PANDUAN PENTADBIRAN

UJIAN LISAN MENDENGAR

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS

LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2015

KANDUNGAN
HALAMAN
1.0

DASAR PENTADBIRAN UJIAN LISAN MENDENGAR

1.1 Instrumen Pentaksiran

1.2 Personel

1.3 Prosedur Keselamatan

2.0

PENGENDALIAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN

PANDUAN PENSKORAN

10

3.0

PENTADBIRAN UJIAN LISAN MENDENGAR

14

4.0

PERATURAN AM UJIAN LISAN MENDENGAR

18

5.0

PENGHANTARAN SKOR UJIAN LISAN MENDENGAR

23

6.0

BORANG MARKAH UJIAN LISAN MENDENGAR

24

1.0
DASAR PENTADBIRAN UJIAN
LISAN - MENDENGAR

1.1

INSTRUMEN PENTAKSIRAN

INSTRUMEN PENTAKSIRAN

Calon pekak dan bisu dikecualikan dari melaksanakan Ujian Lisan - Mendengar dan
Ujian - Lisan Bertutur.

1.2

PERSONEL

PERSONEL PENTADBIRAN

PERSONEL

SINGKATAN

PENGETUA

PENGETUA

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PKP

GURU KANAN MATA PELAJARAN

GKMP

KETUA PANITIA

KP

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

SUP

GURU MATA PELAJARAN

GMP

GURU LANTIKAN PENGETUA

GLP

STAF SOKONGAN

SS

KETUA PENGAWAS SEKOLAH

KPS

PENGAWAS SEKOLAH

PS

Personel Pentadbiran bertanggungjawab untuk penyediaan instrumen pentaksiran dan

pentadbiran PT3.

PERSONEL PENTAKSIRAN

PERSONEL

SINGKATAN

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (Pengetua)

KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN

PS
KPMp

(Ketua Panitia atau guru lantikan Pengetua)

PENTAKSIR MATA PELAJARAN

PMp

(Guru Mengajar Tingkatan3)

KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN (dilantik oleh LP)

KPK

KETUA PENTAKSIR NEGERI (dilantik oleh LP)

KPN

KETUA PENTAKSIR KAWASAN (dilantik oleh JPN)

PENTKASIR KAWASAN (dilantik oleh JPN)

KPKw
PKw

Personel Pentaksiran bertanggungjawab untuk pemeriksaan, moderasi pemeriksaan dan

verifikasi skor.
5

1.3

PROSEDUR KESELAMATAN

PERSONEL
i.

Semua Personel Pentadbiran dan

Personel Pentaksiran yang menguruskan
pengendalian ujian bertulis, instrumen pentaksiran, panduan penskoran, skrip
jawapan calon, skor calon hendaklah dilantik oleh Pengetua, JPN serta LP dan
menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D).

ii.

Akta Rahsia Rasmi yang telah ditandatangani hendaklah disimpan oleh Pengetua
sehingga enam bulan dari tarikh pengeluaran pelaporan PT3.

AKTA RAHSIA RASMI 1972 (Lampiran 88)

Ditandatangani oleh Personel Pentadbiran

dan Personel Pentaksiran.

Ditandatangani oleh Pengetua

PENGENDALIAN DOKUMEN

AKTIVITI

TINDAKAN

i.

Menerima CD bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas (CBK)

yang mengandungi Rakaman Audio dan Instrumen Pentaksiran
mengikut mata pelajaran daripada JPN.

PENGETUA

ii

Melaksanakan uji lari dan mencetak instrumen Ujian Lisan Mendengar

bagi memastikan audio berfungsi dengan baik dan instrumen jelas.

PENGETUA
PKP
SUP

iii.

Memperbanyak instrumen pentaksiran dan menyimpan di premis

sekolah dengan kawalan keselamatan bagi mengelakkan sebarang
insiden ketirisan maklumat.

PKP
KPMp

Semua instrumen ujian lisan mendengar PT3 adalah dokumen

terperingkat TERHAD.

