Rekod Fizikal

Ciri-ciri
Mengandungi maklumat
tentang segala sumber
pengeluaran dan
kemudahan ladang.

Contoh
Rekod tanaman
Rekod belian
Rekod jualan
Rekod ternakan
Rekod penggunaan
tenaga pekerja

Rekod Tanaman
Mencatat jenis tanaman yang ditanam mengikut
tarikh ditanam dalam petak dikhususkan.
Jika banyak jenis yang ditanam, data boleh
disatukan di dalam rekod yang sama dan
nyatakan keluasan serta bila hasil tanaman
dijangka akan dituai.
Jumlah tanaman yang dituai dan jumlah hasil
dituai perlu dicatat dan digunakan untuk mengira
untung rugi setiap jenis tanaman yang
diusahakan.
Lazimnya dicatat pada awal musim penanaman
dan akhir musim penanaman.

Contoh:

Rekod Belian
Mencatat semua maklumat
mengenai pembelian input ladang
(baja, benih, bahan kimia, peralatan
ladang, kompos) serta semua jenis
perkhidmatan berbayar (membajak
tanah, menggali parit, upah
menanam dan sebagainya).

Contoh:

Rekod Jualan
Perlu diisikan jenis hasil yang dituai
mengikut kawasan yang telah dituai
hasilnya.
Kuantiti hasil yang dikutip mestilah
didasarkan kepada keluasan CHE
bagi kawasan yang dituai bukannya
keluasan fizikal kebun.
Nyatakan berapa banyak jumlah
hasil dijual dan harga jualan setiap
unit dalam ruangan.

Contoh:

Rekod Ternakan
Kerja mencatat aktiviti dan kejadian yang
melibatkan ternakan di ladang.
Bertujuan mengukur prestasi ternakan,
mengenalpasti masalah serta mengetahui
status semasa ternakan tersebut.
Contoh: Cow Card
Data asas ialah No. Ternakan, Baka, Tarikh Lahir, No.
Induk, No. Bapak dan tempat serta pemilik asal.
Rekod yang perlu disenggara di dalam kad ini ialah
kejadian berikut:Kes penyakit dan rawatan yang dibuat
Pemindahan pemilik atau tempat pemeliharaan
Tarikh kelahiran, kematian dan jualan
Berat ketika lahir, 6 bulan dan 12 bulan

Contoh Rekod Fizikal

Rekod Penggunaan Tenaga Pekerja:
Tarikh

Jenis kerja

Bilangan
pekerja

Jam
bekerja/orang

01.09.2016

Pengurusan
arnab

10.11.2016

Pemasaran

Rekod Kewangan
Ciri-ciri
Contoh
rekod pendapatan
Digunakan untuk
rekod perbelanjaan
mengurus atau
mengawal
perbelanjaan, menilai
prestasi ladang,
mengetahui jumlah
pemiutang, menilai
aset yang ada dan
menilai liabiliti yang
ditanggung.

Contoh Rekod Kewangan

Rekod Perbelanjaan
Tarikh

Butirbutir

Kuantiti

Harga/uni
t

Jumlah

01.01.2016

Membeli
makanan

3 beg

RM
20.00/beg

RM 60.00

05.01.2016

Membeli
bekas
makanan

10 unit

RM
3.00/unit

RM 30.00

Rekod Pendapatan
Tarikh

Butir-butir

Kuantiti

Harga/unit

Jumlah

11.11.2016

Menjual
arnab

30 ekor

RM
20.00/ekor

RM 600