAMA KERTAS
:

KOD KERTAS

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia melantik tuan/puan
sebagai Ketua Pentaksir Kebangsaan.
3.

Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1

menjalankan penjaminan kualiti untuk satu instrumen pentaksiran sahaja;

3.2

membuat verifikasi instrumen pentaksiran, melaksanakan moderasi pemeriksaan skrip

jawapan, membuat verifikasi skor dan memeriksa skrip jawapan;

3.3

meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti diadakan pada hari
persekolahan;

3.4

melaksanakan penjaminan kualiti dalam tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;

3.5

membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharan, Surat Pekeliling

Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang sedang berkuatkuasa bagi
perkara berikut:
i.

skrip jawapan yang diperiksa;

ii.

tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan/elaun harian dan elaun sewa
hotel/lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;

3.6

tidak mengikuti sebarang kursus di mana-mana institusi sepanjang menjalankan tugas

pemeriksaan;

3.7

memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah Pendidikan Negeri tuan/puan
dan Pengarah Peperiksaan (u.p.:Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan
tugas ini;

4.
Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5.
Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua
urusan berkaitan PT3 dengan Lembaga Peperiksaan.
6.
Senarai nama Ketua Pentaksir Negeri dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Lembaga
Peperiksaan.
7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
penuh tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat

43

SURAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR NEGERI

Nombor Rujukan dan Tarikh

Nama dan Alamat Personel Pentaksiran

Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN TINGKATAN TIGA (PT3) TAHUN 2014
PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR NEGERI
KOD PENTAKSIR
:
NAMA KERTAS
:

KOD KERTAS

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2.
Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia melantik tuan/puan
sebagai Ketua Pentaksir Negeri.
3.

Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1

menjalankan penjaminan kualiti untuk satu instrumen pentaksiran sahaja;

3.2

membuat verifikasi instrumen pentaksiran, melaksanakan moderasi pemeriksaan skrip

jawapan, membuat verifikasi skor dan memeriksa skrip jawapan;

3.3

meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti diadakan pada hari sekolah;

3.4

melaksanakan penjaminan kualiti dalam tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;

3.5

membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharan, Surat Pekeliling

Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang sedang berkuatkuasa bagi
perkara berikut:
i.

skrip jawapan yang diperiksa;

ii.

tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan/elaun harian dan elaun sewa
hotel/lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;

3.6
tidak mengikuti sebarang kursus di mana-mana institusi sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan;
3.7

memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah Pendidikan Negeri tuan/puan
dan Pengarah Peperiksaan (u.p.:Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan
tugas ini;

4.
Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5.
Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua
urusan berkaitan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) dengan Lembaga Peperiksaan.
6.
Senarai nama Ketua Pentaksir Kawasan dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh
Lembaga Peperiksaan.
7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
penuh tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat

44

SURAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KAWASAN

Nombor Rujukan dan Tarikh

Nama dan Alamat Personel Pentaksiran

Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2014
PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KAWASAN
KOD PENTAKSIR
NAMA KERTAS

:
:

KOD KERTAS

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2.
Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia melantik tuan/puan
sebagai Ketua Pentaksir Kawasan.
3.

Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1

menjalankan penjaminan kualiti untuk satu instrumen pentaksiran sahaja;

3.2

membuat verifikasi instrumen pentaksiran, melaksanakan moderasi pemeriksaan skrip

jawapan, membuat verifikasi skor dan memeriksa skrip jawapan;

3.3

meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti diadakan pada hari
persekolahan;

3.4

melaksanakan penjaminan kualiti dalam tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;

3.5

membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharan, Surat Pekeliling

Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang sedang berkuatkuasa bagi
perkara berikut:
i.

skrip jawapan yang diperiksa;

ii.

tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan/elaun harian dan elaun sewa
hotel/lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;

3.6
tidak mengikuti sebarang kursus di mana-mana institusi sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan;
3.7

memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah Pendidikan Negeri tuan/puan
dan Pengarah Peperiksaan (u.p.:Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan
tugas ini;

