26/08/2016 SistemMaklumatMajlisKonvokesyen,UKM

Language: B.Melayu LogMasuk

Maklumat CARTAALIRPENGGUNAANSISTEMMAKLUMATMAJLIS
Konvokesyen: KONVOKESYEN(SMMK)

PakaianGraduan

PakaianTetamu
Graduan

BayaranHutang
Tertunggak
KepadaUniversiti

KajianPengesanan
Graduan

PasMasukUntuk
Tetamu

Perbarisan
Graduan

RaptaiMajlis
Konvokesyen
KlikuntukmelihatPerincianCartaAlir
UrusanPinjaman (dokumen/perincian_carta_alir_smkk_bm.pdf).
Jubah

Urusan TINDAKAN
PemulanganJubah
1.Semuagraduandimintauntukmembuatpengesahankehadirankonvokesyen
PengambilanSkrol danmencetakSlipPengesahandanPengambilanJubah.
Ijazahdan 2.MengisidanmelengkapkanKajianPengesananGraduan2016menerusilaman
Transkrip webhttp://graduan.mohe.gov.my(http://graduan.mohe.gov.my)bolehmuladiisi
olehsemuagraduanUKMbermulapada5Oktober2016hingga1November
Tatacara 2016.Silacetakdanbawabersamaslipkajianpengesanangraduantersebut
PengambilanSkrol semasamengambiljubah.
3. MuatnaikgambarperludilakukandiSMPWEB.BagiPelajarEksekutif(Pusat
KembanganPendidikan(PKP)),muatnaikgambarperludilakukandiSMPE
Pautansistem: selewatlewatnyapadaatausebelum30September2016.
4. MenyemakstatushutangmasingmasingmelaluiPortalEKewangan
SistemKajianPengesanan
https://ekew.ukm.my/efast(https://ekew.ukm.my/efast/)danmemastikanbayaran
Graduan dibuatuntukmengelakkansebarangmasalahsemasamengambiljubahdan
(http://graduat.moe.gov.my) menghadirikonvokesyen.
5.Bayaranhutanghendaklahdijelaskansebelumtarikhpeminjamanjubah
SistemMaklumatAlumni selewatlewatnyapadaatausebelum20Oktober2016.
UKM 6.SuratjemputanMajlisKonvokesyenke44UKMbolehdicetakmulaipada22
(http://alumni.ukm.my/) Ogos2016.
7.SemuagraduandimintamembawaKadMatrikpadaharikonvokesyen.

MAKLUMAN

https://smp.ukm.my/konvo/ 1/12
26/08/2016 SistemMaklumatMajlisKonvokesyen,UKM

1.Graduandinasihatkanmemaklumkankepadakeluarga/rakanagarmembeli
bunga/cenderamatadigeraigeraiyangdisediakandiruangtempatletakkereta
PanggungSeni.Saudara/idanorangramaitidakdigalakkanmembelibungadi

tepijalanmenujukeUKMuntukmengelakkankesesakanlalulintasdan
berlakunyakemalangan.Graduantidakdibenarkanmembawamasuk
jambanganbunga/cenderamatakedalamdewansemasamajlisberlangsung.

PAKAIANGRADUAN[Atas]

Graduan yang hadir ke Majlis Konvokesyen diwajibkan mematuhi peraturan

berpakaianyangditetapkansepertiberikut:

Lelaki Perempuan

Pakaian
Berpakaiankemas,bajukebangsaan
atauloungesuitsertabertalileherUKM
ataupakaianistiadat.
Pakaian
Berpakaiankemas(bajuberlengan
panjangdanlabuhpadaparasbukulali
tanpabelah)dantidakmenutupmuka
ataupakaianistiadat.

JubahdanTopiGraduan:
Mengikutwarnafakultidandiplomayangtelahditetapkan.

Kasut:
Kasutkulit(selipar,capaldankasutsukantidakdibenarkan).

Peringatan:
Berseluarjeanadalahsamasekalidilarang.Graduanlelakijugatidak
dibenarkanberambutpanjang.Graduanyangtidakmematuhiperaturanpakaian
initidakakan
dibenarkanmasukkedalamdewanuntukMajlisKonvokesyen.

