Informatika i raunarstvo

Rad sa tabelama u Microsoft Word-u

KREIRANJE TABELA U PROGRAMU MICROSOFT WORD

U okviru programa Microsof Word postoji mogunost umetanja tabele kako iz Microsoft Excela
tako i klasinih tabela koje nemaju mogunost funkcija nad unosima, o kojima e ovde biti rei.
Tabele se u Micosoft Word umeu pomou menija Table u okviru Insert kartice. Tabele se mogu
napraviti na vie naina, od kojih je najlaki Quick insert (brzo umetanje) gde u polje obeleimo
veliinu tabele (slika 1). Problem kod ovog naina je taj to je veliina tabele ograniena na 10x8
polja. Drugi nain je Insert table gde se runo upisuje veliina tabele, tj. broj kolona (columns) i
redova (rows) (slika 2). Trea opcija je crtanje tabele sa opcijom Draw table, ali ta opcija se relativno
retko koristi jer nije previe praktino crtati tabelu eliju po eliju, naroito kod veih tabela.

Slika 1 Brzo umetanje tabele

Slika 2 Umetanje tabele

Primer tabele:
kolona
red

elija

Informatika i raunarstvo
Rad sa tabelama u Microsoft Word-u

PODEAVANJE IZGEDA TABELE

1.1 Podeavanje veliine tabele
Veliina tabele se moe podesiti tako to se selektuje beli kvadrati u donjem desnom uglu
tabele i zatim se tabela povea ili smanji na eljenu veliinu (slika 3). Ukoliko je potrbno da odnos
stanica tabele kao i odnos stranica elija ostane nepromenjen prikom promene veliine tabele, dok
se tabela poveava ili smanjuje treba drati dugme Shift.

Slika 3

1.2 Podeavanje irine kolone

irina kolone se moe podesiti na dva naina. Prvi nain je da se klikne na granicu izmeu dve
kolone i onda po potrebi povea ili smanji irina kolone (slika 4). Kod ovog naina poveanja irine
kolone dolazi do ponekad neeljenog efekta, a to je da kolona do nje promeni irinu tako to se
njena irina smanji ili povea susednu kolonu u zavisnosti da li je eljena kolona poveavana ili
smanjivana. Ukoliko ovakav ishod nije odgovarajui, prilikom poveanja irine kolone drimo dugme
Shift, tako da kolona do one koju poveavamo ostane nepromenjena.

Slika 4

Slika 5

Drugi nain je da se klikom na kolonu koja se podeava otvori novonastala kartica pod nazivom
Table Tools (slika 6). Zatim se izabere sekcija Layout i u okviru nje pod delom Cell size u polje za irinu
elije Width unese eljena vrednost u cm ili pt (centimetri ili points=take), najee u centimetrima.
Kod ovakve promene irine kolone ne dolazi do promene irine susedne kolone. Ovaj nain moe se
primeniti i na vie ili sve kolone istovremeno tako to se selektuju one kolone kojima treba da se
promeni irina. Za rad sa vie kolona potrebno je selektovati cele kolone tako to se drimo dugme
Ctrl prilokom selektovanja eljenih kolona (slika 7).

Informatika i raunarstvo
Rad sa tabelama u Microsoft Word-u

Slika 6

Slika 7

1.3 Podeavanje visine reda

Podeavanje visine reda se takoe moe uraditi na dva naina, slino kao kod podeavanja irine
kolone. Moe se selektovati izmeu dva reda i miem razvui na eljenu visinu (slika 8.). Kod
podeavanja visine reda ne utie se na visinu susednog reda kao kod kolona.

Slika 8

Drugi nain je identian kao kod podeavanja irine kolona, takoe u kartici Table Tools u sekciji
Layout pod opcijom Cell size (veliina elije), samo to ovog puta unosimo vrednost za visinu Height
(slika 9). Takoe, na ovaj nain se moe podesiti visina jednog, vie ili svih redova, u zavisnosti sta je
selektovano.

Slika 9

Informatika i raunarstvo
Rad sa tabelama u Microsoft Word-u
1.4 Podeavanje veliine pojedinane elije
Kod podeavanja veliine pojedinane elije mora se imati u vidu da se zapravo moe podesiti
samo njena irina, ali ne i visina, jer bi u sluaju promene visine elije to uticalo na sve elije u tom
redu. Podeavanje irine pojedinane elije se moe izvesti jedino ukoliko se prethodno selektuje
elija sa kojom se radi tako to kada se stane u njen donji levi ugao dobije se crna strelica koja
pokazuje desno na gore i onda se klikne na eljenu eliju (slika 10).

