CONTOH LAPORAN KES DATANG LEWAT,BALIK AWAL DAN PONTENG SEWAKTU BERTUGAS. SULIT Ruj.Tuan: Ruj.

Kami: Tarikh:

Pengerusi, Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Sokongan (No.2), Jabatan Pelajaran Negeri Sabah 88604, Kota Kinabalu, Sabah. Melalui dan Salinan : Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah

Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP NAMA PEGAWAI DAN NO.K/P: JAWATAN DAN GRED: TEMPAT BERTUGAS SEKARANG

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai,Jawatan,Gred dan Tempat Bertugas] telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 3. Butir-Butir Pegawai 3.1 Nama Dan No.Kad Pengenalan: 3.2 Tarikh Lahir/Umur : 3.3 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang: 3.4 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang: 3.5 Jawatan Sekarang: 3.6 Taraf Jawatan: 3.7 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib: 3.8 Gaji Sekarang/Tanggagaji: RM 3.9 Tarikh Pergerakan Gaji: 3.10 Jabatan Sekarang: 3.11 Rekod Tindakan Tatatertib:

Bersama-sama ini disertakan sesalinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemaskini sebagai Lampiran A.

-1-

4.

Latar Belakang Kes 4.1 Adalah dimaklumkan bahawa (nama pegawai,jawatan,gred dan tempat bertugas sekarang) telah didapati melakukan kesalahan yang bertentangan dengan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut : 4.1.1 (nama pegawai,jawatan,gred dan tempat bertugas sekarang) telah didapati tidak hadir tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut : Tarikh-Tarikh ketidakhadiran Tahun 2003 Jumlah hari

Tahun 2004

JUMLAH

Salinan jadual kedatangan bagi tempoh ketidakhadiran tersebut sebagai Lampiran.... 4.1.2 Berikutan itu, selaku Ketua jabatan saya telah mengeluarkan surat arahan balik bertugas secara A.T. Berdaftar kepada pegawai berkenaan bagi mengarahkan beliau kembali bertugas dengan serta merta serta mengemukakan penjelasan berhubung ketidakhadirannya melalui surat-surat berikut :

3.1.1.2.1

Salinan surat (rujukan surat) bertarikh (tarikh) sebagai Lampiran dan salinan kad A.T sebagai Lampiran...

4.1.3

Pegawai berkenaan telah hadir untuk bertugas semula pada (tarikh) . Memandangkan beliau telah hadir bertugas semula saya telah mengadakan perjumpaan dengannya untuk mengetahui sebab-sebab ketidakhadirannya di samping turut mengemukakan surat kepadanya meminta penjelasan. Salinan surat tersebut sebagai Lampiran .

4.1.4

Pegawai ada mengemukakan surat penjelasan berhubung dengan ketidakhadirannya seperti berikut : Salinan surat penjelasan pegawai sebagi Lampiran .

-2-

4.1.5

Oleh yang demikian tatakelakuan pegawai berkenaan yang tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah adalah melanggar Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu tidak bertanggungjawab.

4.2

Datang Lewat Dan keluar Ketika Bertugas 4.2.1 (nama pegawai,jawatan,gred dan tempat bertugas) juga telah didapati keluar awal dari waktu yang ditetapkan iaitu 8.00 pagi hingga 4.30 petang bagi Isnin hingga Jumaat pada tarikh-tarikh berikut : Tarikh Waktu Hadir Waktu Keluar Jumlah

JUMLAH Tidak termasuk waktu rehat : ISNIN Sabtu (kecuali Jumaat) 1.00 tghr - 2.00 petang Jumaat 12.15 tghr 2.45 petang

Salinan jadual kedatangan seperti mana di Lampiran 4.2.2

Berikutan itu, selaku Ketua Jabatan saya telah mengeluarkan surat meminta penjelasan pegawai berhubung perkara tersebut melalui surat-surat berikut : 3.1.2.2.1 Salinan surat (rujukan surat) bertarikh (tarikh) sebagai Lampiran .