CajdendaRM50.00bagisetiapitemakandikenakankepadagraduanyangtidak
memenuhietikapakaiandankasut.

https://smp.ukm.my/konvo/ 2/12
26/08/2016 SistemMaklumatMajlisKonvokesyen,UKM

PAKAIANTETAMUGRADUAN[Atas]

1.Tetamu yang hadir ke Majlis Konvokesyen diwajibkan mematuhi peraturan

berpakaiansepertiberikut:

TetamuLelaki TetamuPerempuan

Pakaian Pakaian
Berpakaiankemas,bajukebangsaan Berpakaiankemasberlenganpanjang
atauloungesuitsertabertalileheratau danlabuhpadaparasbukulalitanpa
berpakaiankemasdansopan. belahsertakemasdansopan.

Kasut:
KasutKulit(selipar,capaldankasutsukantidakdibenarkan).

2.Graduan dan tetamu diminta bekerjasama mematuhi peraturan berpakaian yang

telah disebutkan di atas. Kegagalan mematuhi peraturan tersebut akan
menyebabkangraduandantetamudilarangdarimemasukidewanuntukmenghadiri
MajlisKonvokesyen.

3.Tetamudigalakkanbersarapanpagi/makantengaharisebelumacarabermula.

BAYARANHUTANGTERTUNGGAKKEPADAUNIVERSITI[Atas]

1.Graduanhendaklahmemastikansemuahutangtertunggaksepertiyuranpengajian
danyuranpenginapandansebarangdendasepertidendaperpustakaandansaman
trafik, dijelaskan sebelum dibenarkan untuk mengambil jubah seterusnya majlis
konvokesyen.

2.Graduan boleh menyemak status hutang di laman web Portal EKewangan

(https://ekew.ukm.my/efast/).SilahubungiBahagianKewanganPelajarditalian03
8921 3113/4760/5076 jika terdapat sebarang pertanyaan atau memerlukan
keteranganlanjut.

3.Graduan boleh menyemak status hutang PTSL di http://gemilang.ukm.my/

(http://gemilang.ukm.my/).

4.Bayaran hutang hendaklah dijelaskan sebelum tarikh peminjaman jubah selewat

lewatnyapadaatausebelum20Oktober2016.

5.PERHATIAN:
BayaransecaratunaitidakditerimadikaunterPusatKhidmatKewangan
JabatanBendahari.
Urusan pemulangan buku dan pembayaran denda perpustakaan boleh
dibuat di Perpustakaan Tun Seri Lanang atau perpustakaan cabang yang
berhampiran.

Kaedah Langkahlangkah
Bayaran
Melalui

https://smp.ukm.my/konvo/ 3/12
26/08/2016 SistemMaklumatMajlisKonvokesyen,UKM

i) BayarandiKaunterBankIslam(BillPresentment)
Bayaranbolehdibuatdimanamanakauntercawangan

BIMB
Isi'SlipPembayaranBil'
BayarankepadaUKM
NyatakanNo.Matrik
Masukkanamaunbayaran
SerahslipdanbayarandikaunterBank
Simpanslipbayaran
ii) Mesin'AutoTeller'(ATM)(BIMBsahaja)untuk
Warganegarasahaja(AdaAkaunBIMB)
MasukkankadATM
PilihAdaakaunBIMB
MasukkankadATM
PilihMenu'Lainlain'
Pilih'PembayaranBilIPT'
Pilihno.akaunBankyangakanditolak
Masukkanno.kadpengenalan
Pilihno.matrikpelajar
Masukkanamaunbayaran
Pastikantransaksiberjaya
Simpanslipbayaran
iv)CashDepositMachine(CDM)MesinATMBIMBpelajar
tidakperluadaakaunBIMB
Pilihlainlain
Pilih'PembayaranBilIPT'
Masukkanno.kadpengenalan
PilihNo.Matrikpelajar
Masukkanduitdalammesin
Sahkanbayaran
PastikantransaksiBerjaya
Simpanslipbayaran

CIMBclicksPelajarperlumempunyaiakaundenganCIMB
i)
Bank.
DapatkanepinnodimanamanamesinATMCIMB
'SignUp'didalamlamanwebCIMBClicks
Untukmembuatbayaran'Login'
Pilih'paybills'
Pilih'Education'
Pilih'UniversitiKebangsaanMalaysiaYuranPelajar'
Masukkanno.matrikdannokad

pengenalan/paspot(bukanwarganegara)
Masukkanamaunbayaran
Klik'proceedtopayment'
KlikTACdanmasukkannoTACselepasmenerimadari

pihakBank
Pastikanstatustransaksiadalah'successful'dancetak

penyata

KadDebit/Kad BayardiKaunterPusatKhidmatKewangan,Jabatan
Kredit BendahariAras1,BangunanCanseloripadawaktubekerja.

