FAIL MEJA

ZAINAL ABIDIN BIN MD SHAH

JPNJ/ FP : 75488
PENOLONG PPD PRASEKOLAH/PERMATA

NAMA AGENSI : PEJABAT PELAJARAN DAERAH KOTA

TINGGI
ALAMAT : ARAS 3, BANGUNAN SULTAN
ISKANDAR,
84000 KOTA TINGGI, JOHOR

NO. TELEFON : 07-8831012 @ 8833201

N0. FAKS : 07-8833240

FAIL MEJA 1
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
1.0 Maklumat Pegawai Penolong Pegawai Pelajaran
Daerah Rendah
Nama HJ. HASRIN BIN HJ. AB. SAMAD
Jawatan PENOLONG PPD PRASEKOLAH/PERMATA
Gred Jawatan PPPS DG41
Bahagian / Unit PEJABAT PELAJARAN DAERAH
Tarikh Memegang
1 JUN 2010
Jawatan

2.0 Latar Belakang ( Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi )

2.1 Latar Belakang

eiring dengan pembangunan pesat pendidikan di Malaysia, Kementerian Pelajaran Malaysia

mula melaksanakan kewujudan satu organisasi pendidikan di setiap daerah atau jajahan di setiap
negeri-negeri iaitu Pejabat Pelajaran Daerah termasuklah di daerah Kota Tinggi.

Terletak kira-kira 42km dari Johor Bahru, Kota Tinggi merupakan daerah yang kaya dengan
peninggalan sejarah seperti makam Sultan Mahmud Mangkat Dijulang, Kubu Jepun dan Johor Lama
sehingga digelar sebagai ‘Kota Tinggi Daerah Bersejarah’.

Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi telah ditubuhkan pada 30 September 1965 di bawah
pentadbiran seorang Pengelola Sekolah-sekolah iaitu Tuan Haji Abu Bakar bin Ali dan beberapa
orang pegawai dan staf sokongan. Ia terletak di Bangunan Kerajaan Jalan Padang, Kota Tinggi.

Mulai tahun 1972, pejabat ini telah berpindah ke Bangunan Wisma Lim Han Koon di Jalan
Ibrahim Kota Tinggi dengan mendapat pertambahan pegawai. Pejabat ini telah diterajui oleh En.
Omar bin Abdul Rashid sebagai Pegawai Pelajaran Daerah mulai dari 1.6.1982 hingga 30.11.1986.

Pada akhir 1986, Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi telah menyewa pejabat di Bangunan
Sultan Iskandar yang baru dibuka dan dirasmikan oleh Tunku Mahkota Ibrahim Ismail Ibni Sultan
Iskandar pada 16 April 1987 bersamaan 17 Sya’aban 1407.

FAIL MEJA 2
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 Sejak hari tersebut Pejabat Pelajaran Daerah telah diterajui oleh penjawat-penjawat seperti
berikut:
SENARAI NAMA PEGAWAI PEJABAT DAERAH KOTA TINGGI

Bil. Pegawai Pelajaran Daerah Tempoh Perkhidmatan

1. Tn. Hj. Kasmuri bin Sadiman 01.12.1986 – 31.01.1990
2. En. Abdul Malek bin Ismail 01.02.1990 – 31.07.1993
3. Tn. Hj Yaakop bin Ederis 10.08.1993 – 31.12.1994
4. En. Ibrahim bin Ismail 01.01.1995 – 15.02.1996
5. Tn. Hj Alias bin Abd. Rahman 16.02.1996 – 03.12.1997
6. Tn. Hj. Ramli bin Hj. Abdullah 01.01.1998 – 15.12.1998
7. Tn. Hj. Saripan bin Rakob 16.12.1998 – 31.07.2001
8. En.Abas bin Mohamad 01.08.2001 – 15.01.2002
9. En. Hj. Sufaat bin Tumin 16.08.2002 – 31.07.2004
10. En. Md Hasidin bin Zaini 01.08.2004 – 15.01.2005
11. En. Mohd Nor bin A. Ghani 16.01.2005 – 30.03.2006
12. Tn. Hj. Marsono bin Legino 01.05.2006 – 31.07.2007
13. En. Mohd Zamri bin Sabran 16.09.2007 – 16.09.2008
14. Tn. Hj. Mohd Zakaria bin Yusof 16.10.2008 – 16.05.2010

Daerah Kota Tinggi mempunyai 21 Sekolah Menengah iaitu 15 gred A dan 6 Gred B
manakala 74 Sekolah Rendah iaitu SK 57, SJKC 10 dan SJKT 7 dengan bilangan guru sebanyak
1516 orang di Sekolah Menengah dan 1805 di Sekolah Rendah (3321), kakitangan bukan guru
seramai 686 orang. Bilangan murid Sekolah Menengah pula ialah 17,101 orang dan murid Sekolah
Rendah ialah 20,655 (37,756).

2.2 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bertujuan melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri
serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan
Negara.

2.3 Falsafah Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi

Kami percaya bahawa sistem pengurusan dan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti dan
efektif mampu menghasilkan insan yang harmonis dan seimbang sebagaimana yang termaktub
dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

FAIL MEJA 3
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
2.4 Visi

`Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang’

2.5 Misi

‘Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan

Berkualiti’

2.6 Matlamat Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi

1. emastikan prestasi pengajaran dan pembelajaran di sekolah dari setahun ke setahun.

2. eningkatkan disiplin di kalangan murid-murid, guru-guru serta kakitangan bukan guru.

3. engadakan suasana/iklim sekolah yang sesuai dari segi kesihatan, keceriaan, kemudahan
belajar dan kepuasan bagi murid-murid menimba ilmu dan pembentukan perwatakan yang
terpuji.

4. enjadikan sekolah sebagai pusat profesionalisme di mana guru-guru dapat memimpin

masyarakat setempat ke arah perubahan sikap yang positif.

5. empertingkatkan taraf profesionalisme di kalangan pegawai-pegawai di Pejabat Pelajaran

Daerah Kota Tinggi, Pengetua, Guru Besar serta guru-guru di sekolah.

2.7 Slogan Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi

” WAWASAN DIJULANG KOTA TINGGI

CEMERLANG ”

FAIL MEJA 4
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
2.8 Objektif Pejabat Pelajaran Se Malaysia

i. emimpin, menyelia dan menilai pengurusan sekolah bagi

meningkatkan prestasi sekolah-sekolah ke arah pendidikan
bermutu selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
dengan mengambil kira persekitaran sekolah masing-masing.

ii. engadakan program bagi Perkembangan Staf, Perkembangan

Profesionalisme, Peningkatan Prestasi Kurikulum dan
Kokurikulum.

iii. engenalpasti dan merancang program penyelesaian masalah

pembelajaran bagi mengatasi kelemahan dalam Pengajaran dan
Pembelajaran.

iv. emimpin sekolah mengenalpasti dan mengembangkan potensi

individu murid dalam konteks pendidikan seumur hidup.

v. emupuk sekolah dan memupuk perkembangan sosial yang

berterusan serta positif kepada perkembangan dan perubahan
sosial dan ekonomi semasa.

