Professional Documents
Culture Documents
dr Nada ivanovi
Docent dr Slobodan M. Luki
REINENJERING
drugo izmijenjeno i dopunjeno izdanje
Reinenjering
drugo izmijenjeno i dopunjeno izdanje
Autor:
Prof. dr Nada ivanovi
Docent dr Slobodan M. Luki
Recenzenti:
Prof. dr Branislav Mari
Prof.dr Bato Kamberovi
Izdava:
Panevropski univerzitet "APEIRON"
Banja Luka
2. dopunjeno i izmijenjeno izdanje, godina 2009.
Odgovorno lice izdavaa,
DARKO Uremovi
Glavni i odgovorni urednik:
Mr ALEKSANDRA Vidovi
Lektor/korektor:
Mr SLAVICA Luki
DTP:
DUAN Stranati
Dizajn korica
SINIA Kljaji
tampa:
"ART-PRINT", Banja Luka,
d.o.o., grafika - dizajn - marketing
Banja Luka
Odgovorno lice tamparije:
VLADIMIRA Stijak- Ilisi
Tira 500 primjeraka
EDICIJA:
SADRAJ
PREDGOVOR ........................................................................................................................ 7
DIO I: OSNOVE REINENJERINGA ..................................................................................... 11
1. KONCEPCIJA REINENJERINGA OPTI PRISTUP ............................................................. 11
1.1. UVODNA RAZMATRANJA ................................................................................................ 11
1.2. ISTRAIVANJA RASTA I RAZVOJA PREDUZEA KAO OSNOVE ZA OTPOINJANJE
REINENJERINGA.................................................................................................................... 13
1.2.1. Faze rasta i razvoja preduzea ............................................................................... 14
1.2.2. Komparativna analiza rasta i razvoja preduzea .................................................... 16
1.2.2.1. Parametri poreenja ............................................................................................ 16
1.2.3. Reinenjering tehnika lijeenja bolesnih preduzea modifikovanjem postojeeg
stanja................................................................................................................................. 17
1.3. MJERENJE VRIJEDNOSNIH FAKTORA RASTA PREDUZEA KAO REPERNIH TAAKA ZA
REINENJERING ...................................................................................................................... 21
1.3.1. Fiziki (koliinski) pokazatelji rasta preduzea .................................................... 21
1.3.2. Vrijednosni pokazatelji rasta preduzea ............................................................. 22
1.3.3. Kombinacija mjerila ............................................................................................ 22
1.4. REINENJERING KAO ODGOVOR NA KRIZU PREDUZEA ................................................. 23
1.4.1. Pojam i sutina krize preduzea .............................................................................. 23
1.4.1.1. O pojmu krize preduzea ...................................................................................... 23
1.4.1.2. Razgraniavanje pojma krize preduzea .............................................................. 28
1.4.2. Uzroci krize .............................................................................................................. 29
1.4.2.1. Motivi za istraivanje uzroka krize ....................................................................... 29
1.4.3. Tok krize preduzea ................................................................................................. 35
1.4.3.1. Krize preduzea kao procesi ................................................................................. 35
1.5. REINENJERING KAO NOVA POSLOVNA FILOZOFIJA ....................................................... 38
1.5.1. ta je to reinenjering? ........................................................................................... 40
1.6. ZATO JE REINENJERING POTREBAN? ........................................................................... 42
1.6.1. Ko sprovodi reinenjering? ...................................................................................... 44
1.6.1.1. Osnovni zadaci stratekih lidera u reinenjeringu .............................................. 46
1.6.1.2. Kako se upravlja promjenama u procesu poslovnog reinenjeringa? ................. 49
1.6.1.3. Kako najbolje svjetske kompanije u procesu reinenjeringa ostvaruju upravljanje?
.......................................................................................................................................... 50
1.7. KAKO PREVAZII OTPOR LJUDI PREMA SPROVOENJU REINENJERINGA? .................... 53
1.7.1. ZBIVANJA I STANJA U PROCESU REINENJERINGA .................................................... 55
1.7.2. Kako podstai promjenu? ....................................................................................... 56
1.7.3. Funkcije menadmenta i njihov uticaj na otpor ljudi prema promjenama ............. 57
1.7.4. Analiza stanja ''prihvatanja'' ili ''ne prihvatanja'' promjena ................................. 58
1.8. REINENJERING KAO NOVA TEHNIKA SAVREMENOG MENADMENTA .......................... 63
1.8.1. Izazovi kompanija za uspjenu budunost opti stav........................................... 63
1.8.2. Efekti uvoenja, primjene i razvoja reinenjeringa ................................................ 65
1.8.3. Menadment i reinenjering ................................................................................... 66
1.8.4. Organizacijska struktura osnovni faktor sprovoenja reinenjeringa ................. 68
PREDGOVOR
Reinenjering je neophodan svuda oko nas. On je integralni dio naeg ivota.
Veliki dio naeg radnog vremena ispunjen je naporima da neto (proizvod, uslugu,
proces, ideju, organizaciju, dogaaj, promjenu) uinimo to kvalitetnijim i efikasnijim i
da to nekom prodamo. Istinski izazov je kako za studente tako i za menadere,
profesore i sve koji su na neki nain angaovani u reinenjeringu, da se aktivnosti
reinenjeringa obavljaju na pravi nain. Da bi se to moglo postii potrebno je znati ta
je reinenjering i kako ga najuspjenije obavljati. To je danas teak, naporan i
dugotrajan proces, jer u sredini u kojoj se obavljaju aktivnosti reinenjeringa dogaaju
se dramatine promjene nosei sa sobom znaajne rizike i anse za one procese na koje
se te promjene odnose.
Reinenjering je pokretaka snaga koja pomae firmama, poslovnim i
proizvodnim organizacijama da ostvare uspjeh u novom milenijumu, koji je pun
izazova, rizika, eksplozije informacija, internet komunikacija, telekonferencija i
globalne konkurencije.
Privrede gotovo svih zemalja svijeta danas prolaze kroz brze i este
transformacije. U osnovi tih dramatinih promjena su dvije snage: tehnoloka
promjena i globalizacija. One stvaraju istovremeno nove mogunosti i rizike.
Kompanije ili manje firme irom svijeta uviaju da ne mogu vie da ignoriu stranu
konkurenciju i strana trita, nove tehnologije i nove forme organizacione strukture.
Reinenjering je jedno od najmonijih tehnika koje organizacije koriste za opstanak i
rast. Menadment se danas vie nego ikad suoava sa novim izazovima. Tehnologije se
ire sve veom brzinom, a svaki razvoj stvara nove mogunosti za reinenjering. U tim
promjenama neki poslovi e nestati, a novi nastati, a sa njima i firme koje se tim
poslom bave poslujui po principu da ''opstaju oni koji se najbolje prilagoavaju
sredini''. Uslove na tritu stvaraju ljudi koji e odluivati o promjenama, planovima i
projektima, organizacijskoj kulturi, novim izazovima kako da stvaraju vrijednost koju
mogu da prodaju (proizvode i usluge) i kako da definiu mjesto gdje potroai oekuju
da kupe.
Pristup i organizacija
Cilj i pristup ove knjige je da se ponudi itavoj javnosti, savremeni, pragmatian
i inovativan udbenik koji e da tretira nove izazove i ukae na nove naine
razmiljanja o njima. Ova knjiga prikazuje reinenjering razmiljanja u poslovnom
sistemu, procesu, proizvodu, usluzi, tritu, malim, srednjim i velikim organizacijama,
industrijama niskih i visokih tehnologija.
Knjiga reinenjering nudi znaajne paradigme u poboljanju sadraja realizacije
kljunih procesa u svim proizvodnim i poslovnim organizacijama. Organizovana je u
etiri dijela da bi adekvatno odrazilo proces reinenjeringa. To su:
Dio I Osnove reinenjereniga. Sadri poglavlje koncepcije reinenjeringa
strukturiranog od 9 znaajnih taaka, i to: uvodna razmatranja, istraivanje rasta i
razvoja preduzea kao osnove za otpoinjanje reinenjeringa, mjerenje vrijednosnih
faktora rasta preduzea kao repernih taaka za reinenjering, reinenjering kao
odgovor na krizu preduzea, reinenjering kao novu poslovnu filozofiju, potrebe
10
DIO I:
OSNOVE REINENJERINGA
Hammer, M., Champi, J., Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business
Revolution, Harper Business, New York, 1994. str. 31.
2
Hammer, M., Beyond Reengineering, Harper Business, New York, 1996. str. 32.
11
Hammer, M., Champi, J., Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business
Revolution, Harper Business, New York, 1994. str. 35.
4
Arsovski, S., Stefanovi, ., Perovi, M., Arsovski, Z., Kvalitet i reinenjering poslovnih
procesa, Menadment totalnim kvalitetom, JUSK, Beograd, 1996. str. 5-8.
5
Stanivukovi, D., Petrovi, B., Kreiranje atraktivnog kvaliteta, Menadment totalnim
kvalitetom, JUSK, Beograd, 1997.str. 91-94.
12
Hammer, M., Beyond Reengineering, Harper Business, New York, 1995. str. 37.
Hammer, M., Champi, J., Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business
Revolution, Harper Business, New York, 1994. str. 1.
8
Stefanovi, . i grupa autora, Organizacija preduzea, str.3-10, Ekonomski fakultet, Beograd,
2000.
7
13
14
15
16
17
Adolescencij
Preran
o
starenj
Aristokratij
Nezadovoljan
preduzetnik
Go
Osnivaeva
ili porodina
zamka
Novoroen
Birokratija
Smrtnost novoroenadi
Udvaranje
Flert
Rast
Sliki 1. Kriva ivotnog ciklusa preduzea
18
Rana
birokratija
Starenje
19
20
21
D. Koliine uinka
Jedna od najvaniji mjernih jedinica veliine preduzea je koliina uinka planski odreena. Odnosi se na koliinu proizvoda i usluga koje jedno preduzee moe
da proda, a ne samo da proizvede. Otuda je vano da se razmatra tri razliita mjerila, i
to:
1) maksimalno mogua koliina proizvodnje - kapacitet opreme i alata,
2) realno proizvedena koliina,
3) koliina koja je u odreenom periodu istraivanja prodata.
Za vjerodostojno definisanje veliine preduzea znaajne su sve tri mjere. Ali,
takoe treba znati da rast preduzea moe postojati kod promjene samo jedne veliine.
Prethodno, a s tim u vezi treba da se utvrdi prodata koliina (naprimer, u automobilskoj
industriji broj proizvedenih automobila po odreenim periodima).
22
Mala enciklopedija Prosveta, etvrto izdanje, 2. tom, Prosveta, Beograd, 1986. str. 398.
23
primer, Bellinger14 oznaava uzroke krize kao "dogaaje... koji nanose tetu preduzeu
na nain koji ugroava njegovu egzistenciju". I Schifer15 slino definie krizu
preduzea kao "...opasnost za preduzee..., koja moe da ide sve do granice
egzistencije". I za Beckera16 kriza preduzea postoji kada je ugroena egzistencija
preduzea, kada prijeti nesolventnost. Po njemu je kriza neoekivana, egzistenciono
ugroavajua i prividno bezizlazna situacija. Ona znai akutno ugroavanje vrijednosti,
ciljeva i resursa. Veinom se svodi na nepredviene ili nepredvidive dogaaje, kojima
se organizacija - pod pritiskom vremena -ne moe prilagoditi. Krize nisu, nasuprot
katastrofama, dogaaji kojima se jednostavno predajemo. One su pak - za razliku od
problema - procesi egzistencijalne uznemirenosti pri visokoj neizvjesnosti, koji se
upravo karakteriu time to otkazuju uobiajena i provjerena rjeenja problema. Krize
su situacije odluivanja.
U novijoj literaturi pojam krize preduzea obuhvaen je preciznije i u veoj
mjeri uvaava elemente iz drugih naunih disciplina koji pojmovno izraavaju
fenomen krize. Tako Miiller-Merbach17 shvata krizu preduzea kao nepoeljnu i
neplaniranu situaciju preduzea ili neke oblasti preduzea koja smanjuje prinos i/ili
koja smanjuje likvidnost, koja predstavlja neposrednu ili posrednu opasnost za
preivljavanje preduzea, odnosno oblasti preduzea. Na slian nain krizu posmatra i
Miiller18 . On istie da je kriza preduzea, po definiciji, neeljeni dogaaj koji uvijek
ozbiljno ugroava kontinuiranu egzistenciju preduzea. Kae da su krize preduzea
vremenski ogranieni, neeljeni procesi, putem kojih su
- stvaranje i korienje potencijala uspjeha, kao npr. uee na tritu ili
prednosti know-how (strategijska kriza),
- ostvarivanje ciljeva uspjeha, kao to su ciljevi prodaje i rentabilnosti (kriza
uspjeha), ili
- odravanje likvidnosti preduzea (kriza likvidnosti) trajno i stalno ugroeni,
tako da je egzistencija cijelog preduzea ozbiljno ugroena.
Berg i Treffert19 pod krizom podrazumijevaju stanje u kojem su neposredno
ugroeni glavni ciljevi i vrijednosti nekog sistema. Neuvianje ili ignorisanje
ugroavanja sistema moe da dovede do njegove likvidacije.
Jednu od najsveobuhvatnijih definicija krize dao je Krystek20, poznati njemaki
autor u ovoj oblasti. On smatra da se krize preduzea mogu shvatiti kao procesi koji su
14
24
21
J. D. Ford, The Managment of Organizational Crisis, Business Horizonts, May/June 1981. str. 10-11.
A. Lukas, S. Oefner-Ry, P. Sternecker, P. Wollsching-Strobel, Zeit zur Neuorientierung, Gabler
Magazin, 10/1994. str. 6-7.
22
25
26
pribliavati. U malom broju sluajeva kriza nastupa sasvim iznenada, tj. bez prethodne
opomene odgovornim u preduzeu. Ona se uglavnom pokazuje kao vrhunac
dugotrajnog, mada ne uvijek i odmah subjektivno uoljivog procesa bolesti.
Krizna situacija, po pravilu, znai opasnost za poloaj preduzea u privredi i
ogranieno vrijeme da se racionalno reaguje na promjene. Dobar dio kriza nastaje jer
se pogreno pretpostavlja kontinuitet i ne planiraju promjene u aktivnosti preduzea.
Planiranje je, u stvari, sposobnost racionalnog reagovanja na uzroke krizne situacije24
Krizne situacije se karakteriu, prije svega, sljedeim tipinim stanjem stvari25:
Negativni rezultati poslovanja preduzea u duem periodu izazvani veinom
putem stagnirajuih ili opadajuih aktivnosti preduzea uz rastue trokove.
To dovodi do znatne potronje sopstvenog kapitala i opasnosti od
prezaduivanja.
Iz rastueg zaduivanja slijede vei izdaci za kamate, koji se ne mogu vie
pokriti prinosima u kalkulaciji trokova po jedinici.
Kroz naprijed pomenuta dejstva zaotrava se problem likvidnosti.
esto postojea nedovoljna transparentnost podataka oteava ili ak
onemoguava da se dovoljno rano spoznaju oteavajua djelovanja pogrenih odluka
prolosti i trinih uticaja.
I kada su simptomi krize relativno snani i ve se jasno mogu razaznati, esto
nedostaje objektivnost rukovodstva pri ocjeni stanja.
Mentalitetom uslovljen svrsishodan optimizam postojae jo kratko vrijeme i
zamjenie ga pogoranje opte klime u preduzeu.