SS

SUP

Guru bertanggungjawab terhadap kerahsiaan instrumen PT3.

iv.

iv.

Melupuskan maklumat pada mesin fotostat dengan serta merta

selepas percetakan instrumen pentaksiran.

Menyediakan almari besi berpalang

premis sekolah.

dan diletakan bilik berkunci di

KPMp
SUP

Pengetua
PKP
SUP

v.

Menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Pentaksir 30 minit

sebelum Ujian Lisan - Mendengar berlangsung.
Menyerahkan panduan penskoran kepada Pentaksir selepas tamat
pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar bagi setiap mata pelajaran

PKP
KPMp

2.0
INSTRUMEN PENTAKSIRAN
DAN
PANDUAN PENSKORAN
UJIAN LISAN - MENDENGAR

2.0

PENGENDALIAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN PANDUAN PENSKORAN

AKTIVITI

TINDAKAN

i.

Menyediakan CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen

pentaksiran dan menyerahkan kepada JPN.

ii.

Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan

pentaksiran dan menyerahkan kepada sekolah.

instrumen

JPN

iii.

Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan

pentaksiran dan menyerahkan kepada sekolah.

instrumen

PPD

iv.

Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan

pentaksiran daripada JPN/PPD.

instrumen

Pengetua

LP

Memastikan SUP untuk memuat turun panduan penskoran Ujian

Lisan - Mendengar melalui Aplikasi PT3 sehari selepas Ujian
Mendengar dilaksanakan di alamat berikut:
(http://pt3.moe.gov.my).
Memastikan Ketua Panitia memperbanyak CD yang mengandungi
rakaman audio (jika perlu).
Menyediakan almari berpalang yang diletakkan di bilik berkunci
untuk menyimpan perkara berikut:
-

Instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar sehingga hari

pelaksanaan pentaksiran.

Panduan Penskoran Ujian Lisan - Mendengar sehingga tamat

pelaksanaan pentaksiran.

Menyerahkan instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar

kepada Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas / Penyelaras
Pendidikan Khas untuk dibraille.
v.

Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen

pentaksiran daripada Pengetua dan menyerahkan kepada Ketua
Panitia.

Menyerahkan
instrumen pentaksiran dan panduan penskoran
Ujian Lisan - Mendengar kepada Ketua Panitia seperti berikut:
-

Instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar pada hari

pelaksanaan pentaksiran.

Panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar setelah tamat

pelaksanaan pentaksiran.

PKP

AKTIVITI
vi.

vii.

viii.

TINDAKAN

Menyediakan jadual pelaksanaan pentaksiran

Mendengar mengikut sidang.

Menerima CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan Mendengar dan instrumen pentaksiran daripada Penolong Kanan
Pentadbiran.

Menyerahkan CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan Mendengar dan instrumen pentaksiran kepada guru mata pelajaran
yang menjalankan pentaksiran mengikut jadual pentaksiran Ujian
Lisan - Mendengar.

Menyerahkan instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar

kepada guru mata pelajaran mengikut bilangan calon untuk
melaksanakan Ujian Lisan - Mendengar.

Memastikan guru mata pelajaran mematuhi jadual pelaksanaan

pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar.

Menyerahkan Panduan Penskoran kepada guru mata pelajaran

yang menjalankan pentaksiran selepas pentaksiran Ujian Lisan Mendengar bagi melaksanakan pemeriksaan.

Menerima kata laluan surat siaran dari LP untuk memuat turun

panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar.

Memastikan instrumen pentaksiran telah diperbanyak bagi calon

biasa dan calon berkeperluan khas mengikut jadual yang
ditetapkan.

Menyimpan CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen

pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar serta panduan penskoran
Ujian Lisan - Mendengar dalam almari berpalang diletakkan di bilik
berkunci seperti berikut:

Ujian Lisan -

Instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar sehingga hari

pelaksanaan pentaksiran.

Panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar sehingga tamat

pelaksanaan pentaksiran.