Slika 10

Zatim se nekom od dve navedene metode povea ili smanji njena irina, ili povlaenjem miem
granice elije kao metod 1 ili Table Tools>Layout>CellSize>Height gde se unese eljena vrednost kao
metod 2.
Kod metode 1 elija se iri tako to se smanjuju irine susednih elija (slika 11) dok kod metode 2
to nije sluaj i moe doi do neeljenih situacija sa prelomom tabele (slika 12). Takoe, mora se imati
u vidu da se elija metodom 2 moe iriti samo u desno, dok kod metode 1 moe se menjati irina
elije na obe strane to se vidi na slici 13.

Slika 11

Slika 12

Slika 13

Informatika i raunarstvo
Rad sa tabelama u Microsoft Word-u
1.5 Automatsko ujednaavanje irina kolona i redova
Pod Table Tools>Layout>Cell size postoji opcija za ujednaavanje veliina kolona i redova
Distribute columns i Distribute rows (slika 14). Kada se selektuje vie ili sve kolone i redovi pomou
ove opcije veliine svih selektovanih kolona i/ili redova bie postavljeni na istu vrednost. Treba imati
u vidu da se kod ove opcije za vrednost uzma srednja vrednost svih irina elija za kolone i svih visina
elija za redove.

Slika 14

Informatika i raunarstvo
Rad sa tabelama u Microsoft Word-u

OPERACIJE SA ELIJAMA I TABELAMA SPAJANJE ELIJA MERGE CELLS,

SEENJE ELIJA SPLIT CELLS I SEENJE TABELE SPLIT TABLE

2.1 Spajanje elija - opcija Merge Cells

Spajanje dve ili vie elija moe se izvesti na dva naina. Kada se selektuju elije koje treba spojiti
klikne se desni klik miem i odabere opcija za spajaje elija Merge Cells (slika 15). Drugi nain je da se
nakon selektovanja eljenih elija ista stvar odradi kroz Table Tools>Layout>Megre Cells (slika 17). U
oba sluaja rezultat je isti (slika 17).

Slika 15

Slika 16

Slika 17

Informatika i raunarstvo
Rad sa tabelama u Microsoft Word-u
2.2 Razdvajanje jedne elije na vie elija - opcija Split Cells
Jedna elija moe se izdeliti na vie elija uz pomo opcije za razdvajanje elija Split Cells koja se
nalazi u kontekstnom meniju desnog klika mia (slika 18) kao i pod Table Tools>Layout>Split Cells
(slika 19).

Slika 18

Slika 19

U oba sluaja dobija se novi prozor u kome se bira na koji nain e se rezdeliti elija (slika 20). U
prvo polje unosi se vrednost za kolone, a u drugo vrednost za redove. Na slici 21 vidi se rezultat u
zavisnosti od toga da li je izabana 1 kolona i 2 reda (crveno) ili 2 kolone i 1 red (plavo). Mogue je
staviti i vie od 2 kolona i reda u zavisnosti od toga kakav rezultat treba postii.

Slika 20 (razliiti unosi)

Slika 21

Informatika i raunarstvo
Rad sa tabelama u Microsoft Word-u
2.3 Seenje tabele na vie delova - opcija Split Table
Ukoliko za tim postoji potreba tabela se moe isei na dva ili vie delova. Da bi to uradili
potrebno je odabrati liniju preseka i selekovati eliju ispod te linije (slika 22) i kroz Table
Tools>Layout>Split Table se tabelu presee na eljenom mestu (slika 23) ime se dobija reziltat kao
na slici 24.

Slika 22

Slika 23

Slika 24

Informatika i raunarstvo
Rad sa tabelama u Microsoft Word-u

UREIVANJE IZGLEDA TABELE

3.1 Predefinisani izgled tabele
Iako tabela moe vizelno da se napravi veoma specifinom u zavisnosti od potrebe, postoji dosta
predefinisanih izgleda tabela koje nudi sam Microsoft Word. Nalaze se u Table tools>Design (slika
25). Iako izgledaju prilino dopadljivo ovi predefinisani dizajn se najee mogu praktinoi primeniti
samo na tabele koje nemaju specifine spojene ili izdeljene elije, ali to opet zavisi od sluaja do
sluaja.

Slika 25

3.2 Podeavanje izgleda tabele - Borders and shading

Kada se tabelu prilagoava sopstvenim potrebama moe se podeavati tip, debljina i boja linija
tabele, kao i boja elija u tabeli. Kod podeavanja izgleda linija u tabeli specifino je to to za razliku
od drugih opcija kada se samo klikne na tabelu i ne selektuje neka odreena elija ili vie elija, i
kada se dobije prozor za njihovo ureivanje, sve promene e biti primenjene na celu tabelu. Da bi
radili sa odreenom elijom ili skupom elija, moraju se prvo obeleiti. Prozor za rad sa opcijom
Borders and shading se dobija kada se klikne desnim klikom mia na seletovanu eliju/elije i iz
kontekstnog menija izabere Borders and shading (slika 26). Prozor je prikazan na slici 27.

Slika 26

Informatika i raunarstvo
Rad sa tabelama u Microsoft Word-u

Slika 27

U prozoru Borders and shading postoje 3 kartice: Borders, Page border i Shading. U prvom
prozoru se podeavaju linije u tabeli. Na desnoj strani se nalazi shematski prikaz tabele gde spoljnje
linije predstavljaju vanjski deo tabele, a unutrnje sve vertikalne i horizontalne linije u tabeli ako je
selektovana cela tabela, ili selekciji ukoliko je selektovana jedna ili vie elija. Ispod prikaza se nalazi
opcija Apply to kojom se bira na ta se odnosi podeavanje i koja ima 3 vrednosti: Table za celu
tabelu, Cell za eliju koja je selektovana i Paragraf, koja se odnosi na tekst u eliji ukoliko tekst ima
vie paragrafa (videti primer na slici 28), a ukoliko je obeleena odreena elija, postojae i opcija
Text koja se odnosi na ceo tekst koji je upisan u eliju.

Slika 28

Ukoliko se u Apply to izabere Table, to je i podrazumevana vrednost, onda se radi sa tabelom

bez uticaja na tekst u elijama. Sa leve strane prozora Borders and shading nalaze se opcije None za
uklanjanje svih linija u tabeli, Box za rad samo sa vanjskim linijama tabele, pritom uklanjajui sve
medjulinije u tabeli, zatim, opcija All (koja je podrazumevano selektovana kada se otvori prozor
Borders and shading, opcija Grid gde se promene primenjuju samo na vanjske linije bez gubitka
meulinija i ,na kraju, opcija Custom sa kojom se mogu podeavati linije u tabeli jedna po jedna.
Opcije koje se mogu izabrati u sredini prozora Borders and shading su Style, gde se bira tip linje:
puna, isprekidana takasta, isprekidana od crtica, dupla i druge. Ispod nje se nalazi opcija Color za
boju linija i na kraju Width za debljinu linija.

10

Informatika i raunarstvo
Rad sa tabelama u Microsoft Word-u
Druga kartica u ovom prozoru je Page border i u njemu se podeava okvir same stranice, ne
tabele. U treoj kartici se nalazi opcija Shading pomou koje se bira boja elija u tabeli, u zavisnosti
od selekcije, jedna, vie elija ili svih elija u tabeli. Postoje opcije Fill za bojenje elija, gde postoji 70
predefinisanih nijansi (Theme colors), ali se moe izabrati i neka koja nije medju njima pomou More
colors opcije (slika 29.). Ispod se nalazi opcija Pattern gde se moe izabrati neka od nijansi sive kao i
are (slika 30).

Slika 29

Slika 30

11

Informatika i raunarstvo
Rad sa tabelama u Microsoft Word-u

RAD SA TEKSTOM U TABELAMA

4.1 Pozicioniranje teksta
Tekst unutar elija tabele za razliku od obinog teksta u dokumentu moe stajati na 9 pozicija
koje se biraju u Table tools>Layout>Alignment (slika 31). Primer poloaja teksta se moe videti na
slici 32.

Slika 31

Slika 32

4.2 Smer teksta

Tekst u eliji moe da stoji na 3 razliita naina. Horizontalno to je podrazumevano kao i
vertikalno, ali sa dve opcije odozgo na dole i odozdo na gore. Kada se klikne desnim klikom mia na
odreenu eliju ili vie njih, iz kontekstnog menija izabere se Text Direction (slika 33) ili se obelei
elija ili vie njih i opcija se pokrene kroz Table tools>Layout>Alihnment>Text direction (slika 34). U
prozoru ove opcije izabere se jedna od 3 ponuene opcije (slika 35). Primer se moe videti na slici
36.

Slika 33

Slika 34

Slika 35

Slika 36

12

Informatika i raunarstvo
Rad sa tabelama u Microsoft Word-u
4.3 Sortiranje teksta po kolonama i redovima
Ukoliko postoje liste koje je potrebno sortirati po nekom osnovu, moe se korisiti opcija Sort.
Ona se nalazi u Table tool>Layout>Alignment>Sort (slika 37). Kada se obelei kolona po kojoj se
sortira u prozoru opcije Sort (slika 38) bira se nain sortiranja rastue ili opadajue tj. ascending ili
descending.

Slika 37

Slika 38

Sortiranje se vri najpre po osnovu brojeva, poevi od 0, pa tek onda po slovima od a-z ili a- za
srpsku latinicu i a- za irilicu. Npr. niz a,d,k,g,3,4,0 bi bio presloen u 0,3,4,a,d,g,k u rastuem
redosledu ili k,g,d,a,4,3,0 u opadajuem. Kada imamo vie kolona onda se polja u susednim
kolonama usklauju sa kolonom koju sortiramo da se ne bi izgubio redosled, a primer toga se moe
videti na slici 39.

Slika 39

13