TAKLIMAT

SURAT PEKELILING KEWANGAN

BILANGAN 1 TAHUN 2021
BANTUAN PERSEKOLAHAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Kuatkuasa : 1 Oktober 2021

UNIT KEWANGAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HILIR PERAK
JALAN MAHARAJALELA
36000 TELUK INTAN, PERAK
 SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK)
BIL. 1/2021

Merupakan Garis panduan yang ditambahbaik

PENDAHULUAN

daripada SPK Bil 8/2012. SPK 1/2021 berkuatkuasa

mulai 1 Oktober 2021 bagi pengurusan peruntukan
Bantuan Persekolahan Umum (BP Umum) tahun
2022 dan seterusnya. SPK ini menerangkan tatacara
pengurusan kewangan bagi BP Umum yang perlu
dipatuhi oleh semua pihak yang menguruskan
peruntukan BP Umum di peringkat Bahagian,
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD) dan Sekolah di bawah KPM.
TARIKH KUAT KUASA
Surat Pekeliling ini berkuat kuasa mulai 1 OKTOBER 2021 bagi
pengurusan peruntukan BP Umum tahun 2022 dan seterusnya

PEMBATALAN
Dengan berkuat kuasanya Surat Pekeliling ini,
1 - Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 Tahun 2012
2 - SPK Bil 8/2012 No Ruj: KP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k 6) (15)
bertarikh 17 Jun 2013
ADALAH DIBATALKAN.
SPK Bil. 1/2021
BANTUAN PERSEKOLAHAN KPM
MULAI TAHUN 2022

• BANTUAN UMUM
5
• BANTUAN
13 KHUSUS
BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM
SPK BIL 1 TAHUN 2021
 SPK BIL 1 TAHUN 2021
KUATKUASA MULAI 1 OKTOBER 2021
(SPK BIL 8/2012 KUATKUASA HINGGA 31 DISEMBER 2021)
BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM
(BP UMUM)
BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM
(BP UMUM)
 1. BANTUAN PCG
MATAPELAJARAN
MAKSUD BELANJA &  Sama seperti SPK Bilangan 8 Tahun 2012
KADAR  Perubahan kadar – kelulusan Kem.Kewangan
 Kajian kadar/maksud belanja – pemilik program
A. KUMPULAN  Teras
MATAPELAJARAN  Wajib
 Tambahan & Bahasa Asing
 Elektif
 Lain-lain
 Kadar berbeza mengikut tahap pendidikan (rendah dan
menengah) dan kumpulan matapelajaran yang diambil oleh
murid.

B. KERTAS UJIAN  RM 6.00 seorang murid setahun (SR)

DALAMAN (KUD)  RM10.00 seorang murid setahun (SM)
 WARGANEGARA
 MURID BUKAN WARGANEGARA, PENGURUS SEKOLAH
HENDAKLAH MENGUTIP BAYARAN DARIPADA IBUBAPA ATAU
PENJAGA MURID

C. KEGIATAN  RM6.00 seorang murid setahun (SR/SM)

PENDIDIKAN  WARGANEGARA
ISLAM/MORAL
 MURID BUKAN WARGANEGARA, PENGURUS SEKOLAH
HENDAKLAH MENGUTIP BAYARAN DARIPADA IBUBAPA ATAU
PENJAGA MURID
2. BANTUAN PCG BUKAN
MATAPELAJARAN
(MAKSUD BELANJA)
2.1 PELUASAN MAKSUD BELANJA BAKI BAWA
KE HADAPAN BAGI PCG BUKAN
MATAPELAJARAN
 2.2 KADAR PCG BUKAN MATAPELAJARAN
I. PSS / PERPUSTAKAAN  Mengikut julat enrolmen murid bagi SR dan SM. (Rujuk SPK 1/2021)