4.2.3

Saya telah mengadakan perjumpaan dengan pegawai berkenaan bagi mendapat penjelasannya. Pegawai berkenaan ada mengemukakan penjelasan secara lisan. Pegawai memaklumkan seperti berikut :

Salinan peraturan sekolak sebagai Lampiran

-3-

4.2.4

Oleh yang demikian tatakelakuan pegawai berkenaan yang telah didapati datang lewat serta keluar awal adalah melanggar Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Pertauran Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah.

5. Selain itu sepanjang pegawai bertugas di (nama sekolah) saya tidak pernah menerima sebarang rekod perubatan dari mana-mana hospital kerajaan atau swasta yang menyatakan bahawa pegawai berkenaan ada mengalami masalah mental atau jiwa.

6. (sila berikan ulasan tuan terhadap prestasi menyeluruh pegawai termasuk prestasi kerja semasa, penglibatan dalam aktiviti luar atau sumbangannya, kesungguhan kerja, perubahan sikap serta tingkah laku dan sebaginya).

7. Memandangkan pegawai sering melakukan kesalahan-kesalahan tersebut walaupun telah dinasihati supaya berubah maka selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya pegawai diambil tindakan tatatertib dan dikenakan hukuman (nyatakan hukuman yang disyorkan).

8. Selain itu pegawai berkenaan juga sering mengluarkan kata-kata ancaman kepada Pembantu Tadbir seperti (kata-kata yang diucap oleh pegawai kepada Pembanntu Tadbir).

Sekian, terima kasih.

(tandatangan pengetua) Dan cop rasmi)

-4-

CONTOH LAPORAN KES LEWAT MEMAKLUMKAN ATAU MENYERAHKAN SIJIL SAKIT KEPADA KETUA JABATAN SULIT Ruj.Tuan: Ruj.Kami: Tarikh:

Pengerusi, Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan Bagi Kumpulan Sokongan (No.2), Jabatan Pelajaran Negeri Sabah 88604, Kota Kinabalu, Sabah. Melalui dan Salinan : Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah

Tuan, PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 ENCIK......................................... (K/P:......................................) PPP LEPASAN DIPLOMA GRED DGA29

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. Dimaklumkan bahawa Encik ................................, PPP Lepasan Diploma Gred DGA29 di SK..........................................,Kota Kinabalu sabah telah didapati berkelakuan yang melanggar tata kelakuan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib) 1993 yang membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya. 2. Butir-Butir Pegawai 2.1 Nama : 2.2 No. Kad Pengenalan : 2.3 Tarikh Lahir/Umur : 2.4 Tarikh Dilantik Dalam : Perkhidmatan Sekarang 2.5 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan : 2.6 Jawatan Sekarang : 2.7 Taraf Jawatan : 2.8 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 2.9 Gaji/Tangga Gaji : 2.10 Tarikh Pergerakan gaji : 2.11 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib : 2.12 Jabatan Sekarang : 2.13 Pernah/tidak Pernah : Dikenakan Tindakan Tatatertib Sesalinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemaskini seperti di Lampiran A. -1-

3.

Latar Belakang Kes 3.1 Dimaklumkan bahasa Encik ...................................... PPP Bukan Siswazah Gred DGA29 telah ditukarkan ke sekolah ini dari SK mulai .Sepanjang tempoh beliau bertugas di sekolah ini, beliau telah yang mendapati melakukan perkara-perkara yang melanggar peraturan-peraturan pejawat awam berikut:3.1.1 Lambat Mengemukakan Sijil Sakit Klinik Kerajaan 3.1.1.1 Dimaklumkan bahawa Encik ......................... dilaporkan melakukan kesalahan tidak hadir bertugas dengan mengambil Sijil Sakit daripada merata-rata Klinik Kerajaan dan lewat memaklumkan atau menyerahkan sijil sakit tersebut kepada Ketua Jabatannya. Tarikhtarikh yang terlebit adalah seperti berikut:Tarikh Jumlah Hari 2 2 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 No.Sijil Sakit CIPB 458363 CIPB 578976 CIPB 565111 CIPB 234563 CIPB 576333 CIPB 352222 CIPB 523432 CIPB 165705 CIPA 987655 CIPB 576548 CIPA 543372 CIPA 456373 Nama Klinik Klinik Kesihatan Luyang Klinik Kesihatan Luyang Klinik Kesihatan Luyang Klinik Kesihatan Luyang Klinik Kesihatan Klinik Kesihatan Luyang Klinik Kesihatan Luyang Klinik Kesihatan Luyang Klinik Kesihatan Luyang Klinik Kesihatan Luyang Klinik Kesihatan Luyang Klinik Kesihatan Luyang Tarikh Diserahkan 30.5.2002 30.5.2002 30.5.2002 30.5.2002 30.5.2002 30.5.2002 30.5.2002 30.5.2002 30.5.2002 30.5.2002 30.5.2002 30.5.2002