Menerima CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan Mendengar

daripada
Ketua
Panitia
pada
hari
pelaksanaan pentaksiran.

Menerima instrumen pentaksiran mengikut bilangan calon bagi

pelaksanaan Ujian Lisan Mendengar.

Menjalankan pentaksiran
Ketua Panitia.

Menerima Panduan Penskoran selepas pentaksiran Ujian Lisan Mendengar bagi melaksanakan pemeriksaan.

mengikut

10

jadual

yang

ditetapkan

KPMp

SUP

GMP

3.0
PENTADBIRAN
UJIAN LISAN - MENDENGAR

11

3.0

PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN

AKTIVITI
i.

ii.

TINDAKAN

Menyediakan takwim dan jadual kerja PT3.

Mengedarkan takwim dan

memuat naik di portal LP.

Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai LP untuk

memantau pelaksanaan PT3 bagi menjamin pelaksanaan
pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh
LP.

Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar dan

mengedarkan kepada PPD.

Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai Sektor / Unit

Penilaian & Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri untuk
memantau pelaksanaan Ujian Lisan - Mendengar bagi menjamin
pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang
ditetapkan oleh LP.

Menguruskan calon bawah Kementerian Dalam Negeri dan calon

bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan
Masyarakat.

jadual

LP

kerja PT3 kepada JPN dan

JPN

- Menyerahkan jadual Ujian Lisan - Mendengar kepada calon.

- Menguruskan instrumen pentaksiran calon.
- Melantik personel pentaksiran untuk memeriksa skrip
jawapan calon.
- Menghantar markah calon ke LP.
- Mengeluarkan pelaporan berdasarkan format pelaporan PT3

iii.

iv.

Menjaga keselamatan
Penskoran.

Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar

daripada JPN dan menyerahkan ke sekolah.

Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai PPD untuk

memantau pelaksanaan Ujian Lisan - Mendengar bagi menjamin
pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang
ditetapkan oleh LP.

Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar

daripada PPD dan mengedarkan kepada Penolong Kanan
Pentadbiran.

Menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan Ujian Lisan Mendengar ditadbir mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan
oleh LP.

instrumen

pentaksiran

12

dan

Panduan
PPD

Pengetua

TINDAKAN
v.

Memastikan Ketua Panitia menyediakan jadual Ujian Lisan Mendengar bagi calon biasa.

Memastikan Ketua Panitia menyediakan jadual Ujian Lisan Mendengar bagi CBK

PKP

Catatan:
CBK diberikan tambahan masa
diperuntukkan bagi calon biasa.

vi.

30%

dari

waktu

yang

Membantu Pengetua untuk menjalankan penjaminan kualiti bagi

memastikan Ujian Lisan - Mendengar ditadbir mengikut prosedur
yang ditetapkan oleh LP.

Memastikan pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar mengikut jadual

Ujian Lisan-Mendengar yang ditetapkan oleh sekolah dan pada
tarikh yang ditetapkan oleh LP.

Memastikan pelaksanaan Ujian Lisan - Mendengar bagi kes-kes

khas:

SUP

Calon Mewakili Negara dan calon yang sakit berpanjangan

berada di hospital semasa
pelaksanaan Ujian Lisan
Mendengar.
Sekolah mentadbir Ujian Lisan - Mendengar selepas murid hadir
semula ke sekolah.
Pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar dilaksanakan sebelum / pada
31 Oktober.
Calon berada di hospital dari mula tempoh pelaksanaan PT3
sehingga 31 Oktober.
Sekolah memaklumkan kepada JPN / PPD. JPN / PPD mentadbir
PT3 sebelum 31 Oktober dengan menggunakan instrumen dari
sekolah berhampiran.

vii.

Menyediakan Jadual Ujian Lisan - Mendengar calon biasa dan CBK.

Mentadbir Ujian Lisan - Mendengar mengikut jadual yang ditetapkan

oleh sekolah dan Panduan dan Peraturan Am Ujian Lisan Mendengar yang disediakan oleh LP.