II. BIMBINGAN DAN  Mengikut julat enrolmen murid bagi SR dan SM. (Rujuk SPK 1/2021)
KAUNSELING

III. SKIM  PRASEKOLAH HINGGA TINGKATAN 6

PERLINDUNGAN  RM1.50 seorang murid setahun
TAKAFUL (Bayaran Terus
Bkew kepada STMB)
 WARGANEGARA
 MURID BUKAN WARGANEGARA, PENGURUS SEKOLAH
HENDAKLAH MENGUTIP BAYARAN DARIPADA IBUBAPA ATAU
PENJAGA MURID

IV. YURAN KHAS  Sekolah Rendah

SEKOLAH RM 4.50 seorang murid setahun
 Sekolah Menengah
RM 9.00 seorang murid setahun
 Maksud Belanja: Sukan/Permainan, Pendidikan Jasmani & Kesihatan,
Lukisan/Kerja Tangan/Kraftangan, Pendidikan Seni Visual dan Muzik,
Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah.

V. LPBT SEKOLAH  Mengikut julat enrolmen murid bagi SR dan SM HARIAN/SABK.

 SBP / SSM / SEK.SENI : RM62.00 seorang murid setahun
 SM TEKNIK/VOKASIONAL : RM76.00 seorang murid setahun

VI. LPBT ASRAMA  Sekolah Rendah

(Disalurkan ke KWA) RM60.00 seorang murid setahun
 Sekolah Menengah
RM60.00 seorang murid setahun
3. BANTUAN PRASEKOLAH

I. PCG
PRASEKOLAH

BANTUAN
PRASEKOLAH
II. MAKANAN III. SUKAN DAN
PRASEKOLAH KOKURIKULUM
PRASEKOLAH
 3.1 KADAR BANTUAN PRASEKOLAH
I. PCG  PCG Prasekolah:
PRASEKOLAH  RM100 seorang setahun
 Bagi tujuan menampung
kos bahan/alat pengajaran dan
pembelajaran (PdP)
 Perolehan Harta Modal tidak dibenarkan.

II. MAKANAN  Semenanjung

PRASEKOLAH RM2.00/murid/hari x 200 hari
 Sabah, Sarawak & Labuan
RM2.25 /murid/hari x 200 hari

III. SUKAN DAN  RM25 seorang murid setahun

KOKURIKULUM  Sukan/Sukaneka, Karnival Pendidikan, Konvokesyen dan
PRASEKOLAH
Lawatan.
 3.2 MAKANAN PRASEKOLAH

Perolehan bahan mentah memasak, bahan api memasak,

makanan tambahan dan kos-kos lain yang berkaitan dengan
penyediaan/pemberian makanan kepada murid prasekolah.

Perolehan peralatan/perkakasan dapur BMP hanya dibenarkan dengan

menggunakan baki peruntukan tahun sebelumnya. Sekiranya terdapat
keperluan mendesak untuk menggunakan peruntukan tahun semasa-
perlu mendapatkan kebenaran PTJ terlebih dahulu setelah
mengambilkira unjuran dan pemulangan lebihan tahun semasa.
3.3 SUKAN DAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH
PERBELANJAAN YANG DIBENARKAN
1. Urusan makan/minum, penginapan, sewaan dan
pengangkutan murid/guru pengiring/PPM

2. Perolehan dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum,

sukan serta pembelian bahan cetak/ bahan habis guna

3. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid

4. Pembelian hadiah – bentuk hadiah ditetapkan oleh

Jawatankuasa Kerja Program
 4. BANTUAN SUKAN

i. SUKAN DAN
PERMAINAN
SEKOLAH

BANTUAN
ii. SUKAN SUKAN
TAHUNAN iii. YURAN MSSM
SEKOLAH
 I. SUKAN DAN PERMAINAN SEKOLAH

Peruntukan bagi membiayai perbelanjaan yang melibatkan aktiviti sukan dan permainan bagi
semua murid mulai Tahun 1 hingga Tingkatan 6.