2.9 Objektif Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi

 emastikan program pendidikan di sekolah-sekolah disusun,

dirancang dan dilaksanakan dengan kemaskini.

 emastikan sekolah-sekolah berusaha meningkatkan prestasi

pencapaian pelajar-pelajar dalam peperiksaan.

 emastikan dan menentukan Pengurusan dan Pentadbiran

sekolah dikendalikan dengan baik dan kemaskini.

 embantu dan memimpin pentadbir sekolah supaya

meningkatkan lagi iklim serta keceriaan sekolah agar
mewujudkan keadaan yang menyegarkan.

FAIL MEJA 5
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
  erusaha memimpin dan membantu guru-guru meningkatkan
taraf profesionalisme khasnya dalam bidang pedagogi.

 erusaha mewujudkan perhubungan yang harmoni dan saling

berinteraksi di kalangan guru-guru, pelajar-pelajar dan
kakitangan Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi.

 entiasa menjaga hubungan baik Pejabat Pelajaran Daerah

Kota Tinggi dengan masyarakat sekelilingnya.

2.10 Piagam Pelanggan Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi

KAMI WARGA PEJABAT PELAJARAN DAERAH KOTA TINGGI DENGAN PENUH

TEKAD DAN ILTIZAM BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN MENUMPUKAN SELURUH
TENAGA DAN USAHA KAMI UNTUK :

1. emastikan semua murid dan pelajar mendapat tempat belajar pada hari pertama
sesi persekolahan baru dimulakan.
2. emastikan setiap guru dan kakitangan dapat berkhidmat dengan cekap dan
berkesan sepanjang masa.
3. entiasa peka dan responsif kepada kehendak serta keperluan pelanggan serta
”stakeholder”
4. emberi layanan mesra, perkhidmatan berkualiti dan maklum balas segera kepada
setiap pelanggan yang berurusan dengan Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi.
5. enentukan setiap aduan dan rayuan kepada Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi
diberi jawapan dalam tempoh 14 hari bekerja.
6. ersedia memberi penerangan dan maklumat terkini dengan lengkap, cekap dan
tepat kepada pihak yang berkenaan.
7. entiasa bersedia dan sanggup menerima pandangan, cadangan dan teguran yang
membina daripada semua pihak demi mempertingkatkan prestasi perkhidmatan dan
kecemerlangan akademik.

Sekiranya anda kurang berpuas hati sila hubungi:

Tuan Pengarah Pelajaran Johor
Jabatan Pelajaran Negeri Johor
Jalan Tun Abd. Razak

FAIL MEJA 6
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 80604 Johor Bahru, Johor
No. Tel Pejabat : 07- 2631633

3.0 Fungsi ( Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi)

3.1 Unit Pengurusan Sekolah

3.1.1 Penyeliaan Sekolah

 Menyelia pengurusan dan pentadbiran sekolah

 Menyelia pengurusan kewangan sekolah
 Menyelia pengurusan kelas rancangan khas/program khas
 Menyelia kelas pendidikan khas
 Menyelia kemudahan fizikal dan infrastruktur sekolah
 Menyelia proses pengajaran dan pembelajaran
Prasekolah

3.1.2 Pertukaran dan Penempatan Guru Terlatih

 Mengemaskini data keperluan guru di semua sekolah

 Mengurus borang permohonan pertukaran guru dalam
daerah, antara daerah dan antara negeri
 Menghadiri mesyuarat pertukaran guru dalam daerah,
antara daerah dan antara negeri
 Mengurus penempatan guru yang diluluskan

3.1.3 Penempatan Guru Sandaran Terlatih

 Mengemaskini data keperluan guru sekolah

 Menghadiri mesyuarat penempatan guru sandaran
terlatih
 Mencadangkan penempatan guru sandaran terlatih
 Mendapatkan maklumat tarikh lapor diri guru-guru
berkenaan di sekolah

3.1.4 Penempatan Guru Sandaran Tidak Terlatih

 Mengemaskini data keperluan guru sekolah menengah

 Memproses permohonan
 Menemuduga calon-calon
 Mencadangkan penempatan GSTT ke JPNJ

3.1.5 Penempatan Guru Ganti (KGSK)

FAIL MEJA 7
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
  Mengemaskini data guru bersalin, haji, berkursus, cuti sakit
dan lain-lain
 Memproses permohonan
 Menemuduga calon-calon
 Mencadangkan penempatan guru ganti ke sekolah

3.1.6 Penempatan dan Pertukaran Murid

 Mengurus penempatan murid Prasekolah

 Mengurus penempatan murid dari sekolah swasta,
persendirian dan warga asing
 Mengurus penempatan semula murid yang dibuang
sekolah
 Mengurus pertukaran murid sekolah
 Mengurus penempatan kes-kes rayuan ke sekolah
 Mengurus penempatan pelajar tingkatan peralihan, satu
dan enam
 Mengurus penempatan pelajar dari sekolah swasta,
persendirian dan warga asing
 Mengurus penempatan semula pelajar yang dibuang
sekolah
 Mengurus pertukaran masuk dan penempatan pelajar
tingkatan peralihan hingga tingkatan enam atas
 Mengurus penempatan kes-kes rayuan pelajar ke
tingkatan enam bawah

3.1.7 Pengurusan Penilaian Prestasi

 Memberi taklimat kepada semua pengetua dan guru

besar
 Mengemaskini semua maklumat guru dan kakitangan di
daerah
 Ahli mesyuarat Panel prestasi guru besar dan kakitangan
Pejabat Pelajaran Daerah
 Ahli mesyuarat Panel Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
 Menyediakan dokumen pelaporan penilaian prestasi
 Mengurus surat kelulusan pergerakan gaji

3.1.8 Pendidikan Wajib

 Menubuh dan mengangotai Jawatankuasa Penyiasat

Keciciran murid peringkat daerah ( JPKMPD )
 Menyiasat aduan murid cicir dan menyediakan laporan
untuk tindakan ( JPKMPD )
 Membuat tindakan susulan daripada siasatan.
 Membantu menempatkan murid cicir

3.1.9 Pengurusan Perkhidmatan

 Memantau urusan pengesahan jawatan guru dan

FAIL MEJA 8
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 kakitangan
 Mengurus permohonan semua cuti pengetua/guru besar
sekolah
 Menyelaras permohonan cuti haji dan cuti tanpa gaji guru
dan kakitangan sekolah
 Mengurus pelaporan kes-kes tatatertib guru dan
kakitangan sekolah
 Mengurus dan memantau laporan perisytiharan harta
guru dan kakitangan sekolah