PERHATIAN:BAYARANSECARATUNAITIDAKDITERIMA
DIKAUNTERPUSATKHIDMATKEWANGANJABATAN
BENDAHARI

https://smp.ukm.my/konvo/ 4/12
26/08/2016 SistemMaklumatMajlisKonvokesyen,UKM

Pelajar Program Eksekutif/Program Berterusan Jarak Jauh (Pusat Kembangan

Pendidikan)

Kaedah Langkahlangkah
Bayaran
Melalui

i) BayarandiKaunterBankIslam(BillPresentment)
Bayaranbolehdibuatdimanamanakauntercawangan

BIMB
Isi'SlipPembayaranBil'
BayarankepadaUKM
NyatakanNo.Matrik
Masukkanamaunbayaran
SerahslipdanbayarandikaunterBank
Simpanslipbayaran
ii)Mesin'AutoTeller'(ATM)(BIMBsahaja)untukWarganegara
sahaja(AdaAkaunBIMB)
MasukkankadATM
PilihAdaakaunBIMB
MasukkankadATM
PilihMenu'Lainlain'
Pilih'PembayaranBilIPT'
Pilihno.akaunBankyangakanditolak
Masukkanno.kadpengenalan
Pilihno.matrikpelajar
Masukkanamaunbayaran
Pastikantransaksiberjaya
Simpanslipbayaran

KadDebit BayardiKaunterPusatKembanganPendidikan,Aras1,
BangunanWawasanpadawaktubekerja.Pembayaransecara
tunaihanyaditerimapadaharibekerjasahaja.

WaktuBerurusan
UrusanPejabatPKP
IsninKhamis 8.00pagi1.00petang
2.00petang5.00petang
Jumaat 8.00pagi12.15tengahari
2.45petang5.00petang
OperasiKaunterPKP
IsninKhamis 8.15pagi12.45tengahari
2.15petang4.45petang
Jumaat 8.15pagi12.00tengahari
3.00petang4.45petang
Sabtu&Ahad 10.00pagi3.00petang

4.Graduan Program Eksekutif/Program Berterusan Jarak Jauh (Pusat Kembangan

Pendidikan) boleh menyemak status hutang di laman web Portal EKewangan
https://ekew.ukm.my/efast (https://ekew.ukm.my/efast) atau terus menghubungi Unit
KewanganPKPditalian0389215377/4196/3997/3886/3366.

https://smp.ukm.my/konvo/ 5/12
26/08/2016 SistemMaklumatMajlisKonvokesyen,UKM

KAJIANPENGESANANGRADUAN[Atas]
Graduan yang hadir atau tidak hadir pada majlis konvokesyen ini diminta mengisi
Kajian Pengesanan Graduan 2016 (KPG) melalui laman web
http://graduan.mohe.gov.my (http://graduan.mohe.gov.my) pada 5 Oktober 2016
hingga 1 November 2016. Sila cetak dan bawa bersama slip pengesahan kajian
tersebutsemasamengambiljubah.

GraduanjugadikehendakimengemaskinimaklumatterkinididalamSistemMaklumat
Alumni UKM (SMA) di laman web www.ukm.my/alumni (http://www.ukm.my/alumni).
PertanyaanberkaitanKPGdanSMAbolehdiajukankepadaCik Nor Intan Zanariah
AbdAziz(0389213147).

PASMASUKUNTUKTETAMU[Atas]
Graduandibenarkanmembawadua(2)orangtetamusahaja.Pasmasukdanpelekat
keretaakandiberikankepadasaudara/isemasamengambilJubahGraduan.

Peringatan:
Kanakkanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan masuk ke Dewan
Konvokesyen.
TetamuyanguzurjugatidakdigalakkanmasukkeDewanKonvokesyen.

PERBARISANGRADUAN[Atas]

1.Sila hadir ke perbarisan graduan yang dikhaskan di perkarangan DECTAR (Sisi

KananDECTARPINTUBiaitubersebelahandenganKolejTunHusseinOnn).

Sesipagi sebelum7.30pagi
Sesipetang sebelum1.30petang

2.Pegawaisetiapfakultiakanmembantumenyusunperbarisangraduan.

RAPTAIMAJLISKONVOKESYEN[Atas]
Raptai Majlis Konvokesyen akan diadakan pada 3November 2016 (Khamis) mulai
jam8.30pagidiDECTAR.Graduandigalakkanhadir.