4.
Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5.
Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua
urusan berkaitan PT3 dengan Lembaga Peperiksaan.
6.
Senarai nama Pentaksir Kawasan dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Sektor
Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri.
7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
penuh tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat

45

SURAT PELANTIKAN PENTAKSIR KAWASAN

Nombor Rujukan dan Tarikh

Nama dan Alamat Personel Pentaksiran

Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2014
PELANTIKAN PENTAKSIR KAWASAN
KOD PENTAKSIR
NAMA KERTAS

:
:

KOD KERTAS

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2.
Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia melantik tuan/puan
sebagai Pentaksir Kawasan.
3.

Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1

menjalankan penjaminan kualiti untuk satu instrumen pentaksiran sahaja;

3.2

membuat verifikasi instrumen pentaksiran, melaksanakan moderasi pemeriksaan skrip

jawapan, membuat verifikasi skor dan memeriksa skrip jawapan;

3.3

meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti diadakan pada hari
persekolahan;

3.4

melaksanakan penjaminan kualiti dalam tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;

3.5

membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharan, Surat Pekeliling

Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang sedang berkuatkuasa bagi
perkara berikut:
i.

skrip jawapan yang diperiksa;

ii.

tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan/elaun harian dan elaun sewa
hotel/lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;

3.6
tidak mengikuti sebarang kursus di mana-mana institusi sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan;
3.7

memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah Pendidikan Negeri tuan/puan
dan Pengarah Peperiksaan (u.p.:Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan
tugas ini;

4.
Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5.
Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua
urusan berkaitan PT3 dengan Lembaga Peperiksaan.
6.
Senarai nama sekolah dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Sektor Penilaian dan
Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri.
7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
penuh tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat

46

SURAT IRINGAN KEPADA PENGETUA

MEMAKLUMKAN PELANTIKAN PENTAKSIR
OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN /JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
Nombor Rujukan dan Tarikh

Nama dan Alamat Sekolah

Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2014
PELANTIKAN PENTAKSIR

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2.
Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri telah melantik guru dari sekolah tuan/puan
sebagai Pentaksir PT3. Surat pelantikan sebagai Pentaksir telah dihantar kepada guru-guru seperti di
Lampiran A.
3.

Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1

Memastikan guru-guru berkenaan tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang

menjalankan tugas pentaksiran.

Mengesahkan senarai nama guru di Lampiran A dan mengembalikan dengan

SEGERA
kepadaPengarah
Peperiksaan,
Lembaga
Peperiksaan/
Pengarah
Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri.
3.2

3.3

Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya guru-guru berkenaan

telah bertukar ke sekolah lain.

4.
Bersama- sama ini disertakan Lampiran A: Senarai Pentaksir PT3 untuk makluman dan
tindakan tuan/puan.Tuan/Puan boleh menghubungi ........................... di talian .........................untuk
sebarang pertanyaan.
.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan
Nama dan Alamat

47

Lampiran A
SENARAI NAMA PENTAKSIR PT3
BIL

NAMA PENTAKSIR

KOD MP

CATATAN

Nota:
Sila kembalikan senarai ini kepada Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri (u.p:
) sebelum atau pada .

Nama dan tandatangan Pengetua

Tarikh:.

48

SURAT MENJALANKAN PENJAMINAN KUALITI

i.

Lembaga
Peperiksaan/
Jabatan
Pendidikan
Negeri
bertanggungjawab
mengeluarkan surat arahan dan surat perakuan personel pentaksiran menjalankan
Moderasi Pemeriksaan Ketiga bagi kes-kes ketidakaturan dalam pemeriksaan.

ii.

Jabatan Pendidikan Negeri bertanggungjawab mengeluarkan surat arahan dan

surat perakuan personel pentaksiran untuk menjalankan Verifikasi Instrumen dan
Moderasi Pemeriksaan Pertama Calon Persendirian, Moderasi Pemeriksaan
Kedua Calon Persendirian dan Moderasi Pemeriksaan Kedua Calon Sekolah

iii.