Slabosti u rukovoenju i zbunjenost oko toga kako se moe savladati kriza
pojaavaju kratkoroni pritisak na poslovanje, a time i psihiki stres.
Kada kriza postane poznata, najvie rukovodstvo nerijetko najprije pokuava da je
prikrije unutar i, pre svega, van preduzea. Time se, s jedne strane, izbegava negativno
dejstvo spolja posebno kod banaka, dobavljaa i kupaca, a, s druge strane, tada se ne
mogu preduzeti nikakve ciljane mjere sa trajnim dejstvom za savladavanje krize dok za
to jo uvijek postoje potencijal i supstanca. Tek kada proces uznapreduje do "agonije",
onda vie nisu mogue kontramjere zbog finansijskih restrikcija ili se ne mogu sprovesti
u eljenom obliku. To onda neizbjeno ima za posljedicu nesolventnost preduzea26.
24
27
28
svakako dovode do snienja nivoa ciljeva za tekuu poslovnu godinu. (Izuzeci se mogu
javiti kod vrlo malih ili ekstremno visoko prezaduenih preduzea.) Odstranjivanje
poremeaja time predstavlja neuporedivo manje zahtjevan i laki rutinski zadatak
menadmenta nego savladavanje krize preduzea.31
ini se da je razgranienje izmeu krize i katastrofe jednostavnije. Dok pojam krize
u osnovi sadri snanu ambivalentnost mogunosti razvoja, katastrofa se jednostavno
shvata kao odluujui zaokret ka loem sa unitavajuim (smrtnim) ishodom, ija su
djelovanja usmjerena protiv pogoenih i niti su predvidiva niti otklonjiva.
Kada je rije o sferi preduzea, katastrofe se mogu posmatrati kao dogaaji, ija
su destruktivna dejstva usmjerena protiv preduzea i ne mogu se (vie) od strane njega
otkloniti. One se zavravaju sa unitavanjem preduzea i iskljuuju njegovu ponovnu
proizvodnju sa starom strukturom, ciljevima i svrhom.
Stoga se katastrofe mogu shvatiti kao krajnji (ekstremni) izraz krize preduzea,
koji kao esto nepredvidive i neotklonjive krize onemoguavaju dalje postojanje
preduzea. U uem nainu posmatranja katastrofe se mogu shvatiti kao tetni dogaaji
u primarno vanekonomskoj oblasti preduzea, kao npr. prirodne katastrofe ili tehnike
katastrofe, koje svakako mogu izazvati i krize preduzea.32
C. Pmpin und J. Prange, Management der Unternehmensentwicklung: phasengerechte Fhrung und der
Umgang mit Krisen, Campus Verlag, Frankfurt/Main, New York, 1991. str. 205.
32
U. Krystek, Unternehmungskrisen, Gabler Verlag, Wiesbaden, 1987. str. 9.
29
30
31
32
postavljanja pitanja "zato" - preko vie nivoa, onda se opet mogu pronai naprijed
navedeni razlozi za krizu.
Ako za uspjeh vai da ima mnogo oeva, onda to vai i za neuspjeh. Uobiajena
je multikauzalnost uzroka krize. U praksi se krize preduzea ne mogu svesti na jedan
uzrok. Krize veinom nastaju iz uzajamnog djelovanja mnotva faktora koji izazivaju
krizu. Ova okolnost neobino oteava analizu krize koja polazi od simptoma krize. Ima
sluajeva kod kojih su identini uzroci, simptomi i posledice. Na primjer, visoka
fluktuacija rukovodeih kadrova moe biti indikator za krizu koja je izazvana
autoritarnim ponaanjem rukovodstva, ali istovremeno i uzrok krize, ako je visokom
stopom fluktuacije oteano struno odluivanje.
Krize preduzea ne mogu se razumjeti kao jednostepeni dogaaji, ve se
prikazuju kao viestepene konstelacije uzrok - posljedica, u kojima dogaaji koji su
prepoznati kao uzroci prethodnih nivoa uzroka krize postaju posljedice nivoa koji
slijedi. Pri tom se polazi od efekata multiplikatora i akceleratora tokom vremena, tj.
razliiti uzroci, odnosno posljedice krize uzajamno se pojaavaju u smislu negativnog
sinergijskog efekta.
Uz sve to, treba jo podsjetiti na multilokalitet uzroka krize. Samo se u rijetkim
sluajevima uzroci krize preduzea mogu pripisati jednom mjestu nastanka, jer - kao
to je naprijed ve reeno - mjesta nastanka uzroka krize mogue je traiti u, i van
preduzea.
Istraivanje uzroka krize moe se izvriti kako sa kvalitativne tako i sa
kvantitativne strane. Kvantitativno istraivanje uzroka krize pokuava da uz pomo
podataka koje je statistiki lako obuhvatiti (kao to su pripadnost grani, pravna forma,
veliina preduzea, starost preduzea itd.) ukae na smjernice o uzrocima krize
preduzea. Iskazana vrijednost je pod znakom pitanja, jer se ovdje polazi od zavisnosti
pomenutih podataka i neuspjeha preduzea u smislu zavisnosti uzrok - posljedica.
Kvalitativno istraivanje uzroka krize, naprotiv, ide metodoloki potpuno drugim
putem. Ono pokuava da kroz korienje upitnika kao i putem interpretacija izvjetaja
o individualnim tokovima krize izvede generalno vaee smjernice o uzrocima krize.
Pored problema pribavljanja informacija, postoji i problem analize informacija u
smislu sistematizacije i korienja informacija.
Ovdje, moda, treba uiniti jo jednu napomenu. Istraivanje uzroka -kako je,
dakle, dolo do krize preduzea - od manjeg je znaaja za uklanjanje te krize. Praktiar
ne bi smio na ovom pitanju da se zadrava. Za naunike i za razmiljanje ostaje od
znaaja koje mjere opreznosti bi trebalo da se preduzmu za izbjegavanje ili otklanjanje
krize preduzea. Traenje krivca, javno igosanje odgovornih, naknadno saoptavanje
injenica ili tobonjih uzroka je teak, muan i opasan poduhvat koji zahtjeva ulaganje
znaajnih napora kako u vremenu tako i u novcu. Odgovorni za donoenje odluka moraju se to prije nai u takvoj situaciji - u situaciji nadlenosti za donoenje odluka.
Mora se, naravno, raistiti sa "kada" i "ali", neizvjesnostima, besmislicama,
uzajamnim optuivanjima, nepotpunostima itd. da bi se dolo do rezultata, koji - u
sluaju da su uopte tani - jedva i da mogu da doprinesu otklanjanju krize.
Naime, iluzija je raspravljati o tome koje podmetnuo poar dok kua gori.
Najprije treba ugasiti poar, a tek potom traiti uzroke poara i predvidjeti mjere
33
obezbjeenja da do slinih situacija u budunosti opet ne doe. Kako kae Fink34, kada je
pacijent koji krvari hitno upuen u operacionu salu sa prostrijelnom ranom, prvi cilj
ljekara je da zaustavi akutno krvarenje, a ne da pita pacijenta ko je pucao i kakav je
povod za to bio. Ispitivanje zato je pucano na rtvu nee doprinijeti njenom
neposrednom blagostanju. U akutnoj fazi krize, pitanje "zato" je pravi luksuz. Tokom
faze hronine krize neka svako adresira pitanje "zato" kako hoe. Kada kriza nastane,
mora se umjesto toga pitati: kakve planove si napravio? Kako e ih sprovesti? Ali,
postoje i vremena kada morate postaviti pitanje "zato" da biste znali kako da reagujete.
Nivoi simptoma
Nesolventnost
Opadanje prodaje/prihoda
Snienje cijena/ruinirajua konkurencija
Snaniji pritisak konkurencije na otkrivenom rinom segmentu
Viestepena
analiza uzrokaposljedica
Nivoi uzroka
34
S. Fink, Crissis Management - Planning for the Inevitably, Amacom, American Management
Association, New York, 1986. str. 56.
35
E. Schimke und A. Tpfer, (Hrsg.), Krisenmanagement und Sanierungsstrategien, 2. durchgesehene
Auflage, Verlag Moderne Industrie, Landsberg am Lech, 1986 . str. 164.
34
anse za preivljavanje
U prvom vrlo grubom prikazu, procesi krize se shvataju kao niz akcija (i/ili
dogaaja) koji su usmjereni na promjene sa ambivalentnim ishodom, koji su vremenski
ogranieni, koji se mogu formalno obiljeiti kroz tri kljune take: poetak, zaokret i
kraj (slika 3.)
Poetak
Kraj
Zaokret
Kraj
Vrijeme
35
Pad
Zaokret
Performanse
Kritina
faza
Likvidacija
Vrijeme
37
Takoe moe snano da varira - esto stojei u vezi sa trajanjem procesa zapaeni intenzitet (destruktivnog) djelovanja procesa krize usmjeren protiv
pogoenog preduzea ili ciljeva preduzea koji su relevantni za opstanak. Obe
zavisnosti prikazane su ematski na slici 5.
Kao dalje obiljeje procesa krize navodi se upropaivanje mogunosti
manevrisanja koje esto prekorauju vremenski rok. Sa smanjenjem alternativa koje
stoje na raspolaganju istovremeno se poveavaju zahtjevi za savladavanje krize,
izmeu ostalog i zbog bezuslovnog zahtjeva da vremena realizacije preostalih
alternativa moraju zadrati rok koji jo postoji do kraja procesa.
Zahtjevi za izbjegavanje / savladavanje krize koji se u procesu krize stalno
poveavaju stoje nasuprot potencijala preduzea za izbjegavanje/savladavanje krize,
37
C. Gopinath, Turnaround: Recognizing Decline and Initiating Intervention, Long Range Planning,
December 1991. str. 100.
36
koji se dodue moe u odreenom obimu pojaati (npr. putem zanemarivanja ostalih
aktivnosti u preduzeu), ali ipak od neke odreene granice kapacitetata ostaje
konstantan.
Intenzitet
destruktivnog
djelovanja
II
III
ekstreman
Ugroavanje ciljeva koji
su relevantni za opstanak
preduzea
visok
IV
srednji do
neznatan
V
negativan tok (I,II,III)
pozitivan tok (IV,V,VI)
granica kritina za opstanak
granica opasnosti
VI
Vrijeme
38
C. Gopinath, Turnaround: Recognizing Decline and Initiating Intervention, Long Range Planning,
December 1991. str. 100.
39
U. Krystek, Unternehmungskrisen, Gabler Verlag, Wiesbaden, 1987. str. 12-13.
37
40
Hammer, M., Beyond Reengineering, Harper Business, New York, 1996. str. 14.
38
REINENJERING
Relativno poboljanje
0 1
17
25
33
41
49
57
65 73 81 89
Broj promjena
Lawrence, P. L., Reinenjring, TQM i ivica haosa, Compendium kvaliteta, br 2/3, Evropa
Jugoinspekt, Beograd, 1995. str. 58.
39
1.5.1. ta je to reinenjering?
RE se ne odnosi na postizanje marginalnih poboljanja u poslovanju od 5% ili
10%, ve se odnosi na stvaranje potpunog skoka u kljunim performansama. Pitanje je
samo zbora kako e se mjeriti performanse zavisno od toga ta se mjeri (npr. stepen
smanjenja trokova, poveanje brzine, ostvarena vea tanost i sl.) Pojam RE usko je
vezan za potrebe obezbjeenja i razvijanja inventivnosti i inovativnosti u okviru
kompanija ili malih i srednjih preduzea koje ele radikalne promjene poboljanja
poslovnih procesa.44
U datoj definiciji RE pojam ''dramatino'' znai da se ne vre povrna
dotjerivanja ili uljepavanja organizacije, ve razaranje svega to je neprofitabilno. Da
bi dolo do RE mora prethodno nastupiti ''radikalna destrukcija''. Izvoenje ove
promjene, dramatino je povezano sa vremenom. Ona se izvodi brzo, odnosno
ofanzivno i uz korienje svih raspoloivih resursa. Pri tome treba biti oprezan, jer
dramatine promjene mogu biti i kontraproduktivne to se tretira kao jedan od
nedostataka ovog procesa.
Rije ''fundamentalno'' u procesu RE znai da se vri temeljita promjena u svim
dijelovima organizacije i procesa. To je osmiljavanje novih organizacionih formi,
struktura i tehnika za organizovanje procesa i poslovanja i takoe se izvodi veoma
oprezno.45
42
Hammer, M., Champi, J., Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business
Revolution, Harper Business, New York, 1994. str. 1.
43
Lawrence, P. L., Reinenjring, TQM i ivica haosa, Compendium kvaliteta, br 2/3, Evropa
Jugoinspekt, Beograd, 1995. str. 58.
44
Hammer, M., Champi, J., Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business
Revolution, Harper Business, New York, 1994. str. 1.
45
Hammer, M., Beyond Reengineering, Harper Business, New York, 1995. str. 50-63.
40
Poslovni sluaj:
Menadment kompanije ''Ford motor'' koja je imala 500 zaposlenih na
odjeljenju za plaanje rauna dobavljaa52 je donio odluku da izvri RE postojeeg
naina obrade informacija tako to je to odjeljenje opremio raunarima i na taj nain
smanjio trokove obrade podataka za oko 20%. To je realizovano veom brzinom
46
Mc Hugh, P., Merli, G., Wheeler II, W.A., Beyond Business Proces, Reenginnering, John
Wiley and Sons, Chichester, etc., 1995. str. 51.
47
Hammer, M., Beyond Reengineering, Harper Business, New York, 1995. str. 78.
48
Hammer, M., Beyond Reengineering, Harper Business, New York, 1996. str. 78.
49
Peter, F. D., Reengineering management The management For New Leadership, New York,
1996. str. 75.
50
Champy, J., Reengineering Management, The Mandate for New Leadership, New York, NY:
Harper Collins, 1995. str. 59.
51
Carr, D. K., Johansson, H.J., Best Practices in Reengineering, MC Graw Hill, Inc, New York
etc., 1995. str. 16.
52
Hammer, M., Champi, J., Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business
Revolution, Harper Business, New York, 1994. str. 39-44.
41
42
53
Collins, E., Taking hold of change, Harvard, Business, Review, 1994. str. 7-10
Hammer, M., Beyond Reengineering, Harper Business, New York, 1995. str. 102.
55
Peter, F. D., Reengineering management The management For New Leadership, New York,
1996.str. 14.
56
Hammer, M., Beyond Reengineering, Harper Business, New York, 1996. str. 9.
54
43
57
Hammer, M., Beyond Reengineering, Harper Business, New York, 1996. str. 101-103.
Carr, D. K., Johansson, H.J., Best Practices in Reengineering, MC Graw Hill, Inc, New York
etc., 1995. str. 71-73.
59
Robbins, S., Managing Organizational Coflict, Premtice Hall, New York, 1994. str. 58.
60
Hammer, M., Champi, J., Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business
Revolution, Harper Business, New York, 1994. str. 55.
58
44
45
strategija je ona strategija koja treba da obezbjedi bolje i jae usklaivanje snage
kompanije prema zahtjevima trita u odnosu na kompaniju. Strateke realnosti koje se
RE obezbjeuju, reflektuju stalne promjene u poslovnom svijetu (globalizacija trita i
tehnologija, prelaz sa multinacionalnih kompanija na multilokalne, prelaz sa
meunarodnog na lokalno finansiranje, razvoj informacionih tehnologija i dr.) koje
donose konflikte, probleme i nove mogunosti. Dobra strategija koju sprovodi
kompanija u okviru poslovnog RE je da prihvata realnost, i da u takvim okolnostima
nae najbolja rjeenja za kompaniju.
62
William, E.R., Strateki lideri, Copmpendium kvaliteta, br. 9-10, Evropa Jugoinspekt,
Beograd, 1998.str. 32-36.
63
Adies, I., ivotni ciklusi preduzea: Kako i zato preduzea ratu i umiru i kako ih leiti, NIP
''Politika'', Savez inenjera i tehniara, Beograd, 1991. str. 243.
64
William, E.R., Strateki lideri, Copmpendium kvaliteta, br. 9-10, Evropa Jugoinspekt,
Beograd, 1998. str. 34.
46
razvoj
i
rst
Evolutivni
PREUZIMA RIZIKA
-promoter uspjenog
rasta
-visokokreativan
-dinamian
LIDER
-spreman na rizik
-vizionar
-nastupa agresivno
-visoko intuitivan
-kreativan
-dinamian
Roenje/
novoroene
Brz rast
Spor rast
Ponovno
raanje
LIDERSKA SPREMNOST
Inovacije proizvoda/usluga
ugraditi vetine i
talenat u reavanju problema
Kako se proizvodi?
Uraditi prave inovacije
Nain finansiranja?
William, E.R., Strateki lideri, Copmpendium kvaliteta, br. 9-10, Evropa Jugoinspekt,
Beograd, 1998. str. 35.
47
48
donose efikasne odluke. Ovaj proces zahtjeva danas rad sa visoko obuenim i
obrazovanim ljudima koji su od svojih ranih dana obuavani preko interneta, novina,
televizije i obrazovanja. Iz ovih informacija oni kreiraju sopstvena rjeenja. Gdje e
ovo dovesti primjenu i razvoj RE u godinama koje dolaze mislei na budunost?
Odgovor na ovo pitanje je, imaemo druge vrste organizacija gdje nije ba jasno gdje
e se nalaziti granice za te organizacije. Sadanji koncepti, modeli i ideje su dobra
osnova za organizacije koje ele da ostvaruju u dugoronom periodu visok kvalitet.
Imajui u vidu novi koncept menaderi e morati da nastupe sa novim instrumentima,
novim procesima i novim idejama. Njihov najvei interes je da podre razvoj i
primjenu novog koncepta RE u organizacijama, timski rad, kvalitet i promjene i da
proire novu perspektivu na organizacije, kvalitet i njihovu sopstvenu ulogu.
69
Kovaevi, D., Kljuna pitanja savremenog menadmenta, YUNG asopis za naftu i gas,
Beograd, 1997. str. 15.
49
Sistem: nagraivanje,
menadmenta
mjerenje,
metode
savremenog
Leavitt, H., Aplled organization Change in industry: Structural, technikal, and human
approaches, in Leavitt, C. H.,Shelly (eds). New Perspectives in organization Research, John
Willy, New York, 1994. str. 5-10.
71
Leksikon Menadmenta., Principi upravljanja preduzeem primeri u reinenjeringu,
Ekonomska i poslovna enciklopedija, Savremena administracija, Beograd, 1994. str. 61.
50
John, R., Schermerhorn, Jr., Management, John Willy and Sans, Inc, 1996. str. 209.
51
a) ozbiljan i vrijedan?
b) uzbudljiv i kreativan?
5. Kada traite savjet od kolege/koleginice oko svog problema, da li se vi:
a) rijetko ili nikad ne iznervirate kada on ili ona dovode u pitanje vae osnovne
pretpostavke?
b) esto iznervirate kada on ili ona dovode u pitanje vae osnovne pretpostavke.
6. Kada zapoinjete dan da li vi:
a) rijetko pravite ili slijedite utvreni plan?
b) obino prvo napravite plan kog se pridravate?
7. Kada operiete brojevima da li nalazite da:
a) rijetko ili nikada ne pravite injenine greke?
b) esto pravite injenine greke?
8. Da li se nalazite da:
a) rijetko u toku dana razmiljate o problemu i ne uivate u tome?
b) esto razmiljate tokom dana o problemu i uivate u tome?
9. Dok radite na nekom problemu, da li vi?:
a) vie volite da slijedite uputstva ili pravila kada su vam ona data?
b) esto uivate da izbjegnete instrukcije i pravila kada su vam ona data?
10. Kada pokuavate da neto sastavite da li vie volite da imate:
a) korak po korak ispisana uputstva o tome kako sastaviti cjelinu?
b) poznatu sliku stvarnog stanja?
11. da li nalazite da je osoba koja vas najvie iritira ona koja je:
a) dezorganizovana?
b) organizovana?
12. Kada se pojavi neoekivana kriza koju morate da rijeite, da li se vi:
a) osjeate zabrinuti zbog situacije?
b) osjeate uzbuenim zbog izazova koji vam ova situacija prua?
Bodovanje:
Saberite broj a odgovora zaokruenih za pitanja 1, 3, 5, 6, 11; upiite rezultate ovde [a
= ___ ]. Saberite broj b odgovora na pitanja 2, 4, 7, 8, 9, 10, 12; upiite rezultate ovde
[b =___ ].Saberite rezultate a i b i upiite zbir ovde [a + b = ____ ]. To je va intuitivni
dobitak. Najvei mogui je 12, a najnii mogui je 0.
52
Armistead, C. R., Managing Business processes BPR and Beyond, Wiley, New York, 1996.
str. 7-15.
74
Amburgey, T., Kelly, D., Barnett, W., Resetting The Clock The Dynamics of Organizational
Change and Failure Sciene Quartely, Spring, 1993. str. 17-30.
75
Hammer, M., Champi, J., Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business
Revolution, Harper Business, New York, 1994. str. 5-15.
76
Hammer, M., and Stanton, S.A., The Reengineering Revolution, Business, New York, 1995.
str. 15-70.
53
77
54
79
55
SPOLJANJI
ZAHTJEVI
ORAGANIZACIONA
ANALIZA
REINENJERING
ZADATAK
INFORMACIJA
OVJEK
OVE
NAIN
DJELOVANJA
FAKTORI USPJEHA
TREND
PROMJENA
81
Hammer, M., Beyond Reengineering, Harper Business, New York, 1996. str. 7.
Kubr, M., Konsultantstvo upravljanja, Meunarodna organizacija rada, JUCOR, Beograd,
1980. str. 3-51.
82
56
(1) Organizacioni razvoj predstavlja rad koji se planira za cijelo preduzee. Ovaj rad se
usmjerava od strane rukovodeeg kadra na osnovu nauke o ponaanju radi poboljanja
stanja i djelotvornosti preko planiranih mjera. Zasniva se na voenju razgovora sa
pojedincima ili grupama na nain kojim se moe promjeniti njihovi stavovi,
vjerovanja, vrijednosti i organizaciona kultura.
(2) Razvoj ekipe obuhvata stvaranje nove rukovodee koncepcije na bazi rangiranja
prema strunosti. Cilj je da svaki lan grupe dobije povratnu informaciju o tome kako
svi u grupi shvataju promjene u odnosu na njega.
(3) Pristup meugrupnih odnosa ima za cilj da prikae nain gledanja na promjene
svih organizacionih jedinica na rad jedne organizacione jedinice radi proirenja
meusobne saradnje. Primjena metode koncipira izradu izvjetaja opisa rada grupe i
njihovog miljenja i vienju rada ostalih grupa (npr. Kako nabavka gleda na posao
prodaje, marketinga, finansija, raunovodstva i obrnuto).
(4) Sastanci razmjena ideja predstavljaju skupove odabranog osoblja. Na njima se oni
upoznaju sa koncepcijskim idejama o strategiji promjena, organizaciji sprovoenja tih
promjena, potrebama izrade spiskova problema i njihovog razvrstavanja po
kategorijama, pravljenju planova za rjeavanje svih problema i planiranju promjena
pojedinih mjera.
(5) Vjebe u postavljanju ciljeva predstavlja utvrivanje konkretnih ciljeva za planirani
period. Izvodi se razmjenom miljenja rukovodilaca i pojedinaca o sadraju rada
pojedinaca. Primjenjuje se na top-menadment i nie rukovodstvo. Svrha je
postavljanje ciljeva i podciljeva.
Na bazi prouavanja, analiza i istraivanja promjena u svetu i kod nas, moe se
rei da proces RE kao znaajna promjena zahteva reorganizaciju ljudskog faktora.
Naime, njegovo osnovno usmjeravanje treba da se odvija prema procesima, odnosno
poslovima i zadacima umjesto na funkcije - sektore odjeljenja i druge zatvorene
organizacione dijelove. Uspjena regulacija odvijanja ovih promjena obavlja se uz
podrku informacionih tehnologija. Za zemlje u tranziciji to je od posebnog znaaja jer
se time smanjuju velika investiciona ulaganja.
Kovaevi, D., Kljuna pitanja savremenog menadmenta, YUNG asopis za na-ftu i gas,
Beograd, 1997. str.13.
57
58
85
86
59
Obrazovanje
Poveanje
prosora
Djelovanja motivacije
i
kreativnoinovativnog
potencijala
Razvoj
tehnika
meoda
60
NAGLAAVANJE PSIHOREGULATIVNE
FORME TRENINGA
UNUTRANJA REGULACIJA
MENTALNI
TRENING
OPSERVATIVNI
TRENING
VERBALNI
TRENING
AKTIVNI
TRENING
PODIJELJENO UENJE
(djelimina metoda)
UENJE KROZ
POMO MEDIJA
PLANSKO UENJE
(stepenasta metoda)
61
88
62
89
Kovaevi, D., Kljuna pitanja savremenog menadmenta, YUNG asopis za naftu i gas,
Beograd, 1997. str. 17.
63
PROCES
U
ZAHTJEVI
TRITA
REINENJERING
Jasno i precizno
definisanje tehnologije
Efikasnost i
konkurentnost
MENADMENT
Korporativnost manjih
kompanija
Znaajne
komponente
procesa
Organizacijaska
struktura
Organizovanje
korporacije u grupe
I
Z
L
A
Z
Virtuelne i informacione
korporacije
Timski rad
64
Davidow, W. H., Malone, M. S., The Virtual Corperation Strcturing and revitalizing the
Corporation for the 21 st century, Harper Business, New York, 1996. str. 1-5.
65
Kovaevi, D., Kljuna pitanja savremenog menadmenta, YUNG asopis za na-ftu i gas,
Beograd, 1997. str. 17-18.
66
92
Bullinger, H. G., Wiedmann, G., Global Frontires in Manufacturing, Jerusalem, 1995. str.
16.
67
Bullinger, H. G., Wiedmann, G., Global Frontires in Manufacturing, Jerusalem, 1995. str. 9-12.
94
68
Kriterijum je, brzina kojom neko preduzee mijenja proizvode ili trita. Postoje vie
strategija ovih kriterijuma. Primjer su tzv. ''branioci''95 intravertnog ponaanja (gledanje
unutra), okrenuta su sama sebi, ele prodiranje na trita i ograniavaju razvoj
proizvoda. Planiraju i kontroliu trokove disciplinovano, unapreuju metode rada i
upravljaju proizvodnjom i iznalaze unutranje rezerve kako bi poveala efikasnost.
Ovaj tip ponaanja odgovara malim preduzeima. Ova preduzea na uzanom segmentu
ukupnog potencijalnog trita odravaju stabilnost konkurentnim cijenama (niskim),
visokim kvalitetom i agresivnom promocijom. Organizacija ima oblik ravne strukture
sa malim brojem organizacionih nivoa i rukovodilakih sadraja. Raspon rukovoenja
je uzan to obezbjeuje direktan nadzor i kontrolu. Zadovoljavajua efikasnost se
postie visokom podjelom rada, standardizacijom operacija, visokom formalizacijom i
centralizovanim odluivanjem.
Realizacija organizacione transformacije u konceptu RE se izvodi u cilju
prilagoavanja novim zahtjevima i potrebama u kojoj se vri novo rasporeivanje
radnih poslova i zadataka po organizacionim cjelinama, nove odgovornosti i obaveze,
uspostavlja se nov sistem koordinacije, komunikacije, veza i odnosa sa javnou u
skladu sa situacijom i okruenjem.
Savremeni nain poslovanja danas podrazumijeva stvaranje takvog koncepta
organizacione strukture iji okvir i sadraji treba da odgovaraju strukturi okruenja i
koji e biti dovoljno unapreivani kao sredstvo za primjenu, planiranje i
implementaciju organizacionih promjena.96 Koncept RE zasniva se na ideji
organizacije kao maine i mehanikog naina upravljanja promjenama. Svrha je
programiranje ponaanja takvog sistema organizacije, analiza i koncipiranje promjena
u skladu sa stavovima okruenja i njegovim specifinostima.
Inovativna struktura je oblik koji se definie kao struktura koja ''ubrzava
transformaciju'' rezultata istraivakih i razvojnih aktivnosti u nove aktivnosti vezane
za proizvod i trite.97 Inovativni deo ove strukture grade strunjaci razliitih profila,
iji je osnovni zadatak da pronalaze nove ideje i da razrauju inovaciona rjeenja. Ovaj
dio je nosilac preduzetnitva i rizika. On je ekstravertno orijentisan (gleda iroko na
okruenje) i favorizuje efektivnosti. Moe se rei da je ova struktura centar trokova
to se obrazlae injenicom da ideje ne moraju biti realizovane, a da su istraivanja
finansirana. Njegov dio ine inovativne jedinice koje se zovu i jedinicama rizika.
Operativni dio inovativne strukture je nosilac izvrnih aktivnosti. Operacionalizuju se
nove ideje, programi i projekti. Favorizuje se efikasnost. Cilj je ostvariti efikasnu vezu
izmeu ova dva dijela strukture.
Poslovni sluaj: Efekti ostvarenog RE organizacijske strukture jednog njemakog
preduzea
Rad preduzea u novim uslovima poslovanja podrazumijeva prihvatanje novog
modela procesa strukturnih promjena u kome dominiraju principi organizovanosti
zasnovani na paradigmama nove klime i kulture. Do izraaja su dola nova pravila u trendu
95
Stefanovi, ., Organizacija preduzea, Ekonomski fakultet Beograd, Beograd, 2000. str. 166.
Brocklerly, J., Cummings, S., Designinig a Viabl Organization, Blackwell Publishers, 1994.
str. 48-50.
97
Stefanovi, ., Organizacija preduzea, Ekonomski fakultet Beograd, Beograd, 2000. str. 162.
96
69
razvoja, upravljanja i uenja. Nova ema poslovanja obezbjeuje kvalitet koji potvruju
promjene usmjerene ka uspjehu. Za lidere konkretnog preduzea to znai stvaranje vizije o
tome ta je mogue realizovati u budunosti u pogledu jaanja konkurentske moi i
sposobnosti razvoja novih metoda, tehnika i tehnologija procesa promjena.
Primjenjena Adies-ova filozofija menadmenta u preduzeu koncipirana je
metodoloki po fazama i imala je za cilj usredsreivanje na efikasnost i efektivnost
organizacije strukturnog prilagoavanja. Sutina je da primjenjen model akcentira
permanentno realizovanje procesa razvoja. Primjenjene i unapreivane nove metode i
tehnike kvaliteta potvrda su kreativnog razmiljanja zasnovanog na stvaranju
neprekidnog faznog koncepta akumulacija ideja, razmiljanja, prihvatanja
najpovoljnijih i najboljih ideja, prilagoavanje novim promjenama koje donosi proces
RE i stalno podravanje tog koncepta poslovanja.
Proces prilagoavanja novom nainu rada praen je kroz est faza ivotnog
ciklusa strukturnog rasta u preduzeu, i to:98 prva faza odnosila se na razvijanje nove
strukture uvoenjem novih promjena; druga faza se odnosila na realizovanje novih
promjena usmjerenih ka poveanju nivoa kvaliteta strukturnog prilagoavanja; u treoj
fazi dominantan uticaj imali su efekti nove organizacijske strukture; u etvrtoj fazi svi
zahtjevi koji su se postavljali pred novu strukturu doivjeli su svoju maksimalnu
efikasnost; peta faza imala je za cilj da se proueni efekti strukture prikau kao
nepovoljni za dalje napredovanje i esta faza prikazuje neminovnost za uvoenjem
novih promjena kako bi se pad efektivnosti postojee strukture poboljavao.
Ostvarene efektivnosti uvedene organizacijske strukture prikazuju se rastom
struktura svih znaajnih entiteta u preduzeu (slika 7) koji se tiu same izrade
proizvoda i koje korespondiraju sa efektima ekonomske snage preduzea.
Poslovni sluaj govori da je uvedena promjena efikasna jer je ostvarena
efikasnost prodaje proizvoda u odnosu na konkurenciju. Uspjeh u efektivnosti
determinie uspjeh preduzea.
Osnovni zadatak menadmenta preduzea bio je sadran u stalnom istraivanju
kako se ponaa preduzee u odnosu na cjelokupnu novouvedenu strukturu s obzorom na
stanje poslovanja preduzea i njegovu ivotnu krivu rasta i razvoja. Sluaj prikazuje
efekte koji su ostvarivani zakanjelim strukturnim prilagoavanjem koje je dovodilo do
gubitaka i pada efektivnosti i rezultate blagovremenog prilagoavanja (podeavanja)
strukture okruenju, a koje garantuje zadravanje visoke strukturne efikasnosti (slika 13).
To je imalo za cilj da se prikae uporeivanje strukture koja je stvarala deficite i
trokove uporeujui sopstvene pokazatelje sa pokazateljima konkurencije. Utvreni
su stavovi koji potvruju da je u novim promjenama99 kakav je proces RE strukturnog
prilagoavanja od velikog znaaja postojanje inovatorskog menadmenta koji e pored
postojanja otpora promjenama definisati stalno nove puteve uspjenog prilagoavanja
u trendu sa razvojem visokog nivoa kvaliteta poslovnog i proizvodnog sistema s
obzirom da je neprekidna promjena strukture odnosno velika fleksibilnost na promjene
postojee strukture velika ansa za preduzee u cjelini.
98
70
Efektivnost
Uspjeh
(promet, dobit)
Proizvod
Rast
Efektivnost
(ekonomska snaga)
Cjelokupno preduzee
Starenje
Efektivnost
(uspjeh)
Koncept
izrada
Rast
Starenje
Efektivnost
(prodaja, snaga,trokovi)
Koncept
izrada
Starenje
Rast
Efektivnost
(proteklo vrijeme, zadravanje,
Rokovi, organizacije, trokovi)
Koncept
izrada
Starenje
Rast
Rast
Staranje
Efektivnost
(tehnoloka
znanja,
fleksibilnost, saznanja)
Koncept
izrada
Rast
Starenje
71
u ovom vremenskom
prostoru je nedovoljna
efiakasnost
zakanjelo strukturno
prilagoavanje
Rast
Starenje
Samo blagovremeno podeavanje vodi istovremenom
zadravanju visoke efektivnosti strukture
Efektivnost
Blagovremeno strukturno
prilagoavanje
Rast
Starenje
5 potpuno se slaem
4 djelimino se slaem
3 neodluan sam
2 djelimino se ne slaem
1 potpuno se ne slaem
Vie volim da ostvarim organizaciju u kojoj:
1. Ciljevi se definiu na osnovu onih sa viih nivoa.
2. Metode i procedure rada su odreene.
3. Vrh menadmenta donosi vane odluke.
72
4. Moja lojalnost preduzeu se vrednuje isto kao i moja sposobnost da obavim posao.
5. Postoji jasna hijerarhija autoriteta i odgovornosti.
6. Top menadment je odluan i vrst.
7. Moja karijera je isplanirana za mene.
8. Ja mogu da se usavravam.
9. Duina radnog staa je vana kao i kvalitet rada.
10. Menadment je sposoban da mi obezbjedi informacije potrebne za uspjeno
obavljanje posla.
11. Lanac komande je dobro organizovan.
12. Pravila i procedura se svi podjednako pridravaju.
13. Ljudi su lojalni svom efu.
14. Ljudi rade onako kako im je reeno.
15. Ljudi prvo razjasne stvari pa se obrade efu ako treba da ga kritikuju.
Bodovanje: Saberite sve bodove. Rezultat upiite ovde [______].
Tumaenje: Ova provjera mjeri va odnos prema radu u organizaciji koja je
usklaena prema principima organskog modela koji nastoji da maksimizira
fleksibilnost i efikasnost i mehanikog modela koji nastoji da maksimizira proizvodnju
i efikasnost. to je va rezultat vei (preko 64), vi ste opredeljeni za mehaniki
projektovanu organizaciju; nii rezultat (ispod 48) ukazuje na vau opredjeljenost za
organski projektovanu organizaciju. Rezultat izmeu 48 i 64 znai da vam odgovara i
jedna i druga vrsta organizacije. Ovaj odnos (preferenca) odreene organizacije
predstavlja vrlo vanu stvar na novom radnom mjestu. Indicija je da dananje
organizacije
imaju koncepciju organskih karakteristika kojima se treba
prilagoavati.100
John, R., Schermerhorn, Jr., Management, John Willy and Sans, Inc, 1996. str. 310-311.
Hammer, M., Champi, J., Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business
Revolution, Harper Business, New York, 1994. str. 2.
101
73
Bulatovi, M., Janji, M., Tehniko tehnoloka tranzicija preduzea u funkciji sistema
kvaliteta, Menadment totalnim kvalitetom, JUSK, Beograd, 1998. str. 17.
103
Heleta, M., Totalni kvalitet menadmenta vizija za trei milenijum, Kvalitet, Poslovna
politika dd, Beograd, 1999. str. 16-21.
74
gdje se procesi prema ISO 8402 definiu kao: sredstva i aktivnosti, koji stoje u
uzajamnom odnosu, a koji zadate podatke pretvara u rezultate. Na slici 14. prikazan je
model standarda JUS ISO 9000:2000.104
K
U
P
A
C
K
U
P
A
C
Odgovornost menadmenta
Menadment resursa
Mendment procesa
Ulaz
Proces
Izlaz
Zahtjevi
Vertikalna petlja
procesi rukovoenja
Rezultat
Mjerenje, analiza
unapreenja
Majstorovi, V., Novi standardi sistema kvaliteta, Menadment totalnim kvalittom, JUSK,
Beograd, 1995. str. 128.
75
Heleta, M., Totalni kvalitet menadmenta vizija za trei milenijum, Kvalitet, Poslovna
politika dd, Beograd, 1999. str. 17.
106
Standardi sistema kvaliteta, JUS ISO 8402 Renik, JUS ISO 9000/1991-2001, Savezni
zavod za standardizaciju, Beograd, 1991-2001. str. 349.
107
Malorny, C., TQM umsetzen Der Weg Zur Business Excelelence, Schaffer poeschel, Verlag,
Stuttgart, 1996. str. 352.
108
Standardi sistema kvaliteta, JUS ISO 8402 Renik, JUS ISO 9000/1991-2001, Savezni
zavod za standardizaciju, Beograd, 1991-2001. str. 352.
76
109
Heleta, M., TQM proces kontinualnog poboljanja i inovacija, Kvalitet, Poslovna politika
dd. Beograd, 1998. str. 18-21.
110
Allison, M., Peacack, C., Reinenjering ili sistem kvaliteta? Zato ne oba? Compendium
kvaliteta, Evropa Jugoinspekt, Beograd, 1998. str. 20.
77
111
Kano, N., Total Quality Creation, International Conference on Quality Control Circles,
Tokio, 1997. str. 13-55.
112
Kano, N., Total Quality Creation, International Conference on Quality Control Circles,
Tokio, 1997. str. 13-55.
113
Champy, J., Reengineering Management, The Mandate for New Leadership, New York, NY:
Harper Collins, 1995. str.5-17.
114
Lawrence, P. L., Reinenjring, TQM i ivica haosa, Compendium kvaliteta, br 2/3, Evropa
Jugoinspekt, Beograd, 1995. str. 59-60.
115
Kovaevi, D., Kljuna pitanja savremenog menadmenta, YUNG asopis za na-ftu i gas,
Beograd, 1997. str. 59-60.
116
Arsovski, S., Stefanovi, ., Perovi, M., Arsovski, Z., Kvalitet i reinenjering poslovnih
procesa, Menadment totalnim kvalitetom, JUSK, Beograd, 1996. str. 3.
78
Kvalitet
performansi
RE
TQM
TQM
TQM
RE
RE
117
Deming, E., Out of the Crisiss, (Cambridge, MA: Massachusetts Institute of Technology),
Cener for Advanced Engineering strudy, New York, 1993. str. 3.
118
Faurie, C. S., D'Onorfio Qualite et reenginneering, Universite Claude, Bemard, 1998. str.
20-35.
119
Grozdani, R., eki, I., Kvalitet i reinenjering dve paradigme savremenog menadmenta,
Menadment totalnim kvalitetom, JUSK, Beograd, 1998. str. 162.
120
Majstorovi, V., Stanje i trendovi u oblasti unapreenja kvaliteta, Kvalitet, Poslovna politika
dd, Beograd, 1998. str. 12-13.
79
Svojstva
TA nivo
promjene
Polazna taka
RE je filozofija i strategija
- osnovna karakteristika je radikalno
redizajniranje
praeno
dramatinim
unapreenjima
postojeeg procesa
- Revolucija, a ne evolucija
Nov proces
Poinje se od zahtjeva kupaca
Koncentrisati se na jedan poslovni proces u
organizaciji kroz sve poslovne funkcije
Proces
unapreenja
rijeava
multifunkcionalni tim sa timom dotine
funkcije
Korektivne
akcije
se
zasnivaju na injenicama, a
ne na pretpostavkama
Mjera
Zato korist
Prevazii
oekivanja
korisnika
Zadovoljstvo korisnika
Ukljuenje
top
menadmenta je neophodno
i znaajno
Usvajanje
TQM-a
kao
dugotrajni i kontinualni
proces
Majstorovi, V., Stanje i trendovi u oblasti unapreenja kvaliteta, Kvalitet, Poslovna politika
dd, Beograd, 1998. str. 76-77.
80
81
82
Borrier, M., The Changing Face of Leaership, National Business, 1993. str. 63-69.
83
analitiar poslovnog procesa kao arhitekta nove organizacije imaju iste ciljeve.
Struktura tih ciljeva je konstruisana tako da sadre:
faktore proizvodnje, proizvode i informacije koji su usmjereni da idu istim
putevima,
da ti putevi budu to krai i
da du puteva bude to manje intervencija.
Ipak, moe se uoiti decidirana razlika kod sistema analitiara koji u
strukturiranju organizacije idu na dekompoziciju procesa kako bi se bolje razumjele
funkcije, odnosno, zamisao je da ''treba rastaviti kako bi se demontiralo''. Pristup RE
izlazi iz funkcionalnih granica. Naime, analitiari RE ''rastavljaju kako bi
rekonstruisali'' injenica je da procesna organizacija (slika 15 unapreuje ideje
sistemskog pristupa. Polazna pretpostavka je da svako preduzee ima 4-8 ''makro'' ili
kljunih procesa koji formiraju poslovni model).123 Ako poemo od injenice da je
proces skup aktivnosti koje uestvuju u stvaranju vrijednosti, onda te aktivnosti
pripadaju razliitim funkcijama, to znai da njihova integracija u procese dovodi do
eliminacije funkcionalnih granica. U RE programu na nivou preduzea i procesa,
aktivnosti predstavljaju skup radnih operacija, a skup svih tih aktivnosti ini proces.
Ispod makroprocesa se nalaze ''meufunkcionalni'' procesi, a ispod ovih se
nalaze ''detaljni'' procesi koji su takoe sastavljeni od aktivnosti.
FOKUS NA PROCESE
UPRAVA
PREDUZEA
PROCES 1
PROCES 2
TEHNIKI
SPECIJALISTI
STRATEGIJSKIS
PECIJALISTI
OPERATIVNI
ORGANIZAC.
SPECIJALISTI
TEHNOLOKI
SPECIJALISTI
SPECIJALISTI
ZA
UPRAVLJANJE
PROMJENAMA
84
85
124
Wildemann, H., Das Just-in-Time Konzept, Produktion und Zuliferung au Abruf, Verlag
Industrielle Orgnization, GFMT, Zrich, 1991. str. 19.
86
REINENJERING
PROIZVODNOG SISTEMA
u funkciji
TRANZICIJE PREDUZEA
Snimanje i ocjena stanja
raspoloivih kapaciteta
Istraivanje potreba
potroaa - trita
Analiza konkurencije
SQ
Alternative za postizanje
funkcije cilja
Rekonstrukcija kapaciteta
i modifikacija procesa
Rekonstrukcija kapaciteta
i zamjena procesa
ODRAVANJE
PROIZVODNOG PROCESA U
REINENJERINGU
REINENJERING
USPJENO
IZVEDEN
NE
DA
UNAPREENJE
PRODAJE
87
Poslovni sluaj:
Konceptualni okvir organizacijskih promjena sprovedenih u procesu
transformacije, odnosno RE organizacijske strukture kompanije prikazujemo na
125
88
89
SKUPTINA GRUPE
ZASTAVA a.d.
ZASTAVA
AUTOMOBI
LI ad
KRAGUJEV
ZASTAVA
KAMIONI
doo
KRAGUJEV
ZASTAVA
NAMEN.PR.
doo
KRAGUJEV
ZASTAVA
SPEC.AUTO.
doo
SOMBOR
ZASTAVA
ALATI doo
KRAGUJEV
AC
ZASTAVA
MAINE doo
KRAGUJEV
AC
ZASTAVA
PROC.OPR.
doo
KRAGUJEV
ZASTAVA
ALATI doo
SENTA
ZASTAVA
JUGOMEDIC
A doo
SENTA
UPRAVNI
ODBOR
ZASTAVA
KOVANICA ad
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
LIVNICAdoo
TOPOLA
ZASTAVA
21.OKTOBAR
doo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
21.OKTOBAR
doo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA VIS
doo SVILAJNAC
ZASTAVA
ELEKTRO ad
RAA
ZASTAVA
PES doo
SURDULICA
ZASTAVA
KRAGUJ doo
BETOINA
ZASTAVA IBM
doo BETOINA
ZASTAVA
METAL doo
RESAVICA
ZASTAVA
UTENZILIJA
doo
BEOGRAD
ZASTAVA
AUTODELOVI
doo
BELUI
ZASTAVA
AUTODELOVI
doo
RAKA
ZASTAVA
AUTODELO
VI doo
KNI
ZASTAVA
RAMIZ
SADIKUdoo
PE
ZASTAVA
AGP doo
OHRID RM
NADZORNI
ODBOR
MATINO DRUTVO
GRUPA ZASTAVA a.d.
