Professional Documents
Culture Documents
UPRAVLJANJE KVALITETOM
TEMA
Ukupna implementacija upravljanja kvalitetom u visokom
obrazovanju :
problemi i izazovi s kojima se suoavaju fakulteti
SAETAK
Sada je glavni problem Univerziteta u Maleziji implementacija TQM-a (potpunog upravljanja
kvalitetom ) kako bi se osigurala kvaliteta visokog obrazovanja. TQM inicijative ukljuuju
implementaciju ISO 9001:2000, Potpuna organizacija kvaliteta i potpuni kvalitet obrazovnih
modela, te u novije vrijeme kvaliteta vjebe osiguranja (Quality Assurance) . QA-kvaliteta
vjebe osiguranja sastoji se od devet kriterija i standarda, koji su nametnuti od strane
ministarstva visokog obrazovanja Malezije da se usadi kultura kvaliteta u Malezijske javne
univerzitete. Na fakultetu Menadmenta i Razvoja ljudskih potencijala (UTM), uinjen je
napor da se koriste kriteriji i standardi od QA kao sredstvo kako bi se postigla ukupnapotpuna kvaliteta u upravljanju svojih marketinkih programa. Ovaj papir predstavlja
zahtjeve i izazove kroz koje Fakultet ivi u sistema osiguranja kvalitete (QA) na marketinki
program. Najznaajniji problemi i izazovi su : Uinkovito pokretanje programa izvrenje
osiguranja kvaliteta (QA-quality assurance) i ISO 9001:2000 QMS : Potekoe za mjerenje
sloenog niza pokazatelja uspjenosti specifikacije odnosno osobine programa.
Performanse procesa, izlazni procesi , standardna usluga i kvaliteta diplomanata.
Neprilagoen fokus izmeu zabrinutosti sveuilita i fokusa QA : trgovina izmeu kreativnosti
i strogosti u uenju i procjeni uenika. Kohezivni timski rad i sinergija meu akademskim
osobljem razliitih panela (specijalizacije) i razliiti fakulteti sa programima specifikacije;
Zamrenost izmeu vanjske odluke na upis studenata i resursa sposobnosti fakulteta.;
Ograniena ukljuenost SH; i resursa, razvoj ljudskih resursa i istraivanja. U ovom radu su
prezentirane prepreke i ponuene preporuke za poboljanje provedbe implementacije QA za
javne univerzitete u Maleziji.
KLJUNE RIJEI : Kvaliteta visokog obrazovanja, ISO 9001:2000 , QA-quality assuranceosiguranje kvaliteta, javni univerziteti u Maleziji.
Stranica 1 od 17
1.0 Uvod
Promjene u globalnom krajoliku i obliku obrazovanja su prisilile institucije visokog
obrazovanja da revoluciju svog rada. Imperativi pretvorbe su strogi zahtjevi radne snage
okruenja i poveanja u opskrbi kvalitetnom radnom snagom na svim kontinentima i u svim
dravama. Povrh toga, natjecateljsko poslovno okruenje voeno po dionici obrazovanog
sektora te zahtijevati vie pouzdanu, kreativnu, vjetu i obrazovanu radnu snagu. To su
propisane institucije visokog obrazovanja da se vie vodi briga o kvaliteti edukacionog
sistema.
U dananjim globalnim natjecateljskim godinama, vanost poduavanja i uenja postali su jo
znaajniji, s obzirom na zastraujue izazove i nedostatke u drugim aspektima visokog
obrazovanja uenja, kao to su ogranienje materijalnih i ljudskih resursa, zahtijeva od
korisnika, globalizacije, pitanja upravljanja i upravljanja, itd. ogranienja resursa i drugih
prepreka vjerojatno e se nastaviti jo neko vrijeme. Pitanja visokog obrazovanja na
nacionalnoj razini intimno su povezani s ukupnim globalnim uvjetima. To nije samo zbog
migracija i kretanju studenata i nastavnika, ali i zbog utjecaja ekonomske globalizacije. Ovi
faktori su kreirali nove izazove. Globalni kontekst naglaava pribliavanje poslovnog modela
obrazovanju i ini da ljudski kapital zemalja u razvoju budu podloniji i gospodarski
privlaniji razvijenim zemljama intenzivni odljev mozgova . Sve su ovo imperativi na
vanost provedbe potpunog upravljanja kvalitetom (TQM) u institucijama visokog
obrazovanja.
