LAPORAN MINIT MESYUARAT KERIAN ISLAMIC SCHOOL OLD STUDENT ASSOCIATION (KISOSA) SESI 2012/2014 MINIT MESYUARAT BIL.

1/2012

TARIKH MASA TEMPAT

: Sabtu, 19 Mei 2012 : 11.00 pagi : Multipurpose Room, Mc Donalds, Jalan Gopeng.

KEHADIRAN HADIR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

Mohd Zarin B Amin Johari Mohd Hafiz B Mohd Yusof Mohd Nor Safuan b Zulkifli Mohammad Sollehin b. Mohamad Tajie Noor Ekhsan B Baharuddin Natassya Adlin Hani Mohd Yunus Nur Ashikin bt Che Hashim Ahmad Zulqurnain Ghazalli Mohamad Mahsyar b Said Mohamad Farid b Suhaimi Amir Syahir b Shah Bani Noor Azreena bt Abu Yazid Ahmad Asyraf b M. Najimudin Muhammad Asqalani b Hamizi Muhammad Arif b. Alias Nurul Najwa bt Mohd Yusob Nurul Amirah Nabilah bt Zamri Muhammad Afiq Hazmi b Mohd Amin Ahmad Syazwan b Ahmad Yunus Thaqib b Zainal Abidin Mohamad Hambali b Hanafiah Farhana bt Ahmad Nur Husnina bt Umar Shatiri Nurul Solehah bt Mohd Zaini

TIDAK HADIR 1. Wakil SPM 00 2. Wakil SPM 01 3. Wakil SPM 03 4. Wakil SPM 06

AGENDA 1.0 Pembukaan majlis

MAKLUMAN/KEPUTUSAN Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Suratul Fatihah 1. Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua yang hadir. 2. Memberi penerangan ringkas tentang tujuan mesyuarat 3. Taaruf Ringkas

TINDAKAN Pengerusi

2.0 Kata-kata aluan

Pengerusi

3.0 Perlantikan Jawatankuasa Pengurusan KISOSA

1. Rujuk Lampiran A. 2. Walau bagaimanpun, kehadiran yang tidak lengkap dari wakil-wakil SPM 00,01 dan 06, menyebabkan terdapatnya jawatan yang masih kosong sebagai Ahli Majlis. Pengerusi mencadangkan supaya perkara ini dimaklumkan kepada pihak yang berkenaan. 3. Jawatankuasa yang dilantik akan menguruskan KISOSA selama 2 tahun (2012-2014)

Semua Ahli Majlis

4.0 Pembentangan dan perbincangan hala tuju KISOSA

1. Pengerusi menerangkan mengenai slogan, misi serta objektif penubuhan KISOSA.* 2. Selain itu pengerusi turut membentangkan Pelan Strategik KISOSA yang telah dirangka *

Semua Ahli Majlis

3. Antara tindakan segera yang dirancang ialah : i. perancangan untuk mendaftarkan pertubuhan

KISOSA sebagai sebuh badan NGO. ii. Penubuhan tabung kewangan / koperasi KISOSA. iii. Penubuhan laman sesawang rasmi KISOSA. 4.Pengerusi turut membentangkan cadangan aktiviti KISOSA bagi penggal 2012/2014.* 5.Majlis mencadangkan agar perlaksanaan aktiviti dijalankan mengikut kumpulan SPM masing-masing namun tetap dipantau oleh pengerusi JKP masing-masing 6.Majlis mencadangkan yuran sebanyak RM70 hendaklah dikutip dari ahli-ahli KISOSA (RM20 sebagai yuran pendaftaran dan RM50 sebagai yuran tahunan) 7.Selain itu, majlis juga turut mencadangkan agar borang keahlian hendaklah diisi serta merta selepas tamat SPM bermula dari kumpulan SPM 2012. 8.Majlis bersetuju untuk mengadakan majlis pelancaran KISOSA sempena Majlis Sambutan Hari Raya nanti. Pengerusi JKP Kerohanian dan Perpaduan

5.0 Lain-lain perkara

1. Pihak sekolah mengharapkan bantuan kewangan daripda pihak alumni untuk memasang penghawa dingin di dewan besar sekolah. Ahli majlis berpendapat bahawa tindakan mengenai perkara ini hanya dapat diambil setelah KISOSA mempunyai dana yang cukup. 2. Pertandingan mencipta logo KISOSA akan diadakan dan terbuka kepada semua ahli-ahli KISOSA. 3. Ahli-ahli majlis yang menjadi wakil kumpulan masing-masing hendaklah mengumpulkan butirbutir mengenai ahli-ahli kumpulan masing-masing dan mengutip yuran pendaftaran dan tahunan. Butir-butir yang telh lengkap hendaklah di hantar kepada Setiausaha sebelum 1 Julai 2012. Manakala yuran pendaftaran hendaklah diserahkan kepada Bendahari sebelum 1 Ogos 2012. 1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. 2. Pengerusi juga mengharapkan komitmen serta mengingatkan perlunya ada kerjasama dari semua pihak untuk memastikan apa yang telah dirancang Berjaya di realisasikan. 3. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.50 tengah hari 4.Mesyuarat yang akan datang ialah pada 7 Julai 2012, jam 10.30 pagi bertempat di SMKA Kerian.

