ใบความรู้

เรื่อง องค์ ประกอบของระบบคอมพิวเตอร์

ข้อมูล โปรแกรม ซอฟต์แวร์

หน่วยประมวล
ผลกลาง
อุปกรณ์นาเข้า อุปกรณ์ส่งออก

คู่มือการจัดเก็บ
ข้อมูล
กระบวนงาน บุคลากรคอมพิวเตอร์

องค์ ประกอบของระบบคอมพิวเตอร์

ระบบคอมพิวเตอร์ คือ ระบบที่ทาหน้าที่ประมวลผลข้อมูล ข้อมูล คือ ข้อเท็จจิรงที่

สามารถนาไปใช้ประโยชน์ได้ การประมวลผลข้อมูล หมายถึง การที่คอมพิวเตอร์ ทาการใด ๆ
กับข้อมูลให้อยูใ่ นรู ปแบบที่เป็ นประโยชน์ตามความประสงค์ของผูใ้ ช้มากขึ้น เช่น จากแฟ้ ม
ทะเบียนประวัตินกั เรี ยนทั้งห้องซึ่ งมีอยู่ 35 คน ถ้าต้องการทราบว่านักเรี ยนกี่คนที่เป็ นนักเรี ยน
ชายและเป็ นนักเรี ยนหญิง คอมพิวเตอร์ สามารถทาการประมวลผลโดยใช้โปรแกรมหรื อ
ซอฟต์แวร์เฉพาะเพื่อทางานแล้วให้คาตอบตามที่ตอ้ งการได้
ระบบคอมพิวเตอร์ ประกอบด้วยอุปกรณ์ที่สาคัญดังต่อไปนี้
1. ฮาร์ ดแวร์ (Hardware)
2. ซอฟต์แวร์ (Software)
3. บุคลากรคอมพิวเตอร์ (People)
4. ข้อมูล (Data)
5. กระบวนงาน (Procedure)

1. ฮาร์ ดแวร์ คือส่วนประกอบของคอมพิวเตอร์ ส่วนต่าง ๆ ที่มีตวั ตน สามารถมองเห็นได้ จับต้อง

ได้ เช่น ซี พียู จอภาพ เมาส์ แป้ นพิมพ์ เครื่ องพิมพ์ เป็ นต้น ซึ่ งส่วนเหล่านี้แตะละส่วนจะทา
หน้าที่แตกต่างกันออกไปดังนี้คือ
1.1 หน่วยรับข้อมูลเข้า เช่น แป้ นพิมพ์ เมาส์

1.2 หน่วยประมวลผลกลาง (ซี พีย)ู

1.3 หน่วยแสดงผลข้อมูล หรื อหน่วยส่งออก

2. ซอฟต์แวร์ คือ ชุดคาสัง่ (โปรแกรม) ที่สงั่ ให้คอมพิวเตอร์ทางาน จัดเป็ นส่วนที่เป็ นนามธรรม
คือ ไม่มีตวั ตน ไม่สามารถมองเห็นได้ แต่เป็ นส่วนที่จาเป็ น ถ้าไม่มีซอฟต์แวร์ คอมพิวเตอร์ ก็ไม่
สามารถทางานได้ ซอฟต์แวร์ ถือว่าเป็ นทรัพย์สินทางปัญญาอย่างหนึ่ง และอยูภ่ ายใต้การ
คุม้ ครองของกฎหมายลิขสิ ทธิ์ หมายถึง ผูใ้ ช้งานที่ถูกต้องจะต้องได้รับการอนุญาตจากเจ้าของ
ซอฟต์แวร์ น้ นั อาจจะได้รับอนุญาต หรื อ ซื้ อมา ซอฟต์แวร์ น้ นั เราแบ่งออกเป็ นประเภทต่าง ๆ
ดังนี้
2.1 ซอฟต์แวร์ ระบบ เป็ นโปรแกรมที่ทาหน้าที่ควบคุมการทางานในส่วนต่าง ๆ ของ
เครื่ องคอมพิวเตอร์ ทาหน้าที่ประสานงานระหว่างฮาร์ ดแวร์ กบั ซอฟต์แวร์อื่น

2.2 ซอฟต์แวร์ อรรถประโยชน์ เป็ นโปรแกรมที่ทาหน้าที่ช่วยในการทางานของระบบ

คอมพิวเตอร์ ในหน้าที่เฉพาะด้านบางอย่าง เช่น การตรวจหาและกาจัดไวรัสคอมพิวเตอร์ การ
เรี ยงลาดับข้อมูลเป็ นต้น