Perhatian:
Silaambilmaklumbahawakaunterpengedaranjubahtidakdibukapadaharitersebut.

Masa Aturcara

8.30pagi Semuagraduandijemputterusmasukkedewan

8.45pagi KetibaanPegawaiPentadbiranUniversiti

9.00pagi Perarakanbesarmasukkedewan

9.15pagi TaklimatolehPengarahEksekutifPentadbiran

9.30pagi Taklimattatacarapenerimaanijazah

9.45pagi Raptaibermula

11.00pagi Bersurai

URUSANPINJAMANJUBAH[Atas]

https://smp.ukm.my/konvo/ 6/12
26/08/2016 SistemMaklumatMajlisKonvokesyen,UKM

1.Silabawabersama:
Slippengesanankehadirankonvodanpengambilanjubah
Slippengesahankajianpengesanangraduanyangdicetakselepasmengisi
borangPengesananGraduan
KadPelajar

2.Pengambilan jubah melalui wakil adalah dibenarkan dan graduan diminta

memastikanwakilmembawabersamaperkaradiatas(Seorangwakilhanyaboleh
mengambil2jubahsahaja).

3.Silapastikansaudara/imendapatjubahyangbetul.

4.Tarikhdanlokasipeminjamanjubahadalahsepertiberikut:

PRASISWAZAH

Tarikh Masa Fakulti Tempat

28Oktober 9.00pg SainsKesihatan Aras1,FoyerKiri

2016 12.00tgh DECTAR
(Jumaat)
SainsdanTeknologi Aras1,Foyer
KananDECTAR

PengajianIslam Aras3,Pintu1
DECTAR

SainsSosialdan Aras1,Foyer
Kemanusiaan KananDECTAR

Pendidikan Aras3,Pintu2
Pergigian DECTAR

3.00ptg FakultiEkonomidan Aras1,FoyerKiri

4.45ptg Pengurusan DECTAR

SainsdanTeknologi Aras1,Foyer
KananDECTAR

Perubatan Aras3,Pintu1
Farmasi DECTAR

TeknologidanSains Aras1,Foyer
Maklumat KananDECTAR

UndangUndang Aras3,Pintu2
Kejuruteraandan DECTAR
AlamBina

2930 9.00pg SainsKesihatan Aras1,FoyerKiri

Oktober 12.45tgh DECTAR
2016(Sabtu
&Ahad) SainsdanTeknologi Aras1,Foyer
1November KananDECTAR
2016
(Selasa) PengajianIslam Aras3,Pintu1
DECTAR

https://smp.ukm.my/konvo/ 7/12
26/08/2016 SistemMaklumatMajlisKonvokesyen,UKM

SainsSosialdan Aras1,Foyer
Kemanusiaan KananDECTAR

Pendidikan Aras3,Pintu2
Pergigian DECTAR

2.15ptg FakultiEkonomidan Aras1,FoyerKiri

4.45ptg Pengurusan DECTAR

SainsdanTeknologi Aras1,Foyer
KananDECTAR

Perubatan Aras3,Pintu1
Farmasi DECTAR

TeknologidanSains Aras1,Foyer
Maklumat KananDECTAR

UndangUndang Aras3,Pintu2
Kejuruteraandan DECTAR
AlamBina

https://smp.ukm.my/konvo/ 8/12
26/08/2016 SistemMaklumatMajlisKonvokesyen,UKM

PASCASISWAZAH(Sarjana,DoktorFalsafah,DiplomaPascaSiswazah)

Tarikh Masa Fakulti Tempat

28Oktober 9.00pg12.00tgh SainsKesihatan Aras1,Bilik

2016 UKMGSB Jubah,
(Jumaat) Pendidikan Bangunan
Farmasi TunFatimah
UndangUndang Hashim
Sainsdan
Teknologi
SainsSosialdan
Kemanusiaan

3.00ptg4.45ptg PengajianIslam
Ekonomidan
Pengurusan
Teknologidan
SainsMaklumat
Perubatan
Pergigian
Kejuruteraandan
AlamBina
SemuaInstitut

2930 9.00pg12.45tgh SainsKesihatan

Oktober2016 UKMGSB
(Sabtu& Pendidikan
Ahad) Farmasi
1November UndangUndang
2016 Sainsdan
(Selasa) Teknologi
SainsSosialdan
Kemanusiaan

2.15ptg4.45ptg PengajianIslam
Ekonomidan
Pengurusan
Teknologidan
SainsMaklumat
Perubatan
Pergigian
Kejuruteraandan
AlamBina
SemuaInstitut

https://smp.ukm.my/konvo/ 9/12
26/08/2016 SistemMaklumatMajlisKonvokesyen,UKM

URUSANPEMULANGANJUBAH[Atas]

1.Jubahhendaklahdikembalikanselewatlewatnya15November2016.