Semua Ahli Majlis

Pengerusi JKP Sukan dan Rekreasi

Semua Ahli Majlis

6.0 Penutupan / penangguhan

*rujuk lampiran B.

Pengesahan Minit Mesyuarat Pencadang Penyokong : :

Disediakan oleh.

__________________________ Natassya Adlin Hani bt Mohd Yunus Setiausaha Kehormat KISOSA 2012/2014 LAMPIRAN A

SAF KEPIMPINAN PENGURUSAN TERTINGGI KISOSA SESI 2012/2014

Yang DiPertua Naib YDP I Naib YDP II Ahli Majlis SPM 00 SPM 01

: : : : : :

Mohd. Nor Safuan b Zulkifli Mohd Zarin b Amin Johari Nur Ashikin bt Che Hashim

SPM 02 SPM 03 SPM 04 SPM 05 SPM 06 SPM 07 SPM 08 SPM 09 SPM 10 SPM 11

: : : : : : : : : :

Mohd Hafiz b Mohd Yusof Mohd Taufik b Abd Hamid Mohd Soffiyuddin b Sopian Ahmad Zulqurnain b Ghazalli Muhammad Buqhari b Che Hassan Mohamad Mahsyar b Said Ahmad Asyraf b M Najimudin Muhammad Asqalani b Hamizi Mohamad Hambali b Hanafiah Muhammad Fadhil b Ahmad Zaki

Rekod dan Kewangan : Setiausaha T.Setiausaha Bendahari T.Bendahari : : : : Natassya Adlin Hani bt Mohd Yunus Rosliana bt Roslee Izi Rohaizad Nurul Safinas bt Zulkifli

Pengerusi JKP

: : Ahmad Shamli : Muhammad Arif b Alias : Muhammad Afiq Hazmi b Mohd Amin : Noor Ekhsan b Baharuddin : Mohamad Farid b Suhaimi

Teknologi Maklumat & Komunikasi Akademik & Intelektual Kerohanian & Perpaduan Kebajikan & Kemasyarakatan Sukan & Rekreasi

LAMPIRAN B

1. Slogan Ukhwah Itu Indah Sabda Rasulullah SAW, Orang-orang yang mukmin itu saling sayang menyayangi, kasih mengasihani, santun menyantuni tidak ubah seperti satu tubuh yang apabila satu anggota daripada tubuh itu sakit, akan menderita pula seluruh tubuh yang lain dengan tidak dapat tidur dan demam. 2. Misi dan Wawasan Menjadi sebuah badan alumni yang progresif; menyumbang idea, kepakaran dan tenaga untuk kebaikan bersama 3. Falsafah Sumber Manusia Kekasih Allah 4. Dasar Kualiti

Mewujudkan satu sistem pengurusan yang komited untuk menghasilkan perkhidmatan yang cekap bagi memastikan KISOSA menjadi sebuah badan yang dapat memberi manfaat bukan sahaja kepada ahli pertubuhan tetapi juga kepada pihak pengurusan dan pentadbiran sekolah serta masyarakat. 5. Objektif Penubuhan KISOSA i. Menjamin pengurusan dan pentadbiran badan alumni yang lebih tersusun dan sistematik.
ii. Mengumpul dan mengeratkan kembali jalinan ukhwah sesama bekas pelajar SMKA Kerian. iii. Memainkan peranan sebagai kuasa ketiga selepas pihak pengurusan dan pentadbiran sekolah serta Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) dalam mengangkat nama SMKA Kerian ke peringkat yang lebih tinggi. iv. Menjadi platform terbaik untuk untuk menambah kenalan dan meluaskan jaringan kerja antara komuniti KISOSA seterusnya menggalakkan pembangunan sosial dan ekonomi sesama ahli.

6. Pelan Strategik KISOSA i. Pelan Strategik KISOSA telah dirangka dan pelan ini menetapkan sasaran pencapaian masa depan KISOSA dalam jangka masa 2 tahun (2012-2014) untuk penggal permulaan. Pelan Strategik ini memfokuskan kepada 3 objektif besar yg perlu dicapai dalam masa ini:

a. Pembangunan sistem tadbir urus organisasi dan juga pengukuhan pertubuhan. b. Penubuhan tabung kewangan serta penjanaan sumber kewangan secara optima. c. Menyumbang idea, kepakaran dan tenaga bagi kebaikan dan kesejahteraan komuniti alumni dan pihak sekolah secara khasnya dan masyarakat luar secara amnya.

ii. Namun kejayaan Pelan Strategik ini bergantung pada faktor:

a. Kepimpinan b. Pelan tindakan c. Sumber kewangan d. Sumber manusia

iii. Mengambil contoh MCOBA, STAROBA sebagai penanda aras.

7. Tindakan segera: i. Perancangan untuk mendaftarkan pertubuhan KISOSA ii. Penubuhan tabung kewangan / koperasi KISOSA iii. Penubuhan laman sesawang rasmi KISOSA