KRAGUJEVAC
PROGRAMSKA ZAVISNA DRUTVA
ZASTAVA
PROMETdoo
KRAGUJEV
AC
ZASTAVA
PROMETdoo
BEOGRAD
ZASTAVA
PROMETdoo
SOMBOR
ZASTAVA
IMPEX doo
BEOGRAD
ZASTAVA
PROMET
SKOPLJE ad
SKOPLJE RM
ZASTAVA
PROMETdoo
KUMANOVO
RM
ZASTAVA
BEZBEDNOST
doo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
STAN SERVIS
doo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
INENJERING
doo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
OBRAZOVANJE
doo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
ZZZRdoo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
PED doo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
REOMAT doo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA IT
TURS doo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
TRANSPORT
doo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
PARTNER ad
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
PTB doo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
INVEST ad
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
SVETI
STERAN doo
OHRID RM
ZASTAVA
HORTIKU.
AGRO doo
KRAGUJEVAC
ZASTAVA
ENERGETIKA
doo
KRAGUJEVAC
126
MATINO
PREUZEE
ZASTAVA VOZILA
ZASTAVA
AUTOMOBILIA
KRAGUJEVAC
PC ZASTAVA
ZASTAVA PTB
KRAGUJEVAC
ZASTAVA SPECIJALNI
AUTOMOBILI SOMBOR
ZASTAVA KAMIONI
KARAGUJEVAC
ZASTAVA OBRAZOVANJE
I ZAPOLJAVANJE
KRAGUJEVAC
SERVISNO
PRODAJNA MREA
AUTO
ZASTAVA REOMAT
KRAGUJEVAC
ZASTAVA PROMET
KRAGUJEVAC
ZASTAVA PROMET
KUMANOVO
PC ZASTAVA
ZASTAVA PED
MEHANIKA
KRAGUJEVAC
ZASTAVA PROMET
BEOGRAD
ZASTAVA PROMET
SKOPLJE
PC ZASTAVA
ZASTAVA PROMET
ZASTAVA IMPEKS
PRESERAJ
SOMBOR
BEOGRAD
ZASTAVA RAMIZ
SADIKU PE
PC ZASTAVA
REZERVNI DELOVI
PC ZASTAVA
LABORATORIJA
92
127
Wildemann, H., Das Just-in-Time Konzept, Produktion und Zuliferung au Abruf, Verlag
Industrielle Orgnization, GFMT, Zrich, 1991. str. 18-20.
128
Arsovski, S., Kvalitet kroz reinenjering tehnolokih sistema, Menadment totalnim
kvalitetom, JUSK, Beograd, 1998. str. 23-25.
93
Steel, L., Innovation in Big Business, Elserier, New York, 1995. str. 80-89.
Frchman, A., Meshing the Compnys, Technological Assets, Research Management, New
York, 1990. str. 19-21.
130
94
Frohman, A., Meshing Technology with Strategy, Research Management, New York,1994.
str. 37-41.
95
3) informacioni RE
4) RE razvoja programa za upravljanje kvalitetom na bazi sistema kvaliteta serije ISO
9000, ISO 14000, TQM koncepta i dr.
Treba istai, da je jedan od znaajnih oblika organizovanja tehnolokih sistema
virtualno preduzee (kompanija) ili mrea holona - cjelina (grki holon znai cjelinu,
sveukupnost). To istiemo zato to kao i kod proizvodnih sistema, tako i kod
tehnolokih sistema moemo pojedine tehnoloke cjeline izdvojiti i posmatrati kao
cjeline (holone), a sistem kao holonski tehnoloki sistem. Radne cjeline kod ovih
sistema imaju kooperativnu i decentralizovanu ulogu. Revolucija razvoja i upravljanja
tehnolokim sistemima ostvarena je primjenom agilnih tehnologija na bazi vjetake
inteligencije. Tako se ostvaruje preraspodjela inteligencije izmeu ovjeka i maine sa
znatnim poveanjem parametara tehniko-ekonomske efikasnosti (npr, poveavaju se
parametri kvaliteta, realizuje se koncept ''zero defect''. Uvoenjem programabilnih
logikih automata (Programmable Logic Controllers PLC) u tehnoloki sistem
omoguava se prelazak sa hardverskog na softversko upravljanje tj. upravljanje se vri
na bazi programa koji je uitan u memoriju. Velika brzina napredovanja u ovoj oblasti
zasniva se na razvoju elektronike, mikroprocesora novih generacija, a krajem 80-tih i
na primjeni personalnih raunara koja je dovela do realizacije ureaja za programiranje
na PC sistemu.
Logino je, da stvaranje novih vrijednosti podrazumijeva odreene trokove
resursa, od ega je jedan dio trino prihvatljiva, a drugi dio je nepotreban troak.
Ukoliko je cijena proizvoda trino definisana, akcenat u RE tehnolokih sistema je na
upravljanju to dovodi do smanjenja trokova kvaliteta koji ini i do 40% trokova
proizvodnje. Trokove RE tehnolokih sistema treba svesti u granice 2-5% trokova
proizvodnje.
Pored trokova kvaliteta karakteristini su i osnovni trokovi proizvodnje. Za
uspjeno rjeavanje ovih trokova pogodan je RE tehnolokih sistema. Rezultati
istraivanja govore da sa poveanjem kvaliteta proizvoda u odreenim proizvodnim
uslovima raste i produktivnost. Polazei od analize trokova kvaliteta preduzee moe
da definie strategiju RE. eljeni rezultat RE u ovom sluaju moe da se postigne samo
ukoliko se ostvari sinergijski efekat efikasnog i efektivnog menadmenta, inovacione
politike kvaliteta i unapreenja svih poslovnih procesa. U periodu za koji je predvien
RE, potrebno je stalno poboljanje performansi proizvoda ili usluga.
U procesu RE rad na poboljanju kvaliteta proizvoda, stabilnosti sistema,
performansi poslovanja i trokova, treba da se zasniva na analizi podataka i primjeni
adekvatnih metoda poboljanja kvaliteta. Prema K. Iikava japanskom guruu kvaliteta
zato su najpogodniji sedam metoda i alata, i to: prikupljanje podataka, histogrami,
Pareto dijagrami, Iikava dijagrami, raslojavanje podataka, dijagram rasipanja, i
kontrolne karte. Primena TQM koncepta tehnolokog sistema ostvarie se zahtjevi
savremenog trita.
Na slici 19 prikazani su elementi koji uzrokuju lo kvalitet i neefikasnost
tehnolokog sistema kao i potrebe za iznalaenje adekvatnog rjeenja postojeeg
stanja, odnosno RE postojeeg sistema. Sprovoenje RE treba poeti onda kada
postojei tehnoloki sistem nije u stanju da ispuni zahtjeve, a njegov redizajn ne daje
96
Nizak nivo
zadovoljenja
potroaa
Nizak nivo
produktivnosti
Nizak nivo
fleksibilnosti
Nizak nivo
automotizacije
PROBLEMI
POSLOVANJA
U
ORGANIZACIJI
Nizak nivo
kvaliteta
proizvoda
RJEENJE
REINENJERING
poslovne jedinice
97
132
98
Davidov,W., Malone, H.S., The Virtual Corporation, New York, 1994. str. 9-30.
Milisavljevi, M., Seni, R., Janoevi, S., Inovacije i tehnoloka strategija preduzea,
Ekonomski fakultet, Beograd, 1993. str. 48-53.
99
Prema podacima Japan izvozi visoke tehnologije etiri puta vie nego to uvozi i
dri oko 33% od globalnog izvoza. Budui da inovacije oekivano izazivaju promjene
u njima se krije poslovna tajna uspjenosti koja je realna samo ukoliko se staro i
neefikasno odbacuje da bi se prihvatilo novo.
Prije jednog vijeka ameriki istoriar Adams je tehnologiju nazvao kao
''najfantastinijim i najdalekosenijim pokretaem drutvenih promjena, koji je ikada
predstavljao blagoslov ili prokletstvo oveanstva''. To znai da inovacije nisu samo
tijesno povezane sa procesima u ekonomiji drutva, ve i sa drutvenim, politikim i
socijalnim promjenama.
Inovativni proizvodi, odnosno inovacije su znaajno sredstvo za osiguranje rasta
preduzea. S tim u vezi treba istai da postoji rizik inovacija. Prema tome inovativni
rad u preduzeu se sastoji od pretvaranja neizvjesnosti u rizik.
134
Milisavljevi, M., Seni, R., Janoevi, S., Inovacije i tehnoloka strategija preduzea,
Ekonomski fakultet, Beograd, 1993. str. 37.
135
Penek, S., Investicije i investiciona politika u funkciji sprovoenja procesa tranzicije,
Poslovna politika, Poslovna politika dd, Beograd, 1998. str. 52-55.
100
136
Milisavljevi, M., Seni, R., Janoevi, S., Inovacije i tehnoloka strategija preduzea,
Ekonomski fakultet, Beograd, 1993. str. 74.
137
Arsovski, Z., Kvalitet podataka-pristup menadmentu znanjem, Kvalitet, Poslovna politika
dd, Beograd, 2002. str. 58-59.
101
102
Problem
strukturisanja
i obrade
podatka
Donoenje
odluka
Podaci
Planiranje
akcija
Problem
izvlaenje
podataka
Problem
ogranienja
menadmenta
Problem
komunikacije
Dogaaji
Problem
percepcije
Sprovoenje
akcija
Problem?
Realni svijet
Problem
sprovoenja
akcija
103
104
105
Razlog za promenu
Ciljevi-kvalitet
Efekti
Motivacija
Menadment
Promene
Odgovornost
Investicije
Edukacija i obuka
JIT
Interaktivna sprega
proizvoaa i kupca
Poveanje kvaliteta,
poveanje profita i
smanjenje trokova
Poboljanje kvaliteta,
smanjenje cena,
odravanje roka
isporuke
Razvijanje poverenja i
ostvarivanje poslovnih
odnosa
Kontinualno razvijanje
ideje
o timskom radu
Razvoj nivoa kvaliteta
informacija na
konkurentskom tritu
Tanost, dogovoreni
rok,
dugogodinja saradnja
Osnovna uloga razvoja
JIT filozofije
Permanentne i u
kontinuitetu
Interaktivna: kupac
isporuilac
Uzajamne i realne
Potrebna i redovna
TQM
RE
elja za
neprekidnim
Unapreenjem
poslovanja
Unapreenja procesa
i
Kontrola svih
kvaliteta
Procesa
Ostvarivanje
visokog
nivoa kvaliteta svih
procesa
Zadovoljenje u
potpunosti
svih elja i zahteva
Osnovna koncepcija
TQM poslovne
filozofije
Ostvarivanje velikog
broja
Efikasnih
informacija
Izazov za sve
zaposlene
Izazov za bre
redizajniranje procesa
Nosilac svih
aktivnosti
ugraenih u TQM
Kontinualne
Svih zaposlenih
Male
Visoko kvalitetna
106
107
108
Ololensky, N., Practical business reengineering, Kogan Page, London, 1996. str. 320-325.
Arsovski, Z., Informacioni sistemi, Ekonomski fakultet u Kragujevcu, Kragujevac, 2000. str.
299-303.
145
109
IV Faza obuhvata:
1) preispitivanje i vrednovanje razvoja (progresa),
2) realizacija godinjih operativnih planova RE.
Mnoge od ovih aktivnosti u okviru datih faza ne mogu se uspjeno realizovati
bez primjene IT. U savremenom poslovanju organizacija potrebno je izvriti
integraciju aktivnosti RE poslovnih procesa i RE IS koji ih faktiki u cjelini
podravaju.
Na slici 21 vidi se da je model RE IS-a predstavljen u obliku ''V'' modela koji
obezbjeuje uspostavljanje relacije izmeu aktivnosti i faza RE koji odravaju
interakciju ova dva projekta koja su od strategijskog znaaja za opstanak i rast
preduzea (organizacije).
Ukljuivanje
menadment
IS
Faza I
Priprema
za
promjene
Priprema
osoblja za
promjenu IS
Utvrivanje
kljunih procesa
sa aspekta
informacionih
zahtjeva
Utvrivanje
doprinosa RE IS
misije, vizije,
ciljeva i princip
razvoja
Faza II
Planiranje
promjena
Strategija
reinenjeringa
IS
Operativni plan
reinenjeringa
IS
Dizajniranje
promjena
Utvrivanje
ciljeva i tima
za projekat
RE - a IS
Vrednovanje
promjena
Aktivnosti
reinenjeringa
Kreiranje
idealnog toka
procesa i
informacija
Simulacija toka
informacija u
novom IS
Sistem analiza
procesa
Model
Preispitivanje
i vrednovanje
IS
Primjena
novog IS
Realizacija
godinjih
planova
110
111
146
Hammer, M.,, Champi, J., Reengineering the Corporation: A manifesto for Business
revolution, Harper Business, New York, 1995. str. 46-50.
112
Baumback, M.C., Basic, Small Business management, Prentice Hall, Inc., Englewood
Cliffs, 2000. str. 3-4.
113
SAD-a , Japan i druge zemlje u mala preduzea svrstavaju ona koja imaju od 10 do
100 zaposlenih, srednja od 10 do 250, a velike kompanije ine vei broj malih i
srednjih preduzea sa preko 250 zaposlenih.
U japanskim preduzeima dominiraju familijarne zajednice i drugi istonjaki
fenomeni kao to su patrijarhalna podreenost, lojalnost firmi i kult kolektivnog
odluivanja to ukazuje na ukljuivanje tih faktora u program RE u malim
preduzeima.148 Primjena principa menadmenta predstavlja kulturno ogranienje i to
se ini na bazi teorijskih saznanja i principa na kojima se bazira menaderska praksa.
U zemljama SAD-a efikasan razvoj malih preduzea se bazira na uspjenim
principima politike i strategije razvoja planova projektnog menadmenta i u tom
domenu se sprovode principi RE.
Stanje u Evropi govori da je za uspjenost malog preduzea potrebno sprovesti
organizacioni RE na bazi poslovanja:
a) manjeg broja slojeva u organizacijskoj strukturi,
b) manjeg broja centralizovanog kadra u domenu odluivanja,
c) i stvaranja visoko produktivnih proizvoda, usluga i dr.,
d) i kreiranja trinih uslova privreivanja,
e) orijentisanog ka kupcima,
f) u smislu fleksibilnosti prema zahtjevima i eljama kupaca,
g) u cilju ostvarivanja efikasnosti i visokog stepena inovativnosti i dr.
Prema podacima, u Nemakoj je jo 80-ih godina bio aktuelan koncept tzv.
''ostrva za izradu'' ili radionice za koji su bili izraeni najprije teorijski modeli da bi se
kasnije isti implementirali i provjeravali u praksi.
Stanje u zemljama u tranziciji: Poljskoj, ekoj, Maarskoj, Sloveniji, kod nas i
drugim zemljama u okruenju, pokazuje da klju usp,enog razvoja malih
preduzea u konceptu RE lei u djelovanju relevantnih faktora prestrukturiranja
privrede i donoenju propisa i organizacije rada koja treba da bude
komplementarna sa evropskim poslovnim sistemima.
Veliina malih preduzea kod nas definisana je prema broju zaposlenih na
slijedei nain:
- mikropreduzea su ona preduzea koja imaju od 1 do 5 zaposlenih,
- mala preduzea su ona preduzea koja imaju od 5 do 20 (50)
zaposlenih. U literaturi se navodi na nekim mjestima da je taj broj
(30), a negde od 5 do 25,
- srednja preduzea su ona preduzea koja imaju od 50 do 200 (500)
zaposlenih.
Nova organizacija koncepta poboljanja stanja kod nas, pristupom RE,
podrazumijeva da na menadment treba da: 1) dugorono rjeava sloene zadatke kao
to je stvaranje ambijenta za oivljavanje proizvodnje; 2) pobolja uslove za ulaganje
stratekog partnera; 3) organizuje kadrovsku strukturu; 4) organizuje manje privredne
cjeline i njihovo osamostaljivanje (servisne organizacije i dr.); 5) efikasno i racionalno
razmilja o povezivanju malih preduzea sa drugim uspjenim preduzeima; 6)
148
Agarral, R.D., Organization and Management, Mc Graw Hill, new York, 1990. str. 12-15.
114
115
149
Agencija za mala i srednja preduzea, razvojni program, Vlada Republike Srbije, 2001.
Stoiljkovi, V., Uvoenje modela ISO 9001:2000 u mala i srednja preduzea,
''Privrednik'',d.o.o. br. 4, Beograd, 2001. str. 63-64.
151
ivanovi, N., Usredsreivanje menadmenta na optimiziranje kljunih procesa u TQM-u,
Kvalitet, Poslovna politika dd, br. 7-8, Beograd, 2000. str. 46-48.
150
116
Colb, A. D.,Irwin, M.R., Osland, S. J., Organizational Behavior Reader, Englewood, Cliffs,
New Jersey, 1991. str. 347-350.
117
153
Kotter, S., Fortunes Repotation Study, New York, 1991. str. 9-20.
118
119
Interni i
eksterni
isporuioci
Poetak i
kraj
procesa
Vlasnik
procesa
Interni i
eksterni
potroai
Proces
Ulazi i
izlazi iz
procesa
Aktivnosti
procesa
120
121
155
122
123
PROCES
RE
Stvaranje
vizije
Faza 1
Poreenje sa
najboljima
Faza 2
Inovacija
procesa
Faza 3
Transformacija
procesa
Faza 4
Praenje
procesa
Faza 5
124
125
126
Hammer, M.,, Champi, J., Reengineering the Corporation: A manifesto for Business
revolution, Harper Business, New York, 1995. str. 8-10.
160
Carey, A., Contemporary technques For Achieving reengineering, IPC Interanational
Limited, Wolsely Business, Park, Kempston, Bedford, 2000. str. 4.
127
161
128
129
130
velikog broja problema, koji mogu da nastanu u preduzeu, a koja nisu imala rjeenje
jer se organizacija posmatrala kroz prizmu funkcija, tj. strukture.
Na bazi analiza i ispitivanja svjetskih i naih eksperata radikalnih organizacionih
promjena nastale RE programom, panja se usmjerava na nekoliko kljunih aspekata
koji determiniu istovremeno kritine take u datom konceptu. Naime, polazei od
stava da se poslovne performanse kreiraju u procesima, a ne u strukturama u kojima se
ti procesi odvijaju tada se analiziraju slijedee kritine take:
1. Za radikalna unapreenja naina poslovanja preduzea i za rezultate takvog
unapreenja moramo promjeniti proces, a ne strukturu. Ako prouimo postojee
koncepte radikalnih organizacionih promjena decidirano je, da su svi oni usredsreeni
na promjenu strukture ili kulture, a ne procesa. Primjer organizacione transformacije
jasno govori da se dinamika organizacije sastoji u smjenjivanju perioda relativne
stabilnosti i ravnotee u kome preduzee inkrementalnim promjenama usavrava svoj
organizacioni model i zadrava se u relativno kratkim periodima neravnotee u kojima
preduzee kroz radikalne, revolucionarne promjene u potpunosti mijenja svoj
organizacioni model. Osnovni uzrok organizacionih transformacija preduzea su
promjene u okruenju (i to najee promjene na tritu) i tehnoloke promjene.
Promjenom organizacione strukture ili kulture mijenjaju se poslovni procesi,
indirektno.
2. U RE se stavlja prvi put u prvi plan radikalni redizajn poslovnih procesa.
Polazi se od jednostavne pretpostavke da preduzee ima konkurentsku prednost na
tritu ne zbog sadrine strukture ve zato to je sposobno da moe bolje da uradi od
konkurenata na tritu.
3. Ostvarivanje zahtjevanih performansi (kao to su, kvalitet, trokovi, usluge i
brzina) proizilazi iz kvaliteta procesa kroz koji se odvija poslovanje preduzea).
Ukoliko se eli postii radikalno unapreenje i dramatina poboljanja u kritinim
mjerama datih performansi procesi treba da budu osnovni objekt promjena. Primjer
prodaje, jasno govori da ukoliko elimo da obezbjedimo brzo i radikalno unapreenje
efikasnosti prodaje, ne treba da reorganizujemo sektor prodaje, ve da redizajniramo
proces prodaje. Prodaja ide loe vjerovatno zbog toga to prodajno osoblje ne obavlja
proces prodaje kako treba. Promjena organizacije tog sektora moe indirektno da
dovede do unapreenja procesa rada u prodaji i tako do boljih rezultata poslovanja
preduzea.
4. Razumijevanje i prihvatanje pretpostavki da informacione tehnologije u RE
imaju kljunu ulogu. Konstatacija eksperata za organizacione promjene je, da RE nije
nita drugo do prilagoavanje organizacije mogunostima i zahtjevima savremene
informacione tehnologije. Uloga ove tehnologije u RE je da omogui promjene
zahvaljujui njenoj sve veoj moi i kapacitetima u cilju unapreivanja i efikasnosti
procesa savremenih preduzea.
5. Razmatranje organizacione kulture kao sistem pretpostavki, vjerovanja i
vrijednosti preduzea ija promjena ini sastavni deo RE. Promjene u sastavu i toku
aktivnosti i operacija koje se obavljaju u jednom procesu izazivaju i promjene u radnim
mjestima i cjelokupnoj organizacionoj strukturi koje moraju da prate proces RE.
131
Hammer, M.,, Champi, J., Reengineering the Corporation: A manifesto for Business
revolution, Harper Business, New York, 1995. str. 5-15.
132
166
133
Ko e voditi RE?
Imajui u vidu osnovne zadatke lidera koji treba da se afirmie u ulozi promjena
moe se rei da je on kljuni faktor u procesu RE. Polazi se od hipoteze da lider i
menader nisu isto, te da je njihova uloga veoma znaajna i da od te uloge zavise sve
relevantne promjene koje su se dogodile ili treba da se dogode. Za RE proces je vano
definisati liderstvo kao: sposobnost manifestovanja realnosti i njeno nametanje
zaposlenima koji ga slijede, a menadment kao: proces planiranja, organizovanja,
rukovoenja, organizovanje ljudskih kadrova i kontrolisanje.
U konceptu RE lider je primarna linost. On treba da posjeduje sposobnost da
svoje ideje nametne ostalim zaposlenima u preduzeu. Zaposleni sluaju lidere
prihvatajui njihove prijedloge i naine na koji lideri prilaze promjenama i ostvaruju
rezultate poslovanja. Menaderi iniciraju promjene ali imaju manje sposobnosti,
naroito mlai menaderi, da ih sprovedu.
Kao zakljuak, moe se rei da RE sprovode ljudi koji ne smatraju da je RE
nedostian i ambiciozan cilj. Ako ljudi shvate poruku lidera i koncept RE kao program
od znaaja i interesa za sve, zaposleni e u toj mjeri da zadovolje sve zahtjeve koje
ovaj koncept postavlja. U tom sluaju ljudi se nee osjetiti ugroenim nee postati
cinini, nee otvoreno zauzeti neprijateljski stav, ve e prihvatiti poboljanja procesa
kao nezaobilazan zadatak.
Ukljuivanje u proces RE?
Koncept RE je dinamian proces koji traje neprekidno. Ukrcavanje organizacija
u voz koji je krenuo velikom brzinom ka cilju brzog i efikasnog sprovoenja uspjenog
poslovanja ima poseban znaaj u savremenim trinim tokovima poslovanja. To se
ostvaruje u RE tako to se na bazi principa sprovode novi sistemski pristupi
strukturiranja i upravljanja poslom. Kreiranje novih i atraktivnih procesa je poseban
uspjeh svih menadera, koji ozbiljno shvataju proces RE. U svijetu je poznato, naroito
u SAD-u, da RE proces spada u najznaajnije i najpoznatije biznis koncepte. Osnovna
ideja koncepta je da se svaki sistem da bi se promijenio, prvo mora ''odmrznuti''
odnosno pripremiti za promjene, zatim se mora promjeniti da bi na kraju sistem bio
ponovno stabilizovan odnosno ''zamrznut'' u novom stanju. U organizacijama je vano
da lideri i svi zaposleni stvore svijest o neophodnosti sprovoenja tih promjena.
134
5. PERFORMANSE I POBOLJANJA U
REINENJERINGU
5.1. TEHNIKE KOJE U REINENJERINGU POMAU DA SE
MISLI IRE
Industrijski svijet je izloen stalnim procesima promjena. Procesi poinju pri
dnevnom radu, pri organizaciji i pogonskoj izradi i pri stratekom planiranju
cjelokupnog preduzea. Ipak, sama promjena nije dovoljna. Ukoliko sve poe za
rukom da promjene vode ka prihvatljivim i stabilnim poboljanjima nastae dugoroan
uspjeh preduzea, pa e tako kao motor za motivaciju saradnika voditi ka postizanju
novih ciljeva.
Preduzea moraju stalno da se prilagoavaju okruenju,167 odnosno novoj
politikoj, tehnikoj, socijalnoj ili ekonomskoj klimi. Preduzea moraju da se mijenjaju
da bi pratila promjene uslova na tritu. Danas kupci zahtijevaju visok nivo kvaliteta
proizvoda, vie vrijednosti za svoj novac i krae vrijeme trgovine. Zato treba stalno
imati na umu da je kvalitet u procesu RE rezultat planiranih aktivnosti koje treba stalno
poboljavati, izvravati, kontrolisati i korigovati. U RE postoji vie tehnika za
neprekidno poboljanje kvaliteta procesa. Mi emo na ovom mjestu usredsrediti panju
na tri veoma znaajne tehnike, i to na: samoocjenjivanje, timski rad i benmarking.
5.1.1. Samoocjenjivanje i RE
Samoocjenjivanje (Self-assessment) je proces koji organizacija treba da
sprovodi radi odreivanja svoje pozicije na tritu, ili samoocjenjivanje je procjena ili
odreivanje znaajnosti, vanosti i vrijednosti sopstvene organizacije. Ova tehnika je
uspjena ukoliko se realizuje sa aspekta obuenosti osoblja, njihove nepristrasnosti i
kriterijuma koji e primjenjivati. Zato je neophodno imati strunjake koji e se stalno
obuavati, uporeivati svoje kriterijume sa drugima, izraivati svoje upitnike i dr. U
svijetu postoje razvijeni upitnici na nacionalnom nivou, prema odreenim emama.
Dobijeni rezultati i ocjene predstavljaju polaznu osnovu za preduzimanje korektivnih i
preventivnih mjera od strane rukovodstva.
Neke kompanije zahtijevaju od svojih organizacionih jedinica da se
samoocjenjivanje sprovodi na godinjem nivou prema standardizovanim internim
dokumentima i modelima (postupcima i uspostavljenim kriterijumima prihvatljivosti).
Po pravilu samoocjenjivanje se predvia za funkcije rukovoenja, strateko planiranje,
odnose prema kupcu / korisnicima, ljudske resurse, upravljanje procesom, upravljanje
167
Loveday, M., Primenljive definicije, Copmendium kvaliteta, Evropa Jugoinspekt, br.67.Beograd, 1998. str. 48-51.
135
Loveday, M., Primenljive definicije, Copmendium kvaliteta, Evropa Jugoinspekt, br.67.Beograd, 1998. str. 64-66.
136
169
Aston,C., Tim koji je doneo milion dolara, Copmendium kvaliteta, Evropa Jugoinspekt, br.910, Beograd, 1998. str. 62-65.
137
Izaberi
projekat
Trenutna
situacija
Pronai osnovni
uzrok
Pronai najbolje
rjeenje
Analize
trokova/dobiti
Primijeni
Potvrdi rezultate
138
Doumeingts, G., Brown, J., Modeling Techniques for Business Process RE-Engineering
and Benchmarking, Chapman &Hall, United Kingdom, 1997. str. 5-10 .
139
140
172
Jrgen, G., Echt starke Vorbilder Benchmarking, Markt, Lexikon, Manager Seminare, Nr.38,
Goethe Institut, 9/1999. str. 1-2.
141
142
Gass, L.G., Prince, Ch., Alat za neprekidno poboljanje - familija mera, Compendium
kvaliteta, Evropa Jugoinspekt, br. 9-10, Beograd, 1998. str. 56-62.
143
144
Korak 1
Izbor radne
grupe za
razvoj mjera
Korak 7
Korak 2
Identifikovan
je mogunosti
za
poboljanje
Korak 6
Razvoj i
izvrenje
procesa
izvjetavanja
o mjerama
Poetne
aktivnosti
Model razvoja
familije mjera
Korak 3
Obuka tima
za razvoj
mjera
Korak 5
Preispitivanje
od strane
rukovodstva i
vrednovanje
mjera
Korak 4
Sazivanje
radnih
sastanaka za
razvoj mjera
Slika 25. Model razvoja familije mjera kao kljunog faktora procesa RE
Da li se odnose na konkretan dio posla?
Da li se mogu lako analizirati?
Da li se mogu kontrolisati od strane zaposlenih iji se uinak mjeri?
Da li se mogu prikupiti i pratiti mjeseno?
Korak 4: Za sastanke je koriena tehnika nominalnih grupa i strukturna tehnika
grupnog prikupljanja ideja. Proces tehnike nominalnih grupa ukljuuje:
- pojedinano iznoenje ideja,
- kruno popisivanje,
- diskusiju i razjanjavanje ideja,
- klasifikaciju / glasanje,
- raspravljanje o rezultatima da bi se postigao konsenzus.
Korak 5: Dostizanje zadovoljstva tima razvijenom znaajnom grupom mjera od
rukovodstva se zahtjeva da primjeni kriterijume vrednovanja i standarde znaajnosti.
Preispitivanje mjera od strane rukovodstva ukljuuje pitanja:
1. Da li razvijena grupa mjera stvarno obezbeuje uinke? Mjere moraju da budu
oslonac rukovodiocima u obuci zaposlenih i podrka da u kljunim oblastima kljunih
rezultata.
2. Da li su ove mjere odrive? Informacije moraju da budu na raspolaganju svakog
mjeseca i sistem izvjetavanja mora da izdri dinaminu organizaciju?
145
146
174
Carl, G.T., Metoda familije mera za poboljanje uinka organizacije, Compendium kvaliteta,
Evropa Jugoinspekt, br.7-8, Beograd, 1998. str. 54-58.
147
148
176
149
150
DIO III
151
178
Allison, M. and Peacack, C., Reinenjering ili sistem kvalitet? Zato ne oba?Compendium
kvaliteta, br.7-8, Evropa Jugoinspekt, 1998. str. 21.
