TAKLIMAT

SISTEM MAKLUMAT MURID

( SMM )
RISIKO DATA SALAH
 Belanjawan Negara
 Agihan peruntukan Pelajar Islam dan Bukan Islam
 Agihan guru Pendidikan Islam
 Peruntukan Kokurikulum
 Kemasukan ke sekolah berasrama penuh
 Pelajar tidak layak tetapi terima bantuan
 Pelajar layak tidak terima bantuan
 Bilangan buku teks
 Kes-kes kecemasan dan ketidakhadiran semasa
Peperiksaan
 Tindakan mahkamah oleh ibubapa
CARTA ORGANISASI SMM
PENGETUA / GURU BESAR

PK HAL EHWAL MURID

GURU DATA

GURU DATA SMM

PENYELARAS KELAS

GURU-GURU KELAS
PROSES KERJA SMM
 Dari Sistem Semak SMM, cetak Laporan
L001, L002, L004 dan diserah kepada Guru
Kelas untuk dikemaskini oleh pelajar kelas
berkenaan. Guru kelas mengemaskini data
SMM berdasarkan Laporan tersebut.
Tindakan: Guru Data SMM, Guru Kelas
 Cetak Laporan L005 untuk diisi oleh Guru
Kelas sahaja (SULIT) dan dikemaskini oleh
Guru Kelas ke dalam SMM. Tindakan: Guru
Kelas
PROSES KERJA SMM
Dari Sistem Semak SMM, cetak L006
(SULIT) dan diedarkan kepada setiap
murid melalui Guru Kelas (Selain Darjah
1 dan Tingkatan 1). Ibubapa dikehendaki
mengemaskini maklumat tersebut dan
menandatangani borang berkenaan.
Guru Kelas mengemaskini data ke dalam
SMM. Tindakan: Guru Data SMM, Guru
Kelas
PROSES KERJA SMM

 Laksanakan Semak Automatik dari

Sistem Semak SMM Versi 4.0.
Tindakan: Guru Data SMM
 Jika ada kesalahan data, maklumkan
kepada Guru Kelas. Tindakan: Guru
Data SMM
 Guru Kelas membetulkan semula data
SMM. Tindakan: Guru Kelas
PROSES KERJA SMM

 Guru kelas mencetak Lampiran

Pengesahan dan diserah kepad PK HEM
dan Pengetua untuk ditandatangani.
Tindakan: Guru Data SMM
 Data dieksport ke cd/disket dan dihantar
ke PPD Sandakan serta email kepada
smmppdsandakan@gmail.com.
Tindakan: Guru Data SMM
PROSES KERJA SMM
 Eksport data dan labelkan cd/disket dengan
maklumat berikut:
 Kod sekolah
 Nama Sekolah
 Tarikh Hantar
 No H/P Guru Data SMM dan Nama
 Serahkan cd/disket dan Lampiran
Pengesahan ke PPD untuk disemak dan
digabung di peringkat PPD. Tindakan: Guru
Data SMM
KERAHSIAAN DATA DI BAWAH AKTA 563
– AKTA JENAYAH KOMPUTER 1997
UNDANG-UNDANG MALAYSIA
 "atur cara" ertinya data yang merupakan suruhan atau
penyataan, apabila dilakukan dalam suatu komputer
menyebabkan komputer itu melaksanakan suatu
fungsi;            
 "data" ertinya representasi maklumat atau konsep yang
disediakan atau telah disediakan dalam bentuk yang
sesuai bagi kegunaan dalam suatu komputer;            
 "fungsi" termasuklah logik, kawalan, aritmetik,
hapusan, storan dan dapatan semula dan komunikasi
atau telekomunikasi kepada, daripada atau dalam
sesuatu komputer;
 Bagi maksud Akta ini, seseorang
mendapat capaian kepada mana-mana
atur cara atau data yang disimpan dalam
komputer jika, dengan menyebabkan
komputer itu melaksanakan apa-apa
fungsi, dia -----
   (a)   mengubah atau memadamkan atur cara
atau data;
   (b)   menyalin atau mengalihnya ke mana-
mana bahantara storan selain dari di mana
ia disimpan atau ke tempat lain dalam
bahantara storan di mana ia disimpan; 
HUKUMAN DI BAWAH AKTA
JENAYAH KOMPUTER 1997
 Seseorang yang melakukan kesalahan di
bawah seksyen ini hendaklah apabila
disabitkan boleh
 didenda tidak melebihi dua puluh lima
ribu ringgit (< RM 25,000) atau
 dipenjarakan selama tempoh tidak
melebihi tiga tahun (< 3 tahun penjara)
atau
 kedua-duanya.
http://www.eghrmis.gov.my/wp_content2/polisihr/akta/A563/A563.htm