2.Mulai16 November 2016 (Rabu) denda RM6.00 (Ringgit Malaysia Enam) sehari
bagipemulanganjubahyanglewat.

3.TempatpemulanganjubahialahdiPusatPengurusanAkademik(AKADEMIKUKM)
untuk semua graduan. Jubah dan topi graduan yang dipulangkan mestilah dalam
keadaanbaik.

4.Semasapemulanganjubah,silabawa:
KadPelajar
JubahGraduan(tidakperludicuci)
TopiGraduan

5.Tarikhtarikhpemulangansepertiberikut:

SEMUAGRADUAN

Tarikh Masa Tempat

5November2016 2.30petang5.30petang PusatPengurusan

(Sabtu) Akademik,
9.30pagi12.30tengahari LingkunganKedua
68November2016 2.30petang5.30petang
(AhadSelasa)
9.00pagi12.45tengahari
2.30petang5.00petang
910November
2016(Rabu 9.00pagi12.00tengahari
Khamis) 3.00petang5.00petang

11November2016
(Jumaat)

1213November Tiadaurusanpemulanganjubah
2016(SabtuAhad)

1415November 9.00pagi12.30tengahari PusatPengurusan

2016(IsninSelasa) 2.30petang5.00petang Akademik,
LingkunganKedua

https://smp.ukm.my/konvo/ 10/12
26/08/2016 SistemMaklumatMajlisKonvokesyen,UKM

PENGAMBILANSKROLIJAZAHDANTRANSKRIP [Atas]

1.Sebelumhadirmengambilskrolijazahdantranskripakademik,silapastikan:
telahmemulangkanjubahgraduan
telahmenjelaskansemuahutang(jikaberkenaan)

2.Graduan yang tidak menghadiri konvokesyen hendaklah menjelaskan bayaran

yuran konvokesyen dan hutang dengan universiti sebelum mengambil skrol ijazah
dantranskrip.

3.Jikaskrolmemerlukanpenghantaranmelaluipos,bayaranhendaklahmenggunakan
Kiriman Wang atau Draf Bank atas nama Bendahari, Universiti Kebangsaan
Malaysiadandihantarkepada

TimbalanPengarah
PusatPengurusanAkademik(AKADEMIKUKM)
UniversitiKebangsaanMalaysia(UKM)
43600UKM,Bangi
SelangorDarulEhsan
*BagisemuagraduanselaingraduandariGraduateSchoolofBusiness

atau

Dekan
GraduateSchoolofBusiness
UniversitiKebangsaanMalaysia
43600UKM,Bangi
SelangorDarulEhsan
*BagigraduandariGraduateSchoolofBusiness

4.Pelajar Program Eksekutif/Program Berterusan Jarak Jauh (Pusat Kembangan

Pendidikan)BayarandibuatatasnamaPusatKembanganPendidikan

Ketua
BahagianPengurusanAkademik
PusatKembanganPendidikan(PKP)
UniversitiKebangsaanMalaysia(UKM)
43600UKM,Bangi
SelangorDarulEhsan

5.Kadarbayaranpenghantaransecaraposyangdikenakan

DalamNegara LuarNegara

RM10.00 RM150.00

6.PemulanganJubah/MengambilIjazahMelaluiWakil

Sekiranya graduan menghantar wakil untuk memulangkan jubah graduan atau

mengambil skrol ijazah, sila klik Borang Surat Kuasa Pengambilan Skrol
Ijazah/Diploma atau Memohon Diposkan (dokumen/BORANG SURAT KUASA
PENGAMBILANSKROLIJAZAH.pdf).

https://smp.ukm.my/konvo/ 11/12
26/08/2016 SistemMaklumatMajlisKonvokesyen,UKM

HakciptaTerpeliharaPusatTeknologiMaklumat2016
Penafian(https://smp.ukm.my/webservices/general/disclaimer.cfm)
AduanICT:http://www.ukm.my/efact(http://www.ukm.my/efact)
Versi1.015

https://smp.ukm.my/konvo/ 12/12