LAMPIRAN A PERBINCANGAN

SEKOLAH KEBANGSAAN LIPUR LARA

01000 KANGAR
PERJUMPAAN KHAS PENTADBIRAN SEKOLAH
TARIKH : _________________________
MASA : _____________________________
TEMPAT : __________________________________
Kehadiran:
Bil. Nama Pegawai

Jawatan

Tandatangan

Guru Besar
GPK Pentadbiran
(pegawai yang bermasalah)

Guru Penolong

1 /2

LAMPIRAN A PERBINCANGAN
SEKOLAH KEBANGSAAN LIPUR LARA
01000 KANGAR
PERJUMPAAN KHAS PENTADBIRAN SEKOLAH
TARIKH : _________________________
MASA : _____________________________
TEMPAT : __________________________________
Butir-Butir Perbincangan:
1. (Guru Besar memaklumkan tujuan perjumpaan)
2. (Guru Besar memaklumkan masalah/ salah laku yang ditimbukan oleh pegawai)
3. (Guru Besar meminta pegawai memberikan penjelasan)
4. (Penjelasan pegawai)
5. (Guru Besar nasihatkan pegawai)
6. (Guru Besar nyatakan peraturan-peraturan yang dilanggar cth. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993/ Akta Pendidikan/ Pekeliling)
7. (Guru Besar meminta pegawai memperbaiki diri. Bimbing pegawai cara/kaedah untuk selesaikan
masalah)
8. (Guru Besar nyatakan sekiranya masalah/ salah laku masih berulang, tindakan tatatertib boleh diambil)
9. (Respon pegawai cth. Pegawai berjanji untuk berubah)

Disediakan oleh:

Disahkan oleh:

.
(NAMA GPK PENTADBIRAN)

..
(NAMA GURU BESAR)

TARIKH:

TARIKH:
2 /2

LAMPIRAN B CATATAN AMARAN LISAN

SEKOLAH KEBANGSAAN LIPUR LARA

01000 KANGAR
CATATAN AMARAN LISAN
Nama Pegawai
Skim
gred

perkhidmatan

dan

Masalah/ Salah laku

Arahan/Peraturan
dilanggar

yang Pekeliling/ Akta/ Peraturan/

Tarikh, Masa, dan Tempat

amaran lisan diberikan
Ulasan Ketua Jabatan

Dicatat oleh:

Diambil maklum oleh:

..

(NAMA GURU BESAR )

TARIKH:

(NAMA PEGAWAI YANG DIBERIKAN AMARAN)

TARIKH:

1 /1

LAMPIRAN C AMARAN PENTADBIRAN (BERTULIS)

SEKOLAH KEBANGSAAN LIPUR LARA
01000 KANGAR
Ruj.: SKLL(S).500-6/3.
Tarikh :
NAMA PEGAWAI
NO. K/P
ALAMAT TEMPAT BERTUGAS
Tuan,
AMARAN PENTADBIRAN
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.
2.
Dukacita dimaklumkan bahawa tuan (NAMA PEGAWAI, GELARAN JAWATAN DAN GRED) telah
didapati..(NYATAKAN MASALAH/ SALAH LAKU secara spesifik dengan menyatakan tarikh & tempat).
Perbuatan tuan tersebut telah menyebabkan (NYATAKAN KESAN MASALAH/ SALAH LAKU PEGAWAI
TERHADAP PERKHIDMATAN/ ORGANISASI) serta telah melanggar (NYATAKAN PERATURAN beserta rujukan
yang dilanggar).
3.
Tuan telah pun diberikan peringatan/ amaran secara lisan pada (NYATAKAN TARIKH) berhubung perkara
ini. Walau bagaimanapun, tuan didapati gagal untuk memperbaiki diri daripada salah laku yang disebutkan.
4.
Sehubungan itu, saya dengan ini memberikan amaran secara pentadbiran terhadap tuan. Sila ambil
maklum bahawa sekiranya tuan didapati tidak memperbaiki kelemahan tersebut, atau berkelakuan dengan apa-apa
cara yang boleh dianggap melanggar mana-mana peraturan perkhidmatan, maka tuan boleh diambil tindakan
mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang boleh membawa hukuman
sehingga peringkat turun pangkat atau buang kerja.
5.
Kerjasama tuan adalah dipohon untuk menandatangani surat akuan terima yang disertakan dan kembalikan
kepada Guru Besar dengan segera.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

( NAMA GURU BESAR)

Jawatan
s.k.