Perbelanjaan yang melibatkan pengelolaan kejohanan sukan tahunan sekolah, sukantara,

rentas desa, karnival permainan, program sukan lain, kos pengurusan kelab
sukan/permainan, semua kos program/aktiviti sukan/ permainan, penyelengaraan peralatan
sukan, wang saku murid yang menyertai aktiviti di luar sekolah, yuran pendaftaran dan
hadiah aktiviti.
 II. SUKAN TAHUNAN SEKOLAH
III. YURAN MSSM

II. SUKAN TAHUNAN SEKOLAH – Peruntukan bagi menampung kos/perbelanjaan

tambahan yang melibatkan pengelolaan Hari Sukan Sekolah yang diadakan setiap
tahun.

III. YURAN MSSM – Peruntukan bagi membiayai perbelanjaan pengelolaan Kejohanan

MSSM mengikut Takwim yang dikeluarkan oleh BSKK. Peruntukan disalurkan melalui
waran kepada JPN. Sekiranya ada lebihan/ baki di PPD/Sekolah, ianya perlu
dipulangkan kepada JPN untuk dipulangkan semula kepada Unit Kewangan, BKew,
KPM sebelum penutupan akaun kerajaan.
 4.1 KADAR BANTUAN SUKAN
I. SUKAN DAN  Sekolah Rendah : Mengikut julat enrolmen murid
PERMAINAN 1-50 murid : RM200 sebuah sekolah setahun
SEKOLAH 51-100 murid : RM400 sebuah sekolah setahun
101-150 murid : RM600 sebuah sekolah setahun
>151 murid : RM4 seorang murid setahun
 Sekolah Menengah
RM6.00 seorang murid setahun
 Sekolah Pendidikan Khas
Rendah: RM2,500 sebuah sekolah setahun
Menengah : RM5,000 sebuah sekolah setahun

II. SUKAN TAHUNAN  Sekolah Rendah

SEKOLAH RM6.00 seorang murid setahun
 Sekolah Menengah
RM6.00 seorang murid setahun
 WARGANEGARA
 MURID BUKAN WARGANEGARA, PENGURUS SEKOLAH HENDAKLAH
MENGUTIP BAYARAN DARIPADA IBUBAPA ATAU PENJAGA MURID

III. YURAN MSSM  Sekolah Rendah

RM2.00 seorang murid setahun
 Sekolah Menengah
RM4.00 seorang murid setahun
 WARGANEGARA
 MURID BUKAN WARGANEGARA, PENGURUS SEKOLAH HENDAKLAH
MENGUTIP BAYARAN DARIPADA IBUBAPA ATAU PENJAGA MURID
5. BANTUAN KOKURIKULUM

I. KOKURIKULUM II. KOKURIKULUM

SEKOLAH TAMBAHAN

III. KOKURIKULUM
ASRAMA
 5.1 BANTUAN KOKURIKULUM
MAKSUD BELANJA  Pasukan Badan Beruniform
 Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab
Sukan/Permainan)
 Prog/Akt pembangunan sahsiah murid spt perkhemahan,
seminar, kolokium, kursus kepimpinan (tidak termasuk
aktiviti berunsur kecemerlangan akademik)

PERBELANJAAN Pengendalian dan pengurusan pasukan/kelab/persatuan, makan

minum, penginapan, sewaan, pengangkutan, perolehan bahan
cetak/bahan habis guna, penyelenggaraan peralatan
kokurikulum, wang saku murid, yuran penyertaan dan hadiah.
 5.2 KADAR BANTUAN KOKURIKULUM
I. BANTUAN  Sekolah Rendah
KOKURIKULUM Mengikut julat enrolmen murid
SEKOLAH 1-50 murid : RM 400 sebuah sekolah setahun
51-100 murid : RM 800 sebuah sekolah
setahun
101-150 murid : RM 1,200 sebuah sekolah
setahun
>151 murid : RM 8 seorang murid setahun
 Sekolah Menengah
RM10 seorang murid setahun
 Sekolah Pendidikan Khas
Rendah: RM5,000 sebuah sekolah setahun
Menengah : RM10,000 sebuah sekolah setahun

II. BANTUAN  Sekolah Rendah

KOKURIKULUM RM3.00 seorang murid setahun
TAMBAHAN  Sekolah Menengah
RM6.00 seorang murid setahun
 WARGANEGARA

III. BANTUAN  Asrama Sekolah Rendah

KOKURIKULUM RM15 seorang murid setahun
ASRAMA  Asrama Sekolah Menengah
(Disalurkan ke RM20 seorang murid setahun
KWA)
 KADAR AKTIVITI PERSEKOLAHAN BAGI
MURID BUKAN WARGANEGARA
(Perlu dikutip daripada ibubapa/penjaga)
BIL BANTUAN PERSEKOLAHAN KADAR SEORANG MURID (RM)
UMUM
PRASEKOLAH RENDAH MENENGAH

1. PCG MATA PELAJARAN

1.1) Kertas Ujian Dalaman - 6.00 10.00

1.2) Keg. Pendidikan Islam / - 6.00 6.00

Pendidikan Moral
2. PCG BUKAN MATA
PELAJARAN
2.1) Skim Perlindungan Takaful 1.50 1.50 1.50

3. BANTUAN SUKAN

3.1) Sukan Tahunan Sekolah - 6.00 6.00

3.2) Yuran MSSM - 2.00 4.00

4. BANTUAN KOKURIKULUM

4.1) Kokurikulum Tambahan - 3.00 6.00

JUMLAH KESELURUHAN 1.50 24.50 33.50

BAKI BAWA KE HADAPAN
 DEFINISI
1. Peruntukan BP Umum Yang  Ialah sejumlah peruntukan BP Umum tahun
Sepatutnya Diterima Pada Tahun semasa yang layak diterima oleh sekolah
Semasa
berdasarkan enrolmen murid pada 1 Jun
tahun semasa.

2. Baki Peruntukan BP Umum Tahun  Ialah sejumlah peruntukan BP Umum yang

Semasa sepatutnya diterima pada tahun semasa
termasuk baki terkumpul tahun-tahun
sebelumnya tetapi tidak habis dibelanjakan
sehingga 31 Disember setelah ditolak semua
tanggungan perbelanjaan.

3. Baki Bawa Ke Tahun Hadapan  Ialah baki peruntukan BP Umum tahun

semasa dan tahun-tahun sebelumnya yang
tidak habis dibelanjakan dan dibawa ke tahun
berikutnya.
BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN
BAGI SEMUA JENIS BP UMUM
• Semua baki peruntukan BP Umum tahun semasa (sekiranya
ada) hendaklah dibawa ke tahun hadapan dan dibelanjakan
mengikut maksud perbelanjaan yang sama dan/atau yang
telah ditetapkan. (m/s 50 – 2.1)
• Baki bawa kehadapan bagi PCG Prasekolah hendaklah
dibelanjakan berdasarkan Maksud Balanja Tahun Semasa.
(m/s 37 – a.vii)
BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN
BAGI SEMUA JENIS BP UMUM
• Perluasan Maksud Belanja Baki Bawa ke Tahun Hadapan
bagi PCG Bukan Mata Pelajaran (Baki Peruntukan Tahun-
tahun Sebelumnya) Selain daripada Maksud Belanja Asal
(m/s 31 – 2.2) :
a) Perolehan aset (kecuali alat pendingin udara) termasuk
penggantian perabot bagi tujuan pengajaran dan
pembelajaran.
BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN
BAGI SEMUA JENIS BP UMUM

b) Penyelenggaraan dan pembaikan kecil sekolah dan

asrama dengan jumlah perbelanjaan tidak melebihi
RM20,000 bagi setiap kerja dengan jumlah perbelanjaan
keseluruhan tidak melebihi RM50,000 (contoh :
penggantian pintu, tombol pintu, jubin lantai pecah/rosak,
cermin tingkap pecah, kerosakan tandas, saluran paip
bocor/pecah).
Pihak sekolah dilarang sama sekali melakukan kerja-kerja
ubah suai, menaik taraf dan binaan baru.
BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN
BAGI SEMUA JENIS BP UMUM

c) Penyelenggaraan dan pembaikan kritikal sekolah akibat

bencana alam dengan jumlah perbelanjaan tidak melebihi
RM50,000.

d) Peralatan ICT yang tidak memerlukan kelulusan JPICT

dengan jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak melebihi
RM5,000. Perolehan computer tablet TIDAK
DIBENARKAN.
KELEBIHAN SPK BILANGAN 1/2021
FORMAT KERTAS CADANGAN PROGRAM / AKTIVITI SEKOLAH

• Nama program / aktiviti

Tajuk Kertas Cadangan • Tahun
• Program baharu / tahunan
Pengenalan/Latar Belakang • Punca kuasa / arahan (jika ada)
Program • Pekeliling / SPK / GP / Surat Siaran yang berkaitan
• Tujuan
Objektif Program • Outcome

Kumpulan Sasaran • Murid peringkat umur / kelas /Kelab / Persatuan dll

Jawatankuasa Kerja • Carta Jawatankuasa Kerja

• Sumber kewangan – KWK/KWA atau Lajur mana

Implikasi Kewangan • Anggaran perbelanjaan secara terperinci
• Lampirkan minit/surat kelulusan pindah peruntukan – sekiranya berkenaan

Ulasan JPN / PPD • Sekiranya memerlukan kebenaran/perakuan daripada JPN/PPD

• Disediakan oleh:
Penutup • Disemak oleh:
• Tarikh:
Keputusan Pengurus • Meluluskan Kertas Cadangan
Sekolah / Ulasan • Tidak Meluluskan - Ulasan
PROSES PENYALURAN PERUNTUKAN BP UMUM
PINDAH PERUNTUKAN
PINDAH PERUNTUKAN
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PENGURUS SEKOLAH
Pengurus Sekolah merujuk kepada Pengetua/Guru Besar adalah
bertanggungjawab untuk memastikan semua urusan berkaitan
pengurusan peruntukan bantuan persekolahan dibuat mengikut arahan
dan peraturan yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling ini seperti berikut :

1. Mengesahkan penerimaan penyaluran peruntukan bagi semua BP

Umum berdasarkan jumlah enrolmen murid pada 1 Oktober tahun
sebelumnya.

2. Mengesahkan penerimaan peruntukan atau pemulangan tuntutan

terlebih tuntut bagi semua BP Umum dalam tempoh pelarasan
berdasarkan enrolmen murid pada 1 Jun tahun semasa.
3. Mengemukakan tuntutan awal dan tuntutan pelarasan peruntukan
bantuan persekolahan mengikut tarikh yang ditetapkan.
*Permohonan Tuntutan Awal selewat-lewatnya sampai ke Ketua PTJ pada 31 Oktober tahun sebelumnya.
*Permohonan Tuntutan Pelarasan selewat-lewatnya sampai ke Ketua PTJ pada 30 Jun tahun semasa.
*Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan (Borang TBP R/M)
 BP Umum layak dituntut bagi semua murid bertaraf WARGANEGARA yang bersekolah di
SK dan SBK di bawah KPM.

 Murid BUKAN WARGANEGARA yang bersekolah di SK dan SBK juga layak menuntut BP
Umum. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kadar caj aktiviti yang perlu
ditanggung sendiri oleh murid bukan warganegara seperti jadual Kadar Caj Aktiviti
Persekolahan Murid Bukan Warganegara (Caj B/Warganegara BP Umum)
4. Membentangkan Laporan Prestasi Perbelanjaan Peruntukan BP
Umum secara berkala dalam Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) sekolah .
5. Pengurus Sekolah mempunyai autonomi untuk membuat pindah
peruntukan bagi menampung kekurangan peruntukan dalam
sesuatu
BP Umum lain seperti berikut :
i. Antara mata pelajaran dalam PCG Mata Pelajaran
ii. Antara komponen di dalam sesuatu jenis bantuan umum
iii. Antara jenis bantuan umum setelah mendapat kelulusan Ketua PTJ masing-masing
6. Peruntukan yang telah dipindah keluar daripada sesuatu bantuan tidak
dibenarkan untuk dipindah masuk semula ke bantuan yang sama atau lain
bagi satu tahun kewangan. Pengurus Sekolah hendaklah memastikan baki
selepas pindah peruntukan adalah mencukupi untuk menampung keperluan
sepanjang tahun semasa.
7. Pengurus Sekolah dikehendaki mempertimbangkan kelulusan pindah
peruntukan dan perbelanjaan baki bawa ke tahun hadapan bagi semua
bantuan umum berdasarkan keputusan Mesyuarat JPKA sekolah. Prosedur
pindah peruntukan dilaksanakan mengikut tatacara pengurusan perakaunan
yang berkuatkuasa setelah kelulusan mesyuarat JPKA sekolah diperolehi.
mesyuarat JPKA hendaklah dikemukakan semasa sesi pengauditan
sebagai dokumen sokongan bagi prosedur pindah peruntukan yang telah
dilaksanakan.
8. Pengurus Sekolah hendaklah memastikan setiap program/aktiviti sekolah
dirancang untuk pelaksanaan dilaporkan dalam kertas cadangan yang
lengkap dan terperinci. Pengurus Sekolah bertanggungjawab menyemak dan
meluluskan kertas cadangan tersebut sebelum pelaksanaan program/aktiviti
berkenaan.
9. Sekiranya sesuatu perkara itu tidak dinyatakan atau berlainan daripada
maksud belanja yang ditetapkan dalam SPK ini, Pengurus Sekolah
hendaklah merujuk Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) masing-masing atau
Bkew, KPM sebelum apa-apa tindakan diambil oleh pihak sekolah.
Sebarang permohonan kelulusan perbelanjaan yang dikemukakan oleh
sekolah kepada Bkew, KPM perlu melalui Ketua PTJ masing-masing beserta
ulasan. Permohonan tanpa melalui Ketua PTJ tidak akan
dipertimbangkan.

10. Segala tuntutan BP Umum yang tidak dituntut atau dibayar dalam tahun
semasa akan luput dan tidak boleh dituntut atau dibayar pada tahun
berikutnya. Semua urusan tuntutan atau pembayaran BP Umum
hendaklah dilangsaikan sebelum tarikh penutupan akaun awam tahunan.

11. Pemulangan peruntukan tuntutan terlebih tuntut yang melebihi jumlah

sebenar kepada Ketua Akauntan KPM, tidak boleh dituntut semula.
Pengurus Sekolah bertanggungjawab sepenuhnya untuk menyemak dan
memastikan semua pengiraan dan data enrolmen adalah tepat.
12. Sekolah melaksanakan pemulangan terlebih tuntut melalui cek, Pengurus
Sekolah hendaklah memastikan pemulangan tersebut dibuat dalam satu
(1) keping cek sahaja atas nama Ketua Akauntan KPM selewat-lewatnya
31 Ogos tahun semasa.
13. Perolehan aset hendaklah diuruskan mengikut tatacara pengurusan aset
berkuatkuasa dan dilabelkan sebagai Hak Milik Kerajaan Malaysia.

14. Pengurus Sekolah hendaklah memastikan data seperti nama dan nombor
akaun bank sekolah / asrama sentiasa dikemaskini di dalam sistem yang
digunapakai.

15. Pengurus Sekolah hendaklah memastikan semua pihak yang terlibat

sentiasa berhati-hati dalam menguruskan peruntukan kewangan BP
Umum yang diterima supaya tidak melanggar peraturan-peraturan
kewangan terutamanya peraturan di bawah Arahan Perbendaharaan (AP)
seperti AP58(a) dan AP59, Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan Pegawai
Pegawal, Surat-surat Pekeliling Perbendaharaan dan Kewangan serta
peraturan-peraturan lain yang berkuatkuasa.

16. Sekiranya berlaku pelanggaran peraturan, pihak yang terlibat boleh

dikenakan tindakan surcaj atau tatatertib seperti mana yang diperuntukan
di bawah Seksyen 18, Akta Tatacara Kewangan 1957 dan penalti di bawah
Perenggan 13, Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002,
Akta Pendidikan 1996.
PEKELILING DAN PERATURAN
PEKELILING DAN PERATURAN
PEKELILING DAN PERATURAN
 RUMUSAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PENGURUS SEKOLAH
1. Pembentangan prestasi
perbelanjaan dalam Mesyuarat
JPKA Sekolah :–pindah 4. Pemulangan peruntukan
peruntukan diputuskan dengan terlebih tuntut (lebihan) selepas
persetujuan Ketua pelarasan :- dalam
Bidang/Panitia; satu (1) keping cek sahaja ke
:-Memastikan Buku Tunai alamat Ketua Akauntan, KPM
dikemaskini dan baki butiran beserta Borang PTT.
yang hendak dikurangkan
mencukupi hingga hujung tahun
2. Meneliti data enrolmen
murid dalam permohonan 3. Peruntukan tahun semasa
tuntutan bantuan persekolahan hendaklah dibelanjakan untuk
awal dan pelarasan sebelum program/aktiviti tahun
disah dan dikemukakan kepada semasa :- 5% atau 100 orang
PTJ. Pengurus Sekolah murid disimpan sehingga
bertanggungjawab memastikan pelarasan Jun bagi tujuan
semua pengiraan tepat pemulangan lebihan, jika ada.
sebelum dimuktamadkan.
 RUMUSAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PENGURUS SEKOLAH
8. Tuntutan sekolah baru
5. Segala tuntutan bantuan
yang tidak dituntut, kes terlebih
pulang PTT atau tidak dibayar
dalam tahun semasa :– luput
dan tidak boleh dituntut
semula pada tahun
berikutnya.
6. Perbelanjaan bagi perkara
di luar maksud belanja dalam
SPK hendaklah dimohon
kelulusan daripada Bahagian
Kewangan terlebih dahulu
melalui surat sokongan Ketua
PTJ masing-masing.
beroperasi / pengenalan mata
pelajaran / peluasan kelas
prasekolah:- mengemukakan
permohonan kepada Ketua PTJ
masing-masing dalam kadar
segera beserta dokumen
sokongan penyata bank, surat
kelulusan Bahagian/PTJ dll.
7. Pindah peruntukan boleh
dilakukan sekali sahaja dalam
satu tahun kewangan setelah
mengambil kira pelaksanaan
program/aktiviti yang telah
dirancang. [Kecuali Sekolah
Kohort 1 – dibenarkan lebih
daripada sekali]
KEPENTINGAN DATA SISTEM E-BANTUAN

1 •Sumber data premier dalam penentuan peruntukan bantuan persekolahan tahun semasa berdasarkan enrolmen sebenar.

2 •Maklumat tuntutan awal tahun adalah berdasarkan anggaran enrolmen tahun sebelumnya. Manakala tuntutan pelarasan merupakan enrolmen sebenar tahun
semasa. Maklumat hendaklah tepat dan sahih.

3 •Kesilapan/kecuaian/keciciran dalam mengunci masuk data tuntutan akan menyebabkan kekurangan peruntukan yang diterima oleh sekolah. Integriti data
penting dalam proses kunci masuk data.
 SEKIAN
TERIMA KASIH