Mentadbir Ujian Lisan-Mendengar mengikut jadual Ujian Lisan Mendengar yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang
ditetapkan oleh LP.

viii.

KPMp

GMP

13

TINDAKAN

Mentadbir Ujian Lisan - Mendengar bagi kes-kes khas.

-

Calon mewakili negara dan calon yang berada di hospital

semasa pelaksanaan Ujian Lisan - Bertutur.
Sekolah mentadbir Ujian Lisan - Mendengar selepas calon hadir
semula ke sekolah.
Pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar dilaksanakan sebelum /
pada 31 Oktober.

Calon berada di hospital dari mula tempoh pelaksanaan PT3

sehingga 31 Oktober.
Sekolah memaklumkan kepada JPN / PPD. JPN / PPD
mentadbir PT3 sebelum 31 Oktober dengan menggunakan
instrumen dari sekolah berhampiran.

ix.

Memaklumkan takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar Guru Kelas
mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh LP. (Rujuk Bab 4).

14

4.0
PERATURAN AM
UJIAN LISAN - MENDENGAR

15

4.0

PERATURAN AM UJIAN LISAN MENDENGAR

AKTIVITI
i.

TEMPOH PELAKSANAAN
Pentaksiran dilaksanakan mengikut Jadual Sidang yang telah
ditetapkan.

ii.

iii.

TINDAKAN

Pentaksiran dilaksanakan sekali sahaja.

PERSONEL PENTAKSIRAN
Pentaksiran dilaksanakan
di Tingkatan 3.

GMP
oleh

guru

yang

mengajar

murid

PENTADBIRAN PENTAKSIRAN

Calon dikumpulkan di dewan atau di dalam bilik darjah.

CBK dikumpulkan dalam bilik berasingan kerana menggunakan CD
dan instrumen CBK.

Susunan meja berpandukan dokumen Panduan Pengurusan Pusat

Peperiksaan Bertulis.

Pentadbiran Ujian Lisan Mendengar ditadbir dengan menggunakan

bahan audio yang sama melalui salah satu cara berikut:
-

Dewan sekolah secara serentak

Kelas secara serentak
Kelas mengikut jadual sidang

Tempoh pelaksanaan Ujian Lisan - Mendengar ialah selama 30

minit.

Guru mengedarkan kertas soalan dan murid dibenarkan membaca

kertas soalan secara senyap dalam tempoh 5 minit.

Bagi pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar Bahasa Melayu

Rakaman audio mengandungi:
-

Pengetua

Arahan menjawab soalan

Bacaan Petikan
Bacaan soalan

Bagi pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar Bahasa Inggeris

Rakaman audio mengandungi:
-

Arahan menjawab soalan

Bacaan Petikan

16

SUP
GMP
GLP

AKTIVITI

iv.

TINDAKAN

Calon mendengar dan membaca soalan serta menjawab dalam

instrumen pentaksiran.

Guru mengumpulkan semua skrip jawapan calon dan menyerahkan

kepada Ketua Panitia.

Guru mata pelajaran menerima skrip jawapan calon daripada Ketua

Panitia.

Guru mata pelajaran memeriksa dan memberikan skor kepada

jawapan calon selepas mesyuarat penyelarasan skor di peringkat
sekolah berdasarkan panduan penskoran.

SUP
GMP
GLP

Pentaksir

PENSKORAN PENTAKSIRAN

Pentaksir menilai calon dengan melengkapkan borang pemarkahan

yang disediakan.

Skor diberi berdasarkan panduan penskoran.

17

SUSUN ATUR UJIAN LISAN - MENDENGAR

DI DEWAN SEKOLAH

SUSUN ATUR UJIAN LISAN - MENDENGAR

DI KELAS

18

KEDUDUKAN MEJA CALON SEMASA PENTAKSIRAN

19

5.0
PENGHANTARAN SKOR
UJIAN LISAN - MENDENGAR

20

5.0

PENGHANTARAN SKOR

AKTIVITI

TINDAKAN

i.