Stranica 2 od 17
Za svaki kriterij, standard je specificiran koristei dvije razine postignua; naime osnovni
standard i standard za razvoj kvalitete. Osnovni standard odnosi se na standard kojeg moraju
zadovoljiti svi obrazovni programi i ispunjenje tih kriterija koji su prikazani tijekom procjene.
U drugu ruku, standard za razvoj kvaliteta oznaava da je standard u skladu sa meunarodnim
ili nacionalnim konsenzusom o najboljim praksama za odreeni program. Opis fokusa svakog
kriterija i standarda u osiguravanju kvalitete obrazovnih programa nalaze se u prologu B.
Tijekom vjebe QA, bilo je osam pitanja koja su otkrivena i postala su ozbiljna zabrinutost
meu svim ljudima koji su ukljueni. Ta pitanja treba da rjeavaju ovlatene osobe koje su
dizajnirale i razvile sistem QA. Ljudi koji su ukljueni u QA vjebe doivjeli su ili iskusili
nekoliko potekoa i mistifikacija o provedbi, koje su dovele do pogrenog tumaenja. Svaki
univerzitet je primio set QA dokumenata u kojima su prikazani svi zahtjevi i smjernice za
pripremu osiguranja kvaliteta baze podataka i procjene o sebi. Skupina UTM kvalitetnih
strunjaka je pozvano na QA radionice i vodstvo od strane lanova fakultetskog QA odbora za
razvoj QA dokumenata. Ipak, moda je sistem prilino nov i univerziteti nisu ukljueni u
dizajn procesa, toga (dakle) sistem ne probavlja dobro i dogodilo se nekoliko pogrenih
interpretacija.
U radu se raspravlja o vanosti QA-osiguranja kvalitete, glavnih problema i izazova s kojima
se suoavaju na Fakultetu za upravljanje i razvoj ljudskih potencijala, Univerzitet Tehnologije
Malezija. To posebno raspravlja o pitanjima i izazovima za QA vjebe na temelju promatranja
i iskustva radne skupine momadi koje su ukljuene u razvoj i provedbu sistema osiguranja
kvalitete na marketinki program.
3.0 Metodologija
Na fakultetu za upravljanje i razvoj ljudskih potencijala, napravljeni su napori da se iskoriste
sve komponente i standardi QA to znai postizanje ukupne kvalitete u upravljanju svojim
marketinkim programom. Fakultet poinje implementaciju sistema QA za tri programa
Belera upravljanja (Tehnologijom), Belera upravljanja (Marketingom), i Belera za razvoj
ljudskih resursa od sredine 2005 godine. Unutarnja procjena je provedena u Novembru 2005,
a potom i vanjska procjena u Februaru 2006.
Ovo su istraivanja iskljuivo zaposlenih i kvaliteta dizajna i koriste se za promatranje i
analizu sadraja tehnike. Podatci su prikupljeni tijekom QA vjebi i promatranja od strane
radne skupine. Vjebe QA prolaze kroz tri glavne faze u kojem su sudjelovala dva odbora, tj.
Fakultetski odbor osiguranja kvalitete (radna skupina), a drugi je skupina za unutarnju reviziju
Interni Audit. Prva faza bila je tijekom razvoja baze podataka procesa, pri emu sve radne
skupine osiguranja kvaliteta QA rade u odgovarajuim grupama (devet komponenata QA-a)
preko programa. U ovoj fazi, prepreke i problemi s kojima se suoavaju fakulteti u provedbi
osiguranja kvalitete na marketinki program se promatraju i analiziraju. Sedam problema je
otkriveno i dali su izazove za provedbu QA na marketinki program na UTM-u. Druga faza je
tijekom procesa ocjenjivanja samog sebe, pri emu se ocjenjuje iskustvo svih radnih skupina
(koje su direktno ukljuene u razvoj baze podataka za marketinki program).
Stranica 4 od 17
U ovoj fazi, promatranje je napravljeno na akciji i rjeenju koje bi trebalo poduzeti za svaku
zabrinutost-problem (koji su otkriveni u prvoj fazi) koji se suprotstavljaju provedbi i
implementaciji sistema QA na marketinki program. Trea faza je za vrijeme revizije procesa
(Audita procesa), kojim unutranja revizija ocjenjuje UTM bazu podataka koja je razvijena od
radnih skupina osiguranja kvaliteta-QA marketinkog programa. Konano-finalno izvjee
revizora potvruje zabrinutost i izazove, te istaknuo da se dodatni problem morao uzeti u
obzir, odnosno o umijeanosti nositelja uloga. Tako da imamo osam zabrinutosti-izazovapitanja. Razgovorom-diskusijom izmeu revizora i lanove odbora (ukljuujui vlasnike
programa) predloena su rjeenja za svih osam pitanja i izazova.
Stranica 5 od 17
Stranica 6 od 17
bazi
sistema
kvalitetnog
upravljanja
4.0 Zakljuak
Ovaj rad istie iskustva lanova odbora o pitanjima i izazovima tijekom QA vjebanja. O
osam briga & izazova kao i odgovor fakulteta na izazove je raspravljano u ovom radu. Svi
ovi problemi i izazovi zahtijevaju trenutnu panju.
Stranica 7 od 17
Dodatak A
Aplikacije
Uenja i pouavanja aktivnosti na svim
ininjerskim fakultetima
Uenja i pouavanja aktivnosti na svim
ininjerskim fakultetima
Uenja i pouavanja aktivnosti na
svim ne Ininjerskim fakultetima
Sve laboratorije
Svi servisi podrke ukljuujui matini ured,
blagajnu, istraivanje, savjetovanje, objavljivanje,
odravanje, itd.
2. Dizajn
programa
Podkriteriji i standardi
1.1 Izvjetaj o viziji,
misiji i ciljevima
uenja
1.2 Izvjetaj i
formulacija
o viziji
1.3 Akademska autonomija
Stranica 8 od 17
3. Procjena
studenata
3.2 Veza
izmeu
procjene i
uenja
4. Studenti
4.1 Upisna
politika i
odabir
4.2 Upis
studenata
5. Akademsko
osoblje/
Fakultet
4.3 Prijelaz
studenata
5.1 Politika
zapoljavanja
5.2 Politika
usluge
i razvoj
osoblja
6. Obrazovni
resursi
6.1 Fiziki
objekti
6.2 Istraivanje i
razvoj
7. Program
praenja
vrednovanje i
unaprjeenje
8. Vodstvo i
upravljanje
9.Stalno
unaprjeenje
6.3 Obrazovne
razmjene
7.1 Mehanizam za
procjenu
programa
7.3 Nastavnici i
povratne
informacije
od studenata
7.2 Performanse
studenata
8.1 Upravljanje
8.2 Akademsko
vodstvo
8.3 Interakcija s
vanjskim
faktorima
Stranica 10 od 17
Principi
Liderstvo
Planiranje i politika kupca
3. Procjena studenata
3.1 Metode procjene
3.2 Veza izmeu procjene i uenja
3.3 Upravljanje ocjenjivanjem
studenata
Planiranje
Rezultati - biznis,
organizacijsji
i individualni
proizvod/program
Ciljevi kvalitete
Pristup sistemu upravljanja
Kvaliteta planiranja
upravljanja sistemom
Planiranje produkta
realizacije
Proces vezan za kupce
Komunikacija kupca
Dizajn i razvoj
Planiranje dizajna i
razvoja
Izlazi dizajna i
razvoja
Provjera dizajna i
razvoja
Valjanost dizajna i
razvoja
Proizvodnja i pruanje
usluga
Kontrola proizvodnje
i pruanja usluga
Identifikacija i
sljedivost
Kontrola ureaja za
praenje i mjerenje
Nadzor nad neuskla enim proizvodima
Dizajn i razvoj
Upravljanje procesom
Kontrola procesa
Inspekcija/testiranje/
evaluacija
Praenje procesa i proizvoda
Stranica 11 od 17
4. Studenti
4.1 Upisna politika i odabir
4.2 Unos studenata
4.3 Prijelaz studenata
4.4 Zastupanje studenata
5. Akademsko osoblje/Fakultet
5.1 Politika zapoljavanja
5.2 Politika usluge i razvoj osoblja
6. Obrazovni resursi
6.1 Fiziki objekti
6.2 ICT
6.3 Istraivanje i razvoj
6.4 Obrazovna strunost
6.5 Obrazovne razmjene
7 Program praenja.
Ocjenjivanje i
unaprjeenje
7.1 Mehanizam za praenje
programa
7.2 Studentske i nastavne povratne
informacije
7.3 Nastup studenata
8. Vodstvo i upravljanje
8.1 Upravljanje
8.2 Akademsko vodstvo
8.3 Administrativno osoblje i
upravljanje kvalitetom
8.4 Interakcija sa vanjskim faktorima
Proizvodnja i pruanje
usluga
Kontrola proizvodnje
i pruanja usluga
Ouvanje proizvoda
Kvaliteta ulaza
Kvalitetna usluga podrke
Pruanje resursa
Ljudski resursi
Kompetentnost
svijest i obuka
Kvaliteta ulaza
Kvalitetna usluga podrke
Pruanje resursa
Ljudski resursi
Kompetentnost
svijest i obuka
Infrastruktura
Radno okruenje
Nabave
Proces nabave
Upravljanje resursima
Istraivanje i razvoj
Odnos s dobavljaima
Praenje i mjerenje
Zadovoljstvo
kupca
Interna revizija
Praenje i mjerenje
procesa
Praenje i mjerenje
proizvoda
Praenje, ocjenjivanje,
Predanost upravljanju
Fokus kupca
Politika kvalitete
Planiranje
Ciljevi kvalitete
Planiranje upravljanja
sistemom
kvaliteta
Odgovornost i
autoritet
Unutranja
komunikacija
Liderstvo
Stranica 12 od 17
9. Kontinuirano unaprjeenje
Pregled upravljanja
Zadovoljstvo
kupca
Unutranja
revizija
Mjerenje i praenje
procesa
Mjerenje i praenje
proizvoda
Unaprjeenje
Kontinuirano
unaprjeenje
Preventivno
djelovanje
Poboljanje
Kvalitet usluge
Kvalitet diplomanata
Mjerenje
Usklaenost specifikacija programa
Procjena programa svake tri godine
Uinkovitost isporuke klase
Postizanje ishoda uenja
Stopa neuspjeha, brzina ponavljanja i
diplomiranje na vrijeme
Praenje performansi studenata
za identifikaciju svakog potencijalnog
neuspjeha
Studentski indeks zadovoljstva
Diplomirani indeks zadovoljstva
Stopa zapoljavanja
Razina vjetine/Ciljevi postignua
programa
Ulaz
52
58
41
Diplomanti
49
46
39
%
94,23
79,3
95,1
Stranica 13 od 17
%
40,3
58,5
69,9
3,44
3,34
3,48
3,55
LO1
a
a
a
LO2
a
b
a
LO3
1
1
2
LO4
1
1
1
LO5
1
2
1
LO6
1
1
1
LO7
2
2
1
LO8
1
1
1
LO9
1
2
2
Stranica 14 od 17
% koristi u
marketinkom
programu
90,60%
18,70%
84,40%
28,10%
18,70%
34,40%
25%
15,60%
6,20%
68,70%
% koristi u
marketinkom
programu
44,40%
77,80%
88,90%
66,70%
100%
88,90%
100%
Stranica 15 od 17
Upravljanje resursima
Realizacija proizvodnje
Mjerenje, analiza i poboljanje
Studenti
UT
M
MOH
E
Industr
ija
Prof
tijela
Posjeti
te
prof
Cilj 1
Da
Da
Cilj 2
Da
Cilj 3
Da
Da
LO 1
Da
Da
LO 2
Da
Da
LO 3
Da
Da
LO 5
Da
LO 6
Da
LO 7
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
LO 4
Da
Da
Vanjs
ki
ispitava
i
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Stranica 16 od 17
LO 8
Da
LO 9
Da
Da
Da
Da
Da
Stranica 17 od 17