3.1.10 Program Perkembangan Staf

 Merancang,melaksana dan menilai kursus-kursus

peningkatan profesionalisme Kakitangan PPD, pengetua,
guru besar dan guru-guru sekolah
 Merancang,melaksana dan menilai kursus orientasi bagi
guru sandaran terlatih dan guru sandaran tidak terlatih.
 Merancang , melaksana dan menilai program lawatan
penanda aras bagi Kakitangan PPD, Pengetua, Guru
Besar dan Penolong-Penolong Kanan

3.1.11 Pengurusan Mesyuarat / Taklimat

 Merancang dan melaksana mesyuarat dan taklimat

pengurusan sekolah
 Menyediakan minit mesyuarat/taklimat
 Melaksanakan tidakan sewajarnya mengikut keputusan
mesyuarat menghadiri semua mesyuarat pengurusan
sekolah peringkat daerah, jabatan dan kementerian
sebagaimana yang diarahkan.

3.1.12 Tindak Ikut Laporan Nazir

 Memastikan sekolah menyediakan laporan tindakan

sekolah
 Membuat tindakan susulan ke sekolah-sekolah
 Membantu sekolah mengatasi kelemahan dan kekurangan

3.1.13 Pengurusan Sekolah Baru

 Mengurus penempatan guru

 Mengurus penempatan pelajar
 Memastikan keperluan sokongan mencukupi
 Merancang dan melaksanakan pengurusan pembukaan
sekolah baru
 Memantau perjalanan hari pertama persekolahan.
 Merancang pelaksanaan pembukaan dan pemetaan
sekolah-sekolah baru.

3.1.14 Pengurusan PIBG Sekolah

FAIL MEJA 9
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
  Memastikan penubuhan dan pendaftaran PIBG bagi
sekolah baru
 Memastikan mesyuarat agong tahunan PIBG diadakan
sebelum 31Mei
 Memantau program dan aktiviti PIBG
 Merancang dan melaksanakan seminar/bengkel PIBG
mengikut keperluan

3.1.15 Penasihat PKPSM/ M4P

 Penasihat bagi PKPSM/Majlis Pemimpin Pelapis

 Memantau program dan aktiviti badan-badan berkenaan

3.1.16 Perhubungan Awam / Tugas Khas

 Menghadiri mesyuarat dan taklimat jabatan/agensi bukan

pendidikan di peringkat daerah
 Membantu jabatan/agensi bukan pendidikan dalam
melaksanakan program jika perlu
 Menerima dan bertindak ke atas aduan dalam dan luar
terhadap isu-isu pendidikan
 Menjalankan tugas—tugas lain yang diarahkan oleh
Pengarah Pelajaran dan Pegawai Pelajaran Daerah dari
semasa ke semasa

3.2 Unit Pendidikan Swasta

3.2.1 Pendaftaran Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

 Menjelaskan syarat-syarat dan peraturan penubuhan IPS kepada

permohon / permohonan baru.
 Mengedarkan borang permohonan dan merekodkan semua
permohonan baru.
 Membuat lawatan kesesuaian premis permohonan IPS.
 Menerima dan menyemak semua permohonan penubuhan IPS
 Memanjangkan semua permohonan penubuhan IPS ke Jabatan
Pendidikan Johor dan membuat syor (komen) sama ada menyokong
atau tidak permohonan berkenaan.
 Memastikan permohonan yang ditolak tidak menjalankan aktiviti
pengajaran dan pembelajaran di premis yang dicadangkan.

3.2.2 Pemantauan Kurikulum Di IPS

 Membuat pemantauan dan penyeliaan kurikulum di IPS, terutama di

Tadika dan sekolah-sekolah swasta.
 Menyediakan laporan penyeliaan kurikulum kepada Jabatan
Pendidikan Johor, secara berkala.

FAIL MEJA 10
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
  Membantu sekolah-sekolah swasta berkaitan perubahan kurikulum
atau maklumat-maklumat terkini berkaitan dengan peperiksaan awam
(UPSR, PMR, SPM dan STPM)

3.2.3 Pengumpulan Data Pelajar dan Guru di IPS dan IPTS

 Mengumpulkan data murid di IPS dan IPTS mengikut ras, jantina dan
kewarganegaraan.
 Mengumpul data guru di IPS dan IPTS mengikut ras dan jantina.
 Menghantar maklumat data murid dan guru-guru IPS ke Jabatan
Pendidikan Johor secara berkala.
 Mengumpul data pelajar di IPTS mengikut ras, jantina dan
kewarganegaraan berdasarkan kursus dan peringkat.
 Mengumpulkan maklumat pelajar warganegara asing di IPS dan IPTS.

3.2.4 Penguatkuasaan Peraturan Pendidikan Mengikut Akta

Pendidikan

 Membuat pemantauan dan melaporkan ke Jabatan Pendidikan Johor

mana-mana IPS atau IPTS yang tidak berdaftar.
 Membuat laporan tentang guru-guru swasta yang tidak mempunyai
permit mengajar ke Jabatan Pendidikan Johor dan mengambil tindakan
susulan.
 Menerima apa juga aduan daripada mana-mana pihak dan menyiasat
aduan yang diterima.
 Menyedia dan menghantar laporan siasatan kepada Jabatan Pendidikan
Johor.
 Mengambil tindakan susulan setelah menerima arahan daripada
Jabatan Pendidikan Johor
 Membantu pegawai daripada Jabatan dan Kementerian pendidikan
Malaysia dalam hal yang berkaitan dengan penguatkuasaan peraturan
di dalam Akta Pendidikan 1996.

3.2.5 Merancang, menyelia dan menilai program pendidikan khas dan

pemulihan Daerah

 Mengurus penyediaan guru pendidikan khas dan guru pemulihan

(perlantikan, penempatan, dan pertukaran)
 Penempatan dan pertukaran pelajar-pelajar pendidikan khas

3.2.6 Menyelia pengurusan dan pentadbiran Sekolah Pendidikan Khas dan

Program Integrasi Pendidikan Khas

 Infrastruktur berkaitan penyelenggaraan, naik taraf dan bekalan

peralatan (p&p) kelas pendidikan khas dan pemulihan
 Menyediakan anggaran belanja mengurus pendidikan khas di bawah
aktiviti Menengah, Rendah dan Pra Sekolah

FAIL MEJA 11
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 3.2.7 Latihan Dalam Perkhidmatan Guru Pendidikan Khas Dan
Pemulihan

 Merancang, mengurus latihan dalam perkhidmatan meliputi kursus

asas dan peningkatan bagi guru-guru pendidikan khas dan pemulihan
 Kursus pendidikan khas
 Kursus pemulihan khas
 Kursus kejurulatihan sukan/ kokurikulum dan motivasi

3.2.8 Pemantauan Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas

 Merancang, menyelia dan menilai pelaksanaan kurikulum dan P&P

pendidikan khas dan pemulihan
 Penataran kurikulum pendidikan khas kebangsaan
 Pelaksanaan program transisi negeri Johor
 Menyelia dan menilai pelaksanaan penguasaan 3M kelas
pemulihan

3.2.9 Program Kokurikulum Pendidikan Khas

 Merancang, melaksana, menyelia dan menilai program peringkat

Kementerian dan peringkat negeri

 Kejohanan olahraga pendidikan khas

 Karnival sukan dan permainan
 Keselamatan jalanraya Kebangsaan
 Musabaqah/Tilawah Pendidikan Khas Kebangsaan sebagai tuan
rumah
 Pertandingan Renang dan Boling
 Program tandem bike pendidikan khas Jelajah Johor.
 Hari Kualiti

3.2.10 Merancang, mengurus, menyelia dan menilai program motivasi

guru-guru dan pelajar-pelajar pendidikan khas

 Motivasi guru dan murid mengikut zon

 Program Penanda Arasan Guru-Guru Pendidikan Khas Dan Guru
Pemulihan

3.2.11 Tugas-tugas Khas

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah dan Pegawai

Pelajaran Daerah dari semasa ke semasa.

3.3 Unit ICT

3.3.1 Pengurusan Data dan Maklumat

 Mengurus aktiviti berkaitan dengan SMPP/EMIS diperingkat daerah.

FAIL MEJA 12
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
  Merancang program kutipan dan pengemaskinian data setiap bulan
diperingkat zon/daerah
 Memberi taklimat pengurusan smpp/emis kepada pengurus maklumat
sekolah dan guru data sekolah.
 Mengendalikan kursus berkaitan dengan aplikasi smpp/emis dari masa
ke semasa.
 Menerima data dari sekolah dalam bentuk elektronik dan disket
 Mengabung data dari sekolah
 Menyemak data yang diterima dari sekolah
 Menentusahkan data dari sekolah
 Melaksanakan bengkel verifikasi data peringkat zon/daerah bagi
kutipan data bulan Januari ,Mac ,Jun dan Oktober
 Menyediakan laporan dan analisis data SMPP/EMIS diperingkat
daerah.
 Menyebarkan laporan dan statistik data SMPP/EMIS diperingkat
daerah
 Mengurus pengkalan data smpp/emis daerah dari aspek penyimpanan
dan keselamatan data .
 Mewujudkan rekod pegawai yang bertanggungjawab berkaitan data
diperingkat sekolah .
 Memantau perlaksanaan smpp/emis diperingkat sekolah.
 Menyediakan laporan kepada JPN berkaitan perlaksanaan program
SMPP/EMIS diperingkat zon/daerah.
 Membuat replikasi data sekolah ke emis versi online di web.
 Membuat verifikasi data emis online
 Memuat turun data emis web dan mengagihkan data ke sekolah.
 Melaksanakan peraturan atau pekeliling berkaitan dengan SMPP/EMIS
.

3.3.2 Penyelenggaraan Peralatan ICT diperingkat PPD dan Sekolah.

 Menyediakan senarai inventori peralatan ICT PPD dan sekolah yang

akan diselenggara.
 Membantu urusetia penyelenggaran peralatan ICT menyediakan
dokumen penyelenggaraan peralatan ICT PPD dan sekolah.
 Memantau perlaksanan penyelenggaraan perlatan ICT di PPD dan
sekolah.
 Menyediakan laporan penilaian penyelenggaraan peralatan ICT PPD
sekolah.
 Membantu dalam proses penyediaan dokumen sebutharga
penyelenggaraan perlatan ICT diperingkat daerah.
 Memberi taklimat dalam aspek penyelenggaraan peralatan ICT sekolah
kepada pihak pengurusan sekolah.
 Menyelaras proses penyelenggaraan perlatan ICT PPD dan sekolah.
 Memberi khidmat nasihat kepada jawatankuasa pembuka sebutharga
diperingkat daerah.

3.3.3 Perkhidmatan Teknikal Peralatan ICT bagi tujuan Pentadbiran

 Menyelaras penggunaan perlatan ICT bagi tujuan pentadbiran di PPD

dan sekolah
FAIL MEJA 13
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 o Mengurus sistem rangkaian dalaman (LAN) PPD.
Menyediakan laporan status sistem rangkaian PPD kepada Unit
maklumat JPN.
 Memberi khidmat nasihat dari aspek pembekalan perkakasan , perisian
sistem bagi pengotomasian pejabat di PPD dan sekolah.
 Menyediakan rekod inventori berkaitan perlatan ICT di PPD dan
Sekolah berkaitan dengan pentadbiran dan pengotomasian pejabat.
 Mewujdkan rekod inventori sistem rangkaian, pelan lantai sistem
rangkaian dalam di PPD.

3.3.4 Perkhidmatan Teknikal Peralatan ICT bagi tujuan

Pengajaran & Pembelajaran

 Menyelaras penggunaan peralatan ICT bagi tujuan pengajaran dan

pembelajaran di sekolah
 Memberi khidmat nasihat berkaitan pembekalan peralatan ICT bagi
tujuan Pengajaran & Pembelajaran di sekolah.
 Menyediakan rekod inventori berkaitan perlatan ICT di PPD dan
Sekolah berkaitan dengan pengajaran & pembelajaran
 Mengendalikan kursus pembinaan bahan Pengajaran & Pembelajaran
di sekolah.
 Menyelaraskan bekalan peralatan ICT bagi tujuan Pengajaran &
Pembelajaran.
 Mengendalikan kursus berkaitan dengan pengurusan makmal komputer
sekolah
 Memantau perlaksaan pengajaran dan Pembelajaran menggunakan
peralatan dan perisian ICT di sekolah.
 Memberi khidmat nasihat dari aspek teknikal berkaitan dengan
pembinaan makmal komputer sekolah.
 Memberi khidmat nasihat dari aspek sepesifikasi perlatan dan perisian
ICT yang akan dibekalkan ke sekolah-sekolah.
 Menyediakan laporan perkaitan dengan perlaksanaan ICT di daerah.
 Menjadi urusetia kepada perlaksanaan ICT di sekolah.

3.3.5 Pembangunan Aplikasi Sistem.

 Merancang pembangunan aplikasi sistem pengurusan maklumat

daerah
 Memberi khdmat nasihat dari aspek pembangunan aplikasi system
diperingkat PPD dan sekolah
 Membangunkan aplikasi sistem diperingkat daerah.
 Menyelenggara aplikasi sistem yang terdapat diperingkat daerah.