179
Stanivukovi, D., Petrovi, B., Reinenjering poslovnih procesa (BPR) i unapreenje
kvaliteta, Kvalitet, Poslovna politika dd, br.7, Beograd, 1997. str. 18-19.
152
153
mnogo ranije i da ima tradiciju od skoro sto godina. Stoga su svi teorijski i
eksperimentalni rezultati ovih oblasti znaajni i posebno se istiu.
U kontekstu razvoja kvaliteta i BPR trinu orijentaciju potpuno i kvalitetno
ispunjavaju one organizacije koje stavljaju akcenat na potroae, s jedne strane i na
konkurenciju, s druge strane. Prioritet u izboru strategijskih rjeenja imaju organizacije
koje obezbjeuju zadovoljstvo potroaa i konkurentsku prednost.
Razvijene zemlje u svojoj dugogodinjoj praksi unapreivanja kvaliteta zauzele
su stav da postoji evolucija u gledanju na koncept kvaliteta i BPR kao strategijsko
sredstvo.180 Faze razvoja koncepata ukljuuju slijedee znaajne elemente:
u I fazi akcenat je na usaglaenom kvalitetu sa zahtjevima datim u standardima
kvaliteta,
u II fazi akcenat je na satisfakciji potroaa,
u III fazi akcenat je na ostvarenom kvalitetu u odnosu na konkurentska preduzea
i
u IV fazi kvalitet kao rezultat BPR a postaje stalno strategijsko sredstvo.
Ispunjavanje sve etiri faze u okviru preduzea doprinosi da se ostvaruje
kvalitativni korak unaprijed jer se kvalitet ne posmatra izolovano od BPR ve se
sagledava kako ove promjene u kvalitetu pomjeraju ostala mjerila konkurentne pozicije
npr. trino uee, korienje kapaciteta, intenzitet kapitala, realne trokove,
produktivnost, kao i rezultate aktivnosti: rentabilnost, rast i stvaranje vrijednosti,
povoljne cijene i drugi parametri strategijskog okvira.
Na toj osnovi koncepti savremenih paradigmi razvoja procesa globalizacije
svjetske privrede gledaju se kao posljedica sve veeg broja preduzea koja konkuriu
na osnovu isporuke proizvoda potroaima svjetske klase kvaliteta.
Kvalitet ostvaren na bazi primjene efikasnih metoda BPR je jedan od najbitnijih
elemenata vrijednosti, odnosno onoga to potroai dobijaju u razmjeni na tritu. To
znai da kljuna odluka razvoja kvaliteta proizvoda i BPR u okviru jednog preduzea
lei u razumijevanju potroaa da se kvalitet koristi kao osnovni izvor konkurentske
prednosti. Na taj nain shvatie se ta stoji iza odluke o izboru potroaa izmeu veeg
broja ponuenih proizvoda na tritu.
U sutini poslovni zadaci ne mogu da se obave efikasno ukoliko ne postoji
direktan kontakt sa potroaima. Decidiran je stav da kvalitet za razliite ljude razliito
znai.181 Akcenat je na pouzdanosti, trajnosti i usaglaenosti sa specifikacijom. Samo
na toj osnovi potroai e obezbjediti zadovoljstvo kupljenim proizvodom. Za
potroae za koje kvalitet znai izvanredan dizajn proizvoda akcenat je u metodu
izrade proizvoda, odnosno u dobijanju performansi visokog kvaliteta, u estetici,
uoenim osobinama i mogunosti servisiranja. Podaci svjetske i nae privrede govore
da veliki broj preduzea eli i moe da ostvari dobar kvalitet svojih proizvoda i usluga,
da moe da efikasno realizuje u tom kontekstu koncept BPR, ali je problem taj to se
180
Gall, T,B., The Phases of Making Quality A Strategic Weapor, The Strategic Planning
Institute, Cambridge, March, 1998. str. 3-8.
181
154
esto ne zna koji su potroai preduzea, kako definisati kvalitet i kako ustanoviti
kontakte sa njima.
Industrijska i poslovna iskustva uspjenih preduzea u svijetu pokazuju da
pristupi sistema kvaliteta ISO 9000 i BPR su koncepti koji funkcioniu povezano.182
Samo dobra kombinacija elemenata tih sistema moe da dovede do znaajnih
poboljanja poslovanja, dramatinog napretka i efikasnosti. Cilj preduzea je da se
praktino ostvare i kvalitet i uspjean BPR. To znai da se ova dva prilaza smatraju
zajednikim.
U nauci i praksi se esto postavlja pitanje: kako treba istovremeno ostvarivati
visok nivo sistema kvaliteta i koncept BPR? Odgovor na ovo pitanje lei u efikasnom
dokumentovanju sistema kvaliteta i efikasnom identifikovanju kljunih aktivnosti za
proces BPR koje imaju uticaj na kvalitet. Zadaci zaposlenih, menadera i lidera je
opisivanje naina na koji poslovni procesi funkcioniu. Ukoliko se pojavi neefiksnost u
tom procesu treba je zaustaviti ili je potpuno (radikalno) promjeniti BPR postupkom, a
da se pri tome ne poveavaju trokovi poslovanja.
Allison, M. and Peacack, C., Reinenjering ili sistem kvalitet? Zato ne oba?Compendium
kvaliteta, br.7-8, Evropa Jugoinspekt, 1998. str. 21-23.
183
Allison, M. and Peacack, C., Reinenjering ili sistem kvalitet? Zato ne oba?Compendium
kvaliteta, br.7-8, Evropa Jugoinspekt, 1998. str. 22-23.
155
156
157
Projekat poiva na timskom radu pa je stoga, prvi korak - priprema tima za realizaciju
projekta. Prvo se odreuju lanovi tima, vri se davanje ovlaenja i zaduenja,
sprovodi se efektivnost sastanaka, objanjava se timski rad i osnovna pravila. Tako
formiran tim za RE ima zadatak da prvo procjeni poslovne procese nad kojim bi
trebalo napraviti RE. To znai da je potrebno napraviti samoprocjenjivanje pri projektu
RE. Pri tome se vri:
procjena organizacione spremnosti,
procjena procesa BPR,
procjena rezultata.
Ostvareni visoki rezultati procjena ukazuju na spremnost i sposobnost ka
poboljanju, dok niski rezultati iniciraju da je potrebno uloiti vie napora i
unapreenja prije pokretanja inicijative za promjene u menadmentu. Najvanije
promjene koje su se desile u menadment strategiji prema T. Piters-u su opisane na
slijedei nain: ''Devedesete e biti decenija urbi, nanosekund kulture. Postojae samo
dvije vrste menadera brzi i mrtvi''. Ipak, slogan nije bio jednostavno ala, ve je
postao istina protekle decenije.186
Projekat reinenjeringa
Priprema tima
Sastanak odreivanje lanova tima, davanje ovlaenja i zaduenja
Slide show: Efikasan sastanak
Slide show: Timski rad
Osnovna pravila
Ocjenjivanje poslovnih procesa
Samoocjenjivanje i pokretanje reinenjeringa
Vizija
SWOT
Brainstorm: U emu su prednosti u odnosu na konkurenciju?
Brainstorm: Koji procesi su kljuni za organizaciju?
Grafikon trenutnog stanja organizacije po pitanju kritikih performansi
Brainstorm: Koji procesi su kljuni za organizaciju?
Glasanje: Koji su kljuni procesi najbolji kandidati za reinenjering?
Analiza odabranog/odabranih procesa
Flowchart: Detaljni flowchart procesa
Kupci & Isporuioci: Ko su oni? Koje su njihove potrebe?
186
158
159
Juran; M., The Upcoming Century of Quality, Quality Progresa, New York, 1994.str. 30-35.
160
Provjera
Proizvodnja
Montaa
Marketing
Projekt
menader
Prodaja
Pakovanje i
otprema
Servisiranje
Funkcija
(kupac)
Slika 27. Koncept RE procesa razvoja proizvoda
Proces RE razvoja proizvoda odvija se na slijedei nain:
Projekt menader ima zadatak da koordinira miljenje svih eksperata koji se
nalaze svuda po obimu komunikacionog okvira. Uloga svih je da uoblie i
optimizuju proizvod do potpune i prihvaene funkcionalnosti, proizvodljivosti,
tehnologinosti i cijeni kotanja. Dalji proces u okviru RE procesa razvoja
proizvoda se nastavlja predajom od strane projektanta grubog projektnog
rjeenja ekspertima na analizu, i potrebne izmjene u cilju ispunjavanja
prethodnih zahtjeva. Nakon toga se rjeenje ponovo prosljeuje projektantu
161
162
191
163
192
Hammer, M., Champy, J., Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business
Revolution, Harper Business, New York, 1993.str. 77-80.
164
193
165
166
Zahtjevi
POTREBNI
REINENJERING
PROCESA RADA
PREDUZEA
KVALITET PROIZVODA/USLUGE
funkcija zahtjeva potroaa
CIJENA PROIZVODA/USLUGE
funkcija trokova procesa rada svih
dijelova organizacione strukture
preduzea
ROKOVI I ISPORUKE
Funkcija
stepena
dobrote
funkcionisanja procesa rada i
odgovornost uesnika u procesima
rada
sa ciljem obezbjeenja
OPSTANKA I RAZVOJA
PREDUZEA
u datom vremenu i datim uslovima
okoline
167
168
Juran, J.M., Managerial Beakthrough, Mc Graw Hill, New York, 1995.str. 17-30.
169
Heleta, M., Totalni kvalitet menadmenta vizija za trei milenijum, Kvalitet, Poslovna
politika dd, Beograd, 1999.str. 18.
170
ivanovi, N., Nagrade za kvalitet osnova za efikasan TQM, Kvalitet, Poslovna politika
dd, br.9-10, Beograd, 2000.str. 68-69.
171
172
LIDERSTVO
LIDERSTVO
obueni
uposleni
PROCESI
( 9%)
poslovnost
dominacija
planovi
razvoj
fleksibilnost
stil
rukovoenja
POLITIKA
STRATEGIJA
postoji ( 8%)
projektovani
uspostavljeni
finansije
proizvodnja
logistika
informacije
obuka
ZADOVOLJENJE
ZAPOSLENIH
radna sigurnost
zatita
(9%)
ZADOVOLJENJE
KUPCA
kvalitet
servis
u osocijaciji
u novcu
u primatu
u kvalitetu
( 20%)
RESURSI
UTICAJ
DRUTVO
ljudski
finansijski (9%)
uspostavljen
participiran (6%)
Mogunosti (50%)
POSLOVNI
REZULTATI
NA
Ostvarenja (50%)
Slika 29. Struktura RE promena kod kriterijuma Evropske nagrade kvaliteta EFQM
procene poslovne izvrsnosti
2) koristi najprihvatljiviji model znaajnih organizacijskih determinanti TQM
modela evropske nagrade kvaliteta gdje se proces RE istie kroz nove promjene koje
ovaj model prikazuje u cilju poboljanja uslova za njegovo eksperimentalno
ostvarivanje i unapreivanje u dugoronom periodu (slika 30).200
199
200
Juran, J.M., Managerial Beakthrough, Mc Graw Hill, New York, 1995. str. 29.
ivanovi, N., Kako do TQM-a?, Zadubina Andrejevi, Beograd, 2000.str. 73.
173
Vodi ka
ispunjavanju
Kriterijum Evropske
nagrade za kvalitet
9. Poslovni rezultati
- ta je
organizacija postigla u odnosu na
postavljene razne zadatke (ciljeve).
174
9. INFORMACIONE TEHNOLOGIJE I
REINENJERING POSLOVNIH PROCESA
9.1. IFORMACIONE TEHNOLOGIJE I REINENJERING
POSLOVNIH PROCESA PRIMJER U PRAKSI
Uloga IT prema Hammer-u (1990.) je znaajna u procesu unapreenja
poslovanja. Koncept BPR obuhvata korienje moi IT za radikalnu realizaciju
poslovnih procesa u cilju ostvarivanja znaajnih ''dramatinih'' unapreenja
performansi poslovanja. Nakon pojave koncepta BPR panja se sve vie usredsreuje
na poboljanja pomou IT kljunog faktora produktivnosti poslovanja.
injenice govore da su preduzea ulagala u razvoj IT jo od 60-ih godina to je
samim tim omogueno da se specifinosti primjene IT vide i kod BPR procesa. Naime,
poznato je da se primjenom samo IT ne mogu poveati performanse poslovanja, jer se
moraju mijenjati poslovni procesi u cjelini (Hammer and Champy 1993.) Klju razvoja
ine znaajni elementi poslovnih procesa ijom se interakcijom i izmjenama ostvaruju
poslovni ciljevi, i to: 1) poslovni procesi, 2) organizacija (specijalizacija, integracija,
timski rad), 3) menadmenta sistema mjerenja performansi, 4) vrijednosti, kultura,
kreativnost.
Da bi se postigli zadovoljavajui rezultati primjene IT u BPR procesima
preporuuje se primjena koncepta RE kako na oblast poslovnih procesa (BPR), tako i
na oblast IS informacionih sistema (RE IS).201
175
izraeno liderstvo,
usklaenost sa vrijednostima i organizacionom kulturom,
motivisanost za promjene,
dokumentovanost svake promjene,
ukljuivanje svih zaposlenih,
stalna komunikacija menadera sa zaposlenima u toku BPR-a,
nagraivanje za postignute visoke rezultate ostvarenog kvaliteta u BPR
procesu.
176
2. Kupac
potrauje
proizvode
4. Kupac naruuje
proizvode
Matina
stranica
Katalozi
Server za
kontakt
Server
Nalog za
nabavku
Potvivanje
naloga
Obrada
transformacija
Sadraj se generie
prema profilu
korisnika
1. Kupac se loguje
na Internet
Profil
korisnika
Sistem
preferencija
korisnika
5. Nalog za
nabavku se
alje kupcu
7. Kupac
Plaa proizvod
Opcije za
plaanje
Obrada
transakcija
6. Kupac
potvruje
nalog
Provera
legalnosti
8. Inoromacija o
plaanju
se
dostavlja banci
Provjera
legalnosti
9. Banka
provjerava
legalnost
11. Isporueni
proizvodi kupcu
Sistem
legalnosti
prodavca
Banka
prodavca
Banka
10. Kupac
provjerava legalnost
prodavca
Banka
kupca
177
203
Juran, J.M., Managerial Beakthrough, Mc Graw Hill, New York, 1995.str. 260.
Arsovski, Z., Upravljanje kljunim aspektima transformacije preduzea, Ekonomski
fakultet, Kragujevac, 2000.str. 260-262.
204
178
Anketa
A
100 preeduzea u SAD koja najvie koriste INTERNET
Usluge kupcima
k
32%
Stvaranje priho
oda 18%
Ostalo 15%
32%
%
35%
15%
18%
179
180
Matini
sajt
Kontakt stranica
Statika lista
proizvoda
FAQ stranica
Linkovi
Multimedijalni
sadraj
Obrazovne stranice
Faza II
E-trgovina
Osnovna
oping lista
Prednja strana
(Prezentacija)
Zadnja strana
(Baza
podataka)
E-trgovina
Napredna
oping lista
Dizajn sajta
Odnosi
sa
kupcima
Automatizovane
transakcije
Obrazac
za
narudbu
Faza III
Poduhvat
181
182
183
Italija
B
Velika Britanija
7
7%
2%
SAD
4%
Njeemaka
2
28%
Evropa
6%
Linhentajn
52%
Beneluks
1%
18
84
185
Naziv projekta
Ideja projekta
Nalogodavac
Poetak projekta
Kraj projekta
Rukovodilac projekta
lanovi projekta
Projektna pratnja
Korisnik
Strategija E
Jasno strategijsko oblikovanje E
Rukovodei odbor Alu Menziker Holding AG
23. 08. 2004.
cilj: 30. 06. 2005. ostvareno: 15. 08. 2005.