2.3 ซอฟต์แวร์ ประยุกต์ ได้แก่โปรแกรมที่ใช้ทางานตามคาสัง่ หรื อตามความต้องการ

ของผูใ้ ช้คอมพิวเตอร์ ได้แก่ โปรแกรมประมวลผลคา เช่น Word หรื อโปรแกรมคานวณ เช่น
Excel เป็ นต้น
3. บุคลากรคอมพิวเตอร์ ซึ่ งถือว่าเป็ นส่วนสาคัญส่วนหนึ่งของระบบคอมพิวเตอร์ เพราะแต่เดิม
นั้น คอมพิวเตอร์ เป็ นสิ่ งที่ใช้ยาก บุคลากรที่จะทาหน้าที่เป็ นผูใ้ ช้งานคอมพิวเตอร์จะต้องมีความรู้
ในระดับผูช้ านาญการทีเดียว แต่ในปัจจุบนั นี้ การใช้งานคอมพิวเตอร์ มีหลายระดับ ใน
ระดับพื้นฐานนั้นการใช้งานจะง่ายมาก เพราะทั้งฮาร์ ดแวร์ และซอฟต์แวร์สมัยใหม่ได้รับการ
ออกแบบให้ง่ายต่อการใช้งาน เรี ยกว่า เป็ นมิตรต่อผูใ้ ช้ ผูใ้ ช้งานในระดับนี้ เมื่อได้รับการฝึ กหัด
เพียงเล็กน้อยก็สามารถเริ่ มใช้งานได้ทนั ที อย่างไรก็ตาม ระบบคอมพิวเตอร์ ในปัจจุบนั มักมีการ
ต่อเชื่อมกับเครื อข่าย ซึ่ งส่วนนี้ยงั มีความยุง่ ยากพอสมควร นอกจากนี้ยงั มีปัญหาเรื่ อง ไวรัส
คอมพิวเตอร์ ซึ่ งเป็ นโปรแกรมชนิดหนึ่งที่สามารถทาให้เกิดความผิดปกติในการทางานของ
ระบบคอมพิวเตอร์ จึงจาเป็ นที่ตอ้ งใช้บุคลากรคอมพิวเตอร์ ที่มีความเชี่ยวชาญมาดูแลระบบ
คอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรที่มีคอมพิวเตอร์ จานวนมาก ๆ บุลากรคอมพิวเตอร์ ที่
สาคัญได้แก่
3.1 ผูด้ ูแลระบบ (System Administrator)
3.2 นักวิเคราะห์ระบบ (System Analyst)
3.3 นักเขียนโปรแกรม (Programmer)
3.4 วิศวกรระบบ (System Engineer)
3.5 วิศวกรเครื อข่าย (Network Engineer)
3.6 ผูใ้ ช้คอมพิวเตอร์ ระดับสูง (Super User)
3.7 ผูใ้ ช้คอมพิวเตอร์ ทวั่ ไป (User)

4. ข้ อมูล คือทรัพยากรอันมีคา่ ขององค์กร ต้องมีการจัดเก็บอย่างมีประสิ ทธิภาพและปลอดภัย

และต้องมีวิธีการให้เรี ยนกใช้ได้อย่างทันการตามวัตถุประสงค์ที่ต้งั ไว้ การจัดข้อมูลอย่างมีระบบ
ใช้โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Database Management Program) ดังนั้น ในการจัดเก็บข้อมูล
จาเป็ นต้องศึกษาระบบงานขององค์กรเป็ นอย่างดี เพื่อทาการวิเคราะห์และออกแบบระบบ
ฐานข้อมูล เพื่อให้เรี ยกใช้งานได้ง่ายยิง่ ขึ้น
5. กระบวนงาน คือระเบียบวิธีการปฏิบตั ิงาน กรณี ที่มีผใู้ ช้ระบบคอมพิวเตอร์ ร่วมกันหลายคน
การมีขอ้ ตกลงร่ วมกันเกี่ยวกับวิธีปฏิบตั ิงาน จะทาให้เกิดการประสารงานที่ดีข้ ึน เช่น การตั้งชื่อ
แฟ้ มข้อมูล และในหน่วยงานที่มีการบริ หารงานคอมพิวเตอร์ และสารสนเทศอย่างเป็ นระบบ จะ
มีการจัดทาคู่มือต่าง ๆ เกี่ยวกับระบบวิธีการปฏิบตั ิงาน รวมทั้งมีการวบรวมหนังสื อคู่มือเครื่ อง
คู่มือซอฟต์แวร์ คู่มือการใช้เครื อข่าย ฯลฯ ให้พร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา