You are on page 1of 73

PENGURUSAN

KEWANGAN
PERUNTUKAN BANTUAN
PERSEKOLAHAN

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


1
OBJEKTIF
1.Menerapkan kefahaman kepada peserta kursus
tentang proses pengurusan, kawalan dan laporan audit
berkaitan bantuan persekolahan.

2.Meningkatkan kompetensi Pengurus Sekolah dalam


pengurusan bantuan persekolahan dan sistem kawalan
ke atasnya.

3.Meningkatkan akauntabiliti Pengurus Sekolah


terhadap pengurusan dan kawalan ke atas bantuan
persekolahan.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


2
BIDANG-BIDANG UTAMA
PENGURUSAN HASIL
PENGURUSAN
BELANJAWAN (PUNGUTAN/TERIMAAN)

PENGURUSAN
PENGURUSAN
PERAKAUNAN KEWANGAN
SEKOLAH

PENGURUSAN
ASET DAN STOR
KAWALAN
PENGURUSAN
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
3
SURAT PEKELILING YANG BERKUATKUASA
SPK 6/2010: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Misin (KWAPM) bertarikh
15 Julai 2010
SPK 1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam
Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) bertarikh 17 Februari 201
SPK 8/ 2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan
Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid
bertarikh 20 Disember 2012
SPK 1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah bertarikh 8 Mei
2013
SPK 3/2014: Pelaksanaan Bantuan Perjalanan dan Pengangkutan Murid Yang
Tinggal Di Asrama bertarikh 21 November 2014
SPK 4/2014: Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Badan Beruniform Kepada Murid Di
Sekolah bertarikh 31 Disember 2014
Kenaikan Kadar Peruntukan Bantuan Makanan Prasekolah: Surat Siaran bertarikh
31 Julai 2013
Surat-surat siaran lain yang berkaitan

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


4
BANTUAN PERSEKOLAHAN

Bantuan Persekolahan Umum

Bantuan Persekolahan Khusus

Bantuan Persekolahan One-Off

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


5
BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM
BANTUAN BANTUAN
GERAN YURAN KHAS MAKANAN
PERKAPITA SEKOLAH PRA SEKOLAH
(PCG) (YKS) (BMP)

BANTUAN BANTUAN BANTUAN


KOKURIKULUM KOKURIKULUM KOKURIKULUM
SEKOLAH ASRAMA PRA SEKOLAH
(BKK) (BKKA)) (BKKP)

BANTUAN
BANTUAN
BAYARAN
SUKAN
TAMBAHAN
SEKOLAH
PERSEKOLAHAN
(BSS)
(PBBTP)

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


BANTUAN PERSEKOLAHAN KHUSUS
BIASISWA BIASISWA KELAS
BIASISWA
KECIL PERSEDIAAN
UNIVERSITI SUKAN
PERSEKUTUAN
(BKPU) (BS)
(BKP)

ELAUN MURID PROJEK KHAS BANTUAN KELAS DEWASA


BERKEPERLUAN MURID JAKET IBU BAPA
KHAS BERASRAMA KESELAMATAN ORG ASLI/PENAN
(EMK) PENUH (BKSBP) (BJK) (KEDAP)

TABUNG KUMP. RANCANGAN BANTUAN


WANG AMANAH PAKAIAN
PELAJAR MAKANAN SERAGAM UNIT
MISKIN TAMBAHAN BERUNIFORM
(KWAPM) (RMT) (BPS)

PROGRAM BANTUAN ELAUN BANTUAN


PERJALANAN DAN
SUSU MAKANAN PRA- PENGANGKUTAN
1MALAYSIA ASRAMA UNIVERSITI MURID ASRAMA
(PS1M) (BMA) (EPU) (PPM)
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
BANTUAN PERSEKOLAHAN ONE-OFF

BANTUAN KHAS AWAL


PERSEKOLAHAN BANTUAN BAUCAR
1MALAYSIA BUKU 1MALAYSIA
(BKAP1M) (BB1M)

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


EDARAN 1:
SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK)
/ SURAT SIARAN / GARIS PANDUAN
BANTUAN PERSEKOLAHAN

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8
TAHUN 2012

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
PENGURUS SEKOLAH
Pengurus Sekolah adalah Pengetua/Guru Besar/Wakil yang
Diberi Kuasa
Tanggungjawab:
i. Kemukakan tuntutan awal dan tuntutan pelarasan
ii. Semak dan laporkan penerimaan peruntukan
iii. Keluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada pihak menyalurkan bantuan
iv. Selenggarakan Buku Tunai KWK /KWA
v. Wajib melaksanakan pelarasan peruntukan tahun semasa
vi. Uruskan baki ke hadapan dengan teratur
vii. WAJIB memaklumkan kepada Ketua Bidang/Ketua Panitia dalam
mesyuarat JPKA sekolah tentang jumlah peruntukan PCG yang
diterima dan agihannya.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


11
KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


12
GARIS PANDUAN PENGURUSAN
KEWANGAN PERUNTUKAN
BANTUAN PERSEKOLAHAN
KE SEKOLAH BERDASARKAN
PER KAPITA DAN ENROLMEN
MURID

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


KANDUNGAN
Pendahuluan
Bab A: Jenis, Kadar dan Maksud Belanja Bantuan
Persekolahan
Bab B: Prosedur Tuntutan Awal
Bab C: Prosedur Tuntutan Pelarasan
Bab D: Prosedur Pemulangan Lebihan Peruntukan
Bantuan Persekolahan Terlebih Tuntut
Bab E: Prosedur Tuntutan Bagi Sekolah Baru
Beroperasi
Bab F: Baki Bawa Ke Tahun Hadapan
Bab G: Borang Berkaitan

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


BAB A
JENIS, KADAR DAN MAKSUD
BELANJA BANTUAN
PERSEKOLAHAN

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


15
BANTUAN PERSEKOLAHAN
1. Bantuan Geran Per Kapita (PCG)
2. Yuran Khas Sekolah (YKS)
3. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP)
4. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)
5. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA)
6. Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
7. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)
8. Bantuan Makanan Asrama (BMA)
9. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


16
I. BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)
Bantuan Geran Per Kapita merupakan satu bantuan
kewangan yang diperuntukan kepada setiap murid
sekolah sama ada sekolah bertaraf Sekolah Kerajaan
atau Sekolah Bantuan Kerajaan

Bantuan meliputi dua kumpulan


1. PCG Mata Pelajaran
2. PCG Bukan Mata Pelajaran

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


17
KUMPULAN WANG PCG
Kumpulan PCG Mata Pelajaran:
i. Mata Pelajaran Teras
ii. Mata pelajaran Wajib
iii. Mata pelajaran Tambahan/Bahasa Asing
iv. Mata Pelajaran Elektif

Kumpulan PCG Bukan Mata Pelajaran:


i. Pusat Sumber Sekolah
ii. Bimbingan dan Kaunseling
iii. LPBT/LPK Sekolah
iv. LPBT/LPK Asrama
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
18
KADAR AGIHAN PCG BAGI MATA PELAJARAN TERAS

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


19
MAKSUD BELANJA

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


i. PCG PRA SEKOLAH

Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis


bagi tujuan PdP.
Penyelenggaraan peralatan mainan dalam dan luar bilik
darjah, komputer dan peralatan lain bagi tujuan PdP.
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat
dan lain-lain bersesuaian untuk tujuan PdP.
Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh
memberi pengukuhan kepada proses PdP semasa cuti atau
hari persekolahan.
Perolehan harta modal adalah tidak dibenarkan.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


21
ii. PCG MATA PELAJARAN

Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi
PdP.
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan
lain-lain bersesuaian untuk tujuan PdP.
Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan
harta modal yang digunakan untuk tujuan PdP.
Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman
herba dan lain-lain yang boleh memberi pengukuhan kepada
program PdP.
Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi
pengukuhan kepada proses PdP sama ada semasa cuti
persekolahan atau hari persekolahan.
Bayaran elaun kepada penceramah
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
22
ii. PCG MATA PELAJARANsamb

Perolehan harta modal :Mematuhi peraturan di bawah:


SR: RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG
(Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah).
SM: RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG
(Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah).
SKM: 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG
Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak
dibenarkan.Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah dimohon daripada
Ketua PTJ masing-masing.
Perolehan ICT, hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT yang
berkuatkuasa.
Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu
mendapat kelulusan daripada Ketua PTJ.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


23
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:
a. PUSAT SUMBER SEKOLAH
Meliputi Perbelanjaan Bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber
Pendidikan
Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi
tujuan PdP
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape yang
bersesuaian dengan PdP
Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan
harta modal yang digunakan untuk tujuan bagi PdP
Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi
pengukuhan kepada proses Pengajaran dan Pembelajaran sama
ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.
Perolehan harta modal dibenarkan mengikut syarat yang sama
seperti maksud belanja bagi Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran

Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI)


Melengkapkan sistem pembelajaran bagi PPKI

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


24
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:
b. BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis


bagi tujuan aktivit B&K
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera
padat yang bersesuaian dengan PdP
Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh
memberi pengukuhan kepada proses PdP sama ada semasa
cuti atau hari persekolahan
Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah
dan harta modal bagi tujuan PdP
Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut
kelayakan dalam peraturan-peraturan kewangan yang
sedang berkuatkuasa.
Perolehan harta modal dibenarkan mengikut syarat yang
sama seperti maksud belanja bagi Bantuan Per Kapita Mata
Pelajaran
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
25
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:
c. LPBT/ LPK SEKOLAH
Pembelian aset alih bernilai rendah
Bayaran bil utiliti seperti telefon, air, elektrik,
telegram, setem, internet dan pembetungan.
Pembelian bahan guna habis untuk kegunaan
pejabat dan sekolah.
Pembaikan kecil infrastruktur sekolah yang tidak
melibatkan kerja-kerja naik taraf dan ubahsuai.
Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai
rendah dan harta modal pejabat dan sekolah.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


26
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:
LPBT/ LPK SEKOLAHsamb

Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan


sekolah dan PdP
Perkhidmatan pengiklanan.
Pengangkutan barang-barang.
Pembelian bahan bakar, bahan guna habis dan ubat.
Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan
pihak luar atas urusan rasmi.
Perbelanjaan penyediaan makan minum mesyuarat
pengurusan dan pentadbiran

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


27
PCG BUKAN MATA PELAJARAN:
LPBT/ LPK SEKOLAH samb
Perolehan harta modal (kecuali alat pendingin
udara dan peralatan ICT) dengan nilai
keseluruhan peruntukan LPBT/LPK Sekolah yang
digunakan tidak melebihi RM5,000.00 setahun.
Peruntukan bagi perolehan alat pendingin udara
hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masing-
masing.
Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak
melibatkan pembinaan/ kesihatan
murid/keselamatan sekolah.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


28
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN
LPBT/ LPK SEKOLAH samb
Bayaran balik tambang pengangkutan kepada
guru/kakitangan sekolah bagi urusan
kecemasan berdasarkan kelayakan tambang
teksi.
Pengangkutan murid dan bayaran insurans
untuk guru pengiring.
Bayaran balik tambang pengangkutan kepada
guru/ warden/ kakitangan sekolah bagi urusan
kecemasan berdasarkan kelayakan tambang
teksi
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
29
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:
d. LPBT/ LPK ASRAMA
Pembelian aset alih bernilai rendah
Bayaran bil utiliti telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan
pembetungan.
Pembaikan kecil infrastruktur asrama yang tidak melibatkan kerjakerja
naik taraf dan ubahsuai.
Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal
di asrama.
Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan asrama dan bahan PdP.
Perkhidmatan pengiklanan.
Pembelian surat khabar, majalah, buku rujukan dan lain-lain yang berkaitan
untuk kegunaan penghuni asrama.
Perbelanjaan penyediaan makan minum mesyuarat pengurusan dan
pentadbiran
Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/ warden/ kakitangan
sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


30
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN
LPBT/ LPK ASRAMAsamb

Pembelian bahan bakar dan ubat.


Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak
melibatkan pembinaan)/kesihatan
murid/keselamatan penghuni asrama.
Pembelian bahan guna habis untuk kegunaan
pengurusan asrama.
Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk
guru pengiring.
Perolehan harta modal tidak melebihi 5% daripada
jumlah
keseluruhan peruntukan LPBT/LPK Asrama
setahun.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


31
PINDAH PERUNTUKAN

Pindah Peruntukan bermaksud memindahkan


peruntukan dari satu peruntukan dari KW /
Peruntukan / Subsidiari dalam Buku Tunai yang
tidak mencukupi untuk menampung sesuatu
perbelanjaan yang tidak boleh dielakkan

Proses ini melibatkan dua peruntukan iaitu


peruntukan yang hendak ditambah dan
peruntukan yang hendak dikurangkan.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


32
PINDAH PERUNTUKANsamb

Kuasa meluluskan Pindah Peruntukan antara


matapelajaran PCG dalam KW Kerajaan
adalah Pengurus Sekolah.

Kuasa meluluskan Pindah Peruntukan antara


bukan matapelajaran PCG dalam KW
Kerajaan dan lain-lain Peruntukan dalam KW
SUWA/KW lain adalah Ketua Pusat
Tanggungjawab (PTJ).

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


33
PINDAH PERUNTUKANsamb

Pindah Peruntukan berikut TIDAK DIBENARKAN:

Pindah Peruntukan dari KW Kerajaan ke KW SUWA.

Pindah Peruntukan dari KW Kerajaan ke KW Asrama.

Pindah Peruntukan dari KW Asrama ke KW SUWA.

Pindah Peruntukan dari KW Asrama ke KW Kerajaan.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


34
2. YURAN KHAS SEKOLAH
Maksud Belanja
Sukan/Permainan
Pendidikan Jasmani
Lukisan/Kerja tangan
Pendidikan Seni
Perpustakaan
Pusat Sumber Sekolah
Kelayakan murid dan kadar
Murid sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan
SR RM4.50 setahun/ seorang
SM RM 9.00 setahun/seorang

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


35
3. BANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH
(BKKP)
Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi aktiviti:
Sukan/sukaneka
Karnival Pendidikan Prasekolah
Konvokesyen
Lawatan
Perbelanjaan berkaitan
urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid
serta guru pengiring prasekolah / pembantu pengurusan murid
perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis
pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum dan
sukan prasekolah
pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid
Pembelian hadiah aktiviti

Kadar RM25.00 seorang murid setahun

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


36
4. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH
(BKK)
Perbelanjaan meliputi aktiviti:
Pasukan Badan Beruniform
Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab Sukan
dan Permainan
Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan
pembangunan sahsiah murid serta perkhemahan,
seminar, kolokium dan kursus kepimpinan

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


37
BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAHsamb
Perbelanjaan berkaitan:
pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform,
kelab dan persatuan
urusan makan minum, penginapan, sewaan dan
pengangkutan murid serta guru pengiring.
perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis
pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum
sekolah
pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang
munasabah
pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid
pembelian hadiah aktiviti
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
38
BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAHsamb
KATEGORI SEKOLAH KADAR SETAHUN

ENROLMEN (MURID)

1-50 51-100 101-150 151 dan ke atas


RENDAH
RM400 RM800 RM1200 RM8 seorang
sebuah sebuah sebuah murid
sekolah sekolah sekolah

Menengah RM 10 seorang murid

Rendah (Pendidikan RM5,000 sebuah sekolah


Khas)
Menengah RM10,000 sebuah sekolah
(Pendidikan Khas)

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


39
5. BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA
(BKKA)

Perbelanjaan meliputi aktiviti:

Program Asrama Terbilang


Sukan dan permainan penghuni asrama
Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan
pembangunan sahsiah murid seperti seminar
(tidak termasuk B&K dan akademik)

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


40
BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA
..samb
Perbelanjaan berkaitan:
urusan makan minum, penginapan, sewaan dan
pengangkutan murid serta guru pengiring.
perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis
pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum asrama
pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang
munasabah
pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid
pembelian hadiah aktiviti
bayaran kepada tenaga pengajar luar

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


41
BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA ..samb

Kadar:

Kategori Kadar Seorang


Sekolah Murid Setahun
Rendah RM15.00

Menengah RM20.00

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


42
6. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS)
Perbelanjaan meliputi aktiviti:
Kejohanan sukan tahunan sekolah
Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan
merentas desa
Karnival permainan antara rumah, kelas,
tingkatan dsb
Program-program sukan lain sepanjang tahun

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


43
BANTUAN SUKAN SEKOLAHsamb
Perbelanjaan berkaitan pelaksanaan aktiviti:
pengendalian dan pengurusan kelab-kelab sukan dan
permainan
kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid
urusan makan minum, penginapan, sewaan dan
pengangkutan murid serta guru pengiring
Penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis
Pembelian dan penyelenggaan peralatan sukan sekolah
Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang
munasabah
Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid
Pembelian hadiah aktiviti
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
44
BANTUAN SUKAN SEKOLAHsamb

KATEGORI SEKOLAH KADAR SETAHUN


ENROLMEN (MURID)
1-50 51-100 101- 151 dan ke atas
RENDAH 150
RM200 RM400 RM600 RM4 seoprang
sebuah sebuah sebuah murid
sekolah sekolah sekolah

Menengah RM 6 seorang murid setahun


Rendah (Pendidikan Khas) RM2,500 sebuah sekolah setahun
Menengah (Pendidikan RM5,000 sebuah sekolah setahun
Khas)
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
45
7. BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP)

Perbelanjaan bagi tujuan:


Perolehan bahan mentah memasak
Gas/bahan api memasak
Makanan tambahan
Lain-lain perkara yang melibatkan
penyediaan/pemberian makanan berkhasiat

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


46
Kelayakan murid dan kadar
Murid prasekolah warganegara Malaysia di
Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

Untuk tempoh 200 hari setahun dengan kadar:


Semenanjung RM2.00 sehari/seorang
Sabah/Sarawak/WP Labuan RM2.25
sehari/seorang

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


8. BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA)

Perbelanjaan bagi tujuan:


Pembekalan/penyediaan makanan harian mengikut
menu yang ditetapkan
Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi
asrama yang melaksanakan kaedah pembekalan bahan
mentah
Penyediaan makanan tambahan/jamuan khas untuk
murid asrama dengan kadar tidakmelebihi RM100.00
setiap murid setahun
Menampung bayaran makanan semasa peperiksaan
SPM, STPM & STAM selama 20 hari

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


48
Kelayakan murid dan kadar:

Semua murid yang tinggal di asrama


Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
Kerajaan atau asrama di bawah
Kerajaan Negeri.

Kadar BMA adalah mengikut Jadual 7

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


YURAN MAKANAN ASRAMA (YMA)
Jumlah Pendapatan Ibu Dan Kadar YMA
Bapa/Penjaga Murid Sebulan Sehari
RM 5,000 dan ke atas RM3.00
RM4,999 dan ke bawah RM1.00

Murid di bawah kategori Projek Pembangunan


Rakyat Termiskin (PPRT), Orang Asli, Pendidikan Khas,
Asrama Desa, Asrama Sekolah Model Khas di Baling,
Asrama 1Malaysia dan semua jenis sekolah berasrama
di Sabah, Sarawak dan WP Labuan adalah dikecualikan.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


50
9. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN (BBTP)

6 KATEGORI PERBELANJAAN :

Kokurikulum
Kertas Ujian Dalaman
Sukan Tahunan Sekolah
Kegiatan Pendidikan Islam/Pendidikan Moral
Yuran Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia
(MSSM)
Insurans Takaful