3.3.6 Pengurusan Sistem Maklumat Pergerakan Gaji

 Merancang, membina dan menguji Sistem Aplikasi untuk Urusan

Pergerakan Gaji Tahunan.
 Memberi taklimat penggunaan aplikasi sistem pergerakan gaji kepada
semua sekolah.
 Mengumpul, menggabung dan menganalisis data pergerakan yang
diterima dari sekolah.

FAIL MEJA 14
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
  Mengeluarkan laporan awal untuk tujuan perbincangan Panel
Pergerakan Gaji.
 Membantu mengeluarkan analisis dari data pergerakan gaji sebagai
data okongan untuk pertimbangan Panel Pergerakan Gaji.
 Menyiapkan laporan akhir untuk tujuan rekod Urusan Pergerakan Gaji
Tahunan dan penganugerahan perkhidmatan cemerlang.
 Menyediakan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan dengan
pergerakan gaji tahunan dan urusan penganugerahan perkhidmatan
cemerlang.
 Menyimpan data-data Urusan Pergerakan Gaji untuk tujuan urusan
selanjutnya pada tahun berikutnya.
 Merancang pengumpulan maklumat berkaitan dengan prestasi panel
PPD dan sekolah.
 Mengendalikan bengkel prestasi untuk GPK Kurikulum dan Pembantu
Tadbir sekolah.

3.3.7 Pengurusan AM

 Membina dan menghasilkan hasilan dalam bentuk multimedia untuk

kegunaan dan keperluan tertentu seperti mesyuarat, kursus, bengkel,
seminar, dan pelbagai aktiviti.
 Menyediakan peralatan dalam bentuk komputer dan multimedia untuk
pelbagai keperluan seperti mesyuarat, kursus, bengkel, seminar, dan
pelbagai aktiviti.
 Menyenggara dan mengemas kini “homepage” Pejabat Pendidikan
Daerah..

3.3.8 Tugas-tugas Khas

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah dan Pegawai

Pelajaran Daerah dari semasa ke semasa.

3.4.0 Pengurusan Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

3.4.1 Mengesah / meluluskan Cuti

 Cuti Belajar Bergaji Penuh

 Cuti Belajar Separuh Gaji
 Cuti Bersalin
 Cuti Haji
 Cuti Peristiwa Cuti
 Cuti Rehat
 Cuti Sambilan (Guru Besar & Pengetua)
 Cuti Separuh Gaji
 Cuti Tanpa Gaji
 Cuti Tanpa Rekod (Semua Pegawai, Guru dan
Kakitangan)

3.4.2 Menyelia permohonan cuti peristiwa/cuti ganti bagi semua SM dan

SR daerah.
FAIL MEJA 15
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 3.4.3 Menyemak permohonan ETJ bagi guru yang diperakukan bagi sekolah
Gred B Menengah dan Rendah yang berkaitan.

3.4.4 Menyemak Kew '8' guru-guru lepasan maktab PPP Siswazah DC41,
Guru Sandaran Tanpa Latihan serta Kew '8' pergerakan gaji bagi Daerah
Kota Tinggi. Mengumpul Kew '8' Naik Pangkat dan pergerakan gaji bagi
jawatan naik pangkat.

3.4.5 Menjaga stok alat tulis pejabat, pakaian seragam dan kasut bagi
sekolah menengah dan rendah

3.4.6 Hubungan Luar PPD dan Sekolah dengan agensi kerajaan /

swasta:-
 Polis
 Bomba
 Pertahanan Awam
 Majlis Perbandaran
 Kesihatan
 Hospital
 Pejabat Daerah

3.4.7 Pengurusan Tatatertib

 Maklumat berkaitan tatatertib Pegawai PPD, Guru dan AKS

3.4.8 Menyelia permohonan cuti peristiwa/cuti ganti bagi semua SM

dan SR daerah.

3.4.9 Urusan Persaraan Pengetua/Guru Besar/kakitangan PPD

Unit Kewangan

3.4.10 Memproses baucer bayaran

 Gaji berkomputer
 Gaji berasingan
 Tuntutan Tunggakan Gaji
 Imbuhan Tahunan
 Elaun Lebih Masa

3.4.11 Maklumat pengurusan kewangan

 Maklumat penghantaran gaji manual/berasingan gaji

berkomputer.
 Maklumat tindakan penghantaran penyata akaun belum
diaudit.
 Lain-lain maklumat berhubung perubahan
FAIL MEJA 16
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 kewangan/akaun.
 Proses baucer bayaran gaji di para (1) dikemukakan
sebelum 15 haribulan tuntutan dalam tuntutan sebelum
30 haribulan.

3.4.12 Mengurus Anggaran Belanja Mengurus PPD dan Sekolah

3.4.13 Tugas-tugas Khas

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah dan Pegawai

Pelajaran Daerah dari semasa ke semasa.

4.0 Struktur Organisasi (Pejabat Pelajaran Daerah)

PEGAWAI PELAJARAN DAAERAH
DG52

TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH

DG48

UPS UPB UPK UPKK UPA UPP UPI UICT UK2P

SR/SM
KEW/
PENTD

UPPSPK
BAHASA TV SM SK

FAIL MEJA 17
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
5.0 Senarai Tugas (PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PRASEKOLAH )
A. BIDANG KHUSUS

1 Membantu Timbalan PPD dan Pegawai Pelajaran Daerah dari aspek:-

1.1 Menyelia dan mengawal hal ehwal sekolah.

1.2 Membuat unjuran dan keperluan guru di peringkat daerah.
1.3 Memastikan pengurusan dan perjalanan setiap sekolah dalam daerah mengikut
matlamat Jabatan Pendidikan Johor.
1.4 Mengurus penempatan guru-guru di peringkat daerah.
1.5 Mengurus Orientasi Guru Baru.
1.6 Mengurus Laporan Penilaian Prestasi Staf Pejabat Pendidikan Daerah, Guru-guru
Besar/Pengetua dan Staf Sokongan bagi daerah.
1.7 Menyelaras kursus-kursus pengurusan anjuran Kementerian Pendidikan dan Jabatan
Pendidikan Johor.
1.8 Mengurus Personel Guru.
1.9 Mengawasi pengurusan Prasekolah.
1.10 Mengurus pengambilan dan penempatan guru sandaran dan guru ganti
1.11 Menyediakan Laporan Aduan Awam
1.12 Lain-lain tugas berkaitan yang diarah oleh Pegawai Pendidikan Daerah
dan Jabatan Pendikan Negeri.

FAIL MEJA 18
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
B. BIDANG UMUM

Membantu Timbalan PPD dan Pegawai Pelajaran Daerah merancang, melaksana,

1 menyelia dan menilai program-program pengisian Pelan Induk Pembangunan
Pendidikan :-

1.1 Teras 1 : Membina Negara Bangsa

i. Program Nadi Ilmu Amalan Membaca (NILAM)
1.2 Teras 2 : Membangunkan Modal Insan
i. Motivasi, disiplin, kebajikan dan kecemerlangan murid.
ii. Memperkasakan Kurikulum Pendidikan Khas dan prasekolah
1.3 Teras 4 : Merapatkan Jurang Pendidikan
i. Pertukaran Guru / Anggota Kakitangan Sokongan dalam
daerah kerana keperluan perkhidmatan.
1.4 Teras 5 : Memartabatkan Profesion Keguruan
i. Pengurusan Aduan
ii. Pengurusan prestasi tahunan bagi panel Pejabat Pelajaran
Daerah dan sekolah
1.5 Teras 6 : Melonjakkan Kecemerlangan Institusi Pendidikan.
i. Panel penempatan dan pergerakan Anggota Kakitangan
Sokongan
ii. Pengurusan tindak ikut kepada laporan penyeliaan Nazir
iii. Pengurusan Star Rating dan Kualiti Pejabat Pelajaran
Daerah dan sekolah
iv. Anugerah Kecemerlangan Peringkat Pejabat Pelajaran
Daerah

Membantu Timbalan PPD dan Pegawai Pelajaran Daerah merancang, melaksana

2 penyeliaan, memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti-aktiviti di peringkat daerah
yang berkaitan:-
2.1 Pengurusan Akademik
2.2 Pengurusan Sekolah
2.3 Pengurusan Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
2.4 Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
2.5 Pengurusan Jaminan Kualiti
2.6 Pengurusan Pendidikan Islam
2.7 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
FAIL MEJA 19
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 2.8 Pengurusan Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas
2.9 Pengurusan Maklumat (ICT)
2.10 Pengurusan Psikologi dan Kaunseling Keutuhan

Membantu dan bersama-sama Timbalan PPD dan Pegawai Pelajaran Daerah dalam
melaksanakan tugas yang berkaitan dengan perhubungan awam dan mengambil tindak
3
ikut keputusan mesyuarat di peringkat Kementerian, Jabatan dan Daerah.

3.1 Mewakili dan/atau menghadiri mesyuarat dan majlis di peringkat daerah yang
dikendalikan oleh agensi persekutuan, negeri dan daerah
3.2 Mewakili dan/atau menghadiri aktiviti-aktiviti kemasyarakatan
3.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pegawai
Pelajaran Daerah

4.0 Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

Penolong PPD Perhubungan berperanan membantu Pegawai Pelajaran Daerah
merancang, melaksana penyeliaan dan memantau serta menilai program-program yang
dijalankan di peringkat daerah :-

PENGURUSAN SEKOLAH

Petunjuk Prestasi
Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos)
(Senaraikan aktiviti/projek)
Sasaran Pencapaian
(Masukkan angka Jika ada)

UNIT PENDIDIKAN PRASEKOLAH/PERMATA

1 Pengurusan dan Pentadbiran Am
Pendidikan Prasekolah

1.1 Penyeliaan Kelas Pendidikan 316 orang Guru Besar dan 355 orang
Prasekolah di sekolah-sekolah Guru Prasekolah
rendah biasa

1.2 Menyemak dan membantu 63 sekolah rendah yang ada kelas

Pentadbiran Sekolah yang ada prasekolah yang dibuka pada Tahun
Pendidikan Prasekolah yang baru 2004
dibuka

1.3 Menyelia Pengajaran dan 355 orang guru di 316 sekolah yang
Pembelajaran di kelas-kelas berkenaan
FAIL MEJA 20
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 Pendidikan Prasekolah.

2 Pengurusan Kewangan Pendidikan

Prasekolah

2.1 Membuat perancangan Anggaran 355 buah kelas prasekolah di 316

Belanja Mengurus Tahunan untuk buah sekolah rendah dalam Negeri
Pendidikan Prasekolah Negeri Johor
Johor.

2.2 Menyediakan Anggaran Belanja 355 buah kelas prasekolah, 355

Mengurus bagi Pendidikan orang guru prasekolah dan 355 orang
Prasekolah Negeri Johor. pembantu guru prasekolah & 8875
orang murid prasekolah

2.3 Mengurus dan memantau 355 buah kelas prasekolah, 355

perbelanjaan Anggaran Belanja orang guru prasekolah dan 355 orang
Mengurus Pendidikan Prasekolah pembantu guru prasekolah dan 8875
Negeri Johor orang murid prasekolah

3 Pembangunan Staf Pendidikan

Prasekolah

3.1 Kursus Pendedahan Kurikulum 200 orang guru prasekolah yang

Prasekolah Kebangsaan bagi terlibat.
Guru-Guru Prasekolah Peluasan
Program Prasekolah Negeri Johor

3.2 Kursus Pendedahan Pengurusan 200 orang guru besar yang terlibat.
Pendidikan Prasekolah kepada
Guru Besar-Guru Besar Peluasan
Program Prasekolah Negeri Johor

3.3 Kursus Pemantapan Kurikulum 355 orang guru prasekolah yang

Prasekolah Kebangsaan kepada terlibat.
Guru-Guru Prasekolah Negeri
Johor

4 Perluasan Pendidikan Prasekolah

4.1 Rancangan Peluasan Program 73 buah kelas akan dibuka di 66

Pendidikan Prasekolah di sekolah- buah sekolah rendah yang terlibat
sekolah rendah biasa Negeri Johor untuk Tahun 2005

4.2 Menyediakan prasarana, fizikal, 73 buah kelas akan dibuka di 66

bekalan perabot, peralatan buah sekolah rendah yang terlibat
pengajaran & pembelajaran serta untuk Tahun 2005
alatan permainan luar untuk kelas
prasekolah baru.
FAIL MEJA 21
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 5 Pengurusan Data Pendidikan
Prasekolah

5.1 Membina sistem maklumat dasar Disiapkan seminggu sebelum

berbantukan komputer. mesyuarat diadakan.

5.2 Menyediakan Laporan Maklumat Disiapkan seminggu sebelum

Dasar Murid, Kelas, Guru dan mesyuarat diadakan.
Pembantu Guru Pendidikan
Prasekolah.