Fail Peribadi

1 /1

LAMPIRAN D AKUAN TERIMA

Nama : NAMA PEGAWAI__

. (K/P: 770907-09-5555)

_
.

. Sek. Keb. Lipur Lara

. 01000 KANGAR_____________

.
.

Guru Besar
Sek. Keb. Lipur Lara
01000 Kangar
PERLIS

Tuan,
AKUAN TERIMA
Dengan ini saya
NAMA PEGAWAI
. bernombor kad pengenalan .
770907-09-5555 .yang
memegang jawatan sebagai . GURU PENOLONG GRED DG29 . mengaku bahawa saya telah menerima
SKLL(S).500-6/3. bertarikh
(TARIKH SURAT)
dan memahami isi kandungan surat
surat .
tersebut dengan jelas.

Sekian, terima kasih.

Tandatangan Pegawai.
(Nama:
)
Tarikh :

Tandatangan Saksi.
(Nama:
)
(No. K/P:

(Jawatan:

LAMPIRAN E SURAT TUNJUK SEBAB (UMUM)

SEKOLAH KEBANGSAAN LIPUR LARA
01000 KANGAR
Ruj.: SKLL(S).500-6/3.
Tarikh :
NAMA PEGAWAI
NO. K/P
ALAMAT TEMPAT BERTUGAS
Tuan,
SURAT TUNJUK SEBAB
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.
2.
Dukacita dimaklumkan bahawa tuan (NAMA PEGAWAI, GELARAN JAWATAN DAN GRED) telah
didapati..(NYATAKAN MASALAH/ SALAH LAKU secara spesifik dengan menyatakan tarikh & tempat).
Perbuatan tuan tersebut telah melanggar (NYATAKAN PERATURAN beserta rujukan yang dilanggar).

3.
Sehubungan itu, tuan dikehendaki untuk memberikan penjelasan secara bertulis mengenai
perbuatan tuan tersebut dan mengapa tuan tidak boleh dimaksudkan sebagai tidak bertanggungjawab.
Sekiranya didapati berlaku pelanggaran tatakelakuan atau tuan gagal mengemukakan penjelasan yang
munasabah, tindakan tatatertib boleh diambil ke atas tuan mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
4.
Sila kemukakan surat tunjuk sebab tuan kepada Guru Besar dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh
surat ini diterima. Perhatian dan tindakan daripada pihak tuan amat dihargai.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

( NAMA GURU BESAR)

Jawatan
s.k.

Fail Peribadi

1 /1

LAMPIRAN F SURAT TUNJUK SEBAB (TIDAK HADIR BERTUGAS)

SEKOLAH KEBANGSAAN LIPUR LARA
01000 KANGAR
Ruj.: SKLL(S).500-6/3.
Tarikh :
NAMA PEGAWAI
NO. K/P
ALAMAT TEMPAT BERTUGAS
Tuan,
SURAT TUNJUK SEBAB
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.
2.
Dukacita dimaklumkan bahawa tuan (NAMA PEGAWAI, GELARAN JAWATAN DAN GRED) telah didapati
telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran Ketua Jabatan pada tarikh
seperti berikut:
Tahun 2014
Bulan
Februari

Tarikh
13, 14, 15
JUMLAH

Bil. Hari
3
3 HARI

Catatan
15 Feb sekolah ganti

3.
Perbuatan tersebut telah melanggar Peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 dan boleh juga diertikan sebagai tidak bertanggungjawab mengikut Peraturan 4(2)(g), PeraturanPeraturan yang sama.

4.
Sehubungan itu, tuan dikehendaki untuk memberikan penjelasan secara bertulis mengenai
perbuatan tuan tersebut dan mengapa tuan tidak boleh dikenakan tindakan tatatertib. Sekiranya didapati
berlaku pelanggaran tatakelakuan atau tuan gagal mengemukakan penjelasan yang munasabah, tindakan
tatatertib boleh diambil ke atas tuan mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993.
4.

Sila kemukakan surat tunjuk sebab tuan kepada Guru Besar dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh

surat ini diterima. Perhatian dan tindakan daripada pihak tuan amat dihargai.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

( NAMA GURU BESAR)

Jawatan
s.k.

Fail Peribadi

1 /1

LAMPIRAN G LAPORAN KETIDAKHADIRAN BERUGAS

SEKOLAH KEBANGSAAN LIPUR LARA
01000 KANGAR
Ruj.: SKLL(S).500-6/3.
Tarikh :
Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Perlis
01990 KANGAR
(u.p. Unit Tatatertib)
Tuan,
LAPORAN KETIDAKHADIRAN BERTUGAS
NAMA PEGAWAI : ..
NO. K/P :
JAWATAN : ..
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.
2.
Dukacita dimaklumkan bahawa Encik/Puan (NAMA PEGAWAI, GELARAN JAWATAN DAN GRED)
didapati telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran Ketua Jabatan atau
tanpa sebab yang munasabah pada tarikh seperti berikut:
Tahun 2014
Bulan
Februari

4.

Tarikh
10, 12, 15
JUMLAH

Bil. Hari
3
3 HARI

Catatan
15 Feb sekolah ganti

Perbuatan pegawai ini telah melanggar Peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu melanggar
Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan yang sama.
4.

Bersama-sama ini dikemukakan (nyatakan dokumen sokongan seperti kad perakam waktu, surat

tunjuk sebab, arahan hadir bertugas serta-merta, penjelasan pegawai) dan Kenyataan Perkhidmatan
pegawai yang kemaskini. Sehubungan itu, laporan ini dikemukakan kepada pihak tuan untuk pertimbangan
selanjutnya.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

( NAMA GURU BESAR)

Jawatan
s.k.

Unit Perkhidmatan

1 /1

LAMPIRAN H ARAHAN HADIR BERTUGAS SERTA-MERTA

SEKOLAH KEBANGSAAN LIPUR LARA
01000 KANGAR
Ruj.: SKLL(S).500-6/3.
Tarikh :
POS BERDAFTAR
NAMA PEGAWAI
NO. K/P
ALAMAT RUMAH
Tuan,
ARAHAN HADIR BERTUGAS SERTA-MERTA
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.
2.
Dukacita dimaklumkan bahawa Encik/Puan (NAMA PEGAWAI, GELARAN JAWATAN DAN GRED)
didapati telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran Ketua Jabatan atau
tanpa sebab yang munasabah pada (NYATAKAN TARIKH MULAI . HINGGA..) atau:
Tahun 2014
Bulan
Januari
Februari

3.

Tarikh
27, 28, 29, 30
5
JUMLAH

Bil. Hari
4
1
5 HARI

Catatan

Perbuatan tuan tidak hadir bertugas tersebut telah melanggar Peraturan 24, Peraturan-Peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu
melanggar Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan yang sama.
4.
Sehubungan itu, tuan diarahkan untuk hadir bertugas serta-merta. Tuan juga dikehendaki
untuk memberikan penjelasan secara bertulis sebab-sebab ketidakhadiran bertugas tuan pada tarikh-tarikh
tersebut.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

( NAMA GURU BESAR)

Jawatan
s.k.

Unit Tatatertib

1 /1

LAMPIRAN I LAPORAN MENGENAI TATAKELAKUAN/ PROSIDING JENAYAH

SEKOLAH KEBANGSAAN LIPUR LARA
01000 KANGAR
Ruj.: SKLL(S).500-6/3.
Tarikh :
Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Perlis
01990 KANGAR
(u.p. Unit Tatatertib)
Tuan,
LAPORAN MENGENAI TATAKELAKUAN/ PROSIDING JENAYAH
NAMA PEGAWAI : ..
NO. K/P :
JAWATAN : ..
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.
2.
Dukacita dimaklumkan bahawa Encik/Puan (NAMA PEGAWAI, GELARAN JAWATAN DAN GRED)
didapati telah (NYATAKAN SALAH LAKU/ PERTUDUHAN JENAYAH secara spesifik dengan menyatakan
tarikh & tempat). Perbuatan pegawai berkenaan telah melanggar (NYATAKAN PERATURAN YANG
DILANGGAR).
3.

(Kronologi kejadian jika bersesuaian)

4.

Bersama-sama ini dikemukakan (nyatakan dokumen sokongan surat tunjuk sebab, arahan

penjelasan pegawai, laporan daripada Polis/ SPRM/ Mahkamah) dan Kenyataan Perkhidmatan
pegawai yang kemaskini. Sehubungan itu, laporan ini dikemukakan kepada pihak tuan untuk pertimbangan
selanjutnya.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

( NAMA GURU BESAR)

Jawatan
s.k.

Unit Perkhidmatan

1 /1