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


51
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN samb
i. KOKURIKULUM
a. Pasukan badan beruniform (PBB);
b. Kelab dan persatuan (tidak termasuk kelab sukan dan permainan);
c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah
murid
Perbelanjaan pelaksanaan aktiviti di atas adalah seperti berikut:
a. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta
guru pengiring;
b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis;
c. pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah;
d. pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi
tujuan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat
aktiviti);
e. pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan
f. pembelian hadiah aktiviti.
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
52
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN
samb
ii. KERTAS UJIAN DALAMAN
Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis untuk
penyediaan kertas ujian dalaman dan lembaran kerja.

iii. SUKAN TAHUNAN SEKOLAH


a. urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan;
b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis;
c. pembelian cenderahati, pingat dan piala; dan
d. bayaran kepada pengadil luar.
Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah
dilaksanakan, baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti
sukan yang lain

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


53
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN samb
iv. KEGIATAN PENDIIDKAN ISLAM/PENDIDIKAN MORAL

Aktiviti berkaitan pendidikan Islam (bagi murid beragama Islam) dan


aktiviti berkaitan pendidikan moral (bagi murid bukan beragama Islam).
Perbelanjaan yang meliputi:
a. urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan;
b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; dan
c. bayaran kepada penceramah luar.

v. YURAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA


(MSSM)

Perbelanjaan bagi pengelolaan kejohanan sukan Majlis Sukan


Sekolah-Sekolah peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


54
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN
samb
vi. INSURANS TAKAFUL

Setiap murid warganegara Malaysia yang berdaftar di Sekolah


Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan mulai 1 Januari tahun
semasa sehingga 31 Disember tahun yang sama akan dilindungi
secara automatik sepanjang tempoh tersebut.

Ini bermakna, murid Tingkatan 6 rendah yang baru mendaftar


pada bulan Jun tahun semasa juga turut dilindungi mulai 1
Januari tahun yang sama dan layak membuat tuntutan kepada
STMB sekiranya berlaku kecelakaan dalam tempoh perlindungan.

Perlindungan adalah 24 jam sehari semalam dan meliputi


seluruh dunia

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


55
KADAR BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN
BIL KATEGORI BELANJA SEKOLAH
. Prasekolah RENDAH MENENGAH
(RM)
(RM) (RM)

1. Kokurikulum - 3.00 6.00


2. Kertas Ujian Dalaman - 6.00 10.00
3. Sukan Tahunan Sekolah - 6.00 6.00
4. Kegiatan Pendidikan Islam (murid
beragama Islam) atau Pendidikan Moral - 6.00 6.00
(murid bukan beragama Islam)

5. MSSM - 2.00 4.00


6. Insuran Takaful 1.50 1.50 1.50
JUMLAH 1.50 24.50 33.50

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


56
Edaran 2:
Latih Amal
(Melengkapkan Borang TBP/R
atau Borang TBP/M)

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


BAB B:
PROSEDUR TUNTUTAN
AWAL

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


Ditetapkan sekali setahun
Tuntutan tahun berkenaan adalah berdasarkan bilangan
enrolmen murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya
Melengkapkan Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan
(Borang TBP/R -Sekolah Rendah, Borang TBP/M- Sekolah
Menengah)
Permohonan hendaklah sampai kepada Ketua PTJ
selewat-lewatya pada 31 Oktober tahun sebelumnya

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


59
Sekolah yang belum/tidak menyelenggara Akaun KWK
pembayaran dibuat ke Akaun Khas di Pejabat Pendidikan Daerah
Peruntukan akan disalurkan oleh Bahagian Kewangan KPM terus
ke akaun KWK / KWA sekolah. Pihak sekolah hendaklah:
Keluarkan resit rasmi pejabat (RP01)
Rekodkan dalam Buku Tunai Akaun Sekolah/ Asrama
(KWK/KWA)
Hantar borang maklum balas status penerimaan (Borang MLBS)
ke Bahagian Kewangan, KPM dalam tempoh 5 hari bekerja

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


60
BAB C
PROSEDUR TUNTUTAN
PELARASAN

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan
Berdasarkan perbezaan murid pada 1 Oktober tahun sebelum (tuntutan awal)
dengan enrolmen murid pada 1 Jun tahun semasa
Asas pelarasan seperti berikut:

JENIS
ASAS PELARASAN
BANTUAN
Pertambahan atau pengurangan murid sekurang-kurangnya 5%
PCG (dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 100 orang murid
mana yang lebih rendah
Sebarang pertambahan atau pengurangan murid dan perubahan
harga akibat pelaksanaan kontrak baru (jika ada)
BMA Bagi kemasukan murid Tingkatan 6 (Bawah), bilangan hari layak
dituntut adalah 181 hari sahaja

YKS, BKKP,
BKK, BKKA, BSS Sebarang pertambahan atau pengurangan murid
& BMP JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
PROSEDUR TUNTUTAN PELARASAN..samb
Tuntutan Penyelarasan hendaklah dikemukakan kepada
Ketua PTJ selewat-lewatnya 30 Jun tahun semasa dengan
menggunakan borang yang ditetapkan.

Peruntukan tambahan bagi sekolah yang mengalami


pertambahan murid akan disalurkan selewat-lewatnya pada
15 Ogos tahun semasa

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


63
BAB D
PROSEDUR PEMULANGAN
LEBIHAN PERUNTUKAN
TERLEBIH TUNTUT

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


Perbezaan jumlah peruntukan awal yang diterima
dengan jumlah peruntukan yang layak diterima
selepas pelarasan 1 Jun tahun semasa
Perlu pulangkan keseluruhan perbezaan terlebih
tuntut ke Ketua Akauntan Negara KPM selewat-
lewatnya 31 Ogos tahun semasa
Isi Borang Pemulangan Peruntukan Terlebih Tuntut
Bantuan Persekolahan KPM (Borang PTT)

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


65
BAB E
PROSEDUR TUNTUTAN SEKOLAH
BARU BEROPERASI

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


Sekolah/Asrama yang baru dibuka selepas 1
Oktober, tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan
bilangan enrolmen murid pada tarikh sekolah
tersebut beroperasi
Lengkapkan Borang TBP/R@Borang TBP/M
Sertakan sesalinan penyata bank sekolah/asrama
yangg disahkan oleh Pengurus Sekolah

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


67
TUNTUTAN SEKOLAH BARU samb
Sekolah/Asrama Peratus Peruntukan / Bilangan Hari
Beroperasi/
Bantuan BMA (Sek Pend. Lain-lain Bantuan
BMA (Biasa) BMP
Persekolahan Khas) Persekolahan

Januari-Mac 250 hari 270 hari 200 hari 100%

April-Jun 181 hari 196 hari 140 hari 100%

Julai- September 141 hari 123 hari 100 hari 100%

Selepas September 54 hari 74 hari 50 hari 100%

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


BAB F
BAKI DIBAWA
KE TAHUN HADAPAN

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


Peruntukan PCG yang diterima hendaklah dibelanjakan pada
tahun semasa.

Baki Bawa Ke Tahun Hadapan ialah baki peruntukan bantuan


persekolahan tahun semasa yang di bawa ke tahun
berikutnya.

Baki tidak perlu dipulangkan ke Akaun Hasil Kerajaan dan


tidak dianggap sebagai sebahagian peruntukan tahun
hadapan

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


70
BAKI DIBAWA KE TAHUN HADAPAN..samb
Baki bantuan PCG dan BMA boleh dibelanjakan:
Perolehan aset alih bernilai rendah dan harta modal
termasuk penggantian perabot bagi tujuan PdP
Penyelenggaraan dan Pembaikan kecil tidak melebihi
RM20,000 satu kerja dan RM50,000 Keseluruhan
Penyelenggaraan dan Pembaikan Kritikal akibat
bencana alam tidak lebih RM50,000
Perolahan peralatan ICT yang tidak perlu kelulusan
JPICT tidak lebih RM5,000

Baki-baki bantuan lain dibelanjakan sama seperti mana


maksud perbelanjaan yang dibenarkan bagi bantuan
tersebut sahaja.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


71
TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


72
SEKIAN
TERIMA KASIH

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT


73

You might also like