Surat arahan menjalankan penjaminan kualiti dan surat perakuan personel

pentaksiran ini adalah sebagai punca kuasa kepada personel pentaksiran untuk
menjalankan pemeriksaan serta melaksanakan aktiviti penjaminan kualiti verifikasi
instrumen, moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

iv.

Surat arahan menjalankan penjaminan kualiti dan surat perakuan personel

pentaksiran menjalankan penjaminan kualiti ini adalah sah untuk tempoh yang
dimaklumkan dalam surat berkenaan dan Lembaga Peperiksaan/Jabatan
Pendidikan Negeri boleh membatalkan arahan tersebut sekiranya personel
pentaksiran didapati tidak menjalankan aktiviti verifikasi instrumen, moderasi
pemeriksaan dan verifikasi skor dengan adl, sahih dan amanah.

49

SURAT ARAHAN MENJALANKAN PENJAMINAN KUALITI

Nombor Rujukan
Tarikh
Nama
Alamat Sekolah
Tuan/Puan,

PENJAMINAN KUALITI
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2014
NAMA

NOMBOR KAD PENGENALAN

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2.
Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia
sedang menjalankan Penjaminan Kualiti bagi Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3).Tuan/Puan
telah dilantik untuk menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan
instrumen pentaksiran mengikut garis panduan dan pemeriksaan skrip jawapan menepati
panduan penskoran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.
3.
Sehubungan dengan itu, Lembaga Peperiksaan/Jabatan Pendidikan Negeri
berharap tuan/puan dapat menjalankan penjaminan kualiti verifikasi instrumen
pentaksiran/moderasi pemeriksaan/verifikasi skordi sekolah-sekolah seperti di lampiran 1.
4.
Lembaga Peperiksaan/Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat
menjalankan tugas yang telah dipertanggungjawabkan dengan adil, sahih dan amanah
bagi menjamin kesahan dan kebolehpercayaan keputusan calon.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat

50

SURAT PERAKUAN PERSONEL PENTAKSIRAN

Nombor Rujukan
Tarikh
Kepada sesiapa yang berkenaan
Tuan/Puan,
PENJAMINAN KUALITI
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2014
NAMA

NOMBOR KAD PENGENALAN

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2.
Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia
sedang menjalankan Penjaminan Kualiti bagi Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Pegawai
berkenaan telah dilantik untuk menjalankan bagi memastikan pelaksanaan instrumen
pentaksiran mengikut garis panduan dan pemeriksaan skrip jawapan menepati panduan
penskoran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.
3.
Sehubungan dengan itu, Lembaga Peperiksaan/Jabatan Pendidikan Negeri
berharap tuan/puan dapat memberi kerjasama kepada pegawai berkenaan dalam
menjalankan
penjaminan
kualiti
verifikasi
instrumen
pentaksiran/moderasi
pemeriksaan/verifikasi skor.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat

51

3.7

SENARAI SEMAK PERSONEL PENTAKSIRAN

SENARAI SEMAK
PERSONEL PENTAKSIRAN

BIL

TINDAKAN

TANDAKAN ()

Menerima latihan Verifikasi Instrumen, Moderasi

Pemeriksaan dan Verifikasi Skor

Menerima surat pelantikan dan surat perakuan

sebagai Personel Pentaksiran.

Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi.

Menerima surat arahan menjalankan penjaminan

kualiti.

Menerima senarai sekolah dari JPN/LP

Menjalankan Verifikasi Instrumen

Sekolah 1
Sekolah 2
Sekolah 3
Sekolah 4
Sekolah 5

Menjalankan Moderasi Pemeriksaan dan Verifikasi

Skor
Sekolah 1
Sekolah 2
Sekolah 3
Sekolah 4
Sekolah 5

Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan

sekiranya berlaku ketidakaturan di sekolah.

10

Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada

Lembaga Peperiksaan.

Nama dan tandatanganTarikh

52

TARIKH

53