5.3 Mengadakan bancian murid-murid Disiapkan seminggu sebelum

yang tidak memasukki program mesyuarat diadakan.
pendidikan prasekolah untuk kajian
KPM

5.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi
Unit/Subunit : Pengurusan Sekolah
Jawatan : Penolong PPD Perhubungan

Tugas Pegawai Atasan Tugas & Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan Tanggungjawab Diberi Yang Ada Hubungan

FAIL MEJA 22
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 Pegawai Pelajaran Daerah
1. Merancang Membantu Semua Penolong Pegawai
Mengarah ada meluluskan taksiran dan perancangan dan Pelajaran Daerah
semua program dan aktiviti di penilaian program pelaksanaan Urusan kerjasama sebagai
semua institusi pendidikan di dan aktiviti program dan rakan sekerja dalam semua
bawah kawalan Pejabat aktiviti yang perkara yang berkaitan
Pelajaran Daerah 2. Merancang dan berkaitan kepada dengan pengurusan
membuat program semua pengurus pendidikan di dalam daerah
bimbingan dan pendidikan di
Timbalan Pegawai Pelajaran hala tuju sekolah menengah Semua Penyelia Pejabat
Daerah pendidikan. dan rendah dalam Pelajaran Daerah
daerah Membantu pelaksanaan
Membantu Pengarah 3. Merancang dan program dan aktiviti di
meluluskan semua program dan menyediakan semua peringkat
aktiviti di semua institusi program dan pengurusan di
pendidikan di bawah kawalan aktiviti dalam daerah
Pejabat Pelajaran Daerah
4. Memupuk budaya Pengetua/Guru Besar
penyelidikan
dalam pengurusan Urusan kerjasama sebagai
pendidikan rakan sekerja dalam semua
perkara yang berkaitan
5. Melaksanakan dengan pengurusan
tugas-tugas lain pendidikan di dalam
yang diarah dari sekolah
semasa ke semasa
Semua Kakitangan
sokongan
Urusan kawalan dokumen
dan rekod seperti surat,
fail, menaip dan
menghantar surat dan
membuat salinan fotostat.

8.0 Proses Kerja, Carta Aliran Kerja dan Senarai Semak Tugas Utama
8.1 Cadangan naik Pangkat Pengetua/Guru Besar dan Jawatan kanan Sekolah Menengah
dan Sekolah Rendah

Proses Kerja
Cadangan naik Pangkat Pengetua dan Jawatan kanan Sekolah
Aktiviti 8.1
Menengah

Muka surat
Subaktiviti 8.1.1 Menyediakan senarai calon 1/1
ini
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang-Undang / Peraturan
Meluluskan / Dirujuk

1. Menerima arahan kerja. PPD

FAIL MEJA 23
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
2. Mengumpul data dan profil
pengetua /guru besar melalui UICT / Unit Maklumat
(EMIS/SMS/HRMIS)

3. Mengumpul laporan dan Semua Ketua-ketua

penilaian Unit berkaitan

4. Membuat analisis hasil Pen PPDM

daripada pelbagai laporan. Pen PPDR

5. Pengesahan senarai. PPD

6. Simpan rekod Pengetua Pembantu Tadbir

Carta Aliran Kerja

Cadangan naik Pangkat Pengetua dan Jawatan kanan Sekolah Menengah
Aktiviti 8.1

Muka surat
Subaktiviti 8.1.1 Menyediakan senarai calon 1/1
ini

FAIL MEJA 24
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 MULA

Terima arahan daripada PPD

Kumpul data dan Profil Calon

Pengetua /Guru Penolong Kanan

Kumpul pelbagai laporan

Buat analisis dan penilaian

Tidak
layak

Sah Senarai

Simpan rekod

TAMAT

FAIL MEJA 25
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
Senarai Semak
Cadangan naik Pangkat Pengetua dan Jawatan kanan Sekolah
Aktiviti 8.1 Menengah

Muka surat
Subaktiviti 8.1.1 Menyediakan senarai calon 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Senarai Pengetua/Guru Besar

2 Data dan profil Pengetua/Guru Besar.

3 Laporan-laporan berkaitan.

4 Hasil Analisis.

FAIL MEJA 26
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
8.3 Pengurusan Pemantauan Pengetua Cemerlang / Guru
Cemerlang
Proses Kerja
Aktiviti 8.3 Pengurus Pemantauan Pengetua Cemerlang / Guru Cemerlang

Mengenalpasti dan Menyelaraskan jadual Muka

Subaktiviti 8.3.1 1/1
pemantauan surat ini

Pegawai Yang Undang-Undang /

Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan melaksanakan tugas PPD

2. Wujudkan kumpulan pemantau peringkat

PPD
daerah (Lantikan dibuat PPD)
3. Menyelaraskan instrumen Pegawai Pemantau
pemantauan yang dilantik
4. Mengadakan mesyuarat agihan
dan penyelarasan bersama PPD
Pegawai Pemantau

5. Sesi pemantauan Pengetua / Guru

Cemerlang
6. Membuat laporan/rumusan dan
PPD/TPPD
sesi perbincangan
Pegawai Pemantau

7. Pembentangan hasil pemantauan PPD

8. Simpan rekod.

Carta Aliran Kerja

FAIL MEJA 27
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 Aktiviti 8.3 Pengurus Pemantauan Pengetua Cemerlang dan Guru Cemerlang
Mengenalpasti dan Menyelaraskan jadual Muka
Subaktiviti 8.3.1 pemantauan surat 1/1
ini

MULA

Menerima arahan melaksanakan tugas

Wujudkan kumpulan pemantau peringkat

daerah (Lantikan dibuat PPD)

Menyelaraskan instrumen pemantauan

Mengadakan mesyuarat agihan dan

penyelarasan bersama

Sesi pemantauan

Membuat laporan / rumusan dan sesi

Perbincangan hasil pemantauan

Simpan Rekod pemantauan

TAMAT

FAIL MEJA 28
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
Senarai Semak
Aktiviti 8.3 Pengurus Pemantauan Pengetua Cemerlang dan Guru Cemerlang
Mengenalpasti dan Menyelaraskan Muka
Subaktiviti 8.3.1 1/1
jadual pemantauan surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Senarai kumpulan Mentor Pengetua/Gurubesar.

2 Surat panggilan mesyuarat.

3 Agenda mesyuarat.

4 Senarai mentee

5 Modul.

6 Laporan.

8.4 Pengurusan Pemantauan Pengajaran dan

Pembelajaran di sekolah

FAIL MEJA 29
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
Proses Kerja
Aktiviti 8.5 Pengurusan Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran di sekolah
Mengenalpasti dan Menyelaraskan jadual Muka surat
Subaktiviti 8.5.1 1/1
pemantauan ini
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang-Undang / Peraturan
Meluluskan / Dirujuk
1. Menerima arahan melaksanakan Pengarah / TPP
tugas
2. Menganalisis laporan pemantauan
awal
3. Membuat klasifikasi Pengetua /
Guru Besar dalam aspek kepimpinan
instruksional
4. Mendapatkan maklum balas
daripada Pengetua / Guru Besar
5. Mendapatkan maklum balas
daripada mentor
6. Mengadakan perbincangan dua hala

7. Memantapkan hala tuju

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 8.5 Pengurusan Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran di sekolah
Mengenalpasti dan Menyelaraskan Muka surat
Subaktiviti 8.5.1 1/1
jadual pemantauan ini

FAIL MEJA 30
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 MULA

Terima arahan

Analisis laporan pemantauan awal

Klasifikasi Pengetua / Guru Besar

Sesi Coaching Kepimpinan

Instruksional

Perbincangan dua hala

Tukar strategi Menetapkan objektif/hala tuju

Tercapai objektif yang

ditentukan?

Sedia laporan ……

TAMAT

Senarai Semak
Pengurusan Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran di
Aktiviti 8.5
sekolah
Mengenalpasti dan Menyelaraskan Muka surat
Subaktiviti 8.5.1 1/1
jadual pemantauan ini

FAIL MEJA 31
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Hasil analisis laporan

2 Senarai Pengetua mengikut klasifikasi

3 Catatan maklum balas daripada Pengetua

4 Catatan maklum balas daripada mentor

5 Catatan fokus perbincangan

6 Catatan ketetapan hala tuju

8.5 Pemantauan Program Inovasi Pengurusan

Pendidikan

Proses Kerja
Aktiviti 8.6 Pemantauan Program Inovasi Pengurusan Pendidikan
FAIL MEJA 32
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 Membudayakan perkongsian
Inovasi Pengurusan Pendidikan Muka
Subaktiviti 8.6.1 1/1
memperkasakan kepimpinan surat ini
sekolah secara berterusan.
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan melaksanakan Pengarah / TPP
kerja
2. Mengenalpasti masalah

3. Mengenalpasti sumber di sekolah

untuk mengatasi masalah
4. Mengenalpasti strategi
penambahbaikan
5. Membuat cadangan strategi
penambahbaikan
6. Menjalankan kajian tindakan
(sekiranya perlu)

7. Membuat INOVASI berterusan

8. Melaksanakan penilaian

9. Menyediakan laporan

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 8.6 Pemantauan Program Inovasi Pengurusan Pendidikan
Membudayakan perkongsian Inovasi
Pengurusan Pendidikan Muka surat
Subaktiviti 8.6.1 1/1
memperkasakan kepimpinan sekolah ini
secara berterusan.

FAIL MEJA 33
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 MULA

Terima arahan

Kenalpasti masalah (SWOT

Analisis )

Ada keupayaan sumber di

sekolah untuk atasi masalah

Kenalpasti strategi INOVASI

penambahbaikan

Cadangan strategi
penambahbaikan dengan
Kajian tindakan

Pemantauan berterusan

Tidak
a
Penilaian

Ya

Laporan

TAMAT

Senarai Semak
Aktiviti 8.6 Pemantauan Program Inovasi Pengurusan Pendidikan
Membudayakan perkongsian Inovasi
Pengurusan Pendidikan Muka surat
Subaktiviti 8.6.1 1/1
memperkasakan kepimpinan sekolah ini
secara berterusan.

FAIL MEJA 34
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Senarai masalah

2 Senarai sumber di sekolah yang dikenalpasti

untuk mengatasi masalah
3 Senarai strategi penambahbaikan

4 Strategi penambahbaikan

5 Kajian tindakan

6 Jadual pemantauan

7 Jadual penilaian

8 Laporan

9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Johor.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS
ISO 9000 Jabatan Pelajaran Johor.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan Jabatan Pelajaran Johor.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh
Jabatan Pelajaran Johor .
FAIL MEJA 35
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari
semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan Johor.
6. Merujuk Manual Prosedur Kerja, Manual Kualiti. Prosedur ISO dan semua dokumen sokongan terkini
Jabatan Pelajaran Johor.
7. Melaksanakan semua urusan Pejabat Pelajaran Daerah mengikut peraturan yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia..

10.0 Senarai Undang-Undang &Pekeliling Fail Meja

1. Akta Pendidikan 1996
2. Arahan Perbendaharaan
3. Arahan Perkhidmatan
4. Perintah Am
5. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)
6. Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

11.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Instrumen pemantauan sekolah SJK/001

2. Borang kaji selidik

3. Borang maklumat kajian keperluan pengurusan sekolah

4. Manual Prosedur MS ISO 2008

12.0 Norma Kerja (Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Menengah)

Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Masa Yang Jumlah Unit yang

Bil. Jenis Kerja Diambil boleh dijalankan
(minit) dalam seminggu
1. 180
Cadangan Naik Pangkat
Pengetua/Guru Besar dan Jawatan
Kanan bagi Sekolah Menengah dan
FAIL MEJA 36
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 Sekolah Rendah

Pertukaran dan penempatan Guru /

Anggota Kakitangan Sokongan
2. 140
dalam daerah kerana keperluan
”khas” perkhidmatan

Pengurusan pemantauan Pengetua

3. 180
Cemerlang dan Guru Cemerlang

Pemantauan Pelaksanaan
Bila program
4. Rancangan Integrasi Murid Untuk dijalankan
Perpaduan (RIMUP)

Pengurusan pemantauan pengajaran

5. 240
dan pembelajaran di sekolah

Pemantauan Program Inovasi Bila program

6.
Pengurusan Pendidikan dijalankan

7. Mengadakan mesyuarat Bila diperlukan

8. Menghadiri majlis luar Bila diperlukan

13.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : ZAYADI BIN HASSAN

Jawatan : PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH KOTA TINGGI (MENENGAH)
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
FAIL MEJA 37
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 1 Jawatankuasa Pemantauan Pejabat Pelajaran Daerah 6 Naib Pengerusi
2 Jawatankuasa Majlis Kualiti Pejabat Pelajaran Daerah 6 Naib Pengerusi
JK Mesyuarat Pengurusan Mingguan Pejabat Pelajaran Naib Pengerusi
3 Setiap Jumaat
Daerah
4 Majlis Perhubungan KPP & TPPD JPN Johor 4 Naib Pengerusi
5 Jawatankuasa Kewangan Pejabat Pelajaran Daerah 4 Naib Pengerusi
6 Jawatankuasa Pembangunan Pejabat Pelajaran Daerah 4 Naib Pengerusi

7 Jawatankuasa Pemutus Tender Pejabat Pelajaran Daerah Bila DiPerlukan Naib Pengerusi
Jawatankuasa Pengurusan Rumah Guru /KIP Pejabat Naib Pengerusi
8 4
Pelajaran Daerah
Jawatankuasa Badan Kebajikan Kakitangan Pejabat
9 2 Pwngerusi Biro
Pelajaran Daerah
10 Jawatankuasa Pengurusan Kualiti Pejabat Pelajaran Daerah 6 Naib Pengerusi

14.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan
borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya
mudah dirujuk.

Nama Pegawai : ZAYADI BIN HASSAN

Jawatan : PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH KOTA TINGGI (MENENGAH)
Tarikh :
Bil Butir-Butir Tugas Catatan

FAIL MEJA 38
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA
 FAIL MEJA 39
PENOLONG PPD PRA SEKOLAH/PERMATA