CEO
Gornji rukovodei nivo i djelimino tabovi
Univerzitet St. Gallen (od 03/05)
Alu Menziker Holding AG i FT E.
12
24
12
18
24
30
10
136
12
34
10.4. Postupak
Sam postupak ovog posla koncipira u osnovi relevantne korake (faze) razvoja
toka dogaaja, poev od izrade projekta do planiranja svih aktivnosti vezanih za
trokove i resurse. Sutina je, da se u postupak ukljue svi relevantni inioci polazei
od kompetentnih menadera i drugih zaposlenih kao i svi potrebni resursi, informacije i
komunikacije.
186
16.3.
Postojee
sposobnosti koje su
neophodne
za
dostizanje strategijske
pozicije uspjeha
Sposobnosti koje
neophodne
postizanje uspjeha
su
za
Organizacija
187
188
189
10.13. Rezultati
Nakon utvrene i analizirane situacije dolazi se do potrebnih rezultata stanja
poslovanja.
Ostvareni rezultati pokazuju uspeh ili neuspeh poslovanja koji se dalje
sagledavaju. Sprovode se potrebne mere korekcije ka boljem uspehu u odnosu na
prethodno stanje. Svako stanje situacije definie planirane ili oekivane rezultate kao i
optimalne ostvarene rezulatate. Potrebne mere poboljanja definiu se u odnosu svaki
ostvareni rezultat pojedinano. Taj posao zahteva uee timskog rada i svih
zaposlenih ako se ele dobri rezultati i efikasno poslovanje visokog kvaliteta svih
performansi procesa.
190
10.15. Segmentiranje
Analiza naloga/kupaca je predstavljena u vidu kocke sa tri ose koje obuhvataju
razliite segmente. Primjenjeni kriterijumi su bili (slika 35):
Jedinstvenost ponude za kupce koja obuhvata ekstruziju, karakteristike
materijala, mehaniku obradu, povrine, uslugu i drugo,
Dubinu proizvodnog lanca,
Trini potencijal proizvoda.
191
5
rastui
padajui
mali
veliki
Dubina lanca
nastajanja nove
vrijednosti
(proizvodnje) ( od
cijene pa do
opsezne ponude i
dalje obrade
192
193
SPU 2: trokovi
Cjenovno osjetljiv kupac segmenta 4 oekuje u toku ivotnog vijeka trajanja
proizvoda kako nisku promotivnu cijenu tako i permanentno sniavanje cijena.
Od ponuaa se zahtjeva da raspolae konkurentnim trokovima i sposobnou
kontinuiranog poboljanja du lanca.
194
SPU 4: Pouzdanost
Kako bi se sa kupcem uspostavila dugotrajna veza, tj. postalo Single Source
kupca, kupac oekuje pouzdanost. Da bi se ovo postiglo neophodna je iroka
procesna sigurnost.
195
196
197
198
199
200
10.24. Mjere
Na osnovu analize stvarnog stanja vezano za efikasnost i efektivnost kao i na
osnovu saznanja o postavljanju funkcionalnih strategija razvijaju se odreene mjere:
201
2. Prodaja usluga
Za sprovoenje strategije u prodaje usluga proces prodaja usluga predstavlja
centralni faktor. Poto su pojedini dijelovi procesa razliito razvijeni, dijelovi procesa
se pojedinano predstavljaju:
Informisanje trita - Zadaci ovog dijela procesa se nalaze u fazi razrade i
podravaju dalji razvoj ovog dijela procesa. Postojee slabosti kao to je nedostatak
marketing strategije, nesigurnost kod kupaca zbog negativnog publiciteta i potekoa u
vezi kvaliteta i isporuke eliminie se sledeim mjerama:
Razraditi marketing koncept i brzo ga sprovesti
Razraditi i ojaati strategijske segmente: definisanje ciljnih kupaca, izraditi
reklamni materijal i uzeti uee na sajmovima
Poboljati marketing kontroling
Spoljne radnike informisati o strategiji i ciljevima
Utvrditi dijelove procesa ukljuujui i lanac zadataka i razraditi pokazatelje
Mjere se kontroliu sa sledeim procesnim pokazateljima:
Relevantne, dostupne potencijale trita bolje upoznati (potencijal trita u
tonama u relevantnim segmentima),
Poveati stepen upoznatosti i imida kod bitnih ciljnih grupa,
Staviti na raspolaganje profesionalne alatke za eksternu i internu upotrebu
Pronai prave kupce (broj potencijlanih novih kupaca za dio procesa poveati
broj porudbina).
Poveati porudbine - Slabosti dijela procesa treba prije svega traiti u
nedovoljnoj definisanosti procesa, know-how gubicima i odlaskom kljunih osoba.
Mjere bi trebale pomoi da se ove praznine zatvore i dostignu strategijski ciljevi:
Kontaktirati ciljne kupce
Obuiti prodajni kadar
Obuiti proizvodni menadment
Traiti nove kupce: geografska i tehnoloka disciplinovanost kljunih
sposobnosti.
Pokazatelji:
3. Planiranje proizvodnje
Kod procesa planiranje proizvodnje problem su nedefinisane presjene take
sa drugim procesima, nesavladivi procesi i velike zalihe. Mjere su sledee:
Jasna ureenost kompetencija i odgovornosti, razgraniiti presjene take
202
4. Doraditi ugovore/naloge
5. Obrada proizvoda
SPU sve iz jedne ruke zahtijeva tehnike sposobnosti za razliite operacije
obrade. Iz ovog slijedi pored investiranja i niz mjera:
Mehanika obrada
Anodizacija.
Sprovoenje strategijskih ciljeva se moe provjeriti na osnovu sledeih
procesnih ciljeva:
Prosjeno vrijeme trajanja dijela procesa - u danima
Kvalitativni pokazatelj dijelova procesa u procentima
Trokovi izrade u dijelovima procesa u eurima (odnosno CHF)
Trokovi pakovanja u eur/kg (CHF/kg)
Transportni i administrativni trokovi u eurima (CHF).
6. Okupiti personal
Najvei problem ovog procesa je deficit radnika, zbog brojnih odlazaka radnika
i velikih administrativnih peripetija. Mjere za eliminisanje nedostataka:
Definisanje strategije kolovanja/obrazovanja: razviti ciljane programe
obrazovanja za kvalitativni dalji razvoj
Planiranje narataja/podmlatka
Smanjiti stepen formalnosti
Njegovanje kvalitativno visoke obuke buduih radnika (uenika).
Sprovoenje ovih mjera se moe kontrolisati sledeim pokazateljima:
Popunjavanje radnog mjesta u toku otkaznog roka izraeno proceuntalno
Stepen fluktuacija u procentima
Pripadnost preduzeu u godinama
Isplata godinjih odmora i godinjeg broja radnih sati
Trokovi suda i advokata
203
7. Razviti kvalitet
Kod procesa razviti kvalitet, identifikovane su slabosti u vidu nepodobnih
mjerila, nejasnih tokova, nepotovanje planova provjere, neobuenost i nedostatak
odgovornosti.
Potrebne mjere su:
Stabilno se drati ISO 9001:2000, srednjorono ISO 14 000 (okoli) i teiti
standardu ISO 16 949 (automobil).
Utvrditi i sprovoditi planove provjere za grupe proizvoda
Osposobiti radnike: poveati svijest o kvalitetu i sposobnostima radnika, u vezi
normiranja, provjere i mjernih postupaka.
Utvrditi, planirati i sprovoditi audit kvaliteta.
Provjeru izvoditi kroz:
Kvotu reklamacija
Trokovi za oplemenjeni dio otpada
Raspoloivost mjernih sredstava kod procesnih kupaca
Trokovi i trajanje provjere.
8. Razviti organizaciju
Ovde se problemi javljaju u presjenim takama procesa u kojima nastaju
zabune, deficiti, prebacivanje odgovornosti i sl. Djelimino nedostaje i spoznaja o
korisnosti za preduzee.
Potrebne mjere su:
Razjasniti i razgraniiti mjesta povezanih procesa
Dokumentovanje kljunih procesa
Izabrati i obuiti know-how multiplikatore kljunih procesa
Institucionalizovati procesni audit
Uvoenje standarda ISO 14 000 i ISO/TS 16 949
Razrada arhitekture planiranih procesa
Provjera organizacione strukture.
Treba utvrditi sledee ciljeve:
Stepen zrelosti procesa (od 1 do 5: 1 = intuitivno, 2 = ponavlja se, 3 =
definisano, 4 = integrisano, 5 = optimirano)
Mrea napretka, vrednovanje menadmenta
Projektni menadment: bodovanje kvalitativnih pokazatelja (od 1 do 30)
Neto korisnost/radnici (euro/radnici).
9. Odrati infrastrukturu
Slabosti procesne infrastrukture ogledaju se u tome da su mnoga postrojenja na
granici ivotnog vijeka, uvedene mjere nisu konsekventno sprovedene i esto nije
mogue izvesti naknadne popravke.
Potrebne mjere su:
U sopstvenim objektima razraditi know-how, pribaviti svana nedostajuu
podrku
Definisati konkretan plan mjera u vezi kvalifikacija za odravanje
infrasrukture
204
205
IT:
206
207
208
LITERATURA
1- Arsovski, S., Kvalitet kroz reinenjering tehnolokih sistema, Menadment
totalnim kvalitetom, JUSK, Beograd, 1998.
2- Arsovski, S., Stefanovi, ., Perovi, M., Arsovski, Z., Kvalitet i reinenjering
poslovnih procesa, Menadment totalnim kvalitetom, JUSK, Beograd, 1996.
3- Arsovski, Z., Kvalitet podataka-pristup menadmentu znanjem, Kvalitet,
Poslovna politika dd, Beograd, 2002.
4- Arsovski, Z., Informacioni sistemi, Ekonomski fakultet u Kragujevcu,
Kragujevac, 2000.
5- Arsovski, Z., Upravljanje kljunim aspektima transformacije preduzea,
Ekonomski fakultet, Kragujevac, 2000.
6- Advances,H., European Planing Guide, M&M Europe in Asstitation with
Initiative Media, 1997.
7- Adies, I., ivotni ciklusi preduzea: Kako i zato preduzea ratu i umiru i
kako ih leiti, NIP ''Politika'', Savez inenjera i tehniara, Beograd, 1991.
8- Allison, M., Peacack, C., Reinenjering ili sistem kvaliteta? Zato ne oba?
Compendium kvaliteta, Evropa Jugoinspekt, Beograd, 1998.
9- Armistead, C. R., Managing Business processes BPR and Beyond, Wiley,
New York, 1996.
10- Amburgey, T., Kelly, D., Barnett, W., Resetting The Clock The Dynamics of
Organizational Change and Failure Sciene Quartely, Spring, 1993.
11- Aston,C., Tim koji je doneo milion dolara, Copmendium kvaliteta, Evropa
Jugoinspekt, br.9-10, Beograd, 1998.
12- Agarral, R.D., Organization and Management, Mc Graw Hill, new York,
1990.
13- Agencija za mala i srednja preduzea, razvojni program, Vlada Republike
Srbije, 2001.
14- H. Becker, Krisen als Herausforderung - Was nutz "Organisa-tionentwiklung"?
Zeitschrift fr Organisation, 5-6/1982.
15- G. Bellinger, Unternehmungskrisen und ihre Ursachen, u H. Albach, u.a.,
Handelsbetrieb und Marktordnung, Wiesbaden, 1962.
16- C. Berg und J. C. Treffert, Die Unternehmenskrise - Organisatorische
Probleme und Anstze zur ihre Lsung, Zeitschrift fr Betriebswirtschaft, Juni
1979.
17- Brocklerly, J., Cummings, S., Designinig a Viabl Organization, Blackwell
Publishers, 1994.
18- Brankap, V. K., Stretiger Strukturawandel: Shanse fr das Unternehmen, VDIZ, Nr 9, Dseldorf,
19- Brnjas, ., Strategijski menadment, Poslovni sistem ''Grme'', Privredni
pregled, Beograd, 2000.
20- Brnjas, Z., Strategijski menadment-teorijske osnove sa primerima iz prakse,
Poslovni sistem ''Grme'', Privredni pregled, Beograd, 2000.
209
210
211
212
213
112- Stoiljkovi, V., Uvoenje modela ISO 9001:2000 u mala i srednja preduzea,
''Privrednik'',d.o.o. br. 4, Beograd, 2001.
113- Stoiljkovi, V. i grupa autora., Projekat reinenjering procesa, Menadment
totalnim kvalitetom, JUSK, Beograd, 1998.
114- E. Schimke und A. Tpfer, (Hrsg.), Krisenmanagement und
Sanierungsstrategien, 2. durchgesehene Auflage, Verlag Moderne Industrie,
Landsberg am Lech, 1986 .
115- F. Schiefer, Strategien fr den Notfall, Manager Magazin, 1/1974.
116- Timoti, S., Put ka svetskoj klasi, Kvalitet, Poslovna politika dd, Beograd,
1995.
117- A. Tpfer und E. Schimke, Krisenmanagement als Grundlage fr dir
Sanierung - berblick und Einordnung der Beitrage, u E. Schimke und A.
Tpfer, Hrsg., Krisenmanagement und Sanierungsstrategien, 2. Auflage,
Verlag Moderne Industrie, Landsberg am Lech, 1986.
118- G. Turnheim, Sanierungsstrategien, Manzsche Verlags- und Universitshandlung, Wien, 1988.
119- Wildemann, H., Das Just-in-Time Konzept, Produktion und Zuliferung au
Abruf, Verlag Industrielle Orgnization, GFMT, Zrich, 1991.
120- William, E.R., Strateki lideri, Copmpendium kvaliteta, br. 9-10, Evropa
Jugoinspekt, Beograd, 1998.
121- Wolfgan, H., Cui bono? Wew ntzt es? Leitarktel QZ36, Carl Hanser Verlag,
Mnchen, 1991.
122- elenovi, D., Reinenjering procesa rada, Menadment totalnim kvalitetom,
JUSK, Beograd, 1996.
123- ivanovi, N., Unapreenje kvaliteta strukturnog prilagoavanja preduzea
trinom okruenju znai siguran uspeh u konceptu TQM-a, Menadment
totalnim kvalitetom, JUSK, Beograd, 1997.
124- ivanovi, N., Usredsreivanje menadmenta na optimiziranje kljunih
procesa u TQM-u, Kvalitet, Poslovna politika dd, br. 7-8, Beograd, 2000.
125- ivanovi, N., Benmarking efikasna metoda poslovnog savrenstva malih,
srednjih i velikih preduzea, Kvalitet, Poslovna politika dd, br.11-12,
Beograd, 2001.
126- ivanovi, N., Strukturiranje poeljne konsalting pomoi preduzeima u
krizi, Poslovna politika dd, Beograd, jul-avgust 1994.
127- ivanovi, N., Nagrade za kvalitet osnova za efikasan TQM, Kvalitet,
Poslovna politika dd, br.9-10, Beograd, 2000.
128- ivanovi, N., Kako do TQM-a?, Zadubina Andrejevi, Beograd, 2000.
214
215