Menyediakan Aplikasi PT3 untuk penerimaan skor secara dalam talian.

LP

ii.

Memastikan sekolah dalam negeri menghantar skor secara dalam talian

melalui Aplikasi PT3 dengan menepati jadual kerja PT3.

JPN

iii.

Memastikan sekolah dalam daerah menghantar skor secara dalam

talian melalui Aplikasi PT3 dengan menepati jadual kerja PT3.

PPD

iv.

Mempengerusikan Jawatankuasa Verifikasi Skor dengan mematuhi

prosedur Verifikasi Skor dalam dokumen Panduan Penjaminan
Kualiti PT3.

Menurunkan tandatangan mengesahkan skor calon.

Memastikan SUP menghantar skor calon secara dalam talian

melalui Aplikasi PT3.

Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.

Membantu Pengetua memastikan SUP menghantar skor calon

secara dalam talian melalui Aplikasi PT3.

Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.

Menerima cetakan skor calon dari SUP dan menyerahkannya

kepada Pengetua.

Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.

Merekodkan skor murid secara dalam talian dalam Aplikasi PT3

berpandukan arahan pada paparan Aplikasi PT3.

Menerima nama pengguna dan kata laluan bagi aplikasi PT3.

Membuka aplikasi untuk guru mata pelajaran merekodkan skor

calon.

Mencetak borang skor calon dari Aplikasi PT3 dan menyerahkannya

kepada Jawatankuasa Verifikasi Skor.

Menerima borang skor calon yang telah disahkan oleh Pengetua.

Menghantar skor calon ke Lembaga Peperiksaan secara dalam
talian melalui Aplikasi PT3.

v.

vi.

vii.

viii.

21

Pengetua

PKP

KPMp

GMP

SUP

6.0
BORANG MARKAH
UJIAN LISAN - MENDENGAR

22

LAMPIRAN 1
BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN - MENDENGAR
BAHASA MELAYU
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SULIT

BORANG MARKAH UJIAN LISAN BAHASA MELAYU

NAMA SEKOLAH

: ..

KOD SEKOLAH

: .

B
I
L

NAMA

ANGKA
GILIRAN

UJIAN BERTUTUR
(30 MARKAH)

23

UJIAN MENDENGAR
(20 MARKAH)

JUMLAH
(50 MARKAH)

LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SULIT

BORANG MARKAH UJIAN LISAN BAHASA MELAYU

NAMA SEKOLAH
KOD SEKOLAH
B
I
L

:
:

SMK TAMAN SEJATI MUDA

BEA 3016

ANGKA
GILIRAN

UJIAN BERTUTUR
(30 MARKAH)

UJIAN MENDENGAR
(20 MARKAH)

JUMLAH
(50 MARKAH)

ABDUL
1
RANI BIN AZIZ

XXXXX

24

15

39

MAHIRAH
2
BINTI ISMAIL

XXXXX

27

20

47

NG
3 SWEE LENG

XXXXX

22

14

36

NAMA

24

LAMPIRAN 2
BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN BERTUTUR
BAHASA INGGERIS

LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SULIT

ORAL TEST MARK SHEET

NAMA SEKOLAH

: .

KOD SEKOLAH

: .

NO

NAME

INDEX
NUMBER

SPEAKING TEST

LISTENING TEST

TOTAL

(30 MARKS)

(20 MARKS)

(50 MARKS)

25

LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SULIT

ORAL TEST MARK SHEET

NAMA SEKOLAH

: SMK BANDAR BARU SG. BUAYA

KOD SEKOLAH

: BEA 3017

NO

1
2
3

NAME
ZUBAIDAH BINTI AHMAD
TAN MENG KEE
MOHAN A/L MURTHY

INDEX
NUMBER

SPEAKING TEST
(30 MARKS)

LISTENING TEST

TOTAL

(20 MARKS)

(50 MARKS)

XXXXX
XXXXX
XXXXX

22
24
21

16
11
15

38
35
36

26