2.3.2002-3.3.2002 4.3.2002-5.3.2002 6.3.2002 16.3.2002-17.3.2002 18.3.2002 19.3.2002-20.3.2002 23.3.2002 24.3.2002 25.3.2002 26.3.2002 27.3.2002 28.3.2002

Salinan sijil-sijil yang berkaitan disertakan di Lampiran G

-2-

3.1.1.2 (nyatakan apakah tindakan pihak sekolah dan usaha bagi mencegah perbuatan tersebut supaya tidak berulang seperti memberi teguran secara lisan atau dalam mesyuarat guru dan salinan dokumen yang berkaitan). 3.1.1.3 Perbuatan pegawai tersebut gagal atau lewat menyerahkan sijil sakit atau gagal memaklumkan perkara tersebut kepada Ketua jabatan boleh disifatkan sebagai kurang cekap atau kurang berusaha dan tidak bertanggungjawab iaitu melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(e) dan 4(2)(g) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

3.1.2

Tidak masuk Kelas mengajar 3.1.2.1 Encik ................... telah didapati tidak masuk kelas mengajar di kelaskelas yang sepatutnya mengajar pada tarikh-tarikh dan waktu seperti berikut:Tarikh Kelas Kelas dan Waktu Subjek Dokumen Bukti

Salinan Jadul Waktu Peribadi pegawai dikepilkan sebagai Lampiran H 3.1.2.2 Selaku Ketua Jabatan saya telah beberapa kali memberi teguran secara lisan supaya beliau lebih bertanggungjawab terhadap tugas yang diamanahkan terhadapnya. Walau bagaimana tidak diendahkan, malah sering mengulangi perbuatan tersebut.

3.1.2.3 Perbuatan beliau ini dapatlah disifatkan sebagi tidak bertanggungjawab iaitu melangar Peraturan 4(2)(g) PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

-3-

3.1.3

Hadir Lewat dan Balik Awal 3.1.3.1 Dimaklumkan bahawa (nama pegawai,jawatan dan Gred) telah didapati hadir lewat serta balik awal ketika bertugas dari waktu yang telah ditetapkan mulai 7.25 pagi hingga 1.05 tengah hari. Tarikhtarikh yang terlibat adalah seperti berikut:Hari Tarikh Waktu Hadir Waktu Balik Jumlah Jam Jam dan Minit

Dikepilkan salinan jadual kedatangan bagi tarikh-tarikh terlibat

3.1.3.2 Nyatakan tindakan yang telah tuan ambil berhubung perkara tersebut (seperti mengadakan pertemuan atau mengemukakan surat meminta penjelasan dan kepilkan dokumen sokongan jika ada)

3.1.3.3 Nyatakan penjelasan pegawai berhubung perkara tersebut (sama ada secara lisan atau bertulis dan kepilkan sokongan jika ada)

3.1.3.4 Sehubungan dengan itu tatakelakuan pegawai berkenaan adalah melanggar Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah.

4. Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini saya tidak pernah menerima apa-apa rekod perubatan sama ada daripada Hospital Kerajaan atau Swazta yang mengesahkan bahawa beliau menghidap masalah mental atau jiwa. 5. (nyatakan ulasan serta syor pelanggaran tatatertib yang dilakukan pegawai berkenaan).

Sekian, terima kasih. .............................. (Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi jawatan) -4-